10小时快速入门外贸操作方法.docx
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1、教你10小时快速入门外贸操作这是一个个做出口口外贸的的快速简简易入门门课程,学习对对象是完完全没有有做过外外贸的新新手。 当然,如如果具备备了一点点外贸常常识,或或从事过过相关工工作,阅阅读本教教程会更更轻松。 全部课程程分为110节,大约需需要100个小时时的时间间。 学完以后后,就可可以冒充充熟手去去应聘外外贸业务务员了.态态度冷静静的话就就不会露露馅。 第一节几个基基本概念念【什么是是外贸】 外贸贸就是跟跟外国人人做生意意。 【做外贸贸业务需需要什么么条件】 懂一点英英文。不不一定非非得要四四级那么么厉害.看看得懂数数字、年年月日、长短好好坏以及及“你好谢谢谢再见见”等的三三五百个个单词
2、,加上跟跟你做的的产品相相关的一一些名词词,再买买本汉英英字典和和一个叫叫做金金山词霸霸的电电脑字典典软件来来帮忙(不知道道这个软软件的,跟贴提提问),就可以以开始做做外贸了了。当然然,英文文越好,做生意意越方便便,所以以要注意意积累,平时没没事的时时候,也也该抽空空学点儿儿文化。 有一台能能上网的的电脑。做外贸贸没有电电脑,会会被同行行小看的的。再说说,用电电脑在网网上收集集信息,收发邮邮件,比比打电话话发传真真写信什什么的可可省钱多多了。 【出口外外贸的整整个过程程是怎样样的】 谈生生意-交货-拿钱钱-向有关关部门报报告交易易情况 【为什么么要报告告交易情情况呢】 因为为国际上上对外贸贸管
3、理都都比较严严格,货货物出国国前常常常要检验验,取得得批文;拿到的的钱款要要申报等等等。此此外,国国家鼓励励出口,报告交交易情况况就可以以享受优优惠政策策。 报告交易易状况不不是最后后进行的的,而是是贯穿于于整个外外贸过程程中。主主要跟四四个部门门打交道道: 进出口商商品检验验检疫局局:交货货前请他他们验货货,并出出具品质质证书。这个过过程叫“商检”。 海关:商商检以后后,向海海关申报报出口,然后运运出去。这个过过程叫“报关”。 外汇管理理局:收收到钱以以后向外外汇管理理局报告告。这个个过程叫叫“核销”。 国税局:出口以以后申报报,取得得退返税税款等优优惠。这这个过程程叫“退税”。 外贸和国国
4、内做生生意在本本质上并并没有太太多的差差异,只只是需要要在外贸贸操作中中跟几个个政府部部门打个个交道而而已。 【小结】通过本本节的学学习准备备,我们们已经了了解了常常见的出出口外贸贸全过程程: 谈生生意-备货货-请商检检局检验验货物-向向海关申申报出口口-把货货物运输输出国交交给客户户-从客户户那里取取得货款款-向外外汇管理理局申报报-向国税税局申报报-数数数挣了多多少钱,攒起来来回村盖盖房娶媳媳妇。 实际际上,并并不是每每个环节节都要你你自己去去做。市市面上有有很多专专业公司司,他们们可以帮帮助你做做其中的的一项或或几项工工作。比比如,货货物运输输代理公公司可以以帮你“报关”和“运输”,银行
5、行可以帮帮你取得得货款,出口代代理公司司可以帮帮你“商检”以及向向外汇局局和国税税局申报报等等-实实际上,出口代代理公司司能做的的事情如如此之多多,以至至于你甚甚至只需需要谈生生意,然然后把所所有的事事情都交交给他们们帮忙打打理,你你把货物物交给他他们,他他们收到到国外的的货款以以后,兑兑换成人人民币给给你。不不过,他他们会收收取整个个货值的的1%3%作作为手续续费。此此外,盖盖房娶媳媳妇则一一定要自自己做,包工头头和媒婆婆一般都都*不住住.看看女孩照照片要看看身份证证照不要要看艺术术照.身份份证照漂漂亮那才才是实打打实地漂漂亮.血泪泪教训。 当然然,和国国内一样样,外贸贸生意场场上也有有各种
6、骗骗子和陷陷阱,所所以,光光知道流流程还不不够,有有必要了了解具体体的做法法,掌握握清晰的的操作思思路,这这样就不不会出太太大的问问题。 接下来,我们就就对每一一个步骤骤详细学学习一下下,并了了解在这这个过程程中如何何与政府府部门和和各类专专业公司司打交道道。 上节节介绍了了出口外外贸的基基本过程程。现在在可以开开工干活活了。首首先得找找客户。 第二节 如何寻寻找客户户和谈生生意(上上) 一、寻找找客户的的途径 做出出口外贸贸的要寻寻找客户户,多半半通过各各种交易易展览会会(比如如著名的的一年两两次的广广州交易易会,上上海的华华东交易易会等),以及及通过互互联网搜搜寻。参参加交易易会效果果来得
7、比比较快,跟老外外面对面面谈生意意,信息息也比较较准确,但贵呵呵,去一一次交易易会动辄辄五万八八万的。互联网网就便宜宜多了,而且随随时随地地都可以以开工干干活,所所以咱们们重点谈谈互联网网。 互联联网上找找客户,有两种种方式,一是发发广告,大声吆吆喝让大大伙都知知道你;二是搜搜寻采购购信息,看谁象象买主就就兜上去去推销。 二、如何何在互联联网上找找到需要要的信息息?(考考试重点点,务必必温习) 发发广告得得知道上上哪儿发发,采购购信息得得知道到到哪儿去去收集。所以首首先咱们们来练习习一下如如何在互互联网上上找到你你需要的的信息。互联网网上什么么东西都都有,而而且混成成一锅粥粥,瞎转转悠可不不成
8、。因因此我们们需要一一个重要要工具叫叫做“搜索引引擎”,这东东西就是是互联网网上带路路的,你你要找什什么,告告诉它,它带你你去找。 现在,打开互互联网,在地址址栏中输输入 ,你就就进到目目前世界界上最好好的搜索索引擎里里了。 假如,你是个个卖鸡蛋蛋的,想想知道都都有谁想想买鸡蛋蛋,怎么么找?不不难想象象,想买买鸡蛋的的人,会会在网上上吆喝,求购鸡鸡蛋,只只要我们们找到他他们求购购鸡蛋的的帖子,就能联联系上。好,让让我们在在搜索引引擎的空空格栏里里写上“求购鸡鸡蛋”,然后后点击“搜索”。好的的,新的的页面打打开了-看见见了-呵呵,基本的的操作就就是这么么简单。 这里的的“求购鸡鸡蛋”,术语语叫做
9、主主题词,也就是是搜索引引擎根据据什么内内容来查查找答案案。主题题词的选选择有些些讲究,同样的的意思,不同的的主题词词,搜索索结果会会大不一一样。因因为互联联网上的的内容浩浩如烟海海,你只只要一杯杯茶,互互联网却却会连汤汤带水给给你一锅锅。你可可以尝试试着输入入“买鸡蛋蛋”、“我要鸡鸡蛋”等,看看看结果果。 所以,要多练练习,揣揣摩拟定定搜索主主题词的的技巧。不妨先先抽半小小时看看看相关的的介绍:。学会会使用搜搜索引擎擎以后,就可以以方便地地在网上上找到你你需要的的各种问问题的答答案了。 单元练习习 1、目前前人民币币对欧元元的汇率率是多少少? 参考答案案:在搜搜索引擎擎中输入入“人民币币汇率
10、”2、过年年了,俺俺想显摆摆一次,坐飞机机回家相相亲,不不知从上上海到广广州打折折机票多多少钱,到哪里里买? 参考答案案:在搜搜索引擎擎中输入入“上海广广州打折折机票”3、怎么么做麻婆婆豆腐? 参考答案案:在搜搜索引擎擎中输入入“麻婆豆豆腐菜谱谱”4、外贸贸中的“原产地地证”是什么么意思? 参考答案案:在搜搜索引擎擎中输入入“原产地地证” 抽空多多练练,你会发发现自己己功力猛猛增,开开始有点点儿“万事不不求人”的牛劲劲了见到论论坛上之类类的菜鸟鸟级求助助贴就想想笑,扬扬眉吐气气、其乐乐无穷呵呵。 第三节 如何寻寻找客户户和谈生生意(中中) 新手上上路做外外贸,到到哪里去去找客户户? 上上回书说
11、说到,互互联网是是目前最最省钱又又便捷的的途径。网上找找客户的的方法有有两种:一是发发广告,让大伙伙都知道道你,让让买家自自己来找找你;二二是搜寻寻买家的的信息,通过电电子邮件件的方式式上门推推销。在在网上找找客户,叫电子子商务(其实电电子商务务不是这这个意思思)呵呵呵,不管管,只要要做生意意而跟网网络沾边边咱一概概声称是是电子商商务,显显得咱也也够档次次。 那么,我们就就开始电电子商务务吧。首首先有三三个准备备工作要要做: 1.给给自己起起个英文文名字,方便让让老外称称呼你。英文不不好的朋朋友,不不要用自自己名字字的汉语语拼音做做英文名名,因为为老外念念拼音跟跟咱们不不一样,会驴唇唇不对马马
12、嘴的。随便起起一个好好了,最最好是欧欧美风格格的名字字。义乌乌福田国国贸城某某小老板板就起个个名叫MMahmmud Li ( 默默罕穆德德.李) 。不不是说不不行,到到底有点点儿怪。 2.注注册一个个电子邮邮件信箱箱,方便便老外找找你。免免费信箱箱的也都都可以。推荐hhotmmaill,收发发国际邮邮件稳定定且快速速,非常常可*。 3.写写一封广广告信。 无论论是到处处撒广告告还是挨挨个推销销,都得得先准备备好一小小篇广告告信行话叫叫“开发信信”,英文文的,咱咱想找老老外么,当然用用英文。 开发信信不难写写,只要要说清楚楚你卖的的是啥,你工厂厂/公司司名称地地址联系系方式就就可以了了。当然然,
13、加上上几句诸诸如“可以常常年供应应”,“物美价价廉”也没什什么不好好。根据据经验,如果强强调一下下你是中中国的工工厂/公公司,效效果会不不错。中中国货品品种多、档次全全、价格格低,老老外都挺挺喜欢。 怎样写开开发信? 最简单的的开发信信: We aree AOOT CCo.,Ltdd inn Chhinaa. WWe ssuppply appple witth ggoodd quualiity andd loow ppricce. Pleeasee coontaact us to knoow ddetaailss. (翻译:我们是是中国的的AOTT公司,我们卖卖苹果,质量不不错还很很便宜。 请
14、联系我我们以了了解详情情。) (联系方方式) Conttactt: MMr.OOctoopuss Tel: 866- 221-88888888888 Fax: 866-0221-66666666666 E-maail: 88888.coom 如果你你不喜欢欢用“特便宜宜”这个词词,觉得得跌份儿儿, 就就改用文文雅些的的“竞争性性价格ccomppetiitivve ppricce”,都是是一个意意思。不不过根据据经验,还是用用“loww prricee”比较吸吸引人,不过也也不要因因此就豁豁出去用用“loww loow ppricce”,老外外会挺反反感的。 如果你你英文还还不错,那么就就加多些
15、些内容,自己掂掂量着办办。如果果英文不不好又想想多加些些内容,可以在在网上找找一些现现成的例例句。怎怎么找例例句?随随便在搜搜索引擎擎中输入入“外贸英英语”,就看看见 。这样的的例句还还有很多多,有空空慢慢找找吧。 是不是是开发信信越长越越详细就就越好呢呢? 不不是。咱咱写开发发信的目目的是什什么?不不是参加加作文比比赛,而而是引老老外“上钩”的。写写得太详详细一目目了然,客户一一懒也就就不理睬睬了。最最好是有有实有虚虚,引起起客户兴兴趣,让让他联系系你来了了解详情情,他一一回复你你,你就就获得了了他的电电子邮件件等联系系方式,这就是是宝贵的的客户资资料。就就算一次次生意做做不成,资料在在手保
16、持持联系,将来说说不准就就有戏。 关于开开发信的的技巧,在完成成10小小时的快快速入门门教程以以后,会会在进阶阶修炼教教程中专专门讲述述。 【小结】必要的的准备工工作:起起英文名名字,弄弄个电子子信箱并并写一封封开发信信;开发发信的内内容包括括经营的的产品名名称和你你的联系系方式。 第四节 如何寻寻找客户户和谈生生意(下下) 上节我我们说到到如何制制作开发发信(也也就是推推介广告告),接接下来,咱们就就可以发发供应信信息的广广告了。到什么么地方发发?当然然是在生生意人聚聚集的地地方发效效果会比比较好。生意人人在网上上聚集的的地方叫叫做贸易易平台网网站。比比如阿里里巴巴网网站就是是一个典典型的贸
17、贸易平台台。在这这里你可可以免费费登记你你公司的的信息(叫做免免费会员员注册),并且且发布供供应信息息。如果果肯花点点钱,就就可以成成为付费费注册会会员,获获得更多多的信息息和服务务 阿里巴巴巴虽然然是国内内最好的的贸易平平台网站站,但咱咱也不能能守在这这里等。类似的的贸易平平台网站站还有很很多,他他们的特特点就是是存储有有大量的的供求信信息,因因此,在在搜索引引擎中输输入“供求信信息”,能找找到很多多同类网网站。虽虽然良莠莠不齐,但闲着着也是闲闲着,“有杀错错没有放放过”。通常常这类网网站都会会提供有有限的免免费信息息发布和和公司登登记的服服务,只只要是免免费的,尽情去去发布吧吧。 此外,类
18、似于于贸易论论坛这样样的地方方,趁版版主不注注意也可可以去骚骚扰一下下。你看看平时老老是有人人发广告告帖子,受尽“网管”欺凌也也风雨无无阻,为为啥?还还不是有有效么! 不过死死乞白赖赖发广告告贴也不不好,得得想办法法。咱做做外贸的的脑子得得灵呵,比如广广告做得得委婉一一点、优优美一点点,或者者努力博博个三星星级好设设计签名名档,反反正跟开开发信一一样,只只要留个个产品名名称和联联系邮箱箱就成。 这样做做了一轮轮之后,可能就就会有人人来找你你了。但但你很快快会发现现,找你你的全是是国内外外贸公司司(当然然,国内内外贸公公司也是是买主,也要伺伺候好,但咱立立志做外外贸的,还是得得多找老老外啊)。为
19、什什么?很很简单,这些都都是中文文网站,老外很很少来转转悠。 看来,还得走走出去,到外国国的贸易易平台网网站上打打天下。 但是,先在这这些中文文的贸易易平台网网站上做做工夫很很有必要要。因为为全世界界的贸易易平台网网站,模模样都差差不多,功能也也近似。先在中中文网站站上,把把公司信信息登记记,供求求信息发发布等等等练熟悉悉了,以以后到全全英文的的网站上上去就不不会犯晕晕,即使使有单词词不认识识,看格格局也能能连蒙带带猜搞懂懂七八分分。 估摸着着自己功功夫差不不离了,就可以以出去闯闯喽。 怎么闯闯呢?老老路子,先去找找贸易平平台网站站。“供求信信息”在英文文中叫做做“Traade Leaads”
20、,输入入搜索引引擎一找找哇!好爽! 此外外,加上上你的产产品英文文名一起起搜索,效果更更精确。 除了“Traade Leaads”以外,“B2BB”也很常常用,意意思是“批发商商和批发发商谈生生意”,不妨妨用它搜搜索看看看。 到了外外国贸易易平台网网站,别别露怯,中文网网站你咋咋做,国国外网站站就咋做做,反正正不要钱钱。对了了,英文文中表示示“不要钱钱”叫做“FREEE”,在网网上见到到“FREEE”字样的的千万别别客气。 此外,登记叫叫做“Joiin NNow”,初次次免费登登记叫做做“Freee RRegiistrratiion”,发布布供求信信息叫做做“Posst TTradde LLe
21、add”,注意意,你要要卖东西西的,就就要发布布“供应/Suppplyy”,你要要看买家家信息的的,就找找“买/BBuyiing”。 来,实实际演练练一下:进入 , 在在网页上上找找看看看有没没有上面面几个词词,有就就点进去去。玩熟熟了,到到哪儿都都一个样样。 不过,这样满满世界找找贸易平平台网站站比较累累。不要要紧,在在论坛上上比如如咱们的的阿里论论坛,常常常会有有闲汉发发布一些些帖子,告诉你你国外贸贸易网站站的,挨挨个去逛逛逛,呵呵呵,向向闲汉们们致敬。 小结:广告要要在贸易易平台网网站上去去发;通通过搜索索引擎和和论坛帖帖子寻找找贸易网网站;在在贸易网网站上免免费注册册登记你你的公司司名
22、址和和经营项项目;发发布供应应信息。 注意: 【不要要对发广广告抱以以太大期期望】 发广告告能产生生的效果果是很低低的。在在10个个贸易平平台网站站上发广广告,一一般只有有一两个个会产生生效果,而且通通常在发发布两三三个月以以后。由由于贸易易网站信信息更新新很快,你最好好隔三岔岔五去逛逛逛,只只要该网网站允许许,不断断重新发发布你的的信息(只是信信息,无无须再注注册),重新发发布的信信息,最最好内容容上能有有所更新新,哪怕怕是换换换词句。 【也不不要小看看发广告告的作用用】 由于互互联网上上的信息息是流动动共享的的,你在在一个地地方发布布的供求求信息,会被不不断引用用转载。坚持发发广告一一段时
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