xxx信息技术有限公司管理制度.docx

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1、XXX信息技术有限公司规章制度前 言XXX信息技术有限公司（下面简称公司）的规章制度适用于公司全体部门。此制度是公司各部门正常运行的行为规范。公司的每位员工都在制度的约束和指导之下。本制度由相关部门起草，总经理签署。本制度在执行过程中，经董事会决定方可修改、增加或废止。本制度自发布之日起实施。制度共分六编：第一编：组织规规程第二编：行政管管理制度度第三编：人事管管理制度度第四编：财务管管理制度度第一编 组织规规程组织指公公司内部部的具体体形式，是公司司行为的的载体和和执行者者。公司司组织结结构的制制定是公公司依据据市场变变化，随随时调整整战略的的重要手手段，也也是公司各各项工作作及时落落实的保

2、保障。公公司应根根据不同同的发展展阶段和和发展战战略调整整公司的的组织结结构形式式，以适适应市场场的变化化需要。本编包括括以下内内容:第一章 公司部门门设置及及基本工工作职责责第二章 总经理职职责第三章 副总经理理职责第四章 技术总监监职责第五章 市场场产品总监监职责第一章 公司部门门设置及及基本工工作职责责公司的负负责人为为总经理理，公司司各部门门负责人人均由总总经理任任命。具具体设置置如下图图：总经理产品规划部软件开发部业务拓展部综合管理部管理者代表质量管理部一、董事事会职责责1、负负责召集集股东会会，并向向股东报报告工作作；2、执行股股东会的的决议；3、审定定公司的的经营计计划和投投资方

3、案案；4、制订公公司的年年度财务务预算方方案；55、制订订公司的的利润分分配方案案和弥补补亏损方方案；66、制订订公司增增加或者者减少注注册资本本方案；7、拟拟订公司司合并、分立、变更公公司形式式、解散散的方案案；8、决定公公司内部部管理机机构的设设置；二、综合合管理部部基本工工作职责责1、行行政事务务： 拟定定公司行行政管理理制度并并监督实实施； 公司司会议管管理； 档案案管理； 印章章管理； 合同同管理； 办公公设备及及办公用用品采买买和管理理； 车辆辆管理； 消防防、安全全卫生管管理； 资产产管理； 公司司经营所所需的各各种信息息资源管管理； 公司司对外关关系管理理； 公司司各项年年检工

4、作作； 企业业文化建建设及企企业形象象策划； 完成成总经理理及副总总经理交交办的其其他任务务。2、人事事管理事事务：综综合管理理部的人人事职责责是负责责公司各各级员工工的聘用用、考核核、监察察、调动动、离职职、社会会保险等等。具体体职责如如下： 组织织拟定公公司各机机构的人人员编制制计划； 负负责公司司各职位位薪酬规规划、福福利制度度制订与与修订； 负负责公司司人员选选聘、考考核、监监察、调调动等工工作； 对拟拟招聘的的公司人人员进行行面试调调查，并并办理有有关入职职手续； 办办理人员员任免、调薪、迁调、奖惩等等各项事事务；负责公公司员工工劳动合合同、社社会保险险、请假假等工作作； 定期组组织

5、对员员工的考考核、评评议； 员工工考勤管管理及劳劳动纪律律管理； 负责责落实执执行公司司的各种种规章制制度； 完成成领导交办办的其他他任务。三、财务务部职责1、对公司的的财务管管理负全全责，具具体负责责公司日日常财务务管理及及核算工工作。2、根据据公司资资金运作作情况合合理调配配资金，确保公公司资金金正常运运转；3、搜集集公司经经营活动动情况、资金动动态、营营业收入入和费用用开支的的资料并并进行分分析、提提出建议议，定期期向总经经理报告告；4、组织织编制公公司月、季、年年度营业业计划和和财务计计划，对对资金运运作情况况进行检检查和分分析；5、严格格财务管管理、加加强财务务监督，督促财财务人员员

6、严格执执行各项项财务制制度和财财经纪律律；6、负责责公司各各项财产产的登记记、核对对、抽查查和调拨拨，按规规定计算算折旧费费用，保保证资产产的来去去分明；7、了解解公司所所有对外外经济合合同的内内容；8、负责责公司现现有固定定资产管管理工作作；9、会计计意见反反映及督督促，税税务及税税法研究究；100、完成领导导交办的的其他任任务。四、工程程技术部部职责1、工程程技术部部立足于于信息系系统维护护与新项项目开发发；2、立足足行业客客户软件件定制开开发；3、在项项目经理理带动下下，实施施项目；4、系统统维护以以及内部部网的开开发和维维护；5、公司司信息化化建设的的其它工工作。五、产品品研发部部职责

7、1、负责责新产品品的研制制开发、引进及及消化吸吸收；2、现有有产品的的改进；3、对公公司内外外相关部部门提供供技术服服务和技技术支持持；4、做好好各类技技术信息息和资料料收集、整理、分析、研究汇汇总、归归档保管管工作，为逐步步实现公公司现代代化销售售的目标标，提供供可靠的的指导依依据；5、负责责制定公公司产品品的企业业统一标标准，实实现产品品的规范范化管理理；6、及时时指导、处理、协调和和解决产产品出现现的技术术问题；7、负责责编制公公司技术术开发计计划，抓抓好技术术管理人人才培养养，技术术队伍的的管理。有计划划的推荐荐引进、培养专专业技术术人员，搞好业业务培训训和管理理工作；六、业务务拓展部

8、部职责1、根据据公司下下达的指指标完成成销售计计划； 2、制定有有效的市市场营销销策略，并实现现之； 3、管理销销售团队队，挖掘掘优质客客户； 4、拓展客客户市场场。制定定相应的的市场营营销计划划； 55、进行行市场竞竞争情报报的收集集和分析析； 66、利用用公司已已有的销销售渠道道有效拓拓展公司司相关产产品和业业务； 第二章 总经理职职责总经理是是公司经经营计划划、方案案的组织织实施者者和监督督者，其其职责范范围如下下：一、执行行董事会会决议，主持全全面工作作，保证证经营目目标的实实现，及及时、足足额地完完成公司司经营指指标；二、组织织实施经经董事会会批准的的公司年年度工作作计划和和财务预预

9、算报告告及利润润分配、使用方方案； 三、审核核批准公公司的各各种计划划，审核核批准各各部门工工作计划划及财务务计划；四、以法法人代表表的身份份代表公公司签署署有关协协议、合合同、合合约和处处理有关关事宜； 五、决定定组织体体制和人人事编制制，各个个职能部部门和各各部门经经理的任任免、报报酬、奖奖惩；建立健健全公司司统一、高效的的组织体体系和工工作体系系；决定定对成绩绩显著的的员工予予以奖励励、调资资和晋级级，对违违纪员工工的处分分，直至至辞退；六、健全全财务管管理、搞搞好增收收节支和和开源节节流工作作，保证证现有资资金的保保值和增增值；七、搞好好员工的的思想政政治工作作，加强强员工队队伍建设设

10、，建立立一支作作风优良良、纪律律严格、培训有有素，适适应需要要的员工工队伍；八、加强强企业文文化建设设，搞好好社会公公共关系系，树立立公司良良好的社社会形象象。第三章 管理理者代表表职责管理者代代表是公公司主营营业务的的具体实实施者与与监督者者，其职职责范围围如下：一、协助助总经理理制订公公司中长长期战略略规划；二、协助助总经理理确定公公司整体体经营计计划和公公司总目目标；三、负责责整体经经营计划划的具体体实施，制定经经营计划划的实施施计划，实施计计划的落落实；四、辅助助与协调调销售工工作和项项目组织织实施工工作，辅辅助销售售人员制制定销售售策略，售前信信息化咨咨询，编编写信息息化解决决方案；

11、五、辅助助项目经经理组织织项目团团队、制制定项目目实施计计划，项项目实施施工作的的协调；六、协调调技术人人员参与与项目售售前工作作；七、协调调好销售售人员与与项目实实施人员员的配合合工作；八、负责责组织公公司各项项管理与与规章制制度的起起草，并并组织上上会讨论论，修改改通过；九、负责责公司绩绩效管理理体系的的设计，并组织织上会讨讨论，修修改通过过；十、负责责监督各各项管理理与规章章制度的的执行，绩效考考核制度度的真正正落实；十一、逐逐步完善善公司各各项制度度与管理理机制，提升公公司管理理水平；鼓励不不断改进进与创新新，使公公司始终终充满活活力；十二、注注重培养养行业专专家，积积累行业业应用，使

12、行业业咨询、规划、项目快快速实施施能力作作为公司司的核心心竞争力力；十三、注注重公司司核心团团队能力力培养与与稳定；十四、由由总经理理授权处处理的其其他重要要事项。第三章 技术术总监职职责一、组织织企业产产品技术术发展趋趋势分析析、新产产品开发发；二、把握握企业技技术发展展方向,负责组组织制订订企业科科技发展展及技术术进步规规划、计计划,并并组织实实施；三、负责责领导技技术开发发、研究究工作；四、主管管企业技技术推广广、技术术保密等等工作；五、负责责抓好技技术人员员的继续续教育和和知识更更新工作作；六、抓好好技术人员的使使用、培培训、调调动、晋晋级、奖奖惩工作作；七、贯彻彻落实技技术类岗岗位责

13、任任制和工工作标准准，密切切与公司司各部门门的工作作关系，加强与与有关部部门的协协作配合合工作；八、完成成领导交办办的其他他工作。第四章 市场场产品总总监职责责一、组织织整合公公司市场场营销运运营管理理体系；二、制定定公司营营销战略略和产品品策略，保证公公司销售售目标的的实现，并监控控具体执执行情况况；三、根据据公司产产品策略略，制定定产品推推广计划划，组织织促销方方案，并并对实施施效果进进行评估估；四、根据据销售数数据、市市场数据据以及第第三方统统计进行行市场分分析并定定期提供供市场报报告；五、负责公公司市场场活动的的协调、指导、监控、评估。六、各项项内部管管理、专专业培训训及部门门运行成成

14、本控制制第二编 行政政管理制制度行政工作作是公司司的辅助助管理工工作，其其宗旨是是使公司司运转有有序，其其制度包包括以下下内容：第一章 文书书档案管管理制度度第二章 印章章管理制制度第三章 合同同管理制制度第四章 办公公设备及及办公用用品管理理制度第五章 通讯讯费用管管理规定定第六章 采买买制度第七章 车辆辆管理制制度第八章 卫生生保洁制制度第九章 日常常事务管管理制度度第一章 文书档案案管理制制度第一节 文书管管理一、 文书的分分类文书分为为文件、信函两两种。文文件包括括签报、通知、决定、决议、会议记记录、会会议纪要要、 制制度、法法律事务务等。信信函包括括信件、介绍信信、证明明、委托托书等

15、。1、文件件签报：签报用用于下级级请上级级指示和和批准的的事项，用“签报”；通知：传达指指示，要要求办理理或者需需要知道道的事项项，用“通知”；决定、决议：对某些些问题或或者重大大事项做做出安排排，用“决定”；经过会议议讨论通通过，要要求贯彻彻执行的的事项，用“决议”；会议记记录：记记录会议议议定事事项和主主要精神神，用作作存档的的，用“记录”会议纪纪要：传传达会议议议定事事项和主主要精神神，要求求有关部部门共同同遵守执执行的，用“纪要”；制度：各种规规章制度度、员工工守则等等需要全全体员工工遵守的的规则，用“制制度”；法律事事务：所所有律师师事务所所提供的的法律、法规类类文件，用“法法律”。

16、2、信函函信件：对外发发送信件件及接受受信件，包括信信件、邮邮件、包包裹单、特快专专递等。介绍信信：外出出至银行行、政府府机关、事业单单位等办办理工作作事宜，需持介介绍信；3、 文文件编号号规则如如下XXX信信息技术术 （部部门）年*号号部门简称称：行政政发文“办” 人事发发文“人”二、文书书的管理理所有收发发文件中中，公司司的文件件由综合合管理部部统一管管理。第二节 档案管管理本节档案案所指为为公司原原始资料料。一、管理理部门公司档案案管理的的责任部部门为综综合管理理部。二、档案案编号IIGITT （部部门）年档案案 第*号部门简称称：行政政XZZ 人事RRS财务CCW工程GGC业务拓展展部

17、YYW产品研发发部YYF三、档案案整理综合管理理部应每每年对档档案进行行整理，对重复复档案进进行销毁毁，对不不全档案案进行补补充。四、管理理1、档档案管理理人员应应认真、负责、无遗漏漏地进行行分类、登记、归档。收到的的文档先先签记，再分类类保存；2、借阅阅文档应应签字登登记，使使用完毕毕后及时时归还。借期超超过一个个月的档档案管理理人员应应催收；3、档案案为公司司机密，档案管管理员、借阅人人对所知知悉的档档案应保保守秘密密，不得得泄密；4、档案案管理员员、借阅阅人应细细心保管管公司档档案，损坏、丢失公公司档案案按相关关条例进进行处罚罚；第二章 印章管理理制度本制度所所称的“印章”指公司司公章、

18、公司合合同章、公司财财务章、法定代代表人名名章等。一、 印印章使用用规则：1、公司司公章、合同章章由综合合管理部部指定专专人管理理使用，执章人人必须签签署“用用印审批批单”，人员变变更时应应办理书书面交接接手续，交接手手续应存存档保管管；2、所有有印章均均应建立立印章印印样档案案；3、凡需需印章的的各类文文件，均均须经有有关负责责人签字字后方可可使用。4、印章章管理人人员须对对印章使使用情况况进行登登记；5、印章章不经批批准不得得携带外外出；6、盖章章要求位位置恰当当，对有年年月日内内容的盖盖章要求求先填定定内容再再盖章，对合同同等权益益性文件件，对要要求同时时有签名名和盖章章的，应应先签名名

19、后盖章章，对于一一页以上上内容的的合同要要求加盖盖骑缝章章，对需加加盖多个个印章的的文件，各印章章不能交交叉重叠叠，不能能压住正正文，不不能盖出出纸边；7、不得得伪造、变造印印章、印印样；8、使用用印章时时，严禁禁对空白白的介绍绍信、证证明、合合同等加加盖印章章，9、印章章管理人人员如违违反本制制度规定定，公司司将给予予扣发工工资、赔赔偿损失失、辞退退等处理理，并有有权追究究其法律律责任，二、公司司公章的的管理：1、公章章适用范范围： 以公公司名义义对外所所发各类类文件； 以公公司名义义对各部部门所发发文件、通知等等；公司各各类对外外报表；公司对对外签订订的协议议； 其他他由领导导指定用用章的

20、文文件。2、公章章使用程程序： 凡需需加盖公公章之文文件、公公函及各各种财务务报表、对外报报表，均均需相关关部门负负责人在在“用印印审批单单”上签签字，公公章管理理人员凭凭签字盖盖章； 用章章后的文文件、公公函，需需登记存存入档案案。三、公司司合同章章的管理：1、合同同章使用用范围：公司对外外签订的的各类合合同。2、合同同章使用用程序： 凡需需使用合合同章的的文件，需经公公司部门门负责人人签字后后报领导导签字批批准，方方可用章章； 所有有合同，公司至至少留存存2份，盖章后后，1份份存入合合同档案案（综合管管理部保保管），1份转转给财务务部；四、公司司财务章章管理公司财务务章管理理办法见见财务管

21、管理制度度。五、法定定代表人人名章法人代表表人名章章主要用用于签发发支票（现金、转帐）及其社社保、住住房公积积金等办办事机构构的印样样档案。无特殊殊情况一一般不使使用。第三章 合同管理理制度本制度所所称合同同指以公公司名义义对外签签署的所所有书面面协议。订立合合同、执执行合同同均应遵遵守本章章规定。凡在合合同的订订立、执执行、变变更过程程中公司司遭受损损失，相相关人员员有过错错的应赔赔偿公司司损失，并追究究其责任任。一、订立立合同的的程序订立合同同应按如如下程序序进行：1、起草草合同的起起草应由由参与谈谈判并掌掌握订立立合同背背景情况况的人员员负责。2、协商商双方就合合同草稿稿内容进进行协商商

22、。我方方代表应应遵循公公司利益益高于一一切的原原则，不不得为谋谋取私利利牺牲公公司的利利益，不不得与对对方恶意意串通损损害公司司的利益益。3、定稿稿代表公司司与对方方协商合合同内容容的人员员，应根根据双方方协商的的结果进进一步修修订、完完善合同同内容并并交付打打印。我我方至少少留两份份原件。4、审审核签订合合同应填填写公公司对外外签订合合同审核核表；经各相相关部门门审核无无误后，方可签签订；若需修修改，则则依据各部部门审核核意见对对合同进进行修改改、补充充、完善善。5、签字字、盖章章由我方代代表在合合同文本本上签字字，签字字后的合合同文本本加盖合合同专用用章。66、归档档所有合同同在双方方签字

23、、盖章后后三日内内应将合合同原件件归档。合同履履行中不不得使用用合同原原件，应应使用复复印件。7、 合同的变变更程序序合同成立立后，经经双方协协商同意意可以对对原合同同进行变变更。合合同变更更的程序序与合同同订立的的程序相相同。二、合同同管理：1、归档档双方签字字、盖章章后三日日内，我我方负责责订立合合同的人人员应将将合同原原件归档档，并办办理归档档手续，丢失合合同原件件为违纪纪行为。2、执行行合同成立立后，公公司负责责执行合合同的人人员应认认真、负负责的执执行合同同。合同同执行过过程的情情况应及及时向有有关人员员反映，以便及及时制定定对策。3、合同同原件的的查阅合同原件件为公司司机密，凡知道

24、道合同内内容的均均负有保保密义务务。除总总经理、副总经经理、法法律顾问问、财务务总监及及合同人人外，其其他人无无权查阅阅。三、合同同编号各类合同同和协议议管理1、合同同分类合同主要要分六大大类：技技术服务务合同、劳动合合同、采采购合同同、销售售合同和和各类协协议。2、编号号规则XXXXXXXXXXXXXXXXXXX 公司、部部门缩写写(见注注1)年份当年顺序序号（001、002、003）类型名称称 (见见注2)例如：与与公司人人事部签签订的劳动合同同IGIIT-RS220066011LDD*注1：部门缩缩写主要要有：行政XXZ 人事RRS财务CCW工程GGC业务拓展展部YYW产品研发发部YYF

25、*注2：类型名名称主要要有：技技术服务务合同GFF 采购购合同CGG劳动合同LDD销售合同同XXS 各各类协议议XXY第四章 办公设备备及办公用用品管理理制度办公用品品、办公公设备、固定资资产的使使用、管管理应遵遵循实用用、节约约的原则则。公司司所用办办公用品品及办公公设备由由综合管管理部每每月编制制“本月月支出计计划”经经部门负负责人审审核同意意后报送送副总经经理批复复。第一节 办公用用品一、购买买、入库库及出库库1、所有有办公用用品必须须建立台台帐，入入库、出出库必须须使用入入库单、出库单单；2、公司司所需办办公用品品由综合合管理部部派人购购买。新新购进的的办公用用品应由由综合管管理部登登

26、记入库库；3、出库库手续由由综合管管理部指指派专人人负责。出库必必须填写写出库单单；二、办公公用品每每月155日、225日申申请，其其他时间间原则上上不再另另行申请请；三、新进进人员到到职时按按“新员员工办公公用品领领用标准准”在综综合管理理部领用用所需办办公用品品，离职职时，应应将剩余余办公用用品一并并退还综综合管理理部；四、印刷刷品（如如信纸、信封、表格等等），除除各部门门特殊表表单外，其印刷刷、保管管均由综综合管理理部统一一管理；五、办公公用品丢丢失或被被盗、损损坏，公公司将根根据具体体原因追追究当事事人相关关物品净净残值予予以赔偿偿。第二节 办公设设备一、办公公设备主主要为电电脑、打打

27、印机、复印机机、传真真机、电电话机及及公司各各种服务务帐号密密码等；二、办公公设备由由综合管管理部统统一管理理，已有有的和新新购进的的办公设设备应建建立设备备档案，每台设设备都应应有相应应的责任任人管理理。设备备的管理理、维修修、更换换均应详详细记入入设备档档案。对对于需要要维修、更换的的设备应应报综合合管理部部负责人人审核；三、公司司网络的的帐号密密码由综综合管理理部统一一管理，为保障障其安全全性，需需定期更更换密码码，报综综合管理理部备案案。不得得私自改改动，一一经发现现，按违违纪行为为论处；四、各部部门于每每年的33月上旬填报报“部门门年度办办公设备备申购单单”，交交综合管管理部汇汇总，

28、拟拟定办公公设备购购置计划划；五、办公公设备由由综合管管理部负负责人按按照工作作性质和和工作需需要决定定是否发发放；六、员工工因各种种原因离离开公司司时，需需退还办办公设备备并办理理交接手手续。第三节 固定资资产一、固定定资产分分包括房房屋、车车辆及其其他价值值在30000元元以上的的物品；二、固定定资产由由综合管管理部统统一管理理，已有有的和新新购进的的固定资资产应建建立资产产档案，每项资资产都应应有相应应的责任任人签字字。所有有管理、维修、更换均均应详细细记入资资产档案案。对于于需要维维修、更更换的办办公用固固定资产产应报综综合管理理部负责责人审核核；三、公司司于每年年的3月上旬填报报“部

29、门门年度固固定资产产申购单单”，交交综合管管理部汇汇总，拟拟定“公公司年度度固定资资产购置置计划”；四、固定定资产由由综合管管理部负责人人按照工工作性质质和工作作需要决决定是否否发放；五、固定定资产的的管理、维修、更换必必须由综综合管理理部建立立相应的的档案；六、员工工因各种种原因离离开集团团公司时时，需由由综合管管理部监监督进行行固定资资产交接接手续，交接手手续办妥妥后方可可办理离离职。第五章 通讯费用用管理规规定通讯费用用是指公公司公用用通讯费费用以及及员工个个人手机机费用。一、目的的为保障公公司通讯讯资源有有效合理理使用，加强通通讯费用用管理，制定本本管理规规定。二、适用用范围本规定适适

30、用于XXXX信信息技术术有限公公司全体体人员。三、通讯讯费用管管理原则则1、手机机通讯费费额度的的给予以以业务需需要为原原则；2、手机机通讯费费用实行行额度制制管理；3、公司司统一发发布额度度标准：手机话话费额度度标准；4、移动动通讯设设备为员员工自配配设备。四、通讯讯费用管管理办法法：1、公司司手机实实行通讯讯费用额额度制管管理。额额度分为为长期额额度和临临时额度度两种。长期额额度为事事先确定定，在较较长时间间内不变变化的额额度。临临时额度度为当月月发生调调整的额额度；2、额度度内产生生的手机机话费按按实际发发生额由由公司财财务报销销；3、公司司财务只只报销额额度内手手机话费费，超额额度通讯

31、讯费由个个人自理理。因特特殊性工工作导致致手机话话费超额额，可申申请临时时话费额额度。临临时额度度申请时时间为话话费产生生次月的的1220日。确因工工作需要要导致话话费长期期超支，经部门门经理审审批，可可修改长长期额度度；4、公司司座机话话费是公公司员工工公用话话机产生生的费用用，采取取实报实实销的形形式。禁禁止利用用公司电电话长时时间聊天天，一经经发现，视情节节轻重处处于2000元以以下的罚罚款处罚罚。5、手机机费用标标准：手机通讯讯费用实实行额度度管理，具体标标准见下下表。手机费用用标准岗位类别别工作性质质、级别别手机费公司董事事长、总总经理400（不实行行）公司副总总经理400职能、研研

32、发项目经理理150一般员工工80销售市场场、客服支持持部门经理理150一般员工工80第六章 采购制度度为规范公公司的采采购工作作，特制制定本制制度。一、采购购范围办公用品品、办公公设备、日用品品、固定定资产、低值易易耗品以以及相关关服务等等。二、 采购原则则严格执行行询议价价程序，必须咨询询三家以以上供应应商的价价格，在在权衡质质量、价价格等因因素的基基础上进进行综合合评估。1、合同同会签制制度固定资产产的采购购合同，必须经经过有关关部门的的共同参参与，汇汇总各方方意见，经公司司领导审审核后签签约。2、一致致性原则则采购人员员定购的的物资或或服务必必须与签签报所批要求规规格、型型号、数数量相一

33、一致。在在市场条条件不能能满足请请购部门门要求或或成本过过高的情情况下，及时反反馈信息息供申请请部门更更改请购购单作参参考。3、最低低价搜寻寻原则采购人员员随时搜搜集市场场价格信信息，了了解市场场最新动动态，实现最最优化采采购。4、廉洁洁制度所所有采购购人员必必须做到到：1、热爱爱企业，自觉维维护企业业利益，努力提提高采购购物品质量量，降低低采购成成本；2、加强强学习，提高认认识，增增强法治治观念；3、廉洁洁自律；4、严格格按采购购制度和和程序办办事，自自觉接受受监督；5、工工作认真真仔细，不出差差错，不不因自身身工作失失误给公公司造成成损失。三、采购购程序公司采购购工作由由综合管管理部完成。

34、综合管管理部根根据部门门经理批准的的签报，或根据据公司制制定的各各阶段采采购计划划，遵循循采购原原则进行行采购。采购工工作完成成后，按按规定进进行登记记入库或或固定资资产管理理。第七章 车辆辆管理制制度一、车辆辆用途往返总公公司办理理各项事事宜；往往返其他他公司联联系业务务；往返返税务、社保、银行等等办事机机构；接接送公司司客人；采购大大宗物品品；公司司级大型型活动及及接待服服务；领领导用车车；领导导交办的的专项任任务。二、车辆辆管理1、建立立车辆档档案。纪纪录车辆辆状况、大修情情况、年年检情况况、保险险情况、及其他重重要事项项。车辆辆档案由由综合管管理部进进行管理理。2、车辆辆具体管管理由综

35、综合管理理部指定定车辆管管理负责责人负责责。车辆辆管理负负责人有有义务管管理并监监督车辆辆使用者者使用车车辆。三 、用用车管理理1、公司司员工外外出开展展业务，确需由由公司派派车，应应提前报报综合管管理部，并填写写派车单单，批准后方方可用车车。行车前前后认真真填写车车辆使用用情况登登记表。2、所有有车辆钥钥匙、车车辆行驶驶证及其其他证件件均由综综合管理理部保管管，车辆辆回到公公司后将将车辆钥钥匙、车车辆行驶驶证等一一应手续续交齐，并在派派车单上上签字确确认。四、车辆辆维修、保养管管理1、车辆辆使用者者有义务务保持车车容整洁洁，有义义务在行行驶中安安全驾车车、妥善善保养。因非安安全因素素导致车车

36、辆损坏坏，出现现交通事事故及纠纠纷，由由使用者者个人承承担。2、车况况异常，应及时时报告给给车辆管管理人员员。车辆辆管理人人员根据据实际情情况进行行处理。如需维维修、保保养需填填写车辆辆维修情情况登记记表报综合管管理部备备案。3、所有有驾车外外出人员员出车前前必须检检查车辆辆汽油、水、轮轮胎气压压、灯光光设备等等是否齐齐备，将将车辆情情况填写写在“派派车单”上。车车辆有状状况需要要及时报报告给车车辆管理理人员。五、油料料管理11、车辆辆使用者者有义务务节约并并合理使使用油料料。因公公用车公公司统一一实行汽汽油票报报销制度度管理，因私用用车油料料自理。2、车辆辆使用者者在每次次用车前前后，如如实

37、填写写派车单单和车辆辆使用情情况登记记表。3、每月月25日日前，车车辆管理理者统计计因公用用车公里里数，并并按照每每公里油油耗计算算出因公公用车油油料费，报综合合管理部部办理报报销手续续。六、人员员管理11、公司司车辆使使用人员员必须严严格遵守守国家法法律法规规，车辆辆使用者者应严格格遵守交交通安全全法。凡凡在使用用车辆过过程因违违法而被被扣证、扣牌、扣车、罚款而而产生的的费用，由责任任人承担担。2、使用用者因公公驾车外外出时产产生的停停车费、过路费费等费用用，每月月由使用用者将发发票贴好好并核算算出总数数填具报报销单，报到综综合管理理部。附件1：派车单单部门：姓名：用车时间间：年 月 日日

38、时至至 年 月 日日 时时起始公里里：终止公里里：合计公里里：车辆状况况（需说说明）：用车事由由：用车路线线：行政主管管签字：公司领导导签字：用车人签签字：附件2：车辆使使用情况况登记表表：姓名部门用车理由由（公、私）上车时间下车时间间起始公里里数终止公里里数合计公里里数备注附件3：车辆维维修情况况登记表表维修时间维修人维修费用故障原因费用说明明报销理由由备注（公公司领导导签字）第八章 卫生保洁洁制度为创造良良好的工工作环境境，确保保公司卫卫生整洁洁，制定定本制度度。一、公公司全体体工作人人员应树树立良好好的公德德意识和和卫生观观念，保保持良好好的卫生生习惯。人人都都有权利利和义务务对违反反卫

39、生保保洁制度度、不讲讲卫生的的行为进进行劝阻阻和制止止。二、应做做到环境境优雅，空气清清新，窗窗明几净净，地面面无杂物物，卫生生间无污污迹异味味，垃圾圾及时清清理。三、公共共区域的的卫生，由专职职保洁人人员负责责打扫。员工工工位桌以以及周边边卫生由由个人负负责。四、工作作区禁止止吸烟。五、办公公桌上的的办公用用品、文文件、资资料等要要摆放整整齐，可可适当增增加个人人物品美美化工作作环境。六、下班班时，办办公桌上上文件资资料要整整理归档档。七、其它它废弃物物入篓（筒），不得乱乱丢、乱乱扔。八、综合合管理部部定期检检查环境境卫生，并将检检查结果果纳入员员工考核核内容。第九章 日常事事务管理理制度一

40、、接待待、礼仪仪1、外方方人员到到公司，应先询询问是否否事先有有约，然然后通知知公司相相关人员员；2、对没没有明确确约定或或访问的的人，应应介绍到到相关部部门；3、上门门联系业业务或推推销应介介绍到相相关部门门或婉言言拒绝；4、客人人来访应应主动端端上茶水水；5、业务务招待应应本着节节约的原原则，即即达到招招待目的的又不铺铺张浪费费；二、电话话、传真真机1、接电电话应当当先说“你好，*公公司”，然后再再询问内内容；2、接电电话语言言语气要要得体，尽量多多使用敬敬语和文文明用语语；3、打电电话应当当长话短短说，不不过于寒寒暄，禁禁止电话话闲聊、大声通通话，以以免影响响他人工工作或泄泄漏公司司机密

41、。三、电脑脑1、电脑脑使用必必须以业业务需要要为前提提，不应应在电脑脑中任意意制作文文件；2、禁止止擅自修修改电脑脑的设置置或删除除电脑中中的文件件；3、禁止止使用电电脑玩游游戏；4、未经经允许不不得擅自自动用他他人管理理的电脑脑；5、下班班关闭电电脑，最最后离开开公司的的人员关关闭服务务器及电电源。四、礼品品、名片片1、礼品品的制作作和赠送送由公司司综合管管理部进行。各部门门根据需需要制定定计划以以及签报报,经领领导审批批后执行行。2、名片片由综合合管理部部统一标标准印制制，名片片使用应应注重公公司形象象。五、公共共关系1、政府府机关及及行政部部门通知知的会议议，原则则上由综综合管理理部安排

42、排人员参参加，所所安排人人员不得得借故推推诿。2、公司司所有人人员都有有义务协协调公司司与其所所在地政政府机关关及职能能部门关关系。第三编 人事事管理制制度公司秉承承“推动动、创新新、开放放、高度度负责”的经营营理念和和创业精精神，本本着“以以人为本本”的人人事管理理原则，制定以以下人事事管理制制度。以以求创造造和谐的的工作环环境，促促进员工工个人与与企业的的共同发发展。本编包括括以下内内容：第一章 人事事制度第二章 考勤勤制度第三章 员工工招聘、晋升调调动、离离职工作作流程第四章 薪酬酬管理体体系第一章 人事事制度一、聘用用1、就业业机会 XXX信信息技术术有限公公司有权权招聘、选拔、培训、提升和和调动员员工，并并在符合合各种法法律、法法规以及及合同要要求的情情况下采采取积极极措施实实现这些些目标。2、录用用 欲到XX