CRM客户管理系统使用手册.docx
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1、客户管理手册今天的客户既可以通过传统市场所提供的销售形式接触各类产品,也可以方便地透过互联网找到自己感兴趣的产品。他们的消费方式由被动接受变为主动选择,这一变化要求企业必须接受这样一个事实:即客户有了比以往任何时候都多的对产品和服务进行选择和比较的机会与权利,客户成了真正的上帝。这种变化了的市场环境,对企业而言既是挑战也是机遇。企业如何实现对多渠道销售与服务的集成、统一管理,就需要有一套完整的客户关系管理(以下简称为CRM)的理论与技术实现手段。 CRM系统的实施目标 CRM系统的实施在一定程度上改变了企业对市场以及客户的看法。过去,企业把发展新客户看作是扩大市场的关键因素。现在,企业不但要重
2、视新客户的发展,更要注重对原有客户的保持和潜力发掘。通过对客户交往的全面记录与分析,不断加深对客户需要的认识,开发现有客户存在的购买潜力,达到进一步提高销售额,降低成本,增加利润率,提高客户满意程度的目标。 提高销销售额。利用CCRM系系统提供供的多渠渠道的客客户信息息,确切切了解客客户的需需求,增增加销售售的成功功几率,进而提提高销售售收入。 增加利利润率。由于对对客户的的更多了了解,业业务人员员能够有有效地抓抓住客户户的兴趣趣点,有有效进行行销售,避免盲盲目的以以价格让让利取得得交易成成功,从从而提高高销售利利润。 提高客客户满意意程度。CRMM系统提提供给客客户多种种形式的的沟通渠渠道,
3、同同时又确确保各类类沟通方方式中数数据的一一致性与与连贯性性,利用用这些数数据,销销售部门门可以对对客户要要求做出出迅速而而正确的的反应,让用户户在对购购买产品品满意的的同时也也认可并并愿意保保持与企企业的有有效沟通通关系。 降低市市场销售售成本。由于对对客户进进行了具具体甄别别和群组组分类,并对其其特性进进行分析析。使市市场推广广和销售售策略的的制定与与执行避避免了盲盲目性,节省时时间和资资金。 CRRM的实实施阶段段 目前前,实施施CRMM管理系系统的企企业都不不约而同同地将市市场、销销售与售售后服务务业务的的集成作作为项目目实施的的目标。从客户户关系管管理的长长远目标标来看,这一步步骤是
4、十十分必要要的,但但它不是是CRMM实施的的全部内内容。市市场、销销售与服服务的高高度集成成化确实实可以带带来业务务部门工工作效率率的提高高,但集集成化的的系统本本身并不不能加强强企业对对市场的的认识和和了解程程度,也也不能因因此密切切与客户户关系。CRMM实施成成功更为为重要的的阶段在在于对数数据的有有效处理理和分析析。通过过分析,使企业业理解客客户行为为及其购购买方式式,发现现适合不不同客户户的多样样化的销销售形式式;进而而以分析析结果为为依据实实现企业业业务过过程和内内部组织织结构的的调整。因此CCRM项项目的实实施可以以分为三三步:应应用业务务集成,业务数数据分析析和决策策执行。 1、
5、应用业业务集成成 将独独立的市市场管理理,销售售管理与与售后服服务进行行集成,提供统统一的运运作平台台。将多多渠道来来源的数数据进行行整合,实现业业务数据据的集成成与共享享。这一一环节的的实现,使系统统使用者者可以在在系统内内得到各各类数据据的忠实实记录,代表目目前真实实发生的的业务状状况。 2、业务数数据分析析 对CCRM系系统中的的数据进进行加工工、处理理与分析析将使企企业受益益匪浅。对数据据的分析析可以采采用OLLAP(Onllinee Annalyysiss Prroceessiing)的方式式进行,生成各各类报告告;也可可以采用用业务数数据仓库库(Buusinnesss Innfor
6、rmattionn Waarehhousse)的的处理手手段,对对数据做做进一步步的加工工与数据据挖掘,分析各各数据指指标间的的关联关关系,建建立关联联性的数数据模型型用于模模拟和预预测。这这一步所所取得的的结果将将是非常常重要的的,它不不单反映映业务目目前状况况同时也也对未来来业务计计划的调调整起到到指导作作用。 3、决策执执行 依据据数据分分析所提提供的可可预见性性的分析析报告,企业可可以将在在业务过过程中所所学到的的知识加加以总结结利用,对业务务过程和和业务计计划等做做出调整整。通过过调整达达到增强强与客户户之间的的联系,使业务务运作更更适应市市场要求求的目的的。 CRRM系统统的功能能
7、构成 CRRM系统统的核心心是客户户数据的的管理。我们可可以把客客户数据据库看作作是一个个数据中中心,利利用它,企业可可以记录录在整个个市场与与销售的的过程中中和客户户发生的的各种活活动,跟跟踪各类类活动的的状态,建立各各类数据据的统计计模型用用于后期期的分析析和决策策支持。为达到到上述目目的,一一套CRRM系统统大都具具备市场场管理、销售管管理、销销售支持持与服务务和竞争争对象记记录与分分析的功功能。 1、市场管管理 现有客客户数据据的分析析。识别别每一个个具体客客户,按按照共同同属性对对客户进进行分类类,并对对已分类类的客户户群体进进行分析析。 提供个个性化的的市场信信息。在在对现有有客户
8、数数据的分分析基础础上,发发掘最有有潜力的的客户并并对不同同客户群群体制定定有针对对性的市市场宣传传与促销销手段,提供个个性化的的、在价价格方面面具有吸吸引力的的产品介介绍。 提供销销售预测测功能。在对市市场、客客户群体体和历史史数据进进行分析析的基础础上,预预测产品品和服务务的需求求状况。 2、销售管管理 提供有有效、快快速而安安全的交交易方式式。一般般的CRRM系统统均会提提供电话话销售(Tellesaaless)、移移动销售售(Moobille SSalees)、网上销销售(EEcoommeercee)等多多种销售售形式。并在每每一种销销售形式式中考虑虑实时的的订单价价格、确确认数量量和
9、交易易安全等等方面的的问题。 提供订订单与合合同的管管理。记记录多种种交易形形式,包包括订单单和合同同的建立立、更改改、查询询等功能能。可以以根据客客户、产产品等多多种形式式进行搜搜索。 3、销售支支持与服服务 呼叫中中心服务务(CaallCCentterSServvicee)。 订单与与合同的的处理状状态及执执行情况况跟踪。 实时的的发票处处理。 提供产产品的保保修与维维修处理理。记录录客户的的维修或或保修请请求,执执行维修修和保修修过程,记录该该过程中中所发生生的服务务费用和和备品备备件服务务,并在在维修服服务完成成后,开开出服务务发票。 记录产产品的索索赔及退退货。 4、竞争争者分析析
10、记录主主要竞争争对手。对竞争争者的基基本情况况加以记记录,包包括其公公司背景景、目前前发展状状况、主主要的竞竞争领域域和竞争争策略等等内容。 记录主主要竞争争产品。记录其其他企业业所提供供的同类类产品、近似产产品和其其他可替替代产品品,包括括其主要要用途、性能及及价格等等内容。 不难难看出,一套CCRM集集成系统统的功能能构成不不应当是是独立存存在的,它必然然与企业业后端的的供应链链管理(Suppplyy Chhainn Maanaggemeent)紧密相相关,从从而保证证CRMM系统中中每一张张订单能能够在保保证利润润的前提提下有效效及时地地得到确确认并确确保执行行。每一一笔销售售交易的的达
11、成都都有赖于于企业后后台的支支撑平台台,即EERP系系统(EEnteerprriseeRessourrcePPlannninngSyysteem?,其中包包括分销销与运输输管理、生产与与服务计计划、信信用与风风险控制制、成本本与利润润分析等等功能。 成功功实施CCRM的的关键因因素 和实实施ERRP系统统相似,CRMM系统的的实施与与应用也也是以业业务和管管理为核核心的,也存在在着很多多相同或或近似的的风险因因素。如如何能够够引导CCRM的的项目实实施走上上成功的的道路需需要管理理者和项项目发起起者在项项目启动动前对以以下几方方面进行行思考: 1、确立合合理可行行的项目目实施目目标 在确确立目
12、标标的过程程中企业业必须自自省建立立CRMM系统的的初衷是是什么?是由于于市场上上的竞争争对手采采用了有有效的CCRM管管理手段段吗?还还是因为为要提高高企业面面向网络络经济的的挑战,所以考考虑引入入CRMM中的网网上销售售的形式式?抑或或是为了了加强客客户服务务的力量量所以考考虑CRRM中的的呼叫中中心服务务?这些些问题都都将是企企业在建建立CRRM项目目前必须须明确给给出答案案的问题题。 作为为CRMM项目的的发起者者或未来来项目的的负责人人,必须须将已经经形成并并得到企企业内部部一致认认同的明明确的远远景规划划和近期期实现目目标落实实成文字字,明确确体现业业务目标标,实现现周期,预期收收
13、益等内内容。这这一份文文件将是是整个项项目实施施过程中中最有价价值的文文件之一一,它既既是项目目启动前前企业对对CRMM项目共共同认识识的文字字体现,也是实实施进程程中的目目标和方方向,同同时也是是在项目目实施完完成后评评估项目目成功的的重要衡衡量标准准。 2、高层管管理者的的理解与与支持 CRRM系统统实施所所影响到到的部门门和领域域的高层层领导应应成为项项目的发发起人或或发起的的参与者者,CRRM系统统的实现现目标、业务范范围等信信息应当当经由他他们传递递给相关关部门和和人员。管理者者公开表表现的对对项目的的理解与与支持对对推动项项目的进进程是十十分必要要的。 3、让业务务驱动CCRM项项
14、目的实实施 CRRM系统统的项目目实施是是以业务务和管理理为核心心的,是是为了建建立一套套以客户户为中心心的销售售服务体体系,因因此CRRM系统统的实施施应当是是以业务务过程来来驱动的的,而不不是ITT技术。应当将将CRMM系统的的实施作作为改善善企业销销售服务务水平的的一次机机遇,在在实施过过程中主主动思考考现有的的销售、市场和和服务机机制存在在的问题题与长处处,将客客户可能能与企业业发生关关系的连连结点做做以全盘盘考虑,保留自自己的优优势与长长处,去去除业务务环节中中没有效效率,对对改善客客户关系系不能起起到帮助助作用的的环节,而不要要以简单单替代的的形式实实施CRRM系统统或者只只将CR
15、RM系统统的实施施看作是是一个自自动化的的实现过过程。这这就要求求企业在在蓝图设设计阶段段对现有有业务流流程和未未来流程程进行认认真比较较和分析析,在保保留原有有优势前前提下实实现进一一步提高高。 4、有效控控制变更更管理 项目目实施不不可避免免地会使使业务流流程发生生变化,同时也也会影响响到人员员岗位和和职责的的变化,甚至引引起部分分组织结结构的调调整。如如何将这这些变化化带来的的消极影影响降到到最低,如何能能够使企企业内所所有相关关部门和和人员认认同并接接受这一一变化是是项目负负责人将将面临的的严重挑挑战。不不仅如此此对于新新系统的的实施还还需要考考虑对业业务用户户的各种种培训,以及为为配
16、合新新流程的的相应的的外部管管理规定定的制定定等内容容,这些些都是成成功实施施项目所所要把握握的因素素。 变更更管理所所包含的的内容相相当广泛泛,企业业必须以以积极的的态度来来分析、处理系系统实施施带来的的变化,对系统统上线会会影响的的人员和和部门以以及需要要协作配配合的部部门,及及时通报报实施进进展状况况,最大大程度上上争取他他们的理理解和支支持,使使企业实实现系统统上线的的平稳过过渡。 项目目实施组组织结构构的建立立 CRRM系统统的实施施是需要要大量的的人力来来完成的的。只有有保证人人力资源源的充足足才能保保证项目目按期、按质、按量地地完成。 一般般的,项项目组成成员会由由企业内内部成员
17、员和外部部的实施施伙伴共共同组成成。按照照角色分分配可以以分为项项目经理理、应用用模块小小组、技技术支持持小组、项目领领导小组组等,其其中内部部人员的的来源主主要是企企业高层层领导、相关实实施部门门的业务务骨干和和IT技技术人员员。 保证证项目组组成员的的稳定性性也是项项目成功功的关键键因素之之一。人人员的流流动会对对项目实实施带来来负面影影响。最最常见的的问题是是离开的的人员曾曾经参与与系统的的各类培培训对系系统的实实现功能能十分了了解,且且参与了了新系统统的流程程定义过过程,了了解流程程定义的的原因和和理由,以及新新流程与与现有流流程不同同之处和和改变原原因。而而新加入入项目组组的成员员不
18、但要要花很长长的一段段时间熟熟悉系统统,同时时对新系系统流程程定义的的前因后后果也缺缺乏深入入理解,由此可可能会带带来项目目实施的的拖期和和企业内内其他人人员对项项目实现现结果和和目标的的怀疑。 软件件供应商商及实施施伙伴的的选择 CRRM的软软件系统统有不少少,各自自间存在在着不同同程度上上的差异异,很多多企业在在选型过过程中经经过一轮轮又一轮轮的产品品演示与与讲解仍仍难以做做出最后后的抉择择。针对对上述情情况,在在此有几几点建议议仅供参参考: 对软件件的选择择要依据据企业对对CRMM系统的的远景规规划和近近期实施施目标来来进行。比较哪哪一个产产品更能能贴近自自己的要要求。 CRMM系统的的
19、最终拥拥有者是是业务部部门,因因此选型型工作必必须有业业务部门门的紧密密配合而而不能简简单地将将工作分分配给IIT部门门完成。 考虑系系统的投投资保护护,在选选择软件件供应厂厂商时应应注意其其产品的的开放性性、技术术支持能能力和可可持续发发展性。客户关系系的中国国之路20000年岁末末的中国国北京,掀起了了一股CCRM的的热浪,执全球球电子商商务软件件牛耳的的ORAACLEE公司,邀请其其合作伙伙伴HPP、EMMC和普普华永道道在北京京举办了了“想客户户所想”(ThhinkkCusstommerss)客户户关系管管理应用用研讨会会;100月份才才从朗讯讯科技拆拆分出来来的AVVAYAA公司也也
20、紧锣密密鼓开了了一场沸沸沸扬扬扬的“CRMM论坛”会;蓝蓝色巨人人IBMM公司将将12月月定为“CRMM”月,同同时利用用网站进进行解决决方案的的“热卖活活动”;官方方的信息息产业部部并没有有寂寞,长期策策划、阵阵容强大大且为期期三天的的“首届客客户关系系管理国国际研讨讨会”把这股股热浪推推向了高高潮,真真正成了了“冬天里里的一把把火”。作者者有幸参参加了上上述所有有的会议议和活动动,并且且从媒体体的视角角对CRRM进行行过多次次的深度度报道,为“这把火火”添过柴柴,加过过油。本本文则试试图透过过热浪的的炽热,用思辨辨的视角角来考察察一下CCRM的的中国之之路。 CRRM是什什么? CRRM(
21、CCusttomeerReelattionnshiipMaanaggemeent)客户关关系管理理,是伴伴随着因因特网和和电子商商务的大大潮进入入中国的的。 描述述关于CCRM的的定义,无疑是是一件非非常困难难的事情情。原因因是,不不同的研研究机构构和不同同的厂商商有着不不同的表表述。尽尽管如此此,我们们也必须须给出定定义,否否则,就就无法展展开下文文。让我我们把目目光先聚聚焦在研研究机构构。 GaartnnetGGrouup认为为,所谓谓的客户户关系管管理就是是:为企企业提供供全方位位的管理理视角;赋予企企业更完完善的客客户交流流能力,最大化化客户的的收益率率。Huurwiitzggrouu
22、p认为为,CRRM的焦焦点是自自动化并并改善与与销售、市场营营销、客客户服务务和支持持等领域域的客户户关系有有关的商商业流程程。CRRM既是是一套原原则制度度,也是是一套软软件和技技术。它它的目标标是缩减减销售周周期和销销售成本本、增加加收入、寻找扩扩展业务务所需的的新的市市场和渠渠道以及及提高客客户的价价值、满满意度、赢利性性和忠实实度。CCRM应应用软件件将最佳佳的实践践具体化化并使用用了先进进的技术术来协助助各企业业实现这这些目标标。CRRM在整整个客户户生命期期中都以以客户为为中心,这意味味着CRRM应用用软件将将客户当当作企业业运作的的核心。CRMM应用软软件简化化协调了了各类业业务
23、功能能(如销销售、市市场营销销、服务务和支持持)的过过程并将将其注意意力集中中于满足足客户的的需要上上。CRRM应用用还将多多种与客客户交流流的渠道道,如面面对面、电话接接洽以及及Webb访问协协调为一一体,这这样,企企业就可可以按客客户的喜喜好使用用适当的的渠道与与之进行行交流。厂商商的表述述又是什什么呢? 蓝色色巨人IIBM对对CRMM的定义义包括两两个层面面的内容容。首先先是企业业的商务务目标。企业实实施CRRM的目目的,就就是通过过一系列列的技术术手段了了解客户户目前的的需求和和潜在客客户的需需求。企企业牢牢牢抓住这这两点的的话,就就能够适适时地为为客户提提供产品品和服务务。CRRM不
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