QHSE管理体系内部审核检查表.docx
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1、QHSE管理体系内部审核检查表受审核单位: 日期: 年 月 日 要素名名称检查内容容和检查查方法审核发现现结论4.QHHSE管管理体系系4.1 总要求求1询问问如何运运用过程程方法建建立实施施保持QQHSEE管理体体系。2是否否对过程程进行了了删减,删减是是否合理理。3是否否识别了了外包过过程,外外包过程程如何控控制。4.2 文件要要求4.2.1 总总则4.2.2 管管理手册册1查证证是否建建立了包包括管理理手册、程序、作业文文件、记记录在内内的QHHSE体体系文件件。2查证证QHSSE体系系文件是是否覆盖盖并满足足Q/SSY 22.2标标准全部部条款的的要求。4.2.3 文文件控制制4.2.
2、3 文文件控制制1询问问负责人人文件控控制职责责,与相相关部门门的接口口关系是是否清楚楚2查阅阅文件清清单,抽抽查3-6份文文件,查查证:2.1 发布前前是否经经过批准准,文件件是否充充分适宜宜?2.2 文件是是否保持持清晰并并易于识识别(包包括修订订状态)?2.3 核查发发放范围围及发放放记录,是否使使用场所所得到了了适用文文件的有有效版本本? 2.44 是否否识别了了与质量量、环境境和安全全有关的的全部外外来文件件(包括括法律法法规),并对其其进行了了管理控控制? 2.55 作废废文件的的回收记记录,可可否保证证作废文文件的非非预期使使用?作作废文件件保留是是否作了了标识?3询问问对文件件
3、评审、更新、再批准准的规定定,查ll-3份份更改文文件,核核查规定定执行情情况。4.2.4 记记录控制制4.2.4 记记录控制制1询问问负责人人记录控控制职责责,与相相关部门门的接口口关系是是否清楚楚。2询问问是否形形成了QQHSEE体系记记录清单单,是否否包括了了QHSSE体系系要求的的所有记记录,否否规定了了各种记记录的保保存期限限。3管理理部门及及其他部部门各种种类型的的记录33-6份份,核查查标识情情况,填填写是否否清晰?是否易易于识别别?4询问问对记录录的收集集、归档档、检索索,是否否符合规规定要求求?记录录贮存条条件是否否适宜?5.询问问对记录录借阅、复印、处置的的管理。4.3法法
4、律法规规及其他他要求4.3法法律法规规及其他他要求1询问问负责人人法律法法规及其其他要求求职责,与相关关部门的的接口关关系是否否清楚。2问主主管部门门建立了了哪些法法律法规规和其他他要求的的获取渠渠道,获获取的方方式和频频次,查查询各获获取渠是是否满足足要求。3查证证是否对对法律法法规和其其他要求求的适用用性进行行了评审审,是否否有适用用法律法法规清单单,有无无明显的的漏项。4查如如何将适适用的法法律法规规传达到到各部门门和相关关方,是是否开展展了必要要的培训训。5是否否对法律律法规适适应条款款进行了了识别,是否建建立了环环境因素素法律法法规确认认清单。5 管理理职责5.l 管理承承诺5.1
5、管理承承诺1询问问最高管管理者管管理承诺诺的内容容是什么么?能提提供哪些些方面活活动证据据实现了了管理承承诺?2查阅阅向组织织传达满满足顾客客和法律律法规要要求重要要性的证证实。3询问问最高管管理者对对QHSSE体系系的建立立提供了了哪些资资源保障障,如何何实现QQHSEE体系的的持续改改进?5.2 以顾客客、员工工、社会会为关注注点5.2 以顾客客、员工工、社会会为关注注点1询问问管理者者采用何何种方式式获取确确定顾客客、员工工、社会会的要求求?2有哪哪些过程程确保内内部和外外部相关关方的要要求得到到了充分分的考虑虑和满足足。5.3 质量、健康、安全、环境方方针5.3 质量、健康、安全、环境
6、方方针1查证证质量、健康、安全、环境方方针是否否得到了了最高管管理者的的审批。2查阅阅方针的的内容:2.l 是否能能够反映映对满足足顾客要要求和法法律法规规要求的的承诺;2.2 是否包包括了对对事故和和污染预预防的承承诺;2.3 是否包包括了对对持续改改进的承承诺;2.4 是否为为目标指指标的制制定提供供框架;2.5 是否与与组织的的性质规规模和影影响相适适应。3询问问通过何何种方式式对全体体员工传传达方针针,抽查查3-55名员工工对方针针的理解解。4询是是否定期期对方针针的适宜宜性进行行评审。5.4 策划5.4.1 质质量、健健康、安安全、环环境目标标1查阅阅形成文文件的QQHSEE目标,核
7、查内内容是否否满足:1.1 是否包包括满足足产品要要求所需需的内容容?1.2 是否可可测量,并与QQHSEE方针保保持一致致?2询问问质量目目标考核核规定及及实施情情况:2.l 查1-3个职职能部门门QHSSE目标标考核及及实现情情况?2.2 查1-3个基基层单位位QHSSE目标标考核及及实现情情况?2.3 查组织织总的QQHSEE目标完完成情况况的考核核证实?3询问问QHSSE目标标未完成成时的原原因分析析及采取取措施的的证实?5.4.2 QQHSEE体系策划1询问问QHSSE体系系是否发发生过变变更?变变更策划划如何考考虑QHHSE体体系的完完整性?实际是是否达到到了这一一要求?2索阅阅有
8、关策策划活动动及结果果的证实实资料,予以核核实。5.5 职责、权限和和沟通5.5.1 职职责和权权限1询问问组织对对QHSSE相关关部门和和人员的的职责和和权限是是通过什什么形式式予以确确定的?索阅组组织在职职责、权权限规定定及沟通通过程中中形成的的有关资资料,予予以核实实。2在实实施过程程中,是是如何确确保职责责和权限限得到落落实并有有效执行行。询问问被审核核的管理理者,本本人的职职责和权权限是什什么?在在QHSSE体系系运行中中围绕职职责抓了了哪些工工作?5.5.2 管管理者代代表1查证证是否从从组织的的最高领领导层中中任命了了管理者者代表。2是否否明确规规定了管管理者代代表的职职责,询询
9、问管理理者代表表确认其其职责。5.5.3 内内部沟通通1询问问主管部部门内部部沟通的的主要要要求是什什么?对对内部沟沟通,是是否规定定了沟通通的内容容(包括括员工参参与协商商)、渠渠道、频频次、方方法及相相应的管管理部门门和参加加部门?沟通的的实施情情况及效效果如何何?2查询询相关内内部沟通通的记录录或其他他证据。5.6 管理评评审5.6.l 总总则1询问问最高管管理者最最近实施施的管理理评审是是什么时时间进行行的?对对哪些内内容进行行了评审审?形成成了哪些些评审结结论和改改进的决决定和措措施?2审核核主管部部门:与与上一次次管理评评审间隔隔了多长长时间?是否符符合策划划的时间间间隔要要求?2
10、.1 索阅评评审计划划是否规规定了评评审的内内容及相相应部门门应准备备的评审审资料,其要求求是否符符合标准准条款55.6.2评审审输入的的要求?2.2索索阅评审审记录包包含评审审报告,是否证证实了以以下内容容:2.2.1 是是否由最最高管理理者主持持;2.2.2 与与上次评评审的时时间间隔隔是否符符合规定定要求;2.2.3 评评审内容容包括了了标准条条款5.6.22的全部部内容及及QHSSE方针针、目标标的适宜宜性;2.2.4 评评审的结结论包括括了对QQHSEE管理体体系的持持续适宜宜性、充充分性和和有效性性结论。3询问问并核查查管理评评审作出出的改进进决定和和措施是是否落实实到有关关部门?
11、实施效效果是否否满足要要求并提提供了相相应的证证实。5.6.2评审审输入1验证证管理评评审的输输入是否否包括以以下方面面的信息息:1.1 审核结结果;1.2 顾客、员工、社会及及相关方方的反馈馈信息和和意见;1.3 过程的的绩效和和活动、产品或或服务的的符合性性;1.4 资源状状况;1.5 重大的的危害因因素和环环境因素素现状;1.6 预防和和纠正措措施的实实施状况况;1.7 以往管管理评审审结果的的落实情情况;1.8 可能影影响QHHSE管管理体系系的变更更;1.9 改进的的建议。5.6.3评审审输出1验证证管理评评审的输输出是否否包括与与以下方方面有关关的决定定和措施施:1.l QHSSE
12、管理理体系及及其过程程有效性性的改进进;1.2 方针及及目标的的修订或或制定;1.3 与相关关方要求求有关的的活动、产品或或服务的的改进;1.4 资源需需求;1.5 重大风风险的控控制措施施。6 资源源管理6.1资资源的提提供1询问问最高管管理者在在总体思思路上是是如何结结合织织织目前的的状况,策划提提出并确确定资源源需求的的?结果果是否明明确了应应配备的的资源(包括人人员、基基础设施施、工作作环境)?在此此基础上上,按要要求提供供资源的的实际结结果如何何?注:标准准条款44.1、5.ll已审核核的内容容在此不不必重复复审核。6.2人人力资源源6.2.1 总总则1询问问部门负负责人在在人力资资
13、源控制制中承担担那些职职责,相相关部门门接口关关系是否否清楚?2索阅阅对从事事影响质质量健康康安全环环境的工工作人员员的能力力的规定定,如何何评价和和考核?6.2.2 能能力培训训和意识识1是否否针对各各岗位QQHSEE管理的的需求制制定了培培训计划划2审查查培训计计划,是是否包括括了对QQHSEE重点岗岗位和特特殊岗位位培训,查相关关的培训训记录,核查执执行情况况。3抽查查特种作作业人员员的上岗岗资格证证书。4是否否对培训训的有效效性进行行评估。5抽查查5-110名员员工是否否了解岗岗位的危危险因素素和危害害;重要要环境因因素和环环境影响响;岗位位职责和和作业指指导书要要求;针针对涉及及应急
14、的的岗位询询问应急急程序和和应急设设备设施施的使用用方法。6.3 设施及及其完整整性6.3.1 基基础设施施1询问问并查证证为达到到QHSSE要求求,确定定并提供供了哪些些基础设设施(设设备清单单),是是否考虑虑了质量量健康安安全环境境及相应应法律法法规要求求。6.3.2 设设施的完完整性1抽查查1-33台关键键设施的的设计、采购、建造、操作、维护和和检查是是否达到到规定目目标并符符合规定定的准则则。2对建建设项目目、设施施购置及及建造前前是否进进行了健健康安全全环境评评价,是是否按照照三同时时要求配配置了健健康安全全环境的的设施设设备;查查询近一一年内新新改扩项项目的职职业健康康安全评评价与
15、环环评和三三同时的的文件。3对基基础设施施的完整整性是否否定期维维护检查查,抽查查设施设设备维护护保养纪纪录。6.4 工作环环境6.4 工作环环境1询问问核查是是否针对对满足质质量健康康安全环环境要求求、法律律法规要要求和员员工健康康安全需需要确定定了哪些些工作环环境,并并要求提提供相关关证实2抽查查1-33个岗位位是否满满足作业业环境要要求7 过程程管理7.1 产品实实现的策策划1询问问部门负负责人在在产品实实现的策策划中承承担哪些些职责,相关部部门接口口关系是是否清楚楚。2询问问组织针针对产品品实现进进行了哪哪些策划划,形成成了哪些些策划文文件,是是否满足足下述要要求:2.l 是否针针对所
16、策策划的产产品确定定了质量量目标(产品质质量特性性值、质质量要求求、产量量或规模模约束条条件等)和要求求(满足足标准条条款7.2.11)?2.2 是否确确定了产产品实现现(或服服务提供供)过程程(如确确定的形形式,有有无删减减、需确确认的过过程)、所需的的文件(如程序序、规范范、作业业指导文文件等)?所需需的资源源(参见见标准条条款6.2、66.3、6.44)?2.3 是否确确定了产产品要求求的验证证、确认认、监视视、检验验和试验验活动(如标准准条款77.3的的评审、验证、确认;7.55.1、7.55.2、8.22.3、8.22.4的的监视和和测量等等活动)以及各各阶段产产品(中中间和最最终产
17、品品)的接接收准则则(如检检验规程程、检验验计划、检验指指导书等等)?2.4 是否确确定了为为证实产产品实现现(或服服务提供供)过程程(如标标准条款款7.22一7.6)和和产品满满足要求求(中间间和最终终产品)所需的的记录。3新产产品/改改进产品品/老产产品策划划的时机机和策划划输出的的形式,活动、产品或或服务实实现的策策划应与与QHSSE管理理体系其其他过程程的要求求相一致致。4针对对新产品品、特殊殊要求的的产品、重大工工程项目目等特定定的产品品开发项项目、合合同,组组织是否否制定了了质量健健康安全全环保计计划,规规定这些些项目从从原材料料采购到到生产过过程、产产品交付付等的全全过程控控制。
18、7.2 与顾客客、员工工、社会会有关的的过程7.2.1 与与活动、产品或或服务有有关的要要求确定定1询问问部门负负责人在在产品实实现的策策划中承承担哪些些职责,相关部部门接口口关系是是否清楚楚。2询问问并查证证采用何何种方式式确定与与顾客、员工和和社会有有关的过过程和要要求,确确认是否否识别了了下述要要求。2.1 顾客、员工、社会规规定的要要求,包包括对交交付和交交付后活活动的要要求;2.2 虽然没没有明示示,但规规定的用用途或已已知的预预期用途途所必需需的要求求;2.3 与活动动、产品品或服务务相关的的法律和和法规要要求;2.4 组织确确定的任任何附加加要求。7.2.2与活活动、产产品或服服
19、务有关关的要求求评审1.询问问是否对对所有合合同都进进行了评评审,抽抽查3-5份合合同或订订单并验验证:1.1 活动、产品或或服务要要求得到到规定;1.2 与以前前表达不不一致的的合同或或订单的的要求予予以解决决;1.3 组织有有能力满满足规定定的要求求。2对电电话和口口头订单单等形式式是否采采取一定定的形式式进行了了事前确确认?3询问问是否有有过对产产品要求求的变更更?若发发生变更更是否重重新进行行了评审审?重新新评审后后,是否否对相应应文件(如验收收准则、交付要要求等)进行了了修改?并通知知到有关关职能部部门及相相关人员员,使获获悉已变变更的要要求。7.2.3 外外部沟通通1询问问与顾客客
20、建立了了哪些沟沟通的方方式,沟沟通是否否包括了了如下内内容:1.1 活动、产品或或服务信信息;1.2 合同、订单及及顾客问问询的处处理情况况;1.3 包括顾顾客、员员工、社社会的意意见和抱抱怨。7.3 设计和和开发7.3.1 设设计和开开发策划划1抽查查具有代代表性产产品设计计和开发发的策划划输出文文件(如如计划任任务书、设计规规划书),审核核如下内内容:1.1 对设计计阶段的的划分与与活动安安排;l.2 适合了了各阶段段的评审审、验证证、确认认活动及及方式;1.3 各阶段段的职责责分工与与权限及及沟通信信息的传传递(接接口)和和要求;1.4 策划输输出文件件随设计计进展适适时调整整更新的的情
21、况。7.3.2 设设计和开开发输入入1查上上述抽样样产品设设计和开开发输入入的主体体(如设设计任务务书、设设计规划划书)或或记录的的内容是是否包括括:1.l 产品功功能、性性能要求求;1.2 适用的的法律、法规及及具体要要求;1.3 适用时时,以前前类似的的设计提提供的信信息(如如改进或或扩充设设计);1.4 设计和和开发所所必须的的其他要要求(如如程序要要求、标标准要求求);1.5 查对设设计和开开发输入入评审的的情况,并评价价输入是是否充分分、适宜宜、不互互相矛盾盾?7.3.3设计计和开发发输出1查上上述抽样样产品设设计和开开发输出出的主体体文件有有哪些?是否:1.1 给出采采购、生生产和
22、服服务提供供的适当当信息(如采购购明细表表、产品品图样、服务规规范等)?注:与标准准条款77.4.2、77.5.la)相关;1.2 包含或或引用产产品接收收准则如引用用国际、国家、行业标标准或自自己规定定的验收收大纲)?1.3 规定对对产品安安全/正正常使用用所必须须的特性性(如特特性分级级、主件件、主项项及用户户手册、使用说说明书等等中的关关键事项项)?l.4 检查上上述设计计输出的的内容是是否满足足设计和和开发输输入的要要求,并并易于对对比验证证?检查查设计和和开发输输出是否否在批准准后放行行?7.3.4 设设计和开开发评审审1查上上述抽样样产品的的设计和和开发的的评审记记录,并并评价:1
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