CIFI-OP-YX-0O2营销供方选择管理流程（事业部和城市公司）.docx

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1、营销供方选择管理流程（事业部和城市公司试用）编号：CIFI-OP-YX-002版号：A/0页码：第 39 页 共39页营销供方方选择管管理流程程（事业部部和城市市公司适适用）编制日期审核日期批准日期修订记录录日 期期修订状态态修改内容容修改人审核人批准人1 目的保证选择择优秀的的营销供供方，并并有效控控制项目目质量及及设计、制作成成本。2 适用范围围适用于各各事业部部和各城城市公司司房地产产项目营营销供方方的选择择，项目目分类详详见营营销供方方项目明明细表。3 术语和定定义3.1 营销供方方分类定定义3.1.1 软性营销销供方： 以策划划或设计计方案等等非物质质成果为为合同主主体的营营销供方方

2、，如营营销策划划公司、市场调调研公司司等。4 职责4.1 招标领导导小组4.1.1 招标领导导小组设组组长一名名，由总总经理或或指定人人员担任任；4.1.2 招标领导导小组成员员由营销销分管领领导、营营销部经经理、财财务部经经理、法法务人员员等组成成（注：招标领领导小组组成员可可根据具具体招标标项目作作相应变变化）；4.1.3 相关部门门人员作作为列席席人员参参加，列列席人员员由组长长指定；4.1.4 招标领导导小组决策策方式：组长决决策且招招标领导导小组成员员半数以以上人员员通过；4.1.5 负责组织织招标文文件的评评审；4.1.6 负责进行行评标，并形成成评标结结论。4.2 营销部4.2.

3、1 负责提出出采购方方式的建建议（即即明确哪哪些招标标、议标标、直接接委托），提交交给公司司招标领领导小组组批准；4.2.2 负责组织织营销供供方的招招标、议议标和直直接委托托工作；4.2.3 负责编写写考察报报告、技技术要点点及对备备选单位位的初步步询价工工作；4.2.4 负责营销销采购合同同的签订订及合同同执行过过程中的的跟踪检检查；4.2.5 负责组织织每年对对合格的的营销供供方进行评评价及审审定；4.2.6 制定并定定期更新新_年度营营销供方收费标标准收集集表。4.3 营销分管管领导4.3.1 负责审批批议标文文件；4.3.2 负责最终终审批项项目议标标、直接接委托的的营销供供方入围、

4、定标。4.4 总经理4.4.1 负责审批批招标文文件；4.4.2 负责审审批权限限内的招招标入围围供方；4.4.3 事业部部总经理理负责审审批项目目费用在在50万万元以下的的招标项项目的营营销供方方定标，城城市公司司总经理理负责审审批项目目费用在在30万元以下的的招标项项目的营营销供方方定标。4.5 集团总裁裁4.5.1 负责审批批事业部部项目费费用在550万元元以上的的采购（包括招招标、议议标、直直接委托托）项目的的营销供供方定标标，负责审审批城市市公司项项目费用用在30万元以上的的（包括括招标、议标、直接委委托）项目的的营销供供方定标标。5 程序5.1 采购方式式分判5.1.1 由营销销部

5、提出出营销供供方的采采购需求求及采购购方式建建议，并并组织评评审，营营销分管管领导、营销部部经理、财务部部经理、法务人人员等参参与评审审，最终终由总经经理审批批。5.1.2 原则上营营销类采采购金额额100万元以以上采用用招标；1万元元金额额10万万元采用用议标； 金额额1万元元的可采采用直接接委托。（注：上述金金额仅为为原则，如在采采购方式式中明确确各种供供方的采采购方式式，且经经过领导导的审批批，可不不受该金金额限制制；如对对于垄断断供方来来说，经经过集团团领导批批准后可可以采用用议标或或直接委委托的方方式。）5.2 分岗设置置5.2.1营销销部内部部必须进进行分岗岗设置，即确定定入围单单

6、位的人人员与商商务谈判判的人员员必须为为不同的的人员。5.3 招标项目目5.3.1 对于一次次发包金金额在110万元元以上的的项目，原则上上采取招标标方式（注注：对于于超过110万元元的报刊刊、电视视、展会会等强势势、垄断断媒体的的发布单单位，不必每每次采购购均须招标）。5.3.2 营销部收收集营销销供方信息资资料，渠渠道包括括但不限限于：a) 在合格供供方信息息库中选选择；b) 主动/被被动收集集外部供供方信息；c) 各部门推推荐。5.3.3 营销部对对备选供供方进行行初步询询价工作作。5.3.4 营销部组组织对备备选的营营销供方方进行考考察，且且备选供方方不少于于三家。5.3.5 营销部根

7、根据考察察情况和和初步询询价情况况编写考考察报告告，报告中中必须明明确供方方的资格格、能力力（曾经经服务过过的项目目的反馈馈）、诚诚信和服服务方面面的要求求。5.3.6 营销部对对营销供供方进行行资质审审查，然然后将入入围单位位交营销销分管领领导进行行审核，最后交交总经理理审批。5.3.7 营销部部根据招招标项目目的技术术要求编编写招标标文件。5.3.8 营销部进进行招标标文件的的编写完完成后，经营销销分管领领导审核核，总经经理审批批，由营营销部组组织发标标。5.3.9 营销部发发放标书书给入围围供方并负负责答疑疑。5.3.10 开标、评评标和定定标a) 营销部负负责安排排开标会会，并通通知招

8、标标领导小小组及入入围供方方。b) 招标领导导小组进行行评标后后，确定定中标供供方，并并形成评评标报告告。c) 评标原则则上采用用“经济评评审的最最低价中中标法”。5.3.11 营销部组组织商务务谈判，就商务务合作条条款进行行协商和和谈判，视情况况邀请法法务人员员参与。5.3.12 营销部将将经过商商务谈判判确定的的中标供供方提交交营销分分管领导导审核，按照本本管理理流程4.44或4.5条审审批。5.4 议标项目目5.4.1 对于一次次发包金金额在110万元元以下11万元以以上的项项目、以以及所有有的软性性营销供供方，可可以选择择议标方方式。5.4.2 备选供方方不少于于三家。5.4.3 营销

9、部对对备选供供方进行行初步询询价工作作。5.4.4 营销部部进行供供方资质质预审以以便初步确确定入围围供方，入围供供方由营销分分管领导导审批最最终确定定。营销销部根据据营销分分管领导导批示及及议标项项目编写写议标文文件，提提交营销销分管领领导审批批。5.4.5 营销部负负责安排排三家供供方的发发标会。5.4.6 营销部对对最后报报价结果果进行审审核、评评标，评评标原则则上采用用“经济评评审的最最低价中中标法”，5.4.7 营销部将将议标的的结果报报至营销销部分管管领导最最终审批批确认。5.4.8 议标过程程中，如如需商务务谈判，由营销销部组织织，视情情况邀请请法务人人员参与与。 5.5 直接委

10、托托项目5.5.1 一次制作作价格在在1万元元以下且且营销部部认为工工期紧张张的项目目，由营营销部提提出直接接委托建建议并组组织约谈谈，视情情况邀请请法务人人员参与与。将约约谈结果果报营销销分管领领导审批批。5.5.2 对于超过过10万万元的报报刊、电电视、展展会等强强势、垄垄断媒体体的采购购项目，不必每每次采购购均须招招标，可可采取直直接委托托方式，按照本本管理理流程4.55条审批批。5.6 采购合同同的签订订5.6.1 营销部将将合同及及附件，连同合同审审批表一起送送至法务部部、财务务部进行行审核，总经理理和总裁裁按照本本管理理流程4.44或4.5条审审批。5.6.2 各类营销销采购合合同

11、金额额在一万万元以上上的需报报集团营营销管理理部备案案。5.6.3 审批完的的合同由由行政人人事部根根据公司司的印章章管理权权限加盖盖合同章章并存档档合同同审批表表后转转至营销销部，合合同成立立。5.7 签订合同同后的工工作5.7.1 营销部对对制作和和设计进进行管理理。5.7.2 营销部部对资料料进行整整理、保保密和存存档工作作。5.7.3 营销部根根据中标标供方的报报价，汇汇总到营销供供方收费费标准收收集表并定期期跟踪，每年营营销部备备份给财财务部。5.8 营销供方方服务过过程中的的评价5.8.1 对于选择择的营销销供方，各地可定定期或不不定期地地对其进进行评价价，如在在评价过过程中，其服

12、务务达不到到要求（如考核核低于多多少分的的供方），营销销部可提提出要求求和对方方解除合合约，经经营销分分管领导导审核，总经理理审批后后可重新新进行营营销供方方的选择择工作（注：具具体评价价的时间间和评价价的频率率，均可可以在合合同中与与对方事事先进行行明确）。5.9 营销供供方收费费标准收收集表的初始始建立5.9.1 营销部将将已合作作过的和和未合作作过的营营销供方方的相关关资料编编入营营销供方方资料库库，作作为初始始建立。5.10 营销供方方的年度度评定5.10.1 营销部负负责组织织每年对对备选的的营销供供方进行行审定。5.10.2 评审小组组成员构构成与招招标领导导小组成成员相通通。各部

13、部门指定定人员作作为列席席人员，有建议议权，但但没有表表决权，表决权权通过各各自部门门经理实实现。5.10.3 评审方法法：总经经理同意意且半数数以上评评审小组组成员同同意。5.10.4 评审内容容包括：备选供供方投入入的人力力、物力力、经济济实力、工期、施工（设计）配合、保修服服务等，将结果果填入营销供供方评定定一览表表。5.10.5 评定结果果为该备备选供方方是否能能满足我我方的要要求，决决定删除除或增加加，增加的的供方收入入_年度营营销供方方资料库库，这这些合格格供方可直直接入围围下次招招标、议议标或直直接委托托。6 支持性文文件6.1 招投标管管理作业业指引6.2 合同管理理作业指指引

14、6.3 销售前期期管理流流程6.4 营销供方方项目明明细表7 相关记录录7.1 营销策策划公司司甄选评评分表7.2 销售代代理公司司甄选评评分表7.3 长期业业务合作作方甄选选评分表表7.4 营销供供方采购购预审文文件7.5 入围营营销供方方审批表表7.6 营销供供方采购购招标文文件审批批表7.7 营销供供方采购购招标答疑会会纪要7.8 营销供供方采购购招标开标记记录表7.9 营销供供方采购购招标评评标报告告7.10 营销供供方采购购招标定标会会议纪要要（定定标书）7.11 营销供供方采购购中标通通知书7.12 营销供供方采购购招标未未中标通通知书7.13 营销类类合同审审批表7.14 营销供

15、供方评价价表7.15 营销合合作方履履约情况况评价表表7.16 销售合合作方履履约情况况评价表表7.17 年度营营销供方方评定一一览表7.18 营销供供方资料料库7.19 年度营营销供方方收费标标准收集集表7.20 合格营营销供方方名录7.1 营销策策划公司司甄选评评分表编号：适用说明明：在广广告公司司的招投投标过程程中，需需要对参参与竞标标的广告告公司进进行客观观、公正正的评价价，从而而判断那那一个广广告公司司更适合合该项目目的营销销推广。该表格格所设计计的评价价指标和和权数为为基本框框架，各各项目可可根据自自身特性性增减指指标或调调整权数数。各分分项得分分最高分分5分，最低分分0分，依次类

16、类推。竞标项目目:竞标单位位:指标权数得分公司基本本情况公司背景景及服务务记录8%公司规模模及组织织架构3%公司服务务稳定性性机制2%公司广告告业务水水平有效创意意及平面面表现能能力20%有效策略略及执行行能力20%媒体整合合与购买买能力10%相关资源源有效整整合能力力10%有效沟通通与配合合能力10%公司与项项目契合合度创作风格格与项目目气质的的契合度度7服务风格格与项目目推广特特点契合合度5%服务小组组成员综综合水平平及稳定定性5%评分人总体得分分营销部经经理审核事业部营营销分管管领导审核/审审批总经理审审批总裁审批批日期：7.2 销售代代理公司司甄选评评分表编号：适用说明明：在销销售代理

17、理公司的的招投标标过程中中，需要要对参与与竞标的的销售代代理公司司进行客客观、公公正的评评价，从从而判断断哪家销售公公司更适适合该项项目的营营销推广广。该表表格所设设计的评评价指标标和权数数为基本本框架，各项目目可根据据自身特特性增减减指标或或调整权权数。各各分项得得分最高高分5分，最最低分00分，依依次类推推。竞标项目目:竞标单位位:指标权数得分公司基本本情况公司背景景及服务务记录5%公司规模模及组织织架构3%公司销售售代理综合水平平有效市场场调研及及分析能能力3%有效产品品设计建建议能力力2%有效推广广策略建建议及执执行能力力15%相关资源源有效整整合能力力2%有效销控控策略建建议及执执行

18、能力力10%有效价格格体系建建议及执执行能力力10%现场销售售管理及及有效成成交能力力30%客户档案案管理及及跟踪销销售能力力10%有效沟通通与配合合能力5%公司与项项目契合合度服务风格格与项目目销售任任务契合合度2%服务小组组成员综综合水平平及稳定定性3%评分人总体得分分案场经理理审核营销管理理部经理理审核营销分管管领导审核/审审批总经理审审批总裁审批批 日日期：7.3 长期业业务合作作方甄选选评分表表编号：类别：喷绘业业务类 包装业业务类 印刷业业务类网站类服务项目目甄选供方方基本资料料是否曾合合作及合作情情况内容分析析报 价价甄选综合合评分甄选意见见参评人确确认（签名）意见确认认日期：7

19、.4 营销供供方采购购预审文文件编号号：以下部分分内容由由营销供供方自行行打印填填写。机构与组组织1、公司司名称：注册办公公地址：电话号码码：传真：法人代表表： 电话话：授权与本本公司接接洽之业业务经理理名称：职务： 电电话：2、 营业/供供应/资资质范围围：经历及经经验曾经承担担类似项项目的经经历及经经验：附加资料料1、 附在本预预审文件件后的企企业资料料：营业执照照复印件件税务登记记证明资信证明明各种质量量体系认认证文件件、获奖奖证书、相关资资质证书书复印件件2、 请填写贵贵司认为为有助于于评估贵贵司的任任何资料料，请在在此列出出名称，并将资资料附后后。承诺书致旭辉集集团事业业部/公公司：

20、本组织郑郑重承诺诺，以上上全部资资料内容容及所附附资料均均真实无无误，并并同意贵贵司采取其其他方式式调查验验证。本本组织承承担因失失实而产产生的所所有责任任。组织机构构名称（加盖公公章）：授权代表表签字：填写日期期：7.5 入围营营销供方方审批表表 编号：采购方式式：招标 议标直接采采购营销供方方采购项项目名称称是否原合合格供方方供方信息息供方名称称业务范围围以往业绩绩注：对于于初次合合作的供供方，应应附供方方调查表表。审批部门门审批意见见营销部营销分管管领导总经理总裁注：本表表由营销销部负责责填写。7.6营营销供方方采购招招标文件件审批表表 编号：营销供方方采购项目名称称招标单位位招标方式式

21、邀请招招标计划发标日期期计划回标日期期发标地点点发文单位位发文部门门营销管理理部发文日期期招标文件件要点招标文件件审批意意见评审会日日期评审会意意见营销管理理部经理营销分管管领导财务部经经理法务总经理集团总裁裁7.7营营销供方方采购招招标答疑会会纪要编号：营销供方方采购项项目名称称答疑会日日期答疑会地地点招标单位位出席人投标供方方出席人答疑纪要及解解答是否需要要投标供方方签字确确认需要 不需要要姓名供方联系电话话招标单位位签字确确认并盖招标标单位公公章姓名部门7.8营营销供方方采购招招标开标记记录表 编编号：营销供方方采购项目名称称招标单位位招标方式式邀请招招标开标日期期开标地点点参加开标标人

22、员投标基本本情况投标供方方名称投标报价价(元)工 期备注记录人：唱标人：参加开标标人员会会签:7.9营营销供方方采购招招标评标标报告（参考格格式）（此评标标报告为为参考格格式，在在使用时时可以根根据实际际情况进进行调整整，但评评标报告告所包含含的内容容不得少少于此评评标报告告所反映映的内容容。）招标领导导领导小小组：根据原定定的工作作计划表表， *项目目于*年年*月月*日日发标，回标时时间为*年*月*日。（议标后后回标、开标过过程详述述，略）。经审审核回标标书，我我部现将将招标分分析情况况汇报如如下：一、采购购项目概概况 略略二、投标标供方 略略三、招标标方式 略四、开标标（一）*年*月*日在

23、在*公公开开标标，与会会人员为为*。（详详见附件件）（二）各各投标供供方报价价情况如如下（排排序从总总价由低低到高）：序号投标供方方投标报价价（元）工期123五、开标标分析（一）商商务标分分析及意意见。（1） 总价分析析及意见见：（主主要分析析报价范范围是否否符合要要求，影影响报价价的关键键点和报报价差异异关键点点）；（2） 单价分析析及意见见：（附附详细的的价格分分析） 各投标供供方报价价对比表表； 与公司内内部过往往合同单单价对比比分析（若有）； 市场价格格调查情情况：（必要时时，需要要附详细细的市场场价格调调查报告告）；（二）技技术标分分析及意意见(工工作内容容、工作作量、效果果是否符符

24、合要求求)。（三）其其他需补补充分析析的内容容。六、开标标后综合合结论 对拟中标标供方的的实力、技术标标的符合合性、中中标价格格的合理理性做出出说明。七、谈判判建议略略附件：11、招标标答疑会会纪要； 22、开标标记录表表 33、其他他文件以上建议议妥否，请批示示。旭辉集团团公司 营销销管理部部*年*月*日7.100营销供供方采购购招标定标会会议纪要要（定标书书） 编号：营销供方方采购项目名称称招标单位位招标方式式邀请招招标发文单位位发文部门门营销管理理部发文日期期投标情况况简评定标审批批意见定标会日日期定标会意意见营销管理理部经理营销分管管领导财务部经经理法务总经理集团总裁裁7.111营销供

25、供方采购购招标中中标通知知书编号：致公司： 由我司组组织的招招标工作作已经结结束。根根据评标标结果，决定该该项目由贵贵公司中中标。1、中标标金额：2、工期期：3、质量量：4、合同同款支付付：5、合同同签约:若中标人人同意并并接受上上述内容容，请于于所附之之确认回回执中签签署并盖盖章，并并于收到到本中标标通知书后22天内交交回我司司。自我我司收到到此回执执日起，本中标标通知书书即成为为对双方方具有约约束力的的协议。旭辉集团团公司*年*月*日确认回执执致：旭辉辉集团公公司我司同意意并接受受中标通通知书的的内容，成为项项目的供供方，在在规定的的日期内内提交合合格的履履约保证证书，并并与贵公公司签订订

26、合同。 公司盖盖章： 法法人代表表签署：日期：7.122营销供供方采购购招标未未中标通通知书编号：致：感谢贵司司积极参参与我司司项目的的投标。很遗憾憾通知贵贵司，经经过我司司慎重评评议，贵贵司未能能中标。我司对对贵司在在投标过过程中所所付出的的努力表表示由衷衷感谢和和敬意。望贵司司能一如如既往地地关注我我司并给给予我司司支持和和帮助。贵司在收收到本通通知后，请即联联系我司司营销管管理部按按相关程程序办理理手续（请注意意：请务务必于年年月日 之之前到营营销管理理部办理理相关手手续，若若逾期不不办理或或者不联联系的，则视为为放弃该该项权益益，并不不再对下下列权益益进行追追讨，而而由我司司自行处处理

27、。） 若贵司在在投标时时缴纳了了投标押押金，请请贵司按按招标须须知要求求归还我我司所有有招标资资料，然然后办理理退还押押金手续续。 若贵司在在投标期期间送交交了样品品需要回回收，请请贵司联联系我司司营销管管理部收收回样品品。 若贵司所所递交的的投标文文件内有有属企业业机密或或知识产产权保护护的方案案类文件件，请贵贵司及时时联系我我司营销销管理部部办理退退还。 联系人人：小姐姐/先生联系电话话：旭辉集团团公司*年*月*日7.133 营销销类合同同（初审审、复核核）审批批表 编号： 合同名称称 经办人合同总价价甲方名称称供方名称称合同形成成方式招标 议标 直接委委托合同要点点说明部门意见签署营销部

28、（起草部部门）财务部法务总经理 集团营销销分管领领导集团总裁裁审核意见见处理情况况经办人:注：1、各级领领导签字字确认后后，在合合同上盖盖骑缝章章后返回回起草部部门； 2、合合同先请请对方盖盖章，我我方盖章章须用盖盖有骑缝缝章的稿稿件进行行核对，此工作作由经办办部门经经理用印印前负责责终稿。7.144营销供方方评价表表 编编号：评估项目目权重机构A机构B机构C企业资质质、实力力企业核心心人员及及经历关联供应应商情况况成功案例例收费标准准综合对比比分析：结论及建建议：日期：7.155营销合合作方履履约情况况评价表表记录编号号：说明：该该表格所所设计的的评价指指标和权权数为基基本框架架，各项项目可

29、根根据自身身特性增增减指标标或调整整权数。各分项项得分最最高分55分，最最低分00分，依依次类推推。服务项目目 服务单位位合同名称称合同编号号 阶段段性评价价 服务务结束评评价 评价时时间：指标权数得分服务期内内公司的发发展状况况服务期内内的公司司总体发发展状况况5%公司规模模及组织织架构的的稳定性性3%服务小组组架构和和主要人人员的稳稳定性7%服务期内内公司的广广告业务务水平有效创意意及平面面表现能能力20%有效策略略及执行行能力20%媒体整合合与购买买能力10%相关资源源有效整整合能力力10%有效沟通通与配合合能力10%服务期内内其他因素素态度良好好程度5%工期拖延延程度5%服务小组组成员

30、综综合水平平的提升升和创新新能力5%评分人总体得分分评价结论论营销部审审核营销分管管领导审审批日期：7.166销售合合作方履履约情况况评价表表编号：说明：该该表格所所设计的的评价指指标和权权数为基基本框架架，各项项目可根根据自身身特性增增减指标标或调整整权数。各分项项得分最最高分55分，最最低分00分，依依次类推推。服务项目目 服务单位位合同名称称合同编号号 阶段段性评价价 服务务结束评评价 评价日日期：指标权数得分服务期内内公司的发发展状况况服务期内内的公司司总体发发展状况况5%公司规模模及组织织架构3%服务小组组架构和和主要人人员的稳稳定性5%服务期内内公司销售专业业水平有效市场场调研及及

31、分析能能力3%有效产品品设计建建议能力力2%有效推广广策略建建议及执执行能力力15%相关资源源有效整整合能力力2%有效销控控策略建建议及执执行能力力10%有效价格格体系建建议及执执行能力力10%现场销售售管理及及有效成成交能力力25客户档案案管理及及跟踪销销售能力力10有效沟通通与配合合能力5%服务期内内其他因素素态度良好好程度2%服务小组组成员综综合水平平的提升升和学习习创新能能力3%评分人总体得分分评价结论论营销部审审核营销分管管领导审批日期： 7.117年度营营销供方方评定一一览表填表人： 日日期： 第 页，共共 页 序号供方名称称资质等级级相关业务务范围开始合作作时间已合作项项目公司业

32、务务实力合同完成成情况服务意识识年度平均均考绩分分评定业务务范围提前按时拖后好一般差注：1、服务意意识包括括合同执执行过程程的配合合和后期期配合的的服务；2、合同同完成情情况和服服务意识识两栏中中的各分分项划“”表表示选中中项；3、评定定业务范范围栏填填写该分分供方以后后只能在在本公司司承包哪哪些范围围的营销销项目；4、当评评定结果果为取消消业务资资格时，在评定定业务范范围一栏栏中填写写“取消业业务资格格”；5、公司司业务实实力包括括对已合合作项目目投入的的人力、物力、经济实实力等。7.188营销供供方资料库库填表人： 日期： 第第 页页，共 页页 序号营销供应应商名称称行业联系人、方式情况介绍绍备注7.199年度营销销供方收费标标准收集集表填表人： 类类别： 第第 页页，共 页页 序号项目（要要求） 单位费用供应商名名称收集日期期合同日期期备注可附相关关资料7.200合格营营销供方方名录编号：序号营销供方方名称行业联系人、方式情况介绍绍备注填表人： 日日期： 第 页，共共 页