“上岛郦舍”物业管理制度(标准版).docx
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1、“上岛郦郦舍”物业管理制度重 庆 智 捷捷 物 业 管管 理 公 司司二九九年五月月目录物业管理理协议 22页物管部组组织构架架 20页页部门管理理职责 211页物管部各各岗位职职责 223页内部日常常管理制制度 226页办公用品品、劳保保用品采采购管理理规程 277页材料物资资管理办办法 228页公司电话话使用管管理规定定 29页页考勤制度度300页例会制度度 31页页培训管理理标准作作业规程程 32页页人事管理理流程图图 35页页人事管理理制度 377页文书、档档案、资资料管理理办法 444页物业管理理公司文文明服务务规范 455页员工档案案管理办办法 550页员工奖惩惩管理条条例 552
2、页员工离职职手续办办理流程程图 556页员工离职职手续签签批表 577页招聘工作作程序 588页物管公司司人事招招聘流程程 60页页招聘工作作程序 622页特约服务务管理规规程 663页业主档案案管理规规程 665页保安部内内部管理理制度 666页保安部巡巡逻制度度 73页页保安部员员工指纹纹档案 744页火灾事故故处置规规程 775页门岗岗位位职责 777页停车场值值班员管管理规定定门 778页巡逻岗岗岗位职责责 79页页应急事件件处置规规程 880页交接班制制度 882页工程部物物资物品品管理条条例 883页工程部值值班制度度 87页页工程档案案借阅制制度888页员工综合合考核检检验标准准
3、 89页页保洁员工工作制度度 90页页保洁员轮轮值班制制度 991页员工手册册 92页页物业管理理协议重庆智捷捷物业管管理文件件版号A拟订日期期20099年5月第 1 页共18页页物 业 管 理理 协 议甲方:重重庆智捷捷物业管管理有限限公司 乙方:_根据城城市新建建住宅小小区管理理办法、重重庆市物物业管理理条例等政府府有关法法律、法法规,为为维护小小区各业业主之权权益及促促进小区区的管理理,甲、乙双方方同意遵遵守上上岛郦舍舍物业管管理协议议中的的各项条条款,承承担约定定的责任任和义务务,享有有相关权权利。甲方: 业业主: (签章章) 委委托代理理人:年月日 年月日签约地点点: 物业管理理协议
4、:重庆智捷捷物业管管理文件件版号A修订日期期20099年5月月第2页共18页页重庆“上上岛郦舍舍”物业管管理协议议第一章 总 则一、 本协议依依据中华华人民共共和国建建设部城市新新建住宅宅小区管管理办法法、重重庆市人人大常务务委员会会重庆庆市规划划管理条条例、重庆市市人民政政府重重庆市物物业管理理条例等政府府有关法法律、法法规,结结合“上岛郦郦舍”实际情情况制定定。二、 本协议制制定的目目的在于于:通过过本协议议的制定定,初步步明确各各业主对对“上岛郦郦舍”住宅小小区及其其设备、服务设设施的使使用、保保养及维维修所享享有的权权利及承承担的义义务和责责任,明明确各业业主在“上岛郦郦舍”的权益益份
5、额及及对“上岛郦郦舍”公共开开支所须须承担的的义务,达到对对该小区区的统一一管理,以保证证所有业业主能有有效地使使用其购购买的物物业。三、 “上岛郦郦舍”的所有有业主必必须签署署本协议议,本协协议自当当事人签签署后立立即生效效,本小小区的所所有业主主及其他他居留人人和物业业管理公公司均须须受本协协议条文文的约束束。四、 本协议的的解释权权和修改改权属业业主委员员会,业业主委员员会未成成立前属属重大高高科物业业公司,成立后后属业主主委员会会。第二章 定 义在本协议议中,除除文意另另有所指指而需作作另外解解释外,下列用用语将有有以下意意义:一、 “小区”指命名名为“上岛郦郦舍”的建筑筑物、配配套设
6、施施及其所所属区域域。二、 “开发商商”指重大大高科物物业公司司。三、 “公共区区域”指为该该小区的的业主及及用户而而设并供供其共用用的公共共地方,包括小小区内各各出入口口、通道道、服务务车辆及及垃圾收收集车辆辆起落货货位、电电梯(包包括客梯梯、货梯梯)、消消防楼梯梯间、走走廊、公公共卫生生间、清清洁间、电表房房、后备备发电机机房、泵泵房、消消防设备备控制室室、储水水箱(池池)、电电梯房(含电梯梯井)及及其它地地方或范范围,但但任何业业主拥有有独立使使用权的的地方及及开发商商保留地地方除外外。四、 “公共设设施”指为该该小区的的公众利利益而安安装的各各种机器器、设备备、仪器器、装置置及花木木,
7、包括括但不限限于供水水、排水水系统、消防系系统、电电梯、卫卫生间设设备、通通讯系统统、照明明系统、保安系系统、供供电系统统(包括括紧急发发电机)、污水水处理系系统,所所有供小小区使用用的沟渠渠、水道道、管道道槽沟、电线、电缆、公用通通告板及及其它机机械、卫卫生设备备等。以以上所列列的各类类设备,不论是是设置于于公共地地方或保保留地方方内,均均属公共共设施的的一部分分,物业管理理协议:重庆智捷捷物业管管理文件件版号A修订日期期20099年5月月第3页共18页页但任何只只供个别别业主或或租户使使用的设设施则不不包括在在内。五、 “开发商商保留地地方”指小区区内非其其他业主主所拥有有产权的的区域(公
8、共区区域除外外)和建建筑物。六、 “管理者者”指管理理该小区区的人士士或机构构,通常常指物业业管理公公司及其其授权的的管理人人员和员员工。七、 “业主”指对所所购买的的房屋拥拥有所有有权的自自然人及及法人等等组织体体,并包包括其后后的合法法继承人人或房产产转让的的受让人人及受赠赠人。如如果该房房屋已被被合法抵抵押,则则抵押权权人在实实现抵押押权后亦亦为“业主”。八、 “本协议议”指本管管理协议议及其附附件。九、 “业主(用户)守则”指管理理者根据据政府有有关法规规及本协协议的规规定制定定的当各各业主及及用户使使用其所所拥有的的房屋及及小区公公共区域域和公共共设施时时需要遵遵守的细细则。十、 “
9、管理费费用”指管理理者为组组织管理理小区而而发生的的保安、保洁、绿化、公共设设施设备备维修及及保养、上缴有有关部门门的各种种费用、员工工工资福利利、办公公费、公公共用水水用电、社区活活动费、公共保保险等费费用。 十一、 “空置房房”指自交交房后未未发生水水电气任任何一项项费用的的物业。凡曾发发生水电电气任何何一项费费用的,无论以以后是否否有人居居住,均均不认为为是空置置房。第三章 权 属1、 业主对小小区进行行管理的的权属份份额计算算方式为为:属于于住宅类类物业的的,一户户为一票票。属于于非住宅宅类物业业的,以以业主拥拥有的建建筑面积积每一百百平方米米计算为为一票;单户不不足一百百平方米米的,
10、计计为一票票。2、 “上岛郦郦舍”所有业业主的权权益份额额总和构构成“上岛郦郦舍”物业最最高权益益,在国国家、地地方法律律法规制制约下,通过选选举的业业主代表表大会和和业主委委员会行行使对小小区物业业管理的的决策权权。3、 小区未售售出之产产业归重重大高科科物业公公司所有有,故该该公司亦亦为业主主。第四章 物业管理理公司一、 一般事项项1、 本小区由由物业管管理公司司根据本本协议进进行管理理。由重重大高科科物业公公司首先先组建或或聘请物物业管理理公司予予以实施施,任期期三年(自上岛岛郦舍整整体竣工工,经有有关部门门检验合合格并交交房之日日起开始始计算)。2、 上述服务务期满后后,由业业主委员员
11、会考虑虑并召集集业主大大会决定定是否延延聘该物物业公司司,并应应至少提提前三个个月书面面通知该该物业公公司是否否终止或或继续其其服务。3、 受聘于本本小区的的物业管管理公司司应严格格管理和和维护本本小区的的所有公公用生活活、服务务设施和和场地,为业主主提供相相关服务务并受本本协议的的约束。4、 物业管理理公司一一旦受聘聘,将被被视为全全部业主主之集体体代理人人,而非非个别物业管理理协议:重庆智捷捷物业管管理文件件版号A修订日期期20099年5月月第4页共18页页代理,每每一业主主将被视视为已不不可撤销销地认可可该受聘聘物业管管理公司司为执行行协议的的指定代代理人。二、 权力及责责任在与业主主正
12、当权权益不抵抵触的前前提下,物业管管理公司司受聘后后即被授授权进行行本小区区的管理理、组织织和维护护工作。主要包包括以下下事项:(一) 管理工作作:1、 根据管理理协议制制订小区区用户守守则及其其它必要要的规章章制度,以各种种形式督督促业主主和用户户遵守规规约。2、 雇佣、培培训、解解雇职员员并对其其工作进进行管理理。3、 物业管理理公司办办公场所所、职员员制服、工作服服、工具具、器具具、材料料或其他他必要的的设备的的采买和和管理。4、 维护区内内邮政设设施,协协调邮政政部门为为小区业业主和居居民提供供的服务务工作。5、 小区自备备交通车车及候车车站的管管理。6、 处理所有有对小区区管理的的投
13、诉及及各项维维修,并并协助业业主委员员会调解解业主或或用户之之间因小小区管理理而引起起的纠纷纷与争执执。7、 聘请、撤撤换及付付酬予律律师、建建筑师、会计师师及其它它专业顾顾问、承承建商、工人、代理人人、清洁洁工人及及其它工工作人员员。8、 与小区有有关的政政府、职职能部门门、新闻闻媒体的的接洽工工作。9、 与业主委委员会的的协调和和被监督督。10、 在所有有有关小区区的法律律诉讼中中作为全全体业主主的代表表。11、 可以物业业公司名名义投保保,投保保项目包包括财产产险、公公众责任任险等险险种,但但业主应应对其属属下的房房屋内利利益自行行投保。12、 对小区公公共区域域进行管管理。13、 受所
14、有权权人委托托对小区区配套设设施如网网球场、游泳池池、会所所、茶室室、酒吧吧、图书书室等活活动场所所进行管管理。14、 受开发商商委托对对开发商商保留地地方进行行管理。(二) 保安工作作:1、 建立预防防性安全全防范体体系,配配合公安安机关进进行安全全监控和和巡视等等保安工工作,但但不含人人身财产产保险保保证保管管责任。2、 盘查控制制闲杂人人员和小小贩等进进入小区区。3、 对来访客客人必要要时确认认或登记记。4、 维持小区区的交通通秩序。5、 处理急病病、地震震、地陷陷、火灾灾等突发发事件的的组织疏疏导和施施救工作作。6、 定期或不不定期巡巡视、检检查小区区,必要要时包括括业主所所有房屋屋内
15、部,可采取取必要措措施以防防止任何何人未经经管理者者同意或或未按本本协议规规定占用用、变更更、损害害公共服服务设施施。(三) 工程维修修与维护护工作:1、 检查、巡巡视小区区,必要要时包括括业主所所有房屋屋内部。2、 每一位业业主及其其使用者者应严格格按照设设计及装装修指南南,完成成其所属属房屋的的装修工工程。如如果管理理者发现现该业主主聘用的的装修单单位及其其工人违违反装物业管理理协议:重庆智捷捷物业管管理文件件版号A修订日期期20099年5月月第5页共18页页修规则,管理者者有权拒拒绝该等等人士进进入小区区。或在在管理者者认为有有必要的的情况下下,将其其逐出小小区。装装修期间间,管理理者有
16、权权进入正正在装修修的房屋屋,以检检查并确确定装修修规则是是否得到到遵守。所有直直接或间间接因装装修工程程引起的的诉讼、索赔、要求及及费用完完全由该该业主单单独负责责,与其其它业主主及管理理者无关关。管理理者有权权在适当当时候对对装修规规则进行行修改。3、 建立小区区内公共共建筑设设备及业业主所属属房屋基基本状况况、维修修、异动动档案。4、 保持公共共区域之之水、电电、气、通讯、共用天天线、机机电设备备、电梯梯、消防防装置、路灯、道路、排污排排水系统统处于良良好运行行状态,并在发发生损坏坏时及时时修复(属于有有关职能能部门经经营管管辖权限限的,物物业公司司协调督督促其尽尽快修复复)。上上述区域
17、域及系统统设施大大修及更更新应在在业主委委员会授授权下进进行。5、 建筑及其其设施保保修期内内协调开开发商、承建商商进行对对业主所所有房屋屋内发生生的墙体体、水、电、气气、通讯讯、共用用天线、排污等等建筑体体系保修修;保修修期后实实施有偿偿服务或或协调专专业机构构或职能能部门有有偿维护护维修。6、 对配套系系统设备备进行日日常维护护修理。(四) 环境工作作:1、 保持小区区内公共共区域的的清洁卫卫生,定定时收取取生活垃垃圾并进进行垃圾圾清运工工作,保保证垃圾圾收集设设施处于于良好的的工作状状态。2、 按照政府府有关部部门的要要求对绿绿化区域域予以维维护、保保养,使使之处于于良好状状态。(五)
18、社区交流流组织:1、 设立发行行小区业业主通讯讯,加强强业主间间的沟通通和文化化交流。2、 设立信息息发布栏栏,加强强与业主主的联系系和消息息发布。3、 引导成立立社区性性协会,丰富业业主的生生活,加加强业主主之间沟沟通。4、 举办不定定期的社社区文化化活动,联系小小区内外外文化交交流。5、 适时举办办技能培培训。(六) 服务工作作:适时设立立以下服服务项目目,合理理取费,并可根根据需要要设立新新服务项项目:房房屋代管管、代租租、代售售;代办办电话安安装;钟钟点工服服务;商商品信息息服务;代育花花木;送送鲜花;代叫出出租车;代购机机船车票票等内容容。(七) 监察工作作:监察各业业主遵守守及履行
19、行本协议议条款,并采取取一切必必要措施施(包括括提醒、劝诫、警告、收取违违约金、滞纳金金、收取取额外劳劳(服)务费用用、张榜榜公告、限制或或中止服服务、提提起诉讼讼等)以以保证本本协议规规定的履履行。由由此而造造成的损损失由违违约人自自行承担担。(八) 财务工作作:1、 每月定期期向业主主(使用用人)收收取管理理费及各各项代收收费用。2、 定期复审审征收情情况以确确保所有有业主(使用人人)履行行其财务务责任;定期复复审欠款款,并于于发出适适当警告告后,可可执行但但不限于于监察工工作所涉涉及的适适用方法法。3、 就物业管管理公司司为履行行本协议议规定的的职责而而支付的的一切款款项,制制定明物业管
20、理理协议:重庆智捷捷物业管管理文件件版号A修订日期期20099年5月月第6页共18页页确无误的的账目记记录,并并在业主主委员会会监督下下每一会会计年度度向全体体业主公公布一次次。4、 物业公司司有权指指定专业业金融机机构进行行代收代代扣水、电、气气费及物物管费。(九) 其他工作作:物业管理理公司有有权在不不违背业业主整体体权益的的基础上上制定、修改管管理规则则,并公公布于小小区告示示栏,对对各业主主均有约约束力。第五章 业 主业主在享享有并行行使下述述权利和和使用其其所拥有有的房屋屋时,须须同时承承担并履履行本协协议约定定的责任任和义务务。一、 业主权利利、责任任和义务务:1、 依法享有有对自
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