XX集团制度汇编.docx

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1、目 录一、 工作指南篇1. 资源配置置32. 工作环境境3二、 规章制度度篇（一）行行政制度度 661. 职业礼仪仪规范62. 公司着装装规定73. 关于对现现行的“公司着着装规定定”进行调调整的通通知 74. 公司人员员互相称称呼名字字的倡议议85. 电话、传传真使用用规范和和管理制制度86. 关于手机机、寻呼呼机使用用的有关关规定97. 关于规范范使用公公司视觉觉（VII）系统统的通知知998. 固定资产产及物品品管理制制度 1009. 库房管理理制度 11110. 演示室使使用管理理规定 12211. 公司印章章管理办办法 13312. 公司档案案管理办办法 14413. 向公司法法律顾

2、问问进行咨咨询的规规定 15514. 合同签定定及管理理条例 18815. 办事处管管理条例例 19916. 关于各地地办事处处租用住住房的管管理办法法 19917. 驾驶员和和车辆管管理规定定 20018. 关于修改改、补充充公司驾驶员员和车辆辆管理规规定有有关细则则的通知知2119. 安全保卫卫工作规规定 222（二） 人力资源源制度 2331. 招聘流程程 2332. 培训流程程 3003. 任务考评评办法 3444. 考核流程程 3665. 考勤制度度 3886. 薪资福利利制度 4007. 关于调整整薪资资福利制制度中中有关“补助”部分的的通知448. 业务销售售奖励办办法 4449

3、. 关于实行行员工私私人购房房资助办办法的通通知 45510. 关于员工工私人购购房资助助办法的的补充细细则 45511. 关于员工工私人购购房资助助办法的的补充说说明 46612. 员工推荐荐奖励制制度46（三） 财务制度度 4881. 日常财务务制度 4882. 出差管理理办法 5113. 出差管理理办法的的补充说说明 511（四） 产品及质质量管理理制度 5331. 质量管理理制度与与流程 5332. 采购管理理制度与与流程 5553. 生产管理理制度与与流程 5774. 产品管理理制度 585. 产品借用用管理办办法 644（五）其其他 6661 公司网页页管理暂暂行办法法662 关于

4、员工工浏览IINTEERNEET网页页的管理理规定 6773 关于使用用正版软软件的规规定67工作指南南篇资源配置置当您加入入亚讯集集团，准准备开始始新的工工作时，公司将将为您备备好如下下配置：1、 计算机一一套，具具体配置置由行政政事务部部为您列列出。2、 电话机一一部，分分机号由由行政事事务部确确定后通通知您。3、 办公文具具：包括括三件套套文件框框笔记本本，签字字笔。4、 电话联联系表一份（您也可可以自行行打印，参阅waangllinlli电电话联系系表电话联联系表.xlss）。5、 语音信信箱使用用方法一份，请您参参考它录录制自己己的留言言。6、 更衣柜钥钥匙一把把，由行行政事务务部配

5、给给。7、 推柜钥匙匙一把，由行政政事务部部配给。8、 考虑到您您工作需需要，我我们已事事先为您您印制名名片一盒盒，您的的个人通通讯方式式也已编编入集团团电话话联系表表，如如有变动动请及时时告知行行政事务务部前台台文秘（电话分分机22205），以便便我们及及时编制制电话话联系表表9、 行政事务务部将有有专人（或您的的上级主主管）为为您介绍绍公司的的办公环环境及各各部门位位置。10、 如您还有有其他问问题，亦亦可向行行政事务务部咨询询（电话话分机222000）。工作环境境一、 工作时间间 上班班打卡 工工作 午午餐 工工作 打卡卡下班 88:300 8:330-111:550 11:50-13:

6、00 133:000-177:000 17:00 二、 办公环境境1、 日常办公公用品的的领用:请于每周周三上午午到行政政事务部部库房管管理员处处统一领领取。2、 打印机、传真机机、复印印机的使使用:打印机：分区共共享，请请就近选选择使用用打印机机。复印机：在商务务工作室室统一使使用，须须使用本本部门密密码进行行开机复复印，复复印时切切记取下下钉书订订或曲别别针。传真机：如果部部门内部部没有专专门配置置传真机机，可到到商务工工作室使使用，并并自觉登登记。如如果拨国国内长途途传真，须请前前台文秘秘解锁后后使用，拔国际际长途传传真，须须提前由由部门主主管确认认，并请请协助办办理登记记事项。3、 长

7、话申请请:因工作需需要并经经部门主主管确认认，可向向行政事事务部申申请分机机电话的的国内长长途电话话功能。4、 电话调配配及操作作:电话分机机号的调调配由行行政事务务部办理理，如需需座位调调整或号号码变更更，请先先由部门门主管确确认后到到行政事事务部办办理。5、 洽谈室、会议室室使用:一般地，洽谈室室用于公公司内部部人员讨讨论工作作，会议议室用于于对外接接待客户户使用。如有重重要客户户来访，或使用用投影设设备等会会议室设设施时，请提前前联系前前台文秘秘。6、 名片印制制:名片印制制由前台台文秘负负责，请请提前填填写名片片印制申申请单，印制周周期一般般为四个个工作日日。7、 报刊资料料的共享享:

8、请查询报报刊资料料共享目目录，借借阅您需需要的资资料。请请参阅waangllinlli报报刊。8、 借款与报报销:报销时，应填妥妥相关单单据，经经部门主主管签字字于每周周三中午午前交财财务部，财务部部汇总审审批后将将报销款款项直接接计入员员工的工工资卡中中。借款款及其它它急需用用款可以以在工作作时间内内及时处处理。9、 办办公室印印章的使使用:集团刻有有各公司司、办公公室印章章，请填填写印章章使用申申请后，到行政政事务部部办理。10、前前台文秘秘可帮助助您预订订火车票票、飞机机票、住住宿酒店店等事宜宜，填妥妥出差申申请报告告及相关关的预订订表单后后，可直直接与前前台文秘秘联系。11、 前台文秘

9、秘还可以以帮助您您处理邮邮件和特特快专递递的收发发，填妥妥相关单单据后方方可办理理。三、办公公维修1、 局域网及及客户端端故障:局域网及及客户端端统一由由行政事事务部网网络系统统管理工工程师管管理维护护，员工工加入亚亚讯集团团之后，均会配配置一台台电脑并并分配电电子信箱箱，以方方便员工工工作和和交流，具体使使用方法法将由行行政事事务部网网络管理理工程师师与您联联系（电电话分机机22111）。2、 公共设施施及办公公家具的的维修:可直接与与行政事事务部总总务管理理联系（电话分分机22202）。因自自身原因因如钥匙匙丢失等等造成的的维修，请您负负责支付付相关费费用。3、 维修电路路故障:请通知行行

10、政事务务部总务务管理（电话分分机22209），切勿勿自己动动手，以以免发生生事故。四、公文文及单据据的使用用1、 签报:是公司内内部广泛泛应用的的一种综综合性公公文形式式，在需需要请示示、报告告或建议议时，需需要上级级主管审审批或其其它部门门签阅时时，请使使用签报报。2、常用用单据一一览: 借款单 日常费用用报销单单 业务费用用报销单单 支出证明明单 交通费用用报销单单 宴请单 采购通知知单 印章使用用申请单单 资产变更更申请单单 用车单五、其他他需要您您关注的的内容1、 公司的红红头文件件:部门经理理会将公公司印发发的红头头文件及及各种公公文及时时传阅给给部门每每位员工工。2、 电子邮箱箱:

11、公司司为每一一位员工工设置了了公司电电子邮箱箱，并通通过此电电子邮箱箱发送和和交流各各种信息息，请随随时注意意查收。3、 每周信信息:每周周更新一一次的每周信信息，作为公公司的每每周信息息以电子子邮件的的形式由由行政事事务部发发至每位位员工的的信箱之之中。4、亚亚讯人内刊:由工会主主办的员员工内部部交流刊刊物，是是您与大大家建立立沟通的的桥梁。六、服务务电话 1、 订车电电话：2220332、 保安值班班：222103、 行政事务务咨询：220004、 订票、酒酒店预订订：222055、 领用办公公用品、礼品：220026、 信息系统统维修（电脑、电话）：222117、 办公设施施维修：220

12、02/2220778、 任何建议议、意见见：22201/221129、 会议设施施使用预预订：222055规章制度度篇-行行政制度度职业礼仪仪规范一、着装装：员工服装装须整洁洁、大方方、端庄庄大方。工作时时间，男男员工须须着浅色色衬衫、藏蓝色色西服、领带、皮鞋，（夏季季可不着着西服上上衣）；女员工工须着大大方得体体的职业业装和皮皮鞋。穿穿裙子须须着长袜袜。二、仪表表：1、 员工不可可留长指指甲。2、 员工头发发不可染染怪异颜颜色。男男员工应应注意日日常的须须发清洁洁，头发发不可过过长或剃剃光头；女员工工发型应应干净、简洁、自然。3、 女员工上上班应化化淡妆。上班时时间内不不可在办办公或公公众场

13、合合补妆。不可佩佩戴过多多、过大大首饰。4、 员工在工工作时间间应精神神饱满，注意个个人姿态态，不得得勾肩搭搭背，不不得倚靠靠墙、门门斜立，不得坐坐桌踏椅椅。三、举止止：1、 员工应仪仪态端正正，待人人和蔼，文明礼礼让。2、 举止得体体，不做做不洁、不雅之之动作。3、 公共场合合或与人人交谈时时，不抠抠耳、不不挖鼻子子、不剔剔牙、不不挠痒。4、 公众场合合应坐姿姿文雅，入座时时要轻盈盈、和缓缓、从容容自如：落座后后保持上上身正直直，头平平稳，两两腿微曲曲并拢，两脚并并起或稍稍前后分分开，不不东摇西西晃；不不可歪斜斜肩膀、含胸驼驼背、半半躺并坐坐或四肢肢乱伸。5、 注意正确确的走姿姿。步履履应自

14、然然、轻盈盈、敏捷捷、矫健健。走路路时应挺挺起胸部部，全身身伸直，成一直直线前进进，不左左右摇摆摆，姿态态自然、协调。6、 公众场合合应注意意正确的的站姿：全身应应笔直、廷身收收腹，两两眼平视视，两肩肩平齐，双臂自自然下垂垂。与人人交谈时时不可两两手叉腰腰，或将将双臂交交叉胸前前。7、 握手分几几种情况况：主客客之间应应由客人人主动伸伸手；上上级、长长辈、异异性之间间，应等等上级、长辈、女性主主动伸手手；朋友友、平辈辈，应主主动握手手、握手手一般用用右手。握手时时不可无无限度地地用劲和和延长，不可左左右用力力摇晃对对方手臂臂。与女女性握手手，只可可轻握其其四指。握手时时不可戴戴手套。8、 为客

15、人指指示方向向应用右右手。为为客人奉奉茶、接接客人名名片等情情况，均均应使用用双手或或右手；向客人人递送自自己名片片应使用用双手或或左手。陪同客客人应走走在客人人左边。四、语言言：1、 员工应使使用文明明语言，杜绝粗粗话、脏脏话。2、 交谈时应应吐字清清晰，条条理清楚楚，措辞辞精当。五、办公公室礼仪仪：1、 保持办公公场所整整洁有序序。不得得在桌面面摆放食食品或与与工作无无关的个个人物品品。下班班离开前前应整理理好办公公桌上的的物品。2、 保持办公公环境的的安静。在办公公室打电电话、商商量事情情都应放放低声音音，不影影响他人人办公，不在办办公楼里里高声呼呼叫或喧喧哗打闹闹。3、 上班时间间不准

16、吃吃零食。4、 吸烟区以以外的地地方严禁禁吸烟。5、 上下班时时，同事事间应互互相致意意。6、 工作中上上下级之之间应礼礼貌相待待，同事事间应相相互尊重重协助。7、 工作态度度须严谨谨、认真真。8、 参加会议议时应认认真听讲讲，必要要时做好好记录，不可互互相交头头接耳。9、 上班前不不吃刺激激性食品品，如大大蒜、生生葱等。六、接待待礼仪：1、 门卫、前前台应以以微笑面面客，用用流利的的语言，热忱的的态度欢欢迎每一一个客人人，不歧歧视、冷冷淡任何何一位。2、 宾客来访访时，前前台应有有礼貌地地请其填填写来客客登记单单，并认认真地通通过电话话联系被被访者。如被访访者暂时时不在或或太忙脱脱不开身身，

17、前台台应隔一一段时间间再次联联络被访访者或征征求来访访者本人人意见后后作出决决定。宾宾客有询询问，应应礼貌负负责地回回答。宾宾客的留留言或留留条要及及时通传传。3、 公司员工工对外来来宾客须须以礼相相待，微微笑致意意，不在在宾客面面前说长长道短或或窃窃私私语。对对客人的的迎送应应热情谦谦虚，不不得做傲傲慢无礼礼或冷漠漠疏忽。4、 接待来宾宾应在会会议室或或洽谈室室。与客客人交谈谈时，语语言和语语气应亲亲切、柔柔和，不不可生硬硬、呆板板。回答答问题应应面带微微笑，语语句要求求清楚、简洁、客气，并注意意保守公公司商业业机密。客人言言语过分分、过火火时，仍仍应和颜颜悦色地地相待。七、餐桌桌礼仪：1、

18、 员工中午午在公司司就餐时时，不可可在餐厅厅高声谈谈论。就就完餐后后，应将将自己的的餐盒放放进指定定的垃圾圾桶。2、 陪同客人人外出就就餐，应应注意餐餐桌礼仪仪和基本本规程。如发现现客人出出错，不不可失声声发笑，应在适适当时候候礼貌地地予以帮帮助。3、 应邀进餐餐须准时时到，不不应让邀邀请者和和别的客客人久候候。4、 赴正式的的宴会前前应事先先了解该该宴会礼礼仪。公司着装装规定为使员工工在工作作时间内内保持良良好的精精神面貌貌，更好好地体现现公司整整体形象象，特对对员工的的着装作作如下规规定：1、 员工在工工作时间间着装应应整洁、大方、端庄，不穿奇奇异服装装。2、 凡周一至至周四，在工作作时间

19、内内（无论论在司内内办公或或外出办办事），必须按按以下规规范着装装：（1） 男员工春春、秋、冬三季季（每年年十月至至次年五五月）须须着藏蓝蓝色西服服套装、有领衬衬衣（说说明：后后有通知知调整）和领带带、皮鞋鞋。夏季季（每年年六月至至九月）可不着着西服上上装。（2） 女员工须须着职业业西服套套装、皮皮鞋。不不得穿无无领或无无袖的上上衣。3、 除公司有有重要事事件（包包括会见见客户）外，凡凡周五工工作时间间（包括括周六、周日加加班），员工可可着便装装（但非非休闲装装、运动动装）。员工不不得穿无无领衫、背心及及短裤上上班。4、 本本规定由由人力资资源部检检查执行行。关于对现现行的“公司着着装规定定”

20、进行调调整的通通知为更好地地体现员员工的职职业形象象，经总总裁办公公会研究究决定，对现行行的“公司着着装规定定”进行调调整，现现说明如如下：1、 将原规定定中男员员工所着着西服套套装的颜颜色由藏藏蓝色扩扩展为蓝蓝色、灰灰色、黑黑色系列列；2、 原规定中中其它部部分继续续执行。公司人员员互相称称呼名字字的倡议议为进一步步推行民民主化的的管理风风格，营营造和谐谐的现代代企业工工作氛围围，规范范互相的的称呼，经总裁裁办公会会讨论决决定，自自发文之之日起，公司所所有人员员在行文文中的相相互称呼呼一律使使用名字字，不得得称呼职职务。同同时倡导导互相见见面也按按此直呼呼其名。举例如下下：1、 三三个字的的

21、姓名只只称呼名名，不称称呼姓。如：蔡蔡国安称称国安；李亦奇奇称亦奇奇；丛志志刚称志志刚。2、 两个字的的姓名直直呼姓名名。如：黄烈称称黄烈。3、 有英文名名的可称称呼英文文名。如如：黄烈烈可称DDaniiel。电话、传传真使用用规范和和管理制制度一、 受理电话话规范1、 电话铃声声一响，应迅速速接听。 2、总总机接到到电话应应通报：“您好，亚讯集集团” ；部部门、子子公司接接到转入入电话应应通报姓姓名：“您好，” ，接到电电话（包包括手机机）应视视情通报报：“您好，亚讯集集团，部。”3、在受受理电话话时，要要认真听听取对方方的谈话话，必要要时应做做好详细细记录。电话记记录包括括来电人人单位、姓

22、名、职务、电话号号码、通通话内容容、接电电时间、接电人人。4、 在结束通通话前，道“再见” 。5、 员工应在在自己的的电话分分机上录录制对外外问候语语，具体体办法参参阅语语音信箱箱使用方方法。二、 发送电话话规范1、 在发送电电话时，首先自自己打好好腹稿，重要电电话，应应起草电电话稿。2、 电话接通通后，应应通报自自己单位位、姓名名，如：“您好，我是亚亚讯集团团部。”请求对对方找受受话人。3、 需要对方方记录时时，在叙叙述事由由前应提提醒对方方做好记记录准备备。4、 对于重要要电话，通话结结束后，应在电电话稿上上标明对对方接电电话人的的姓名及及通话时间间。三、 通电话的的基本要要求1、 语气要

23、和和蔼，语语言要文文明。通通电话时时，要提提醒自已已“我在代代表公司司讲话”，“这是公公司形象象的一部部分” 。所所以用电电话时，一定注注意使用用语言要要文明礼礼貌，例例如：您您好、请请、麻烦烦您了、谢谢、对不起起、请原原谅、再再见等。讲话时时，声调调要热情情、愉快快、友好好、和蔼蔼。如询询问对方方职务、姓名时时，口气气尽量婉婉转：“您贵姓姓？”“应当怎怎样称呼呼您？” 2、发发音要清清楚，语语言要准准确。通通话必须须使用普普通话，切忌夹夹杂方言言土话、文言古古语、避避免使用用生僻术术语。 3、内内容要扼扼要，重重点要突突出。打打电话要要注意节节约时间间和费用用。对重重要的或或复杂的的内容，通

24、话前前要拟定定一个提提纲，突突出重点点，言简简意明，使对方方能抓住住中心。 4、按按权限处处理问题题。通话话中涉及及的问题题如超出出自已的的权限，不可怕怕“麻烦”就随口口答应，应向对对方说明明情况，待向领领导请示示后再答答复对方方。接打打电话时时，要出出言谨慎慎，识别别诈骗电电话，防防止上当当受骗，泄露机机密。5、 不得在电电话里与与对方争争吵，不不得生硬硬顶撞，不得人人在拒听听。四、 电话、传传真的管管理制度度1、 总机在工工作时间间须有人人值班。除前台台文秘外外，其他他人不得得用总机机接打电电话。2、 不准过多多、过长长时间打打私人电电话，对对屡教不不改者，给予批批评以至至处分。3、 不得

25、用公公司电话话拨打私私人长途途电话。因公打打长途电电话必须须登记。4、 接发传真真，由行行政管理理部专人人负责，并进行行登记。5、 电话设备备由行政政管理部部统一管管理维护护。未经经批准，不得安安装、移移动电话话设备。语音信箱箱使用方方法一、 录制对内内问候语语：作用：内内部分机机拨打时时，如遇遇电话占占线或无无人应答答振铃44声后，启动“对内问问候语”。录制内容容：举例例：（中中文）“您好，我是xxxxxxxx ，请您您听到嘀嘀声后留留言，我我会尽快快与您联联系，谢谢谢。”（英文文）“Helllo, Thhis is xxxxxxxx, PPleaase leaave a mmesssage

26、e annd IIll calll bbackk laaterr onn. TThannk yyou! ”录制方法法：1、摘机按按70000； 2、按按自己的的分机号号+#； 3、按按4位数数的密码码（原设设计为本本机分机机号）+#； 4、按按8+*； 5、按按2； 6、按按2； 7、按按5（按按2可重重听留言言录制情情况）； 8、录录音； 9、按按#结束束（按22可重听听留言录录制情况况）。二、 录制对外外问候语语：作用：外外线拨打打时，如如遇电话话占线或或无人应应答振铃铃4声后后，启动动“对外问问候语”。录制内容容：举例例：“您好，我是xxxxxxxx，请您听听到嘀声声后留言言，或留留下您

27、的的联络方方式，我我会尽快快与您联联系，谢谢谢。”（英文文）“Helllo, Thhis is xxxxxxxx, PPleaase leaave a mmesssagee orr yoour nummberr Ill calll bbackk laaterr onn. TThannk yyou! ”录制方法法：1、摘机按按70000； 2、按按自己的的分机号号+#； 3、按按4位数数的密码码（原设设计为本本机分机机号）+#； 4、按按8+*； 5、按按2； 6、按按1； 7、按按5（按按2可重重听留言言录制情情况）； 8、录录音； 9、按按#结束束（按22可重听听留言录录制情况况）。三、 更

28、改语音音信箱（密码的的方法）1、 摘机按770000；2、 按自己的的分机号号+#；3、 按原密码码；4、 按8+*；5、 按4；6、 输入新密密码+#2遍；7、 按原密码码+#，确认；四、 收听及清清除语音音信箱留留言的方方法：1、 摘机按770000；2、 按自己的的分机号号+#；3、 按密码+#；4、 收听；5、 收听每条条留言后后+766，能实实现清除除该条留留言的功功能。关于手机机、寻呼呼机使用用的有关关规定根据公司司业务发发展的需需要，为为及时、有效地地进行内内部信息息沟通及及对外为为客户提提供信息息和服务务，公司司要求凡凡在公司司报销移移动电话话通讯费费、寻呼呼机服务务费的人人员

29、须遵遵守如下下规定：一、 手机1、 开机时间间：部门经理理级（含含副经理理）以上上人员 8：0022：00（工作日日）10：000220：000（节节假日）业务人员员（报销销金额3300元元/月标标准者） 8：0022：00（工作日日） 110：000220：000（节节假日）非业务人人员（报报销金额额1500元/月月标准者者） 8：000220：000（工工作日） 110：000-117：000（节节假日）2、 会议期间间（包括括同客户户会谈），手机机须开在在振动或或静音状状态，以以保证会会议的正正常进行行。二、 寻呼机：1、 须保持224小时时开机状状态。2、 收到寻呼呼后，应应尽快回回复

30、。如如无特殊殊情况，回复时时间不得得超过110分钟钟。3、 通常情况况下，有有三次（含）以以上未能能及时回回复者，当年寻寻呼机服服务费减减半报销销，已报报销者在在工资中中扣除。三、 特殊岗位位（如总总裁助理理、总裁裁秘书、网络管管理人员员、司机机班人员员等）或或值班人人员须在在工作要要求的时时间内保保持手机机、寻呼呼机或其其他通讯讯方式的的畅通。四、 因违犯上上述规定定造成严严重延误误工作的的，将视视其情节节给予相相应的处处罚。自发文之之日起请请依此执执行。其其解释权权属行政政事务部部。关于规范范使用公公司视觉觉识别（VI）系统的的通知在亚讯集集团概念念推出及及组建构构架重新新调整之之际，为为

31、维系公公司品牌牌管理，树立统统一的形形象规范范，特对对集团及及各公司司VI系系统应用用作如下下规定： 1. 名片片管理：1.1. 所有“亚亚讯数码码”职务人人员印制制“亚讯数数码”名片；所有“亚讯银银达”职务人人员印制制“亚讯银银达”名片；所有“亚讯兴兴业”职务人人员印制制“亚讯兴兴业”名片；1.2. 所有职能能部门人人员印制制“亚讯集集团”名片；1.3. 集团领导导印制“亚讯集集团”、“亚讯数数码”、“亚讯银银达”及“亚讯兴兴业”名片。2. 信信封、信信纸及便便笺管理理：2.1. 所有“亚亚讯数码码”单一职职务人员员使用“亚讯数数码”信封、信纸及及便笺；2.2. 所有职能能部门人人员暂时时使

32、用“亚讯数数码”信封、信纸及及便笺；2.3. 所有非“亚讯数数码”职务人人员暂时时使用“美禾集集团”信封、信纸及及便笺，“亚讯银银达”、“亚讯兴兴业”名称及及标志组组合确定定后使用用各所属属分公司司信封、信纸及及便笺；2.4. 集团领导导使用“亚讯数数码”、“亚讯银银达”及“亚讯兴兴业”信封、信纸及及便笺。3. 签签报、单单据管理理：集团内部部统一使使用“亚讯集集团”签报、单据。4. 网网站管理理分别别建设“亚讯数数码”、“亚讯银银达”及“亚讯兴兴业”三个公公司网站站，并独独立使用用。5. 人人员招聘聘管理5.1. 凡涉及集集团总部部人员，以“亚讯集集团”名义进进行招聘聘；5.2. 凡涉及“亚

33、讯数数码”人员，以“亚讯数数码”名义进进行招聘聘；5.3. 凡涉及职职能部门门和非“亚讯数数码”职务人人员以“亚讯集集团”名义进进行招聘聘；职能能划分和和“亚讯银银达”、“亚讯兴兴业”名称及及标志组组合确定定后以各各公司名名义进行行招聘。6. 公公司形象象管理6.1. 公司前台台、总机机、内部部装饰（包括车车辆）及及一切针针对公司司内部活活动，以以“亚讯集集团”名义进进行；6.2. 一切针对对公司外外部活动动，根据据其性质质，分别别以“亚讯数数码”、“亚讯银银达”和“亚讯兴兴业”名义进进行。固定资产产及物品品管理制制度为了更好好地管理理、使用用公司资资产物品品，免除除重复购购置或闲闲置情况况，

34、加强强对资产产物品的的日常维维护，增增长其使使用寿命命，合理理降低物物耗，特特制定本本制度。一、固定定资产及及物品的的分类：1、 固定资产产：A、 使用年限限在一年年以上，单位价价值20000元元以上，并在使使用过程程中保持持原来物物质形态态的资产产称固定定资产。主要包包括：房房屋、建建筑物、机器设设备、车车辆、工工器具、仪器仪仪表等。B、 单位价值值在20000元元以下，但耐用用的资产产也属固固定资产产，如办办公家具具、工具具等。2、 低值易耗耗品：单位价值值在20000元元以下，如办公公消耗物物品、办办公文具具、礼品品等。二、购置置：1、 与行政事事务部所所管理的的器材相相一致的的固定资资

35、产由各各部门提提报，行行政事务务部核定定、会签签并提出出参考价价格，报报公司分分管领导导批准，由行政政事务部部购买，再由所所需部门门领用。2、 其他固定定资产由由各部门门提报，行政事事务部核核定，公公司分管管领导批批准，行行政事务务部购买买后发放放。3、 低值易耗耗品由行行政事务务部根据据各部门门的需要要，提报报购置计计划，经经公司主主管批准准后，行行政事务务部负责责购买和和发放。三、管理理：1、 固定资产产和物品品购置后后，行政政事务部部要建卡卡登记，办理入入库手续续，并输输入计算算机。财财务部编编号建帐帐。2、 固定资产产在领用用时，行行政事务务部负责责办理出出库手续续。在卡卡上注明明去向

36、和和负责人人，并输输入计算算机。3、 对固定资资产的管管理行政政事务部部要把责责任落实实到人。各部门门（子公公司）要要指定专专人负责责该部门门公用固固定资产产的管理理。4、 低值易耗耗品的领领用，110000元以下下的须经经领用部部门经理理批准；10000元以以上的须须经公司司分管领领导批准准。5、 每月255日行政政事务部部将当月月各部、室、子子公司领领用固定定资产情情况、领领用低值值易耗品品情况报报公司主主管审阅阅后，送送财务部部。每季季度末225日行行政事务务部会同同财务部部对固定定资产和和低值易易耗品上上盘点一一次，核核清购入入，领用用和报废废情况，做到帐帐、卡、物相符符。6、 跨部门

37、的的资产转转让要通通过行政政事务部部办理移移交手续续。7、 个人离职职时应上上交由本本人保管管的公司司固定资资产和办办公用品品。8、 凡因保管管不善发发生固定定资产和和办公用用品丢失失、损坏坏的，视视情节按按101000赔偿偿。四、报废废：1、 固定资产产和物品品确需做做报废处处理时，部门提提出报废废申请，经行政政事务部部审核，报公司司分管主主管批准准后方可可作报废废处理。2、 报废的固固定资产产由行政政事务部部定价处处理。其其他单位位和个人人均无权权处理。3、 报废处理理情况须须及时报报财务部部。库房管理理制度（暂行）第一条 目的的为保证公公司财产产的安全全，进一一步规范范公司出出入库管管理

38、，提提高仓储储物料周周转率，努力实实现零库库存管理理，特制制订本制制度。第二条 适用用范围本制度适适用于公公司库房房的全部部物料入入库、储储存、出出库及相相关的操操作。第三条 管理理方式库房的管管理由产产品化部部负责并并采用库库房主管管负责制制，并可可视情况况设库房房管理员员。第四条 库房房管理一、 库库房分区区库房分为为：待验验区、合合格品区区、不合合格品区区、销售售或工程程退回或或借用归归还品区区、待报报废区。二、 物物料堆放放原则1、 多利用库库房空间间，尽量量采取立立堆方式式，提高高库房实实用率；2、 不同的物物料应根根据物料料本身形形状、性性质、价价值等而而考虑不不同的堆堆放方式式；

39、3、 物料之仓仓储要考考虑先进进先出的的原则；4、 物料的堆堆放要考考虑存储储数量读读取容易易的原则则；5、 物料的堆堆放应容容易识别别与检查查，如良良品、不不良品、呆料、废料等等分开处处理。三、物料料堆放方方法根据物料料的形状状、性质质、价值值按货架架、层、货位码码放。货货架号、层号、货位号号要标识识清晰。四、帐物物卡针对每个个货位设设置帐物物卡，详详细描述述每种物物料的在在库量、进出操操作量及及出入库库操作时时间，以以便于物物料的出出入库操操作和对对物料的的追溯。五、库内内的装卸卸搬运操操作对物料装装卸、搬搬运时要要轻搬轻轻放，注注意物料料本身的的承重情情况，严严禁脚踢踢物料和和用力击击打物料料。六、出入入库操作作1、 出入库单单是物料料出库和和入库的的唯一凭凭证。2、 物料应严严格按照照先进先先出（FFIFOO）的原原则。3、 出入库单单一式四四联，分分别为存存根联、业务联联、财务务联和库库管联。出入库库单据经经各部门门填写完完整后由由库管员员签入或或签出。4、 所有出入入库单据据都应说说明来源源，并由由相关主主管签字字确认。（参见见：出出入库单单填写说说明）5、 为渠道营营销部采采购的物物料都应应经过检检验后再再办理入入库手续续，出库库时应标标明收款款情况。6、 销售退库库、借用用归还都都要经过过检验后后再办理理