oa管理员使用手册.docx

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1、协同OA办公自动化系统管理员培培训手册册目录Conttentts1： 基基础数据据设置441.1 基础数数据设置置51.2 系统常常用设置置61.3 系统默默认数据据设置991.4 菜单及及文字项项设置1162： 组组织机构构设置2202.1 导入部部门2002.2 同级部部门排序序212.3 修改公公司名称称222.4 新建部部门2222.5 部门信信息2223： 用用户帐号号233.1 导入帐帐号2333.2 查看个个人资料料243.3 调转部部门2553.4 新建用用户帐号号253.5 初始化化密码2273.6 批量设设置2883.7 用户排排序2883.8 查询2284： 岗岗位定义义

2、294.1 建立岗岗位2994.2 设置级级别名称称305： 权权限组3305.1 新建权权限组3315.2 设置权权限组人人员3115.3 设置权权限组权权限3225.4 查询3336： 公公共通讯讯组3336.1 新建通通讯组3337： 系系统日志志347.1 日志查查询3447.2 删除所所选日志志357.3 删除全全部日志志358： 后后台数据据管理3358.1 通知管管理3559： 电电子印章章379.1 个人签签章3779.2 公章3399.3 手写签签名4229.4 痕迹保保留、隐藏4221： 基础数据据设置系统基础础数据的的设置，分为基基础数据据设置、系统常常用数据据设置、系统

3、默默认数据据设置和和菜单及及文字项项设置。基础数数据设置置，是ooa系统统的基本本设置，可设置置公司名名称、公公司格言言、桌面面显示格格式、设设置公章章、考勤勤时间，还可以以设置发发送消息息的标题题格式、菜单显显示的文文字，并并可对菜菜单的排排序进行行调整。在系统主主画面左左侧的功功能菜单单中选择择系统统管理基础础数据设设置，在主画画面区会会显示画面面，如下下图示：1.1 基础数据据设置基础数据据设置，可调整整公司名名称、公公司格言言，设置置允许访访问oaa系统的的ip地地址。文文档管理理员，可可删除系系统内其其他人员员上传在在知识管管理、下下载中心心、电子子期刊等等模块下下的文件件。通常常，

4、只有有管理员员才拥有有文档管管理员的的权限。其他人人员，不不赋予文文档管理理员权限限。1.1.1 公司名称称设置单击公司名名称设置置按钮钮，显示示画画面。在公公司名称称输入入框中输输入公司司名称。单击保存按钮，完成操操作。1.1.2 公司格言言设置单击公司格格言设置置按钮钮，显示示画画面。在公公司格言言输入入框输入入公司格格言，单单击保保存按按钮，完完成操作作。1.1.3 内部IPP地址段段设定单击内内部IPP地址段段设定按钮，显示画面面。1、新建建单击新建按钮，在画面新新建地址址段。输入起起始IPP和终止止IP (IPP地址的的输入格格式为#.#.#.#)，单击击保存存按钮钮，在画面面显示新

5、新IP地地址。2、修改改选择IIP地址址。单击修改按钮修修改地址址段。显显示画面。输入内内容，单单击保保存按按钮，在在画画面显示示修改后后的IPP地址。3、删除除选择要要删除的的IP地地址。单击删除按钮删删除地址址段。系统弹弹出确认认对话框框确实实要删除除数据吗吗？，确认删删除请单单击确确定 按钮。否则单单击取取消按按钮取消消本次操操作。1.1.4 文档管理理员设置置文档管理理员具有有下载中中心、知知识管理理、规章章制度下下的所有有文件的的修改和和删除权权限。但但个人文文件柜的的文件，文档管管理员无无法修改改。个人人文件柜柜中的文文件只能能个人维维护个人人的。单击文文档管理理员设置置，显显示画

6、面面。添加加文档管管理员的的人员。单击“保存”，完成成存档。1.2 系统常用用设置系统常用用设置里里可以设设定桌面面顶部的的滚动消消息和底底部导航航信息，维护OOA内使使用的单单位公章章，多个个公章时时可以选选择公章章的排列列顺序。可设置置OA内内上传文文件的文文件类型型，并设设定公共共网址内内容。1.2.1 桌面顶部部滚动消消息设置置设置桌面面顶部滚滚动消息息后，桌桌面底部部文字为为设置后后对应的的文字。单击桌面顶顶部滚动动消息设设置按按钮，显显示画面。在消消息内容容输入入框中输输入顶部部显示消消息。单单击保保存按按钮，完完成操作作。会提提示退出出oa系系统并重重新登陆陆，重新新登陆后后桌面

7、顶顶部刚刚刚设置的的消息。1.2.2 桌面底部部导航信信息设置置设置桌面面底部导导航信息息后，桌桌面底部部的链接接文字会会自动显显示设置置后的文文字。通通过点击击对应的的文字，可直接接访问对对应的网网站网址址。单击桌桌面底部部导航信信息设置置按钮钮，显示示画面面。1、 新建单击【添添加】按按钮，显显示设置置页面。输入显示示名称和和对应的的网址后后，单击击【保存存】按钮钮，可在在桌面的的底部显显示刚刚刚设置的的显示名名称，单单击名称称，可直直接访问问对应的的链接地地址。2、 修改选择要修修改的导导航信息息，单击击【修改改】按钮钮，显示示设置界界面。可可修改输输入名称称和对应应的网址址，修改改完毕

8、后后保存即即可。3、 删除在画画面中选选中要删删除的公公章。单击删除按钮，在确认认对话框框中确认认删除操操作。1.2.3 公共网址址设置设置常用用的网址址，如果果公告网网址设置置在桌面面首页，可在桌桌面上直直接访问问该网站站。1、添加加公共网网址单击公公共网址址设置按钮，显示画画面。单击添加按钮，输入显显示名称称和链接接网址。再单击击保存存按钮钮，完成成公共网网址的设设置。2、修改改公共网网址在画面中中选中要要修改的的网址。单击修改按钮，在确认认对话框框中确认认本次操操作。3、删除除公共网网址在画面中中选中要要删除的的网址。单击删除按钮，在确认认对话框框中确认认本次操操作。1.2.4 公章维护

9、护可以上传传公章，并可限限定公章章的使用用人。在在公文收收发文或或者审批批流转中中的woord文文档中用用到的公公章，可可在此处处进行维维护。扫描公章章后制成成公章图图片，然然后通过过公章加加密软件件进行处处理后上上传到ooa系统统当中。公章加加密后的的文件名名后缀为为espp，华天天动力官官网提供供公章加加密软件件下载。htttp:/m/doownlloadd.httm1、新建建公章单击公公章维护护按钮钮，显示示画面面。单击新建按钮，输入印印章名称称后，上上传印章章文件。输入印印章名称称后，单单击浏浏览按钮钮，在本本地机器器上选择择要上传传的印章章，选好好后单击击上传传按钮钮，将该该印章文文

10、件上传传后，弹弹出上传传成功的的提示信信息。再再单击保存按钮，完成该该印章的的存档。单击【选择】按钮，设置可可使用该该印章的的人员。2、修改改公章在画面面中选中中要修改改的公章章。单击修改按钮，在确认认对话框框中确认认本次操操作。3、删除除公章在画面面中选中中要删除除的公章章。单击删除按钮，在确认认对话框框中确认认本次操操作。4、印章章排序如果已经经上传印印章，可可对印章章进行排排序。单单击【印印章排序序】按钮钮，显示示公章维维护界面面。在顺顺序处通通过输入入数字的的大小，可对印印章进行行排序。数字越越小，排排序越靠靠前。1.2.5 文件类型型维护不同的后后缀文件件名，显显示不同同的图片片。在

11、网网络硬盘盘、人文文件柜、知识管管理、规规章制度度等处会会调用此此处的设设置。单击文文件类型型维护按钮，显示画画面。1、新建建单击新新建按按钮，显显示画面面。输入图标标文件的的扩展名名，通过过点击“浏览”上传图图标文件件，然后后保存。即可实实现上传传图标、对应扩扩展名的的文件类类型兴建建。同类类型的文文件，就就自动以以上传的的图标作作为标识识。2、修改改在画面中中选中要要修改的的图标。单击修改按钮，在确认认对话框框中确认认本次操操作。3、删除除在画面中中选中要要删除的的图标。单击删除按钮，在确认认对话框框中确认认本次操操作。1.3 系统默认认数据设设置可设置默默认考勤勤时间、设置发发送消息息、

12、审批批默认标标题、设设置生日日提醒内内容、设设置匿名名和实名名发送、设置天天气预报报启动状状态和默默认城市市。1.3.1 设置考勤勤时间可以设定定每天11次考勤勤，还是是二次考考勤，上上下班时时间设置置，是否否允许一一个考勤勤时间段段。可以以为指定定人员设设定特定定的考勤勤时间。单击设设置考勤勤时间按钮，显示画画面。本本系统的的考勤可可按照一一次考勤勤（即每每日一次次签到/签退）或两次次考勤（即每日日两次签签到/签签退）进进行操作作。画面说明明：l 上下班时时间模式式设置：选择每每日考勤勤次数。l 时间设置置：当前前系统内内默认的的上下班班时间，此项可可通过修修改默认认值来设设置。l 可设置是

13、是否允许许非考勤勤时间段段考勤，并可调调整在规规定期间间内考勤勤时间。l 其它设置置：设置置是否可可外网考考勤。如如果禁止止外网考考勤，则则只能在在单位局局域网内内进行考考勤。修改默认认工作时时间单击修改默默认值按钮，弹出画画面，设置上上下班时时间，单单击修修改按按钮。在在画面显显示设置置后的时时间。为指定人人员设置置上下班班时间单击为指定定人员设设置上下下班时间间按钮钮，显示示人员列列表画面面。选择要要指定考考勤时间间的人员员。单击设置按钮。在对话话框中设设置上下下班时间间，单击击修改改按钮钮，在画画面显示示设置后后的时间间。在系统很很多对人人员操作作的画面面中，可可以在部门选选择列列表中选

14、选择部门门，此时时显示的的人员列列表只显显示当前前部门中中的人员员。将选定人人员的工工作时间间改为默默认工作作时间在人员员列表画画面中选选择要修修改考勤勤时间的的人员，单击改为默默认值按钮。在画面面可以看看到将该该员工的的考勤时时间改为为默认时时间。考勤时间间段设置置如果不启启用考勤勤时间段段，则全全天都可可以通过过OA系系统进行行考勤。启用考考勤时间间段后，可调整整上下班班规定时时间（默默认300分钟）。（比比如一天天一次考考勤，上上下班时时间为88：30011：30，1：0006：000，那那么早上上八点半半以后的的为迟到到，九点点以前的的以迟到到的形式式考勤，九点以以后不能能考勤；5：3

15、30以后后可以考考勤，55：3006：000之间间考勤为为早退。6：330以后后，不能能签退。）1.3.2 默认桌面面定义此处是对对所有人人员进行行桌面的的预定义义，可设设定必选选项，一一旦设定定必选项项后，改改功能就就不能从从桌面上上取消。可以设定定是否允允许用户户自定义义桌面。如果设设定为允允许用户户自定义义桌面，普通用用户可以以通过桌桌面拖动动或者个个人设置置中的桌桌面定义义来定义义自己的的个性化化桌面。桌面定义义可分为为两种，一种是是管理员员定义，另一种种是个人人自定义义桌面。个人定定义桌面面是在管管理员定定义桌面面的基础础之上的的，管理理员可以以将自定定义桌面面的权限限分享给给所有用

16、用户，也也可以指指定所有有人使用用统一规规范的桌桌面环境境。设置系统统默认桌桌面和用用户自定定义桌面面权限。取消允许许用户自自定义桌桌面的对对号，便便可将系系统桌面面锁定在在固定的的样式。如果保保留当前前桌面应应用到所所有用户户的对号号，则所所有用户户的界面面统一且且不可改改变。当当然，此此对号可可以选一一个，也也可以都都选，可可根据具具体的需需求来设设置。如如果不给给用户自自定义桌桌面的权权限，则则桌面的的界面固固定，用用户不能能改动。单击【默默认管理理定义】，对桌桌面进行行设置，全打上上对号的的时候，是允许许用户自自定义桌桌面和将将当前桌桌面应用用到全部部用户，但是用用户具有有更改的的权限

17、。单击【保存】，用户户自身可可对桌面面进行调调整和移移动。设置中间间功能模模块（设设置右侧侧功能）其实，系系统可分分为三个个版块，即左边边功能列列表、中中间功能能模块和和右边功功能模块块。其中中，左边边功能模模块是固固定且不不能改动动的。而而中间模模块和右右边模块块是可以以人为设设置的。单击【设置右右侧功能能】，开开始设置置中间版版块的功功能，假假若不单单击【设设置右侧侧功能】，则设设置的是是中间模模块功能能。通过过箭头指指示，将将待选功功能和已已选功能能相互转转换。设置必选选功能选中已选选功能中中的某个个功能模模块，单单击【设设置必选选】和【取消必必选】，即可设设置该功功能模块块是否是是必选

18、功功能。其其中，必必选功能能模块不不能被最最小化、最大化化，也不不能被关关闭，可可确保此此功能模模块的使使用。桌面模块块的自由由拖动桌面模块块可自由由的拖动动，满足足用户在在后台设设置的繁繁琐，可可使桌面面更加的的简洁、直观，而且易易于操作作。只需需单击要要拖动的的模块，进行鼠鼠标拖动动，然后后在要放放置的位位置便可可(可以以放置的的时候会会有红线线提示)1.3.3 系统默认认用户设设置系统默认认数据设设置里可可以设置置考勤时时间，是是否强制制修改初初始密码码，是否否允许在在论坛和和领导信信箱里发发送匿名名信息。设置客客户默认认桌面和和默认用用户的基基础设置置。在桌桌面设置置里如果果将几个个功

19、能设设置必选选，其他他用户不不能将这这几个功功能从自自己的桌桌面当中中关闭，此功能能可应用用到全部部帐号。默认帐帐号设置置可以设设置用户户是否有有发送全全体消息息和文件件的权限限，可以以设置单单条信息息最大发发送人数数。设置置登录模模式的网网络验证证和是否否使用UUSBKKEY.设定个个人文件件柜，电电子邮件件和每次次上传附附件的容容量大小小。对消消息设置置是否弹弹出消息息提醒。默认帐帐号的设设置对新新建帐号号起限制制作用。对于新增增完后的的帐户的的个性化化设置，可以进进入帐号号维护中中进行修修改。l 允许发送送给全体体用户。在发送送消息时时对是否否允许发发送给全全体用户户进行控控制，有有些需

20、要要限定帐帐户，不不允许发发送给“全体人人员”，以免免信息泛泛滥。l 限制单条条信息的的最大发发送人数数，同样样是为了了避免有有的员工工一发消消息就发发选全体体人员，通过该该项设置置后，超超过定人人数后信信息就不不能发送送了。l 使用IPP认证，指的是是该帐户户只能在在指定的的IP段段才能登登陆。l 使用内网网认证，指的是是该帐户户只能用用内网的的IP才才能登陆陆，内网网的IPP定义在在“内网IIP设定定”功能中中进行定定义。l 必须使用用USBB KEEY，选选中该项项表示该该帐号只只能采用用USBB-KEEY登陆陆。l 个人文件件柜最大大容量：指的是是个人文文件柜最最大可以以使用的的空间。

21、l 电子邮件件可用空空间：指指的是电电子邮件件可用的的最大空空间。l 每次上传传附件的的最大容容量：控控制单个个上传文文件的最最大限制制。l 弹出消息息设置，现在的的系统中中有消息息等来时时都会自自动弹出出提醒，有些客客户觉得得弹出消消息太多多了，在在此可以以进行定定义，需需要哪些些消息弹弹出就选选中。如果选中中“允许用用户修改改以上设设置项目目”表示对对于弹出出消息的的控制，用户自自己也能能进行修修改。如如果不选选中，就就只能通通过管理理员来修修改该帐帐号的弹弹出设置置。以上三项项是为了了有限进进行服务务器的空空间管理理。单击系系统默认认用户设设置按按钮，显显示画面。对用户户权限、登陆模模式

22、、可可用空间间、客户户端和弹弹出消息息提醒进进行设置置。1.3.4 提醒信息息发送模模式设置置设置提醒醒信息发发送的模模式，可可以是邮邮件提醒醒、短消消息提醒醒或者短短信提醒醒。单击提醒信信息发送送模式设设置按按钮，显显示画画面。选择要要指定的的信息发发送模式式，单击击【保存存】，完完成操作作。1.3.5 初始密码码强制修修改系统新增增的用户户的密码码均为11234456，为了保保证安全全性，可可以对初初始密码码进行强强制修改改。如果启用用了该功功能，如如果用户户不修改改初始密密码，将将不能登登陆OAA系统，进入修修改密码码的画面面。单击初初始密码码强制修修改按按钮，改改正原有有的密码码验证状

23、状态。即即原来是是停用，单击后后转为启启用；原原来为启启用状态态，单击击后转为为停用。1.3.6 允许论坛坛匿名发发帖对论坛是是否可以以匿名发发贴进行行控制。如果开开启表示示允许匿匿名发贴贴，如果果不开启启表示不不允许匿匿名发贴贴，系统统管理员员可以根根据单位位的特点点，决定定是否开开启。单击允允许论坛坛匿名发发帖按按钮，改改正原有有的论坛坛发帖识识名状态态。即原原来是停停用，单单击后转转为启用用；原来来为启用用状态，单击后后转为停停用。1.3.7 允许领导导信箱匿匿名发送送对领导信信箱是否否可以匿匿名发送送进行控控制。如如果开启启表示允允许匿名名向领导导发送信信息，如如果不开开启表示示不允许

24、许匿名发发送，系系统管理理员可以以根据单单位的特特点，决决定是否否开启。单击允允许领导导信箱匿匿名发送送按钮钮，改正正原有的的领导信信箱发送送状态。即原来来是停用用，单击击后转为为启用；原来为为启用状状态，单单击后转转为停用用。1.3.8 实用工具具网址链链接可设置公公司的网网站网址址，也可可修改其其他实用用工具的的网址。修改后后，可通通过桌面面左侧的的“实用工工具”模块直直接转到到对应的的网站。设置实用用工具中中各页面面的链接接网址。单击实用工工具网址址链接按钮，显示画面。输入链链接网址址，单击击保存存按钮钮，完成成操作。1.3.9 生日提醒醒信息管理员可可预先设设置好生生日祝福福信息，那么

25、当当OA系系统内用用户当日日当天，系统会会自动给给过生日日的人员员发送生生日祝福福，生日日祝福的的内容就就是在生生日提醒醒中设置置的内容容。1.3.10 消息默认认标题设设置可预先设设置消息息标题的的模式。比如想想设置某某年某月月某日+用户名名的消息息标题，那么就就依次点点击追加加年、追追加月、追加日日，追加加用户姓姓名。那那么发送送消息的的默认标标题即使使年月日日+姓名名。保存存后，设设置生效效。1.3.11 审批默认认标题设设置可预先设设置消息息标题的的模式。比如想想设置某某年某月月某日+用户名名+模板板名称的的消息标标题，那那么就依依次点击击追加年年、追加加月、追追加日，追加用用户姓名名

26、、追加加模板标标题。那那么发送送审批的的默认标标题即使使年月日日+姓名名+模板板标题。保存后后，设置置生效。1.3.12 显示天气气预报可设定ooa系统统主画面面的天气气状况。可设定定具体的的城市，则直接接显示该该城市当当前的天天气状况况。只有有oa服服务器连连通外网网的才可可以启动动桌面的的天气预预报。如如果oaa服务器器不能连连通外网网，只是是局域网网内部使使用，可可将天气气预报设设为停用用状态。单击显显示天气气预报按钮，改正原原有的天天气预报报标识状状态。即即原来是是停用，单击后后转为启启用；原原来为启启用状态态，单击击后转为为停用。当天气预预报启动动状态时时，oaa系统主主画面的的显示

27、当当天的天天气状况况。使用用人可自自主设定定具体城城市，直直接显示示该城市市当前的的天气状状况。1.3.13 天气预报报默认城城市设置置管理员可可设定OOA系统统默认城城市的天天气预报报。如果果管理员员将当前前设置应应用到全全部客户户，那么么所有用用户的桌桌面都显显示辽宁宁大连的的天气预预报。如如果管理理员不将将当前设设置应用用到全部部用户，那么就就是该用用户显示示辽宁大大连的天天气预报报，其他他人员可可以自定定义自己己桌面的的天气预预报默认认城市。1.4 菜单及文文字项设设置可以对菜菜单显示示文字、桌面显显示文字字和权限限组显示示文字自自定义修修改，可可以修改改菜单的的排列顺顺序和每每个菜单

28、单的上下下级关系系。可以以增加菜菜单项，对客户户已有的的B/SS系统地地址连列列到系统统中来，在系统统中快捷捷打开。1.4.1 设置系统统显示文文字可以修改改华天系系统中的的所有的的文字，包括画画面文字字及菜单单文字。下例所示示是把系系统画面面及菜单单中所有有包括“公司”全部显显示出来来，在输输入框中中可以进进行修改改如把“公司”改为“单位”，这样样系统中中所有画画面中显显示的“公司”均会被被“单位”所替换换。注：用户户发送的的任何信信息不会会有任何何变动。设置系统统显示文文字：即即菜单名名字的修修改。比比如原来来oa系系统上显显示的公公文收文文，而使使用者想想显示收收文，那那么就可可通过设设

29、置系统统显示文文字来实实现。单击设设置系统统显示文文字按按钮，进进入系统统文字修修改画面面。可自主选选择菜单单模块或或菜单文文字进行行查询，查询后后可对查查询结果果直接进进行修改改。修改改完成后后，单击击【保存存】按钮钮，重新新登陆ooa系统统则显示示修改后后的菜单单文字。单击【按按列表显显示】按按钮，列列出所有有菜单项项。选择择对应的的菜单模模块，可可修改对对应的画画面文字字和菜单单文字。修改完完毕后，可实现现对该模模块的菜菜单文字字和画面面文字的的修改存存档。1.4.2 菜单顺序序调整菜单顺序序调整：即菜单单位置修修改。同同级菜单单可上下下移动，下级的的菜单可可升级为为上级菜菜单（即即从二

30、级级菜单可可改为一一级菜单单）。单击【菜菜单顺序序调整】按钮，进入菜菜单设置置界面。1、上下下级菜单单排序选择任意意一个菜菜单，单单击【上上下级菜菜单排序序】按钮钮，可调调整菜单单的排序序。比如如选取短短消息下下消息草草稿箱后后，单击击“上下级级菜单排排序”按钮，可从上上级菜单单中选则则要新的的上级菜菜单，则则消息草草稿箱在在重新登登陆后自自动转到到设定好好的上级级菜单中中。若想将二二级菜单单升级为为一级菜菜单，只只需要在在上级菜菜单选项项中，选选择无上上级即可可。另外外，如果果想修改改菜单名名称，只只需直接接在菜单单名称后后面对应应的输入入框直接接修改后后保存即即可。2、同级级菜单排排序选择

31、任意意一个菜菜单，单单击【同同级菜单单排序】按钮，可调整整同级菜菜单的排排序。显示具体体的菜单单排序界界面，选选择菜单单名称后后，通过过右侧的的向上和和向下指指示标识识，可对对应的向向上或向向下调整整菜单的的顺序。保存确确认完成成，重新新登陆系系统后会会按照设设置的顺顺序显示示菜单顺顺序。3、删除除菜单选择菜单单名称，单击删删除按钮钮可删除除所选菜菜单。删删除确认认完成后后，重新新登陆系系统已删删除的菜菜单不再再显示。（删除除菜单只只能删除除使用人人后添加加的菜单单，系统统本身自自带的菜菜单无法法删除）1.4.3 增加菜单单项增加菜单单项：即即用户可可自定义义菜单。用户通通过自定定义新的的菜单

32、，实现与与自定义义开发相相整合。单击【增增加菜单单项】按按钮，显显示菜单单添加界界面。1、新建建菜单单击【新新建】按按钮，显显示菜单单设置界界面。l 菜单名称称：依次次填写菜菜单名称称。l 上级菜单单：选择择所属的的上级菜菜单l 链接目标标：在连连接目标标处输入入具体链链接，可可将其他他系统或或模块直直接挂接接到oaa系统当当中。l 选择权限限组：选选择该菜菜单隶属属的权限限组。l 菜单图片片：上传传该菜单单对应的的显示图图片，若若不上传传指定图图片，系系统会以以默认图图标显示示。l 设置好菜菜单后，保存设设置。重重新登陆陆后系统统会显示示刚刚设设置的菜菜单。2、删除除菜单选择菜单单名称，单击

33、删删除按钮钮可删除除所选菜菜单。删删除确认认完成后后，重新新登陆系系统已删删除的菜菜单不再再显示。用户自自建的菜菜单以红红色进行行标识。（删除除菜单只只能删除除使用人人后添加加的菜单单，系统统本身自自带的菜菜单无法法删除）1.4.4 菜单项设设置菜单项设设置的功功能同菜菜单顺序序调整，可调整整菜单顺顺序，也也可删除除自定义义的新菜菜单。2： 组织机构构设置组织机构构是按照照单位各各部门之之间的隶隶属关系系建立的的，可以以对同级级部门进进行排序序，也可可以调整整不同部部门的上上下级隶隶属关系系，还可可以设置置和调整整各部门门对应的的人员。2.1 导入部门门将企业的的部门按按照特定定格式制制成ex

34、xcell文件，可直接接导入到到oa系系统当中中直接使使用，无无需另行行建立。单击【导导入部门门】按钮钮，显示示部门导导入设置置界面。点击“下下载模板板”，打开开模板，显示模模板内容容。可按按照各部部门的隶隶属关系系，按照照此表格格式建立立具体的的部门架架构表。一级部门门名称那那行可以以留空，因为这这行是不不被导入入的，只只是提醒醒和标识识的作用用。从第第二行销销售部开开始，是是实际上上开始导导入的部部门。根根据部门门的具体体状况，可依次次建立一一级部门门、二级级部门和和三级部部门。具具体设置置也可见见参照下下图，bb列都隶隶属于总总经理室室，c列列都隶属属于产品品事业部部。当部门组组织表建建

35、好后，可通过过单击“浏览”，选择择已建好好的组织织表后，再点击击“导入”，可把把组织机机构表直直接导入入到oaa系统当当中。2.2 同级部门门排序单击【同同级部门门排序】按钮，可对同同级部门门进行排排序。选中所属属部门，可通过过向上和和向下来来调整部部门所在在的整体体位置，再单击击【保存存】按钮钮便可完完成自身身认可的的同级部部门排序序。2.3 修改公司司名称可以设置置单位的的名字，设置公公司名称称后，公公文的收收发文单单自动会会显示单单位名称称。在画面中中单击修改公公司名称称按钮钮，可以以修改公公司名称称。显示示画画面。在公司司名称输入框框输入公公司名称称，单击击保存存按钮钮，在画画面显示示

36、修改后后的公司司名称。修改后后的公司司名称，会在对对应收发发文单的的签批单单处直接接显示。2.4 新建部门门(1) 在画面面中单击击新建建按钮钮，在画画面中可可以建立立新的部部门。(2) 在部部门名称称输入入框内输输入部门门名称(如：CCRM开开发部)。(3) 在上上级部门门列表表中选择择上级部部门名称称。(4) 如果需需要具体体说明某某个组织织的工作作范围及及其它内内容，可可在备备注输输入框内内输入。(5) 单击保存按钮。执行以上上步骤后后，画面面可显示示结果新新建的部部门。2.5 部门信息息选中部门门后，单单击部门门信息，可显示示该部门门的人员员和隶属属关系。在画面面中单击击要查看看的部门

37、门，确认认部门前前的复选选框是选选中状态态。单击部门信信息按按钮，显显示画面面。3： 用户帐号号用户帐号号用于对对系统中中的用户户进行管管理。能能够添加加、修改改、停用用、删除除用户以以及对某某个或某某些用户户进行初初始化密密码、查查看个人人资料、调转部部门等操操作。用户idd就是用用户登录录系统时时输入的的账号，用户iid应为为英文或或数字，不支持持中文。先建立立的用户户账号，密码为为初始化化密码，统一为为“12334566”。在基基础数据据设置中中，可在在用户在在登录系系统时，强制修修改初始始化密码码。（即即用户必必须修改改初始化化密码，如果用用户密码码为12234556，用用户必须须更换

38、成成新的密密码，方方可进入入系统）3.1 导入帐号号将企业的的各部门门人员按按照特定定格式制制成exxcell文件，可直接接导入到到oa系系统当中中直接使使用，无无需另行行建立。单击【导导入帐号号】按钮钮，显示示部门导导入设置置界面。点击“下下载模板板”，打开开模板，显示模模板内容容。可按按照各部部门的人人员表，按照此此表格式式建立具具体的部部门人员员表。第一列填填写使用用人员的的姓名，第二列列填写用用户idd,即工工号。使使用人员员，通过过用户名名访问ooa系统统。第三三列是该该人员所所在的组组织部门门。当部门组组织表建建好后，可通过过单击“浏览”，选择择已建好好的组织织表后，再点击击“导入

39、”，可把把组织机机构表直直接导入入到oaa系统当当中。3.2 查看个人人资料单击用户户所在行行，单击击查看看个人资资料按按钮，显显示具体体的个人人资料，该画面面中的信信息只能能查看而而不能修修改。3.3 调转部门门调转部门门可解决决部门人人员换岗岗，或者者原部门门人员离离职，由由其他人人员顶替替现有岗岗位。对欲调调转部门门的用户户所在的的行单击击，单击击调转转部门按钮。显示画面面，自行行选择要要调转到到的新部部门后。在请请选择新新部门列表中中选择部部门，单单击保保存按按钮。在在画面中中所选人人员的部部门被修修改。3.4 新建用户户帐号(1) 在画面面中单击击新建建按钮钮，显示示画面。画面项目目

40、说明： 用户信息息：设置置用户的的基本信信息。所属部门门：设置置用户所所在的部部门，系系统默认认显示公公司的名名称。用户IDD：设置置用户IID，IID只能能输入英英文(区区分大小小写)和和数字，在系统统中，用用户IDD是用来来标识用用户的唯唯一标识识。姓名：设设置用户户姓名。性别：设设置用户户性别。备注：设设置用户户的工作作范围及及其他内内容的一一些说明明。 签章设置置：设置置用户的的签章如果用户户需要使使用个人人印章，可将个个人印章章上传到到oa系系统当中中。 用户权限限设置：设置新新添加用用户对本本系统的的操作权权限。所属权限限组：设设置用户户所属的的权限组组。权权限组列表中中的内容容是

41、在权权限组中中设置的的，权限限组的内内容请查查看本手手册第四四节 权权限组。设定该用用户是否否可以同同时给ooa系统统内全体体人员发发信息，也可设设定该人人一次最最多能给给多少人人发送同同一条信信息。 登录模式式选择：可选择登登录是否否需要登登录验证证，选择择那种验验证方式式。 可用空间间设置：设定此帐帐号个人人文件柜柜、电子子邮件和和附件上上传的最最大值。 客户端设设置：设定oaa 助手手的刷新新频率，通常系系统默认认便可，不用另另行设置置。 弹出消息息提醒设设置：可设定新新闻、通通知、公公告、短短消息、文件、文件更更新提醒醒、日程程提醒、任务提提醒、领领导信箱箱提醒、审批消消息提醒醒、公文

42、文阅读提提醒等信信息是否否需要提提醒。并并可设置置个人是是否拥有有自行设设置修改改提示信信息的权权限。(2)设设置个人人信息设置好上上述信息息后，单单击【设设置个人人信息】按钮，设置具具体的个个人信息息。单击击保存存按钮钮。在画画面的显显示刚建建立的用用户帐号号。3.5 初始化密密码如果用户户的密码码遗失，可以通通过初始始化密码码的方式式获得系系统默认认密码。系统默默认密码码是12234556。在画面中中选中需需要初始始化密码码的用户户，单击击初始始化密码码按钮钮，弹出出系统提提示信息息密码码初始化化成功。此时时，被选选中用户户的密码码被初始始化，用用户可使使用初始始化密码码登录系系统。3.6

43、 批量设置置因为在企企业中，很多人人员做类类似的工工作，也也具有相相同的权权限。所所以一些些共性的的设置，可通过过批量设设置来统统一管理理。单击【批批量设置置】按钮钮，显示示批量的的用户设设置界面面。对于用户户权限、登陆模模式、空空用空间间设置、客户端端设置和和弹出消消息提醒醒设置和和单个的的个人设设置完全全一致。当上面面的列举举的这些些设置完完毕后，可通过过【设置置】按钮钮在“当前设设置适用用选用用用户”添加具具体的人人员，然然后保存存。则选选中的人人员在用用户帐号号的设置置完全和和上面的的设置相相同，而而不必再再一一设设置。3.7 用户排序序通常情况况下，单单位领导导的用户户帐号是是排在上上方的，可通过过用户排排序实现现。单击【用用户排序序】按钮钮，显示示用户排排序界面面。在用户iid后面面的顺序序一列，可输入入具体的的阿拉伯伯整数。数字越越小，则则排名越越靠前，99999是系系统默认认序号。所以总总经理一一般设为为1，副副总设为为2，其其他人员员按隶属属关系向向下依次次类推。序号设置置完成后后，单击击【保存存】按钮钮，则所所有用户户id按按