XX通信股份有限公司商标管理流程说明(doc11).docx
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1、商标管理投资决策算1 范围1.1集团公司、股份公司范围内所有有关知识产权保护问题的对商标注册、使用的外申请和管理,包括商标侵权处理和因技术转让方要求使用东信商标的管理。产品专利、著作版权以及产品商标申请保护过程公司范围内的所有的股权投资、合作经营、证券投资、办事处和代表处的设立、重组、增资扩股、减资退股、股权转让和固定资产基本建设投资决策过程。预算启动会议系指根据公司总体经营战略中对下一年度的经营目标的要求,在各部门事先充分准备基础上,召开由公司总裁、营运总裁、执行副总裁、副总裁以及各部门总经理参加的会议,以确定下一预算年度的总体经营目标值,并将年度经营目标值分解到各部门。各部门根据分解后的年
2、度经营目标值,具体落实到其所属的小组负责人或业务人员,作为其编制预算的基础。控制目标标2确保公司司范围内内的相关关知识产产权得到到商标注注册、商商标合理理使用和和得到法法律保护护确保公司司投资决决策符合合公司总总体战略略规划方方向确保所有有的投资资决策经经过既定定的可行行性研究究确保投资资项目小小组有合合适的人人选组成成,并落落实项目目经理的的责任确保投资资资金的的合理运运用和良良好回报报控制投资资项目的的决策风风险2.1 确保公司司的年度度目标符符合长期期战略规规划要求求2.2 确保总裁裁、营运运总裁、执行副副总裁、副总裁裁以及各各部门总总经理参参加年度度预算会会议2.3 确保各部部门在事事
3、先充分分准备的的基础上上参加会会议2.4 确保年度度经营目目标值分分解落实实到相关关部门3 主要控制制点知识产权权保护小小组对相相关部门门提出的的知识产产权保护护商标注注册申请请进行初初审技术质量量部领导导中央研研究院院院长对商标注注册通过过知识产产权保护护小组初初审的知知识产权权保护申申请进行行审批3.1 技术质量量部进行行一系列列商标注注册的工工作3.2 对集团公公司相关关部门、独立法法人子公公司申请请使用东东信商标标进行审审批及操操作并进进行跟踪踪、监督督商标使使用的正正确性3.3 对股份公公司相关关部门申申请使用用东信商商标进行行跟踪、监督商商标使用用的正确确性3.4 对因技术术转让方
4、方要求使使用东信信商标的的单位及及部门进进行审批批及操作作并进行行跟踪、监督商商标使用用的正确确性对东信商商标的侵侵权方进进行监督督与处理理领导对对所寻找找的事务务所认可可投资管理理部总经经理对外聘中中介机构构/专家家申请理理由进行行审核,确定是是否需要要外聘专专家投资管理理部总经经理审核核项目小小组成员员组成投资管理理部总经经理审核核项目资资料后交交由战略略发展副副总裁审审核的完完整性、真实性性、可靠靠性,并并列是项项目可能能产生的的风险以以及风险险管理方方法战略发展展执行副副总裁审审阅项目目主要风风险的揭示和和控制状状况投资决策策的程序序必须依依照相关关的权限限规定由由不同级级别的决决策机
5、构构(如:股东大大会、董董事会、总经理理办公会会总裁办办公会等等)做出出,任何何个人或或组织不不得越权权决策。对于投资资规模在在5000万元以以下的项项目,其其最终审审批权归归战略发发展副总总裁,对对于投资资规模在在5000万元以以上的项项目,其其最终审审批权归归总经理理办公会会,对于于公司的的重大投投资事项项,最终终审批权权归股东东大会3.5 于9月中中旬第一一个周末末召开预预算专题题会议,由各部部门总经经理阐述述预测制制定的依依据,总总裁、营营运总裁裁和相关关副总裁裁负责协协调并确确定公司司年度经经营目标标值,以以作为全全面预算算编制的的基础3.6 各部门总总经理在在预算会会议纪要要上签字
6、字3.7 各部门总总经理签签收由总总裁签署署的预算算专题会会议纪要要,附年年度经营营目标值值4 特定政策策投资管理理部的投投资项目目必须参参照公司司总体投投资规划划进行立立项,对对于投资资规划中中所确定定的投资资项目只只要没有有特殊情情况,一一般均应应按时进进行立项项对于投资资规模在在5000万元以以下的项项目,其其最终审审批权归归战略发发展执行行副总裁裁,对于于投资规规模在5500万万元以上上净资产产的100以下下的项目目,其最最终审批批权归总总裁办公公会,对对于在净净资产在在10及以上上的重大大投资事事项,最最终审批批权归股股东大会会对申请成成功的知知识产权权项目必必须对它它进行维维护,以
7、以保证其其受保护护的持续续性投资资额大于于100000万万元的项项目,需需要聘请请第三方方参与项项目的可可行性研研究,以以降低投投资风险险相关部门门财务部部、人力力资源部部、物资资管理部部应该根根据公司司的投资资规划主主动地配配合投资资管理部部组成进行行项目小小组的组组成投资管理理部总经经理应该该挑选熟熟悉项目目管理和和投资运运作的人人员担任任项目小小组组长长项目经经理,同同样,项项目小组组组长项项目经理理也应与与各部门门的负责责人进行行沟通、交流,挑选有有专业经经验、有有责任心心的人员员组成项项目小组组,进行行人力资资源的合合理调配配,发挥挥最大的的功效在公司投投资管理理部的协协调下,通过专
8、专门项目目小组进进行可行行性分析析等一系系列必要要的投资资决策准准备(必必要时聘聘请中介介机构)。在战略略总体规规划范围围内,尽可能能保证公公司投资资决策的的科学性性、严谨谨性、规规范性总裁、营营运总裁裁、执行行副总裁裁、副总总裁以及及各部门门总经理理必须在在参加年年度预算算会议前前,充分分准备财务总监监汇报本本年度财财务状况况及预算算执行情情况所有总裁裁、营运运总裁、执行副副总裁、副总裁裁以及各各部门总总经理必必须参加加年度预预算会议议,会议议期间不不准借故故离开会议结束束目标必必须明确确落实到到各部门门5 涉及部门门5.1申申请部门门中央研究究院5.2申申请事务务所商标标局、www.372
9、22.ccn 中中国最大大的资料料库下载载总裁办、财务部、各相关关部门财财务部人力资源源部物资部采购部生产部5.1 总裁办公公会所有有部门6.1商商标管理理流程说说明cC-06-0077-0001步骤涉及部门门步骤说明明系统操作作1申请部门门项目小组组发现创创造点股股份公司司相关部部门,提出商标标使用申申请2技术质量量部高级技术术管理工工程师对对申请进进行审核核21技术质量量部申请部门门经技术质质量部领领导批准准,通知申申请部门门按要求求使用商商标,高级技技术管理理工程师师跟踪、监督商商标使用用的正确确性。3申请部门门集团公司司相关部部门、独独立法人人子公司司,提出出商标使使用申请请31申请部
10、门门申请部门门领导对申申请进行行审核3122申请部门门总工若申请通通过领导导审核,移交技技术质量量部办理理申请手手续,经技术术质量部部领导批批准后,双方签签定商标标使用合合同,申申请部门门按合同同要求使使用商标标32技术质量量部高级技术术管理工工程师跟跟踪、监监督商标标使用的的正确性性技术经经理受理理申请技技管人员员寻找事事务物所委托托申请4技术质量量部外部部事务物所技术转转让方要要求使用用东信商商标签订委托托协议书书接受委委托提出出申请及及提供相相关资料料5技术质量量部外部部事务物所高级技术术管理工工程师事事务物所判断断申请材材料是否否需要修修改确认认是否符符合要求求51技术质量量部外部部事
11、务物所技术质量量部事务物所执行行相应申申请程序序领导申申批并报报技术总总监批准准52技术质量量部申请请部门技术质量量部对申申请方进进行质量量体系审审核,如如确认申申请方符符合使用用条件,高级技技术管理理工程师师起草合合同。经经技术质质量总监监审批后后与申请请方签定定合同若若需要对对申请材材料进行行修改,技术质质量部技技管人员员将文档档送回修修改6技术质量量部申请请部门技术质量量总监部经经理对与与申请方签签定商标标使用合合同,申申请方按按合同要要求使用用东信商商标成功功的知识识产权或或产品打打报告申申请奖励励7技术质量量部高级技术术管理工工程师跟跟踪、监监督商标标使用的的正确性性技术质质量部管管
12、理人员员对专利利或版权权等相关关知识产产权进行行维护8.技术质量量部财务务部高级技术术管理工工程师协协助财务务部收款款步骤涉及部门门步骤说明明系统操作作3.投资管理理部投资资管理部部总经理理总经理根根据公司司战略规规划中的的投资规规划进行行投资项项目立项项,确定定项目小小组组长长项目经经理财务部、人力资资源部、物资管管理部总总经理部门总经经理根据据战略规规划中的的投资规规划主动动配合投投资管理理部,指指定人员参与与项目小小组投资管理理部项目目经理项目小组组组长根根据项目目要求提提出项目目组成员员的能力力要求并并在投资资管理部部、财务务部及相相关部门门挑选人人员、初初步确定定或/修改小小组成员员
13、名单投资管理理部项目目经理投投资管理理部项目小组组组长根根据投资资额及项项目复杂杂程度判判断是否否需要聘请请外部专专家参加加投资管理理部项目经理理如果需要要外部专专家参与与,则制制作填制制外聘中中介机构构/专家家申请书书,说明原原因和理理由,报报总经理理审批投资管理理部总经经理总经理根根据申报报理由,确确定是否否外聘中中介机构构/专家家申请书书,如果果同意,则进入入中介机机构/专专家外聘聘流程投资管理理部总经经理总经理审审核外聘中中介机构构/专家家申请,认为理理由不充充分,则则将申请请书退回回项目小小组组长项目目经理长长投资管理理部投资资管理部部总经理理如果不需需要外部部专家参参与,确确定项目
14、目小组名名单,报报总经理理审批投资管理理部投资资管理部部总经理理总经理根根据投资资项目的的性质,审批项项目小组组成员名名单投资管理理部投资资管理部部总经理理如果项目目小组人人选不当当,说明意意见,退退回项目小小组组长长项目经经理修改改投资管理理部投资资管理部部总经理理如果项目目小组人人选适当当,责成项目目小组组组长项目目经理成成立项目目小组投资管理理部项目目经理项目小组组进行可可行性分分析,进进入投资资可行性性分析流流程投资管理理部投资资管理部部项目小小组项目小组组撰写相相应的项项目资料料,交总经理理审批投资管理理部投资资管理部部总经理理总经理审审核项目目资料的的完整性性和合理理性,如如果同意
15、意,报战战略发展展副总裁裁战略发发展执行行副总裁裁审核6.2 商标注册册流程说说明C-06-0077-0002步骤涉及部门门步骤说明明系统操作作1申请部门门申请部门门提出商商标注册册申请并提提供相关关文件资资料2技术质量量部高级技术术管理工工程师对对申请部部门提出出商标注注册申请请及提供供的相关文文件资料料的正确确性和完完整性进进行审核核21技术质量量部申请部门门如不符合合要求,通知和帮帮助申请请部门进进行修改改和补充充。3技术质量量部如符合要要求,高高级技术术管理工工程师填填写申请请表和准准备资料料31技术质量量部经相关部部门确认认,技术质质量部领领导和技技术总监监批准,高级技技术管理理工程
16、师师送总裁裁办公室室盖章4技术质量量部高级技术术管理工工程师向向商标局局提交申申请4.1技术质量量部商标标局如商标局局受理,技术质质量部跟跟踪受理理结果,取证书书4.2技术质量量部商标标局如商标局局不受理理,技术术质量部部高级技技术管理理工程师师将不受理理的原因因通知申申请方,要求申申请方进进行修改改后重新新提出申申请5技术质量量部技术质量量部高级级技术管管理工程程师拿到到证书后后通知申请请部门51技术质量量部技术质量量部高级级技术管管理工程程师整理理资料、证书并并进行存存档6.3 商标侵侵权处理理流程说说明C-06-0077-0003步骤涉及部门门步骤说明明系统操作作1技术质量量部技术质量量
17、部高级级技术管管理工程程师发现现有现象象,确认认侵权标标识2技术质量量部确认后,通知侵侵权方。向技术术质量部部领导汇汇报并报报技术质质量总监监3技术质量量部技术质量量部高级级技术管管理工程程师将材材料提交交商标局局或工商商局31技术质量量部商标标局或工工商局高级技术术管理工工程师跟跟踪商标标局或工工商局对对事态的的处理结结果4技术质量量部商标标局或工工商局如对商标标局或工工商局对对事态处处理结果果满意,结束4.1技术质量量部如对商标标局或工工商局对对事态处处理结果果不满意意,提交交公司法法律顾问问4.2技术质量量部商标标局高级技术术管理工工程师配配合公司司法律顾顾问,准准备有效效资料及及证据,
18、跟踪结结果7 主要要涉及文文件文件名称称编制部门门主要内容容商标注册册申请表表F-066-0007-0001技术质量量部商标名称称、商标标注册内内容、注注册要求求、评审审意见、领导审审批商标使用用申请表表F-066-0007-0002技术质量量部商标名称称、商标标内容、使用要要求、评评审意见见、领导导审批知识产权权保护失失申请表表F-066-0007-0003技术质量量部专利名称称、专利利内容、专利要要求、评评审意见见、领导导审批科学技术术进步奖奖申报书书F-066-0007-0004技术质量量部项目名称称、主要要完成单单位、主主要完成成人员、成果水水平、鉴鉴定日期期、鉴定定单位、应用于于生产
19、时时间、建建议奖励励等级、曾获何何种科技技奖励88 填填表说明明8.1 商标标注册申申请表FF-066-0007-0001步骤步骤说明明1申请部门门、联系系人、联联系电话话2商标名称称3商标注册册内容4注册要求求5评审意见见6申请部门门领导审审批7技术质量量部领导导审批9 8.2 商标标使用申申请表FF-066-0007-0002步骤步骤说明明1申请部门门、联系系人、联联系电话话2商标名称称3商标内容容4使用要求求5评审意见见6申请部门门领导审审批7技术质量量部领导导审批8技术总监监审批8.3 知识产产权保护护申请表表F-06-0077-0003步骤步骤说明明1申请部门门、联系系人、联联系电话
20、话2专利名称称3专利内容容(创建建点)4专利要求求5评审意见见6申请部门门领导审审批7技术质量量部领导导审批8.4 科学学技术进进步浆申申报书FF-066-0007-0004步骤步骤说明明1项目名称称2主要完成成单位3主要协作作单位4主要完成成人员5任务来源源、成果果水平6项目起止止时间、应用于于生产时时间7鉴定日期期、组织织鉴定单单位8推荐意见见建议奖奖励等级级9曾获何种种科技奖奖励10联系人、电话9 职责分分工文件编号号名称及及联数编制部门门编制人员员提交部门门提交时限限提交频率率商标拄册册申请表表F-066-0007-0001技术质量量部高级技术术管理工工程师技术质量量部2天不定时商标使
21、用用申请表表F-066-0007-0002技术质量量部高级技术术管理工工程师技术质量量部2天不定时知识产权权保护申申请表FF-066-0007-0003技术质量量部高级技术术管理工工程师技术质量量部2天不定时科学技术术进步奖奖申报表表F-066-0007-0004技术质量量部高级技术术管理工工程师技术质量量部2天不定时主要涉及及文件6 填表说明明固定资产产安装申申请单项项目小组组能力模模型固定资产产安装计计划项目目小组成成员名单单安装所需需材料清清单领料单固定资产产竣工验验收单预预算会议议资料6.1 会议通知知步骤步骤说明明投资管理理部总经经理在收收到表格格后的22天内作作出同意意或修改改的决
22、定定,返回回至投资资管理部部项目小小组组长长6.26.3 各部门预预测目标标值分析析比较6.4步骤步骤说明明12投资管理理部总经经理在收收到表格格后的22天内作作出同意意或修改改的决定定,返回回至投资资管理部部项目小小组组长长37 职责分工工文件编号号名称及及联数编制部门门编制人员员提交部门门提交时限限提交频率率项目小组组能力模模型1联(111-011-011)投资管理理部项目目小组组长投资管理理部总经经理一天项目小组组成员名名单1联(111-011-022)投资管理理部项目目小组组长投资管理理部总经经理两天外聘中介介机构/专家申申请书11联(111-001-003)投资管理理部项目目小组组长
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