Oracle财务管理培训手册.docx
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1、Oracle财务管理系统培训手册资产模块文档作者者:创建日期期: 20001/3/111确认日期期: 20001/3/113控制编码码:当前版本本:1.0文档目录录文档目录录iiUNITT1 资产产模块概概述1单元培训训目标11LESSSON 1 资产产模块功功能和特特性2LESSSON 2 与其他他模块集集成关系系4LESSSON 3 资产模模块的一一个业务务循环55UNITT2 资产产模块的的概念99单元培训训目标99LESSSON 1资产产的唯一一的标识识符111LESSSON 2资产产系统中中弹性域域介绍112LESSSON 3会计计年度、日历、分摊惯惯例、报报废惯例例及折旧旧方法11
2、6LESSSON 4 资产系系统控制制、资产产帐本信信息211LESSSON 5 菜单、职责和和预制文文件277UNITT3 资产产增加330单元培训训目标330LESSSON 1 资产的的明细增增加、快快速增加加、资产产字段含含义311LESSSON 2 成批增增加流程程介绍337LESSSON 3 采购、应付、资产系系统流程程39LESSSON 4 资产自自建增加加的流程程51LESSSON 5 用ADII导入资资产555UNITT4 资产产调整556单元培训训目标556LESSSON 1 资产调调整577LESSSON 2 资产成成本等财财务信息息调整660LESSSON 3 更改资资产
3、类别别、数量量60LESSSON 4 成批更更改633UNITT5 资产产转移、成本转转移655单元培训训目标665LESSSON 1 单个资资产的转转移666LESSSON 2 转移发发票行668LESSSON33 成成批资产产转移669UNITT6 资产产报废771单元培训训目标771LESSSON 1 资产报报废722LESSSON 2 单个资资产报废废与重建建73LESSSON 3 成批报报废重建建78UNITT7 资产产折旧883单元培训训目标883LESSSON 1 资产折折旧方法法84LESSSON 2 运行折折旧866LESSSON 3 财务凭凭证的生生成911UNITT8 资
4、产产财务凭凭证899单元培训训目标889LESSSON 1 资产和和总帐模模块之间间的关系系90LESSSON 2 业务凭凭证911UNITT9 资产产盘点993单元培训训目标993LESSSON 1 盘点业业务流程程94LESSSON 2 盘点操操作955LESSSON 3 盘点结结果处理理99UNITT10 资资产查询询与报表表1000单元培训训目标1100LESSSON 1 资产财财务信息息查询1101LESSSON 2 资产事事务处理理信息查查询1008LESSSON 3 标准报报表和提提交1009UNITT11 资资产预算算1133单元培训训目标1113LESSSON 1 资产预预算
5、定义义、加载载1144LESSSON 2 预算报报表及使使用1116UNITT12 资资产帐户户生成器器1199LESSSON 1 资产主主要帐户户生成方方式和帐帐户生成成器的调调用12205Company Confidential - For internal use onlyUNITT1 资产产模块概概述单元培训训目标u 了解Orraclle资产产模块总总体特征征u 了解Orraclle资产产模块的的主要功功能u 了解Orraclle资产产模块和和其他模模块的关关系u 了解Orraclle资产产模块的的业务流流程LESSSON 1 资产模模块功能能和特性性ORACCLE固固定资产产管理系系
6、统(FFA)针针对全球球不同的的企业管管理需求求和各国国不尽相相同的财财务管理理制度,设计了了灵活的的资产管管理系统统。可以以根据企企业不同同的管理理情况和和管理制制度进行行度身定定制绝大大部分管管理功能能:u 在资产的的折旧方方面,OORACCLE系系统提供供了包括括基于资资产使用用年限的的直线法法、各种种不同的的加速折折旧法和和基于业业务量/产量的的折旧方方法,所所提供的的折旧方方法达数数十种之之多。u 在资产的的增加方方面,OORACCLE资资产系统统集成OORACCLE的的工程项项目、库库存、采采购、应应付、总总帐模块块,能够够和这些些模块共共享大部部分资产产信息,避免了了信息的的重复
7、录录入工作作。同时时,可以以方便的的通过桌桌面工具具从EXXCELL表格引引入资产产数据或或系统IINTEERFAACE引引入资产产数据,避免了了期初数数据的大大量的录录入工作作。u 在资产的的调整方方面,OORACCLE资资产系统统提供了了灵活的的资产调调整方案案,可以以在资产产折旧以以后进行行资产增增值/减减值的各各个方面面的操作作,并直直接影响响到总帐帐日记帐帐和资产产的以后后的折旧旧(调整整折旧的的方法可可以根据据企业的的情况进进行选择择)。u 在资产的的报废方方面,OORACCLE资资产系统统提供了了按成本本、单位位等进行行部分和和完全/部分报报废的功功能,并并且结合合应收、应付和和
8、总帐模模块进行行资产清清理损溢溢的核算算。u 在资产的的盘点方方面,OORACCLE资资产系统统提供了了资产盘盘点的多多种录入入方式(如从EEXCEEL中直直接引入入、系统统INTTERFFACEE引入、系统界界面直接接输入等等),可可以根据据业务量量的大小小和管理理方案的的不同进进行相应应的选择择。u 在资产的的预算方方面,OORACCLE资资产系统统提供了了资产的的计划折折旧、资资产预算算帐簿等等功能,和总帐帐模块的的预算功功能相结结合,从从而达到到预算控控制的管管理目标标。u 在资产的的实物管管理方面面,ORRACLLE资产产系统提提供了灵灵活的资资产分类类、资产产编码、资产地地点管理理
9、方案,结合OORACCLE弹弹性域技技术,提提供了高高效、简简便的资资产管理理方案。同时,资产编编码兼容容条形码码技术。u 在资产的的报表、查询和和管理分分析方面面,ORRACLLE资产产系统提提供了大大量的管管理报表表和多角角度的资资产查询询方案,所有资资产的查查询结果果都可以以输出到到本地的的EXCCEL表表格中。资产系系统提供供有“多前提提假设分分析”技术,可以假假设未来来的不同同管理制制度进行行相应的的管理结结果分析析,以便便根据企企业的具具体情况况来选择择不同的的资产管管理方案案。Oraccle 资产模模块能够够为企业业固定资资产管理理提供全全方位的的,和OOraccle其其他应用用
10、产品/模块全全面集成成的解决决方案。具有如如下特性性:u ORACCLE资资产管理理系统的的描述性性弹性域域技术,可以输输入绝大大部分资资产实物物管理方方面的信信息。u ORACCLE资资产管理理系统提提供了资资产的成成批操作作功能对对于大量量的资产产转移、调整等等操作提提供了快快捷高效效的解决决方法。u 依托Orraclle数据据库的强强大功能能,Orraclle 资资产模块块提供了了集成的的,全面面的数据据信息。 u 强大的查查询功能能为具体体资产的的微观管管理提供供了方便便的手段段。可以以分析资资产整个个寿命周周期所发发生的一一切事务务。u 借助OLLAP分分析为资资产的宏宏观分析析提供
11、了了数据基基础。u 能够结合合条形码码等先进进的管理理工具对对资产进进行管理理。u 能够对集集团企业业的多组组织资产产进行综综合管理理。组织织之间资资产相对对独立,整个集集团的资资产可以以方便的的统一管管理。(R111i)u 资产管理理更加专专业化,改变财财务部门门处理资资产系统统的作业业模式。通过资资产的业业务处理理,结合合系统设设置直接接产生财财务核算算信息。结合OORACCLE帐帐户生成成的工作作流功能能,能够够进行既既规范又又灵活的的资产业业务的财财务核算算。u 在弹性的的税收规规范环境境中选择择理想的的折旧方方式,以以便达到到合理的的税收计计划的目目的。根根据情况况可以选选择企业业/
12、税收收帐本不不同的核核算方式式,来分分别满足足企业税税务/经经营管理理的需要要。u Oraccle 资产系系统是一一个开放放的系统统能够和和企业其其他相关关的系统统进行数数据交换换。LESSSON22 与与其他模模块集成成关系各个模块块之间的的紧密集集成是OORACCLE系系统的一一大特点点,资产产管理系系统同样样也是和和系统的的其他各各个模块块紧密集集成的。具体体体现在以以下几个个方面:u 与项目管管理模块块集成;u 与库存、采购、应付模模块的集集成;u 与总帐模模块的集集成;u 和应收、应付模模块在资资产报废废、出售售方面的的集成1 和项目管管理模块块集成:从项目目管理模模块方便便的进行行
13、在建工工程资产产的资本本化作业业并引入入资产到到资产系系统。生生成的资资产同时时和项目目模块的的信息保保持信息息的链接接关系,可以在在资产模模块中方方便的细细查到资资本化某某项资产产的项目目和任务务信息。可以在在资本化化资产以以后或资资产折旧旧以后,根据项项目进展展的实际际情况对对已经资资本化的的资产进进行反冲冲或调整整。2 和库存、采购、应付模模块的集集成:通通过库存存模块对对物料编编码的属属性定义义,可以以通过采采购模块块的采购购作业和和应付模模块的发发票信息息把大量量的资产产信息引引入到资资产管理理系统,避免了了信息的的重复录录入工作作。3 和总帐模模块的集集成:资资产的所所有增加加、转
14、移移、报废废、调整整、折旧旧的业务务都会直直接在总总帐管理理系统生生成相应应的凭证证。避免免了凭证证的重复复作业,保证了了财务信信息和实实物管理理信息统统一处理理的准确确性和及及时性。4 和应收、应付模模块在资资产报废废、出售售方面的的集成:通过应应收模块块对资产产报废清清理收益益业务的的处理,应付模模块对资资产报废废清理费费用的处处理,结结合资产产模块自自身的报报废功能能可以更更加准确确、高效效的处理理固定资资产的报报废业务务。各模块的的关系如如下:LESSSON33 资资产模块块的一个个业务循循环流程概述述首先,通通过多种种方式输输入新增增的资产产,如果果输入后后资产会会计政策策产生变变更
15、,要要作出相相应的调调整。一一旦资产产位置发发生变动动,在系系统内可可通过资资产的转转移实现现。但资资产的生生命期结结束,还还要对它它进行报报废。每每月末要要计提折折旧和生生成日记记帐,并并根据公公司财务务制度定定期对资资产进行行清查(资产盘盘点)。基本流流如图:每个阶段段的简要要介绍:u 增加:OORACCLE资资产管理理系统提提供了多多种资产产增加的的方式,在最大大程度上上方便资资产数据据的录入入。其中中有:资资产快速速增加、资产详详细录入入、应付付发票引引入到资资产、项项目资产产引入、资产AADI引引入、资资产其他他工具引引入。u 调整:OORACCLE 资产管管理系统统可以根根据资产产
16、管理的的不同需需求对资资产进行行多方面面的调整整,如折折旧方法法、折旧旧年限、分摊惯惯例、资资产成本本、残值值等。u 转移:OORACCLE资资产管理理系统的的资产转转移比较较灵活,能够在在位置、员工、费用科科目之间间转移资资产。可可以按不不同的查查询条件件进行成成批资产产转移。u 报废:OORACCLE 资产管管理系统统提供了了资产的的多种报报废方式式:可以以按金额额、按数数量或者者是全部部报废一一个资产产,也可可以对资资产进行行成批报报废。对对于错误误报废的的资产在在计算损损益之前前可以撤撤消报废废,在计计算损益益之后可可以重建建已经报报废的资资产。u 计提折旧旧:ORRACLLE资产产管
17、理系系统资产产折旧功功能能够够快速处处理大数数据量的的资产信信息。资资产折旧旧方法比比较灵活活,支持持GAAAP(GGeneerallly Accceptted Acccounntinng PPrinncippless)所认认可的数数十种折折旧方法法。u 创建日记记帐:OORACCLE资资产会计计的核算算是系统统根据设设置自动动进行的的,在资资产业务务准确作作业的基基础上,能够产产生正确确的日记记帐信息息到ORRACLLE总帐帐模块。业务实例例:(以以下的一一些名词词概念可可看 UNIIT2 资资产模块块的概念念)u 业务背景景:某公司 20001年44月4日日向 0100-杂项项费用类类 供
18、应应商采购购了2套套HP台台式电脑脑,单价价为1220000元/套套。并于于同日收收到了货货物和发发票。经经主管审审批通过过,于当当日分配配给财务务部 黄黄卫华 和 殷泽华华 使用用。在资资产录入入到系统统后,接接到经营营部急用用借用的的请求。月末,计提44月折旧旧及生成成日记帐帐。u 业务流程程在应付付模块中中实现的的步骤:在应付系系统的步步骤(具具体见应应付操作作手册)1 直接输入入发票或或通过匹匹配定单单生成发发票2 针对发票票进行审审批3 运行“应应付款传传送至总总帐”产生总总帐凭证证DR:固固定资产产_中转 2240000 CCR:应应付 24400004 运行“创创建成批批增加”请
19、求产产生资产产成批增增加行u 路径:(P)应应付(N) 其他他 请请求 u 选择请求求名称“创建成成批增加加”,并输输入相关关参数后后,u 单击“提提交请求求”按钮。单击在资产模模块(FFA)的的操作步步骤:1 复核成批批增加:针对成成批增加加行指定定资产其其他描述述信息:u 路径:(P)资资产(N) 成批批增加准备成成批增加加(B)打开 u 选择 HHP台式式电脑 成批增增加行, 单击击“打开”按钮。u 输入资产产分类、位置、资产键键等信息息,指定定员工。本资产产帐薄的的资产编编号、标标签号由由系统自自动产生生。可选选择输入入序列号号等其他他信息。指定2 过帐成批批增加:把成批批增加行行过帐
20、成成正式资资产。u 路径:(N) 成批增增加过过帐成批批增加 u 输入相关关参数,单击“提交请请求”按钮。单击3 调整资产产信息(如果有有变动可可通过资资产工作作台改变变单一的的财务信信息或通通过成批批事务处处理来改改变大量量的信息息)4 转移资产产位置u 路径:(N) 资产资产工工作台(B)指定定 u 查找到“HP台台式电脑脑”,单击击“指定”进入指指定窗口口。u 在指定窗窗口,输输入借用用方的指指定信息息。u 单击“完完成”按钮。单击单击5 联机或报报表查询询资产信信息u 路径:(N) 查询 财务务信息 u 输入相应应的查询询条件,单击“查找”按钮u 可查看资资产的成成本、折折旧、指指定及
21、事事务处理理的历史史信息。6 提取折旧旧:u 路径:(N) 运行折折旧折旧 u 输入帐薄薄和期间间参数u 单击“运运行”按钮,请求完完成后,自动关关闭当前前资产会会计期间间,自动动打开下下个期间间。7 生成日记记帐u 路径:(N) 日记帐帐分录 标准准 u 输入相关关参数u 单击“提提交请求求”按钮。成功运行行后,系系统自动动在总帐帐系统产产生新增增资产成成本日记记帐:DR:固固定资产产_生产用用固定资资产_计算机机 240000 CCR:固固定资产产_ 中转转 240000因为当前前资产帐帐本资产产会计折折旧政策策是当月月新增资资产不计计提折旧旧,如果果还有其其他资产产,系统统还会生生成计提
22、提折旧日日记帐及及其他事事务处理理的日记记帐。至至此,该该笔业务务已经处处理 完完毕。UNITT2 资产产模块的的概念单元培训训目标u 理解Orraclle模块块中主要要概念u 了解菜单单、职责责和工具具栏的使使用LESSSON11资产的的唯一的的标识符符ORACCLE资资产管理理系统 将每项项资产与与四个唯唯一的标标识符相相联系。它们的的名称、用途和和来源如如下表所所示:标识符内外部可选否用途来源Asseet NNumbber外部不可选在窗口或或报表中中标识资资产自动生成成(和IID相同同)或用用户指定定Asseet IID内部不可选在低层将将资产与与折旧及及其他业业务相关关联系统自动动生成
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