X年连云港香溢房地产集团有限公司管理制度汇编.docx
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1、连云港香溢集团管理制度连云港香溢房地产集团有限公司管理制度汇编(试行)二00八八年十一一月十六六日3连云港香溢房地产集团管理制度 目录第1章香香溢集团团部门职职能设置置41.1集集团中心心职能设设置41.2集集团部门门职能设设置61.3子子公司职职责设计计81.4组组织结构构图100第2章香香溢集团团岗位设设计1112.1集集团公司司职等职职级划分分112.2高高层岗位位设计1112.3营营销类部部门岗位位设计1162.4计计划财务务中心岗岗位设计计192.5综综合管理理中心岗岗位设计计222.6工工程类部部门岗位位设计2252.7子子公司岗岗位设计计292.8岗岗位图333第3章关关键业务务
2、管理制制度3443.1工工程招标标管理制制度3443.2材材料(设备)采购管管理制度度383.3合合同管理理制度4413.4设设计变更更及现场场签证管管理办法法45第4章关关键工作作流程5504.1可可研报告告编写工工作流程程504.2概概念性规规划设计计流程5514.3规规划方案案及修规规的设计计、报批批工作流流程5224.4初初步设计计、施工工图设计计报批流流程5334.5项项目报批批报建工工作流程程544.6建建设工程程施工、监理招招标流程程554.7设设备材料料采购招招标流程程564.8合合同签订订及变更更流程5574.9施施工图管管理流程程584.100工程施施工现场场管理流流程59
3、94.111工程联联系单管管理工作作流程6604.122客户要要求变更更的工作作流程6614.133工程质质量控制制流程6624.144工程成成本管理理流程6634.155工程进进度控制制流程6644.166售价的的制定及及调整工工作流程程654.177招聘录录用工作作流程6664.188薪资管管理流程程684.199财务签签批流程程图699第5章人人力资源源管理制制度7335.1招招聘录用用管理制制度7335.2香香溢集团团薪酬管管理制度度755.3香香溢集团团员工绩绩效考核核制度880第6章行行政办公公管理制制度9006.1考考勤制度度906.2休休假管理理办法9916.3车车辆及司司机管
4、理理办法9926.4工工作计划划管理办办法9336.5印印章管理理制度9956.6档档案管理理办法9966.7会会议管理理办法9986.8总总裁办公公会议管管理细则则996.9公公文管理理办法11016.100公共关关系管理理制度11036.111信息管管理制度度1066第7章财财务管理理制度11087.1财财务管理理总则11087.2财财务管理理机构及及职责11087.3会会计政策策10997.4会会计科目目的设置置11337.5会会计凭证证和帐簿簿11337.6现现金、银银行存款款管理11157.7实实物资产产管理11157.8收收入管理理11777.9成成本费用用管理11197.100财
5、务报报告12217.111电算化化管理11227.122会计档档案管理理12337.133会计工工作交接接12447.144清算管管理12257.155财务审审批流程程12557.166附则1229第8章全全面预算算管理制制度13308.1总总则13308.2组组织与职职能13308.3全全面预算算的内容容与编审审程序11328.4预预算的执执行、调调整及评评价考核核134410第1章 香溢集团团部门职职能设置置1.1 集团中心心职能设设置1.1.1 策划中心心l 市场研究究和品牌牌建设工工作(1) 整体市场场状况研研究:供供求分析析、客户户分析、竞争对对手分析析、政策策研究等等;(2) 牵头
6、公司司整体的的品牌建建设工作作。l 项目开发发工作(3) 负责寻找找潜在开开发项目目机会,协调公公司各部部门及外外部专业业公司,编写项项目可行行性研究究及项目目策划方方案,参参与产品品定位。l 营销管理理(4) 根据公司司有关经经营发展展战略和和项目各各时期的的租售计计划,制制订年度度、季度度、月度度推广方方案,并并负责确确定项目目营销方方案的制制定与配配合实施施;(5) 根据公司司有关推推广销售售工作的的要求,实施各各项推广广方案及及措施;(6) 监督项目目营销进进程,提提出营销销计划的的修改建建议,参参与审核核销售计计划。1.1.2 销售中心心l 销售管理理(1) 根据公司司有关经经营发展
7、展战略和和项目各各时期的的计划制制定年度度、季度度、月度度销售计计划; (2) 根据公司司有关推推广销售售工作的的要求,配合各各项推广广方案及及措施,推进销销售计划划;(3) 负责案场场管理;(4) 负责按揭揭客户、按揭银银行管理理、汇款款跟踪。l 客户服务务(5) 负责建立立客户数数据库,配合市市场分析析以及公公司项目目总结提提供信息息;(6) 负责潜在在客户需需求调查查,负责责调查的的筛选、管理和和过程监监控、成成果评估估;(7) 定期市场场调研,为投资资和产品品开发做做参考。1.1.3 计划财务务中心l 拟定公司司财务管管理制度度l 会计核算算工作(1) 负责现金金银行管管理、会会计处理
8、理、复核核报表等等工作。l 资金管理理(2) 抓好各项项应收款款项的核核算的工工作,督督促经办办部门限限期清理理;(3) 监督销售售部做好好按揭客客户、按按揭银行行管理、汇款跟跟踪;(4) 负责企业业信贷工工作;(5) 派驻收银银员完成成销售现现场收款款、会计计核算、现金管管理和报报表、统统计分析析。l 财务管理理(6) 预算汇总总、编制制和分析析考核;(7) 报表管理理:合并并报表和和财务状状况分析析、决算算、企业业基础材材料、产产权登记记;(8) 成本管理理:合同同管理、项目成成本费用用控制、测算预预估、考考核分析析;(9) 配合外部部审计检检查,组组织内部部检查,协助完完成项目目后的财财
9、务评估估工作;(10) 财务监督督职能:依据国国家相关关法规和和公司相相关制度度,对企企业所有有的收支支行为进进行监督督。l 房地产开开发项目目预决算算管理(11) 负责工程程预、决决、结算算的管理理工作;(12) 指导、审审核各项项目的工工程资金金使用计计划并监监督实施施;(13) 审议项目目工程付付款情况况及联系系单的经经济审核核;(14) 参与工程程验收,并对工工程适时时进行预预决算工工作。1.1.4 综合管理理中心l 负责文秘秘工作,起草材材料,完完成会议议记录和和总裁指指定的其其他工作作l 行政管理理工作(1) 编写制定定集团公公司行政政管理制制度;组组织统筹筹并管理理、监督督集团公
10、公司行政政管理运运作;协协调并支支持、配配合集团团公司各各部对行行政开支支的管理理工作;及其他他集团公公司行政政管理的的工作。l 人力资源源管理工工作(2) 负责招聘聘、培训训、考核核、激励励等各项项人力资资源管理理工作l 公共关系系管理、项目相相关的对对外协调调工作(3) 对外协调调好政府府劳动管管理部门门的关系系;(4) 配合项目目公司完完成项目目前期与与建设局局、规划划局的相相关协调调工作;(5) 负责合作作单位、来宾的的接待。l 企业文化化建设工工作(6) 组织统筹筹策划企企业文化化活动,增强公公司凝聚聚力,员员工归宿宿感。l 企业固定定资产的的实物管管理(7) 公司总部部固定资资产、
11、低低值易耗耗品、办办公用品品等方面面管理。1.1.5 总工办l 项目的设设计开发发工作(1) 负责产品品设计、研发工工作;(2) 组织产品品定位,组织规规划设计计、初步步设计及及与设计计院的协协调;(3) 参与项目目的投资资分析、建筑策策划等项项目开发发的前期期规划工工作(4) 对外来方方案图纸纸,组织织本部门门和相关关部门讨讨论、论论证、上上报和实实施;(5) 与设计合合作公司司的交流流、配合合工作;(6) 其他产品品设计相相关的工工作。l 负责处理理和解决决各项工工程技术术问题(7) 参与工程程项目的的设计方方案的讨讨论和审审核工作作;(8) 审批各工工程项目目施工、组织设设计方案案;(9
12、) 主持工程程图纸的的会审工工作及参参与工程程的验收收工作;(10) 提供设备备、材料料的技术术参数;(11) 参与工程程建设成成本的分分析和控控制工作作;参与与工程的的建筑材材料的选选用及设设备、材材料进场场的验收收工作;(12) 参与工程程招、投投标及工工程队伍伍的选择择工作;(13) 负责收编编并保管管已结束束工程项项目的全全部技术术档案。l 负责项目目的安全全、质量量、进度度控制(14) 参与工程程施工合合同的编编写工作作;(15) 指导、审审核各项项目工程程安全、质量、进度计计划并监监督实施施和纠偏偏;(16) 监督施工工现场管管理,发发现问题题及时督督促项目目公司解解决,参参与项目
13、目公司重重大工程程问题的的解决。1.2 集团部门门职能设设置1.2.1 策划部(1) 向策划中中心负责责;(2) 负责市场场调研,收集各各种市场场信息并并整理相相关研究究报告;(3) 负责品牌牌建设的的具体工工作;(4) 根据公司司的发展展战略制制定房地地产的各各项推广广策划方方案;(5) 负责房地地产广告告的制作作及实际际操作;(6) 负责根据据物业的的特点组组织策划划各项公公关宣传传活动,并负责责其实施施工作;(7) 协同销售售部进行行物业招招商、租租售工作作。1.2.2 销售部(1) 向销售中中心负责责;(2) 负责公司司产品的的销售及及物业的的租售工工作;(3) 协同策划划部掌握握市场
14、行行情,制制定并执执行相应应的招商商计划、策略;(4) 挖掘新的的客户来来源,跟跟踪潜在在客户,并对客客户资料料进行整整理归档档;(5) 与新旧客客户保持持良好关关系,协协助客户户解决在在招商、租售过过程中的的问题;(6) 负责办理理招商、租售中中的各项项手续,做好售售后服务务工作;(7) 协助财务务部收取取客户需需缴交的的各项费费用;(8) 配合其其他部门门做好客客户服务务工作。1.2.3 财务部(1) 向计划财财务中心心负责;(2) 遵守财务务纪律,建立和和健全各各项财务务管理制制度;(3) 负责具体体项目的的财务管管理工作作;(4) 抓好分管管项目的的各项应应收款项项的核算算的工作作,督
15、促促经办部部门限期期清理;(5) 负责对具具体项目目的各项项经济合合同进行行审查;(6) 按有关合合同的要要求,做做好项目目各类工工程款项项的拨付付、结清清工作;(7) 严格执行行现金管管理制度度和支票票的使用用规定,做好具具体项目目收费发发票的购购买、保保管、使使用及回回收;(8) 编制项科科目的记记帐凭证证,及时时编制各各类报表表,妥善善管理会会计帐册册档案。1.2.4 行政部(1) 向综合管管理中心心负责;(2) 编写制定定公司行行政管理理制度;(3) 组织统筹筹并管理理、监督督公司行行政管理理运作;(4) 协调并支支持、配配合公司司各部对对行政开开支的管管理工作作;(5) 组织统筹筹策
16、划企企业文化化活动,增强公公司凝聚聚力,员员工归宿宿感;(6) 依时计划划统计向向公司呈呈报各项项人事、行政工工作月、季、年年报表给给公司决决策参考考;(7) 制订公司司办公费费用总开开支的计计划,并并加以调调控;(8) 配合支持持公司对对外行政政事务工工作;(9) 公司的各各种规章章制度的的落实和和执行;(10) 整理建立立公司的的档案,统一公公司的公公文格式式;(11) 负责公司司的公定定资产实实物管理理工作(12) 负责日常常的接待待工作。1.2.5 人力资源源部(1) 向综合管管理中心心负责;(2) 编写制定定公司人人事管理理制度,拟定集集团公司司人力资资源规划划方案;(3) 组织统筹
17、筹公司人人力资源源开发,组织招招聘、录录用、解解聘工作作;(4) 协调并支支持、配配合公司司各部对对人力计计划管理理工作,组织、统筹配配合公司司各部对对员工进进行培训训及考核核;(5) 负责拟定定公司的的薪酬方方案,并并组织、统筹配配合公司司各部对对员工进进行考核核;(6) 对外协调调好政府府劳动管管理部门门的关系系;(7) 负责公司司企业文文化建设设的策划划、安排排组织实实施工作作。1.2.6 研究发展展部(1) 向总工办办负责;(2) 负责新产产品研发发工作;(3) 参与产品品定位、规划设设计、初初步设计计;(4) 参与项目目的投资资分析、建筑策策划等项项目开发发的前期期规划工工作;(5)
18、 收集楼盘盘的产品品调研成成果、销销售策划划等部门门反馈的的资料,做好与与相应部部门的交交流工作作;(6) 参与图纸纸会审工工作;(7) 与设计合合作公司司的交流流、配合合工作。1.2.7 技术部(1) 向总工办办负责;(2) 负责公司司的技术术管理工工作;(3) 组织图纸纸会审工工作;(4) 组织产品品定位,组织规规划设计计、初步步设计;(5) 负责与规规划、设设计单位位的协调调;(6) 负责设计计过程中中的建筑筑成本的的控制估估测工作作,实施施限额设设计;(7) 负责楼宇宇室内、外主要要建筑材材料的规规格、品品牌等的的选用、确定工工作,密密切与预预算造价价部配合合;(8) 负责公司司工程项
19、项目的技技术/质量标标准的制制定,制制定具体体项目的的技术与与质量管管理标准准;(9) 负责项目目技术问问题研讨讨会,解解决项目目实施过过程中出出现的技技术、质质量问题题;(10) 负责监督督项目实实施过程程中出现现的安全全问题,并帮助助和督促促解决;(11) 负责对各各项目的的技术共共性问题题,重大大技术问问题进行行研究,提出解解决方案案,并对对项目公公司提供供工程技技术支持持;(12) 负责已完完工项目目技术档档案和技技术资料料管理;(13) 负责项目目结束后后的技术术总结工工作;(14) 协助人力力资源部部负责公公司专业业技术管管理人员员培训,并组织织各项目目部(项项目公司司)工程程技术
20、人人员的技技术交流流。1.2.8 招标采购购部(1) 向总裁负负责;(2) 组织合作作单位的的招标工工作及合合同签订订;(3) 组织工程程招标及及合同签签订;(4) 组织材料料设备招招标,组组织合同同签订和和采购,并做好好招标结结果与项项目公司司交底对对接工作作;(5) 根据施工工承包合合同及施施工图文文件要求求,会同同项目公公司编制制材料设设备采购购计划;(6) 在采购过过程中建建立供应应商档案案和市场场信息库库,向相相关部门门提供各各类材料料、设备备的价格格信息;(7) 严格把关关材料设设备的采采购,参参与对采采购进程程材料、设备,参与验验收或抽抽检并形形成验收收报告。1.3 子公司职职责
21、设计计1.3.1 房地产项项目子公公司(1) 向总裁负负责;(2) 参与施工工图设计计;(3) 负责制定定项目整整体及各各阶段的的施工进进度计划划、材料料设备需需求计划划及资金金需求计计划;(4) 协助集团团公司进进行权限限以外招招、投标标,组织织权限以以内的招招投标工工作;(5) 进行施工工阶段的的进度控控制,审审查施工工组织设设计,监监督施工工单位进进度计划划的实施施,完成成工期目目标;(6) 负责施工工现场的的安全管管理(7) 负责管理理施工队队伍,并并协调好好对内对对外的关关系;(8) 整理有关关资料、图纸,做好归归档工作作;(9) 负责工程程质量检检查及工工程验收收、竣工工验收工工作
22、,及及时解决决施工中中的各种种问题;(10) 协调好与与项目相相关的与与政府部部门的关关系。1.3.2 物业子公公司(1) 向副总裁裁负责;(2) 协助制定定物业公公司的管管理发展展战略和和工作计计划;(3) 负责拟定定物业公公司的各各项制度度;(4) 起草、制制订有关关项目公公司物业业服务的的各项策策划方案案,呈报报主管副副总裁;(5) 负责集团团公司物物业维护护保养工工作;(6) 协调与政政府相关关职能部部门的公公共关系系;(7) 负责编制制物业公公司的预预算方案案;(8) 协调与业业主之间间的关系系,处理理各种突突发及投投诉事件件。1.4 组织结构构图第2章 香溢集团团岗位设设计2.1
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