Bzovxc企业经济合同管理制度.docx

《Bzovxc企业经济合同管理制度.docx》由会员分享，可在线阅读，更多相关《Bzovxc企业经济合同管理制度.docx（7页珍藏版）》请在淘文阁 - 分享文档赚钱的网站上搜索。

1、秋风清，秋月明明,落叶叶聚还散散,寒鸦鸦栖复惊惊。企业经济济合同管管理制度度(1)企业经营营与管理理20006-11-10 16:40:32阅读445评评论0字号号：大中小订阅阅第一节 总则第1条 为加强强经济合合同管理理，减少少失误，提高经经济效益益，根据据经济济合同法法及其其他有关关法规的的规定，结合公公司的实实际情况况，制订订本制度度。第2条 公司各各部门及及下属公公司、企企业对外外签订的的各类经经济合同同一律适适用本制制度。第3条 经济合合同管理理是企业业管理的的一项重重要内容容，搞好好经济合合同管理理，对于于公司经经济活动动的开展展和经济济利益的的取得，都有积积极的意意义。各各级领导

2、导干部、法人委委托人以以及其他他有关人人员，都都必须严严格遵守守、切实实执行本本制度。各有关关部门必必须互相相配合，共同努努力，搞搞好公司司以“重重合同、守信誉誉”为核核心的经经济合同同管理工工作。第二节 经济合合同的签签订第4条 签订经经济合同同，必须须遵守国国家的法法律、政政策及有有关规定定。第5条 对外签签订经济济合同，除法定定代表人人外，必必须是持持有法人人委托书书的法人人委托人人。法人人委托人人必须对对本企业业负责，对本职职工作负负责，在在授权范范围内行行使签约约权。超超越代理理权限和和非法委委托人均均无对外外签约，但经总总经理特特别授权权并发给给委托证证明收的的例外。第6条 签约人

3、人在签订订经济合合同之前前，必须须认真了了解对方方当事人人的情况况。包括括：对方方单位是是否具有有法人资资格、有有否经营营权、有有否履约约能力及及其资信信情况，对方签签约人是是否法定定代表人人或法人人委托人人及其代代理权限限。做到到既要考考虑本方方的经济济效益，又要考考虑对方方的条件件和实际际能力，防止上上当受骗骗，防止止签订无无效经济济合同，确保所所签合同同有效、有利。第7条 签订经经济合同同，必须须贯彻“平等互互利、协协商一致致、等价价有偿”的原则则和“价价廉物美美、择优优签约”的原则则。第8条 签订经经济合同同，如涉涉及公司司内部其其他单位位的，应应事先在在内部进进行协商商，统一一平衡，

4、然后签签约。第9条 经济合合同除即即时清洁洁者，一一律采用用书面格格式，并并必须采采用统一一的经济济合同文文本。第10条条 合同同对方当当事人权权利、义义务的规规定必须须明确、具体、文字表表达要清清楚、准准确。合合同内容容应注意意的主要要问题是是：1.部首部部分，注注意写明明供需双双方的全全称、签签约时间间和签约约地点。2.正正文部分分，注意意：产品品名称应应具体写写明牌号号、商标标、生产产厂家、型号、规格、等级、花色、是否成成套产品品等；技技术质量量要求要要明确、具体；数量要要明确计计量单位位、计量量方法、正负尾尾差、合合理称差差及自然然损耗率率等；馐馐、运输输方式及及运费负负责应具具体明确

5、确；交（提）货货期限、地点及及验收方方法应明明确；价价金必须须执行现现行的国国家定价价或国家家指导价价、市场场调节价价；违约约责任有有法定违违约金的的按规定定写明，法律没没规定或或规定不不具体的的，应具具体写明明约定的的违约金金数额、比例及及计算方方法。33.结尾尾部分，注意：双方都都必须使使用合格格的印章章-公章或或合同专专用章，不得使使用财务务章或业业务章等等不合格格印章；注明合合同有效效期限。第11条条 签订订经济合合同，除除合同履履行地在在我主所所在地外外，签约约时应力力争协议议合同由由我方所所在区、县人民民法院管管辖。第12条条 签订订购货合合同应以以现货为为主，并并坚持经经销定进进

6、原则；付款尽尽可能采采用托收收承付，如需预预付货款款或定金金按二百百一十九九条规定定办理。 签订订购货合合同应以以现款为为主，不不准赊销销；确需需赊销或或代销的的，赊销销金额在在20万万元以下下的由下下属公司司、企业业经理审审批，220万元元至500万元的的由总会会计师和和主管副副总经理理（总经经理助理理）审批批，500万元以以上的由由总经理理审批。第13条条 任何何人对外外签订合合同，都都必须以以维护本本公司合合法权益益和提高高经济效效益为宗宗旨，决决不允许许在签订订经济合合同时假假公济私私、损公公肥私、谋 取取私利，违者依依法严惩惩。第三节 经济合合同的审审查批准准第14条条 经济济合同的

7、的正式签签订前，必须按按规定上上报领导导审查批批准后，方能正正式签订订。第15条条 经济济合同审审批权限限如下：1.下下属公司司、企业业对外签签订的经经济合同同，除按按规定须须上报公公司审查查批准者者外，由由公司、企业领领导审批批。2.下列合合同由总总经理或或其授权权人审批批：标的的超过1100万万元的；预付定定金或预预付货款款超过110万元元的；联联营、合合资、合合作合同同；重大大涉外合合同。33.下列列合同由由董事长长审批：标的超超过5000万元元的；投投资1000万元元以上的的联营、合资、合作、涉外合合同。44.标的的超过公公司资产产1/33以上的的合同由由董事会会审批。5.法法律顾问问

8、室负责责对下列列合同进进行审查查：董事事会、总总经理委委托审查查的合同同；内容容复杂、较难掌掌握，各各企业要要求提供供法律帮帮助的合合同。法法律顾问问室主要要负责审审查合同同条款、内容的的合法性性、严密密性、可可行性，提出意意见供决决策部门门参考。第16条条 经济济合同审审查的要要点是：1.合合同的合合法性。包括：当事人人有无签签订、履履行该合合同的权权利能力力和行为为能力；合同内内容是否否符合国国家法律律、政策策和本制度规定；当事人人的意思思表地是是否真实实、一致致，权利利、义务务是否平平等；订订约程序序是否符符合法律律规定。2.合合同的严严密性。包括：合同应应具备的的条款是是否齐全全；当事

9、事人双方方的权利利、义务务是否具具体、明明确；文文字表述述是否确确切无误误。3.合同的的可行性性。包括括：当事事人双方方特别是是对方是是否具备备履行合合同的能能力、条条件；预预计取得得的经济济效益和和可能承承担的风风险；合合同非正正常履行行时可能能受到的的经济损损失。第17条条 根据据法律规规定或实实际需要要，经济济合同还还应当或或可以呈呈报上级级主管机机关见证证、批准准，或报报工商行行政管理理部门鉴鉴证，或或请公证证处公证证。第18条条 经济济合同的的审批程程序如下下：1.申报。各企业业的法人人委托人人在授权权范围内内对外签签订合同同，应事事先填写写“经济济合同签签约申报报表”（一式二二份）

10、，报本企企业的领领导审查查批准。（凡先先经领导导口头同同意签约约的，签签约后需需补办手手续）。需报总总经理、董事长长审批的的，应由由该企业业领导签签署意见见，随同同合同初初稿及有有关资料料、附件件等，一一并上报报。2.审核。对送审审的经济济合同，应按本本制度度第二二百一十十九条规规定的审审批权限限，由主主管人或或有关人人认真审审阅，必必要时可可进行调调查研究究，最后后作出：批准、不批准准；通知知申报单单位补报报材料或或进一步步谈判。（应提提出谈判判的具体体要求和和注意事事项）。主管人人在“申申报表”上批写写意见后后，“申申报表”一份及及合同初初稿留底底，另一一份“申申报表”连同其其他材料料发还

11、申申报单位位，由承承办人按按批准的的意见办办理。上上述审批批程序，一般为为122天。特特殊情况况，经批批准或授授权的可可不受审审批程序序的约束束。第四节 经济合合同的履履行第19条条 经济济合同依依法成立立，即具具有法律律约束力力。一切切与合同同有关的的部门、人员都都必须本本着“重重合同、守信誉誉”的原原则，严严格执行行合同所所规定的的义务，确保合合同的实实际履行行或全面面履行。第20条条 合同同履行完完毕的标标准，应应经合同同条款或或法律规规定为准准。没有有合同条条款或法法律规定定的，一一般应以以物资交交清，工工程竣工工并验收收合格、价款结结清、无无遗留交交涉手续续为准。第21条条 各企企业

12、领导导及签约约人应随随时了解解、掌握握经济合合同的履履行情况况，发现现问题及及时处理理汇报。否则，造成经经济合同同不能履履行、不不能完全全履行的的，要追追究有关关人员的的责任。第五节 经济合合同的变变更、解解除第22条条 在经经济合同同履行过过程中碰碰到困难难的，各各企业首首先应尽尽一切努努力克服服困难的的，尽力力保障合合同的履履行。如如实际履履行或适适当履行行确有不不可克服服的困难难而需要要变更、解除合合同时，应在法法律规定定或合理理期限内内与对方方当事人人进行协协商。第23条条 对主主当事人人提出变变更、解解除合同同的，应应从维护护本企业业合法权权益出发发，从严严控制。第24条条 变列列、

13、解除除经济合合同，必必须符合合经济济合同法法的规规定，并并应在公公司内办办理有关关手续。第25条条 变理理、解除除合同的的手续，应按本本制度度第二二百一十十九条及及第二百百二十条条规定的的审批权权限和程程序执行行。经上上报主管管机关批批准的合合同，在在达成变变更、解解除协议议前，应应报原机机关批准准。经上上级主管管机在见见证或工工商行政政管理机机关鉴证证的合同同，在达达成变更更、解除除协议后后，应报报原机关关备案。经公证证机关公公证的合合同，在在达成变变更、解解除协议议后，必必须报公公证机关关重新公公证，才才具有法法律效力力。第26条条 变更更、解除除经济合合同，一一律必需需采用书书面形式式（

14、包括括当事人人双方的的信件、函电、电传等等），口口头形式式一律作作废。第27条条 变更更、解除除经济合合同的协协议在未未达成或或未批准准之前，原合同同仍有效效，仍应应履行。但特殊殊情况经经双方一一致同意意的例外外。第28条条 因变变更、解解除合同同而使当当事人的的利益遭遭受损失失的，除除法律允允许免负负责任的的以外，均应承承担相应应的责任任，并在在变更、解除合合同的协协议书中中明确规规定。第29条条 以 变更、解除合合同为名名，行以以权谋私私、假公公济私之之实，损损公肥私私的，一一经发现现，从严严惩处。第六节 经济合合同纠份份的处理理第30条条 合同同在履行行过程中中如与对对方当事事人发生生纠

15、份的的，应按按经济济合同法法等有有关法规规和本制度规定妥妥善处理理。第31条条 合同同纠纷由由签约企企业负责责处理。涉及内内部几个个企业的的，可以以协商或或由公司司确定一一个企业业为主负负责修理理。签约约人对纠纠纷的处处理必须须具体负负责到到到底。第32条条 处理理合同纠纠纷的原原则是：1.坚坚持以事事实为依依据、以以法律为为准绳，法律没没规定的的，以国国家政策策或合同同条款为为准。22.以双双方协商商解决为为基本办办法。纠纠纷发生生后，应应及时与与对方当当事人友友好协商商，在既既维护本本企业合合法权益益，又不不侵犯对对方合法法权益的的基础上上，互谅谅互让，达成协协议，解解决纠纷纷。3.因对方

16、方责任引引起的纠纠纷，应应坚持原原则，保保障我方方合法权权益不受受侵犯；因我方方责任引引起的纠纠纷，应应尊重对对方的合合法权益益，主动动承担责责任，并并尽量采采取补救救措施，减少我我 方损损失；因因双方责责任引起起的纠纷纷，应实实事求是是，分清清主次，合情合合理解决决。第33条条 各企企业在处处理纠纷纷时，应应加强联联系，及及时通气气，积极极主动地地做好应应做的工工作，不不互相推推诿、指指责、埋埋怨，统统一意见见，统一一行动，一致对对外。第34条条 法律律顾问室室处理合合同纠纷纷的范围围是：11.董事事会、总总经理交交办的；2.经经各企业业处理解解决不了了的；33.其他他应由法法律顾问问室处理

17、理的。第35条条 提请请处理合合同纠纷纷的程序序是：11.承办办人填写写“对外外经济合合同纠纷纷申报表表（一式式二分），按本本制度度第二二百二十十二条的的规定报报批。22.审批批单位可可依据情情况，在在1天内内作出；由上报报单位负负责处理理；由法法律顾问问室负责责处理。3.法法律顾问问室对经经协商仍仍无法解解决或认认为有必必要的合合同纠纷纷，经主主管领导导同意，可提交交上级主主管机关关、仲裁裁部门或或人民法法院依法法处理。第36条条 合同同纠纷的的提出，加上由由我方与与对方当当事人协协商处理理纠纷的的时间，应在法法律规定定的时效效内进行行，并必必须考虑虑有申请请仲裁或或记拆的的足够时时间。第3

18、7条条 凡由由法律顾顾问室处处理的经经济合同同纠纷，有关企企业必须须主动提提供下列列证据材材料（原原件或影影印件）：1.经济合合同的文文本（包包括变更更、解除除合同的的协议），以及及与合同同有关的的附件、文书、电报、图表等等；2.关货、提货、托运、验收、发票等等有关凭凭证；33.货款款的承付付、托收收凭证，有关财财务财目目；4.产品的的质量标标准、封封样、样样品或鉴鉴定报告告；5.有关违违约的证证据材料料；6.其他与与处理纠纠纷有关关的材料料。第38条条 对于于经济合合同纠纷纷经双方方协商达达成一致致意见的的，应签签订书面面协议，由双方方代表签签字并加加盖双方方法人公公章或合合同专用用章。第3

19、9条条 各企企业对双双方已经经签署的的解决合合同纠纷纷的协议议书，上上级主管管机关或或仲裁机机关的调调解书、仲裁书书，在正正式生效效后，应应复印若若干份，分别送送与该纠纠纷处理理及履行行有关的的部门收收执，各各部门应应由专人人负责该该文书执执行的了了解或履履行。对对于对方方当事人人在规定定定期限限届满时时没有执执行上述述文书中中有关规规定的，承办人人应及时时向主管管领导和和法律顾顾问汇报报。第40条条 对方方当事人人逾期不不履行已已经发生生法律效效力的调调解书、仲裁决决定书或或判决书书的，由由法律顾顾问室配配合各单单位向人人民法律律申请执执行。第41条条 在向向人民法法院提交交申请执执行书之之

20、前，有有关单位位应认真真检查对对方的执执行情况况，防止止差错。执行中中若达成成和解协协议的，应制作作协议书书并按协协议书规规定办理理。第42条条 合同同纠纷处处理或执执行完毕毕的，应应及时通通知有关关单位，并将有有关资料料汇总、归档，以备查查考。第七节 经济合合同的管管理第43条条 本公公司对经经济合同同实行二二级管理理、专业业归口制制度，法法人委托托书制度度，合同同专用章章制度及及基础管管理制度度。第44条条 本公公司经济济合同的的二级管管理具体体是：公公司由总总经理总总负责凡凡管副总总经理（总经理理助理）具体负负责，管管理管理理部门为为法律顾顾问室。下属公公司一级级由经理理、副总总理负责责

21、，归口口管理人人为办公公室主任任或秘书书；各法法人委托托人具体体负责各各自授权权范围的的合同签签订、履履行工作作。第45条条 公司司主管内内贸的副副总经理理（总经经理助理理）负责责审批内内贸合同同。公司司主管外外贸的副副总经理理（总经经理助理理）负责责审批外外贸合同同。公司司主管工工业的副副总经理理（总经经理助理理）负责责审批工工业方面面的引进进、合资资、合作作合同。公司主主管房地地产业的的副总经经理（总总经理助助理）负负责审批批房地产产、建设设合同。第46条条 法律律顾问室室的主要要职责是是：1.负责管管理公司司的各类类合同；2.负负责检查查各类合合同的合合法性，实行法法律监督督；对公公司审

22、批批或签订订的合同同负责把把关，对对下属企企业审批批的合同同负责抽抽查，提提供法律律帮助；3.负负责对法法人委托托人和有有关人员员进行法法律培训训、考试试、提高高法人委委托人的的法律素素质；44.负责责考评各各企业的的合同管管理工作作，总结结交流经经验教训训，提高高合同管管理水平平；5.配合各各企业办办理合同同的报批批、见证证、鉴证证和公证证等事项项；6.配合各各企业处处理合同同纠纷；7.参参与有关关合同的的谈判、签约、履行等等工作。第47条条 下属属公司、企业合合同管理理的 主主要职责责是：11.负责责管理本本企业签签订的合合同；22.负责责审查本本企业签签订的合合同的合合法性、完整性性和可

23、行行性；对对须报请请公司或或上级主主管机关关审批、见证、签证或或公证的的合同，办理申申报手续续，提出出初步意意见；33.负责责本单位位法人委委托人的的日常管管理及年年终审查查的初审审；4.根据法法律及本本制度度的规规定，制制定本企企业合同同管理的的实施细细则，采采取切实实措施，搞好合合同管理理工作；5.负负责修理理本企业业合同纠纠纷；对对难度较较大单位位经济合合同资料料的汇总总、分类类、归档档、保管管及合同同台帐的的设立、统计、上报等等基础管管理工作作。第48条条 法人人委托人人的主要要职责是是：1.在授权权范围内内负责谈谈判、签签订合同同，既不不能违章章越权，也不能能消极推推诿；22.对所所

24、签订合合同的合合法性、完整性性和可行行性负责责；3.对须报报请上级级领导审审批的合合同，办办理申报报手续，提出本本人意见见并对本本人意见见负责；4.对对所签合合同的全全面履行行具体负负责，履履行中发发现问题题应立即即上报、并积极极想办法法解决，对发生生的合同同纠纷负负责处理理好或协协助有关关部门处处理好；5.负负责保管管好本人人所签合合同的一一切资料料；合同同履行完完毕后应应立即将将资料上上交归档档。第49条条 凡具具备下列列条件的的，可以以发给法法人委托托证书：1.政政治思想想好。能能自觉遵遵守国家家的法律律政策，遵守公公司各项项规章帛帛；能拒拒腐蚀，不贪污污贿，不不假公济济私、损损公肥私私

25、。2.业务工工作好。熟悉本本职工作作，能够够良好地地完成本本人的业业务工作作，并以以公司利利益为重重，择优优签约，严格履履约，节节约资金金，增加加收益，取得一一定成绩绩，无遗遗留问题题。3.法律意意识强。对经经济合同同法等等经济法法规认真真学习，初步掌掌握并能能运用有有关法规规。第50条条 公司司根据各各部门和和下属公公司、企企业的实实际情况况，决定定法人委委托人的的设置及及数额，具体人人选由各各单位确确定，经经培训考考核合格格后，发发给法人人委托书书。第51条条 法人人委托书书庆于每每年终重重新审核核一次。审核的的主要内内容是：法人委委托人在在本年度度的工作作、学习习及思想想情况，取得什什么

26、成绩绩，发生生什么问问题，有有无违纪纪行为等等。审核核后，法法定代表表人可根根据情况况分别作作出：维维持授权权范围、变更授授权范围围、撤销销授权及及吊销法法人委托托书等决决定。第52条条 法人人委托证证书应妥妥善保管管，防止止遗失。不准将将法人委委托证书书转借他他人或用用作其他他证明，否则，除吊销销其法人人委托证证书外，还要追追究相应应的责任任。第53条条 法人人委托人人工作调调动时，应向所所在企业业交销其其法人委委托证书书。第54条条 签订订合同专专用章制制度。公公司及下下属保企企业对外外签订合合同所加加盖的印印章，除除各企业业的公章章外，一一律使用用合同专专用章，其他印印章一律律不准代代替

27、使用用。否则则，财务务部门有有术拒绝绝办理结结算手续续，由此此所引起起的责任任由有关关人员承承担，还还可以予予以处罚罚。第55条条 合同同专用章章由各单单位统一一刻制、编号和和颁发；严禁任任何人私私自刻制制、使用用。第56条条 合同同专用章章应严格格按授权权的范围围使用，不准混混用、代代用或借借用。第57条条 合同同专用章章应妥善善保管，若有遗遗失，除除立即登登报声明明作废外外，还要要追究有有关人员员的经济济责任和和行政责责任。第58条条 公司司各企业业都必须须认真做做好经济济合同管管理和基基础工作作。具体体如下：1.建建立合同同档案。每一份份合同都都必须有有一个编编号，不不得重复复或遗漏漏。

28、每一一份合同同包括合合同正本本、副本本及附件件，合同同文本的的签收记记录，合合同分批批履行的的情况记记录，变变更、解解除合同同的协议议（包括括文书、电传等等），均均应妥善善保管。2.建建立合同同管理台台帐。各各企业应应根据合合同的不不同种类类，建立立经济合合同的分分类台帐帐和总台台帐。每每个企业业必须设设一个总总台帐。其主要要内容包包括：序序号、合合同号、经手人人、签约约日期、合同标标的、价价金、对对方单位位、履行行情况及及备注等等。台帐帐应逐日日填写，做到准准确、及及时、完完整。33.填写写“经济济合同情情况月报报表”。各企业业应在每每月5日日之前将将上月月月报表填填好后报报送总经经理，同同时抄报报计划财财务部和和法律顾顾部室。