Afbgpgk资料管理办法.docx

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1、生命是永永恒不断断的创造造，因为为在它内内部蕴含含着过剩剩的精力力，它不不断流溢溢，越出出时间和和空间的的界限，它不停停地追求求，以形形形色色色的自我我表现的的形式表表现出来来。泰戈戈尔中交第二二航务工工程局第第三分部佛山市南南庄至西西樵山根根公路工工程路基基、桥涵涵施工项项目部文文件中交二航航局第三三分部项项【20010】第第002号资料管理理办法第一节 项项目资料料编制的的意义及及依据一、编制制竣工档档案的重重要意义义1、保证证每期工工程计量量工作顺顺利进行行；2、顺利通通过每期期上级资资料检查查；3、为编制制和移交交完整的的竣工资资料打下下坚实基基础。二、资料料编制的的依据1、佛佛山市公

2、公路建设设项目档档案工作作指南修编（20009年第第一季度度）结合合项目实实际情况况；2、佛佛山市南南庄至西西樵山根根公路工工程 单单位、分分部、分分项工程程划分及及检验频频率；3、本项项目所含含专业现现行标准准、规范范。第二节 建建设项目目档案编编制组织织机构及及职责项目档案案管理工工作是项项目建设设的重要要组成部部分，是是整个项项目管理理不可缺缺少的环环节。各各部门均均须本着着以“对工作作认真负负责”的态度度，切实实做好项项目档案案的收集集、编制制、归档档等管理理，同时时它又是是一项设设计多个个部门的的系统工工程，需需多部门门共同合合作才能能做好的的一项工工作，不不光只是是资料室室的事情情

3、。一、资料料管理组组织机构构与职责责项目建设设进入施施工阶段段，必须须做好项项目各阶阶段文件件的统筹筹规划、协调管管理。明明确一位位负责人人分管档档案工作作，确定定专门的的档案工工作机构构和人员员（专职职或专责责应视项项目建设设规模而而定）负负责项目目档案材材料的积积累和监监督指导导工作。随着项项目建设设的展开开而开展展档案工工作。同同时把档档案工作作网络扩扩展到项项目的每每一个部部门，建建立与项项目相适适应的档档案管理理网络机机构。参参照资料料管理组组织网络络机构图：总工资料室计划部工程部质检部测量班试验室.领 导：协调工作工作人员：具体工作内部编制外单位提供资料管理理制作网络络机构图图二、

4、资料料室组织织机构的的职责1、执行行档案管管理指南南要求，负责建建立和健健全本项项目档案案管理工工作的规规章制度度，比如如收发文文登记制制度、已已完工项项目资料料台账制制度；2、负责责协调物物资、试试验、测测量、施施工、质质检各部部门的资资料关系系；及时时、准确确、完整整、系统统地收集集项目施施工前后后的文件件。3、负责责在建工工程的资资料评表表、检表表、统计计表编写写、整理理、归档档工作；4、组织织各部门门对项目目档案管管理进行行整理，并实施施有效监监督和指指导，明明确项目目档案整整理的要要求，及及时检查查各部门门档案的的收集、整理情情况，在在资料室室设置相相应的储储存位置置并设置置标签，确

5、保项项目档案案整理完完整、准准确和系系统； 5、实行行全过程程的动态态管理，加强与与相关管管理部门门联系，及时掌掌握有关关上级检检查资料料的新信信息，传传达相关关要求； 三、物资资室组织织机构及及职责物资部门门根据工工程进度度计划做做好材料料采购工工作，将将进场原原材料、半成品品、成品品等材料料的名称称、规格格型号、数量、使用部部位等进进行登记记；向厂厂家索要要合格证证、出厂厂检验报报告等产产品质量量证明文文件；将将产品质质量证明明文件原原件交与与试验部部门进行行进场检检验试验验工作。四、试验验室组织织机构的的职责试验部门门将原材材料、半半成品、成品等等材料的的名称、规格型型号、数数量、使使用

6、部位位等进行行登记；按频率率做好委委托检验验试验工工作，及及时索要要试验结结果材料料；工程程项目有有关试验验、检验验项目资资料的编编制、分分类，及及时向计计量、质质检及资资料组提提供相关关数据；将整理理好的资资料送交交资料室室存档，若原件件上交上上级部门门，则提提供复印印件。 五、测量量室组织织机构的的职责测量部门门负责项项目施工工中所有有有关测测量内容容的资料料及时编编制，并并及时送送交资料料室及质质检以进进行后续续资料的的编制和和评定六、质检检室组织织机构的的职责负责评表表的编制制、收集集施工资资料所涉涉及参数数进行检检验批、分项、分部及及单位工工程的评评定工作作，填写写月、季季度、年年度

7、施工工质量报报表，并并送交资资料室存存档。七、施工工技术部部组织机机构的职职责负责施工工组织设设计、方方案、工工艺、交交底、变变更的编编制，签签名完备备后及时时送交资资料室保保管；负负责及时时提供施施工日期期，施工工部位，施工数数量及重重要的施施工参数数给资料料室，以以便及时时编制施施工资料料；编写写施工日日志、施施工记录录等各项项重要原原始记录录，起码码得提供供重要原原始记录录数据，工程施施工日志志必须连连续，信信息综合合后能覆覆盖整个个项目。第三节 文文件的收收集文件收集集应注意意以下事事项1、档案案工作人人员必须须具备一一定的专专业水平平和工作作经验，特别须须熟悉相相关的工工作流程程、施

8、工工工艺，切实将将被动收收集变为为主动收收集，尤尤其是涉涉及外单单位的：如产品品合格证证、产品品出厂质质量证明明文件；我方委委外检测测的各种种检测试试验报告告；监督督单位和和业主单单位的验验收结果果等。2、文件件收集顺顺序应尽尽可能遵遵循档案案整理的的规律，以减少少后期档档案整理理的工作作量。如如来往文文件的收收集必须须遵循“闭合原原则”，施工工技术文文件必须须依据经经过批准准的单位位、分部部、分项项工程划划分为主主线进行行收集。3、收集集过程应应注意审审查提交交的文件件是否符符合档案案管理的的相关要要求，如如签名是是否齐全全、字迹迹是否清清晰、纸纸张是否否规范等等。第四节 项目档案案归档要要

9、求根据科科学技术术档案案案卷构成成的一般般要求，所有有工程建建设项目目档案必必须是原原件（特特殊文件件除外），归档档文件材材料，必必须书写写工整，字迹、线条清清晰耐久久，表格格统一规规范（文文字、表表格A44）。我我项目部部所有送送交二航航保管的的资料必必须留有有复印件件归存资资料室，以便自自检和项项目领导导检查资资料进展展状况。一、凡合合同、协协议、签签证、启启动验收收交接书书等文件件均应为为正本归归档，不不得用副副本或复复印件归归档。二、施工工技术记记录、工工程签证证单、事事故记录录、试验验单、设设计变更更单等表表式和数数据均应应用合格格的书写写材料书书写并要要求原件件归档。三、措施施、方

10、案案、会议议记录和和报告等等均应为为油印件件或激光光打印机机打印件件，不能能用复印印件或普普通色打打印件，以保证证字迹耐耐久性。 四、如原原件在其其他单位位，本单单位归档档时可向向其他单单位索取取复印件件，但要要标明原原件位置置。五、施工工记录表表式应符符合归档档指南相相关填表表要求（第一章章第九节节）的有有关规定定。 六、原始始档案报报送资料料室保管管。七、所有有的签名名齐全，不允许许出现一一人完成成所有签签字，如如计算与与复核不不能是同同一个人人签名等等情况，以此类类推。八、所有有档案中中的各方方人员必必须手签签全名，不能以以盖章或或复印代代替手签签名。九、原始始记录档档案不得得随意更更改

11、，应应书写工工整、字字迹清楚楚、图文文清晰、图表整整洁，采采用碳素素墨水书书写，禁禁止使用用圆珠笔笔、铅笔笔、红墨墨水、纯纯蓝墨水水等易褪褪色的书书写工具具书写。如测量量档案、试验档档案、检检测档案案等，如如果必须须更改的的话，应应在旁边边签名。第五节 声像像档案工程声像像档案，是建设设项目档档案的重重要组成成部分，是反映映建设工工程现场场原地物物、地貌貌和工程程施工主主要过程程及建成成后的建建（构）筑物的的照片和和录像档档案，项项目部应应指定专专人进行行声像资资料的拍拍摄、收收集、整整理并分分批送交交资料室室整理归归档，资资料室电电脑必须须完整备备份以免免丢失。工程声像像档案归归档内容容包括

12、如如下：1、原址址、原貌貌、原重重要地物物、纪念念物的照照片、录录像。2、地基基及基础础录像：建（构构）筑物物基础类类型及施施工技术术工艺制制作的照照片、录录像；建建（构）筑物的的位移、沉降、变形及及处理的的照片、录像。3、主体体工程施施工：项项目某些些工程的的设计模模型照片片；施工工现场整整体工程程施工情情况照片片、录像像；隐蔽蔽工程的的工艺制制作及处处理照片片；钢筋筋制作工工程的钢钢筋布局局，型号号及节点点焊接等等照片；反映重重点工程程的结构构布局，混凝土土灌注质质量等照照片；管管道及设设备工程程、安装装工程的的管沟类类型。4、工程程施工组组织及工工程质量量：工程程开工程程仪式形形成的各各

13、种照片片、录像像；工程程施工中中主要的的质量检检查、验验收的照照片、录录像。5、工程程建设过过程中有有关庆典典和重要要领导的的现场指指导照片片、录像像等。工程照片片质量要要求图像像清晰，工程照照片应包包括底片片和文字字说明，工程照照片文字字说明内内容包括括所拍摄摄照片的的事由、时间、地点、人物、背景、摄影者者六要素素。工程录像像档案质质量要求求图像清清晰，解解说正确确。工程程录像档档案规格格为专业业带，工工程录像像档案带带盒上应应标有简简要说明明，内容容包括工工程名称称、主题题、录制制人、带带长时间间、审核核人及批批准人。第六节：档案整整理收集集以钻孔桩桩分项工工程为例例说明各各部门主主要涉及

14、及要编制制和报送送的资料料:一、 施工单位位项目文文件归档档范围序号项目文件件范围负责部门门一开工报告告、施工工组织设设计、施施工方案案、施工工计划、施工日日志等。施工技术术部门二工程技术术要求、技术交交底、图图纸会审审纪要、重要会会审纪要要等。施工技术术部门三单位工程程质量自自验评定定表（单单独组卷卷）包括单位位工程、分部工工程以及及分项工工程的施施工自验验评定表表，各评评定表格格须经过过监理签签名认可可。质检部门门四施工总结结主要内容容：工程程地理位位置图、工程规规模、承承包单位位基本情情况及完完成的主主要工作作量、工工程管理理、采用用的新技技术、交交工自查查结果、经验总总结以及及其它相相

15、关内容容。施工技术术部门五重要往来来文件重要工工作指令令、工程程变更书书、工程程质量事事故处理理报告单单1、投标标书及中中标通知知书以及及相关合合同文件件；2、重要工工作指令令（指影影响工程程施工的的指令，主要包包括停（返）工工通知、技术规规范的补补充文件件及修改改文件等等）；33、工程程变更；4、工工程质量量事故处处理报告告单。计划合约约部门施工技技术部门门质检检部门相关部部门六试验检测测资料非支撑评评表用的的原材料料、构件件检测，含出厂厂证明、质量鉴鉴定报告告单及其其试验报报告。试验部门门质检检部门七专项检测测及监控控资料施工技术术部测测量试试验质质检八工程声像像资料施工技术术部质质检部门

16、门二、钻孔孔灌注桩桩序号归档表格格名称表 号备注负责部门门归档表格格名称表 号负责部门门1中间交工工证书2分项工程程检验施施工资料料2.1.1钻孔灌注注桩质量量检验评评定表 土建评表表8.55.2质 检混凝土或或砂浆抗抗压强度度统计表表统计表11混凝土强强度检测测试 验2.1.2钢筋加工工及安装装质量检检验评定定表土建评表表8.33.1-1质 检水泥砼抗抗压抗折折强度试试验记录录表 试验表332试 验2.2.1钻孔灌注注桩质量量检验报报告单 土建检表表8.55.2质 检桩基成桩桩记录表表施检表444桩位检测测测 量2.2.2钢筋加工工安装质质量检验验报告单单土建检表表8.33.1-1质 检施工

17、放样样测量记记录表施检表88桩位检测测测 量水准测量量记录表表施检表99桩位检测测测 量3施工记录录3.1导线点测测量记录录表施检表11 导线复测测测 量桩基桩位位放样检检查记录录表施检表339施 技导线点测测量复核核记录表表施检表22 导线复测测测 量回旋钻成成孔记录录表施检表440桩基成孔孔选用施 技全站仪测测角、测测距记录录表施检表33导线复测测测 量冲击钻成成孔记录录表施检表441施 技水准点测测量报表表施检表44水准复测测测 量桩基终孔孔后灌注注混凝土土前检查查记录表表施检表445施 技施工增加加水准点点测量记记录表施检表55水准复测测测 量水下混凝凝土灌注注记录表表施检表446施

18、技施工放样样测量记记录表施检表88施工放线线测量测 量水准测量量记录表表施检表99水准测量量测 量4试验检测测资料(单独组组卷)4.1水泥出厂厂合格证证及化验验单试 验钢筋出厂厂合格证证物资试试验水泥物理理性能试试验记录录表 试验表220钢筋出厂厂试验报报告钢筋筋生产方方法、力力学鉴定定、物理理化学性性能 物资试试验水泥胶砂砂强度检检验记录录表 试验表221试 验焊材出厂厂检验合合格证物资试试验4.2外加剂出出厂合格格证及化化验单试 验接头套筒筒出厂检检验合格格证物资试试验4.3粗集料试试验记录录表非沥沥青混凝凝土用 试验表441试 验钢材焊接接力学性性能试验验记录表表 试验表336试 验细集料试试验记录录表非沥沥青混凝凝土用 试验表440试 验钢材力学学性能试试验记录录表 试验表337试 验4.4水质分析析试验记记录表 试验表11试 验钢筋机械械接头试试验报告告试 验4.5水泥混凝凝土（砂砂浆）配配合比设设计记录录表 试验表331试 验以上管理理办法自自二零一一零年十十一月一日日起执行行。 中交第第二航务务工程局局有限公公司第三三分部佛山市南南庄至西西樵山根根公路工工程路基基桥涵施施工项目目部二0一00年十月月二十日主题词： 内内业资料料 管理理 办法 抄送： 项目目部领导导，各部部主管，存档 共印发 4份