xxx公司(集团)员工离职管理制度(范例).docx

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1、Xxx公司员工离职管理规定1目标：1.1离职管理是为了规范离职员工的多种结算活动，交接工作，以利于工作的延续性。1.2离职手续的完整可以保护员工免于陷入离职纠纷。1.3与与离职人人员的面面谈可提提供管理理方面的的改进信信息，帮帮助提高高公司管管理水平平。2适用范范围：本本制度适适用于总总部及各各分（子子）公司司员工的的离职管管理。3离职流流程3.1离离职申请请3.1.1离职职申请提提出人分分别为：员工（个人辞辞职）、员工直直接上级级主管（公司辞辞退）。3.1.2员工工提出离离职的，试用期期员工需需在离职职前七日日填写员工离离职申请请表，向其直直接上级级主管提提出离职职申请；正式员员工需在在离职

2、前前至少11个月填填写员员工离职职申请表表，向向其直接接上级主主管提出出离职申申请。3.1.3未按按规定通通知期提提前通知知公司的的离职员员工，须须向公司司支付相相应天数数的工资资作为补补偿金后后方能提提前办理理离职手手续。3.1.4未办办理离职职手续擅擅自脱岗岗的员工工，公司司将根据据相关制制度，视视该员工工严重违违纪（旷旷工三天天按自动动离职处处理），由其直直接上级级按照辞辞退为其其办理离离职手续续。公司司将依据据上款之之规定，向其追追偿相应应的补偿偿金。3.2离离职申请请提出后后, 按流程程办理申申请审批批，具体体审批权权限划分分如下：3.2.1总部部员工：3.2.1.11副总经经理级（

3、含）以以上员工工:由部部门负责责人签署署意见，人力资资源总监监审核,公司总总裁审批批；3.2.1.22总监级级员工:由直接接上级签签署意见见，部门门负责人人审批，人力资资源总监监负责会会签；3.2.1.33总监级级以下员员工: 由直接接上级签签署意见见，部门门负责人人审批，人事运运营高级级经理负负责会签签。3.2.2分子子公司员员工：3.2.2.11总监级级（含）以上员员工：由由直接上上级签署署意见，管理副副总（人人事负责责人）审审核，分分子公司司负责人人审批，总部人人力资源源总监负负责会签签；3.2.2.22经理、高级经经理级员员工：由由直接上上级主管管签署意意见，管管理副总总（人事事负责人

4、人）审核核，分子子公司负负责人审审批；3.2.2.33主管级级以下员员工：由由直接上上级签署署意见，部门负负责人审审批，管管理副总总（人事事负责人人）负责责会签。注：1.会签人人对手续续办理的的合规性性和合理理性负责责，没有有决定权权，但有有否决权权。2.没有有管理副副总的分分子公司司可由人人事负责责人代理理职责，下同。3.3离离职手续续办理离职手续续办理具具体分工工如下:3.3.1离职职员工需需办理事事项:3.3.1.11填写工作交交接单和资资产交接接单，办理工工作交接接；3.3.1.22按离离职手续续办理单单相关关要求，退还公公司宿舍舍及房内内公物、 报销销公司账账目，并并归还公公司欠款款

5、；3.3.1.33填写劳动合合同终止止审查备备案表(此条条仅限于于在廊坊坊上保险险的员工工)。3.3.2员工工离职部部门需办办理事项项:3.3.2.11确定员员工离职职日期及及薪资结结算日期期;3.3.2.22协助离离职员工工处理工工作交接接事宜；3.3.2.33监督离离职员工工交还所所有有关关公司资资料、文文件、办办公用品品等。3.3.3人事事手续办办理人需需办理事事项:3.3.3.11注销邮邮箱，在在ERPP系统中中调整人人员情况况;3.3.3.22检查离离职手续续是否办办理齐全全（包括括员工工离职申申请表、离离职手续续办理单单、工作交交接单、资资产交接接单、离职职沟通面面谈表）；3.3.

6、3.33开具离职证证明和和终止止解除劳劳动合同同通知书书：总部员工工：离职职手续办办理齐全全后方可可开具离离职证明明和终终止解除劳劳动合同同通知书书；分子公司司员工:需在离离职手续续办理齐齐全后，由分子子公司人人事手续续办理人人将离职职资料在在规定时时间内报报至人力力资源中中心，由由人力资资源中心心人事手手续办理理人统一一盖章。注：离职职证明和和终止止解除劳劳动合同同通知书书仅开开具一份份3.4离离职面谈谈：员工离职职手续办办理完毕毕,相关关人员需需对离职职员工进进行面谈谈，对离离职原因因进行了了解,具具体面谈谈分工如如下:3.4.1总部部员工3.4.1.11总监级级（含）以上员员工：由由人力

7、资资源总监监做离职职面谈；3.4.1.22经理、高级经经理级员员工：由由人事运运营高级级经理做做离职面面谈；3.4.1.33主管级级（含）以下员员工：由由人力资资源员工工关系主主管做离离职面谈谈。3.4.2分子子公司员员工3.4.2.11副总经经理级（含）以以上员工工，由人人力资源源总监做做离职面面谈；3.4.2.22经理、高级经经理级员员工：由由分子公公司管理理副总（人事负负责人）做离职职面谈；3.4.2.33主管级级（含）以下员员工：由由分子公公司人事事主管做做离职面面谈。注：离职职面谈资资料需与与离职手手续在规规定日期期内一同同报至人人力资源源中心。4 员工工离职后后续工作作4.1总总部

8、人事事手续办办理人需需办事项项:4.1.1检查查各分子子公司提提交的离离职手续续是否齐齐全；4.1.2向行行政部提提供离职职人员名名单；4.1.3调整整人事信信息库(将离职职员工信信息移至至离职员员工列表表中)；4.1.4检查查ERPP系统中中的人员员情况是是否更改改；4.1.5办理理劳动合合同解除除手续(此条只只限于在在廊坊上上保险的的员工)；4.1.6离职职手续归归档。4.2分分子公司司人事手手续办理理人需办办事项:4.2.1调整整本公司司人事信信息库(将离职职员工信信息移至至离职员员工列表表中)；4.2.2在离离职当月月的100号、220号、30号号将本期期员工离离职手续续提交至至人力资

9、资源中心心。本规定由由人力资资源中心心负责解解释，自自下发之之日起执执行！Xxx公公司（集集团）人人力资源源中心二八八年六月月 附：离职职表单Xxx公公司员工工离职申申请表拟离职员工姓名名单位部门及岗位拟离职日日期离职类别别: 辞辞职 辞退 离职原因因辞职:员工签字字: 日日期:辞退:直接上级级主管签签字: 日期:部门负责责人/分分子公司司负责人人意见日期:人事部意意见日期: 总裁意意见日期:离职手续续办理单单年 月 日姓名单位部门及岗岗位各主管部部门填写写相关手续续办理经办部门门经办人签签字1.当月月考勤情情况出勤勤部门直接接主管负负责人病假事假节加加班2.获准准离职日日期： 年 月月 日3

10、.薪金金截止日日期： 年 月月 日4.工作作交接清清结：(填写写工作交交接单)5.归还还资产：填写岗位管管理资产产交接单单 公司借借款清结结财务部1.办理理退宿手手续2.缴回回办公室室钥匙3.缴回回其他资资产4缴回办办公用品品行政部1、归还还所借书书籍及其其它资料料档案室注：以上上项目全全部办理理完毕后后，赴人人力资源源部办理理以下手手续1、注销销内部邮邮箱账户户2、核查查人事费费用借款款3、开具具离职证证明工作交接接单部门姓名职务（岗岗位）文件及其其它工作作资料移移交名称数量单位内容待办事项项移交代办事项项已完成情情况待办重点点备注监交人： 接接替人： 移移交人： 年 月月 日说明：本清单单

11、一式三三份，一一份存人人事部门门，一份份交接交交人，一一份交移移交人。移交人人员如是是部门经经理（主主管），应另附附该部门门人员名名册及各各员工工工作说明明书。岗位管理理资产交交接单序号资产名称称资产编号号规格型号号完好情况况12345678910岗位名称称: 所在在部门:资产交付付人签字字年 月月 日日资产接收收人签字字年 月月 日日资产管理理员签字字年 月月 日日离职沟通通面谈表表员工姓名名部门及岗岗位沟通时间间_年年_月_日_时时_分至至_ 时时_ 分分止沟通地点点离职原因因请在相应应处打：家庭因素素 健健康因素素 学学习深造造 更更好的发发展机会会 酬福利待待遇不满满 无无培训机机会

12、缺缺乏成就就感 不认同公公司企业业文化 工工作压力力 与与上级工工作关系系不融洽洽 其他：对公司意意见和建建议其他注：沟通通结果表表需与离离职手续续一同报报至人力力资源中中心访谈人签签字： 访谈日日期：劳动合同同解除（终止）审查备备案表单位名称称所有制的的性质联系电话话职工姓名名身份证号号码家庭住址址劳动合同同起止时时间本单位工工作年限限到本单位位工作起起始年限限解除（终终止）劳劳动合同同原因、依据：缴纳社会会保险情情况：有关情况况说明1、养老老保险费费：从 年 月 日日缴纳到到 年年 月 日日2、医疗疗保险费费：从 年 月 日日缴纳到到 年年 月 日日3、失业业保险费费：从 年 月 日日缴纳

13、到到 年年 月 日日4、工伤伤保险费费：从 年 月 日日缴纳到到 年年 月 日日5、生育育保险费费：从 年 月 日日缴纳到到 年年 月 日6、其他他：工资、生生活费发发放情况况：从 年 月 日发放放到 年年 月 日用人单位位意见：法人盖章章及法定定代表人人签章： 年年 月月 日 职工本人人意见：本人签字字： 年 月 日日 劳动保障障部门审审查确认认意见： 年 月 日 此离职证证明一式式两份员工联离职证明明兹证明，XX同志志于 年年 月 日至至 年 月月 日就职职于我公公司，于于 年 月月 日与我我公司正正式解除除劳动关关系,其其离职手手续均已已办妥,特此证证明。XXXXX有限公公司年 月月 日

14、. 此离职证证明一式式两份公司联离职证明明兹证明，XXXX同志于于 年 月月 日至 年 月 日日就职于于我公司司，于 年 月 日日与我公公司正式式解除劳劳动关系系,其离离职手续续均已办办妥,特特此证明明。华夏幸福福基业股股份有限限公司年 月月 日本人_已已收到离离职证明明，特此此签收。 签签收人:终止解解除劳动动合同通通知书此通知书书一式两两份员式联_： 因因_原因因，公司司决定解解除终终止与您您_年年_月_日签订订的劳动动合同。请您于于_年_月_日前办办理离职职手续。特此通知知。通知人： 通知知日期： 年 月 日日. 此通知书书一式两两份公司联终止解解除劳动动合同通通知书_： 因因_原因因，公司司决定解解除终终止与您您_年年_月_日签订订的劳动动合同。请您于于_年_月_日前办办理离职职手续。特此通知知。通知人：通知日期期： 年 月月 日本人_已已接到此此通知书书，特此此签收。 签签收人: 年 月 日