g如何设计企业内部管理制度(doc86).docx
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1、当前的市场竞争已经深入到企业经营运作的各个层面,高效的管理水平对企业生存和发展有着决定性的意义。实践证明,科学的组织制度是保证整体管理效率的基础,企业拥有的制度体系是否科学与完善,往往决定着企业能否健康高效地运转。本书结合当前中国企业的现状,系统讲述了企业组织制度设计的方法、步骤及注意事项,并详细.第一章 企业管理制度设计技巧第一章 企业管管理制度度设计技技巧技能点11 如何何定位企企业管理理制度 主 题 词词 企业业内部管管理制度度制度度设计技技巧管管理制度度定位适用用情景 当制定定企业内内部管理理制度,构筑竞竞争优势势之源时时,查看看此技能能。7 技能描描述企业业内部管管理制度度是提高高企
2、业基基础管理理水平,形成企企业核心心竞争力力的前提提,它的的设计和和实施是是着眼于于企业管管理的需需要,并并要应对对环境的的变化。以下主主要从几几个方面面介绍怎怎样定位位和审视视企业内内部管理理制度:1基础制制度的形形式类型型企业业管理有有三个层层次: 高层层管理,即对企企业业务务和资源源在整体体上的一一种把握握和控制制,包括括组织架架构、资资源配置置和企业业战略等等; 中层层管理,即业务务管理中中的控制制、组织织和协调调,决定定了企业业各种业业务是否否能有效效地开展展; 基层层管理,即业务务处理的的过程管管理。基础础管理是是分布在在基层管管理中但但又跨越越三层管管理,能能够影响响企业全全局的
3、管管理活动动和事务务。因此此,基础础管理制制度包括括以下形形式划分分: 管理理手册。它阐明明方针和和目标,描述管管理体系系构架和和要素,是整个个体系运运行的总总纲; 程序序文件。是运行行方法的的具体描描述,是是开展各各项管理理工作的的控制程程序,是是体系的的主体,是管理理手册的的量化和和细化; 作业业指导书书。它是是各项具具体管理理活动的的指导性性文件及及相关工工作记录录表单,是控制制程序的的支持性性文件。2基础制制度设计计的标准准步骤制度度设计部部门需要要在明确确分工和和完全清清楚设计计目的的的情况下下,按照照以下步步骤操作作:(11)明确确制度制制定的依依据、时时机的选选择是否否明智、制度
4、需需要达到到的目的的等。(22)提炼炼企业文文化使命命、企业业精神、企业作作风、质质量方针针、服务务理念等等价值理理念,在在调查分分析的基基础上,经过各各相关部部门的充充分讨论论。(33)设计计管理制制度(含含程序、表单)草案,反复修修改后由由高层管管理者审审定。(44)试行行、修订订后全面面推开,同时根根据运行行情况制制定配套套措施。3管理制制度需要要员工的的认同管理理制度的的定位不不能仅仅仅源于管管理者的的主观期期望,它它必须得得到管理理制度约约束的对对象广广大员工工的认同同,与员员工的利利益和期期望相适适应,这这是根源源于管理理制度的的设计预预期和执执行成本本必须紧紧紧依赖赖员工的的认同
5、这这一理念念。因此此,只有有消除了了员工中中存在的的制定制制度是对对员工的的“威胁胁”的情情绪,才才能最大大限度地地实现制制度设计计的目标标。要达达此目的的主要从从以下几几个方面面入手:(11)制度度避免单单纯强调调惩罚。例如,有的企企业规定定完不成成定额,就会有有某种形形式的处处罚;如如果在考考核评价价中处于于落后状状态,就就会影响响到未来来的晋升升与工资资水平等等等。惩惩罚是需需要的,但只强强调惩罚罚,企业业肯定是是管理不不好的。(22)管理理制度体体现倡导导的工作作标准和和管理模模式,不不能造成成人际关关系紧张张。组织织中人际际之间的的相互关关系(上上下级之之间,部部门之间间,直线线人员
6、和和参谋人人员之间间)是否否存在信信任和合合作是能能否调动动员工积积极性的的主要条条件,组组织内部部人际间间利益的的竞争会会使员工工感到是是对自己己的最大大威胁。(33)管理理制度对对员工的的自我实实现、成成长路线线、个人人安全或或情绪产产生不利利的影响响时,员员工就会会感到威威胁的存存在。这些些现象产产生的制制度原因因,主要要是企业业传统的的管理控控制体系系设计存存在多种种标准,如成本本控制标标准、预预算标准准、工作作绩效标标准等,这些标标准形成成对员工工的多重重压力。在管理理者看来来,如果果建立了了压力结结构,仍仍有不服服从的现现象,那那就只好好增加压压力。此此外,传传统控制制体系的的责任
7、制制度往往往是只包包含对员员工没有有达到标标准的一一套惩罚罚办法,而缺乏乏对达到到或超过过标准的的激励办办法。在在这种情情况下,员工就就会更加加对抗规规章制度度,使之之失效。这又会会导致管管理者采采取反应应式的管管理措施施,设法法制定出出更严格格的规章章制度,结果势势必耗费费巨大的的管理成成本。另另外,员员工对制制度的抵抵抗情绪绪也会阻阻碍正常常的企业业文化的的形成。4规范企企业内部部管理环环境和条条件管理理制度的的定位不不是仅仅仅源于管管理者的的主观期期望,它它必然受受管理制制度的推推行环境境企业业内部管管理环境境和条件件的限制制。因此此,在制制度设计计的最初初就需要要在企业业中创造造规范的
8、的制度环环境和条条件,减减少将来来制度执执行中可可能遇到到的阻力力,避免免管理制制度扭曲曲。要使使管理制制度符合合管理者者最初的的设想,必须具具备下面面两个规规范:(11)编制制的制度度是规范范的,符符合企业业管理的的科学原原理、符符合企业业行为涉涉及到的的每一个个事物的的发展规规律或规规则。(22)实施施管理制制度的全全过程是是规范的的,它也也要求全全体员工工的整体体职务行行为或工工作程序序是规范范的。只只有这样样,企业业管理制制度体系系的整体体运作才才有可能能是规范范的,否否则将导导致管理理制度的的实施结结果偏离离管理者者的最初初设想状状态。总之之,以上上分析使使我们看看到管理理者首先先要
9、清晰晰地定位位管理制制度的设设计类型型和步骤骤,然后后根据企企业的员员工情况况,审定定合理的的制度预预期。最最后,要要整治规规范企业业内部的的环境,让管理理制度在在合适的的环境中中生存下下来,并并进而推推动环境境的改善善。9 牢记要要点管理理制度的的设计和和实施的的前提条条件是准准确科学学的定位位,它包包括:_ 基础制制度的形形式类型型_ 基础制制度设计计的标准准步骤_ 员工对对管理制制度的认认同_ 规范企企业内部部管理环环境和条条件. 实践练练习请您您做下面面的实践践练习题题:1企业内内部管理理制度的的价值和和作用常常被部分分管理者者错误理理解,以以下是几几种典型型的现象象和说法法,请分分析
10、其问问题所在在,并在在实践中中加以避避免。(11)企业业就是老老板的王王国,老老板可随随意指挥挥员工,不需要要制度的的约束。(22)原文文照抄其其他经营营顺利的的企业管管理制度度,认为为这种完完善的制制度移植植到自己己的企业业会自然然产生相相同的效效果。(33)过分分崇尚秩秩序,认认为人人人守规矩矩,事事事照章办办就会出出效益。(44)“基基于公司司的规定定,你的的申请难难以批准准。”或或者“如如果你不不这样做做,我就就按规定定罚你!”2文中提提到员工工对制度度的抵触触情绪,您常采采取的措措施有哪哪些?请请填下表表。采取取的措施施 您的的实际行行为和收收到的效效果加强强宣传和和倡导,注重案案例
11、的示示范作用用 增加加培训,输入新新的观念念和行为为模式 全员员参与,建立改改善委员员会之类类的组织织 参考考答案:1(1)把管理理制度同同样视为为对领导导的束缚缚,认为为凡事都都必须按按规定执执行,这这样管理理者就不不能任意意更改或或随心所所欲地发发号施令令。管理理制度使使管理者者的权威威不能再再任意滥滥用,所所以有些些管理者者因不能能适应这这种约束束而排斥斥管理制制度。(22)管理理制度编编制或创创新和管管理制度度实施更更适合本本企业的的实际,才是它它们成功功的秘密密。(33)把管管理制度度当成“安心丸丸”。(44)拿管管理制度度来做挡挡箭牌或或者当成成巩固个个人权威威的工具具。这样样不仅
12、扼扼杀了员员工的工工作热情情和创造造力,也也为企业业发展设设置了障障碍。2.(1)向员工工发放问问卷、召召开座谈谈会等多多种形式式宣传管管理制度度;通过过适当措措施在企企业外部部形成影影响,反反馈到员员工中,得到更更好的认认同;注注重正反反范例的的教育作作用,尤尤其要强强化制度度的引导导教育功功能。(22)首先先培训管管理人员员,再逐逐级培训训到基层层员工;可以选选择外部部咨询公公司对企企业管理理者进行行培训,让管理理者从理理念上和和思想观观念上认认同新制制度;结结合企业业文化,对员工工的表现现进行详详细地跟跟踪记录录,促进进行为方方式的转转变。(33)结合合员工在在制度制制定中地地位的认认同
13、感,建立制制度学习习小组,监督制制度执行行情况;根据制制度执行行的效果果,认同同和高度度评价员员工的责责任感并并给予奖奖励。技能点22 如何何规范制制度设计计要求 主 题 词词 企业业内部管管理制度度制度度设计技技巧制制度设计计规范适用用情景 当需要要规范内内部规章章制度的的设计时时,查看看此技能能。7 技能描描述许多多企业并并不是疏疏于制度度的制定定,而是是制度繁繁多杂乱乱,政出出多门,相互抵抵触,结结果是形形同虚设设。建立立一套体体系完整整、内容容合理、行之有有效的管管理制度度,应注注意遵循循以下要要求:? 对制度度制定者者的要求求具体体包括:要了解解国家法法律、社社会公共共秩序和和员工的
14、的风俗习习惯;要要熟悉企企业各部部门的业业务及具具体工作作方法;要有较较好的文文字表达达能力和和分析能能力;要要做到公公正、客客观。同时时,制度度的制定定、执行行和监督督是由不不同的人人员分别别负责的的,这是是最为核核心和关关键的要要求。? 对制度度内容的的要求具体体包括:制度所所依据的的资料必必须全面面、准确确,能够够反映生生产经营营活动的的真实面面貌;制制度体系系要完善善、科学学;不能能违反国国家法律律和公德德民俗;要根据据实际需需要设计计相应条条款;要要明确、翔实、便于理理解;要要以发挥挥激励作作用为目目的;要要充分考考虑员工工的意见见,和员员工达成成共识。? 基础制制度与职职能制度度一
15、体化化内部部管理制制度中的的基础制制度和职职能制度度是关系系密切、相互影影响的。例如,基础制制度明确确了员工工有参与与企业管管理的权权利,在在人事职职能制度度的评估估和考核核的体系系中就要要加以体体现,在在提升、培训和和薪酬制制度设计计中就要要体现对对此种人人本管理理体系的的量化激激励,将将企业对对员工的的尊重和和支持落落到实处处。再如如,进攻攻性战略略管理除除了在管管理制度度中通过过对企业业的事业业部授权权外,在在财务、营销等等职能制制度中也也要有所所倾斜和和侧重。因此此,企业业内部管管理制度度要明确确规章制制度的制制定、审审批程序序与权限限、修改改程序及及权限、废止程程序及权权限、培培训及
16、实实施过程程、下发发及管理理、定期期修订、制度数数字化管管理;要要达到系系统、规规范、有有效的要要求;要要有的放放矢地进进行规范范等。9 牢记要要点内部部管理制制度的建建设需要要满足以以下要求求:_ 公正而而没有私私心的制制度制定定者_ 科学、可行的的制度内内容_ 基础制制度与职职能制度度一体化化. 实践练练习请您您做下面面的实践践练习题题:1有人将将我国企企业缺乏乏管理制制度的原原因归结结为以下下几个方方面,请请对照您您的企业业进行分分析。A我国尚尚未实现现工业化化,大多多数企业业仍长期期处于传传统、粗粗放的管管理状态态,尚未未真正建建立现代代企业制制度。B多数企企业未能能真正引引入信息息技
17、术来来加强企企业管理理。C大多数数企业管管理人员员缺乏必必要的培培训教育育,对新新理论、新思想想和新方方法知之之甚少。D一些企企业的中中高层领领导面对对新时代代的挑战战和压力力,缺乏乏危机意意识、管管理意识识和创新新意识,更不要要说对其其进行制制度化的的规范管管理。E多数企企业未能能建立有有效的人人力资源源管理制制度,不不可能最最大限度度地发挥挥人力资资本的作作用,充充分调动动人的积积极性和和创造性性。2参照病病例a,完成对对病例bb管理制制度病症症的诊断断。病例例a:新新社长与与重量级级元老合合作并不不愉快,在董事事会上讨讨论经营营计划时时总是引引发两人人的矛盾盾,结果果导致双双方的直直属部
18、门门都不严严格执行行计划,各部门门的行动动难以协协调,公公司业绩绩持续下下滑。诊断断:经营营方针缺缺陷症处方方:在新新事业开开始的三三个月前前,在专专家的参参与下,制定经经营计划划和方针针,并征征询各方方面意见见。然后后,各部部门构思思实施计计划,注注重项目目的具体体化和可可量化,同时更更要加强强部门间间的交流流。根据据公司情情况形成成制度,严格执执行。病例例b:某某公司接接到警局局电话说说,“有有贵公司司产品被被偷,请请前来质质询。”公司经经理则一一口否认认说:“公司有有严格的的稽查制制度和详详细的产产品保管管管理,不会失失窃。”但事实实确有纰纰漏发生生。诊断断:处方方:参考考答案:2诊断:
19、管理制制度体系系残缺处方方:重新新设计产产品入库库登记、保管、出库和和稽查制制度,流流程有条条理、管管理一体体化;采采取措施施保证该该制度在在仓库工工作人员员中得以以认真贯贯彻,并并配备必必要的监监督人员员;及时时反馈执执行情况况,尤其其避免工工作中的的懈怠和和疏忽。技能点33 如何何从战略略角度驾驾驭管理理制度 主 题 词词 企业业内部管管理制度度制度度设计技技巧战战略角度度驾驭适用用情景 当需要要管理制制度随企企业的战战略目标标做动态态调整,从而为为企业战战略目标标的实施施做根本本支持时时,查看看此技能能。7 技能描描述战略略是企业业发展的的蓝图和和宗旨,是企业业使命的的展开和和具体化化,
20、是企企业经营营活动所所要达到到的水平平和要求求取得的的成果的的具体化化。分析析企业战战略对基基础管理理制度的的导向作作用,主主要包括括以下几几个方面面:? 基础管管理制度度必须支支撑战略略规划企业业为生存存和发展展需要而而制定了了系统性性、专业业性相统统一的规规章制度度,要求求员工在在职务行行为中按按照企业业经营、生产、管理相相关的规规范与规规则来统统一行动动和工作作。如果果没有这这样规范范性的制制度,企企业就不不可能正正常运行行并实现现发展战战略。同同样,处处在职能能层面的的产品战战略、质质量战略略、技术术战略、投资战战略、品品牌战略略、人力力资源战战略等管管理内容容因为更更加错综综复杂,更
21、加需需要专业业的管理理制度提提供规范范的控制制和评估估。? 战略规规划融入入管理制制度企业业使命是是设计战战略规划划、创建建优势竞竞争格局局的指导导思想和和依据,并确保保战略战战术的有有效实施施。企业业使命作作为企业业管理制制度的基基础内容容早已为为广大企企业所接接受和了了解。企业业在战略略规划中中提出的的提高生生产效率率、降低低成本、增加市市场份额额等内容容,如果果与原有有的管理理制度及及其所含含的规范范、规则则、程序序在不同同程度上上发生冲冲突,此此时就有有必要重重塑企业业机制,改造原原有企业业管理制制度中不不适应的的内容。通过这这样的战战略导向向设计使使企业的的一切行行动和经经营管理理活
22、动都都必须和和企业的的发展战战略保持持一致。只有这这样企业业的发展展才能形形成一种种合力,才会取取得更好好的经济济效益。? 战略实实施中的的制度设设计战略略固然重重要,比比战略更更为重要要的是如如何实施施战略,如何对对企业的的发展道道路、资资源配置置、竞争争优势的的营造以以及核心心能力的的培植等等重大问问题作出出整体部部署。首先先要恰当当调整组组织结构构。在选选择企业业发展战战略实施施中的突突破口,规划生生产、营营销、财财务和人人事等战战略都需需要调整整组织机机构,重重新划分分职能部部门。同同时,根根据发展展战略更更新业务务流程,为企业业运转的的各个环环节建立立合理的的规范和和工作规规范。这这
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