XXXX年工程技术资料管理办法.docx

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1、园林工程技术资料管理办法一、 总则1、为了加强项目过程及竣工档案资料的归档管理，确保归档资料的完整、准确和及时性，使记录和反映工程项目施工、经济等业务活动中的重要史料和证据资料能够更好地服务于项目的各项工作，更好地为生产和竣工结算服务，根据现行国家有关法律、法规、规范、标准和规定及我司的各项规章制度，并结合公司的实际情况，经研究特制定本管理办法。 2. 工工程技术术资料管管理控制制组织模模式公司工程程管理部部、项目目部所属属项目经经理（或或项目负负责人）、资料料员、及及施工员员等分工工合作，共同完完成工程程技术资资料管理理工作。3责任任主体3.1公公司工程程管理部部是工程程技术资资料管理理的职

2、能能部门，负有组组织指导导、监督督、检查查和培训训的责任任。3.2各各项目部部是工程程技术资资料管理理的责任任部门；项目经经理对工工程技术术资料的的管理负负有领导导责任；资料员员为直接接责任人人，施工工员负有有间接责责任。3. 本本办法适适用于公公司所辖辖各项目目部二、分则则1开工工前的准准备1.1项项目部在在工程开开工前55天内必必须提供供该项目目的相关关信息以以园林林工程新新开工项项目报告告单（详见附附表一）的形形式报送送工程管管理部备备案。1.2项项目部必必须建立立施工图图签收台台帐（详详见附表表二），及时填填写收到到的图纸纸名称、数量、日期、归归档编号号及建设设单位签签字情况况，施工图

3、图必须经经建设单单位签字字或盖章章。1.3项项目部必必须自行行保存建建设单位位签章完完善的施施工图蓝蓝图一套套，以便便日后查查验。1.4项项目部在在工程开开工后115天内内必须提提供一套套建设单单位签章章完善的的施工蓝图图和施工工图电子子文档于于工程管管理部备备案，以以便对现现场和资资料的控控制及后后续竣工工结算的的办理。1.5、施工图自自审1.5.1、施工图自自审由项项目经理理或项目目负责人人负责组组织。1.5.2项目目部接到到施工图图后，项项目经理理或项目目负责人人应及时时组织项项目所属属施工员员、预算算员、材材料员、各专业业工长进进行自审审，针对对各专业业自审发发现的问问题及建建议进行行

4、讨论，弄清设设计意图图和工程程的特点点及要求求，形成成读图纪纪要并保保存备查查，待图图纸会审审时提交交讨论解解决。施施工图分分阶段出出图的分分阶段自自审。1.5.3、图图纸自审审的主要要内容：1.5.3.11 各专专业施工工图的张张数、编编号、与与图纸目目录是否否相符。1.5.3.22施工图图纸、施施工图说说明、设设计总说说明是否否齐全，规定是是否明确确，三者者有无矛矛盾。1.5.3.33平面图图所标注注坐标、绝对标标高与总总图是否否相符。1.5.3.44图面上上的尺寸寸、标高高、预留留孔及预预埋件的的位置以以及构件件平、立立面与剖剖面有无无错误。1.5.3.55土建施施工图与与水电施施工图、

5、植物施施工图的的位置（坐标）、标高高及交叉叉点是否否矛盾，平面图图、大样样图之间间有无矛矛盾。1.5.3.66施工图图中标注注的新工工艺、新新材料是是否符合合当地的的实际情情况，植植物种类类的配置置是否符符合当地地的生理理习性。1.5.3.77施工图图中详图图、大样样图、剖剖面图施施工做法法以及材材料标注注等是否完完整。1.6开开工前的的施工组组织设计计（或施施工方案案），由由项目部部项目经经理（或或项目负负责人）编制完完后报分分公司负负责人（或工程程管理部部）审核签签字后，才能报报监理单单位、建建设单位位审批。1.7技技术交底底：包括括设计交交底、施施工组织织设计交交底，工工序施工工技术交交

6、底。各各种交底底应有文文字记录录，交底底双方应应有签字字齐全的的手续。1.7.1在工工程正式式施工前前，通过过技术交交底使参参与施工工的技术术人员和和工人，熟悉和和了解所所承担工工程任务务的特点点、技术术要求、施工工工艺、工工程难点点及施工工操作要要点以及及工程质质量标准准，做到到心中有有数。1.7.2项目目技术交交底分三三级：项项目技术术负责人人（或项项目负责责人）向向项目施施工管理理人员进进行施工工组织设设计交底底并做好好记录；施工人人员向工工长（或或带班）进行分分部分项项工程交交底；工工长（或或带班）向工人人交底。2施工工过程中中工程技技术资料料的控制制。2.1要要求每个个项目在在施工过

7、过程中及及时填报报过程材材料报验验和工序序报验资资料，并并在规定定时间内内签字完完善。2.2各各项目资资料员必必须建立立工程技技术资料料管理台台帐（详详见附表表三），并并于每月月10日和255日分别别把当月月的工程程技术资资料管理理台帐（电子版版）报送送工程管管理部备备案，工工程管理理部随时时对现场场资料、过程竣工工图绘制制进行监监督及跟跟踪检查查。2.3设设计变更更、技术术变更（洽商）记录是是设计图图补充修修改的记记载，要要求在施施工前办办理完善善，内容容要明确确具体，文字描描述不清清楚时要要附图。2.3.1有关关设计变变更、技技术变更更（洽商商）记录录，应由由设计单单位、施施工单位位、建设

8、设单位、监理单单位各方方代表签签字盖章章确认。2.3.2技术术变更（洽商）记录的的办理程程序为：谁施工工谁负责责出技技术变更更（洽商商）记录录草稿稿，由资资料员出出正式稿稿，交预预算员和和项目经经理审核核后，再再由资料料员报送送建设单单位和监监理单位位审核签签章，签签章完成成后由资资料员收收回，原原件由资资料员保保存。2.3.3各项项目资料料员必须须建立设计变变更、技技术变更更（洽商商）记录录台帐帐（详见见附表九九），并对每每份变更更单进行行编号，于每月月10日日和255日分别别把设设计变更更、技术术变更（洽商）记录电子台台帐传工工程管理理部备案案，同时时每月225日前前把当月月所有设计变变更

9、、技技术变更更（洽商商）记录录原件件一套邮寄寄回工程程管理部部备案。2.4材材料进场场后作好好原材料料进场检检测工作作和过程程中的试试验检测测报告。收集原原材料、半成品品、成品品出厂质质量证明明和试验验检测报报告，相相关资料料若供应应商未及及时提供供，项目目部须及及时给予予解决。2.5工工程技术术资料报报监理单单位及建建设单位位签字手手续的完完成时间间规定：本月完完成的工工程技术术资料在在次月220日之之前必须须签字完完善并返返回。2.5.1材料料报验和和工序报报验资料料完成时时间：随随工程进进度及时时签字完完善并返返回存档档。2.5.2技技术变更更（洽商商）记录录完成成时间：现场发发生变更更

10、时，必必须同步步签字完完善变更更资料并并存档。2.6各各项目部部施工过过程中的的工程技技术资料料的规范范管理情情况，由由工程管管理部随随时进行行过程监监督检查查及季度度考评。3现场场完工后后工程技技术资料料的控制制3.1现现场实物物施工完完毕报告告的规定定3.1.1项目目部在工工程现场场实物施施工完毕毕5天内内必须提提供该项项目的相相关信息息以园园林工程程完工项项目报告告单（详见附附表四）的形形式报送送工程管管理部备备案，并并按园园林工程程资料管管理办法法3.23.66条之规规定，确确定竣工工验收、竣工图图绘制、竣工图图签字、竣工档档案资料料移交、现场实实物移交交的完成成时间节节点，以以已完完

11、工项目目竣工验验收、资资料移交交和实物物移交完完成确认认表（详见附附表五）形式报报送工程程管理部部备案。逾期未未报者处处罚项目目经理550010000元。3.2竣竣工验收收时间的的规定3.2.1工程程项目完完工后，原则上上在现场场完工后后一个月月内办理理完成现现场竣工工验收，具体完完成时间间节点由由工程管管理部根根据项目目情况确确定。3.3竣竣工图的的绘制。3.3.1竣工工图绘制制要求：原则上上竣工图图与现场场实物相相吻合，资料员员对制图图规范负负全责；工程施施工过程程中和施施工完毕毕后，由由土建施施工员（谁施工工谁负责责）、植植物工长长和水电电工长配配合资料料员共同同完成竣竣工图的的绘制工工

12、作。施施工员、各专业业工长和和项目经经理共同同对竣工工图的真真实性、准确性性、完整整性负责责。3.3.2竣工工图准确确率要求求：单项项控制在在0.55以内，累计控控制在33以内。超出部部分对相相关责任任人进行行处罚及及赔偿3.3.3施工过过程中的的竣工图图绘制：各项目目资料员员在项目目施工过过程中，必须根根据现场场的实际际进度情情况，结结合施工工图、设设计或技技术变更更内容及及时跟进进据实绘制制竣工图图。要求求现场施施工完毕毕后3天天内绘制制完成。未完成成者（项项目经理理、施工工员、工工长、资资料员）处罚2201100元元/部位位人，累计计处罚。3.3.4施工工完毕后后的竣工工图绘制制完成时时

13、间节点点要求：施工完完毕后，由土建建施工员员（谁施施工谁负负责）、植物工工长和水水电工长长配合资资料员共共同完成成竣工图图的绘制制工作，具体完完成时间间要求如如下：工工程项目目完工后后，原则则上在一一个月内内办理完完成现场场竣工验验收，具具体完成成时间节节点由工工程管理理部根据据项目情情况确定定。未完完成者（项目经经理、施施工员、工长、资料员员）处罚罚500010000元/部部位人，累计处处罚，并并再次限定定完成时时间，若若未完成成则绩效工工资全扣扣。3.4竣竣工图的的审核程程序及要要求3.4.1初审审阶段：项目竣竣工图绘绘制完成成后，资资料员以以竣工图图（白图图）和电电子文档档及竣工工图（初

14、初审）表表（见附附表六）的形形式送该该项目的的施工员员、预算算员和项项目经理理（或项项目负责责人）水水电工长长、植物物工长进进行初审审，施工工员、预预算员和和项目经经理（或或项目负负责人）水电工工长、植植物工长长在4个工作作日内完完成初审审后返回回给资料料员，资资料员按按初审修修改内容容进行竣竣工图重重新绘制制。若相关关人员在在规定时时间内未未进行审审核签字字或误差较较大，处处罚2000110000元。3.4.2复审审阶段：项目部部资料员员按初审审要求修修改绘制制完成后后，以施施工员、预算员员和项目目经理（或项目目负责人人）水电电工长、植物工工长已初初审的竣竣工图（白图）和修改改后的电电子文档

15、档及竣工工图（复复审）表表（见附附表六）的形形式送施施工员、预算员员和项目目经理（或项目目负责人人）水电电工长、植物工工长进行行复核，施工员员、预算算员和项项目经理理（或项项目负责责人）水水电工长长、植物物工长在在2个工作作日内完完成复审审后返回回给资料料员。若若相关人人员在规规定时间间内未进进行审核核签字或或误差较较大，处处罚2000110000元。3.4.3工程程管理部部对竣工工图绘制制进行指指导、培培训、监督、检查、复复核和管管理。3.4竣竣工图签签字时间间要求3.4.1送建建设单位位及监理理单位阶阶段：项项目部资资料员按按复审要要求修改改绘制完完成后，送项目目预算员员进行完完整的计计算

16、一遍遍，确定定无误后后才能报报建设单单位和监监理单位位审核签签字。具具体完成成时间要要求如下下：竣工工图绘制制完成后后15天内完成成竣工图图建设单单位及监监理单位位签字，具体完完成时间间节点由由工程管管理部根根据项目目情况确确定。3.5档档案资料料移交时时间要求求3.5.1工程程文字档档案资料料和竣工工图签字字完成后后，项目目部资料料员按合合同规定定办理档档案资料料移交，具体完完成时间间要求：工程文文字档案案资料和和竣工图图签字完完成后77天内完完成移交交，具体体完成时时间节点点由工程程管理部部根据项项目情况况确定。3.6现现场实物物移交时时间要求求3.6.1现场场竣工验验收完成成后，原原则上

17、在在30天内内完成现现场土建建、水电电和植物物实物移移交，具具体完成成时间节节点由工工程管理理部根据据项目情情况确定定。3.7凯凯尔辛基基内部备备案移交交3.7.1项目目部工程程档案资资料和实实物移交交完成后后10天天内，将将实物移移交、资资料移交交清单（原件）和完整整的一套套竣工档档案资料料（原件件）以及及竣工图图光盘交交工程部部存档备备案。4资料料季度考考评4.1为为了考核核各项目目资料员员的履行行职责情情况，每每季度对对各项目目资料员员进行一一次资料料（文件件资料、过程竣竣工图绘绘制）考考核。4.2每每季度的的资料考考核得分分将作为为资料员员加薪、评优的的主要依依据。4.3资资料季度度考

18、核评评分表见见(附表七)。5收发发文薄管管理5.1 项目部部收发文文薄统一一由资料料员进行行编号保保存，保保存至工工程竣工工结算办办理完毕毕。三、工程程资料管管理处罚罚规定各项目部部若未严严格按照照以上规规定执行行，公司司将对项项目部处处以2000-110000元/次项的罚罚款，具具体由项项目经理理根据实实际情况况对相关关责任人人进行处处罚（根根据情况况按比例例分摊罚罚款）,处罚明明细报工工程管理理部备案案。四、附则则1.1附附表一园林工工程新开开工项目目报告单单1.2附附表二施工图图签收台台帐1.3附附表三工程程技术资资料管理理台帐1.4附附表四园林工工程完工工项目报报告单1.5附附表五已完完工项目目竣工验验收、实实物移交交和资料料移交完完成时间间确认表表1.6附附表六竣工工图初（复）审审表1.7附附表七园林林工程资资料检查查评分记记录表1.8附附表八设计计、技术术变更(洽商)记记录本办法自自二一一二年二月一日日起施行行。重庆凯尔尔辛基园园林有限限公司二一二二年二月一日