xx公司管理制度汇编.docx
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1、管理制度汇编20022-1-26 修订发发布 20002-1-226实施施 发布第一章、组织管管理一、组织织结构模模式(见见下图)饮用水事事业部总总经理 行政部部经理 制造部部经理 财务部部经理销销售部经经理 饮饮水机项项目部经经理 总部分公司分分公司经经理/厂厂长 生产部部主管 品控部部主管 财务部部主管 行行政部主主管 销售办办事处经经理备注:实线线为直接接领导,虚线为为业务领领导 虚线线上部为为总部主主要组织织结构,虚线下下部为上上海分公公司组织织结构模模式二、工作作职责1、 分公司经经理/厂厂长工作作职责1、1 执行事事业部的的经营方方针与决决议,主主持分公公司日常常工作,会同销销售办
2、事事处经理理保证经经营目标标的实现现,及时时、足额额地完成成事业部部下达的的目标任任务。1、2 组织指指挥分公公司的日日常生产产管理工工作,在在事业部部委托权权限内,以分公公司负责责人的身身份代表表分公司司签署有有关协议议、合同同、合约约和处理理有关事事宜。1、3 建立健健全分公公司统一一、高效效的组织织体系和和工作体体系。1、4 根据事事业部授授权决定定对成绩绩显著的的员工予予以奖励励、调资资和晋级级,对违违纪员工工的处分分,直至至辞退。1、5 健全财财务管理理,严格格财经纪纪律,搞搞好增收收节支和和开源节节流工作作,保证证分公司司现有资资产的保保值和增增值。1、6 抓好好分公司司的生产产、
3、服务务工作,为销售售办事处处提供优优质产品品。1、7 搞好分分公司周周转桶的的回收、使用管管理工作作,避免免不良损损失。1、8 搞好员员工的思思想政治治工作,加强员员工队伍伍建设,建立一一支作风风优良、纪律严严明、训训练有素素,适应应“四个一一流”需要的的员工队队伍。1、9 发挥“领导一一班人”的作用用,充分分发挥员员工的积积极性和和创造性性。1、100 加强强企业文文化建设设,搞好好社会公公共关系系,树立立分公司司良好的的社会形形象。1、111 负责责召集和和主持部部门主管管周例会会及管理理人员月月度例会会会议,检查、督促和和协调各各部门工工作进展展。1、122 在事事业部授授权范围围内签署
4、署分公司司日常行行政、业业务文件件。1、133 负责责处理分分公司重重大突发发事件。1、144 负责责分公司司印章及及企业负负责人印印章的保保管。2、行政政人事部部工作职职责2、1 员工考考勤管理理。2、2 办理员员工招聘聘、任免免、考核核、调薪薪、迁调调、奖惩惩、离职职、辞退退等各项项事务。2、3 办理劳劳保业务务,负责责公司员员工的劳劳保福利利品的购购买及社社保业务务办理。2、4 出入厂厂管理、警卫、厂区安安全维护护、异常常事件反反应。2、5 办理员员工各项项福利,负责员员工住房房安排、生活卫卫生保健健、膳食食供应及及卫生防防疫工作作。2、6 厂区环环境清洁洁及维护护。2、7 负责公公司的
5、公公文、资资料、信信息和宣宣传报道道工作,沟通内内外联系系,保证证上情下下达和下下情上报报。2、8 厂区节节假日值值日人员员排定执执行。2、9 负责分分公司教教育训练练计划的的汇总与与推行。2、100 负责责分公司司本部的的行政管管理和日日常事务务,当好好领导的的参谋,协助领领导搞好好各部门门之间的的综合协协调,加加强对各各项工作作的督促促和检查查,建立立并完善善各项规规章制度度,促进进公司各各项工作作的规范范化管理理。2、111 负责责交办的的公司来来往文电电的处理理和文书书档案的的管理工工作,负负责对会会议、文文件决定定的事项项进行催催办、查查办和落落实。2、122 加强强对外联联络,拓拓
6、展公关关业务,促进公公司与社社会各界界的广泛泛合作和和友好往往来,树树立良好好的企业业形象。3、生产产部工作作职责3、1 生产计计划的设设立与修修订,生生产负荷荷统计及及产销平平衡调度度。3、2 生产员员工培训训教育。3、3 工厂生生产员工工调度及及员工请请假、调调休审核核。3、4 生产进进度安排排及控制制。3、5 用料管管理及异异常的追追踪、改改善。3、6 产品标标准工时时及物耗耗定额的的设立与与修订。3、7 各项操操作规范范的制定定。3、8 工作方方法的改改善、简简化、策策划与推推行。3、9 制订对对异常反反应的处处理及追追踪。3、100 生产产日报表表编制及及重大异异常安全全交办、改善追
7、追踪。3、111 负责责定期保保养计划划的拟订订与执行行。机械械设备故故障维护护、电器器设备故故障修护护、设备备外协修修护办理理以及公公用动力力、电力力设施的的保养维维护。3、122 工工具的使使用与保保管。3、133 保保养异常常的反应应及处理理。3、144 设设备资料料卡设定定,新设设备安装装协助。4、品控控部工作作职责4、1 原辅辅料入厂厂质量检检验的执执行及异异常的反反应与处处理。4、2 过程程中的质质量检查查及记录录。4、3 成品品检测及及记录。4、4 检验验器具的的使用与与保管。4、5 质量量异常处处理及追追踪。4、6 客户户投诉的的会同处处理。4、7 不良良桶的回回收监督督。4、
8、8 质量量不良原原因分析析、报告告。4、9 质量量月报表表编制。4、100 各项项质量有有关工作作协调。4、111 工艺艺监控、试验及及质量改改进。4、122 质量量标准及及相关知知识宣贯贯培训。4、133 工艺艺违纪的的惩处。4、144 辅料料供应商商评审组组织参与与。5、财务务部工作作职责5、1 负责责分公司司日常财财务核算算,参与与分公司司的经营营管理。5、2 根据公公司资金金运作情情况及事事业部有有关安排排,合理理调配资资金,确确保公司司资金正正常运转转。5、3 搜集分分公司经经营活动动情况、资金动动态、营营业收入入和费用用开支的的资料并并进行分分析、提提出建议议,定期期将相关关意见反
9、反馈经理理/厂长长及销售售办事处处经理。5、4 组织各各部门编编制收支支计划,编制分分公司的的月、季季、年度度营业计计划和财财务计划划,定期期对执行行情况进进行检查查分析。5、5 严格财财务管理理,加强强财务监监督,督督促财务务人员严严格执行行各项财财务制度度和财经经纪律。5、6 负责分分公司各各项财产产的登记记、核对对,按规规定计算算折旧费费用。5、7 参与分分公司及及各部门门对外经经济合同同的签定定工作。5、8 负责分分公司现现有资产产管理工工作。5、9 原辅料料进出帐帐务及成成本处理理、产品品成本计计算及损损益决算算、预估估成本协协助作业业及差异异分析。5、100 经营营报告资资料编制制
10、。单元元成本、标准成成本协助助建立,年度预预算资料料汇总。5、111 员工工薪资表表编制。5、122 收入入有关单单据审核核及帐务务处理;各项费费用支付付审核及及帐务处处理;应应收帐款款帐务处处理;总总分类帐帐、日记记帐、明明细帐等等帐簿处处理;财财务报表表及会计计科目明明细表。5、133 统一一发票自自动报缴缴作业,营利事事业所得得税核算算及申报报作业;营、印印税冲退退作业及及事务处处理;资资金预算算作业;财务盘盘点作业业。5、144 财务务管理、税务及及税法研研究;从从业人员员业务培培训与提提升。6、销售售办事处处工作职职责6、1 分公司司销售目目标的拟拟订及达达成情况况的报告告。6、2
11、促销政政策的拟拟订申请请及组织织实施。6、3 市场资资料调查查与反应应。6、4 客户资资料的建建立与运运用。6、5 销售网网点的布布局、管管理与开开发。6、6 销售网网点业务务指导及及业绩考考核。6、7 广告宣宣传、业业务公关关活动。6、8 客户投投诉现场场处理与与信息反反馈。6、9 业务人人员培训训教育与与考核。6、100 处理理加盟店店在运作作中的咨咨询和投投诉。三、岗位位制度1、分公公司经理理/厂长长岗位责责任制1、1 工作目目的:按按计划保保质保量量完成生生产任务务,满足足市场需需求,提提高企业业管理水水平和“”品牌牌的知名名度;树树立“人人”形象,提高的的美誉度度,将的的经营理理念发
12、扬扬光大。1、2 工作要要求:计计划性、全面性性,控制制到位,高效的的组织运运作。1、3 工作责责任:1、3、1 全全面安排排分公司司的生产产经营管管理工作作,贯彻彻落实饮饮用水事事业部的的经营方方针,执执行事业业部的决决议。1、3、2 拟拟订分公公司的基基本管理理制度,指挥生生产,协协调各部部门的关关系。1、3、3 拟拟订分公公司各部部门整体体协调运运作的管管理方案案。1、3、4 监监督、评评估、考考核各部部门的运运作状况况,并及及时向事事业部汇汇报。1、3、5 向向饮用水水事业部部提交分分公司月月度运行行报告,提出管管理工作作改进的的方案。1、3、6 按按照事业业部规定定的人员员编制及及根
13、据实实际情况况招聘培培训工作作人员。1、3、7 协协调处理理好分公公司的外外部环境境。1、3、8完成成直属上上司交付付的其他他工作。1、3、9 行行使饮用用水事业业部授予予的其他他职权。1、4 衡量标标准:1、4、1 分分公司生生产经营营工作能能有条不不紊、高高效地运运作。1、4、2 产产量能按按计划完完成,质质量稳定定,各种种可比成成本达到到目标。1、5 工作要要点:1、5、1 按按计划组组织生产产,保质质保量。1、5、2 采采取措施施,杜绝绝质量事事故的发发生。1、5、3 有有效控制制各种费费用,降降低生产产成本。1、6 工作禁禁忌:虚虚浮、没没主见、优柔寡寡断、偏偏听偏信信、玩弄弄权术。
14、2、销售售办事处处经理岗岗位责任任制2、1 工作目目的:按按照事业业部拟订订销售计计划顺利利完成销销售任务务,扩大大饮用水水的市场场占有率率,确保保销售业业绩稳步步增长。2、2 工作要要求:计计划性、果断性性、工作作主动性性、灵活活性,高高效的营营销运作作。2、3 工作责责任:2、3、1 在在饮用水水事业部部的领导导下,全全面负责责分公司司产品市市场开发发、销售售网点建建立完善善工作。定期组组织市场场调研,收集市市场信息息,分析析市场动动向、特特点和发发展趋势势。制定定市场销销售策略略,确定定主要目目标市场场、市场场结构和和销售方方针,报报事业部部审批后后组织实实施。2、3、2 根根据事业业部
15、近期期和远期期目标、财务预预算要求求,提出出办事处处销售计计划与销销售预算算,向办办事处人人员下达达销售任任务,并并组织贯贯彻实施施。2、3、3 掌掌握分公公司产品品销售动动态,定定期召开开销售会会议,分分析销售售动态、存在问问题、市市场竞争争发展状状况等,提出改改进方案案和措施施,监督督销售计计划的顺顺利完成成。2、3、4 建建立分公公司对外外公共关关系网络络,同各各方保持持良好协协作关系系。2、3、5 分分公司产产品促销销活动方方案的拟拟订、实实施与效效果评估估分析。2、3、6 定定期走访访客户,征求客客户意见见。掌握握其他品品牌销售售情况和和价格水水平,分分析竞争争态势,调整产产品销售售
16、策略,适应市市场竞争争需要。2、3、7 培培训和造造就一支支不同年年龄和不不同层次次的产品品销售专专业队伍伍。2、3、8 制制定销售售办事处处管理制制度、工工作程序序,并监监督贯彻彻实施。严格控控制销售售费用开开支、签签发开支支范围和和标准,监督销销售费用用的使用用。2、3、9完成成直属上上司交付付的其他他工作。2、4 衡量标标准:2、4、1 销销售指标标能否及及时高效效完成;费用控控制是否否达到目目标。2、4、2 销销售网络络是否稳稳定、健健康发展展。2、5 工作要要点:1、按计计划落实实销售任任务,及及时总结结完善。2、有效效控制各各种费用用,降低低销售成成本。2、6 工作禁禁忌:不不主动
17、、不踏实实,无原原则、无无魄力、以权谋谋私。3、行政政人事主主管岗位位责任制制3、1 工作目目的:使使分公司司的行政政、人事事、后勤勤等工作作有章可可循,有有序进行行,并执执行到位位。3、2 工作要要求:细细致、果果断、责责任心强强、工作作踏实。3、3 工作责责任:3、3、1 行行政人事事管理制制度、作作业规范范的完善善与修订订,使员员工有章章可循。3、3、2 员员工的招招聘、录录用、离离职手续续的办理理,新进进员工及及在职员员工的培培训与考考核。3、3、3 负负责员工工劳动合合同及公公司和约约的签定定、保存存及相关关证件的的办理工工作。3、3、4 组组织筹办办、策划划公司员员工的培培训、休休
18、假、娱娱乐、联联欢、庆庆祝活动动。3、3、5 负负责员工工参加社社会保险险的工作作及事业业部员工工福利制制度的具具体实施施。3、3、6 保保安、食食堂、治治安、安安全、环环境卫生生等工作作的有效效管理。3、3、7 负负责各部部门的考考勤管理理,经常常检查各各部门的的劳动纪纪律。3、3、8 办办理每年年度员工工体检工工作事宜宜。3、3、9 组组织来访访接待、协调周周边关系系。3、3、10 企业宣宣传、文文化建设设工作。3、3、11 整理、保管公公司档案案以及文文件的收收发登记记工作。3、3、12完完成直属属上司交交付的其其他工作作。3、4 衡量标标准:能能否形成成合理有有效的行行政人事事操作系系
19、统,各各项工作作开展有有序。3、5 工作要要点:全全面细致致、认真真负责、有条理理、积极极主动。3、6 工作禁禁忌:工工作无计计划及散散乱、工工作决策策不果断断,制度度多落实实少,粗粗心,不不负责任任。4、财务务部主管管岗位责责任制4、1 工作目目的:按按照财务务管理制制度的要要求正确确组织分分公司财财务核算算,管理理营运资资金,为为公司决决策提供供依据;严格遵遵守各项项财经法法规、制制度,确确保企业业财产安安全完整整;正确确监控产产品、物物资储存存,保证证产品、物资安安全;严严格控制制成本费费用,形形成最佳佳效益。4、2 工作要要求:4、2、1 工工作细致致、果断断、责任任心强。4、2、2
20、会会计科目目设置合合理,成成本计算算准确,经济活活动分析析真实,严格审审核把关关。4、3 工作责责任:4、3、1 负负责组织织分公司司的经济济核算工工作,组组织编制制和审核核分公司司会计、统计报报表,并并向上级级财务部部门负责责报告工工作,按按上级规规定时限限及时组组织编制制财务预预算和结结算。4、3、2 负负责组织织财会人人员搞好好会计核核算,正正确、及及时、完完整地记记帐、算算帐、报报帐,及及时向有有关部门门提供真真实的会会计核算算资料。4、3、3 建建立健全全财务管管理及仓仓库正确确的收、发、存存手续、规章并并监督执执行;检检查仓库库工作,督促帐帐、卡、物的清清晰一致致。4、3、4 负负
21、责本部部门员工工业务培培训工作作,使属属下员工工熟练掌掌握本岗岗位的业业务知识识、操作作程序和和管理制制度,能能独立工工作,并并使各员员工对本本部门其其他岗位位的业务务环节有有所了解解。4、3、5 加加强财务务管理,分月、季、年年编制和和执行财财务计划划,正确确合理调调度资金金,提高高资金使使用效率率,指导导分公司司各部门门搞好经经济核算算。4、3、6 负负责做好好分公司司资金管管理,督督促财务务人员按按规定程程序、手手续及时时做好货货款现金金收讫,准时进进帐、存存款,保保证日常常合理开开支需要要的供给给。4、3、7 负负责与财财政、税税务、金金融部门门的联系系,协助助分公司司经理/厂长处处理
22、好与与这些部部门的关关系,及及时掌握握财政、税务动动向。4、3、8 遵遵守财经经纪律,严格掌掌握费用用开支,认真执执行成本本物资审审批权限限、费用用报销制制度。4、3、9 合合理制定定分公司司各部门门的生产产指标、成本费费用、专专项资金金和流动动资金定定额,精精打细算算,确保保经济效效益。4、3、10 督促、检查分分公司固固定资产产、低值值易耗品品、物料料用品等等财产、物资的的使用、保管情情况,注注意发现现和处理理财产、物资管管理中存存在的问问题,确确保企业业财产、物资的的合理使使用和安安全管理理。4、3、11 组织财财务人员员,定期期开展财财务分析析工作,分析分分公司经经营管理理中存在在的问
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