三星级宾馆管理制度.docx
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1、(一)职职能概述述*宾馆馆隶属于于太平湾湾发电厂厂实业总总公司下下属一家家三星级级宾馆。宾馆始始建于一九九四四年,一一九九七七年四月月二十五五日正式式营业,建筑面面积为662699.699平方米米,共有有客房662间,其中标标准间为为51间间、套房房4间、普房44间、大大床房33间,共共有床位位1255张;有有大、中中、小三三个会议议室、餐餐厅包房房10间间、大厅厅1个、小型餐餐厅1个个,共能能接纳3300人人同时进进餐。宾馆现有有电厂职职工122名,分分布在宾宾馆的管管理岗位位。总经经理1名名、办公公室主任任1名(兼餐饮饮部经理理)、财财务部44名、客客房部11名、保保卫部11名、综综合管理
2、理员1名名、后勤勤部2名名、采购购员1名名,担负负着整个个宾馆运运营的管管理工作作;有合合同工664人,其中餐餐厅211任、后后厨155人、客客房144人、办办公室3人人、后勤勤3人、保卫88人。地理位置置:位于于丹东市市江城大大街1665号,地段繁繁华、交交通便利利,毗邻邻鸭绿江江,距火火车站22公里,机场220公里里,是旅旅游观光光和洽谈谈生意的的最佳下下榻之处处。服务宗旨旨:为厂厂服好务务,做好好后勤保保障,接接待好每每一位客客人。服务理念念:顾客客至上、服务第第一,塑塑造全新新的自我我。宾馆全体体员工以以热情周周到的服服务,随随时迎接接各位宾宾客的光光临。(一)餐餐饮服务务管理流流程1
3、餐前准准备1.1准准备1.1.1准时时到岗,参加班班前会,接受领领班各经经理对当当日工作作的安排排和部署署。1.1.2上岗岗后按规规定摆台台,如提提前预定定按要求求摆台。 1.1.3清扫扫地面卫卫生和室室内所属属物品表表面及卫卫生死角角。 1.1.4备齐齐开餐时时所需的的调味品品、用具具及餐具具。 1.2检检查1.2.1餐厅厅所有餐餐桌台布布的折缝缝是否统统一,台台布四角角与桌椅椅是否成成直线下下垂。 1.2.2餐台台摆放的的餐具是是否清洁洁卫生,无缺口口,数量量是否符符合要求求,摆放放距离是是否匀称称。1.2.3备用用餐具品品种数量量是否齐齐全、充充足、清清洁,摆摆放是否否整齐。1.2.4台
4、布布、口布布挺括,有无破破洞和污污迹。 1.2.5地面面有无杂杂物,椅椅面是否否清洁。1.2.6订单单、圆珠珠笔、开开瓶扳子子是否备备齐。 2迎客2.1站站在指定定位置上上,恭候客人到到来。2.2当当客人到到来时,应立即即上前,微笑问问候,表表示欢迎迎。2.3先先问客人人是否有有预定,拉椅让座座,迅速沏沏茶倒水水,示意意顾客用用茶。2.4若若客人需需要解下下外套时时,为客客人挂好好衣服。2.5若若客人就就餐人数数与餐位位不等,需要增增加或撤撤掉部分分餐具和和食品时时必须使使用托盘盘。2.6用用托盘、毛巾夹夹从客人人的右边边为客人人上热(冷)的的小毛巾巾,并礼礼貌地向向客人说说:“请请用毛巾巾。
5、”并并遵循先先女宾、后男宾宾,先贵贵宾、后后主人的的次序,为客人人服务。3点菜3.1引引领客人人到点菜菜区,首先了了解客人人是本定定地客人人还是外外地客人人,根据据不同地地区客人人的喜好好,向客客人推介菜肴,其次介介绍本店店的特色色菜、特特价菜。3.2详详细记录录顾客所所点菜品品、酒水水时,写写清日期期、桌号号、用餐餐人数。3.3顾顾客点菜菜完毕,请给顾顾客唱单单,以确确认顾客客所点菜菜品,然然后示意意顾客稍稍等菜品一会会上桌。4下单4.1在在吧台下下单,核核对单据据,与结结帐联是是否一致致,如有有问题及及时调整整。5餐中服服务5.1迅迅速及时时将顾客客所需酒酒水及一一次性餐餐筷送上上餐桌,征
6、求顾顾客意见见,启瓶瓶倒入杯杯中。5.2及及时补充充顾客所所需,整整理台面面。上菜菜报清菜菜名划菜菜核单,征求顾顾客意见见,随时时撤下顾顾客餐桌桌上的空空餐具和和用具。菜品上上齐后应应告知顾顾客:“您的菜菜上齐了了,请慢慢用”。5.3餐餐中推销销,勤斟斟酒水,巡视餐餐台,如如发现顾顾客酒水水快用完完或菜品品不够时时,应征征求顾客客是否加加添。5.4随随时巡查查地面和和台面卫卫生,及及时清理理以保持持清洁。6结帐6.1顾顾客示意意结帐时时,服务务员应及及时到吧吧台结算算。如遇遇顾客亲亲自到吧吧台结帐帐,服务务员应跟跟随,核核清菜单单要准确确无误。6.2问问清付款款人,报报清所消消费金额额,双手手
7、递上帐帐单,请请顾客过过目,顾顾客在看看帐单时时发现疑疑问,服服务员应应马上核核实,并并耐心做做好解释释工作。6.3收收到顾客客付款,应双手手接过,点清所所收数目目,到吧吧台找零零后,在在帐单上上签实发发及姓名名,回到到餐桌双双手递给给顾客找找回的零零钱,根根据客人人消费金金额及时提供发票票。顾客客离座拉拉椅,提提示顾客客带好随随身携带带物品,并致欢欢送辞。7收台7.1餐餐具应按按码摆放放,不得得大餐具具落小餐餐具,前前厅用品品和厨房房用品分分开,使使用规定定的收台台工具分分别送到到洗碗间间和洗杯杯间。7.2清清理台面面垃圾,擦净桌桌椅、及及时摆放放台面以以便接下下桌顾客客。(二)餐餐厅原材材
8、料采购购保管管管理流程程1采购1.1采采购员按按厨师长长当天所所下采购购单据进进行采购购;1.2随随时采购购所需商商品;1.3采采购回来来的商品品经检验验员验收收检查合合格后方方可入库库;1.4整整理当天天采购的的商品明明细并填填写零星星采购报报销单;1.5经经检验员员、保管管员签字字;1.6主主管领导导签字、总经理理签字后后方可报报销。2保管2.1保保管员对对采购员员采购的的商品,按采购购单据核核对(数数量,质质量),登记入入库;2.2商商品入库库后分类类存放,建账、建卡;2.3对对出库商商品要有有出库单单,领用用人、保保管员双双方签字字后方可可出库;2.4做做好保管管记录。(三)物物资采购
9、购发放管管理流程程1物资的的采购:1.1物物资的采采购工作作应严格格按审批批后的计计划执行行,财务务部对购购物和报报销负有有审核和和监督权权。1.2采采购前申申请部门门和后勤勤部经理理应认真真向采购购员和指指派人员员交待有有关事项项,严禁禁出现乱采采滥购现现象的发发生。1.3采采购工作作应有22人共同同完成,购货发发票至少少有二人人盖章或或签字。1.4对对无正式式发票的的收据(例如到到农贸市市场商贩贩购货)应注明明时间、地点、购货原原因,并并经有关关部门签签字证明明方可生生效。1.5采采购大宗宗物品时时,财务务人员、部门经经理、后后勤部经经理及总总经理应应参与采采购工作作。1.6采采购工作作应
10、本着着货比三三家,质质优价廉廉的原则则。1.7物物资的采采购分工工及采购购程序如如下:1.7.1后勤勤部负责责宾馆设设备及易易耗品、各种工工具、材材料的采采购工作作。1.7.2各部部门根据据实际需需要提出出需用计计划,后后勤部根根据库存存情况提提出采购购计划,报主管管,总经理审审批,零零星物品品采购由由后勤部部经理审审批,由由后勤部部负责采采购。报报销要主主管总经经理审批批。1.7.3宾馆馆办公用用品和印印刷品由由办公室室负责计计划和采采购。1.7.4各部部门根据据需要提提出需用用办公用用品、印印刷品计计划(包包括商务务中心用用料计划划),办办公室根根据各部部门实际际需要进进行审核核,报总总经
11、理审审批,低低值零星星的各部部门配置置用品由由办公室室主任审审核,总总经理批批准。2物资的的保管与与发放2.1后后勤部、餐饮部部、办公公室负责责各自所所购物品品的保管管与发放放工作。2.2各各部门根根据审批批的计划划,由部部门经理理(主任任)批准准到指定定部门领领用所需需物品。2.3各各部门对对于发放放的物品品要及时登记;发放工工作要严严格按规规章制度度办理,对于手手续不全全和发货货原因不不明的应应拒绝发发放。2.4负负责具体体保管与与发放的的人员还还应积极极配合财财务部门门做好每每月的盘盘点工作作,做到到物卡相相符,帐帐卡相符符。2.5非非消耗物物品的领领用,除除新增加加和补充充的以外外,必
12、须须坚持以以坏(旧旧)换新新的原则则。2.6维维修工作作应建立立物料使使用记录录对一次次性领来来的物品品使用情情况进行行详细记记录。2.7不不常用工工具必须须放在总总库保管管,用时时借用并并登记。(四)客客房服务务管理流流程1总台交交接班工工作 11.1核对对房间状状态表;1.2清点点房卡、发票、备用金金、完成成账目的的交接手手续; 1.3查查看交接接登记记记录,了了解上班班是否有有未完成成的维修修情况和和其他未未完成事事宜。22来客接接待2.1、向客人人介绍宾宾馆房间间类型及及房价,为客人人选房;2.2确确认房价、客人离离店时间间、付款款方式;2.3登登记身份份证,为为客人办办理入住住手续,
13、发放房房卡;2.4将将住宿客客人信息息登记入入电脑;2.5随随时核对对房态,保持房房态正确确;2.6如如有客人人换房,收回房房卡及开开出换房房通知单单。3客人入入住3.1服务务员按门门一次(二声响响)报“服务员员”再将将门轻轻轻打开; 3.2给客客人介绍绍房间的的设施设备,并询问问客人是否否需要帮帮助; 3.33告知客客人中心心号码,有事为为其服务务,礼貌貌向客人人道别。 4客人退退房:4.1客客人退房房时通知知客房服服务员查查房;4.2检检查离店店客人房房间是否否有客人人遗留物物品,如如有,立立即送交交客人,如果客客人已离离店,将将遗留物物品交客客房中心心,按工工作程序序进行登登记保管管;4
14、.3检查查房间的的设备物物品是否否齐全或或有无损损坏,发发现缺少少或损坏坏物品,立即通通知总台台和客房房领班; 4.4检查查付费品品使用情情况,及及时签单单; 44.5是是否有不不安全隐隐患; 4.6总总台结账账时,若若客人房房内物品品发生丢丢失或损损坏,按按宾馆物物品赔偿偿标准进进行赔偿偿;无损坏按登登记价格格进行结结账。55清扫房房间5.1清清扫员按按退房顺顺序依次次打扫房房间卫生生。5.1.1开窗窗通风。5.1.2清点点房间内内物品、布草等等是否缺缺少;房房间内电电器设备备有无损损坏,如如有要及及时通知知总台并并填保修修单,通通知后勤勤人员进进行维修修。5.1.3换床单单、枕套套、做床床
15、。5.1.4清洗洗浴室、清洁地地毯、墙墙壁和窗窗框家具具抹尘。5.1.5换毛毛巾、补补用品。5.1.6倒垃垃圾、清清洗烟灰灰缸、清清洁水杯杯。5.2将将要换下下来的床床单、被被套、枕枕套等床床上用品品送到布布草保管管员处,点清数数量,并并取回洗洗好相同同数量的的床上用用品进行行更换。5.3清清扫结束束后关好好门窗。5.4填填好每日日工作记记录。(五)宾宾馆保安安管理流流程1按时接接班,查查看值班班记录,对存在在并还未未解决的的问题做做到心中中有数;2检查消消防设备备、器材材是否完完好,放放置是否否有序,监控系系统运转转是否正正常,通通讯联络络是否畅畅通;3查看门门前停车车场有无无乱停乱乱放,出
16、出入宾馆馆道路是是否畅通通;4对整个个宾馆进进行巡回回检查,对宾馆重要要区域做做经常性性巡查,发现可可疑及时时报告;5做好巡巡回检查查记录;6发现问问题及时时处理,不能处处理的要要及时向向经理或或值班经经理汇报报;7做好交交接班记记录。(六)宾宾馆检修修维护管管理流程程1日常维维修保养养1.1熟熟悉和了了解宾馆馆所有设设备的所所在位置置、性能能、运行行情况 。 1.2每每天接班班后要查查看上班班设备巡巡回记录录,了解解上班设设备运行行和维修修情况。 1.3设设备维修修人员现现场巡检检。 1.4严严格按着着宾馆设设备操作作规程进进行检查查。 1.5填填写设备备日常检检查表。 1.6对对设备进进行
17、日常常维修保保养。2报修故故障的处处理2.1设设备使用用部门发发现设备备故障或或异常现现象后,填写报报修单送后勤部维修部部门。特特别紧急急的报修修也可直直接电话话通知,事后再再补报修修单。2.2后后勤部维修人员员接到报报修单或或报修电电话后,应标明明时间,确定故障的的原因及及故障性性质前往往检修。2.3不不能马上上修复的的故障应应立即向向上级报告。属配件件原因马马上申领领或申购购;属于于技术或或其他原原因的应应报告后后勤经理理。2.4属属于技术术或其他他原因未未能马上上修复的的故障,后勤部部经理到到现场确确认是后后勤部暂无法解解决的,立即采采取临时时措施保保证宾馆馆正常营营业不受受影响;并联系
18、系外协或或厂家支支持。2.5设设备故障障未能修修复,并并可能对对宾馆正常常营业造造成影响响的,应应报告总总经理,以便作作出适当当安排。2.6设设备故障障修复后后,经报报修部门门试用验验收,维维修人详详细填写写报修单单中的维维修项目目和耗用用材料项项目,由由验收人人签字。2.7根根据实际际情况把把当天维修单单及报修修情况做做好工作作记录。(七)会会议接待待管理流流程1会前1.1与与会议主主办方洽洽谈了解解会议需需求;1.2根根据主办办方提供供的会议议时间、人数、会议名名称、食食宿情况况等,作作出预案案及报价价并向主主办方提提供预案案及报价价;1.3双双方确认认预案,签订合合同、预预付定金金;1.
19、4确确定好会会议时间间后,协协调好各各有关部部门做好好会议接接待工作作。2会中2.1会会议接待待须有有专人负负责接站站,根据据主办方方要求会会议室摆摆放鲜花花、挂条条幅、签签到台、指示牌牌等;2.2会会前准备备会议议所用资资料、会会议相关关物品须须准备妥妥当;2.3会会议场所所所用用会议室室的灯光光、音响响、话筒筒、投影影仪要调调试完毕毕,茶水水、矿泉泉水等要要摆放整整齐;2.4会会议住宿宿分配配好与会会客人的的房间;2.5会会议餐饮饮合理理安排好好用餐时时间、用用餐标准准;并照照顾特殊殊客人、少数民民族客人人等;2.6会会议其他他服务根据据主办方方要求,安排旅旅游、导导游、车车辆、合合影等其
20、其他服务务。 3会后3.1提提前列出出会议结结算明细细表,专专人与主主办方进进行核对对并结算算(开出出发票);3.2会会议结束束,欢送送客人离离店;3.3定定期回访访客户。(八)月月计划管管理流程程1按总公公司要求求,各部部门根据据本月工工作情况况制定本本月工作作总结和和下月工工作计划划;2办公室室负责把把各部门门的月计计划汇总总、整理理,形成成月计划划报总经经理进行行审批;3二十三三日前由由综合管管理员上上报到总总公司;4各部门门根据月月计划内内容实施施工作;5月末对对本月月月计划的的实施情情况进行行检查、考核。(九)绩绩效考核核管理流流程1工作量量考核办办法的制制定:1.1根根据各部部门的
21、工工作情况况,及岗岗位的不不同,制制定各岗岗位的考核办办法,并并将工作作完成情情况考核核结果与与绩效评评估得分分上报总总公司。2被评估估人按目标开展工工作:2.1个个人应以以自定绩效效指标及及具体工工作计划划为工作作重点和和努力方方向。3自我评评估:3.1个个人根据据自己每每月的工工作内容容填写绩绩效考核核自检表表。4审核:4.1综综合管理理员每月月将个人人工作绩效效考核自检检表上报报总经理理批准后后生效。5绩效考考核计算算:5.1根根据绩效效考核办办法计算算具体考考核结果果。6核发考考核奖金金:6.1总总公司根据据宾馆绩绩效考核核管理办办法,及及宾馆考考核结果果发放个人考考核奖金金。(十)优
22、优质服务务管理流流程1餐饮部部:1.1员员工统一一着装,佩戴胸胸卡,面面带笑容容;1.2着着装整洁洁无污迹迹;1.3员员工站姿姿服务、精神饱饱满、举举止端庄庄;1.4员员工热情情友好,乐于助助人,满满足顾客客需求;1.5礼礼貌待客客、正确确使用文文明用语语,主动动与顾客客打招呼呼“您好”“请走好好”“您需需要什么么”“谢谢谢”;1.6接接待顾客客时要做做到“五声”服务;1.7对对宾馆就就餐的顾顾客要准准确报出出菜价、酒水、海鲜及及菜的做做法;1.8对对客人要要一视同同仁,不不以貌取取人,童童叟无欺欺,礼貌貌待客;1.9餐餐厅收银银员找零零要唱收收唱付,掌握工工作技巧巧,快速速完成收收款工作作;
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