mba课程之管理学第5章.docx
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1、第5章 组织结构51组织结构分析511组织织结构特特性组织结构构描述组组织的框框架体系系。就像像人类由由骨路确确定体形形一样,组织也也是由结结构来决决定其形形状的。组织结结构特性性可以被被分解为为三种成成分:复复杂性、正规化化和集权权化。1复杂杂性。复杂性指指的是组组织分化化的程度度。一个个组织越越是进行行细致的的劳动分分工,具具有越多多的纵向向等级层层次,组组织单位位的地理理分布越越是广泛泛,则协协调人员员及其活活动就越越是困难难。2正规规化。正规化就就是组织织依靠规规则和程程序引导导员工行行为的程程度。有有些组织织的规范范准则较较少,其其正规化化的程度度就较小小;而另另一些组组织,规规模虽
2、然然很小,却具有有各种规规定,指指示员工工可以做做什么和和不可以以做什么么,这些些组织的的正规化化程度就就较高。3集权权化集权化是是决策制制定权力力的集中中程度。在一些些组织中中,决策策是高度度集中的的,问题题自下而而上传递递给高级级经理人人员,由由他们制制定合适适的行动动方案;而另外外一些组组织,其其决定制制定权力力则授予予下层人人员,这这被称作作是分权权化。512 组织织结构设设计的程程序l 确定组织织目标组织目标标是进行行组织设设计的基基本出发发点。任任何组织织都是实实现其一一定目标标的工具具,没有有明确的的目标,组织就就失去了了存在的的意义。因此,管理组组织设计计的第一一步,就就是要在
3、在综合分分析组织织外部环环境和内内部条件件的基础础上,合合理确定定组织的的总目标标及各种种具体的的派生目目标。l 确定业务务内容根据组织织目标的的要求,确定为为实现组组织目标标所必须须进行的的业务管管理工作作项目,并按其其性质适适当分类类。如企企业的市市场研究究、经营营决策、产品开开发、质质量管理理、营销销管理、劳动认认识等。明确各各类活动动的范围围和大概概工作量量。进行行业务流流程的总总体设计计,使总总体业务务流程优优化。l 确定组织织结构根据组织织规模、技术特特点、业业务工作作量的大大小,参参考同类类其他组组织设计计的经验验和教训训,确定定应采取取什么样样的管理理组织形形式,需需要设计计哪
4、些单单位和部部门,并并把性质质相同或或相近的的管理业业务工作作分归适适当的单单位和部部门负责责,形成成层次化化、部门门化的结结构。l 配备职务务人员根据各单单位和部部门所分分管的业业务工作作的性质质和对人人员素质质的要求求,挑选选和配备备称职的的人员及及其行政政负责人人,并明明确其职职务和职职称。l 规定职责责权限根据组织织目标的的要求,明确规规定各单单位和部部门及其其负责人人对管理理业务工工作应负负的责任任以及评评价工作作成绩的的标准。同时,还要根根据搞好好业务工工作的实实际需要要,授予予各单位位和部门门及其负负责人适适当的权权力。l 联成一体体这是组织织设计的的最后一一步,即即通过明明确规
5、定定各单位位、各部部门之间间的相互互关系,以及它它们之间间的信息息沟通和和相互协协调方面面的原则则和方法法,把各各组织实实体上下下左右联联结起来来,形成成一个能能够协调调运作,有效地地实现组组织目标标的管理理组织系系统。513 组织织结构体体系要使管理理工作有有效,一一个健全全的组织织机构是是极为必必要的。因为,组织机机构形成成一种决决定所有有各级管管理人员员职责关关系的模模式。一一个现代代化的健健全的组组织机构构一般包包括:决决策子系系统、指指挥子系系统、参参谋子系系统、执执行子系系统、监监督子系系统和反反馈子系系统。l 决策子系系统组织的领领导体系系和各级级决策机机构及决决策者组组成决策策
6、子系统统。各级级决策机机构和决决策者是是组织决决策的智智囊团,其层次次视组织织的规模模和特点点而定。现代化化大型组组织的决决策中心心,采取取委员会会的形式式,以便便于集思思广益,提高决决策的正正确程度度。l 指挥子系系统指挥子系系统是组组织活动动的指令令中心,是以行行政首长长为首的的各级职职能单位位及其负负责人和和成员所所组成的的垂直形形态的系系统。它它的主要要任务是是实施决决策机构构的决定定,负责责指挥组组织的活活动,保保证各项项活动顺顺利而有有效地进进行。指指挥子系系统的设设计应从从组织的的实际出出发,合合理确定定管理层层次,并并根据授授权原则则,把指指挥权逐逐级下授授,建立立多层次次的。
7、有有权威的的指挥系系统,来来行使对对组织各各项活动动的统一一指挥。l 参谋子系系统参谋子系系统是由由各级职职能或参参谋机构构及其负负责人和和成员组组成的水水平形态态的系统统。各职职能或参参谋机构构,是行行政负责责人的参参谋和助助手,分分别负责责某一方方面的管管理业务务。设计计参谋子子系统,要根据据实际需需要,按按照专业业分工的的原则,设置必必要的职职能或参参谋机构构,并规规定其职职责范围围和工作作要求,以保证证有效地地开展各各方面的的管理工工作。l 执行子系系统、监监督子系系统和反反馈子系系统决策中心心决定组组织的大大政方针针,指挥挥中心是是计划实实施的起起点,而而执行子子系统、监督子子系统和
8、和反馈子子系统是是使计划划得以正正确无误误推行的的机构。指挥中心心发出指指令,这这个指令令一方面面通向执执行机构构,同时时又发向向监督机机构,让让其监督督执行的的情况。反馈机机构通过过对信息息系统的的处理,比较效效果与指指令的差差距后,返回指指挥中心心,这样样,指挥挥中心便便可根据据情况发发出新的的指令。执行机构构必须确确切无误误地贯彻彻执行指指挥中心心的指令令,为了了保证这这一点,就应有有监督机机构监督督执行的的情况,而反馈馈子系统统是反映映执行的的效果。执行子子系统、监督子子系统、反馈子子系统三三者必须须互相独独立,不不能合而而为一。52组组织结构构的基本本类型组织结构构是为了了便于管管理
9、,实实现组织织的宗旨旨和目标标。每个个组织都都要分设设若干管管理层次次和管理理机构,表明组组织内各各部分的的排列顺顺序、空空间位置置、聚散散状态、联系方方式以及及各要素素之间的的相互关关系。组织的部部门划分分,亦称称部门化化,是指指按照一一定的方方式将相相关的工工作活动动加以细细分和组组合,形形成若干干易于管管理的组组织单位位,如部部、处、科、室室、组或或股等,这里统统称之为为部门。部门划划分可以以有多种种方式,从而形形成不同同的组织织结构。横向部部门划分分是建立立组织结结构的基基础。通通过部门门划分可可以将整整个组织织分为若若干个小小单位,使组织织的各项项活动落落实到具具体的承承担机构构上来
10、。组织结构构是随着着生产力力和社会会的发展展而不断断发展的的。常见见的组织织结构的的类型有有:直线线制、职职能制、直线职职能制、事业部部制、超超事业部部制、矩矩阵制结结构、多多维立体体组织结结构以及及委员会会制组织织结构等等。521直线线制组织织结构直线制组组织结构构是最早早使用也也是最为为简单的的一种结结构,是是一种集集权式的的组织结结构形式式,又称称军队式式结构。其特点点是:组组织中各各种职位位是按垂垂直系统统直线排排列的,各级行行政领导导人执行行统一指指挥和管管理职能能,不设设专门的的职能机机构。优点:设置简单单、权责责分明、信息沟沟通方便便,便于于统一指指挥,集集中管理理。缺点:缺乏横
11、向向的协调调关系,没有职职能机构构当领导导的助手手,容易易产生忙忙乱现象象。所以以,一旦旦企业规规模扩大大,管理理工作复复杂化,领导者者势必因因经验、精力不不及而顾顾此失彼彼,难以以进行有有效的管管理。适用:企业规模模不大,职工人人数不多多,生产产和管理理工作都都比较简简单的情情况。522职能能制组织织结构职能型组组织,亦亦称“U型组织。这是以以工作方方法和技技能作为为部门划划分的依依据。现现代企业业中许多多业务活活动都需需要有专专门的知知识和能能力。通通过将专专业技能能紧密联联系的业业务活动动归类组组合到一一个单位位内部,可以更更有效地地开发和和使用技技能,提提高工作作的效率率。优点:职能部
12、门门任务专专业化,这可以以避免人人力和物物质资源源的重复复配置。便于发挥挥职能专专长,这这点对许许多职能能人员颇颇有激发发力。可以降低低管理费费用,这这主要来来自于各各项职能能的规模模经济效效益。缺点:狭窄的职职能眼光光,不利利于企业业满足迅迅速变化化的顾客客需要。一部门难难以理解解另一部部门的目目标和要要求。职能部门门之间的的协调性性差。不利于在在管理队队伍中培培养全面面的管理理人才,因为每每个人都都力图向向专业的的纵深方方向发展展自己。适用:通常在只只有单一一类型产产品或少少数几类类产品面面临相对对稳定的的市场环环境的企企业中采采用。523直线线职能制制组织结结构直线职能能制组织织结构直直
13、线制和和结合起起来形成成的。这种组织织结构的的特点是是:以直直线为基基础,在在各级行行政负责责人之下下设置相相应的职职能部门门,分别别从事专专业管理理,作为为该级领领导者的的参谋,实行主主管统一一指挥与与职能部部门参谋谋、指导导相结合合的组织织结构形形式。职能部门门拟定的的计划、方案,以及有有关指令令,统一一由直线线领导者者批准下下达,职职能部门门无权直直接下达达命令或或进行指指挥,只只起业务务指导作作用,各各级行政政领导人人实行逐逐级负责责,实行行高度集集权。优点:这种管理理组织形形式,是是在综合合了直线线制和职职能制的的优点,屏弃其其缺点的的基础上上形成的的。因此此,它既既保持了了直线制制
14、的集中中统一指指挥的优优点,又又吸取了了职能制制发挥专专业管理理的长处处,从而而提高了了管理工工作的效效率。直直线职能能制的产产生使组组织管理理大大前前进了一一步。所所以,各各国的组组织中采采用这种种组织形形式较为为普遍,而且采采用的时时间也较较长。缺点:l 直线职能能制在管管理实践践中也有有不足之之处:l 权力集中中于最高高管理层层,下级级缺乏必必要的自自主权。l 各职能部部门之间间的横向向联系较较差,容容易产生生脱节与与矛盾。l 各参谋部部门与指指挥部门门之间的的目标不不统一,容易产产生矛盾盾。l 信息传递递路线较较长,反反馈较慢慢,适应应环境变变化较难难,实际际上是典典型的“集权式式”管
15、理组组织结构构。我国目前前大多数数企业,甚至机机关、学学校、医医院等都都采用直直线职能能制的结结构。6.2.4 事事业部制制组织结结构事业部型型组织,亦称“M型”组织。它以产产生目标标和结果果为基准准来进行行部门的的划分和和组合。事业部制制是西方方经济从从自由资资本主义义过渡到到垄断资资本主义义以后,在企业业规模大大型化、企业经经营多样样化、市市场竞争争激烈化化的条件件下,出出现的一一种分权权式的组组织形式式。事业部制制的主要要特点是是:“集中政政策,分分散经营营”,即在在集权领领导下实实行分权权管理。这种组组织结构构形式,就是在在总公司司的领导导下,按按产品或或地区分分别设立立若干事事业部,
16、每个事事业部都都是独立立核算单单位,在在经营管管理上拥拥有很大大的自主主权。总总公司只只保留预预算。人人事任免免和重大大问题的的决策等等权力,并运用用利润等等指标对对事业部部进行控控制。比如,企企业的具具体部门门划分依依据包括括产品、地区、顾客或或销售渠渠道等。宝洁公公司按产产品类别别来划分分事业部部麦当劳公公司则将将自身划划分为几几大地理理区域。银行则通通常以顾顾客类型型为依据据来进行行部门划划分。优点:l 提高了管管理的灵灵活性和和适应性性。由于于各事业业部单独独核算、自成体体系,在在生产经经营上具具有较大大的自主主权,这这样既有有利于调调动各事事业部的的积极性性和主动动性,有有利于培培l
17、 养和训练练高级管管理人才才,又便便于各事事业部之之间开展展竞争,从而有有利于增增强企业业对环境境条件变变化的适适应能力力。l 有利于最最高管理理层摆脱脱日常行行政事务务,集中中精力做做好有关关企业大大政方针针的决策策。l 便于组织织专业化化生产,便于采采用流水水作业和和自动线线等先进进的生产产组织形形式,有有利于提提高生产产效率,保证产产品质量量,降低低产品成成本。缺点:l 增加了管管理层次次,造成成机构重重叠,管管理人员员和管理理费用增增加。l 由于各事事业部独独立经营营,各事事业部之之间人员员互换困困难,相相互支援援较差。l 各事业部部经常从从本部门门出发,容易滋滋长不顾顾公司整整体利益
18、益的本位位主义和和分散主主义倾向向。适用:在事业部部型组织织设计中中,重要要决策可可以在较较低的组组织层次次作出,因此,与职能能型组织织比较,它有利利于以一一种分权权的方式式来开展展管理工工作。事事业部型型组织一一般适于于在具有有较复杂杂的产品品类别或或较广泛泛的地区区分布的的企业中中采用。525 矩矩阵制组组织结构构矩阵制组组织结构构,是由由纵横两两套管理理系统组组成的组组织结构构,一套套是纵向向的职能能领导系系统,另另一套是是为完成成某一任任务而组组成的横横向项目目系统。也就是既既有按职职能划分分的垂直直领导系系统,又又有按项项目划分分的横向向领导系系统的结结构。有的企业业同时有有几个项项
19、目需要要完成,每个项项目要求求配备不不同专业业的技术术人员或或其他资资源。为为了加强强对项目目的管理理,每个个项目在在总经理理或厂长长领导下下由专人人负责。因此,在直线线职能结结构的纵纵向领导导系统的的基础上上,又出出现了一一种横向向项目系系统,形形成纵横横交错的的矩阵结结构。其中,工工作小组组或项目目小组一一般是由由不同背背景、不不同技能能、不同同知识、分别选选自不同同部门的的人员所所组成的的。组成成工作小小组后,大家为为某个特特定的项项目而共共同工作作。优点:l 将组织的的纵向联联系和横横向联系系很好地地结合起起来,有有利于加加强各职职能部门门之间的的协作和和配合,及时沟沟通情况况,解决决
20、问题。l 它具有较较强的机机动性,能根据据特定需需要和环环境活动动的变化化,保持持高度民民主的适适应性。l 把不同部部门、具具有不同同专长的的专业人人员组织织在一起起,有利利于互相相启发,集思广广益,有有利于攻攻克各种种复杂的的技术难难题,更更加圆满满地完成成工作任任务。它它在发挥挥人的才才能方面面具有很很大的灵灵活性。缺点:l 在资源管管理方面面存在复复杂性。l 稳定性差差。由于于小组成成员是由由各职能能部门临临时抽调调的,任任务完成成以后,还要回回到原职职能部门门工作,容易使使小组成成员产生生临时观观点,不不安心工工作,从从而对工工作产生生一定影影响。l 权责不清清。由于于每个成成员都要要
21、接受两两个或两两个以上上的上级级领导,潜伏着着职权关关系的混混乱和冲冲突,造造成管理理秩序混混乱,从从而使组组织工作作过程容容易丧失失效率性性。适用:矩阵型组组织适合合在需要要对环境境变化作作出迅速速而一致致反应的的企业中中使用。如咨询询 公公司和广广告代理理商就经经常采用用矩阵型型组织设设计,以以确保每每个项目目按计划划要求准准时完成成。在复复杂而动动荡的环环境中,由于采采取了人人员组成成灵活的的产品管管理小组组形式,大大增增强了企企业对外外部环境境变化的的适应能能力。526 多多维立体体组织结结构这种组织织结构是是直线职职能制、矩阵制制、事业业部制和和地区、时间结结合为一一体的复复杂机构构
22、形态。它是从系系统的观观点出发发,建立立多维立立体的组组织结构构。多维维立体组组织结构构主要包包括三类类管理机机构:l 按产品划划分的事事业部,是产品品利润中中心;l 按职能划划分的专专业参谋谋机构,是专业业成本中中心;l 按地区划划分的管管理机构构,是地地区利润润中心。通过多维维的立体体组织结结构,可可使这三三方面的的机构协协调一致致,紧密密配合,为实现现组织的的总目标标服务。多维立立体组织织结构适适用于多多种产品品开发、跨地区区经营的的跨国公公司或跨跨地区公公司,可可以为这这些企业业在不同同产品、不同地地区增强强市场竞竞争力提提供组织织保证。54 机械性性与有机机性组织织结构组织设计计是企
23、业业实现目目标的一一种手段段。企业业目标可可以具体体表现在在许多方方面,但但归纳起起来不外外乎两类类:一是是稳定运运行中的的效率;二是动动态适应应中的创创新。任何企业业的组织织设计都都必须提提供某种种程序的的稳定性性,以使使生产经经营活动动处于有有秩序、可预见见的受控控状态之之中,促促进工作作关系的的改善和和工作效效率的提提高。稳稳定性是是确保企企业现行行业务高高效率运运作和近近期目标标实现的的客观要要求。但是,稳稳定性并并不是僵僵硬性,任何僵僵化的组组织势必必难以确确保企业业在动态态变化的的环境中中求得长长久的生生存和发发展。面面对外部部环境可可能出现现的变化化,企业业必须使使组织设设计具有
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