PowerPoint使用技巧大全.docx

《PowerPoint使用技巧大全.docx》由会员分享，可在线阅读，更多相关《PowerPoint使用技巧大全.docx（31页珍藏版）》请在淘文阁 - 分享文档赚钱的网站上搜索。

1、一、在PowerPoint中实现对象翻转在PowerPoint 2002中没有对象翻转的功能，但设定两个对象可以模拟对象的翻转。比如要把图1所示的实线三角形沿直角边AB翻转到虚线所示的位置，并且顶点字母C也随着移动，具体操作如下：图1画一个三三角形，用文本本框标上上顶点字字母，文文本框C和三角角形组合合，再复复制一个个同样的的图形，水平翻翻转后放放在图1中的虚虚线位置置（注意意：不是是让这个个对象设设为虚线线）。右右键单击击第一个个对象，设置自自定义动动画（如如图2），使使用“退出”中的“层叠”，方向向为“到右侧”，对象象会向右右侧收缩缩退出，开始时时间为“单击时”，速度度没有特特殊要求求。图

2、2选定第二二个对象象，设置置自定义义动画（如图3），使使用“进入”中的“伸展”，方向向为“自左侧”，开始始时间为为“上一项项之后”，第二二个对象象就会在在第一个个对象收收缩退出出后立即即伸展进进入，这这样用两两个对象象就模拟拟了一个个对象沿沿一边的的翻转效效果。这这种方法法可以实实现沿对对象边沿沿的水平平或竖直直四个方方向的翻翻转。图3如果让一一个对象象沿竖直直中心轴轴线左右右翻转，应使用用两个左左右翻转转关系的的对象，对齐方方式让它它们的中中心对齐齐。时间间关系和和前面所所说的一一样，只只是第一一个对象象自定义义动画效效果在“退出”时“层叠”方向为“跨跃”，第二二个对象象自定义义动画效效果在

3、“进入”时“伸展”方向也也为“跨跃”。PoweerPoointt用两个个对象无无法模拟拟对象沿沿水平中中心轴线线上下翻翻转效果果，要模模拟对象象沿水平平中心轴轴线翻转转效果必必须使用用4个对象象。另外外，利用用不同大大小的无无色对象象与可见见对象进进行组合合可以模模拟对象象沿任意意一条水水平或竖竖直直线线翻转的的效果，有兴趣趣的网友友可以根根据前面面说的对对象翻转转进行组组合。二、在PPoweerPoointt里巧做做字幕滚滚动我们曾在在屏幕保保护程序序以及其其他网页页里见到到过字幕幕滚动的的效果，当然这这些都是是可利用用该程序序内置好好的功能能来进行行。可你你知道吗吗，在PowwerPPoi

4、nnt里制作作字幕滚滚动的效效果，说说不上复复杂但也也并不是是很简单单，更不不是一蹴蹴而就的的事，它它需要进进行综合合考虑。现在就就让我们们一同来来做做看看（PowwerPPoinnt 220000）：1、先选选取新幻幻灯片为为“空白”的自动动版式，再根据据个人的的爱好，设置一一下背景景，本人人偏爱“水滴”的填充充效果，在“背景填填充”下拉框框中选“填充效效果”，单击“纹理”标签页页，从中中选定；2、利用“文本框”，在幻幻灯片中中输入文文字，这这里输入入“滚动的的字幕”，定好好格式，如：隶隶书、88号、粗粗体和红红色等；3、为了了实现滚滚动的效效果，应应将文字字对象拖拖到幻灯灯片的左左边外，并

5、使得得最后一一个字恰恰好拖出出为宜，这样在在演示效效果时不不至于耽耽误时间间（如图图）；4、用鼠鼠标依次次单击菜菜单上的的“幻灯片片放映/自定义义动画”。在“自定义义动画”对话框框中，单单击“顺序和和时间”标签页页，在“启动动动画”栏中，单选“在前一一事件后后00 : 000秒自动动启动”；再单单击“效果”标签页页，在“动画和和声音”栏中，选“从右侧”及“缓慢移移入”，其他他可默认认，单击击“确定”；5、鼠标标依次单单击菜单单上的“幻灯片片放映/设置放放映方式式”，在“放映类类型”里，复复选“循环放放映，按按Esc键终止”，其他他可默认认，单击击“确定”；6、此时时放映，想必大大家都以以为可达

6、达到字幕幕滚动的的效果了了，其实实不然，还欠最最后一步步看似奇奇怪的设设置：用用鼠标再再依次单单击“幻灯片片放映/幻灯片片切换”，从打打开的对对话框中中，一定定要设定定“无切换”的效果果和复选选“每隔00 : 000”的换页页方式，单击“全部应应用”或“应用”按钮（毕竟只只有一幅幅幻灯片片）。现在我我们放映映就可看看到字幕幕滚动的的效果了了。当然然，这只只是仅有有的一幅幅幻灯片片而已。如果还还要放映映其他幻幻灯片，这只不不过作为为在整个个演示稿稿其中的的一个应应用，怎怎么办呢呢？也好好办，基基本上可可如上设设置（可可取消第第5步）后后，根据据滚动的的次数，连续复复制若干干个该幻幻灯片，再与其其

7、他幻灯灯片做衔衔接放映映设置即即可。三、在没没有安装装PowwerPPoinnt 220000的计算算机上放放映幻灯灯片- PoowerrPoiint 20000的播放放器程序序允许用用户在没没有安装装PowwerPPoinnt 220000的计算算机上放放映幻灯灯片。用用户可以以将播放放器程序序和演示示文稿压压缩在一一张或几几张软盘盘上，然然后将播播放器和和演示文文稿一起起解压缩缩，并在在另一台台计算机机上运行行幻灯片片放映。- PoowerrPoiint 20000的播放放器ppvvieww32.exee与PowwerPPoinnt 220000一起提提供，位位于CD-ROMM的Pfiil

8、essMSSOffficee OOffiice文件夹夹中。如如果安装装PowwerPPoinnt 220000时安装装了播放放器，则ppvvieww32.exee将被安安装在硬硬盘的Proograam FFilees Miccrossoftt OffficceOOffiiceXlaatorrs文件夹夹。-使用播播放器观观看放映映前，必必须先将将播放器器安装到到观看放放映的计计算机上上。在“资源源管理器器”中找到到并双击击ppvvieww32.exee，出现“Miccrossoftt PoowerrPoiint Vieewerr”对话框框。选择要放放映的演演示文稿稿，然后后选择其其他所需需的选项

9、项，单击击“Shoow”按钮。四、在PPoweerPoointt中插入VCD片段众所周知知，制作作课件最最简易的的算是用用PowwerPPoinnt，但配配合其它它工具，使用得得当，还还可使其其表现力力大大增增强。例例如插入入一段VCD，不仅仅节约制制作时间间，还使使课件增增色不少少。但如如何截取取和插入入VCD片段？恐怕不不少读者者还不太太清楚，在此笔笔者就将将详细过过程作个个介绍：制作VCD片段1、调用“超级解解霸”，播放放作为素素材的VCD；2、单击“解霸”面板上上的“循环/选择录录取区域域”按钮；3、单击“搜索”命令按按钮，快快速播放放VCD，记住住要截取取的片段段信息，再单击击“搜索

10、”命令按按钮，使使VCD正常播播放；4、在播播放的适适当时间间，单击击“选择开始始点”按钮，设置要要截取声声像的起起始点，待播放放若干时时间后，单击“选择结结束点”，表示示声像截截取到此此为止；5、单击击全屏幕幕按钮左左边的“录像指指定区域域为MPG或MPV文件”命令按按钮，在在弹出的的“保存数数据流”对话框框中指定定保存的的路径和和文件名名，保存存类型选选为MPEEG数据流MPG格式，再单击击“确定”。至此此，截取取的VCD声像片片段已做做好。插入VCD片段1、打开PowwerPPoinnt后，在在新的幻幻灯片中中，依次次单击菜菜单栏上上的“插入/影片和和声音/文件中中的影片片”；2、在弹弹

11、出的“插入影影片”对话框框中，在在预设的的路径中中找到上上述所设设置的文文件，选选中后单单击“确定”；3、此时时，新的的幻灯片片中会出出现所插插入的对对象。依依次单击击菜单栏栏上的“幻灯片片放映/自定义义动画”；4、在“自定义义动画”对话框框中，单单击“时间”标签页页，点中中“启动动动画”中的“播放动动画”按钮；如果设设置在放放映时自自动播放放，则再再点中“在前一一事件后后自动播播放”按钮；单击“效果”标签页页，在“动画和和声音”选择框框中选中中“不使用用效果”（系统统已默认认）；单单击“播放设设置”标签页页，根据据需要进进行相关关设置，常见的的是点中中“继续幻幻灯片放放映”和复选选中“不播放

12、放时隐藏藏”按钮，其他系系统默认认；单击击“确定”即可。这样，我们就就达到在在放映幻幻灯片时时播放VCD片段了了。五、在PPoweerPoointt中使用Flaash动画由Flaash制作的的动画因因其体积积小、交交互性好好、采用用矢量图图形等优优点，而而广泛应应用在Web开发与与制作上上。那么么在Powwerppoinnt中是否否可以引引用Flaash动画呢呢？答案案是肯定定的，下下面我们们就来介介绍几种种在Powwerppoinnt中插入Flaash文档的的方法，您可以以根据自自己的需需要选择择使用。- PoowerrPoiint能够播播放Flaash动画文文件的前前提条件件是要预预先安装

13、装Flaash和Flaash控件，Flaash控件文文件名为为SWFFLASSH.OOCX，您可可通过下下列2种方法法来安装装Flaash控件。- 1通过过运行Flaash Acttivee X安装文文件InsstalllAXXFlaash.exee进行安安装。- 22在Winndowws 998中选择“控制面面板”*“添加删除程程序”，选择“安装Winndowws”选项卡卡，并选选中“多媒体”项目中中的“Maccrommediia SShocckWAAVe Flaash”复选框框。-在Powwerppoinnt中插入Flaash动画的的方法如如下。- 1将扩扩展名为为.swwf的Flaash

14、动画文文件插入入PowwerPPoinnt -打开PowwerPPoinnt幻灯片片，选择择“插入”*“对象”，弹出“插入对对象”对话框框。-在“插入对对象“对话框框中选择择”由文件件创建”选项，并输入入Flaash路径文文件名。-在幻灯灯片视图图上，右右击Flaash文件图图标，在在快捷菜菜单中选选择“动作设设置”选项（如图4所示）。图4“动动作设置置”选项-在“单击鼠鼠标”选项卡卡中的“对象动动作”选项中中选择“激活内内容”选项。-在幻灯灯片放映映视图中中，单击击Flaash文件图图标，即即可播放放Flaash动画。-这种方方法操作作简单，但在幻幻灯片中中会出现现一“Flaash文件图图标

15、”，用户户无法将将它设置置成其他他图片。- 2将Flaash生成的.exxe动画文文件插入入PowwerPPoinnt -在幻灯灯片视图图中，用用绘图工工具画出出一图形形，或者者插入一一图片。-在幻灯灯片上，右击该该图形或或图片，在快捷捷菜单中中选择“动作设设置”选项。-在“动作设设置”对话框框中，选选中“单击鼠鼠标”选项卡卡中“运行程程序”选项，并指定定Flaash动画的的路径及及文件名名。-在幻灯灯片放映映视图中中，单击击链接了了Flaash的图形形或图片片，即可可播放Flaash动画。- 3利用Acttivee X控件插插入Flaash动画-所谓Acttivee X技术，是指将将可重复复

16、使用的的代码片片段以控控件的形形式保存存起来，在程序序中通过过添加控控件进行行调用。-而Acttivee X控件以以前被称称为OLEE控件，是一个个标准的的用户接接口元素素。各种种支持Acttivee X控件的的软件都都采用相相同的接接口定义义，所以以在一种种软件中中生成的的Acttivee X控件也也可以在在另一种种软件中中使用。-而PowwerPPoinnt中同样样也集成成了强大大的Acttivee X功能，通过Acttivee X控件也也可以实实现插入入Flaash动画的的操作。-在幻灯灯片视图图中，选选择“视图”*“工具栏”*“控件工工具箱”。-在“控件工工具箱”中，单单击“其他工工具

17、”图标，从弹出出的控件件下拉列列表中选选择“ShoockWWAVee Fllashh Obbjecct”选项，鼠标变变成了“+”形状，将其拖拖动即出出现Flaash控件图图形。-单击“控件工工具箱”上的“属性”按钮，打开Flaash控件“属性”对话框框（如图图5所示）。图5 FFlassh控件“属性”对话框框-在“属性”对话框框中选择择“自定义”选项，单击“浏览”按钮，弹出“属性页”对话框框（如图图6所示）。图6“属属性页”对话框框-在“属性页”对话框框的“Movvie URLL”文本框框中输入入Flaash动画的的路径文文件名，并调整整“Plaay”、“Quaalitty”、“Looop”等

18、其他他属性项项目，然然后关闭闭“属性”对话框框和“控件工工具箱”。-调整幻幻灯片上上控件对对象的大大小、位位置，即即可在幻幻灯片放放映方式式下直接接播放Flaash动画。六、在PPoweerpoointt中播放MP3文件- MPP3自问世世以来，因其体体积小，音质好好，且有有多种播播放器可可供选择择，深受受广大用用户的青青睐。而而PowwerPPoinnt默认只只允许使使用WAV和MIDDI格式的的音乐文文件，它它们可以以通过选选择“插入”*“影片和和声音”*“文件中中的声音音”的方法法加入。人们通通常使用用MIDDI或WAV文件做做背景音音乐，用用WAV文件做做简短的的声音解解说。WAV格式

19、的的文件，虽然具具有声音音效果好好且录制制方法简简单的优优点，但但其文件件体积偏偏大，往往往一分分钟的音音乐要占占用10MMB的空间间。而MIDDI格式的的文件，因为不不是直接接记录声声音信号号，而是是存储如如何发出出声音信信号，因因此占用用空间小小，但录录制MIDDI文件比比较困难难，且只只适合存存储乐曲曲，其播播放效果果也依赖赖于电脑脑的硬件件配置而而定。而而MP3格式的的文件综综合了WAV和MIDDI格式的的优点，其存储储量、信信号类型型与音质质都令人人满意。因此，针对存存储量很很大的WAV文件，可以考考虑压缩缩成MP3格式来来使用。但是怎怎样在Powwerppoinnt中播放MP3文件

20、呢呢？我们们可以采采用下面面2种方法法实现MP3文件在PowwerPPoinnt中的播播放，其其前提是是系统内内必须安安装MP3播放器器。- 1选择“插入”“对象”的方法-在幻幻灯片中中，选择择“插入”*“对象”，弹出“插入对象”对话框框。在对对话框中中选择“由文件件创建选选项”，单击“浏览”按钮，指定MP3文件路路径（如如图1所示）。完成成后，在在幻灯片片视图中中出现一一MP3文件的的图标，右击该该图标，选择“动作设设置”选项（如图2所示），在“动作设设置”对话框框的“单击鼠鼠标”选项卡卡中选择择“对象动动作”*“激活内内容”即可。图1“插插入对象象”对话框图2“动动作设置置”选项- 2设置

21、“超级链链接”的方法-在幻灯灯片视图图中，使使用绘图图工具画画一个图图形，或或者插入入一张图图片。-右键点点击该图图形或图图片，并并在快捷捷菜单中中选择“动作设设置”选项。-选中“单击鼠鼠标”选项卡卡中的“超级链链接到”选项，在其下下拉菜单单中选择择“其他文件”选项（如图3所示），指定定MP3文件的的路径及及文件名名。图3“动动作设置置”对话框框-在幻灯灯片放映映视图中中，单击击MP3的图形形或图片片，即可可播放。-当然，您也可可以利用用Acttivee X控件的的方式来来播放MP3文件，但需要要下载和和安装MP3播放控控件。七、在PPoweerpoointt中插入入动画 GIIF文件- GI

22、IF文件是是由Commpusservve公司开开发的一一种高压压缩比的的图形交交换格式式。它是是通过“牺牲色色彩，保保留像素素”的方案案来实现现的一种种压缩格格式。GIF文件有2种类型:即静态GIF（GIFF87aa）和动动态GIFF(GIIF899a)。其中中动态GIF文件支支持透明明像素，能够实实现动画画效果，它是通通过若干干帧GIF图片连连续播放放来实现现的。-在Powwerppoinnt中可以以通过选选择“插入”*“图片”*“剪贴画”，来插插入来自自Offficee剪辑库库的GIF动画，也可以以通过选选择“插入”*“图片”*“来自文文件”，插入入来自文文件的GIF动画。注意:虽然也也可

23、通过过选择“插入对对象”的方式式或设置置“超级链链接”的形式式插入GIF动画，但这2种方法法需要调调用播放放GIF文档的的关联应应用程序序，一般般计算机机默认的的关联方方式是浏浏览器，但其实实现效果果并不理理想。-动画GIF文件通通用性好好，可以以跨平台台操作，且易于于实现;其存储储色彩最最多为256色，并并且是点点阵格式式，这样样在放大大时会出出现失真真现象。因此，GIF文件常常用于一一些无需需交互、线条构构成丰富富而且色色彩层次次过渡较较少的图图片（例例如卡通通图、线线条图等等）。八、PoowerrPoiint中播放放视频文文件-在PowwerPPoinnt中也能能够播放放AVI格式的的视

24、频文文件，可可以通过过选择“插入”*“影片和和声音”的方法法插入剪剪辑库中中的或其其他视频频文件。但有时时我们需需要播放放某个VCD中的片片段，而而VCD中的视视频文件件格式大大多数为为.DAAT格式，此种格格式是不不能被PowwerPPoinnt所识别别的。那那该怎么么办呢？-这时可可以采用用“超级解解霸”等软件件将VCD中的“DAT”格式转转换成“AVI”格式即即可。但但需要注注意的是是，在一一般情况况下，当当DAT文件转转化为AVI文件时时，其体体积会增增加十几几倍，因因此在进进行转换换时，要要适当注注意采样样频率与与声道的的设置，否则生生成的AVI文件会会非常大大。-在利用Powwer

25、PPoinnt制作课课件的过过程中，您可以以很方便便地插入入其他第第三方软软件制作作的文档档，其原原理基本本与同上上述介绍绍的方法法相同。希望通通过此文文，能使使您更好好地使用用PowwerPPoinnt软件，制作出出更加丰丰富多彩彩的教学学课件。九、把PPoweerPoointt演示文文稿转化化为流媒媒体现在大多多数会议议和教学学用的演演示文稿稿都是用用Miccrossoftt PoowerrPoiint制作的的，如果果能够把把这些演演示文稿稿转化为为流媒体体，并发发布到Intternnet或或Inttrannet上，就就可以使使那些没没能亲临临会场的的人也能能通过网网络观看看会议演演示，了

26、了解会议议内容了了，而且且由于采采用流媒媒体方式式传输，浏览者者不必完完全下载载文件就就可以观观看。另另外，这这种方式式不会保保存文件件到用户户硬盘，也更有有利于保保护文稿稿作者的的著作权权。-把PowwerPPoinnt演示文文稿转化化为流媒媒体需要要一个具具有此转转化功能能的工具具，由Reaal公司和Inttel公司联联合开发发的ReaalPrreseenteer软件就就具有这这一功能能。 ReealPPressentter是ReaalSyysteem的一部部分，它它与ReaalPrroduucerr一样属属于流媒媒体编码码器，不不同的是是ReaalPrreseenteer是专门门针对Po

27、wwerPPoinnt演示文文稿进行行设计，它可以以现场直直播PowwerPPoinnt演示文文稿，也也可以把把制作好好的PowwerPPoinnt演示文文稿转化化成流媒媒体格式式存储在在硬盘上上用来点点播。ReaalPrreseenteer的后一一种应用用更为普普遍，因因为前一一种应用用通过另另一软件件ReaalPrroduucerr来完成成更为方方便，这这里我们们主要针针对后一一种应用用的实现现进行讨讨论。-下面就就来介绍绍把PowwerPPoinnt文档转转化为流流媒体格格式的具具体步骤骤(在BASSIC版本的的功能范范围内)。一、创建建解说脚脚本-这一步步是可选选项，解解说脚本本就是在

28、在演示时时要进行行说明的的东西，如果仅仅仅是把把PowwerPPoinnt文档转转化成流流媒体格格式，而而不需要要另外加加入声音音解说，可以忽忽略这一一步。二、用RReallPreesennterr转化PowwerPPoinnt文档- 1启动ReaalPrreseenteer，系统统弹出ReealPPressentter Pluus对话框(如图1所示)。注意:如果是是第一次次启动ReaalPrreseenteer，系统统还会检检测您的的录制设设备，如如摄像头头和麦克克风，以以及测试试您的计计算机性性能。图1“RReallPreesennterr Pllus”对话框框- 2单击Naarraate

29、 a MMicrrosooft PowwerPPoinnt PPressenttatiion按钮，在弹出出的对话话框中选选择需要要转化的的PowwerPPoinnt文档，选中后后系统启启动PowwerPPoinnt并弹出出转换向向导，点点击下一步按钮。- 3根据据提示向向导输入入文档作作者名、标题等等相关信信息，点点击Fiinissh按钮，开始转转化PowwerPPoinnt文档操操作。三、根据据解说脚脚本录制制演示- 1当步步骤二完完成后，系统会会弹出一一个录制演演示控制面面板(如图2所示)。图2“录录制演示示”控制面面板-点击Sttartt按钮，根据解解说脚本本开始录录制。请请注意语语速，

30、并并保证每每张幻灯灯片的录录制时间间不少于于5秒，不不然有可可能录制制不完全全。在一一张幻灯灯片录制制完成后后，单击击幻灯片片窗口进进入下一一张幻灯灯片的录录制过程程。- 2录制演演示完毕毕后，系系统会自自动保存存，其默默认保存存目录为为C:Proograam FFileesRReallReealSServverConntenntRReallPreesennterr计算机机名演示的的标题名名。此目目录下有有很多相相关文件件，其中中SMIIL文件的的默认名名称为traaineer.ssmi)，保存存之后弹弹出如图图3所示对对话框。图3“RReallPreesennterr G22 Pllus”对

31、话框框-点击第一一个按钮钮预览刚刚才录制制的演示示，如果果达到要要求，就就可以发发布到Inttrannet或Intternnet上了。四、注意意事项-在制作作之前必必须说明明的是，在ReaalPrreseenteer转化过过程中，它会要要求您设设定录音音或录像像，即使使您没有有这一要要求。虽虽然用不不着真正正的录音音或录像像，但最最后产生生的文件件中仍然然会包含含视频和和音频文文件，当当然也有有PowwerPPoinnt转化成成的Reaalpiix格式的的流媒体体格式图图像，这这些文件件由一个个SMIIL文件组组合在一一起，所所以如果果您熟悉悉SMIIL语言，可以在在制作完完成后进进行再次次编

32、辑，以去掉掉文件中中不必要要的元素素。十、利用用PowwerPPoinnt 220000召开网网络会议议网络的理理念现在在已经如如此深入入人心，但是我我们大多多数时间间上网基基本上只只是浏览览网页、下载资资料、收收发邮件件其实还还有很多多的公事事是可以以在网上上解决的的，网络络会议就就是其中中之一。-一般的的网络会会议，虽虽然可以以通话，也有文文字表述述，但是是总是让让人觉得得内容有有些苍白白枯燥，不如亲亲历现场场的展示示会生动动。使用用PowwerPPoinnt制作的的演示文文稿，外外观漂亮亮，条理理简明清清晰，能能够充分分展现自自己的想想法和思思路。可可是在网网络会议议上怎么么办呢？难道把

33、把自己的的演示文文稿传给给每个与与会者一一份让他他们自己己翻看吗吗？PowwerPPoinnt 220000提供了了强大的的网络功功能，能能够帮助助我们轻轻轻松松松地召集集网络会会议，展展现自己己的风采采。- PoowerrPoiint 20000中通过过网络进进行演示示的一个个很强大大的功能能就是联机广广播。使用用广播可可以在Web上广播播演示文文稿(包括视视频和音音频)。如果果观众人人数较多多或观众众位于远远程位置置，则此此时广播播特别有有用。通通过使用用Miccrossoftt Ouutloook或其他他电子邮邮件程序序，用户户可以像像安排其其他会议议一样安安排广播播。演示示文稿保保存为

34、HTMML格式，因此观观众要查查看演示示文稿，惟一需需要的就就是浏览览器。如如果有些些观众错错过了广广播或需需要将广广播存档档，则可可以录制制广播并并将其保保存到Web服务器器上，以以便可以以在任何何时候重重新播放放。或许许您会想想:涉及这这么多网网络和多多媒体的的东西，操作会会很困难难。其实实对于界界面友好好，向导导完善的的PowwerPPoinnt来说，广播功功能可以以轻松完完成。首首先系统统管理员员可能已已为广播播设置了了所需选选项，如如果尚未未设置或或需要更更改某些些选项，可以自自己进行行设置。打开要要广播的的演示文文稿，选选择幻灯片片放映*联机广广播*建立和和安排，单击建立与与安排一

35、一次新广广播(如图5所示)，然后后在相应应的选项项卡上填填写相关关的信息息(如图6所示)。这些些选项只只需设置置一次，以后所所有的广广播缺省省都将使使用这些些设置。-其实，Miccrossoftt NeetMeeetiing程序和 Miccrossoftt Offficce的紧密密结合为为我们随随时基于于Offficee应用程程序开始始联机会会议提供供了相当当大的便便利。只只要在PowwerPPoinnt中选择工具*联机协协作*现在开开会(如图3所示)，NettMeeetinng就会自自动在后后台启动动。如果果您要找找的人都都在线上上，并且且对您的的提议感感兴趣，同意参参加，那那么联机机会议就

36、就可以立立即开始始了！-联机会会议开始始时，尽尽管所有有参加者者都可以以在屏幕幕上看到到演示文文稿，但但只有会会议主持持人才是是演示文文稿的惟惟一控制制人。会会议主持持人打开开协作功功能，即即可允许许参加者者轮流编编辑修改改和控制制演示文文稿，但但主持人人也可以以在任意意时刻关关闭协作作功能。关闭协协作功能能后，其其他参加加者就不不能继续续进行修修改，但但他们可可以观察察到会议议主持人人的工作作。当其其他人控控制演示示文稿时时，会议议主持人人将不能能使用光光标(不仅是是在演示示文稿中中，其他他情况也也不行)。控制制演示文文稿的参参加者姓姓名的首首字母会会出现在在鼠标指指针旁。如果在在会议过过程

37、中，主持人人忽然想想到遗漏漏了一个个VIP，而进进程还没没有进入入紧要阶阶段，这这个时候候可以临临时邀请请这个VIP加入正正在进行行的联机机会议。不过被被邀请参参加即席席联机会会议的参参加者必必须在其其计算机机上已运运行了NettMeeetinng，否则则将不能能收到联联机会议议邀请。-为了使使会议组组织显得得更加正正规，我我们可以以提前做做一个会会议通知知。或许许您会说说通知别别人开会会是件最最令人头头疼的事事情，在在电话里里相同的的事情重重复说几几次就觉觉得厌倦倦了，写写个maiil又担心心写得不不完全遗遗漏了什什么还要要补发一一份群件件其实在PowwerPPoinnt中写会会议通知知没有

38、那那么麻烦烦，只要要选择工具*联机协协作*安排开开会，Outtloook就会自动动启动，打开一一个非常常详尽的的界面(如图4所示)，我们们只要按按照实际际情况修修改几个个数据，就可以以很轻松松地完成成会议通通知，不不用担心心遗漏了了什么。- PoowerrPoiint中的很很多功能能可以帮帮助我们们在网络络会议中中自由地地交流。例如Weeb讨论功能(可以选选择工具*联机协协作*Webb讨论，如图5所示)使得用用户可以以向演示示文稿中中插入评评语。讨讨论是线线程化的的，也就就是说，对讨论论评语的的答复将将直接嵌嵌套于讨讨论之下下，就像像BBS上的Re文，而而且可以以同主题题阅读，不用一一篇篇翻翻

39、看，非非常方便便。另外外，在同同一网络络会议中中允许同同时存在在多个主主题讨论论。通过过使用讨论工具栏栏，任何何正在审审阅演示示文稿的的用户都都可以查查看并答答复任意意讨论。然后，用户就就可以在在PowwerPPoinnt中审阅阅讨论，并根据据收到的的反馈信信息合并并对演示示文稿所所做的更更改。-当用户户开始讨讨论时，将出现现讨论窗窗格，该该窗格中中包括了了评语、问题以以及讨论论的主题题。用户户可以在在讨论窗窗格中拖拖动滚动动条来查查阅整个个主题、还可以以查阅向向讨论中中插入评评语的各各个用户户的名称称和讨论论的内容容。-我们在在审阅演演示文稿稿时，也也可以像像平时审审阅文字字稿件一一样，直直

40、接在幻幻灯片上上插入附附注。打打开要添添加批注注的幻灯灯片，选选择插入*批注。其他他用户所所添加的的任何隐隐藏批注注都会出出现在黄黄色的批批注方框框内(如图6所示)。这时时您也可可以在框框内键入入自己的的批注，然后在在黄色批批注方框框外面单单击。我我们可以以按照自自己的需需要随意意对文本本和批注注方框进进行移动动、调整整大小，以及重重置格式式等操作作，与处处理其他他对象一一样。此此外，还还可以传传送演示示文稿，让其他他用户也也能查看看和添加加批注。如果您您不希望望幻灯片片放映时时显示批批注，则则可以将将批注隐隐藏。批批注不会会出现在在大纲窗窗格或者者母版视视图中。-利用PowwerPPoinn

41、t召开网网络会议议，不仅仅可以使使您的想想法和才才华更清清晰充分分地展示示在众人人面前，使交流流更加通通畅自然然，而且且免去了了聚集开开会的旅旅途劳顿顿和时间间浪费，可谓好好处多多多。作为为会议主主持人的的您虽然然没有和和与会者者面对面面，但是是实际上上您的表表现会被被实时地地传送到到世界各各地，相相信以您您的职业业素养加加上PowwerPPoinnt多方面面功能的的鼎力支支持，您您一定能能够召开开一个圆圆满的网网络会议议！十一、使使PowwerPPoinnt演示文文稿变小小巧为了美化化PowwerPPoinnt演示文文稿，我我们往往往会在其其中添加加大量图图片，致致使文件件变得非非常大。由于

42、演演示文稿稿文件主主要用于于屏幕演演示而不不作为打打印输出出，所以以我们可可以利用用PowwerPPoinnt 220022的压缩缩图片功功能让演演示文稿稿变得小小巧起来来。步步骤如下下：打打开PowwerPPoinnt 220022制作的的演示文文稿，选选择“文件”菜单下“另存为”命令。在在弹出的的“另存为”窗口中中，点击击右上角角的工具(L)按钮，在下拉拉菜单中中选择“压缩图图片”(如图1)。图1在你你忽略的的地方往往往藏有有宝藏在在弹出的的“压缩图图片”（如图2）窗口口中，点点击“更改分分辨率”选项，将分辨辨率从默默认的“打印”（分辨辨率2000dpii）选项项改为“Webb/屏幕”(分

43、辨率96ddpi)。再将“选项”中的“压缩图图片”和“删除图图片的剪剪裁区域域”复选框框选中。图2可以以看到分分辨率的的改变单单击确确定按按钮，关关闭“压缩图图片”对话框框，随后后会弹出出一个警警告窗口口（如图图3），警警告“压缩图图片”命令可可能会降降低图像像的质量量。是否否应用图图片优化化？点击击应用用按钮钮退出。图3不顾顾警告，一意孤孤行在“另存为”窗口中中，为文文件起一一个新名名字保存存即可。好好了，看看看新保保存文件件的属性性，是不不是比修修改前的的文件小小多了。十二、创创建多个个幻灯片片模板PoweerPoointt在每个个演示文文稿中只只提供一一个模板板，如果果你的一一个演示示中

44、有很很多幻灯灯片，而而你希望望它们有有不同的的风格，你就需需要分别别对幻灯灯片做一一些美化化工作，这是有有大量重重复动作作的枯燥燥工作。你可以以在一个个演示文文稿中同同时使用用多个幻幻灯片模模板，方方法如下下：1.为每每一种你你想重复复的样式式创建一一张单独独的幻灯灯片。2.要创创建以某某样式为为基础的的新幻灯灯片，首首先切换换到“幻灯片片浏览”视图，选择你你想用的的模板幻幻灯片，复制这这张幻灯灯片（“编辑”|“复制”），然然后编辑辑复制件件中的文文字和图图表。如果你想想把这些些“模板”用到另另一个演演示文稿稿中，把把两个文文件都切切换到“幻灯片片浏览”视图，“肩并肩”地摆着着，然后后把某“模

45、板”幻灯片片用鼠标标拖拉到到另一个个窗口就就行。十三、更更改Unddo的次数一般PoowerrPoiint可以撤撤消的操操作数的的默认值值是20次。有有两条路路径可以以让你更更改这个个值。点点击菜单单“编辑”|“重复选选项”|“编辑”|“最多可可取消操操作数”，或执执行“工具”|“选项”|“编辑”|“最多可可取消操操作数”，即可可更改。如图1所示。最高限限制次数数为150次。此此数值越越大占用用系统资资源越多多,这是很很简单的的道理。十四、选选择图表表中的元元素如果你觉觉得用鼠鼠标选中中某个图图表中的的元素很很困难，可以用用键盘来来选择。1.用鼠鼠标双击击图表把把它击活活。2.用上上、下箭箭头

46、在元元素组间间移动。如果一一个元素素包含很很多项目目，用左左、右箭箭头在同同一个组组中左右右切换。十五、用用超级链链接做目目录对文字做做一些超超级链接接，可以以建立很很实用的的目录。设置超超级链接接时，注注意不要要选中文文字，而而要选中中文字所所在的文文本框，这样既既可以避避免使字字带有下下划线，又可以以使字的的颜色不不受母版版影响。具体操操作为选选中文本本框，单单击右键键，选取取“动作设设置”项，链链接到所所要跳转转的页面面。十六、在在播放中中途显示示一张空空白画面面有时，在在做演示示时，会会有人问问一些问问题，它它可能与与正在放放的这张张幻灯片片无关，而你想想把注意意力集中中在问题题上，或或者只是是因为听听众需要要休息十十分钟，这时你你就需要要让屏幕幕显示一一个空屏屏。这很很简单，按一下下“b”键会显显示黑屏屏，而“w”则是一一张空白白画面。再按一一次返回回到你刚刚才放映映的那张张幻灯片片。十七、让让文字闪闪烁不停停在PowwerPPoinnt中可以以利用“自定义义动画”来制作作闪烁字字，但无无论选择择“中速”、“快速”还是“慢速”，文字字都是一一闪而逝逝。要做做一个连连续闪烁烁的文字字，可以以这样做做：1.创建建文本框框，设置置好其中中文字的的格式和和效果，并做成成闪烁的的动画效效果。2.复制制这个文文本框，粘贴多多个（根根据想要要闪烁的的时间来来确定粘粘