TCL集团办事处管理手册.docx
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1、TCL办事处管理手册前言随着公司的高速发展,市场份额不断加大,各项阶段性目标的实现,作为公司营销系统中最重要的一线市场业务平台,办事处的管理工作已滞后于公司可持续快速发展的要求。如何实现各办事处对当地市场的有效控制与和公司管理重心下移,提升并巩固公司在当地市场的地位与份额,是实现公司规模扩张的基础。办事处主任作为一线市场的重要指挥官,在各方面的整体素质上已被提出了更高的要求,以适应未来日趋惨烈的竞争。在之前,我们的地级办事处的月度平均销售业绩在200万左右,而现在我们的地级办事处的月度平均销售业绩600万左右,有的地级办事处的月度平均销售业绩高达2000万以上。资金流、物流的剥离是公司整合资源
2、的一个标志。办事处作为自营网络的前端中心已成功地从市场业务职能向市场经营管理职能转型,地级办事处主任也必须带领全办事处人员从业务型人才向多级市场精细化管理型人才转变。办事处进行规范建制以后,从运行情况来看,硬件建设相对较好,软件特别是基础管理较为薄弱,目前的二级市场操作的较好,但三级以下的市场则运作的不理想,甚至有部分全国百强的县级市场基本上还靠自然消化或仍然有很多空白点。一方面人员的急剧增长,加大了人力资源管理的难度。另一方面地级办事处设立的时间相对较短,缺乏管理二三级网络的经验,授权之后缺乏有效地监控。因此目前办事处普遍存在管理不规范的问题,同时市场职能和内部管理职能未得到充分发挥,许多工
3、作仍未从粗放式进化为精细化,表现在渠道管理、客户管理、办事处组织管理等方面出现了一些问题,例如窜货、有效客户流失、信息沟通不畅、管理制度不健全特别是事务追踪体系至今没有建成等都是精耕细作的不够彻底的反映。经过以往的反击战、腾飞战,公司已由壮大阶段步入大规模扩张阶段,办事处在区域市场的各项职能已经逐步超越开拓市场的作用,外部环境要求办事处对外具备管理市场、调控市场的能力,即整合区域市场资源,管理销售、推广、客服、信息四个方面的工作,达到全员营销、全员推广、全员服务;同时公司组织成长要求地级办事处对内还须具备基层营销组织建设和管理一线团队的职能。办事处对对外管理理市场、调控市市场的能能力主要要表现
4、在在整合经经销商资资源、执执行公司司在当地地的各项项战略战战术决策策和作为为公司信信息收集集节点的的功能。办事处处是公司司市场信信息网络络的最灵灵敏的触触角,面面对市场场需求的的迅速变变化和竞竞争对手手的不断断挑战,各办事事处要及及时将各各类有效效信息进进行收集集、整理理、分析析和汇总总,并及及时传递递到各级级管理层层。这些些信息不不仅有利利于办事事处在销销售、推推广、客客服等工工作方面面采取有有针对性性的策略略,也将将为公司司的战略略规划、市场决决策提供供科学的的依据。编写本书书希望能能对办事事处主任任进行一一些补充充性的指指导,帮帮助其推推动员工工的职业业生涯规规划,激激发士气气;夯实实基
5、础管管理,规规范市场场;抢夺夺竞争对对手在二二级市场场以外的的生存空空间;做做好全员员服务工工作。并并认识到到地级办办事处主主任在今今后的职职能和责责任。从从而领导导整个办办事处及及每个员员工良好好的心态态,完成成整个团团队由优优秀到卓卓越的升升级。为为公司实实现用智智慧打好好规模战战作出自自己应有有的贡献献,早日日实现万万总提出出的构建建强大的的、国际际化的通通信企业业计划,使TCCL移动动通信成成为全球球最优秀秀的世界界级移动动通信终终端设备备的供应应商。希望广大大办事处处主任能能籍此加加强办事事处管理理,实现现以下几几个目标标:* 促使使各地级级办事处处主任进进一步明明确各自自岗位职职能
6、。* 提高高各地级级办事处处主任的的领导能能力,强强化基础础管理工工作。* 提高高自身的的市场分分析与规规划能力力最终达达到提升升销量的的目的。* 掌握握团队建建设的基基本方法法及激励励士气的的要领。* 顺利利开展辖辖区内各各项培训训工作以以及提高高自身的的培训能能力。* 理顺顺销售网网络建设设,保证证利益链链不断,渠道通通畅。* 市场场推广规规范产品品展示,树立良良好品牌牌形象,造就终终端消化化大势。* 理顺顺内部管管理提高高工作效效率。* 控制制费用降降低销售售成本。* 提升升客服质质量加强强品牌美美誉度建建设。* 加快快信息反反馈及时时了解市市场动向向。* 从各各级市场场全面封封杀竞争争
7、对手* 加快快一线市市场反应应速度、决策能能力、创创新能力力。目 录第一部分分办事处处的概述述1. 办办事处的的设立条条件2. 办办事处的的分类3. 硬硬件配置置4. 岗岗位设置置5. 组组织架构构6. 岗岗位职责责7. 任任务分配配8. 考考核周期期年度任任务的依依据 9. KPII考核制制度10. 行为规规范11办办事处的的本职工工作12附附件:督督导工作作与管理理办法第二部分分 日常常管理1. 考考勤制度度2. 晨晨训与例例会制3. 工工作环境境与保密密制度4. 电电脑、打打印机的的使用管管理5. 人人事管理理制度6. 周周工作时时间管理理7. 工工作人员员手机费费的管理理8. 内内部培
8、训训9. 行行为规范范10问问责制第三部分分 渠道道管理1. 地地级包销销商的选选择2. 合合同签定定3. 客客户管理理4. 物物流管理理5. 渠渠道进销销存6. 利利益链维维护7. 考考核与优优化8. 窜窜货管理理9. 乱乱价管理理10. 渠道成成员培训训11. 地级金金钻网的的成立与与运行12. 运营商商沟通协协作13案案例第四部分分 市场场推广1. 硬硬终端建建设2. 软软终端建建设3. 推推广活动动4. 促促销活动动5. 促促销员、导购员员的培训训6. 活活动组织织、申请请、实施施、总结结、评估估7. 整整合包(经)销销商资源源8. 地地级金钻钻推广网网9. 金金钻营业业员俱乐乐部10
9、.附附件:案案例第五部分分客户服服务1. 客客户服务务的对象象2. 授授权客户户服务中中心的设设立、撤撤消流程程及软硬硬件要求求3. 特特约服务务站的设设立、撤撤消流程程及软硬硬件要求求4. TTCL客客户服务务制度5. 国国家手机机质量三三包法6. 客客服KPPI考核核7. 信信息反馈馈8. 培培训内容容及上岗岗条件9. 仓仓库备件件管理10. 公关活活动与服服务推广广11. 地级金金钻客服服网第六部分分 信息息化管理理1. 进进销存统统计、调调整、分分析2.数据据采集流流程3.有效效的库存存抽查4.任务务完成进进度、终终端消化化进度、型号比比例5. 争争品牌动动向6. 市市场反应应第七部分
10、分 费用用控制1. 招招待费第八部分分 其他他业务第九部分分 综合合总结结束语第一部分分 办办事处的的概述办事处是是TCLL移动通通信XXX分公司司的驻外外销售机机构,是是TCLL移动通通信XXX分公司司向市场场延伸的的重要窗窗口,其其管理直直属TCCL移动动通信XXX分公公司。作作为区域域市场业业务平台台,直接接管理辖辖区内市市场方案案执行及及行动组组织的机机构,承承担着辖辖区内销销售任务务、市场场战略、品牌推推广、客客户服务务工作的的重要组组织。以以“价值创创造、价价值评估估、价值值分配”为管理理导向,围绕三三大考核核指标为为业绩导导向,充充分调动动办事处处工作人人员的积积极性,确定办办事
11、处的的组织架架构,全全面贯彻彻KPII绩效考考核体制制。在市市场营销销战略上上根据总总部系统统的营销销战略理理论的指指导下,全面开开展销售售、推广广、客服服工作。办事处代代表分公公司在地地级区域域市场的的利益履履行如下下职能:* 办事事处根据据分公司司的年度度/季度度/月度度的营销销方案,承担分分公司下下达的年年度/季季度/月月度销售售任务,并组织织销售人人员的二二次销售售任务分分配。* 办事事处根据据公司的的任务指指标,可可按要求求报招聘聘计划,经分公公司审批批后,由由办事处处负责组组织、招招聘、培培训所需需的SBBU、市市场督导导和促销销员。* 办事事处负责责当地市市场的开开拓、客客户资源
12、源开发、管理和和联系协协调、销销售业务务、客户户服务的的往来。*提高销销量和品品牌美誉誉度;建建立良好好的金钻钻合作伙伙伴式的的客情关关系,协协助客户户销售我我们的产产品,发发展和巩巩固销售售网络;规范售售点的产产品展示示、售点点品牌形形象建设设;提供供尽善尽尽美的客客户服务务。* 办事事处负责责对所辖辖区域TTCL手手机产品品的售前前、售中中、售后后服务,处理客客户投诉诉和用户户的投诉诉。* 办事事处负责责组织、策划、执行公公司在当当地市场场的产品品宣传、品牌宣宣传、企企业形象象宣传,提升品品牌和企企业在当当地的知知名度。* 办事事处负责责对当地地职能部部门的联联系、协协调,处处理好公公司在
13、当当地的公公共关系系,确保保销售业业务工作作的顺利利进行。* 办事事处行使使对分公公司在当当地的财财产的保保护管理理权,确确保公司司的财产产安全。* 负责责收集、整理、反馈当当地市场场信息及及同行竞竞争品牌牌的营销销动态。1 办办事处设设立的条条件目前已经经正式注注册的分分公司/直属办办事处方方可在所所辖区域域内设立立地级办办事处。设立的的标准以以行政区区域,业业务规模模,市场场潜力,交通的的便捷性性为参考考,考核核年度区区域内年年任务大大于90000万万元人民民币。2 办办事处的的分类A级:考考核年度度(第一一年的33月第第二年的的2月)任务大大于2亿亿元;B级:考考核年度度任务在在9000
14、0万元元2亿亿元之间间;3 办办事处的的硬件配配置说明明办事处的的硬件配配置须由由分支机机构根据据当地情情况制定定相应标标准,上上报费用用预算,经管理理部审核核、营销销总部副副总经理理批准后后方可购购置。4 办办事处岗岗位基本本设置:4.1 办事处处负责人人一名。办事处处负责人人职务分分为助理理主任、代主任任、主任任三级晋晋升标准准。4.2 营销助助理、计计划员、财务助助理、客客服助理理各一名名,SBBU主管管若干名名,市场场督导若若干名,促销员员、导购购员各若若干名。以上为办办事处岗岗位设置置为基本本配置,可根据据具体情情况在岗岗位设置置上予以以调整,可兼职职,但是是岗位名名称和相相应职责责
15、不能改改变,否否则总部部不予认认可。5 办办事处组组织架构构A级:办办事处的的配置按按照总部部要求的的职位设设置标准准配备人人员。人人员编制制由分支支机构根根据市场场情况确确定。原原则上办办事处人人均(不不含促销销员)月月回款应应不低于于60万万元。B级:办办事处的的配置可可适当精精简,人人员编制制由所属属各分支支机构确确定。原原则上人人均月回回款应不不低于445万元元。联络处:人员直直属办事事处,配配置根据据办事处处的需要要而定,人员数数计入办办事处人人员总数数。原则则上促销销人员须须放在较较好的售售点中,且月任任务至少少应大于于30台台。组织建设设架构图图 计划员客服助理SBU主管财务助理
16、营销助理市场督导包(经)销商业务人员 促销员导购员办事处主任6 办办事处工工作人员员岗位职职责6.1 办事处处主任:6.1.1 是是区域市市场的第第一负责责人,对对区域内内销售、推广、客服、信息等等各项工工作全权权负责;整合区区域内各各种资源源,与经经销商建建立战略略联合体体,从而而全面提提升公司司品牌形形象、销销售业绩绩、客户户满意度度。6.1.2 作作为区域域市场各各项任务务的组织织实施者者,将分分支机构构战略规规划及各各项任务务分解到到具体责责任人,并组织织实施,负责过过程控制制和考核核评估。6.1.3 负负责区域域内分销销渠道的的建立和和维护,提高渠渠道分销销能力,保证渠渠道畅通通;以
17、建建立健全全地级金金钻伙伴伴俱乐部部为导向向,组织织实施本本区域市市场客户户管理工工作,有有计划地地对本区区域的重重点客户户进行拜拜访,加加深客情情关系。6.1.4 严严格执行行公司的的各项销销售政策策、价格格政策,维护市市场秩序序和商业业规则。6.1.5 贯贯彻客户户服务的的各项策策略和制制度,对对办事处处的客服服工作进进行长期期的规划划,在办办事处内内部及外外部营造造良好的的客服工工作环境境;对客客服网络络的建设设及运作作情况进进行管理理;对客客服助理理进行有有效的管管理。6.1.6 负负责组织织区域内内市场信信息收集集、分析析、整理理、汇总总等工作作,为上上级部门门提供决决策依据据。6.
18、1.7 负负责办事事处员工工的培训训,不断断提高办办事处各各级人员员职业技技能和综综合素质质。有办办事处内内部人事事调整的的建议权权。6.1.8 负负责将区区域内所所发生重重大事件件、重要要信息向向分支机机构或总总部及时时上报。6.1.9 负负责管理理区域内内日常工工作的执执行情况况。6.2 SSBU主主管的岗岗位职责责6.2.1 负负责区域域内包括括销售、推广、客服、信息在在内的各各项工作作,承担担所有责责任。6.2.2 根根据公司司制定的的营销目目标,协协助办事事处主任任确定区区域发展展计划、制定销销售目标标和营销销策略。负责实实施由办办事处主主任下达达的销售售任务,进行有有效分解解并完成
19、成。6.2.3 组组织实施施区域内内关于市市场、产产品、消消费者、竞争对对手等方方面的调调研活动动,提供供公司所所需的资资讯。6.2.4 开开展公司司新品推推介、产产品促销销、广告告发布等等推广活活动;制制定区域域市场推推广计划划,并根根据市场场情况及及时修正正和调整整。对市市场督导导、促销销员进行行管理并并对其的的工作进进行监督督和指导导。6.2.5 维维护渠道道良性地地运转,提升分分销能力力,并积积极从事事客户管管理,不不断改善善客情关关系。6.2.6 客客户档案案应及时时填写、更新,并定时时对售点点进行系系统分析析。6.2.7 严严格执行行我公司司价格政政策和划划区销售售政策。6.2.8
20、 与与经销商商建立紧紧密的战战略联盟盟关系,相互促促进,共共同发展展。6.2.9 及及时反馈馈和处理理客户的的意见,并与经经销商的的业务人人员配合合工作,充分调调动其人人力资源源,建立立起真正正的SBBU区域域战略业业务单元元团队。6.2.10 在客服服助理的的协助下下,建立立和完善善客服网网络,提提升客户户满意度度。6.2.11 与计划划员共同同做好销销售信息息的统计计、分析析与上报报。6.2.12 做好区区域内其其他工作作。6.3 客服助助理的岗岗位职责责:6.3.1 在在客服中中心的指指导下,协助办办事处主主任做好好客户服服务的各各项工作作,在办办事处内内部和外外部营造造良好的的客服工工
21、作环境境;6.3.2 负负责对区区域市场场内维修修网、换换机网进进行有效效的管理理,保持持其正常常运转;6.3.3 对对各类人人员进行行技术指指导和业业务培训训,不断断提高服服务水平平和业务务技能;6.3.4 协协助特服服站等管管理好维维修设备备、周转转机头及及零配件件等物料料;6.3.5 协协调处理理区域内内日常发发生的消消费者投投诉等事事件;6.3.6 对对区域内内发生有有关客服服的重大大事件,有协调调处理和和及时上上报的义义务;6.3.7 协协助客服服中心、办事处处主任做做好区域域内有关关客户服服务方面面的工商商、消协协及媒体体的公关关工作;6.3.8 与与营销助助理相互互配合做做好区域
22、域内客服服推广工工作。6.4 营销助助理的岗岗位职责责:6.4.1 在在分公司司指导下下,协助助办事处处主任编编制市场场推广计计划;6.4.2 根根据编制制市场推推广计划划,组织织实施市市场推广广活动并并进行过过程监控控、效果果评估;6.4.3 区区域推广广费用的的申请、执行、报销和和监控;6.6.4 协协助办事事处主任任、SBBU主管管进行市市场的开开拓和渠渠道的维维护;6.4.4 负负责办事事处推广广物料的的申请、发放,并监督督推广物物料的使使用;6.4.5 参参与地级级金钻俱俱乐部的的建立和和管理,组织客客户联谊谊会等活活动,维维护好客客情关系系;6.4.6 市市场信息息的收集集、反馈馈
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