【技术制度】台塑关系企业工程管理规则.docx

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1、規章編號E00001分發序號台塑关系系企业工程管理理规则制定部門：總管理處總經理室中華民國 92年11月日編印目录录章页别别第一一章总总则1.1 目的1.2 适用范范围1.3 工程划划分及定定义1.4 工程主主办部门门1.5 作业部部门及职职掌第二二章工工程委托托受理及及进度管管制2.1 工程委委托2.2 项目工工程受理理立案2.3 一般工程程受理立立案2.4 工程进进度管制制第三三章工工程设计计及预算算3.1 工程设设计3.2 工程预预算第四四章工工程发包包4.1 厂商开开发、调调查及评评鉴4.2 发包作作业进度度管制4.3 工程询询价4.4 报价、开标与与议价4.5 决包4.6 订约4.7

2、 工程履履约及保保固保证证4.8 厂商评评核及管管制4.9 工程承承揽变更更第五五章工工程备料料5.1 材料请请购及变变更5.2 材料调调拨5.3 材料配配合交货货章页别别5.4 材料领领用5.5 余料处处理第六六章施施工管理理6.1 开工协协调及动动员准备备6.2 施工品品质管理理6.3 工地安安全卫生生管理6.4 工地用用料管理理6.5 材料出出入厂6.6 证照申申办管理理第七七章工工程付款款及决算算7.1 工程预预付款7.2 工程暂暂借款7.3 估算款款7.4 验收款款7.5 工程决决算第八八章工工程异常常立案处处理8.1 工程异异常立案案8.2 工料变变更8.3 工期变变更8.4 工程

3、取取消8.5 其它异异常第九九章统统包工程程9.1 作业依依据及适适用范围围9.2 作业方方式第十十章零零星工程程 10.1 适适用范围围 10.2 作作业规定定第十十一章预约工工程章页别别 11.1 适适用范围围 11.2 作作业规定定第十十二章紧急工工程 12.1 适适用范围围 12.2 作作业规定定第十十三章工工程收费费及绩效效管理 13.1 适适用范围围 13.2 工工作交办办及工时时提报 13.3 工工程收费费 13.4设计计绩效评评核 13.5 人人员考核核第十十四章工工程数据据管理 14.1 竣竣工图管管理 14.2 品品保文件件管理 14.3 其其它数据据管理第十十五章附附则

4、15.1 作作业核决决权限 15.2 工工程规范范 15.3 人人员训练练 15.4 作作业办法法 15.5 实实施及修修订附表表一一工程程委托单单表二二B-PERRT预定定进度表表表三三工程程进度异异常反应应及处理理单表四四施工工进度异异常反应应及处理理单表五五进度度重大异异常处理理单表六六材料料及施工工细目输输入单表七七材料料及施工工细目输输入表章页别别表八八工程程预算呈呈核表表九九施工工作业安安全告知知单表十十施工工作业安安全告知知单（附附表）表十一一工程程安全卫卫生设施施明细表表表十二二厂商商基本资资料呈核核表表十三三厂商商基本资资料呈核核表表十四四工程程询议价价记事表表表十五五工程程

5、报价说说明表表十六六工程程议价明明细表表十七七工程程报价比比较表表十八八工程程决包比比较分析析表表十九九工程程决包单单表二十十预购购用料呈呈核表表廿一一工程程用料超超量反应应及处理理单表廿二二计划划用料明明细表表廿三三滞余余料转用用确认单单表廿四四请购购单表廿五五领料料单表廿六六施工工品质检检查单表廿七七施工工品质异异常反应应处理单单表廿八八工程程每日安安全卫生生检查单单表廿九九厂商商施工评评核表表卅十十工程程材料交交运单表卅一一工程程材料出出厂清单单表卅二二工程程带料进进厂清单单表卅三三工程程决算比比较表表卅四四工程供供料领用用差异明明细表表卅五五工程带带料数量量差异比比较表表卅六六工程程付

6、款申申请单表卅七七监工记记录表表卅八八零星工工程修造造表表卅九九预约修修复案件件完工明明细表四十十工程作作业交办办单表四一一工作时时数提报报表章页别别表四二二部门费费用分摊摊明细表表表四三三工程服服务收费费明细表表表四四四工程品品保原始始记录文文件分类类对照表表附件附件一一工程程编号原原则附件二二工程程付款案案件送审审应检附附资料附件三三工程程案件核核决权限限表附件四四工料料分析工工资管理理费率基基准第一章总则1.1 目的为使使本企业业项目工工程（含含新建、扩建及及项目改改善）及及一般修修护工程之之规划、设计、预算、备料、发包、施工、估算、验收、决算算、审核核及文件件管理等等各项作作业有所所遵

7、循，特订定定本规则。1.2 适用范范围本企企业各项项工程建建造（含含营建、机械、电仪）、改善善及修护护作业业均适用用本作业业办法。1.3 工程划划分及定定义新建项项目工程程：指为为新开发发事业而而建造之之工程。扩建项项目工程程：指既既有生产产设施或或制程，整套或或整系列列增建之工程程。项目改改善工程程：指生生产部门门为提高高产品品品质、扩扩充产能能或增加产产品类别别、降低低生产成成本、提提高生产产效率、防治污污染等而而局部增增建或改改造既有有设备之之工程。一般修修护工程程：指既既有建物物、厂房房、设备备之整修修及保养养。1.4 工程主主办部门门属新建建、扩建建项目工工程，一一律委由由工务部部门

8、负责责办理。属专业业技术层层次较低低或一般般修护及及零星等等工程，则由各各公司司总经理理室自订订主办部部门。1.5作作业部门门及职掌掌委托部部门：投投资计划划评估、工程委委托单开开立、投投资抵减减承办资资料建文文件、项项目完成成日管制制。工程主主办部门门：受理理委托案案件、整整体进度度规划及及排订、专案进度跟跟催。设计部部门：设设计基准准、施工工规范、检验基基准及标标准施工工细目等设订订；设计计方案拟拟订、总总工程进进度排订订、图面绘制制、托外外设计图图面审查查、用料料规格设设订、竣工图图绘制。预算部部门：标标准施工工细目设设订、工工料数量量之分析析计算、供带料料原则设设订、预预算汇编编、发包

9、包资料准准备、特特殊责责任施工工要求、保固要要求。备料部部门：工工程设备备购置计计划、用用料计划划排订、材料请请购及调拨、备料进进度跟催催。发包部部门：厂厂商开发发、调查查与承揽揽能力分分类、工工程询议议、开标、议议价与订订约、工工程进度度与品质质异常改改善协助跟催催、工程程部门与与厂商间间争议事事项协调调处理。监工部部门：厂厂商施工工计划核核查、施施工安全全告知、施工品品质检查查、工程程异常协协调、工工地管理理、工程程验收、建造造费用分分析。工程审审核部门门：工程程预算基基准及设设计、预预算、发发包、估估算、验收收等作业业合理性性查核。管制部部门：工工程进度度检讨排排订、案案件立案案及管制制

10、、重大大异常跟跟催及协协助处理理、工程程数据管管理。第第二章工程委委托受理理及进度度管制2.1 工程委委托各公公司事业业部拟委委托工程程部门办办理工程程建造事事务时，应说明明工作作场所环环境、可可能危害害因素及及应采取取之安全全卫生措措施，并并填具具工程程委托单单，检检附相关关图面资资料（如如呈准之之投资资计划划书、项目目改善提提报表、书面面报告或或已购设设备资料料等）呈经理理核准后后，凭以以委托工工程部门门办理。2.2 项目工工程受理理立案工程部部门受理理项目工工程（含含新建、扩建、项目改改善工程程及政政府补助助案件）时，应应即指定定进度管管制部门门负责该该项目之之进进度管制制作业。进度管管

11、制部门门应先进进行项目目立案，再邀集集相关部部门按工工程编编号原则则进行分分类分案案，并排排订整体体预定进进度与作作业关连连，填记于于B-PERRT预定定进度表表，送送委托部部门投抵抵专人填填记记及输入入各工程程案件之之投资抵抵减资料料后呈核核，呈准准后并工工程委托托单于于受理后后十四天天内答复复委托部部门。投抵资资料建文文件后，进度管管制部门门须再建建立各案案工程之之案件基基本资料料，始得得凭以进进行各项项工程管管理计算算机作业业。2.3 一般工工程受理理立案工程程部门受受理一般般修护工工程时，须先建建立案件件基本资资料，始始得凭凭以进行行各项工工程管理理计算机机作业；并应排排订各项项作业预

12、预定进度度，填记记于工工程委托托单呈呈核，呈呈准后于于受理后后七天内内答复委托托部门。2.4 工程进进度管制制项目工工程须先先由委托托部门输输入该项项目工程程之最终终预定完完成日日，进度度管制部部门始可可将各案案工程各各项作业业预定进进度及作作业业关连输输入计算算机，据据以管制制进度。一般修修护工程程则径由由工程程部门将将各项作作业预定定进度输输入计算算机，据据以管制制进度。外包工工程案件件决包后后，承揽揽商应提提出施工工进度计计划送监监工部门审查查，经监监工部门门厂处长长核签后后输入计计算机，据以管管制施施工进度度。各案工工程均应应依排订订之预定定进度执执行，各各工程部部门（监监工部部门除外

13、外）每周周应以工程进进度周报报表填填报各项项作业实实际际进度，呈主管管核签后后回馈输输入计算算机。监监工部门门则应每每周打打印工工作周报报交厂厂商填报报实际施施工进度度，呈主主管核签签后后回馈输输入计算算机；厂厂商另应应每日填填报出出工日报报交监监工部部门输入入计算机机，据以以核查厂厂商之施施工效率率。各工程程部门每每周应执执行打印印工程程进度异异常反应应及处理理单或施施工进度度异常反反应及处处理单，交经经办人员员追查工工程程进度异异常原因因，并于于三日内内拟订处处理对策策解决。进度管管制部门门每周应应针对进进度延误误十四天天以上仍仍未处理理完成成之异常常，以进度重重大异常常处理单单跟催催工程

14、部部门处理理，必要时时应予协协助解决决异常。总管理理处总经经理室工工程管理理组组则每月月定期打打印进进度重大大异常未未出表部部门反应应单，监监督各进进度管制制部门是是否确实实执行工工程进度度重大异异常之跟跟催催协助作作业。工程作作业进度度延误时时，经办办部门应应设法赶赶工挽回回，倘经经努力力仍无法法达成预预定作业业进度，始得以以异常窗窗体或书书面文件件按按核决权权限呈准准后，凭凭以送原原建文件件部门修修订进度度。A.拟展展延项目目工程之之最终预预定完成成日者，须呈公公司总经经理核准后后，交委委托部门门修订。B.拟修修订之工工程作业业进度影影响其它它工程案案件作业业进度，但未超过过项目工工程之最

15、最终预定定完成日日者，须须呈工程程部门经经理核准准后，交交进度管管制部门门修订。C.拟修修订之工工程作业业进度不不影响其其它工程程案件作作业进度度，且未超超过项目目工程之之最终预预定完成成日者，须呈工工程部门门厂处长长核准后后，交进进度管制制部门修修订。第三章章工程程设计及及预算3.1工工程设计计工程设设计应依依据工程程规划所所拟订之之基本设设计方案案进行，并参参照各类类工程基基准及相相关法令令规定办办理。工程设设计、计计算、绘绘图等专专业机密密性案件件，以自自行办理理为原原则；惟惟为配合合时效、人力负负荷或系系未曾承承作之特特殊工程程，得托外外办理。倘设计计部门拟拟托外设设计时，应以签呈述述

16、明原因因、详列列委托项项目、要要求内容容，并依依核决权权限呈准准，始得办办理。厂区总总配置图图、设备备配置图图及PFFD与 P&ID等等系统流流程图或或其其它各类类工程须须相互配配合之图图面绘制制完成后后，应送送委托部部门门或工程程相关部部门于七七日内确确认完成成，并呈呈经理（厂区总总配配置图应应再呈委委托公司司协理）核准，俾凭以以进行细细部设计计及及绘制详详细图面面。工程施施工图面面设计完完成并由由厂处长长（零星星工程图图面由课课长）核准后后，视需需要送委委托部门门厂处长长（零星星工程由由课长）确确认；倘倘设计变变更致修修改图面面时，应应于原图图载明修修改要点点、日期，依原核核决权限限呈核。

17、有关建建物、设设备之消消防及安安全防护护设施之之图面，经设计计完成成后，应应送工业业安全卫卫生部门门于三日日内审核核完成，再依核核决权限呈呈核。工程设设计选料料时，应应采用颁颁布之标标准规格格化材料料，并优优先使使用企业业内产品品。属外外售案件件或须与与原设备备衔接之之改善及及修修护工程程，或工工程性质质特殊拟拟采用标标准规格格化范围围外之材材料料者，须须检附相相关资料料呈经理理核签并并按规定定申请材材料编号号后后，始得得凭以办办理。3.2工工程预算算预算部部门应依依核准之之设计图图面及相相关资料料，按工工程预算算基准准，以材料及及施工细细目输入入单详详细计算算各施工工项目工工料数量，并依供供

18、料、带带料及工工资之顺顺序，编编列材材料及施施工细目表表及汇汇编工工程预算算呈核表表。预算部部门编列列预算案案时，应应将工程程范围、特殊责责任施工工要求求、保固固内容、保固期期限、工工程类别别、承揽揽商等级级及施工工应应注意事事项等，详载于于工程程承揽须须知（个案约约定事项项）或施施工说明明书，作为发发包部门门询议价价之参考考。工程材材料应以以供料为为原则。倘属堆堆放管理理不易、易破损损、消消耗性、紧急采采购仍备备料不及及等用料料，或单单项材料料预算金金额额二万元元（含）以下之之材料，则以承承揽商带带料为原原则；（惟于企企业厂区区外工地地，倘无无设置资资材仓储储系统时时，其单单笔笔带料金金额得

19、不不受二万万元上限限之约束束）各项项带料单单价与供供料料单价有有差异时时，得酌酌予调整整，最多多以供料料单价加加成为为原则（倘单项项材料超超过以上时时，应另另提出说说明）。凡余、滞料或或常备料料库可提提供之材材料，应应优先以以供料编编列。工程预预算用料料以零料料或杂项项消耗一一式编列列者，应应于材材料及及施工细细目输入入单注注明详细细内容。工程预预算案件件送审呈呈核前，预算部部门尚须须洽工程程委托部部门确确实了解解该案工工程之工作场场所环境境、可能危危害因素素及应应采取之之安全卫卫生措施施详列列于施施工作业业安全告告知知单，同时将将个案工工程于施施工时应应执行之之安全卫卫生设施施项项目，列列于

20、工工程安全全卫生设设施明细细表，作为工工程预算算案案件资料料。工程预预算编列列完成后后，倘预预算金额额为万元（含）以以上，预预算部门门必须选选择参考考工程比比较指针针造价后后，始可可打印工工程预算算呈核表表，将将该预算算案件送送审呈核核。外包工工程管理理费之编编列：A.带料料管理费费以带料料预算金金额之33.5为原则则。B.工资资管理费费以工资资预算金金额之多多寡及各各工程类类别、承承揽商等级级之管理理费率基基准核算算为原则则，惟对对施工品品质、工工期有特特殊要求求或工期期较长者者，应于于工程程承揽须须知内内详细载载明，其其管理费费得酌予予增加。预算案案编列完完成后，预算部部门应以以工程程预算

21、呈呈核表并检检附材材料及施施工细目目表与与设计图图面、施工说说明书（视个案案需要）、施施工作业业安全告告知单、工工程承揽揽须须知（个个案约定定事项）、工程安安全卫生生设施明明细表、工程程案件修修正系数数核查表表及工工料数量量计算分分析等相相关关资料，送审核核部门审审查设计计内容、用料规规格、工工料数量量、工程造造价等项项目之合合理性，再依核核决权限限呈核。由企业业内工程程部门承承制之工工程案，承制部部门应编编列施工工预算算并依核核决权限限呈核。第四章工程发发包4.1 厂商开开发、调调查及评评鉴发包部门门应随时时搜集各各类工程程施工厂厂商资料料，定期期检讨各各专业类别厂厂商家数数，据以以进行厂厂

22、商开发发，厂商商须自行行透过台台塑网就就源填写写厂商商调查表表后，传送至至发包部部门，再再由发包包部门门打印厂商基基本资料料呈核表表调查查评鉴其其公司规规模、承承揽能力及及工程实实绩等（必要时时会同工程程部门），并划划分可承承揽工程类类别及建建文件；倘厂商施施工设备备、人员员或其它它有关资资料变动时，厂商应自自行于网网络更正正，更正正后传送送至发包包部门复复核。4.2 发包作作业进度度管制工程发发包案件件受理后后，发包包部门主主管应指指定适当当之主办办人员办理工工程招标标作业，并依发发包作业业基准日日数排定定各发包包作业阶段段之预定定完成日日期，凭凭以管制制发包作作业进度度。发包部部门排定定之

23、预定定呈准日日，逾工工程主办办部门排排定之发发包预定完成成日五日日（含）以上时时，发包包部门应应检讨修修订发包包作业进度度，倘经经检讨修修订后，仍无法法按发包包预定完完成日决决包呈准时时，发包包部门应应再洽工工程主办办部门检检讨修订订发包作作业预定完完成日。4.3 工程询询价发包部门门受理发发包案件件时应先先确认预预算已上上锁，工工程图文文件已执行传送送，凭以以办理网网络招标标作业。发包部部门接件件后应依依据工程部门门提供之之工程程图面、施施工规范范、施工说说明书、工程承承揽须知知（个案案约定事事项）及材材料施工工及细目表（询价用用），参照工工程进度度所订预预定开工工日，订订定适当之报报价期限

24、限，并打打印询询价厂商商遴选表表遴选选邀标厂厂商后，即以以网络传传送台塑塑网公告告招标。4.4 报价、开标与与议价工程发发包案上上网公告告后，由由工程厂厂商至台台塑网工程发发包网站自自行下载载工程图图面、报报价明细细，经详详实估算算后，于于网网络上输输入报价价资料，并于报报价截止止日前传传送至发发包部门门。发包部部门应于于报价截截止日后后一天执执行网络络开标（报价家家数未达3家家者不予予开标），并打打印工工程询议议价记事事表及及厂商报报价说明明表，并报价价资料呈呈发包部部门主管管批示议议价原则（报价金金额低于于发包预预算金额额时，得得径以最最低标厂厂商为得标标厂商）后，凭凭以进行行议价。议价前

25、前发包部部门应参参考厂商商报价资资料及预预算金额额重作单单价分析，拟拟订议价价原则，将议议价明细细表传传送至台台塑网供供厂商确认认。原则则上报价价最低者者应于优优先承揽揽之机会会，倘议议价后仍超超发包预预算金额额时，应应再进行行议价或或另询其其它厂商商。议价完完成后，发包部部门应将将拟决包包金额及及厂商名名称、施施工工期、订订约种类类、保证证保固、付款方方式与特特殊要求求事项等等详载于工程决决包单，拟超超预算决决包时，应另分分析异常常原因，并并检附各各报价厂厂商之报价单单、材料及及施工细细目表（询询价用），连连同工工程询议议价记事事表及及呈准之之预算案，依决包包核决权权限呈核核。发包部部门倘因

26、因故未能能依规定定之家数数（未报报价或放放弃报价价之厂商，均均不列为为报价厂厂商家数数）比价价时，则则应于工程决决包单述述明原因因，呈经经理核准准。4.5决决包工程程决包单单出表表后，发发包经办办人员应应先核查查所打印印拟决包资料料之正确确性与决决包说明明之完整整性，如如需更正正，应修修订计算机机档案资资料后，再重新新出表呈呈核，不不得以人人工径行行更正各字段段资料。工程决决包呈核核时，发发包经办办人员应应以工工程决包包单检检附相关资料料，呈发发包组长长或经理理核签后后，送工工程部门门经理室室依决包核核决权限限呈核。工程决决包后，发包部部门应以以工程程决标通通知通通知得标标厂商；倘得得标厂商商

27、未办妥妥信汇手手续，发发包部门门应要求求其于订订约时一并并办理，俾信汇汇工程款款。4.6订订约订约以以工程程承揽书书为原原则。倘倘拟定订订工程程合约书书，发包人人员应于于工程程决包单单述明明原因，呈发包包案核决决主管核准准。工工程合约约书之之签订，应以发发包部门门经理为为代表人。工程决决包后，发包部部门应与与工程承承揽商订订妥工工程承揽揽（合约）书书；惟惟时效迫迫切者，发包部部门得于于决包后后订约前前，先将决决包资料料送监工工部门预预作开工工准备。工程程承揽（合约）书应应详列工工程名称称、工程程内容、施工工期、施工地地点、承承揽总价价、付款款方式、验收规规定、逾逾期责任、终止与与解约规规定、保

28、保固与保保证责任任及其它它特定事事项等，并并附工工程承揽揽须知、报报价单、材材料及施施工料细目目表（合合约用）并视视需要检检附施施工计划划表、工程图图面、施工工规范与其它它相关资资料。工程程承揽书书正本本由发包包部门存存查；副副本分别别由工程程主办部门及及工程承承揽商存存查（工工程完工工验收后后，工程程承揽商商倘有需要要，得凭凭副本换换领正本本）。工程程合约书书正本本分别由由发包部部门及工工程承揽揽商存查查；副本由工工程主办办部门存存查。企业内内各公司司相互承承揽工程程且免办办投资抵抵减时，免订定定工程承揽揽（合约约）书，径以以工程程决包单单、工程图图面及报报议价资资料，作作为工程程承揽约约定

29、之依依据。4.7工工程履约约及保固固保证对下列列外包之之工程，发包部部门于订订约时，应要求求工程承承揽商觅妥殷殷实厂商商为连带带保证人人，或出出具面额额与承揽揽总价等等值，并以以金融业业为担当当付款人人且到期期日授权权本公司司填写之之本票，作作为履约约之担保保，惟承承揽商为为公家机机关或企企业内各各公司相互互承揽时时除外：A.须申申请建筑筑执照及及须向政政府机构构申办相相关事务务者。B.外包包金额超超过一百百万元者者。C.决包包金额低低于发包包预算220（含）以上者者。D.承揽揽商首次次承揽本本企业工工程且金金额超过过三十万万元者。E.施工工品质、工期有有特殊要要求或发发包部门门主管认认有需要

30、要者供料须须出厂加加工或指指交工程程承揽商商施工场场所者，发包部部门于订约时时，应洽洽工程承承揽商出出具面额额与出厂厂或指交交材料等等值之保证证票据，作为（半）成成品入厂厂之担保保。发包部部门应于于保证票票据收取取翌日，将保证证票据缴缴交出纳纳部门保管。工程验验收合格格或供料料加工完完成进厂厂后三日日内办理理退还手续续。外包工工程如为为责任施施工或涉涉及强度度安全与与使用运运转性能能、施工中未未能逐渐渐检验、属重要要设备须须保证性性能等，发包部部门于订约约时，应应要求工工程承揽揽商负责责保固，保固期期限以一一年为原则则，同时时约定完完工验收收时出具具面额至至少与承承揽总价价等值值之保证证票据，

31、交工程程主办部部门作为为工程保保固之担担保。企业内内各公司司相互承承揽工程程时，完完工后免免开具工程保保固书径以以工程程验收（估算）单作作为工程程保固之之依据。4.8厂厂商评核核及管制制发包部部门应依依据工程程部门或或委托部部门所提提厂商评评核意见见，对发生施施工品质质不良、工期延延误或管管理不当当等异常常之工程程承揽商，要求其其加强管管理及改改善或停停止向其其询价。工程承承揽商与与工人之之停止或或恢复往往来，其其核决权权限及发发函部门设定定如下：范围围全企业公司司事业部核决者总管理处处总经理理室协理理工程主办办部门经经理室发函部门门总管理处处总经理理室总经理室室经理室说明A.停止止与工程程承

32、揽商商往来时时，工程程主办部部门应以以签呈提提出，先会会发包部部门复核核并签注注意见后后，依限限呈核。B.恢复复与工程程承揽商商往来时时，发包包部门应应以签呈呈提出，先会工程程主办部部门复核核并签注注意见后后，依限限呈核。C.工程程承揽商商工人之之禁止或或恢复出出入厂区区，呈工工程主办办部门经理理核准后后，函知知厂区管管理处配配合办理理。4.9 工程承承揽变更更工程承揽揽变更包包括工料料变更、工期变变更、工工程改包包及工程程取消，倘工工程部门门需办理理上述作作业，均均需先以以异常常报告单单依限呈准准后，送送发包部部门凭以以办理。第五章章工程程备料5.1 材料请请购及变变更购备施施工所需需之材料

33、料，原则则上应于于预算编编列完成成后进行行，以以免备料料超量产产生余料料、积压压资金又又增加仓仓储事务务。倘材材料料特殊或或购备天天数较长长，于预预算完成成后请购购无法符符合施工工进进度需求求时，工工程部门门得于预预算编列列完成前前，建档档打印预预购用料料呈核表表，呈呈经理核核准及复复核确认认后，先先行开单单预预购材料料。材料预预购后，工程部部门应尽尽速完成成预算编编列，俾俾预算呈呈准复复核后，当天晚晚上由计计算机批批次整文文件计算算预算数数量与备备料数量量（含预预购数量量及调入入数量）之差异异：A.倘预预算数量量备料料数量，表示备备料超量量，该案案工程即即先由计算算机管制制上锁，工程部部门必

34、须须执行打打印工工程用料料超量反应应及处理理单，逐项检检讨超量量原因及及填记拟拟处理对对策，并并将拟处处理对策策回馈输输入计算算机，该该案工程程始可再再进行各项项工程用用料管理理计算机机作业。B.倘预预算数量量备料料数量，表示备备料不足足，由计计算机将将不足之材料料项目数数量整理理成计划划用料档档案，工工程部门门应执行行打印计划用用料明细细表，核查表表列各项项用料资资料之正正确性，并参考考实际工工程进度度，逐项项检讨调调整需要要日，始始得于复复核确认认后，开开单提出出计划用用料请购购。不论是是材料预预购或计计划请购购，开单单前均由由计算机机核查同同公司之之滞余料料，倘有有相同料料号或相相近规格

35、格可代用用者，工工程部门门必必须打印印滞余余料转用用确认单单，逐逐项确认认及填记记拟调拨拨数数量，呈呈厂处长长核准后后输入计计算机，始得将将该项材材料之剩剩余拟拟请购量量（原原拟请购购量调调拨滞余余料量）打印于于请购购单单提出出请购。请购购单打打印后，倘发现现资料错错误拟修修改时，工程部部门可可于采购购案件立立案前取取消请购购案号，并于修修正资料料后重新新开开单提出出请购。倘采购购案件立立案后始始发现错错误，则则仅能办办理理请订购购变更，不可将将请购案案号取消消；且办办理请订订购变更更后后，若拟拟再变更更，必须须俟采购购部回馈馈前一次次变更之之结论后后，始可再再办理变变更。工程部部门打印印请购购单