462-中海地产营销策划部管理制度(94)页.docx
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1、中山公司营销策划部管理制度营销策划划部管理理制度1目的的明确中山山市中海海房地产产开发有有限公司司营销策策划部管管理制度度。规范范公司的的地产发发展项目目管理,实行目目标管理理,以实实现销售售预期目目标,提提高经济济效益和和社会效效益。规规范本部部门各岗岗位的工工作范围围及工作作流程,达到分分工明确确,以提提高工作作效率。2范围围适用于本本公司项项目策划划、推广广、销售售、报建建、租赁赁、中海海会及营营销档案案管理。3解释释本制度内内各项规规定及表表格均由由本公司司营销策策划部负负责制订订及修订订。办理理各项相相关业务务时,必必须遵守守本制度度和正确确使用有有关表格格。4部门门职责41市市场调
2、研研411负责责研究中中山地区区房地产产市场发发展现状状与趋势势;412负责责对行业业内主要要竞争对对手进行行调研与与提出对对策;413负责责研究各各种宏观观政策对对房地产产行业的的影响;414负责责收集、整理及及分析各各类资料料及信息息。42营营销策划划421全面面负责中中山地区区发展项项目的营营销策划划工作;422负责责项目营营销费用用的测算算及控制制工作;423负责责组织对对销售策策划代理理机构、广告服服务机构构等的招招投标工工作;424参与与项目可可行性分分析;425参与与项目发发展计划划的编制制;426参与与项目发发展的概概念设计计及规划划设计、户型设设计工作作;427负责责各种销销
3、售资料料的编制制与审定定工作;428参与与制定前前期物业业管理方方案;429负责责公司的的法律诉诉讼业务务工作的的协调管管理;4210负负责对法法律服务务机构、租赁经经营代理理机构的的监管工工作。43销销售管理理431负责责编制销销售文件件;432负责责销售队队伍的组组建、培培训及管管理工作作;433负责责销售准准备工作作;434负责责项目销销售组织织、管理理及控制制工作;435负责责对销售售代理机机构的沟沟通、监监督与考考核;436负责责签约与与办理银银行按揭揭、房产产证等各各项工作作;437负责责项目销销售统计计工作;428协助助组织项项目入伙伙工作;439负责责商业、教育等等配套的的招商
4、工工作;4310负负责库存存物业的的租售工工作。44广广告管理理441负责责组织对对广告服服务、制制作等机机构的招招投标,及媒体体选择等等工作;442制定定广告推推广计划划及定期期进行广广告分析析评估;443负责责广告公公司、制制作公司司的沟通通、监督督及考核核工作;444负责责对广告告设计、各种制制作品的的评审工工作;445负责责媒体发发布的工工作;446负责责各项销销售活动动的策划划;447负责责项目卖卖场包装装工作。45报报建451负责责项目的的各项报报批报建建手续;452负责责统计各各项目的的报建费费用;453负责责办理房房地产企企业开发发资质年年审工作作;454负责责缴纳年年度土地地
5、使用费费;455负责责申报年年度预售售计划;456负责责统计项项目发展展的基本本数据,协助进进行重要要资料的的归档工工作;457负责责收集、汇总相相关的法法律、法法规及规规定的信信息。46中中海会推推广461负责责中海会会日常运运营、管管理工作作;462负责责中山中中海会刊刊物的制制作发行行;463会员员活动的的组织工工作;464负责责对社会会各种商商家的联联系与沟沟通工作作。47客客户服务务471负责责预售合合同的备备案登记记,并作作好合同同文件的的管理;472负责责建立客客户数据据库;473参与与客户回回访工作作;474负责责为客户户提供政政府及公公司相关关政策咨咨询;475负责责客户投投
6、诉受理理、处理理及反馈馈工作;476入伙伙后负责责与物业业管理公公司的沟沟通工作作。48其其他工作作481配合合股份公公司营销销策划中中心工作作;482参与与对物业业管理公公司的配配合与管管理工作作;483配合合财务资资金部进进行楼款款收缴及及催收工工作;484建立立和维护护与相关关单位之之间的公公共关系系;485完成成公司领领导交办办的其它它工作。5组织织架构中山市中中海房地地产开发发有限公公司营销销策划部部组织架架构表- 51 -经 理中海会推广(一人)客户服务(一人)营销策划(一人)市场调研(一人)报批报建(一人)销售管理(一人)人)销售代表(七人)销售控制(一人)广告管理(一人)6职责
7、责描述61部部门经理理611负责责主持营营销策划划部日常常工作并并协调部部门内部部及部门门之间关关系;612负责责贯彻落落实公司司各项规规章制度度、方针针政策;613负责责落实公公司和股股份公司司营销策策划中心心的各项项决议;614负责责组织和和审核部部门管理理制度的的制定;615负责责组织各各项招投投标方面面的工作作;616负责责组织、审核各各类报告告的编制制;617负责责项目销销售工作作的组织织与实施施;618负责责对广告告设计、各种制制作品、媒体发发布等的的审核;619负责责项目营营销费用用的测算算及控制制;6110配配合楼盘盘入伙的的组织与与实施;6111制制定本部部门的周周度、月月度
8、、年年度工作作计划、工作总总结;6112负负责组织织本部门门员工开开展考察察与学习习交流;6113指指导、监监督、协协调、激激励本部部门员工工的工作作;6114协协助人力力资源部部门对本本部门的的员工进进行培训训,全面面提高其其业务和和管理技技能;6115初初步审定定本部门门员工的的考勤和和休假申申请;6116负负责在管管理权限限内对本本部门的的费用报报销进行行审核;6117审审核、签签署本部部门相关关文件、报表;6118建建立和维维护与相相关单位位之间的的公共关关系;6119完完成公司司领导交交办的其其它工作作。62市市场调研研、档案案管理621负责责研究中中山市房房地产市市场发展展现状与与
9、趋势;622负责责对主要要竞争对对手进行行长期跟跟踪调研研及提出出对策;623针对对专题调调查任务务,从事事专门的的调查,收集汇汇编信息息并进行行整理,编制专专题报告告;624负责责研究各各种宏观观政策对对房地产产行业的的影响;625负责责定期编编写每每月市场场简报;626负责责编写竞争项项目市场场调查报报告;627负责责通过剪剪报及网网络等收收集、整整理及分分析各类类资料及及信息;628负责责编写项目发发展月报报中有有关本部部门工作作内容;629负责责编写营销部部每月工工作小结结,上上报集团团营销策策划中心心;6210建建立电脑脑市场信信息管理理系统,把所有有的信息息进行整整理并输输入电脑脑
10、,建立立一套有有效、便便捷、灵灵活的信信息管理理系统;6211负负责营销销策划部部日常文文件档案案管理和和收发文文工作;6212完完成部门门经理交交办的其其它工作作,并经经常提出出改进工工作的建建议。63营营销策划划631负责责及时编编制项目目市场场定位报报告、发展展策划报报告、营销销策划报报告、卖场场包装策策划及营营销标识识专题报报告、营销销进度计计划及价价格专题题报告、价格系系数分析析报告等各项项专题报报告;632负责责组织对对销售策策划代理理机构的的招投标标;633参与与项目发发展计划划的编制制;634参与与项目发发展的概概念设计计及规划划设计、户型设设计;635协助助部门经经理完成成项
11、目营营销费用用的测算算及控制制;636负责责项目的的商业策策划与配配套经营营策划;637负责责各种销销售资料料的编制制与审定定;638审核核前期物物业管理理方案;639参与与对物业业管理公公司的配配合与管管理;6310负负责对各各种营销销策略进进行研究究;6311负负责编制制项目营营销工作作总结报报告;6312完完成部门门经理交交办的其其它工作作。64销销售管理理641协调调项目销销售现场场准备工工作;642负责责对销售售代理机机构的沟沟通、监监督与考考核等工工作;643负责责编制认购书书、临时定定金协议议、预订商商品房协协议书等销售售文件,负责领领取预预售合同同及合合同备案案;644负责责有
12、关销销售资料料的验收收、保管管、发放放;645负责责售楼处处、样板板房、示示范单位位等验收收、管理理与维护护;646协助助部门经经理进行行销售队队伍的培培训、考考核、管管理;647负责责现场秩秩序的管管理和协协调;648根据据销售情情况对营营销策划划方案提提出调整整意见;649协助助有关部部门组织织各项活活动;6410负负责组织织客户的的回访;6411负负责重要要客户的的接待;6412负负责签约约与办理理房产证证等各项项工作;6413负负责向业业主收集集办理按按揭所需需资料;6414负负责为客客户提供供产权、税费、入户、按揭及及公证等等政策咨咨询;6415负负责销售售用设备备器材的的购置;64
13、16负负责电脑脑销售系系统数据据的管理理;6417负负责销售售现场收收款和配配合财务务方面工工作;6418负负责楼款款的催缴缴;6419负负责销售售人员的的考勤与与监督;6420协协助楼盘盘入伙的的组织与与实施;6421负负责商业业与配套套的招商商及经营营管理;6422负负责组织织剩余物物业(商商业、住住宅)的的销售、租赁;6423完完成部门门经理交交办的其其它工作作。65销销售控制制651负责责销售单单位的销销售状态态确认;652负责责每日销销控表的的制作及及到访客客户的统统计;653负责责电脑销销售系统统数据的的录入工工作,编编制楼宇宇统计分分析表;654负责责项目销销售统计计工作,编制销
14、销售统计计周报、月报等等;655负责责售楼处处的文件件处理、归档工工作,处处理好部部门日常常例行事事项;656完成成部门经经理交办办的其它它工作。66销销售代表表661销售售代表66111认真聆聆听客户户的意见见,充分分了解客客户的心心理,扬扬长避短短,以促促成交;66122做好客客户来访访登记,以备继继续追踪踪联系;66133严格执执行公司司销售政政策;66144认真、仔细的的签定合合约、开开具收据据,并按按规定备备齐资料料分送有有关部门门;66155在租售售过程中中,注意意协调与与其他部部门的关关系互相相配合,沟通合合作;66166协助财财务部督督促客户户执行合合同,按按时缴款款;6617
15、7每笔业业务成交交之后,应整理理总结;66188完成部部门经理理交办的的其他工工作。662值日日销售代代表值日销售售代表早早到以后后20分分钟内完完成检查查以下各各项工作作,并在在值班时时间随时时保持:66211检查饮饮水机、空调是是否打开开,温度度是否合合适,所所有照明明灯是否否打开,并打开开音响。66222地面、墙面的的清洁卫卫生;66233桌椅、沙发的的清洁归归位;66244烟灰缸缸的清理理;66255饮水机机的清洁洁、水桶桶的整洁洁摆放、无杂物物,随时时检查机机上的水水桶是否否有水;66266领取纸纸杯,随随时补充充新的纸纸杯;66277模型外外观的整整洁;66288话机的的清洁、端正
16、;66299将供客客户阅读读的报纸纸、杂志志归位摆摆放整齐齐;662110销售售前台桌桌椅、地地面、柜柜子的清清洁、有有序;662111桌面面上的资资料、办办公用品品按照相相关规定定摆放整整齐,清清除不该该摆放的的东西;662112抽屉屉里的各各种资料料应整齐齐摆放;662113剪报报并留意意有关房房地产方方面的信信息、广广告资料料;662114准备备当天所所需的销销售物料料,并随随时保持持摆放有有序,如如:售楼楼书、公公司的杂杂志、客户入入场登记记表、每日日销售报报表、认购购须知、认认购协议议书、预定定申请书书等售售楼资料料;662115值日日生负责责整理当当日电话话接听记记录及会会议记录录
17、。67广广告管理理671协助助部门经经理组织织对广告告服务、制作等等机构的的招投标标及对媒媒体进行行评估和和选择等等工作;672与中中山各大大主流媒媒体建立立广泛与与良好的的公共关关系;673组织织与广告告公司、制作公公司、媒媒体的价价格谈判判;674制定定项目每每月广广告推广广计划书书;675 负负责对中中山市场场的房地地产广告告进行跟跟踪、调调研,负负责制定定每月房地产产广告动动态;676负责责对其它它地区优优秀的房房地产广广告作品品进行收收集、整整理、分分析,并并组织研研讨和学学习;677负责责广告公公司、制制作公司司的沟通通、监督督及考核核;678负责责对广告告设计、各种制制作品的的评
18、审;679负责责媒体发发布的工工作;6710负负责各项项活动的的策划;6711负负责各类类包装的的设计、制作和和安装的的协调工工作;6712协协助进行行公司形形象及品品牌推广广;6713跟跟踪各类类宣传的的设计和和发布工工作;6713完完成部门门经理交交办的其其它工作作。68报报建681项目目命名的的报批;682办理理项目建设用用地规划划许可证证;683负责责方案设设计、初初步设计计、施工工图设计计的报建建工作,申领建设工工程规划划许可证证;684负责责消防、人防、环保、立项的的报批;685办理理项目建设工工程施工工许可证证;686负责责组织房房屋预售售面积查查丈、竣竣工测量量及竣工工面积查查
19、丈;687申领领房地地产预售售许可证证;688办理理建筑工工程的规规划验收收报建,申领建设工工程规划划验收合合格证;689办理理房地产产权初始始登记;6810办办理计划划立项批批文及投投资许可可证及年年审;6811负负责统计计并控制制各项目目的报建建费用;6812负负责申报报资质登登记并按按时办理理年审;6813负负责缴纳纳年度土土地使用用费;6814负负责申报报年度预预售计划划;6815负负责统计计项目发发展的基基本数据据,协助助进行重重要资料料的归档档;6816负负责收集集、汇总总相关的的法律、法规及及规定的的信息,以服务务于相关关工作;6817完完成部门门经理交交办的其其它工作作。69中
20、中海会推推广691负责责中海会会的日常常管理;692会员员发展及及管理;693负责责中山中中海会刊刊物制作作发行;694会员员活动的的组织;695特约约商户的的发展;696负责责对社会会各种商商家的联联系与沟沟通;697完成成部门经经理交办办的其它它工作。6100客户服服务61001负负责预售售合同的的备案登登记,并并作好合合同文件件的管理理;61002建建立合同同文档收收、发登登记簿,填写文文件名称称、编号号、数量量、日期期、发行行单位及及发放交交接单位位号码等等项目,以利于于监督、检查;61003负负责房产产证的办办理;61004负负责建立立客户数数据库,收集整整理、分分析客户户信息;61
21、005负负责客户户通讯整整理和客客户通知知、沟通通事宜;61006负负责为客客户提供供政府及及公司相相关政策策咨询;61007负负责客户户投诉受受理、处处理及反反馈;61008参参与客户户回访;61009负负责与物物业管理理公司的的沟通;6100100完成部部门经理理交办的的其它工工作。市场调研研管理制制度本制度针针对营销销策划部部的日常常调研工工作制定定,对有有关市场场调研的的部门工工作在具具体操作作环节予予以规范范与完善善,以便便为营销销决策者者提供准准确、及及时的市市场信息息。一、信息息的收集集及整理理1信息息的收集集资料收集集是市场场研究的的基础工工作。没没有客观观全面的的资料,就不能
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- 462 海地 营销策划 管理制度 94
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