五百强名企的KPI绩效管理手册.docx
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1、500强名企的绩效管理操作手册第一部分 绩效管理综述 一、 绩效管理 绩效是是指具有有一定素素质的员员工围绕绕职位的的应付责责任所达达到的阶阶段性结结果以及及在达到到过程中中的行为为表现。 所谓绩绩效管理理是指管管理者与与员工之之间在目目标与如如何实现现目标上上所达成成共识的的过程,以及增增强员工工成功地地达到目目标的管管理方法法以及促促进员工工取得优优异绩效效的管理理过程。绩效管管理的目目的在于于提高员员工的能能力和素素质,改改进与提提高公司司绩效水水平。绩绩效管理理首先要要解决几几个问题题:(11)就目目标及如如何达到到目标需需要达成成共识。(2)绩效管管理不是是简单的的任务管管理,它它特
2、别强强调沟通通、辅导导和员工工能力的的提高。(3)绩效管管理不仅仅强调结结果导向向,而且且重视达达成目标标的过程程。 绩效管管理所涵涵盖的内内容很多多,它所所要解决决的问题题主要包包括:如如何确定定有效的的目标?如何使使目标在在管理者者与员工工之间达达成共识识?如何何引导员员工朝着着正确的的目标发发展?如如何对实实现目标标的过程程进行监监控?如如何对实实现的业业绩进行行评价和和对目标标业绩进进行改进进?绩效效管理中中的绩效效和很多多人通常常所理解解的“绩效”不太一一样。在在绩效管管理中,我们认认为绩效效首先是是一种结结果,即即做了什什么;其其次是过过程,即即是用什什么样的的行为做做的;第第三是
3、绩绩效本身身的素质质。因此此绩效考考核只是是绩效管管理的一一个环节节。 绩效管管理是通通过管理理者与员员工之间间持续不不断地进进行的业业务管理理循环过过程,实实现业绩绩的改进进,所采采用的手手段为循循环:图图1:绩绩效管理理的循环环 绩效管管理的侧侧重点体体现在以以下几个个方面: 计划划式而非非判断式式着重重于过程程而非评评价寻求求对问题题的解决决而非寻寻找错处处体现现在结果果与行为为两个方方面而非非人力资资源的程程序是推推动性的的而非威威胁性 绩效效管理根根本目的的在于绩绩效的改改进改进进与提高高绩效水水平绩效效改进的的目标列列入下期期绩效计计划中绩效效改进需需管理者者与员工工双方的的共同努
4、努力绩效效改进的的关键是是提高员员工的能能力与素素质绩效效管理循循环的过过程是绩绩效改进进的过程程绩效效管理过过程也是是员工能能力与素素质开发发的过程程 二、 绩效管管理过程程 在上述述的绩效效管理各各环节过过程中包包括四个个方面:计划、辅导、评价、报酬。 (一)绩效管管理中的的计划 1. 制定绩绩效目标标计划及及衡量标标准 绩效目目标分为为两种 (1) 结果果目标:指做什什么,要要达到什什么结果果,结果果目标的的来源于于公司的的目标、部门的的目标、市场需需求目标标、以及及员工个个人目标标等。 (2) 行为为目标:指怎样样做 确定一一个明智智的目标标就是既既要确定定要实现现什么结结果又要要确定
5、怎怎样去做做,才能能更好地地实现要要达成的的目标。 明智的的目标()原则则是指: S:具具体的(反映阶阶段的比比较详细细的目标标) M:可可衡量的的(量化化的) A:可可达到的的(可以以实现的的) R:相相关的(与公司司、部门门目标的的一致性性) T:以以时间为为基础的的(阶段段时间内内) 2. 对目标标计划的的讨论 在确定定目标计计划后,组织员员工进行行讨论,推动员员工对目目标达到到一致认认同,并并阐明每每个员工工应达到到什么目目标与如如何达到到目标,共同树树立具有有挑战性性又可实实现的目目标,管管理者与与员工之之间的良良好沟通通是达成成共识、明确各各自目标标分解的的前提,同时也也是有效效辅
6、导的的基础。 3. 确定目目标计划划的结果果 通过目目标计划划会议达达到管理理者与员员工双方方沟通明明确并接接受,在在管理者者与员工工之间建建立有效效的工作作关系,员工意意见得到到听取和和支持,从而确确定监控控的时间间点和方方式。 (二)绩效管管理中的的辅导 在确定定了阶段段性的目目标和通通过会议议明确了了各自的的目标之之后,作作为管理理者的工工作重点点就是在在各自目目标实现现过程中中进行对对员工的的辅导。辅导的的方式有有两种: (1) 会议议式:指指通过正正式的会会议实施施辅导过过程 (2) 非正正式:指指通过各各种非正正式渠道道和方法法实施对对员工的的辅导。 对员工工实现各各自目标标和业绩
7、绩的辅导导应为管管理者的的日常工工作,在在辅导过过程中既既要对员员工的成成绩认可可,又要要对员工工实现的的目标进进行帮助助和支持持。帮助助引导达达到所需需实现的的目标和和提供支支援,同同时根据据现实情情况双方方及时修修正目标标,朝着着实现的的目标发发展。这这也是对对怎样实实现目标标(行为为目标)过程进进行了解解和监控控。需要要强调指指出的是是:良好好的沟通通是有效效辅导的的基础。 对于员员工的参参与,要要求员工工能够: (1) 描述述自己所所要达到到的目标标(或实实现的业业绩) (2) 对自自己实现现的目标标进行评评估 有效的的辅导应应该是: (1) 随着着目标的的实现过过程,辅辅导沟通通是连
8、续续的; (2) 不仅仅限于在在一些正正式的会会议上,强调非非正式沟沟通的重重要性; (3) 明确确并加强强对实现现目标的的期望值值; (4) 激励励员工,对员工工施加推推动力(推动力力是指一一种连续续的需求求或通常常没有意意识到的的关注) (5) 从员员工获得得反馈并并直接参参与; (6) 针对对结果目目标和行行为目标标。 (三)绩效管管理中的的评价 在阶段段性工作作结束时时,对阶阶段性业业绩进行行评价,以便能能公正地地、客观观地反映映阶段性性的工作作业绩,目的在在于对以以目标计计划为标标准的业业绩实现现的程度度进行总总结,进进行业绩绩的评定定,不断断总结经经验,促促进下一一阶段业业绩的改改
9、进。 通过实实际实现现的业绩绩与目标标业绩的的比较,明确描描述并总总结业绩绩的发展展表现趋趋势。 在对阶阶段性业业绩评价价之前,要进行行信息收收集,尤尤其是对对实现目目标过程程的信息息收集,在沟通通和综合合员工与与管理者者双方所所掌握的的资料后后,通过过会议的的形式进进行阶段段性业绩绩的评价价,包括括对实际际业绩与与预期业业绩的比比较、管管理者的的反馈、支持与与激励、业绩改改进建议议、本阶阶段总结结、确定定下阶段段的计划划等。 在评价价过程中中需要管管理者的的具备较较好的交交流技能能:如提提问、倾倾听、反反馈和激激励等。 一般绩绩效评价价的内容容和程序序包括以以下几个个方面: (1) 量度度:
10、量度度原则与与方法 (2) 评价价:评价价的标准准和评价价资料的的来源 (3) 反馈馈:反馈馈的形式式和方法法 (4) 信息息:过去去的表现现与业绩绩目标的的差距,需要进进行业绩绩改进的的地方。一般评评价的标标准是选选择主要要的绩效效指标(定量和和定性的的指标)来评价价业绩实实现过程程中的结结果目标标和行为为目标。 (四)以考核核为基础础的个人人回报 个人绩绩效回报报形式包包括:工工资、奖奖金、股股权、福福利、机机会、职职权等。确定合合理的具具有以实实现和激激励为导导向的业业绩报酬酬方面,公司目目前以通通过与绩绩效管理理相结合合的方式式构建职职位职能能工资制制度来实实现。通通过员工工职位的的(
11、员工工的业绩绩衡量指指标)的的设定,评定职职位的输输出业绩绩,对关关键的业业绩进行行考核,综合工工作能力力、工作作态度等等方面,并将它它们与报报酬相结结合。三、 绩绩效管理理适用对对象 1、按按管理层层级划分分 绩效管管理系统统的特点点之一,是不同同的绩效效管理对对象承担担不同的的工作职职责,应应根据其其特点对对应不同同的绩效效考核方方法。因因此界定定和建立立绩效管管理系统统,首先先要明确确绩效管管理系统统的适用用对象。通常公公司的绩绩效管理理系统适适用于全全体员工工,包括括管理层层和普通通员工。 管理层层的特点点是,对对公司生生产经营营结果负负有决策策责任,并具有有较为综综合的影影响力。对应
12、这这样的特特点,对对管理人人员的考考核,应应采用量量化成分分较多、约束力力较强,独立性性较高,以最终终结果为为导向的的绩效评评估方式式。 普通员员工的特特点是,工作基基本由上上级安排排和设定定,依赖赖性较强强,工作作内容单单纯,对对生产经经营结果果只有单单一的、小范围围的影响响。对应应这样的的特点,对普通通员工的的考核,应采用用量化成成分少、需要上上下级随随时、充充分沟通通,主要要以工作作过程为为导向的的绩效衡衡量方式式。 管理层层的工作作职责又又可分为为生产经经营直接接管理职职责和生生产经营营间接管管理职责责两大类类。生产产经营直直接管理理是指直直接参与与生产经经营活动动,作出出的决策策对企
13、业业效益与与各项生生产经营营指标有有直接影影响。生生产经营营间接管管理职能能是指不不直接参参与生产产经营活活动,但但从事诸诸如各项项管理程程序的政政策制定定、监督督执行、协调管管理及信信息沟通通等工作作,其决决策对企企业效益益与各项项生产经经营指标标有间接接影响的的职能。 生产经经营的直直接管理理职能与与间接管管理职能能,因其其工作的的着力点点不同,也应在在绩效管管理系统统的设计计中针对对其不同同特点,选择适适宜的指指标进行行考核。 因此绩绩效考核核目标的的设立应应该视考考核对象象的不同同而有所所区别,根据咨咨询经验验和实施施效果来来看,通通常原则则如下: 中基层层部门主主管:绩绩效考核核目标
14、=绩效目目标+衡衡量指标标+改进进点 一般性性工作人人员:绩绩效考核核目标=工作计计划+衡衡量指标标+改进进点 事务性性工作人人员:绩绩效考核核目标=应负责责任+例例外工作作+衡量量指标 例行性性工作人人员:绩绩效考核核目标=工作量量+准确确性 应急性性工作人人员:绩绩效考核核目标=工作量量+高压压线 2、按按工作特特征划分分 对每一一岗位的的工作都都可以从从稳定性性、程序序性和独独立性三三个方面面的特征征来考察察。稳定定性是指指工作内内容和工工作环境境的稳定定程度;程序性性是指工工作遵循循某些规规程的程程度;独独立性是是指允许许个人在在工作完完成方面面进行自自我决策策的程度度。 对某一一特定
15、岗岗位技能能、工作作经验和和个人素素质等特特征的要要求就不不同,程程序性、稳定性性高而独独立性低低的生产产线工人人只需要要按照特特定的规规程进行行特定的的工作,因此只只需具备备较低的的和特别别专门化化的知识识和技能能;而高高层经理理岗位则则需要要要丰富的的知识和和经验、创新精精神和应应变能力力以应对对变化莫莫测的市市场竞争争和错综综复杂的的内部管管理活动动。 岗位性性质的不不同,工工作特征征的差异异就结果果决定了了绩效考考核的内内容和方方法的差差异。 对流水水生产线线上的工工作其程程序性、稳定性性高而独独立性低低的岗位位的考核核,应包包含较多多可量化化的指标标,如上上下班时时间、操操作的熟熟练
16、程度度、次品品率等;高级经经理岗位位具有较较低的程程序性、很高的的独立性性和非稳稳定性,其考核核内容应应侧重于于经理人人员的能能力和素素质、股股东满意意度、以以及公司司在股票票市场上上的表现现等方面面;市场场销售工工作具有有一定的的程序性性、较高高的独立立性,因因此除考考核销售售额外,还应考考核签订订的合同同数目、客户档档案管理理、项目目进度管管理、用用户满意意度等指指标。 基层操操作员工工:标准准比较法法 中层管管理人员员:目标标管理法法 高层管管理人员员:非结结构化法法 四、 绩效指指标的主主要形式式与内容容 (一) 关键键绩效指指标() 即用来来衡量某某一职位位工作人人员工作作绩效表表现
17、的具具体量化化指标,是对工工作完成成效果的的最直接接衡量方方式。关关键绩效效指标来来自于对对企业总总体战略略目标的的分解,反映最最能有效效影响企企业价值值创造的的关键驱驱动因素素。设立立关键绩绩效指标标的价值值在于:使经营营管理者者将精力力集中在在对绩效效有最大大驱动力力的经营营行动上上,及时时诊断生生产经营营活动中中的问题题并采取取提高绩绩效水平平的改进进措施。指指标并不不一定能能直接用用于或适适合所有有岗位的的人员考考核,但但因为指指标能在在相当程程度上反反映组织织的经营营重点和和阶段性性方向,所以成成为绩效效考核的的基础。关于指指标的具具体提取取与分解解方法在在第三部部分中予予以详细细说
18、明。 (二)工作目目标与过过程设定定 即由上上级领导导与员工工共同商商议确定定员工在在考核期期内应完完成的主主要工作作及其效效果,并并在考核核期结束束时由上上级领导导根据期期初所定定目标是是否实现现,为员员工绩效效打分的的绩效管管理方式式。它是是一种对对工作职职责范围围内的一一些相对对长期性性、过程程性、辅辅助性、难以量量化的主主要工作作任务完完成情况况的考核核方法。 (三)与工作作目标的的关系与与工作目目标在绩绩效管理理系统中中互相配配合、互互为补充充。 1. 共同点点在于: 都是依依据目标标职位的的工作职职责和工工作性质质而设定定,反映映由公司司战略目目标分解解得出的的关键价价值驱动动因素
19、,并且只只反映目目标职位位的最主主要经营营活动效效果,而而非全部部工作。 2. 不同点点在于:可可以用计计算公式式计算出出员工经经营活动动的量化化结果,侧重考考察员工工对经营营成果有有直接控控制力的的工作,它考察察的是当当期绩效效和最终终经营成成果;工工作目标标是由上上级领导导以打分分的形式式,定性性评价员员工完成成不易量量化的主主要工作作情况,侧重考考察员工工对经营营成果无无直接控控制力的的工作,它考察察的是长长期性工工作和工工作的过过程。使使用工作作目标完完成效果果评价,可以弥弥补仅用用完全量量化的关关键绩效效指标来来考核的的不足,以便更更加全面面地反映映员工的的工作表表现。工工作目标标完
20、成效效果评价价主要包包括工作作目标与与目的的的设定、评估标标准的制制定、权权重的确确定、评评估级别别的评定定等。 五、 建立绩绩效管理理系统的的条件 建立新新的绩效效管理系系统要求求有一些些内部和和外部条条件支持持和保证证,其中中有一些些是必不不可少的的,比如如需要从从流程和和组织结结构上界界定清楚楚各职能能、职位位对于战战略目标标的支持持程度;必须统统一公司司上下尤尤其是各各级直线线经理对对于绩效效管理的的认识;建立畅畅顺有效效的信息息沟通渠渠道等等等。因此此,要建建立绩效效管理体体系并希希望能行行之有效效,应当当具备一一定的前前提条件件。 在第一一部分中中已经提提到绩效效管理各各过程,由此
21、根根据第一一环节绩效计计划的建建立流程程来看企企业本身身对于建建立绩效效管理系系统必备备的支持持条件: 表1:绩效计计划建立立所需的的支持条条件 界定职职位工作作职责 设定关关键绩效效指标 设定工工作目标标 分配配权重 指标检检验 主要目目的 理理解所涉涉及职位位关键业业务内容容及主要要工作成成果 结结合企业业战略重重点,设设定可衡衡量的具具有代表表性的关关键绩效效指标 根据工工作内容容与职责责,设定定工作目目标,考考核难以以量化的的关键工工作领域域,作为为关键绩绩效指标标的补充充 根据据各关键键绩效指指标及工工作目标标的战略略重要性性,以及及员工对对结果的的影响力力大小确确定权重重 检查查目
22、标分分解情况况的延续续性、一一致性、支持性性 所需信信息 组组织结构构图、部部门职责责、业务务流程、工作内内容 企企业战略略、业务务流程及及经营计计划、职职位工作作职责描描述 企企业战略略、业务务流程与与经营计计划、职职位工作作职责描描述 企企业战略略、业务务流程及及工作计计划、职职位工作作职责描描述 企企业战略略、业务务流程及及经营计计划、职职位工作作职责描描述 参与者者 高层层规划,人力资资源部组组织 上上下级员员工共同同参与 上下级级员工共共同参与与 上下下级员工工共同参参与 人人力资源源部组织织进行 从上表表中不难难看出,组织结结构、部部门设置置、业务务流程、职位工工作职责责的确定定是
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