GMS－03 南通银河行政管理手册g1.docx

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1、 GMS管理体系文件之三 银河投资行政事务管理手册 GMS管管理体系系文件之之三 南通通银河投投资开发发有限公公司行政事务务管理手手册（初 稿稿）受控状态态：受 控 号：持 有 人：文件编号号： YHTTZ GGMS03AA发布日期期： 20005 年年 月月 日日实施日期期： 20005 年年 月月 日日 编制制人： 审审核人： 批准人人：目录1手册说明2行政管管理2.1 考勤管管理制度度2.2 办公用用品管理理制度2.3 印信管管理制度度2.4 会议管管理制度度2.5 工作环环境管理理制度2.6 档案管管理制度度2.7 工作服服管理规规定2.8 胸卡管管理制度度3 信信息管理理3.1 信息

2、管管理办法法4 法法律事务务4.1 法律事事务管理理办法5 危危机管理理5.1 危机管管理办法法手 册 说 明明1、手冊冊內容本手册是是公司为为导入GGMS管管理模式式，实施施全面管管理体系系所编制制而成，包括： 公公司行政政事务管管理体系系的范围围； 公公司关于于行政事事务管理理体系要要求的所所有制度度、规程程文件。2、适用用范围本手册适适用于公公司、各各部门的的行政事事务管理理。3、手册册管理本手册为为公司受受控文件件，由董董事长批批准颁布布执行。手册管管理的所所有相关关事宜由由综合办办公室统统一负责责，未经经总经理理批准，任何人人不得将将手册提提供给公公司以外外人员。手册持持有者调调离工

3、作作岗位时时，应将将手册交交还综合合办公室室，办理理核收登登记。手册持有有者：（1） 董事长长；（2） 总经理理；（3） 副总经经理；（4） 综合办办公室；（5） 各职能能部门经经理。本手册除除持有人人外，相相关文件件、规定定应发放放至有关关执行人人员，综综合办公公室做好好复印和和发放登登记。手册持有有者应妥妥善保管管手册，不得损损坏、丢丢失、随随意涂抹抹，严禁禁私自复复印或转转借给其其他公司司或人员员。在手册使使用期间间，如有有修改建建议，各各部门负负责人应应汇总意意见，及及时反馈馈到综合合办公室室。综合合办公室室每季度度的最后后一个月月的288日（节节假日提提前）对对手册的的适应性性、有效

4、效性进行行评审，必要时时对手册册予以修修改，执执行GGMS体体系文件件管理程程序的的有关规规定。考勤管理理制度为严肃劳劳动纪律律、加强强日常管管理，严严格考勤勤制度，保障公公司各项项工作有有序开展展，特制制定本规规定。1 适适用范围围本规定适适用于在在公司总总部办公公各部门门。其他他各项目目工程现现场、售售楼处可可以参照照执行或或另行规规定，但但各部门门自定的的地考勤勤管理规规定须由由公司综综合办公公室审核核签发。2 要要求2.1 员工工必须按按时上、下班，不得迟迟到或早早退。2.2 不同同季节员员工作息息时间以以公司综综合办公公室的通通知为准准。2.3 坚持持员工打打卡和考考勤员当当日考勤勤

5、相结合合的考勤勤制度。2.4 公司司考勤工工作由综综合办公公室负责责，考勤勤机置于于前台，综合办办公室负负责监督督打卡。2.5 严格格考勤管管理。各各部门必必须明确确一名考考勤员，具体负负责本部部门日常常考勤工工作。考考勤表于于次月二二日前交交公司综综合办公公室，由由公司综综合办公公室核实实确认。3 考考勤员职职责3.1 工作作负责，实事求求是，客客观真实实地反映映员工的的出勤情情况。3.2 坚持持当日考考勤制度度。3.3 坚持持考勤表表上墙制制度，并并将考勤勤表置于于办公场场所醒目目位置，接受检检查与监监督。4 打打卡4.1 所有有员工上上下班均均需亲自自打卡，任何人人不得代代理他人人或由他

6、他人代理理打卡。对代打打卡或伪伪造出勤勤记录者者，一经经查实，每次罚罚款200元。忘忘记打卡卡者，每每次罚款款10元元。4.2 所有有人员须须先到公公司打卡卡报到后后，方能能外出办办理各项项业务。特殊情情况需经经直接上上级批准准。不办办理批准准手续者者，按迟迟到或旷旷工处理理。4.3 员工工外出办办理业务务前须向向本部门门负责人人（或其其授权人人）申明明外出原原因及返返回公司司时间，否则按按外出办办私事处处理。5 对对迟到、早退、旷工的的处罚。5.1 上班班时间开开始后55分钟至至30分分钟内上上班者，按迟到到论处，超过330分钟钟以上者者，按旷旷工半日日论处。提前330分钟钟以内下下班者按按

7、早退论论处，超超过300分钟者者按旷工工半天论论处。5.2 迟到到、早退退一次者者，罚款款50元元；迟到到、早退退两次者者罚款1150元元，当月月迟到、早退连连续检查查达三次次以上（含三次次）者罚罚款3000元。5.3 旷工工一日（含一日日）以内内者扣罚罚当月考考评工资资的一半半；旷工工一日以以上三日日以内（不含三三日）者者扣罚当当月考评评工资；当月旷旷工累计计三日（含三日日）以上上者作待待岗处理理。6 考考勤管理理6.1 严格格请销假假制度，做到事事先请假假，事后后销假。6.2 员工工请假须须采取书书面形式式申请，经批准准后方可可休假，未经批批准或假假期已满满但未办办续假批批准手续续而擅自自

8、不到岗岗者按旷旷工处理理。6.3 严格格审批程程序。请请假一日日（含一一日）以以内的，由本部部门负责责人批准准，并以以书面形形式报综综合办公公室备案案。6.4 中层层以上管管理人员员请销假假、外出出本市必必须经总总经理批批准。6.5 假日日的工资资待遇执执行公司司薪酬酬管理制制度的的有关规规定。6.6 因工工作需要要加班，经本人人提出要要求调休休的，准准予调休休。7 监监督检查查7.1 公司司设“劳动纪纪律督导导员”、“监察员员”各一名名。督导导员职责责由综合合办公室室主任履履行（兼兼），监监察员职职责由综综合办公公室行政政主管履履行。7.2 劳动动纪律督督导员、监察员员在公司司总经理理领导下

9、下履行职职责，对对各部门门考勤情情况进行行定期或或不定期期抽查，对抽查查情况进进行记录录作为月月末考勤勤和出勤勤奖罚的的依据之之一。7.3 公司司对违纪纪人员及及处理结结果每月月公布一一次。办公用品品管理制制度1 目目的为规范办办公用品品的管理理，降低低管理费费用成本本，特制制订本制制度。2 范范围本制度所所称办公公用品分分为消耗耗品、管管理消耗耗品、管管理用品品和办公公设备四四类 消消耗品：铅笔、刀片、胶水、胶带、糨糊、大头针针、图钉钉、曲别别针、橡橡皮筋、笔记本本、复写写纸、卷卷宗、标标签、便便条纸、信纸、橡皮擦擦、夹子子、印油油、圆珠珠笔、书书钉等； 管管理消耗耗品：签签字笔、水彩笔笔、

10、笔式式擦、荧荧光笔、涂改液液、电池池等； 管管理用品品：剪刀刀、美工工刀、订订书机、打孔机机、大型型机、大大型削笔笔器、算算盘、钢钢笔、打打码机、姓名章章、日期期戳、计计算器、印泥、打印台台等； 办办公设备备：计算算机及外外部设备备、打印印机、复复印机、扫描仪仪、照相相机、摄摄像机、投影仪仪等。公司办公公设备的的管理同同时执行行公司固固定资产产管理相相关规定定。3 办办公用品品的采购购管理3.1 每月月28日日，公司司各职能能部门的的负责人人将填写写好的办公用用品需求求计划表表签字字后，送送达行政政主管。3.2 行政政主管汇汇总各职职能部门门的办办公用品品需求计计划表后，于于每月229日填填写

11、办办公用品品采购申申请单，交综综合办公公室主任任审核后后，报总总经理审审批。办公用用品需求求计划表表应有有“年度总总预算”、“上月累累计”、“本月金金额”、“本月累累计及占占总预算算的比例例”等栏目目。3.3 总经经理审批批后，由由行政主主管负责责采购。3.4 采购购环节3.4.1 行政主主管必须须建立办办公用品品合格格供方名名册，合格格供方名名册须须经综合合办公室室主任审审核，总总经理批批准。采采购时，必须在在办公用用品合合格供方方名册中选择择。3.4.2 部分新新、特、进口办办公用品品，办公公用品合合格供方方不能提提供，必必须在其其他供应应商处购购买时，应将该该家补充充进办公公用品合格供供

12、方名册册。3.4.3 办公用用品合合格供方方名册至少包包括大型型商场和和个体文文具专业业批发商商。3.4.4 采购前前，必须须填写办公用用品采购购申请单单，经经总经理理审批后后方可采采购。采采购时，应在电电话上要要求送货货，在综综合办公公室验收收。除特特殊情况况，一般般不允许许用车外外出采购购。3.4.5 必需品品、不易易采购或或耗用量量大者应应酌量库库存，特特殊办公公用品综综合办公公室无法法采购的的情况，可以经经综合办办公室同同意授权权各部门门自行采采购。4 发发放、领领用与保保管4.1 办公公用品分分为个人人领用与与部门领领用两种种。“个人领领用”系个人人使用保保管用品品，如圆圆珠笔、橡皮

13、；“部门领领用”系本部部门共同同使用用用品如办办公设备备和打孔孔机、大大型订书书机、装装订机等等。4.2 消耗耗品可依依据历史史记录（如以过过去半年年耗用平平均数）、经验验法则（估计消消耗时间间）设定定。4.3 综合合办公室室制定领领用管理理基准（如圆珠珠笔每月月发放一一支），并可随随部门或或人员的的工作调调整发放放数量和和发放时时间。管管理消耗耗品文具具应限定定人员使使用，自自第三次次发放起起，必须须以旧品品替换新新品，消消耗品不不在此限限。4.4 管理理性办公公用品和和办公设设备列入入移交管管理，如如有故障障或损坏坏，应以以旧换新新，如遗遗失应由由个人或或部门赔赔偿或自自购。4.5 办公公

14、用品每每月一日日发放。但管理理性办公公用品的的请领不不受上述述时间限限制。4.6 综合合办公室室设立办公用用品领用用记录卡卡一张张，由行行政主管管统一保保管，于于办公用用品领用用时分别别登记，并控制制办公用用品领用用状况。办公公用品领领用记录录卡为为审核检检查项之之一。4.7 办公公用品严严禁带回回家私用用。4.8 印刷刷品（如如信纸、信封、表格）除除各部门门特殊表表单外，其印刷刷、保管管均由综综合办公公室统一一印刷、保管。5 打打字、复复印耗材材的使用用5.1 公司司各部门门要节约约使用复复印纸。行政主主管要做做好领用用登记，每年年年底公布布一次。5.2 复印印时，要要严格按按照规程程操作，

15、并自觉觉登记。复印的的作废纸纸张，由由打字员员留存，当作反反面纸使使用。5.3 严禁禁复印与与工作无无关的资资料，严严禁私用用复印纸纸，一经经发现，公司按按0.55元/页页计费：行政主主管报财财务审计计部经理理，在当当月工资资中扣除除。5.4 除了了对外报报送的文文件资料料，公司司内部的的纸张必必须正反反面使用用。6 登登记管理理6.1 行政政主管月月末、年年末要盘盘点清查查库存，在满足足日常工工作的前前提下，尽量减减少库存存量，使使库存量量结构合合理化。年末综综合办公公室组织织盘点办办公用品品在各部部门的使使用情况况，并依依据经综综合办公公室主任任审批后后的办办公用品品报损单单，及及时调整整

16、重要要办公用用品登记记卡，做到反反映实际际库存状状况及帐帐实相符符。6.2 每年年1月55日前，行政主主管汇总总全年的的办公用用品实际际耗用量量和金额额，分析析与计划划预算的的偏差情情况，编编制年年度办公公用品管管理总结结报告，报综综合办公公室主任任留存，并作为为编制下下一预算算年度的的依据。7 相相关记录录表1：办公用用品需求求计划表表表2：办公用用品采购购申请单单表3：合格供供方名册册表4：重要办办公用品品登记卡卡表5：年度办办公用品品管理总总结报告告办公用品品管理流流程图需求计划汇 总采 购验 收 保 管审核批准领 用表1表2是否批准表4表3NoYes各部门综合办公室行政主管总经理综合办

17、公室各部门办公用品品需求计计划表部门： 年月份个人用品品类业务使用用类办公用品品名称单位单价数量办公用品品名称单位单价数量小 计小 计年度总预预算上月累计计本月金额额本月累计计占总预预算的比比例申请人部门经理理办公用品品采购申申请单 年 月月 日序号物 品 名 称称用 途数 量单 价金 额备 注合计金额额综合办公公室主任任意见 年 月 日日总经理意见 年 月 日日重要办公公用品登登记卡管理部门门：综合合办公室室 使用用部门：名 称称： 编号：规 范范： 厂名或或牌名：构 造造： 附属设设备：存放地点点： 耐用用年限：原 价价： 增加价价值：日 期摘 要凭证号数单位数量增加减损结存年 月月 日日

18、年 月月 日日年 月月 日日年 月月 日日年 月月 日日年 月月 日日年 月月 日日年 月月 日日年 月月 日日年 月月 日日年 月月 日日年 月月 日日年 月月 日日年 月月 日日年 月月 日日年 月月 日日年 月月 日日年 月月 日日印信管理理制度1 印印信范围围 1）公司司公章；2）法法定代表表人章；3）法法定代表表人授权权人章；4）各各部室章章；5）公司各各下属单单位公章章；6）公司对对外信件件等。2 印印信的管管理 综合办公公室是印印信管理理的责任任部门，由总经经理指定定责任心心强、熟熟悉业务务的专职职人员负负责。3 印印信使用用范围1） 对公司经经营权有有重大关关联、涉涉及政策策性

19、问题题或以公公司名义义的行文文，盖公公司公章章。2） 以公司名名义对外外签订合合同、证证明信函函及各类类规章制制度等材材料，盖盖公司公公章。3） 公司各部部门在正正常工作作业务中中，本着着“先部门门章、后后公章”的原则则用章。4）公司司各下属属单位未未经总公公司法定定代表人人允许，不得以以该公司司资产对对外进行行任何担担保。4 印印章使用用程序1）各部部室日常常性工作作需用章章时，应应在“用章登登记簿”上登记记，部室室负责人人、分管管领导签签字后，由专职职人员负负责盖章章，相关关人员在在“用章登登记簿”上签字字备查。2）凡属属公司重重大经营营性业务务、人事事调动、各级奖奖励、惩惩罚、证证明、对

20、对外合同同、贷款款、担保保等有关关方面的的重要材材料，必必须严格格审批手手续，经经公司法法定代表表人或授授权综合合办公室室主任签签字后，方可盖盖章。5 各各单位用用章前必必须审核核材料的的完整性性、准确确性，确确认无误误后，才才能申请请用章，严禁随随意重复复盖章，确保印印章使用用的严肃肃性。6 严严禁盖空空白信笺笺。确因因工作需需要，须须带空白白信笺或或带印章章外出时时，须经经公司法法定代表表人或授授权办公公室主任任签字同同意，登登记后再再予办理理。外出出回来后后须及时时归还印印章并做做好记录录。7 印印信要保保管妥当当，如有有遗失或或误用，由责任任人负全全责。8 印印信管理理人员对对未经审审

21、核的文文件，不不得擅自自用印。9 印印信遗失失时除立立即向总总经理外外，综合合办公室室应依法法公告作作废。会议管理理制度为进一步步明确公公司议事事规则，及时解解决生产产经营和和内部管管理中的的问题，加强部部门间沟沟通与协协调，提提高工作作效率和和效益，创造和和谐、融融洽的内内部氛围围，增加加向心力力和凝聚聚力，促促进公司司健康快快速发展展改进作作风，提提高会议议质量，特制订订本制度度。一、会议议分类1、公司司重大会会议公司重大大会议包包括股东东大会、董事会会会议、监事会会会议、职工代代表大会会，规定定如下：会议名称称时间安排排召集人会议通知知主持人参加人会议事项项记录股东大会会分年会和和临时股

22、股东大会会，时间间见总总手册董事会召开前330日将将审议事事项通知知股东。总经理或或其指定定的副总总经理或或其他董董事主持持。股东或其其委托人人。公司章程程规定事事项作会议记记录，董董事签名名董事会会会议至少每33个月召召开一次次总经理会议召开开十日以以前以书书面形式式通知全全体董事事总经理全体董事事董事会秘秘书、其其他列席席人员公司章程程规定事事项作会议记记录，董董事签名名监事会会会议每年至少少召开二二次监事会主主席正常会议议提前33天通知知，临时时会议至至少提前前1天通通知监事会主主席全体监事事公司章程程规定事事项作会议记记录，全全体监事事签名职工代表表大会每年一次次工会主席席提前7天天通

23、知代代表工会主席席职工代表表法律、法法规规定定事项作会议记记录2、公司司经营、管理例例会公司生产产经营例例会包括括总经理理办公会会、联席席办公例例会、工工程例会会、监理理例会、营销例例会等。会议各各项规定定如下：会议名称称时间安排排召集人会议地点点主持人参加人会议事项项备注总经理办办公会每周一上上午总经理会议室总经理总经理副总经理理经理助理理办公室主主任传达公司司重大会会议决议议，安排排执行实实施措施施，审议议批准报报告、计计划等，决定奖奖惩措施施、拨款款等综合办公公室电话话通知、负责记记录并保保存会议议纪要。监理例会会每星期一一下午监理公司司监理办公公室监理公司司负责人人工程管理理部、施施工

24、单位位、监理理公司人人员同上监理公司司记录3、专题题会议专题会议议包括项项目分析析会议、设计评评审会议议、质量量安全会会议、绩绩效考核核会议、审核会会议、管管理评审审会议等等。会议议各项规规定如下下：会议名称称时间安排排召集人地点主持人参加人会议事项项备注项目分析析会议办公室按按召集人人指示提提前2日日通知总经理会议室总经理总经理副总经理理各部门经经理、其其他相关关人员对项目进进行可行行性分析析，市场、产品定位位，目标客户户分析，项目策划划及规划划设计要要点等。综合办公公室负责责记录和和传达、保存会会议纪要要。设计评审审会议开发经营营部按召召集人指指示提前前2日通通知总经理或或分管副副总经理理

25、会议室总经理或或设计总总监总经理副总经理理各部门经经理、其其他相关关人员对规划、建筑、景观、装修等等设计方方案进行行讨论、评审等，提出出改进意意见。开发经营营部负责责记录和和传达、保存纪纪要。图纸会审审会议工程管理理部按召召集人指指示提前前2日通通知分管副总总经理会议室分管副总总经理副总经理理工程管理理部及相相关部门门经理、施工监监理单位位代表会审建筑筑、景观观、装修修等施工工图纸，提出改改进及变变更意见见并具体体安排改改进计划划和实施施办法。工程管理理部负责责记录和和传达、保存会会议纪要要质量安全全会议办公室按按召集人人指示提提前2日日通知总经理会议室总经理总经理副总经理理各部门经经理、其其

26、他相关关人员总结工程程质量、安全状状况；安安排部署署改进措措施；研研究事故故处理结结果；其其他相关关事项。办公室负负责记录录和传达达、保存存会议纪纪要。计划及绩绩效考核核会议办公室按按召集人人指示提提前2日日通知总经理会议室总经理总经理副总经理理各部门经经理公布本月月计划及及绩效考考核情况况；研究究奖惩措措施。办公室负负责记录录、保存存会议纪纪要。审核会议议办公室按按召集人人指示提提前2日日通知审核组长长会议室审核组长长审核组成员制订、安安排审核核月、季季、年度度计划；总结审审核情况况；制定定改进措措施并实实施。办公室负负责记录录、保存存。管理评审审会议办公室按按召集人人指示提提前2日日通知总

27、经理会议室总经理总经理副总经理理各部门经经理进行管理理评审；制定改改进措施施并验证证。办公室负负责记录录、保存存。其它专题题会议主控部门门经理提提前2日日通知总经理或或指定人人会议通知知地点总经理或或指定人人总经理副总经理理各部门经经理、其其他相关关人员传达有关关会议精精神和领领导指示示；总结结、安排排相关工工作；明明确改进进措施和和验证办办法。主控部门门负责记记录和传传达、保保存会议议纪要。4、部门门会议部门会议议是指各各职能部部门组织织召开的的部门内内部性会会议。会会议的各各项规定定如下：会议名称称时间安排排召集人地点主持人参加人会议事项项备注部门会议议每周至少少一次。部门经经理按提提前一

28、日日通知部门经理理部门经理理办公室室部门经理理部门全体体人员。总经理理、分管管副总经经理可列列席参加加。传达有关关会议精精神和领领导指示示；总结结、安排排相关工工作；明明确改进进措施和和验证办办法。部门内勤勤员负责责记录、保存会会议纪要要。5、外联联会议上级或外外单位在在本公司司召开的的会议（如现场场会、报报告会、办公会会等）或或外联业业务会（如推广广会、新新闻发布布会、客客户座谈谈会等）由公司司主控部部门安排排，有关关部门协协作做好好会务工工作。二、为避避免会议议过多或或重复，全公司司正常性性的会议议一律纳纳入例会会制，原原则上要要按例行行规定的的时间、地点、内容、组织召召开。三、会议议安排

29、1、凡涉涉及多个个部门负负责人参参加的各各种会议议，均须须于会议议召开前前由召集集人及分分管领导导批准后后，报办办公室汇汇总，并并由办公公室统一一安排，方可召召开。2、综合合办公室室每周末末应将公公司例会会和各种种临时会会议，统统一平衡衡编制会会议计划划并印发发到公司司领导和和各部门门及有关关服务人人员。3、凡综综合办公公室已列列入会议议计划的的会议，如需改改期，或或遇特殊殊情况需需安排新新的其他他会议时时，召集集单位应应提前22天报请请办公室室调整会会议计划划。未经经办公室室同意，任何人人不得随随便打乱乱正常会会议计划划。4、对于于准备不不充分、有重复复性或无无多大作作用的会会议，办办公室有

30、有权拒绝绝安排。5、对于于参加人人员相同同、内容容接近、时间相相适的几几个会议议，办公公室有权权安排合合并召开开。6、各部部门会期期必须服服务从公公司统一一安排，各部门门小会不不应安排排在公司司例会同同期召开开（与会会人员不不发生时时间冲突突除外），应坚坚持小会会服从大大会、局局部服务务整体的的原则。四、 会会议准备备1、所有有会议主主持人和和召集人人与会人人员都应应分别做做好有关关准备工工作（包包括拟好好会议议议程、提提案、汇汇报总结结提纲、发言要要点、工工作计划划草案、决议决决定草案案通知与与会人等等）。2、在公公司会议议室召开开的会议议，办公公室会议议室管理理人员应应在会议议召开前前15

31、分分钟准备备好会场场、备好好坐位、茶具茶茶水等。五、会议议纪律1、会议议参加人人员必须须准时到到达会议议室。因因特殊情情况不能能参加者者，须向向会议主主持人请请假。无无故迟到到者，按按公司考考勤管理理规定中中的“迟到”处理。2、未经经会议主主持人允允许，任任何参加加人员严严禁在会会议室吸吸烟。3、会议议参加人人员到达达会议室室后要按按照规定定在会会议签到到表上上签字。4、会议议参加人人员要主主动、积积极发言言，严禁禁“会上不不发言，会后乱乱议论”，严禁禁“开小会会”，严禁禁起哄、吵闹。5、会议议结束后后，会议议参加人人员要恪恪守会议议秘密，特别是是商业秘秘密。违违反者，按公公司保密密制度有关规

32、规定处理理。六、会议议记录1、由发发出会议议通知的的部门负负责进行行会议记记录。公公司会议议由综合合办公室室秘书负负责记录录。2、记录录人要在在会议结结束后22日内打打印、整整理出会议记记录或或会议议纪要。3、根据据会议主主持人的的指示，记录人人可要求求会议参参加人员员在会会议记录录或会议纪纪要上上签字确确认。4、会会议记录录或会议纪纪要由由记录人人负责保保存。规规定需要要转交综综合办公公室保存存的，应应在会议议结束后后5日内内转交综综合办公公室，由由综合办办公室档档案管理理员保存存。七、本制制度由综综合办公公室修改改并负责责解释。八、本制制度自发发布之日日起执行行。九、相关关记录1、会会议签

33、到到表2、会会议通知知（书书面）3、会会议提案案书4、会会议记录录5、会会议决定定事项催催办记录录6、会会议决定定事项执执行情况况_会 议 签签 到 表时间 年 月月 日 主持人地点内容签 名序号姓名部门序号姓名部门会 议议 通通 知知 ：兹定于 年 月 日日 午 时 分分在 召召开 会议，请提前前做好准准备并准准时参加加。如有提案案，请填填写会会议提案案书一一份，于于月 日 午午 时之前前交 处。特此通知知。召集人：时 间间： 年年 月 日附：会 议议 议议 程程 表表会议议程程预计时间间备注议程1议程2议程3议程4议程5议程6议程7议程8会 议 提 案案 书提 案 人职 务提案名称称提案内

34、容容：附件： 提案人人（签字字）：备注（收收件人填填写）收件人（签字）： 送达达时间： 年 月 日 时 分会 议 记 录录 表 年年 月月 日 编号： 时间 月 日 时时至月 日 时地点主持人记录人会议名称称参加者主要议题题对策措施施期限负责人追踪情况况（时间间）会议决定定事项催催办通知知单编 号号 号号催 办 人催办内容容催办日期期办理部门门联系人联系电话话会议决定定事项执执行情况况记录表表会议决定定事项是否同意意执行部 门执行负责责人实施目标标、实施施日期、验证方方法执行情况况评价各部门每每个月的的执行情情况检查查表月份实施目标标评价月份实施目标标评价172839410511612工作环境

35、境管理制制度1 要要求1.1 本公公司为维维护员工工健康及及工作场场所环境境卫生，特制订订本制度度。1.2 凡本本公司卫卫生事宜宜，除另另有规定定外，皆皆依本制制度实行行。1.3 本公公司卫生生事宜，全体人人员须一一律确实实遵行。1.4 凡新新进入员员工，必必须了解解清洁卫卫生的重重要性与与必要的的卫生知知识。2 办办公环境境管理2.1 办公公环境是是公司职职员进行行日常工工作的区区域，办办公区内内办公桌桌及文件件柜由使使用人负负责日常常的卫生生清理和和管理工工作，其其地区域域由物业业保洁人人员负责责打扫，综合办办公室负负责检查查监督办办公区环环境卫生生。2.2 办公公区域内内的办公公家具及及

36、有关设设备不得得私自挪挪动，办办公家具具确因工工作需要要挪动时时必须经经综合办办公室的的同意，并作统统筹安排排。2.3 办公公区域内内应保持持安静，不得喧喧哗，不不准在办办公区域域内吸烟烟和就餐餐；办公公区域内内不得摆摆放杂物物。2.4 非本本公司人人员进入入办公区区，需由由前台人人员引见见，并通通知相关关人员前前来迎接接。2.5 综合合办公室室负责组组织相关关人员在在每周五五对办公公区域的的卫生和和秩序进进行检查查，并于于下周一一例会上上公布检检查结果果。检查查结果作作为部门门绩效考考核的参参考依据据之一。3 卫卫生管理理规范3.1 各工工作场所所内，均均须保持持整洁，不得堆堆放垃圾圾、污垢垢或碎屑屑。3.2 各工工作场所所内的走走道及阶阶梯，至至少每日日清扫一一次，并并采用适适当方法法减少灰