《广东XXX食品有限公司系统方案工业生产管理解决方案》.docx

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1、JemsnosftThe Solution of Information 广东XXX食品有限公司系统方案工业生产管理解决方案广州市精精成计算算机技术术开发有有限公司司20044年5月13日一. 解决方案案概述1. 提出问题题（管理理问题、需求）；广东XXXX食品品有限公公司是一一家专业业从事研研究、生生产、经经营食用用香精、食品添添加剂及及配料的的大型高高科技企企业。公公司总部部设在广广州开发发区东区区，工厂厂设在广广州开发发区西区区。该公司的的产品广广泛应用用于方便便面、膨膨化食品品、鸡精精调味品品、肉制制品、糖糖果、饼饼干、速速冻食品品、冷饮饮、饮料料等众多多食品领领域。其其风味独独特，产

2、产品系列列齐全。随着公司司规模和和客户群群的不断断扩大，生产的的管理压压力日益益增大。如何按按时按质质完成客客户的订订单、生生产的进进度有效效控制及及物料统统计分析析成为公公司急需需解决的的环节。现阶段，该公司司的工厂厂使用了了一套精诚商商贸通进销存存管理软软件进行行仓库的的管理，记录每每一个仓仓库的入入库与出出仓情况况。虽然然对仓库库的数据据有了一一定的把把握，但但由于该该版本是是一单客客户机软软件，现现阶段只只能在多多台机器器独立使使用。但但主要的的问题是是系统不不能实现现多部门门协助；信息不不能实现现共享，形成一一定程度度的信息息孤岛；同一数数据重复复录入，效率低低；另外外最关键键的是不

3、不能有效效地实现现对生产产的进度度控制；不能对对生产订订单的执执行情况况进行把把握及实实现物料料管理。所以以以上环节节目前还还是采用用大量的的人工操操作。2. 我们的解解决方案案（如何何解决）；根据XXXX公司司的实际际情况及及管理需需求，我我们提出出分阶段段实施信信息化管管理系统统的思路路，各阶阶段的内内容与目目标如下下：第一阶段段：l 目标：1) 按时按质质完成客客户的生生产订单单2) 有效地控控制生产产进度3) 智能的物物料统计计及欠料料分析4) 准确的原原料、成成品库存存管理5) 实现高效效、细致致的仓库库管理，减少损损耗、提提高商品品利用率率；l 内容：引引入一套套符合现现阶段实实际

4、管理理要求的的生产仓仓库管理理软件，重点解解决目前前实际管管理中问问题较为为突出、工作效效率较低低的环节节；把各各个部门门的信息息进行整整合，解解决以往往各环节节的信息息独立、不可共共享、同同一信息息重复录录入的问问题。对对各环节节流程进进行调整整规范，提高内内部工作作效率。在仓库库管理方方面引入入货品的的有效期期管理、“先进先先出”管理、呆滞品品查询等等管理。l 第一阶段段的实施施时间大大约需三三个月到到半年。第二阶段段： l 目标：总总公司实实现高效效地实时时商务协协作、细细致的客客户关系系管理。l 内容：1) 随着公司司的扩大大，驻外外机构及及业务人人员的迅迅速增长长，公司司在第二二阶段

5、要要实现在在整个公公司范围围内的实实时协作作办公司司；提高高内部的的沟通及及整体的的工作效效率2) 引入客户户关系管管理系统统，提高高客户忠忠诚度，为公司司的长期期发展奠奠定良好好客户基基础。本方案重重点讨论论第一阶阶段的解解决方案案。根据第一一阶段提提出的目目标，我我们建议议XX出出自于 中国最最大的资资料库XX公司采采用精成成公司全全新推出出的精精诚商务务管理系系统V88.0（注：下简称称精诚VV8.00）工业版版。精诚商务务管理系系统V88.0版版本为广广州精成成计算机机技术开开发公司司根据中中小型企企业管理理要求而而设计目目标，以以大量的的用户基基础为背背景，在在总结现现行用户户的应用

6、用成果和和多年的的开发经经验的基基础上，利用先先进的信信息技术术，于220044年推出出的商务务管理系系统。该版本是是在精精诚商务务管理系系统V55.6系统的的基本上上，采用用全新的的开发架架构及大大型数据据库SQQL SServver开开发而成成。继承承了V55.6版版的功能能实用、操作简简易的特特点，但但数据的的安全性性、系统统的稳定定性有了了上一层层次的提提高。适适用于对对数据容容量、安安性要求求较高的的用户使使用。精诚V88.0另另一特点点是为精诚财财务总账账系统、精精诚客户户关系管管理系统统精精诚办公公OA等系统统提供了了良好的的数据接接口，为为企业提提供一整整套性价价比很高高的整体

7、体解决方方案。并并根据客客户的实实际业务务需求提提供客户户化开发发服务。该版本本从发布布以来已已在多个个大客户户中获得得良好应应用及评评价。工业版是是精诚诚商务管管理系统统中专专门为工工业生产产企业而而设计的的计算机机管理软软件，适适用于工工厂管理理订货合合同、生生产计划划、原料料采购、材料领领用、车车间生产产、成品品入库、仓库管管理、产产品销售售、应收收应付等等业务管管理。系系统的最最大特点点是用最最简单的的方法处处理了复复杂的工工业生产产过程，只需录录入相应应的单据据，系统统自动完完成数据据的处理理，生成成各种统统计报表表，中间间无需人人工干预预。3. 方案能提提供什么么价值？l 生产订单

8、单管理1) 清楚把握握生产订订单的可可执行情情况。根根据生产产订单的的产品可可用库存存情况，生产订订单可成成为不同同的执行行状态：库存满满足，可可直接出出货；库库存不足足，需安安排生产产；并且且需安排排生产的的订单可可监视到到原料的的欠料情情况，系系统可提提示是否否需采购购原料。极大地地提高生生产订单单的安排排及生产产的计划划安排。2) 清楚把握握生产订订单的执执行状态态。根据据生产订订单的执执行情况况，可查查看到订订单的执执行状态态。分为为“订单已已完成”、“执行中中”“订单单停止执执行”等状态态。有效效地管理理订单的的执行，保证订订单按时时得到完完成。l 物料管理理1) 提供安全全的产品品

9、配方管管理功能能；2) 可根据产产品的配配方自动动统计生生产订单单的原料料需求；3) 根据原料料需求提提供原料料欠料统统计；及及时通知知采购部部门，可可自动生生产采购购订单。4) 通过系统统的自动动化统计计功能，为生产产管理提提供更准准确清晰晰的数据据依据；极大地地提高生生产安排排的效率率。l 配方的安安全控制制1) 系统对配配方具备备严格权权限控制制，只有有足够的的权限的的操作人人员才能能接触到到配方管管理；2) 系统可多多次的安安全验证证，为配配方提供供多层保保护；3) 在数据库库的内部部，配方方出自于于 中国国最大的的资料库库采购掩掩码加密密（注：见到的的是*），就是是打开数数据库也也见

10、不到到配方的的详细内内容。l 产品、物物料的可可用库存存管理1) 系统提供供实际“库存报报表”及“可用库库存报表表”，为库库存管理理、生产产管理决决策提供供更准确确、更科科学的数数据依据据；2) “可用库库存报表表”为可使使用的货货品库存存，等于于“实际库库存”扣减占占用的库库存以后后的库存存；3) “可用库库存”为生产产订单的的执行、物料统统计管理理的基础础；4) 引入生产产订单的的配货管管理、生生产计划划单的配配货管理理。l 生产进度度控制1) 根据生产产情况，提供生生产计划划单的进进度表，有效地地把握生生产进度度；订单单跟进人人员及品品控人员员可根据据生产的的进度提提前做好好跟进的的准备

11、工工作。2) 生产计划划单可与与生产订订单进行行关联，根据生生产计划划单的完完成情况况为订单单提供执执行依据据；3) 生产进度度报表可可清楚了了解到从从车间生生产、待待检仓、幅照仓仓、成品品仓等仓仓库的实实际库存存状态。l 品质控制制管理1) 把复杂的的品质控控制简单单化，通通过不同同的虚拟拟仓库来来表示不不同的产产品状态态；2) 品质控制制部门只只需通过过调库单单即可进进行对产产品的状状态进行行控制。l 货品有效效期管理理1) 有效地对对原料、半成品品、成品品实施有有效期管管理；2) 减少产品品的非正正常损耗耗、提高高货品的的利用率率；3) 降低仓库库管理费费用，提提高产品品质量。l “先进

12、先先出”管理1) 系统出货货时默认认“先进批批次先出出库”的原则则；2) 批次定义义：货品品的一次次进货为为一个批批次；3) 批次货物物查询：系统提提供每一一货品各各批次的的库存情情况查询询。4) 提供呆滞滞品查询询等管理理二. 业务处理理流程l 生产订单单处理客户订货生产订单不足销售出库单产品生产入库生产计划足查看(成品)库存库存报表出货反馈订单执行情况查询ll 生产计划划及物料料统计生产指令单产品生产入库足不足查看(原料)库存库存报表产品配方管理物料分析统计生产计划原料生产入库外购自备原料属性采购入仓单l 产品（材材料/成成品）入入库流程程图：不合格车间制品感观检验合格入库“车间在制仓”成

13、品入库单调至“成品仓”品质控制调 库 单合格合格检验不合格不合格调至“不合格仓”不合格调至“幅照仓”调至“待检仓”l 仓库收货货流程图图：供应商送货来单签收、原料入仓退货处理通知供应部不合格抽捡合格待检录入 采购进货单入账 进货单系统自动记账核实数量录入 采购进货单不合格合格通知供应部品控捡验取消 进货单入账 进货单系统自动记账说明：以以上流程程图,粗粗黑体部部分为在在精诚系系统中的的操作,其他部部分为人人工处理理过程。三. 系统功能能介绍1 产品管理理系统1） 功能描述述按产品及及其物料料的层次次关系建建立产品品结构。产品数数据包括括产品的的结构情情况、使使用材料料和数量量、技术术要求等等，

14、它是是生产系系统的基基础，也也是与生生产相关关的其它它子系统统运行的的依据。这些数数据被生生产部门门用来安安排生产产计划；采购部部门用来来安排采采购计划划；质量量管理部部门用来来安排检检验计划划；财务务部门用用来计算算计划成成本，核核算产品品的实际际成本。2） 功能说明明A) 产品结构构的建立立、增加加、修改改、删除除和查询询。B) 提供物料料清单的的反向查查询，即即由子件件向上查查询父件件，直至至最终产产品。C) 提供销售售、采购购、生产产、库存存中的不不同计量量单位的的转化。D) 提供产品品结构中中按物料料类别的的分类查查询。E) 提供对产产品有效效期的管管理。F) 提供产品品结构的的复制

15、功功能，减减少录入入的工作作量。G) 提供自制制物料的的定义。H) 提供产品品物料类类别的选选择。I) 提供产品品物料明明细的查查询。2 采购管理理系统1） 功能描述述采购管理理子系统统对请购购计划、采购订订单、执执行、跟跟踪、到到货接收收、检验验入库的的全过程程进行管管理和控控制。系系统还对对采购员员的采购购权限、范围和和审批权权限进行行严格控控制。2） 功能说明明A) 供应商档档案管理理。B) 请购单管管理。请请购单由由采购部部门或物物流部门门生成，也可以以手工录录入；请请购单的的拆分/合并；请购单单的审核核。C) 采购订单单管理。包括订订单的录录入/维维护、审审核、结结清、终终止。只只有

16、审核核后的订订单才能能进行收收货处理理；已经经全部收收货的，系统可可以自动动结清，或者手手工结清清；已经经有收货货的订单单，经核核实后可可以终止止。 D) 收货管理理。物品品收货登登记可以以根据采采购订单单收货，也可以以直接录录入。然然后对收收货物品品分配仓仓库和货货位。收收货单确确认后直直接生成成仓库的的入库单单。E) 退货。对对已经收收货的物物品可以以退货。退货可可以根据据收货单单录入，也可以以手工录录入。退退货单确确认后直直接生成成仓库的的入库单单（入库库数量为为负数）。F) 结帐处理理。系统统提供月月结帐功功能。在在最后核核算期，将相应应的数据据转入历历史数据据中。G) 提供各类类采购

17、业业务的查查询。3 库存管理理系统1） 功能描述述仓库是企企业物流流的管理理重点，是物品品归集、统计和和核算的的基础。库存管管理子系系统通过过库存物物品的入入库、出出库、调调库和盘盘点等操操作对企企业的物物流进行行全面的的控制和和管理，以达到到降低库库存、减减少资金金占用，杜绝物物料积压压与短缺缺现象，提高客客户服务务水平，保证生生产经营营活动顺顺利进行行的目的的。仓库库包含企企业物流流所有的的集散结结点，如如：材料料库、辅辅料库、待检库库、废料料库、次次品库、成品库库、半成成品库等等等。库存管理理子系统统从产品品条形码码、批次次等不同同角度来来管理库库存物品品的数量量，以便便用户可可以及时时

18、了解和和控制库库存业务务各方面面的准确确情况和和数据。库存管管理子系系统是一一个多层层次的管管理系统统，可以以从多种种角度反反映物品品的库存存情况。系统可可以跟踪踪物品的的来源、去向。以便在在销售、生产各各环节中中发现问问题时能能及时追追究原因因或将出出现问题题的产品品及时追追回，最最大限度度降低损损失。库存管理理子系统统与采购购、销售售、生产产等子系系统实现现了数据据的集成成，这些些子系统统的业务务数据，如采购购收货单单，生产产投领料料单，销销售发货货单等直直接生成成入、出出库单，无需手手工录入入，保持持了数据据的一致致性。2） 功能说明明A) 提供物料料的自动动打印物物料标签签输出到到专业

19、条条码打印印机；B) 支持批次次的库存存管理方方式。支支持双计计量单位位管理，并可以以灵活配配置。C) 可为物品品设置最最大库存存量和安安全库存存量，并并有超界界限报警警处理和和物品积积压与短短缺统计计。D) 记录库存存历史情情况，可可查询以以往各阶阶段的物物品数量量。E) 支持冻结结盘点和和分类盘盘点方式式。F) 提供盘盈盈、盘亏亏的调整整处理，产生库库存记录录准确性性报告。G) 有订货点点报警功功能，并并可根据据以往的的物品耗耗损规律律及其它它参数自自动计算算订货点点和订货货日期生生成请购购计划。H) 库存操作作权限检检查，确确保数据据安全。I) 提供物品品来源去去向的跟跟踪、以以便发现现

20、问题及及时追究究原因并并追回有有问题的的物品, 降低低进一步步的影响响及损失失。4 生产计划划管理系系统1） 功能描述述生产计划划是企业业生产活活动的纲纲领文件件，说明明企业计计划生产产什么，什么时时候生产产，生产产多少。系统支支持多种种生产计计划管理理方式，可以由由生产订订单自动动转生产产计划，也可以以按订货货点或日日消耗量量生成生生产计划划，还可可以由生生产部门门录入生生产计划划。也可可制定中中长期生生产计划划。订单单转生产产计划提提供两种种方式，一种是是订单生生成一个个或多个个生产计计划，另另一种是是多个订订单合并并生成一一个生产产计划。生产计划划管理子子系统与与采购管管理、库库存管理理

21、等子系系统实现现了系统统集成。2） 功能说明明A) 可自动接接收销售售系统的的订单，多个订订单可合合成一个个生产计计划，一一个订单单也可生生成多个个生产计计划。B) 提供生产产计划的的审核功功能。C) 提供由生生产计划划生成请请购计划划。由于于某种原原因，生生产计划划可能会会暂时或或停止，这时生生产计划划可以中中止，中中止后的的生产计计划可以以再恢复复。D) 支持撤消消生产计计划。5 物料需求求计划管管理1） 功能描述述根据主生生产计划划和库存存资源，依照产产品管理理的数据据和工艺艺数据，制定出出产品的的所需各各种零部部件的生生产计划划和请购购计划。保证企企业生产产活动按按时按量量有条不不紊地

22、进进行。它它的主要要作用是是将生产产计划排排产的产产品从交交货期或或开工日日期按工工序分解解成自制制零部件件的生产产计划和和采购件件的请购购计划。物料需需求计划划管理和和产品管管理、工工艺管理理、生产产计划管管理、车车间作业业管理、库存管管理等子子系统形形成了一一个及时时反映企企业需要要生产什什么，什什么时候候生产，生产多多少的计计划控制制系统。2） 功能说明明A) 系统根据据生产计计划、产产品结构构（配方方）、工工艺路线线、定额额、可用用库存编编制车间间生产计计划、请请购计划划、投领领料计划划、检验验计划。B) 缺料情况况查询。C) 生产执行行情况查查询。D) 采购执行行情况查查询。6 车间

23、作业业管理系系统1） 功能描述述车间作业业管理子子系统根根据物料料需求计计划中提提供的车车间任务务数据，下达给给各个车车间的工工作中心心并制作作生产任任务单，注明先先做什么么、后做做什么、什么时时间做，并且制制作领料料单。生生产工人人完成加加工任务务后，填填写完工工报告，办理检检验和入入库手续续。生产产完成数数据实时时地反馈馈给主生生产计划划和物料料需求计计划子系系统，形形成闭环环的生产产控制系系统。在生成领领料单的的同时，系统产产生物料料（产品品）流动动卡，流流动卡记记录每个个批次产产品的加加工和移移动过程程，直至至产品入入库。通通过流动动卡可以以清楚的的掌握生生产加工工的全过过程，对对车间

24、作作业进行行有效的的控制和和调度。通过完工工报告，可以产产生完整整的生产产完成情情况和质质量分析析报表。车间作业业管理子子系统与与库存、主生产产计划和和物料需需求计划划等子系系统有良良好的接接口。2） 功能说明明A) 编制生产产任务单单，使设设备的操操作者明明确在计计划期内内什么时时间应该该做什么么。B) 自动打印印工票，自定义义工票条条形码大大出自于于 中国国最大的的资料库库大提高高录入效效率。 C) 编制领料料单，注注明领什什么、领领多少加加工什么么、在哪哪个仓库库领。D) 按时间段段统计生生产计划划中的半半成品、原材料料实际消消耗与定定额消耗耗的对比比分析。E) 如果领料料单中物物料在库

25、库存中的的数量不不够，可可以进行行材料代代用。F) 如果领料料单中的的物料是是定额领领料，定定额数量量不足时时，可以以增加补补充领料料单。G) 车间的产产成品或或半成品品完工后后，根据据质量系系统的数数据可自自动生成成请验记记录，以以便质量量部门进进行检验验。四. 项目报价价与实施施：服务器平平台操作系统统：Wiindoows 20000 SServver数据管理理系统：SQLL Seerveer 220000客户端平平台： Winndowws20000 Proofesssioonall1. 项目进度度实施项目目内容时间需求分析析需求分析析报告1周二次开发发设计、开开发、测测试45天系统导入入

26、基础数据据导入、测试、用户使使用手册册、再次次需求分分析20天系统修正正根据再次次需求分分析对系系统进行行修正15天正式运行行系统所有有功能15天项目验收收根据项目目验收标标准验收收3天2. 项目报价价：实施项目目内 容容单价(万万)精诚商务务管理系系统V8.00工业版版本方案介介绍的功功能4.6二次开发发二次开发发调试1实施系统所有有功能0.3项目验收收总计5.93. 项目实施施l 实施计划划系统分两两阶段实实施，在在1个月月内完成成全部工工作；第一阶段段1周：系统安安装调试试与人员员培训；第二阶段段3周：试运行行，一个个月后投投入正式式运行。l 硬件调试试安装调试试服务器器；全面检查查已有

27、的的机器是是否达到到使用要要求，解解决机器器隐患；安装调试试网络系系统。l 流程规划划：根据管理理要求，提出管管理建议议，协助助制定针针对计算算机管理理的新的的管理制制度。重新规划划应用计计算机管管理的业业务流程程，使各各个环节节更加严严谨、畅畅顺。l 人员培训训统一集中中培训软软件使用用技巧。l 人员考核核对人员进进行考核核，确保保已经熟熟练掌握握系统的的使用，避免因因为不懂懂使用而而影响了了整个系系统的应应用效果果。l 试运行试运行33周，检检验运作作是否正正常。4. 服务保障障:l 实施服务务提供二周周的软件件实施服服务，包包括软件件安装、调试、软件培培训等。l 使用咨询询解答使用用过程

28、中中遇到的的问题及及业务管管理咨询询服务。l 故障排除除解决运行行过程发发生的系系统故障障。l 远程故障障排除通过远程程联机，以最快快的速度度解决使使用过程程遇到的的问题。l 系统维护护定期对系系统进行行维护，确保正正常运行行。l 数据维护护数据的定定期备份份、整理理。l 优惠升级级及时提供供最新的的软件升升级版本本信息及及优惠升升级服务务。五. 网络构造造说明；1. 局域网内内部采用用1000M以太太网。2. 考虑到实实现远程程联机服服务及以以后与总总部、外外办的网网上实时时协作，应考虑虑安装AADSLL接入互互联网。3. 内部以太太网设备备：集线线器采用用 D-linnk 110088D桌面面式交换换机（1100MM，8个个端口）；网线线采用AAMP超超五类双双绞线；4. 网络安装装及设备备参考报报价：l D-liink 1桌面面式166口交换换机 /2800元；网网线（AAMP）3元/米，包包做线、水晶头头；l 网络调试试：网线线布线由由贵司安安排电工工安装。调试由由我司负负责提供供；安装装调试费费用：550元/站点。