xx创业投资公司管理制度.docx
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1、XX创新新投资有有限责任任公司管理制度度汇编XX创新新投资有有限责任任公司目录业务管理理制度 业业务流程程指引- 2 业业务档案案参考- 5行政管理理制度 部部门及岗岗位职责责- 21 工工作报告告制度- 224 业业务档案案管理办办法- 277人事管理理制度 员员工考评评办法- 229工资实施施细则- 335财务管理理制度 费费用管理理办法- 337附:行政政常用表表格 出出差申请请表- 47 请请(休)假申请请表- 48 转转正考核核表- 49 员员工信息息表- 51设备购置置申请表表- 552业务流程程指引1、 项目搜集集创业投资资公司的的项目主主要有三三个来源源:(11)依托托创新证证
2、券投资资银行业业务、收收购兼并并业务、国际业业务衍生生出来的的直接投投资机会会,投资资对象为为准二板板上市企企业、准准主板上上市企业业。它的的特点是是贴近资资本市场场,退出出渠道畅畅通,资资金回收收周期短短,回报报较为丰丰厚;(2)与与国内外外创业投投资公司司结为策策略联盟盟,互通通信息,联合投投资;(3)派派出专门门人员跟跟踪和研研究国内内新技术术以及资资本市场场的新热热点,通通过项目目洽谈、寄送资资料、报报刊资料料、电话话查询、项目库库推荐、访问企企业或网网上搜索索等方式式寻找项项目信息息,作好好项目储储备。2、 项目初审审 项目投投资经理理在接到到商业计计划书或或项目介介绍的七七个工作作
3、日内,对项目目进行初初步调查查,提出出可否投投资的初初审意见见并填制制项目目概况表表。项项目经过过初选后后分类、编号、入库。3、 签署保密密协议 在要求求提供完完整的商商业计划划书之前前,项目目投资经经理应主主动与企企业签署署保密协协议。若若企业一一开始提提供的就就是完整整的商业业计划书书,则在在接受对对方的商商业计划划书之后后就可与与之签署署保密协协议。4、 立项申请请与立项项 项目初初审后认认为需要要对企业业做进一一步调查查研究的的,项目目投资经经理填写写立项项审批表表,报报公司项项目考评评会批准准立项。立项批批准一般般在两个个工作日日内完成成,经批批准的项项目可以以进行尽尽职调查查工作。
4、5、 尽职调查查 立项批批准后,项目投投资经理理到项目目企业进进行尽职职调查,并填写写完成企企业尽尽职调查查报告。尽职职调查认认为可以以投资的的企业与与项目,项目投投资经理理编写完完整的投资建建议书。尽职职调查一一般在二二十个工工作日内内完成。6、 投资决策策委员会会审查董事会下下设投资资决策委委员会,由该委委员会代代董事会会行使投投资决策策权。投投资决策策委员会会采用会会议及信信函两种种工作方方式,投投资项目目应取得得投资决决策委员员会简单单多数通通过,当当投资决决策委员员会中对对所提交交讨论的的投资项项目赞成成与反对对票各占占1/22时,由由投资决决策委员员会主席席做出投投资决议议。所有有
5、内部审审查工作作自接到到项目投投资经理理提交完完整材料料之日起起十个工工作日内内完成,并形成成投资资决策委委员会决决策意见见表。在项目目投资具具体实施施的过程程中,若若因客观观原因遇遇到与投投资决策策委员会会通过之之相关投投资决策策不符的的情况,应撰写写书面报报告并提提交投资资决策委委员会重重新决策策。7、 签订投资资协议投资决策策委员会会审查同同意进行行投资的的企业或或项目,经公司司法律顾顾问审核核相关合合同协议议后,由由董事长长或董事事长授权权代表与与合作对对方签署署投资资协议。8、 对项目企企业的跟跟踪管理理 在投资资协议生生效后,项目投投资经理理具体负负责项目目的跟踪踪管理,除了监监控
6、企业业经营进进展外,还应为为企业提提供战略略性或策策略性咨咨询等增增值服务务,使企企业在尽尽可能短短的时间间内快速速增值。跟踪管管理的具具体内容容有:aa、定期期(每月月或每季季,视项项目企业业具体情情况而定定)取得得企业财财务报表表、生产产经营进进度表、重要销销售合同同等,并并分析整整理为企业情情况月度度分析表表;bb、参加加企业重重要会议议,包括括股东会会、董事事会、上上市工作作项目协协调会以以及投投资协议议中规规定公司司拥有知知情权的的相关会会议并形形成会会议纪录录;cc、每季季度对企企业进行行至少一一次访谈谈,了解解企业经经营状况况、存在在的问题题、提出出相关咨咨询意见见并形成成企业业
7、情况季季度报告告。9、 投资的退退出 在项目目立项之之初,项项目投资资经理即即要为项项目设计计退出手手段,然然后随着着项目进进展及时时修订。具体的的退出方方式包括括三种:IPOO(首次次公开发发行)、出售、清算或或破产。首次公公开发行行包括国国内二板板上市、主板上上市,国国外主板板上市、创业板板上市等等;出售售分为向向管理层层出售和和向其他他公司出出售;当当风险公公司经营营状况不不好且难难以扭转转时,解解散或破破产并进进行清算算是可选选择的退退出方式式。IPPO及出出售将是是本公司司主要的的退出渠渠道。图示:工工作流程程图项目接收对项目进行初步实地调查,提出可否投资的初审意见并填制项目概况表项
8、目经理项目初审项目初审后认为可以对企业做进一步调查研究的,项目经理填写项目立项审批表,报公司项目考评会批准立项。项目考评会 项目立项立项批准后,项目经理到项目企业进行尽职调查,并填写完成尽职调查报告。尽职调查认为可以投资的企业与项目,项目经理编写完整的投资建议书。 项目尽职调查项目经理完成投资决策委员会决策意见表,形成投资决议。投资决策委员会 投资决策对项目企业进行跟踪管理,取得相关资料、参加重要会议,并形成企业情况月度分析表及企业情况季度报告 动态跟踪管理项目经理提交投资退出方案书并组织实施、项目退出後完成项目总结报告 投资退出业务档案案参考业务档案案一:项项目概况况表项目概况况表项目人员员
9、 日期期项目名称称项目来源源行业板块块项目所在在地区联系方式式主营业务务或主要要产品介介绍项目优势势项目现状状备注业务档案案二:企企业所需需提供资资料清单单企业基本本情况调调查资料料提纲一、 公司基本本情况、历史沿沿革、股股东结构构1、 公司设立立时间、注册资资本、股股东名单单、出资资方式及及出资额额、出资资比例;2、 公司历次次股权变变更情况况、目前前的注册册资本、股东结结构;3、 提供资料料:营业业执照、公司章章程复印印件,如如设立或或变更时时经政府府部门批批准,提提供批准准文件;二、 公司资产产及经营营状况1、 公司主要要产品及及业务;2、 公司主要要产品的的生产工工艺流程程;3、 公司
10、主要要资产状状况:土土地、房房产、主主要设备备等的数数量、购购置价格格;4、 土地、房房产、商商标、专专利等的的产权证证明文件件及生产产许可、技术质质量认证证、GMMP认证证等文件件(复印印件);5、 公司最近近两年及及最近一一期的资资产负债债表、损损益表、利润分分配表、现金流流量表;6、 公司主要要债务人人、债权权人及担担保抵押押情况;三、 公司治理理结构及及对外投投资情况况1、 公司组织织结构图图(包括括参控股股企业);2、 公司参控控股企业业的业务务、股权权结构、经营状状况等介介绍;3、 公司董事事、高级级管理人人员、主主要技术术专家介介绍;四、 公司的关关联交易易及同业业竞争情情况1、
11、 公司股东东从事业业务情况况介绍,是否从从事或投投资于与与本公司司业务有有竞争关关系的业业务;2、 公司主要要客户清清单,公公司产品品的销售售方式;3、 公司主要要原料供供应商名名单,公公司原材材料的采采购方式式,公司司主要设设备的采采购方式式;五、 公司对外外重大合合作合同同、法律律诉讼情情况;六、 公司设立立以来资资产重组组(资产产出让、资产收收购、股股权转让让、收购购等情况况)七、 公司发展展规划,近期资资金需求求,拟投投资项目目情况。业务档案案三:审审慎调查查提纲审慎调查查提纲一、 行业调查查1、 行业的整整体发展展趋势是是什么(行业的的市场走走向)2、 行业总市市场容量量、其增增长率
12、及及其判断断依据3、 行业内影影响企业业利润的的因素二、 产品市场场情况1、 产品市场场规模、增长潜潜力及市市场份额额分布2、 公司产品品主要竞竞争对手手的名单单及对竞竞争对手手占有市市场份额额的分析析3、 公司在产产品技术术、价格格、分销销渠道及及促销手手段等方方面与竞竞争对手手的比较较(相互互优势所所在,公公司优势势的判断断依据、对方优优势的相相应对策策)4、 公司产品品的可替替代性分分析、进进入壁垒垒与退出出壁垒(潜在竞竞争对手手及其可可能进入入的时间间分析)5、 公司如何何与正在在研制同同类产品品的大公公司竞争争三、 销售策略略1、公司司目前的的销售体体系是直直销还是是通过代代理商,与
13、代理理商的关关系如何何2、 现现阶段销销售战略略或计划划,该计计划中的的要点是是什么?如遇较较大阻力力将如何何调整?3、产品品或服务务的推出出到形成成实际销销售的时时滞有多多长?(产品推推销周期期)4、现有有市场对对产品的的认知度度有多少少,如何何开发潜潜在消费费需求?5、产品品或服务务步入成成熟期后后的营策策略6、现有有营销人人员的专专业素质质及经验验7、产品品的定价价策略及及公司现现有产品品定价是是否考虑虑了竞争争的市场场因素四、 公司经营营情况1、 营销状况况11 公司的的组织结结构12 公司收收入构成成明细及及产品销销售明细细1 3 销售售程序说说明1 4 企业业的主要要供应商商1 5
14、 分销销渠道与与促销手手段及其其存在的的主要问问题及问问题的解解决方式式16 销售人人员的地地域分布布及人数数,人均均销售收收入2、 生产设施施及生产产状况21 生产设设施与用用地说明明、是否否拥有所所有权22 生产设设施的新新旧程度度23 现有生生产设施施及场地地是否能能满足企企业计划划中的扩扩张需要要,如不不能如何何解决24 生产原原料说明明2 5 生产产流程介介绍26 生产工工艺复杂杂与否、成熟与与否,是是否需要要员工有有特殊生生产技能能,在公公司扩张张期会否否存在人人力资源源方面的的阻碍27 产品质质量保证证措施28 现有产产品的生生产能力力,当企企业规模模多大时时会产生生生产瓶瓶颈及
15、其其相应对对策五、 人力资源源1、 劳动力统统计(年年龄、教教育程度度、工资资水平等等)2、 主要管理理人员与与技术人人员简历历3、 企业家的的素质(领导能能力、判判断力、忠诚度度、进取取心等)4、 对关键人人员的依依赖程度度及相应应措施5、 激励计划划员工工持股计计划及期期权制度度等6、 主要管理理人员对对引入风风险资本本的态度度7、 管理层是是否有相相应的管管理经验验,及其其认为自自己能胜胜任的理理由六、 产品技术术1、 产品或服服务的独独特性(本质性性的技术术突破)2、 技术进步步对产品品或服务务的影响响及企业业相应对对策3、 产品的专专利权及及商标,将来可可能出现现的变动动及其相相应对
16、策策4、 企业的研研发能力力、每年年的研发发支出,及其在在多大程程度上影影响企业业未来的的销售(或可带带来的回回报预测测)5、 企业主要要产品技技术发展展方向、研究重重点、正正在研究究的新产产品及其其人力资资源配备备情况、开发进进度等6、 产品更新新换代周周期七、 财务情况况及预测测1、 产品开发发、生产产与销售售的融资资需求及及资金使使用计划划2、 是否已建建立较规规范的会会计制度度3、 财务报表表(损益益表、资资产负债债表、现现金流量量表)主主要会计计政策说说明4、 利润构成成考查5、 应收帐款款明细及及相关管管理措施施6、 未来5年年财务预预测及预预测依据据八、 有关法律律及政策策1、
17、技术专利利归属2、 国外专利利规定3、 国家及地地方政策策4、 有无租赁赁、欠债债、欠税税、未了了的合同同关系及及其它法法律纠纷纷业务档案案四:项项目立项项审批表表项目立项项审批表表项目人员员 日期项目名称称项目基本本情况项目企业业基本情情况注册地址址成立时间间注册/实实收资本本股本结构构主营业务务其他项目产品品/服务务基本情情况项目简单单介绍技术原理理及特点点项目发展展阶段技术先进进性市场潜力力竞争对手手其他项目立项项审批表表(续)企业综合合能力评评述研究开发发能力市场营销销能力企业管理理能力其他主要财务务数据(单位:万元)年年年销售收入入销售成本本净利润总资产净资产未来几年年财务预预测(单
18、单位:万万元)销售收入入第一年第二年第三年第四年第五年销售成本本净利润总资产净资产项目融资资计划资金需求求数额资金使用用计划项目立项项审批表表(续)融资完成成后的股股权结构构投资退出出方案计划退出出时间预期回报报率投资退出出方式项目小结结项目立项项审查意意见项目考评评会部门经理理总经理结论业务档案案五:投投资建议议书投资建议议书投资建议议书应包包括以下下要点:1、 项目概况况2、 技术先进进性3、 管理团队队4、 市场前景景与竞争争能力5、 财务状况况6、 融资计划划与用途途7、 风险因素素与不确确定性8、 投资建议议:详细细投资方方案设计计,项目目价值评评估(投投资支撑撑点)、介入价价位9、
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