XX基因技术公司行政管理制度 页.docx

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1、湖南家辉基因技术有限公司行政管理理制度新华信管管理咨询询家辉公司司人力资资源行政政部20011年122月311日目 录一办公室室管理制制度1二员工礼礼仪规范范2三保密制制度4四内部印印章使用用管理制制度8五办公物物品管理理制度111六文书管管理制度度15七档案管管理制度度20八公司例例会管理理制度224九出差管管理制度度25十图书管管理规定定25十一电话话管理制制度277十二公司司用车管管理制度度28十三卫生生管理制制度322一 办办公室管管理制度度为树立和和保持公公司的良良好形象象，给全全体员工工提供一一个良好好的办公公环境，特对办办公室管管理作如如下规定定： 1早早上8：30以以后公司司内

2、严禁禁吃早餐餐。2管理理、营销销类员工工在工作作时间内内一律外外着正装装，不得得着运动动衣、毛毛衣、TT恤等。正装包包括西装装、职业业装、衬衬衫；正正装不做做色彩要要求。 技术术类员工工着装不不做严格格要求。3每一一个员工工要维持持好自己己的桌面面卫生及及地面卫卫生，下下班后个个人桌面面须保持持整洁，不许摆摆放任何何杂物。4不得得在办公公区域内内就餐或或吃零食食。5公司司内不许许大声喧喧哗，不不得影响响他人工工作,上上班时间间不得放放音乐。6员工工间交谈谈提倡使使用普通通话。 7爱护护公司配配置的电电脑、打打印机、复印机机、办公公桌椅。8为了了维护整整体环境境的整洁洁，公司司内的墙墙面不可可乱

3、写、乱贴。9办公公区域内内禁止吸吸烟，在在办公区区域吸烟烟一支罚罚款500元。吸吸烟区为为阳台有有显著标标志处。维持良好好的办公公环境是是每位员员工的责责任，望望全体员员工共同同遵守以以上制度度。二员工礼礼仪规范范一、员工工仪表仪仪容： 1. 为树树立和保保持公司司良好的的社会形形象,实实现规范范化管理理,公司司员工应应按规定定着装。2. 商务活活动以及及重要会会议，男男士穿深深色西服服套装系系领带，夏季应应穿衬衫衫系领带带；女士士宜根据据不同场场合，着着职业套套装、套套裙、时时装，尽尽量避免免穿休闲闲装。 2. 言行行举止大大方，着着装整齐齐干净，仪容洁洁净。 3. 男士士不得留留长发、怪发

4、，保持头头发整洁洁。女士士不得留留怪异发发型，不不画浓妆妆。首饰饰佩戴得得当。 4. 员工工须注意意个人清清洁卫生生，不留留长指甲甲或涂染染指甲。二、员工工行为规规范： 1. 遵守守国家法法律法令令，不做做有损于于国家民民族利益益尊严的的事。 2. 忠于于职守，不做有有损公司司的事，时刻维维护公司司的利益益，树立立公司的的良好形形象。3. 与人交交往，要要信守承承诺，遵遵约守时时，树立立良好的的企业和和个人形形象。4. 工作场场所讲普普通话，不得大大声喧哗哗，影响响他人办办公。工工作场所所称呼领领导为姓姓职务务，不得得直呼其其名。5. 早晨上上班，与与同事第第一次相相见应主主动招呼呼“早上好好

5、”或“早”，下班班互道 “再见”、“明天见见”等用语语。6. 每个员员工都要要树立服服务意识识，尊重重他人的的工作、生活。进他人人办公室室要先敲敲门，未未经人许许可，任任何人不不得随意意翻阅或或取走他他人文件件、资料料。7. 注意握握手礼节节，两人人以上场场合中，应由年年长者或或上级先先伸手，等对方方伸手后后再握，并应稍稍欠身表表示尊敬敬。男士士应先等等女士伸伸手后方方可与女女士握手手。握手手时应微微笑注视视对方，不可左左顾右盼盼。 88. 商务活活动中时时刻注意意自己的的言谈、举止，保持良良好的坐坐姿站势势。在公公共场所所不应双双臂交叉叉、翘腿腿抖脚等等不雅之之举与人人交谈，应做到到语调温温

6、和，用用词准确确礼貌，不可粗粗声大噪噪、手舞舞足蹈。 9. 外出乘乘车，下下级应坐坐在司机机右侧，后上先先下。行行走时应应落后领领导半步步至一步步，遇领领导迎面面而来时时应主动动让路。 10. 在允允许吸烟烟场合而而有女士士时，应应先征求求女士意意见，同同意后方方可吸烟烟。 11. 不得得酗酒，特殊情情况应先先征得领领导同意意后方可可喝酒。 12. 随时时保持本本岗位所所辖范围围的清洁洁卫生。 13. 妥善善保管办办公用品品，桌面面物品摆摆放整齐齐有序，下班前前必须将将所有文文稿放置置妥当防防止遗失失、泄密密。14. 注意防防火、防防盗，发发现事故故隐患或或异常情情况立即即报行政政部处理理，消

7、除除隐患。 15. 不得得随便动动用消防防器材，主动学学习使用用消防器器材，了了解一般般灭火知知识。 16. 不得得将亲友友或无关关人员带带入工作作场所。 17. 发现现形迹可可疑或不不明身份份的人及及时报行行政部。18. 保持办办公室内内整洁。每天清清理一次次办公桌桌面，每每周五下下午4：30至至5：000彻底底清扫一一次卫生生。三 保保密制度度一 总则则第一条 为保守守公司秘秘密，维维护公司司权益，使公司司能够长长期、稳稳定、高高效地发发展，特特制定本本制度。第二条 公司秘秘密是指指一切关关系公司司安全和和利益，在一定定时间内内只限一一定范围围内的人人员知悉悉的事项项。 第三条条 公公司所

8、有有员工都都有保守守公司秘秘密的义义务和责责任。 第四条条公司保保密工作作，实行行既确保保秘密又又便利工工作的方方针。第五条 对保守、保护公公司秘密密以及改改进保密密技术、措施等等方面成成绩显著著的部门门或员工工实行奖奖励。二 保密密范围和和密级确确定 第六条条公司秘秘密的范范围包括括： （一一）公司司经营、发展战战略中的的秘密事事项。 （二）公司就就经营发发展作出出的重大大决策中中的秘密密义务的的事项。 （三）公司内内部掌握握的合同同、协议议、意向向书及可可行性报报告、主主要会议议记录 （四）公司财财务预决决算报告告及各类类财务报报表、统统计报表表。 （五）公司所所掌握的的尚未进进入市场场或

9、尚未未公开的的各类信信息。 （六）公司员员工人事事档案、工资收收入及资资料。 （七）公司其其他应当当保密的的事项。 第七七条公司司秘密的的密级分分为“绝密”、“机密”、“秘密”三级。 1 绝绝密是公公司最重重要的秘秘密，泄泄露会使使公司的的权力和和利益遭遭受特别别严重的的损害；2 机密密是公司司重要的的秘密，泄露会会使公司司权益和和利益遭遭受到严严重的损损害；3 秘密密是公司司一般的的秘密，泄露会会使公司司的权力力和利益益遭受损损害。 第八条条公司秘秘密的内内容：1 绝密密：与本本公司生生存、发发展、经经营、人人事有重重大利益益关系的的事项，包括：（1） 公司司股份构构成、策策划方案案、成本本

10、、利润润率、投投资情况况等直接接影响公公司权益益的重要要文件资资料。（2） 总体体发展战战略、营营销策略略、商务务谈判的的相关材材料、正正式商务务合同和和协议书书。（3） 公司司其他重重大决策策等。2 机密密：与本本公司生生存、发发展、经经营、人人事有重重要利益益关系的的事项，包括：（1） 公公司财务务预决算算报告及及各类财财务报表表、统计计报表。（2） 公司重要要会议记记录。（3） 尚未确定定的公司司重要人人事调整整及安排排情况。（4） 公公司的经经营情况况等。3 秘密密：与本本公司生生存、发发展、经经营、人人事有较较大利益益关系的的事项，包括： （1） 公司人人事档案案、合同同、协议议。（

11、2） 员工工工资收入入。（3） 尚尚未进入入市场或或尚未公公开的各各类信息息等。第九条各各密级内内容知晓晓范围1 绝密级级 董董事会成成员、监监事会成成员及与与绝密内内容有直直接关系系的工作作人员。2 机密级级 公公司主管管（经理理）以上上管理人人员，与与机密内内容有直直接关系系的工作作人员。3 秘密级级 公公司部门门负责人人以上管管理人员员，与秘秘密内容容有直接接关系的的工作人人员。第十条 属于公公司秘密密的文件件、资料料，应当当依据本本制度第第七条、第八条条的规定定标明密密级，并并确定保保密期限限。保密密期限届届满，自自行解密密。三 保密密措施第十一条条保密工工作在董董事会直直接领导导下，

12、由由总裁实实施，制制定相应应制度、规定、对保密密工作进进行检查查、督导导、具体体核实。第十二条条 属于公公司秘密密的文件件、资料料和其他他物品的的制作、收发、传递、使用、复制、摘摘抄、保保存和销销毁,由总裁裁办公室室或主管管总监委委托专人人执行。 第十三三条对于于密级文文件、资资料和其其他物品品，必须须采取以以下保密密措施： （一） 未经经总裁或或主管总总监批准准，不得得复制和和摘抄； （二）收收发、传传递和外外出携带带，由指指定人员员担任，并采取取必要的的安全措措施； （三）在设备备完善的的保险装装置中保保存。 第十四四条属于于公司秘秘密的设设备或者者产品的的研制、生产、运输、使用、保存、维

13、修和销毁毁，由公公司指定定专门部部门负责责执行，并采用用相应的的保密措措施。 第十五五条在对对外交往往与合作作中需要要提供公公司秘密密事项的的，应当当事先经经总裁批批准。 第十六六条具有有属于公公司秘密密内容的的会议和和其他活活动，主主办部门门应采取取下列保保密措施： （一）选择具具备保密密条件的的会议场场所；（二） 根据工作作需要，限定参参加会议议人员的的范围，对参加加涉及密密级事项项会议的人员予予以指定定； （三）依照保保密规定定使用会会议设备备和管理理会议文文件； （四）确定会会议内容容是否传传达及传传达范围围。 第十七七条不准准在私人人交往和和通信中中泄露公公司秘密密，不准准在公共共场

14、所谈谈论公司司秘密，不准通通过其他他方式传传递公司司秘密。第十八条条 公司工工作人员员发现公公司秘密密已经泄泄露或者者可能泄泄露时，应当立立即采取取补救措措施并及及时报告告总裁；总裁接接到报告告，应立立即作出出处理。四 责任任与处罚罚 第十十九条公公司所有有员工有有权对违违反保密密制度的的行为予予以抵制制举报。第二十条条 出现下下列情况况之一者者，给予予警告，并扣发发工资（ ）元以以上（ ）元以下；（一） 违反本制制度第十十二条、第十四四条、第第十五条条、第十十六条、第十七七条规定定的秘密密内容的的； （二）已已泄露公公司秘密密但采取取补救措措施的。 第二二十一条条出现下下列情况况之一的的，予

15、以以辞退并并酌情赔赔偿经济济损失： （一）故故意或过过失泄露露公司秘秘密，造造成严重重后果或或重大经经济损失失的； （二）违违反本保保密制度度规定，为他人人窃取、刺探、收买或或违章提提供公司司秘密的的； （三）利利用职权权强制他他人违反反保密规规定的。四 内内部印章章使用管管理制度度第一章 总 则 第一条条 目的的为加强对对公司印印章的制制发、改改正与废废止、使使用及管管理，特特制订本本制度。第二条 公司印印章的定定义本制度中中的印章章是指在在公司或或管理的的文件、凭证文文书等与与公司权权利义务务相关的的文件上上，因需需以公司司名称或或有关部部门名义义证明其其权威作作用而使使用的印印章。在在盖

16、公司司印章时时使用含含公司名名称、部部门名称称及签名名人的橡橡皮图章章，不得得在本制制度所指指印章之之内。第二章 刻制、改改制与废废止第三条 提起议议案者公司印章章的刻制制、改制制与废止止议案由由行政部部负责人人提出。第四条 手续行政部负负责人必必须在提提出的议议案中将将新旧公公司的印印章种类类、名称称、形式式、使用用范围及及管理权权限加以以说明。第五条 刻印印与改刻刻公司印章章的刻制制由行政政部负责责人负责责，同时时，需要要更换或或废止的的印章应应由第八八条的各各管理人人迅速将将旧印章章交还行行政部。第六条 废止止印章的的保管年年限除特别需需要，由由行政部部将废止止印章保保存三年年，然后后在

17、征求求原使用用者的意意见后再再行处理理。 第七条条 失失散、损损毁、被被盗公司印章章在遇到到失散、损毁、被盗的的情况时时，各管管理者应应迅速向向行政部部负责人人递交说说明情况况的报告告书，行行政部负负责人根根据情况况依照本本章各条条规定的的手续处处理。第三章 用印手续续第八条 盖章章审批公章的使使用依据据以下手手续进行行：（一） 公司司及高级级职员名名章使用公司司或高级级职员名名章时应应填写“公司印印章申请请单”，写明明申请事事项，征征得部门门经理后后连同需需盖章文文件一并并交印章章管理人人。（二） 部门门印章使用部门门印章时时应填写写“公司印印章申请请单”，填写写用印理理由，然然后送交交部门

18、经经理获认认可后，连同用用印文件件一并交交印章管管理人。第九条 公司司印章使使用人公司印章章原则上上由印章章管理人人（行政政部经理理）或文文件处理理人掌握握，印章章使用人人必须严严格控制制用印范范围，仔仔细检查查用印申申请单上上是否有有批准人人的印章章。第十条 用印印手续的的简化 常规用印印或需要要再次用用印的文文件，如如事先与与印章主主管人取取得联系系后，有有文字证证明者可可省去填填写申请请单的手手续。 最最后，印印章主管管人应将将文件名名称及制制发文件件人姓名名记入一一览表，以备查查考。第四章 用印要领领第十一条条 用用印原则则公司印章章的用印印按照以以下原则则进行。（一） 公司司、部门门

19、名章，分别用用于以各各自名义义行文时时。（二） 职务务名称印印章在分分别以职职务名义义行文时时使用。第十二条条 用用印方法法公司印章章的用印印方法有有以下几几条：（一） 公司司印章应应盖在文文件下面面。 （二） 盖盖印文件件必要时时应盖骑骑缝印。（三） 公司司印章的的盖章处处除有另另行规定定或文件件形式无无固定要要求之外外，一般般参照以以下规定定进行。 11 公司司名称章章名称章一一般盖于于公司名名称、部部门名称称的右侧侧，但公公司名章章与职务务名章并并用时应应盖在名名称中间间或竖写写名称的的下方。 22 职务名名章盖在职务务名称的的右下方方。如竖竖式书写写应盖于于下方。 （四） 盖盖公司名名

20、章除特特殊规定定外，一一律用朱朱红印泥泥。 （五） 张张数较多多，须盖盖章的材材料，在在得到总总裁的批批准后，可采取取印刷方方式。五 办办公物品品管理制制度第一条 为使公公司办公公物品管管理工作作规范化化，结合合公司实实际情况况，特制制订本制制度。第二条 办公物物资的采采购及发发放原则则： 保保证供应应、方便便工作、节省开开支。第三条 采购需需从实际际需要出出发，严严格按照照预算执执行。员员工使用用办公用用品和设设备时要要珍惜爱爱护，杜杜绝破坏坏和浪费费。第四条 本制度度所指办办公物资资包括：1 文具、纸张等等文案用用品；2 办公桌桌椅、档档案柜等等家俱器器具；3 话机、传真机机、计算算机、打

21、打印机等等办公机机具设备备；4 电扇、空调等等家电设设备等。第五条 各部门门所需的的办公物物资要统统筹计划划，纳入入年度预预算计划划当中，经批准准后，按按月制订订具体计计划。第六条 办公物物资的采采购及发发放实行行集中管管理，由由行政部部负责，具体细细则如下下：（一） 办公物资资的月度度采购。各部门负负责人根根据批准准的月度度费用预预算，结结合本部部门的实实际需要要，填写写“月度采采购申请请单”，将本本部门下下月需用用的办公公物资分分类填写写清楚，并于每每月288日前报报至行政政部，行行政部审审查是否否在预算算之内。如在预预算外，行政部部要求各各部门重重新填单单，如在在预算内内，行政政部签署署

22、意见后后，报公公司总监监批准。（二） 办公物资资的临时时采购。各部门因因临时或或预算外外需要而而申请采采购时，应填写写“采购申申请单”，经本本部门负负责人签签准，报报行政部部预审，然后报报公司总总监审批批。第七条 行政政部预留留10000元作作为采购购备用金金，用于于行政采采购。备备用金由由行政部部负责人人保管，行政购购物由公公司行政政总监审审批。第七条 物资管管理员（可兼职职）负责责办理采采购物资资的验收收入库手手续，并并搞好库库房管理理。（一） 采购员在在办理入入库手续续时，物物资管理理员应根根据“采购申申请单”进行认认真核对对，仔细细检查品品名、规规格、数数量和质质量是否否符合要要求，如

23、如不符合合要求，有权拒拒绝入库库并督办办办理退退货。如如果符合合要求，应填写写“入库单单”（本单单一式三三联，一一联物资资管理员员留存，一联交交财务部部，一联联留存于于行政部部），办办理入库库手续，并登记记库存数数量帐。（二） 物资管理理员应确确保库房房及库存存物资的的安全完完整和库库容整洁洁，要做做到“八防四四检”：1 八防：防火、防盗、防潮、防霉、防鼠、防尘、防爆、防漏电电。2 四检：上班必须须检查门门锁有无无异常，物品有有无丢失失。下班检查查是否已已锁门、拉闸、断电及及是否存存在其它它不安全全隐患。检查易燃燃、易爆爆物品是是否单独独存储、妥善保保管。（一） 物资管管理员应应合理有有效地使

24、使用储藏藏室（柜柜），分分门别类类码放物物品，保保证出入入方便、整齐有有序。（二） 物资管管理员应应严格遵遵守物资资保管工工作纪律律。物资资保管工工作纪律律内容如如下：1 严严禁在储储藏室内内（或储储藏柜附附近）吸吸烟、动动用明火火。2 严严禁无关关人员进进入储藏藏室。3 严严禁在储储藏室堆堆放杂物物。4 严严禁在储储藏室内内存放私私人物品品。5 严严禁私领领、私分分储藏室室物品。6 严严禁随意意挪动储储藏室的的消防器器材。7 严严禁在储储藏室内内私拉乱乱接电源源电线。（三） 物资管理理员对库库存物资资要经常常盘点，做到日日清月结结。发现现盈余、短少、残残损必须须查明原原因，分分清责任任，写出

25、出书面报报告，呈呈报行政政部。第八条 各部门门要指定定专人负负责办公公物资的的领用、内部发发放及统统计工作作，需要要时负责责同行政政部核对对。领用时由由指定专专人填写写“物品领领用单”（本单单一式三三联，一一联领用用部门存存根，一一联物资资管理员员留存，一联报报行政部部）。物资管理理员要认认真核对对“物品领领用单”所列项项目和审审批手续续，准确确无误办办理发放放，并登登记库存存数量帐帐。每月最末末一日填填写“月度库库存报表表”（本表表一式两两份，一一份自存存，一份份报行政政部），同时按按部门别别汇总统统计各部部门本月月办公物物资的领领用情况况，编制制“月度办办公物资资领用汇汇总表”（本表表一式

26、两两份，一一份自存存，一份份报行政政部）。行政部根根据物资资管理员员上报的的“月度办办公物资资领用汇汇总表”审核各各部门的的办公物物资领用用是否超超出了预预算，视视情况采采取相应应的措施施。第九条 凡纯属属人为原原因致使使办公用用具、设设备损坏坏的，如如责任人人清楚，视情况况由责任任人赔偿偿修理费费的700%-1100%，造成成报废或或丢失的的视情况况由责任任人赔偿偿原值的的70%-1000%。如责任任人不清清，由该该部门负负责人承承担赔偿偿额的550%，保管人人承担另另50%。对有意破破坏者，除全额额赔偿外外，并依依据情况况予以处处罚。第十条 本规定定由行政政部制订订、解释释和监督督执行，报

27、公司司总监批批准后自自公布之之日起施施行。六 文文书管理理制度第一章 总 则则第一条 为确确保文书书事务正正常顺利利进行，促进与与提高组组织管理理工作的的效率，特制定定本制度度。第二条 文书书包括：业务工工作上往往来公文文、报告告会议决决议、规规定、合合同书、专利许许可证书书、各种种帐簿、图表参参考书等等一切业业务用书书与公文文。第三条 全部部文书归归公司所所有并收收藏、任任何个人人不得私私自占有有。第四条 必须须严格保保守文书书的秘密密。第五条 文书按下下列要点点处置或或办理：1 凡重要要事宜的的指示、请示、汇报、报告、传达、答复等等等，一一律以“文书”的形形式进行行。所有有文书的的处置都都

28、必须以以准确与与迅速为为原则，必须明明确责任任。2 即即使在紧紧急状况况下以口口头或电电话形式式处置的的事项，事后也也必须以以文书形形式记录录下来。第六条 文书书的收发发、领取取与寄送送，原则则上由行行政部负负责。第二章 文书的发发放第七条 到达达文书全全部由行行政部接接收，并并按下列列要点处处置：1 一一般文书书予以启启封，分分送各部部门。2 私私人文书书不必开开启，直直接送收收信人。3 分分送各部部门的文文书若有有差错，必须立立即退回回行政部部。第三章 文书的处处理第八条 文书按机机密程度度可分为为以下几几类： 1 绝密。指极为为重要并并且不得得向无关关人员泄泄露内容容的文书书。 2 机密

29、。指次重重要并且且所涉及及内容不不能向公公司内外外无关人人员透露露的文书书。3秘密密。指不不宜向公公司以外外人员透透露内容容的文书书。4普通通。指非非秘密文文书。如如果附有有其他调调查问卷卷之类的的重要东东西，则则另当别别论。5传阅阅。指在在本公司司内部传传阅或传传达的文文书。第九条 普通通文书的的处理原原则： 1 由由部门经经理以上上级别的的主管，负责对对文书进进行审阅阅、回答答、批办办以及其其他必要要的处理理，或者者由其指指定下属属对文书书进行具具体处理理。2 如如果遇到到重要或或异常事事项，必必须及时时与上一一级主管管取得联联系，按按上级指指使办理理。3 各各种有关关联的事事项，必必须与

30、各各部门商商议后方方能予以以处置。第十条 带密密级文书书的处理理原则：1 带带密级文文书原则则上由责责任者或或当事者者自行处处理。2 指指名或亲亲启文书书，原则则上由信信封上所所指名的的人开启启，其他他人未竟竟授权，不得擅擅自启封封。如果果某主管管在职务务上有权权替代来来件所指指名者，不接受受本条规规定的约约束。第十一条条 文文书的阅阅览原则则：1 某某文书被被阅览后后，阅览览者必须须签字，表示已已经阅览览完毕。如果有有必要，可在文文书的空空白处填填写阅览览后的意意见，并并转给或或交还文文书的主主管。2. 有必要要在各部部门传阅阅的文书书，必须须附上“传阅登登记簿”，按“传阅登登记簿”规定栏栏

31、目填写写，并最最终交还还行政部部相关负负责人。第十二条条 与与各部门门有关的的文书，在处理理意见上上如果存存在分歧歧，则由由文书的的主管部部门出面面进行协协商，如如果不能能协商一一致，上上报或请请示上级级领导，由上级级裁决。第四章 请请示审批批第十三条条 请请示审批批是公司司经营的的一项重重要程序序，凡公公司经营营重要事事项，都都必须经经请示，获得总总裁审查查、裁决决和公文文批复之之后，方方能执行行。特殊殊情况下下需董事事长审批批通过后后方可执执行。第十四条条 须须请示审审批事项项如下：1 职职务及重重要人事事安排；2 各各种制度度性规定定的变更更；3 重重要契约约的缔结结、解除除与变更更；4

32、 诉诉讼行为为；5 与与政府机机构有关关的各种种重要的的请求回回执、申申请等等等；6 土土地、建建筑物以以及事务务所权利利的购买买与转让让；7 大大额馈送送、谢礼礼、以及及宣传广广告费用用的开支支；8 分分支机构构的增减减与升降降；9 预预算与决决算事宜宜；10. 借款与与贷款，以及借借贷银行行的开设设和变更更；11重重要或高高额物品品的采购购，不急急用或不不需要物物品的转转让或廉廉价出售售；12定定期或不不定期刊刊物发刊刊、修改改与废除除，以及及费用开开支的修修订；13有有关公司司经营的的重要计计划与企企划；14其其他上述述未涉及及的重要要事项。第十五条条 对对请示审审批的提提案文书书必须进

33、进行仔细细斟酌，以便能能顺利实实施。第十六条条 请请示审批批的事项项，必须须以提案案文书的的方式，经主管管呈交总总部。如如果事情情紧急，允许直直接以非非文书形形式请示示，但事事后必须须尽快书书写请示示提案文文书上报报。第十七条条 请请示提案案文书的的内容包包括标题题、正文文、理由由、说明明和附录录。提案案文书应应一式多多份，分分送有关关部门如如业务部部门、总总务部门门和财务务部门等等。第十八条条 请请示提案案文书必必须编号号，注明明起草者者或请示示者，所所属分支支机构及及部门，并签名名盖章。第十九条条 请请示审批批内容一一旦被上上级认可可并作出出决定，则以请请示提案案书（副副本）替替代批复复返

34、回，并请示示部门予予以执行行。第二十条条 请请示提案案原本由由行政部部保管。第五章 文书书的整理理与保存存第二十一一条 文书按按内容进进行整理理后，分分为两类类保管，一类是是尚未完完结的文文书，一一类是可可以归档档的文书书。第二十二二条 全部完完结的文文书，分分别按所所属部门门、文件件机密程程度、整整理编号号和保存存年限进进行整理理与编辑辑，并在在“文书保保存簿”上做好好登记，归档保保存。第二十三三条 制度规规定、不不动产权权利书、合同书书、往来来公文与与特许专专利等特特别重要要的文书书，由行行政部填填写“重要文文书目录录”后，予予以保存存。第二十四四条 文书的的保存年年限如下下：1永久久保存

35、文文书，包包括章程程、股东东大会及及董事会会议事记记录、重重要的制制度性规定；重要的的契约书书、协议议书、登登记注册册文书；股票关关系书类类；重要要的诉讼讼关系文文本；重重要的政政府许可可证书；有关公公司历史史的文书书；决算算书和其其他重要要的文书书。 2保保存十年年文书，包括请请求审批批提案文文书，人人事任命命文书，奖金工工资与津津贴有关关文书，财务会会计帐簿簿、传票票与会计计分析报报表，以以及永久久保存以以外的重重要文书书。 3保保存五年年文书，指不需需要保存存十年的的次重要要文书。 44 保保存一年年文书，指无关关紧要或或者临时时性文书书。如果果是调查查报告原原件，则则由所在在部门主主管

36、负责责确定保保存年限限。第二十五五条 所有重重要的带带密级文文书，一一律存放放在保险险柜或带带锁的文文件柜中中。第二十六六条 保存期期满以及及没必要要继续保保存的，经主管管决定，填写废废除理由由和日期期后，予予以销毁毁。机要要文书以以焚烧或或碎纸机机销毁。第二十七七条 如果职职务或部部门划分分发生变变更，或或者作出出调整，则必须须在有关关登记簿簿上注明明变更与与调整的的理由，以及变变更调整整后的结结果。第二十八八条 必须做做好重要要文件的的借阅登登记工作作，并注注明归还还日期。第二十九九条 本制度度难以执执行时，须与行行政部联联系，由由行政部部相关负负责人作作出裁定定。第三十条条 本制度度自颁

37、布布之日起起实施。七 档档案管理理制度为加强公公司文书书档案、声像档档案资料料的管理理工作，保证文文书档案案、声像像档案资资料的及及时归档档和妥善善保管，特制定定本规定定：（一） 立卷归归档1 立卷归归档的职职责（1） 公司司各部门门均为立立卷归档档部门。公司行行政部负负责公司司的立卷卷归档工工作，各各部门、各员工工均要严严格执行行立卷归归档制度度，应归归档的文文件材料料要妥善善保存、及时归归档编号号、任何何人不得得以任何何理由拒拒绝归档档。（2） 行政政部经理理和各部部门应指指定专人人负责办办理立卷卷归档工工作。2 立卷归归档的范范围（1） 重要要的会议议资料，包括会会议的通通知、报报告、决

38、决议、总总结、领领导人讲讲话、典典型发言言、会议议简报、会议记记录、会会议纪要要等；（2） 公司司的各种种规章制制度、实实施细则则；（3） 上级级机关发发来的与与公司有有关的决决定、决决议、指指示、命命令、条条例、规规定、计计划等文文件资料料； （4） 公司司对外的的正式发发文与有有关单位位来往的的文书；（5） 公司司的历史史沿革、大事记记及反映映公司重重要活动动的剪报报、照片片、录音音、录像像等；（6） 公司司的请示示与上级级机关的的批复；公司反反映主要要工作活活动的报报告、总总结；（7） 公司司内部的的各种工工作计划划、总结结、报告告、请示示、批复复、统计计报表、重要工工作记录录（表单单）

39、及工工作简报报；（8） 公公司与有有关单位位签订的的合同、协议书书等文件件资料；（9） 公公司管理理人员任任免的文文件资料料；（10） 关关于员工工奖励、处分的的文件资资料；（11） 本本公司员员工劳动动、工资资、福利利方面的的文件材材料；（12） 公公司重要要设备档档案、财财会档案案及基建建档案材材料；（13） 反反映公司司各项生生产、技技术、科科研活动动的有保保存价值值的技术术文件、图纸、信息、市场营营销资料料等。3 平时时归卷（1） 各各部门都都要建立立健全平平时归卷卷制度。对处理理完毕或或批存的的文件材材料，由由专(兼)职档案案员集中中统一保保管。（2） 各各部门应应根据本本部门的的业

40、务范范围及当当年工作作任务，编制平平时文件件材料归归卷使用用的“案卷类类目”。“案卷类类目”的条款款必须简简明确切切，并编编上条款款号。（3） 公公文承办办人员应应及时将将办理完完毕或经经领导人人员批存存的文件件材料，收集齐齐全，加加以整理理，送交交本部门门专(兼)职档案案员归卷卷。（4） 专专(兼)职档案案员应及及时将已已归卷的的文件材材料，按按照“案卷类类目”条款，放入平平时保存存文件卷卷夹内“对号入入座”，并在在收发文文登记薄薄上注明明。4 立卷归归档的基基本要求求（1） 各立立卷单位位应使用用本单位位统一格格式的档档案袋装装订档案案。（2） 文件件应按不不同年份份进行立立卷。（3） 立

41、卷卷时应根根据文件件形式的的客观规规律和经经营活动动特点，依照同同类合并并的原则则进行归归档，将将一组具具有有关关联系的的文件材材料组成成一个卷卷。（4） 有密密切关联联的文件件不可分分散。（二） 档案的的调用1 公司员员工应严严格执行行借阅管管理制度度，履行行借阅手手续。2 员工调调用本部部门的档档案，应应征得本本部门经经理同意意。3 调用公公司档案案，应提提出申请请，并经经得公司司行政部部经理同同意，方方可调用用。4 调用的的档案，一般不不得带离离公司，公司档档案被借借出办公公室时，借用人人须在档档案登记记本上登登记，借借阅档案案三日内内归还，如需继继续借阅阅，必须须在登记记本上签签字后，

42、方可继继续借阅阅。5 凡属绝绝密、机机密技术术资料与与本人工工作无关关不得查查、借阅阅，因工工作需要要必须经经主管领领导批准准方可查查阅。6 严禁私私自复印印、摘录录绝秘技技术资料料。7 丢失资资料者，应及时时书面通通知行政政部负责责人，以以便采取取相应的的补救措措施。8 销毁过过期档案案，应由由部门经经理审批批后方可可销毁。9 凡借出出的图纸纸、资料料，不得得损坏、删改、涂抹、剪贴、拆散。10 凡调离离本公司司职工，必须归归还全部部技术资资料，方方可办理理调动手手续。（三） 档案管管理1 凡需永永久和长长期保存存的档案案，应使使用专柜柜集中存存放，妥妥善保管管。2 存放永永久和长长期档案案的

43、专柜柜，由行行政部指指定专人人管理。3 各部门门如需永永久和长长期保存存的档案案移交给给档案管管理部门门或放于于档案库库内，应应办理档档案移交交手续，并由经经办人员员在移交交单上签签名。4 档案管管理人员员对集中中保管的的档案要要进行登登记编号号和编制制目录以以便查阅阅，查阅阅重要带带密级档档案需经经有关领领导批准准。八 公公司例会会管理制制度第一条 公公司管理理人员例例会每周周举行一一次，由由总裁主主持，总总监及各各部门经经理级人人员参加加。第二条 会议主要要内容为为：1总裁裁传达董董事会、总裁办办公室精精神。2各部部门经理理汇报一一周工作作情况，以及需需提请总总裁或其其他部门门协调解解决的问题。3由总总裁对本本周各部部门的工工作进行行讲评，提出下下周工作作的要点点，进行行布置和和安排。4其他他需要解解决的问问题。第三条 与与会者在在会上要要畅所欲欲言，各各抒己见见，允许许持有不不同观点点和保留留意见。但会上上一旦形形成决议议，无论论个人同同意与否否，都应应认真贯贯彻执行行。第四条 严严守会议议纪律，保守会会议秘密密，在会会议决议议未正式式公布以以前，不不得私自自泄露会会议内容容，影响响决议实实施。第五条 各各部门经经理主持持召开本本部门例例会。每月不不得少于于2次。第六条 部门例会会主要内内容为：