××××集团行政管理制度汇编.docx

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1、广东南方方集团有有限公司司行政管理理制度汇汇编制订：李李双华 李培发发 审核： 批批准：目 录行政管管理01 员工日常常行为规范00302 办公室管管理制度度0403 会议管理理制度0504 办公用品品管理制制度0605 厂服管理理制度0706 员工档案案管理规规定0807 集团公司司职员请请假制度度0908 分厂请假假制度1109 电脑设备备及网络络使用管管理规定定1310 考勤与休休假制度度1411 奖惩制度度16安全管管理12 出入厂管管理制度度2113 厂牌管理理规定2314 保安管理理条例2415 保安交接接班责任任制度2816 消防安全全管理制制度2917 工伤事故故处理规规定31

2、18 保密制度度33总务管管理19 车辆调配配管理规规定3520 员工宿舍舍管理制制度3621 员工宿舍舍检查评评比标准准3822 员工食堂堂管理制制度3923 员工自行行车/摩摩托车保保管奖惩惩规定 400员工日常常行为规范1、 遵守国家家各项法法律、法法规，遵遵守公司司一切规规章制度度及工作作守则，积极进进取，勤勤奋工作作，爱岗岗敬业。2、 同时接到到两级主主管的指指令时，以直接接主管的的指令为为准。3、 注重自身身仪表形形象，着着装整洁洁，言谈谈举止文文明礼貌貌，不得着着短裤、背心、拖鞋上上班。4、 准时上下下班，对对所担负负的工作作争取时时效，不不拖延，不积压压。5、 维护公司司信誉，

3、不作任任何有损损公司信信誉、形形象的行行为。6、 爱护公司司财物，不浪费费，不侵侵占。7、 保守公司司业务秘秘密，不不私自经经营与公公司业务务有关的的产品或或兼任公公司以外外的职业业。8、 服从上级级指挥，如有不不同意见见，应先先执行，后陈述述。9、 上班时间间不得串串岗、嬉嬉闹、高高声喧哗哗。10、 工作时间间不得接接待私人人来访或或拨打私私人电话话。11、 注意保持持工作场场所环境境卫生，做到周周围环境境整洁美美观。12、 不得任意意翻阅不不属于自自己负责责的文件件、帐簿簿或函件件。13、 除办理本本公司业业务外，不得对对外擅用用本公司司名义。14、 对于所办办事项不不得收受受任何馈馈赠或

4、向向往来客客户挪借借、索取取财物。15、 对所保管管的文书书财物及及其一切切公物应应尽善保保管，不不得私自自携出或或出租、出借。16、 不得在禁禁烟区内内吸烟，禁止携携带任何何违禁品品进入公公司。17、 员工之间间在工作作上、生生活上应应该互相相帮助、互相支支持、互互相谅解解。18、 努力学习习业务，提高业业务水平平，为公公司的发发展作出出积极的的贡献。办公室管管理制度度为适应集集团公司司高速发发展的需需要,创创造一个个文明、舒适、和谐的的办公环环境、提提高全体体职员的的文明办办公意识识，树立立良好的的企业形形象，特特对整个个集团的的办公室室管理作作出如下下制度规规定，望望大家共共同遵守守执行

5、：1 办公室是是公司领领导管理理人员和和文员等等职员办办公、接接待客人人的场所所，是公公司面貌貌的一个个窗口，凡进入入办公室室的公司司员工均均必须遵遵守办公公室的有有关规定定。2 上班前应应及时打打卡，严严禁代打打卡，不不得擅自自回宿舍舍睡觉或或做与工工作无关关的事，一经发发现按旷旷工半天天处罚。3 办公室原原则上根根据公司司办公时时间开放放使用，没有特特别情况况下不得得延长使使用时间间，因事事需加班班的，必必须持有有加班通通知单并并接受保保安的监监督，保保安有权权拒绝没没有加班班通知单单的职员员在办公公室逗留留。4 办公室内内须保持持肃静，凡进入入办公室室的员工工，均不不得大声声喧哗，不得在

6、在楼梯处处停留会会话，办办公时间间不准吃吃进零食食，不准准看报纸纸、杂志志、写信信或打盹盹等，办办公时坐坐姿要挺挺直，办办公时不不得趴在在桌子上上或躺在在椅子上上，违者者罚款330-550元。5 办公室电电话是为为了方便便工作而而设置,使用电电话要文文明接听听,谈吐吐清雅,打电话话要简练练,不得得借电话话聊天,如需要要留言,请记清清对方姓姓名、地地址及联联系电话话等，严严禁利用用公司电电话办私私事，如如私自打打国内国国际长途途或用电电话打与与工作无无关的信信息台，一经查查实，个个人除需需承担相相关电话话费用外外，并加加罚500元/次次。6 严禁串岗岗越位或或群聚聊聊天，影影响他人人工作，违者罚

7、罚款500元/次次。7 注意保持持办公室室的环境境卫生，保持办办公室墙墙面及隔隔板玻璃璃的清洁洁，不得得随地吐吐痰、乱乱丢杂物物，办公公用品、文件资资料、器器具等须须陈设整整齐，并并每周清清理一次次，严禁禁将衣物物、箱架架、雨衣衣（伞）、头盔盔等私人人物品摆摆放到办办公室内内，下班班后应整整理好桌桌面物品品，严禁禁乱摆乱乱放，违违者罚款款10-30元元。8 公共办公公室内严严禁吸烟烟（除会会议室和和单间办办公室外外），严严禁将烟烟头扔进进纸篓，违者罚罚款500-1000元/次。9 办公室内内的各种种设施（包括空空调、排排气扇、水龙头头、灯管管、电话话、电脑脑等）未未经同意意不准随随意拆装装，如

8、出出现故障障须即时时通知行行政部要要求维修修，凡擅擅自拆装装或者损损坏的，除照价价赔偿外外，对其其本人罚罚款500元，对对其部门门第一责责任人罚罚款300元。10.热热情接待待来访人人员，谈谈吐得体体，注意意维护公公司形象象。11.上上洗手间间便后要要冲水，并关闭闭水龙头头，违者者罚款220元，造成重重大损失失的将追追究其经经济责任任。 12严禁在在办公室室打牌、下棋、赌博及及大声喧喧哗，未未经他人人允许，不准私私用他人人电话，随意翻翻阅他人人办公资资料，更更换台、凳、电电话等，违者视视情节轻轻重作出出处理。13下下班后务务必关好好门窗，关闭空空调、灯灯管、电电脑等电电源，否否则将对对责任人人

9、罚款330-550元/次。14严严格按照照周末执执班表值值班，如如有调换换，应以以尽量保保证每周周都有人人值班为为准则。15本本制度相相关规定定由保安安巡逻严严格监督督执行，每星期期六下午午将违者者记录送送到集团团行政部部依章作作出相应应处罚。16本本制度之之解释权权、修改改权归行行政部。17本本制度自自颁发之之日起执执行。（本制度度于20003年年10月月17日日经总经经理核准准）会议管理理制度为使公司司的各项项工作程程序化、制度化化，便于于规范管管理，特特对公司司的有关关会议作作出如下下制度规规定：1、 公司的会会议主要要包括：各种例例会、集集会(全厂集集会)、工作作讨论会会议、工工作改善

10、善会议、工作总总结报告告会议、选举会会议、培培训考核核会议、座谈会会议等等等。2、 公司的会会议不论论何种会会议形式式，均必必须有会会议主持持人，且且主持人人必须做做好会议议前之准准备工作作。 主持人须须制订会会议的目目的； 决定会议议进行的的方法； 做好会议议前通知知(例：参参加会议议人员、时间、地点、分送与与会人员员必要的的资料，通知与与会人员员准备必必要的资资料等)； 做好会议议场所、设备的的准备； 主持人须须提前到到达会场场。3、 凡列席会会议的人人员，必必须严守守时间，一律不不准迟到到，早退退或缺席席，特殊殊情况不不能参加加会议的的，必须须向会议议主持人人请假，经批准准后方可可，否则

11、则严肃处处理，凡凡有迟到到或早退退的一律律警告处处分一次次并罚款款20元元，缺席席的按旷旷工一天天处理。4、 会议期间间一律不不许低声声交谈(自由讨讨论除外外)，不允允许看报报纸，杂杂志或其其它与会会议内容容无关的的书籍，不准开开小差，不准扰扰乱会议议秩序，违者记记小过处处分一次次，并罚罚款500-1000元。5、 会议期间间原则上上不允许许接电话话、会客客，如遇遇特殊情情况，须须经会议议主持人人准许方方可，否否则按早早退或扰扰乱会议议秩序行行为处理理。6、 会议期间间原则不不允许擅擅自随意意进出，如需暂暂离的须须经会议议主持人人批准方方可。7、 会议期间间，如遇遇特殊情情况需提提早离开开的，

12、可可向会议议主持人人请假，经批准准后方可可。8、 会议期间间，必须须听从会会议主持持人的安安排及指指挥，如如有违者者，警告告处分一一次并罚罚款500元。9、 以上会议议制度请请全体员员工知照照并遵守守执行。（本制度度于20003年年7月77日经总总经理核核准）办公用品品管理制制度为进一步步规范公公司办公公用品的的管理，明确办办公用品品的申购购、审批批、采购购、验收收、报销销及领用用等规定定，以利利达到开开源节流流之成效效，特制制定以下下规定，望相关关人员共共同遵守守执行。一、办公公用品的的申购及及审批规规定：1、常用用办公用用品的申申购：由由行政文文员依据据每月用用量及库库存情况况，于每每月的

13、月月底进行行统计请请购。2、不常常用办公公用品的的申购：各部门门需使用用之办公公用品如如是非常常用品（即公司司从未采采购过的的），首首先须报报本部门门经理（或主管管）审批批，然后后报行政政经理核核准后，方可由由行政文文员申购购，但如如该用品品价值超超过10000元元以上的的，还必必须报韦韦总或周周经理批批准后方方可请购购。3、办公公用品的的申购，最后须须经行政政经理审审批后，方可购购买。4、行政政文员填填写申购购单时，必须详详细注明明所申购购用品之之名称、规格、数量及及单价等等，对于于常用的的办公用用品，还还必须固固定一个个物美价价廉的牌牌子来申申购，不不宜随意意变更。二、办公公用品的的采购规

14、规定：1、采购购人员，须依据据行政部部审批的的申购单单要求进进行采购购，有疑疑问的须须即时反反馈，否否则如有有采购错错误，责责任由采采购人员员承担。2、采购购人员采采购办公公用品时时，务必必把握“货比三三家、物物美价廉廉”之原则则，确保保所购用用品之质质量。3、在价价格和质质量基本本稳定的的情况下下，严禁禁随意更更换办公公用品之之品牌，否则行行政文员员有权拒拒收。4、公司司原则上上规定：所有办办公用品品（价值值在1000元以以上的）均须在在文具（办公用用品）批批发市场场购买，且均必必须有收收据或发发票（以以加盖印印章方为为有效），另外外须提供供购买处处地址及及电话，以便市市场调研研。三、办公公

15、用品的的验收及及报销规规定：1、办公公用品的的验收，由行政政文员负负责。2、行政政文员验验收办公公用品时时，必须须严格依依据申购购单之有有关要求求进行验验收，对对质量有有问题的的，一律律作退货货处理，对数量量或单价价有疑问问的亦可可拒收，并向上上反映，且责任任一律由由采购员员承担。3、所有有购买办办公用品品之单据据报销，均须经经行政文文员验收收签字，行政经经理审核核，财务务经理核核准后，财务方方可报销销。四、办公公用品的的领用规规定：1、公司司的办公公用品统统一由行行政部保保管和发发放，各各部门需需使用办办公用品品的可按按领用规规定到行行政部文文员处领领取。2、各种种笔芯、橡皮、胶带、文件夹夹

16、、墨水水、回形形针、大大头针、铅笔、双面胶胶、文件件袋等易易耗品，可由本本部门主主管或经经理、厂厂长签字字同意后后领用，且同件件物品每每次只能能领取一一件（纸纸、文件件夹除外外）。3、圆珠珠笔、涂涂改液、笔记本本等常用用品的领领用，除除需本部部门主管管或经理理、厂长长签字同同意外，还须注注意领用用周期，原则上上领用周周期为三三个月（对于已已领过圆圆珠笔的的，原则则上以后后只能领领用圆珠珠笔芯，且须以以旧换新新），其其中笔记记本由行行政部按按个人领领用数量量每年底底回收一一次，如如因丢失失等原因因无法归归还的，每本扣扣罚200元。4、签字字笔的领领用原则则上只允允许财务务人员、销售人人员及主主管

17、级以以上管理理人员领领用，且且领用周周期原则则上为一一个月（财务除除外），其他人人员须领领用的须须经行政政部同意意方可。5、大小小便笺的的领用，除需本本部门主主管或经经理、厂厂长签字字同意外外，还须须经行政政经理审审批方可可领用，原则上上，非对对外专用用不可领领用，平平时用纸纸一律用用公司废废纸（如如无废纸纸的可到到行政部部领用），禁止止浪费。6、计算算器、打打空器、电话机机、软盘盘、墨盒盒等贵重重用品的的领用和和更换。除需本本部门主主管或经经理、厂厂长签字字同意外外还须经经行政经经理审批批方可领领用，对对于墨盒盒还必须须由设计计部电脑脑管理员员专人领领用和更更换方可可（领用用时须以以旧换新新

18、）。7、领用用的计算算器、打打空器、订书机机、三角角板、自自动铅笔笔、圆规规、十字字尺，比比例尺、剪刀等等非易耗耗品，每每年底回回收一次次，如有有丢失的的，须按按原型号号买回，否则按按原价的的10倍倍扣罚。8、凡领领用人员员离职时时，须清清还领用用之办公公用品（易耗品品视情况况而定），如有有丢失的的须按原原价的22倍扣罚罚。（本制度度于20002年年9月119日经经总经理理核准）厂服管理理制度本制度对对公司厂厂服的发发放标准准，穿着着标准及及收费情情况等都都作了明明确规定定，适用用于全体体员工。1 厂服即为为公司发发给每位位员工在在工作时时穿着的的工作服服。2 公司的厂厂服主要要分二类类：夏装

19、装和冬装装，且夏夏、冬装装各配两两套（全全身）。3 公司厂服服原则上上每二年年为员工工更换一一次（其其中包括括款式、款色的的更换）。4 新进员工工，原则则上上班班10天天后方发发放厂服服（按季季节发）。5 凡公司发发放有厂厂服的员员工，上上班时务务必穿着着厂服，否则每每次罚款款10元元处理。6 厂服的扣扣款情况况：厂服服的费用用公司和和员工个个人各出出一半，员工费费用在个个人工资资中扣除除，但如如有员工工在公司司工作未未满一年年离开的的，厂服服费用将将全由其其个人承承担。即即离开时时公司将将会将其其厂服的的全部费费用扣清清。7 员工之厂厂服必须须妥善保保管，如如有遗失失的，必必须到集集团行政政

20、部申请请补领（但费用用全由个个人承担担），否否则未穿穿厂服时时，仍每每次按罚罚款100元处理理。8 凡公司发发放予员员工之厂厂服，归归员工个个人所有有，但在在公司严严禁借予予他人使使用，否否则一经经发现，按“奖惩准准则”处理。（本制度度于20002年年3月330日经经总经理理核准）员工档案案管理规规定1 员工管理理档案是是公司为为每个员员工建立立的内部部管理档档案。包包括该员员工的有有关招聘聘、录用用、合同同、考核核、薪资资、福利利、奖惩惩、培训训等材料料。建立立此档案案旨在方方便内部部管理。2 公司行政政部负责责全公司司员工的的人事档档案管理理。3 人事档案案管理必必须严格格确保材材料保密密

21、。4 总经理、副总经经理有权权查阅全全公司所所有员工工的人事事档案。5 各部门厂厂长/经经理/主主管有权权查阅本本部门人人事档案案，但必必须力理理登记手手续。6 跨部门查查阅员工工人事档档案应经经行政部部经理批批准，并并办理登登记手续续。7 档案管理理人员和和查阅者者不得私私自增删删、涂改改、泄露露档案材材料内容容。 8 员工管理理档案自自员工到到岗之日日建立，每人一一份，按按部门归归类。员员工终止止/解除劳劳动关系系时，应应归进员员工人事事档案的的材料归归入人事事档案，员工管管理档案案封存。9 员工管理理档案中中保存应应聘录用用、劳动动合同、薪酬福福利（休休假、医医疗、工工伤、教教育培训训等

22、）、奖惩、考核、体检等等所有材材料的原原件，行行政部指指派专人人负责管管理。10 员工管理理档案仅仅供公司司内部使使用。集团公司司职员请请假制度度1 目 的：为规范范员工请请假的管管理，特特制定本本制度。2 适用范围围：本制制度适用用于南方方集团公公司各部部门职员员。3 权 责:：31普普通职员员的请假假311一天天以内由由直接主主管审核核，部门门经理批批准，22-3天天由行政政经理批批准，44-7天天由副总总经理批批准，77天以上上报总经经理批准准。32部部门主管管的请假假321一天天以内由由部门经经理审核核，行政政经理批批准，22-3天天由副总总经理批批准，33天以上上报总经经理批准准。3

23、3部部门经理理的请假假 3311一天以以内由副副总经理理批准，一天以以上由总总经理批批准。4 程序：副总经理按权责审核或核准行政经理按权责审核或核准部门经理按权责审核或核准部门主管审核签字权限外权限外呈报呈报本人申请请假条批复批复批复批复批复批复权限外行政部人事助理保存/汇总保安部登记放行总经理核准请假条5 相关假类类定义及及假期、薪资规规定51事事假:因事必必须本人人亲自处处理者，可请事事假，但但须在不不影响工工作的情情况下，事先请请准。事事假为无无薪假。52病病假：因因病必须须治疗或或休养者者，可请请病假，病假超超过二天天以上，必须出出具镇以以上医院院证明。职员满满试用期期者，每每年可享享

24、有三天天有薪病病假，但但其有薪薪假期不不得转入入下年度度。职员员如未满满试用期期者，其其病假为为无薪假假。53工工伤假：因工伤伤需要请请假者，按有关关工伤事事故处理理规定办办理。54婚婚假：职职员在公公司服务务满三年年，且达达到晚婚婚年龄者者（男225周岁岁，女223周岁岁），可可享有33天有薪薪婚假，其余假假期按事事假处理理。该类类假期必必须凭证证明经行行政部查查实签字字后，财财务方可可计发工工资。55产产假：女女职员在在公司服服务满三三年，且且符合国国家计划划生育政政策的，可给予予产假330天，假期内内发给底底薪的550%工工资，其其余假期期按事假假处理。56丧丧假：职职员在公公司服务务满

25、三年年者，其其直系亲亲属（父父母、配配偶、子子女）病病故，可可请三天天有薪假假，其余余假期按按事假处处理；其其他亲属属（祖父父母、配配偶之父父母、同同胞兄弟弟姐妹）病故，可请一一天有薪薪假，其其余假期期按事假假处理。该类假假期必须须凭证明明经行政政部查实实签字后后，财务务方可计计发工资资。6 内容61员员工因各各类原因因需要请请假者，必须由由本人亲亲自填写写请假单单，按规规定程序序呈相关关领导逐逐级审批批。62员员工请假假不论何何种假别别，均应应说明理理由，理理由不充充分或有有碍工作作时，各各级主管管可不予予批准或或缩短假假期，或或令其改改期请假假。各部部门主管管应将请请假人数数严格控控制在1

26、10%以以内，超超过比例例的，可可不予批批准。63请请假必须须逐级审审批，无无特殊情情况不得得越级核核批。64请请假人离离厂时，必须持持经过批批准的请请假单交交保安部部登记后后方可行行假。65假假满未续续假或续续假未核核准而不不按时上上班者，以旷工工论处。66因因临时急急病或重重大事故故等特殊殊原因未未请假而而缺勤者者，可打打电话回回厂请假假，并于于回厂三三日内补补办请假假手续，超过三三日者，一律以以旷工论论处。67员员工所请请假类如如有不实实者，一一经查实实，以旷旷工论处处。68有有薪假类类弄虚作作假者，一律扣扣除一个个月全额额薪资。7 本制度经经总经理理核准执执行，此此前，凡凡与本制制度相

27、抵抵触的制制度和规规定以本本制度为为准。8 本制度的的解释权权属于南南方集团团行政部部。分厂请假假制度1、目 的的：为规规范员工工请假的的管理，特制定定本制度度。2、适用用范围：本制度度适用于于南方集集团各分分厂。3、权 责:31普普通员工工的请假假：311三天天以内由由部门主主管批准准；4-7天由由部门经经理批准准；8-30天天由厂长长/生产产部经理理批准；30天天以上由由各级主主管审核核签字后后报行政政部经理理审核、副总经经理批准准。32普普通职员员的请假假：321 一一天以内内由部门门主管批批准；22-3天天由部门门经理批批准；44-7天天由厂长长/生产产部经理理批准；8-115天由由各

28、级主主管审核核签字后后报行政政部经理理审核、副总经经理批准准；155天以上上须报总总经理批批准。33部部门主管管的请假假：331一天天以内由由部门经经理批准准；2-3天由由厂长/生产部部经理批批准；44-7天天由厂长长/生产产部经理理审核签签字后报报行政部部经理审审核、副副总经理理批准；7天以以上须报报总经理理批准。34部部门经理理的请假假:3. 44.1一天以以内由厂厂长/生生产部经经理批准准；2-3天由由厂长/生产部部经理审审核签字字后报行行政部经经理审核核、副总总经理批批准；33天以上上须报总总经理批批准。35厂厂长/生生产部经经理的请请假：351厂长长/生产产部经理理的所有有请假均均由

29、总经经理批准准。4、程序序：权限外权限外呈报呈报本人申请请假条直接主管审核签字部门主管审核或批准行政经理审核部门经理/生产部经理/厂长审核或批准批复批复批复批复行政部人事助理保存/汇总保安部登记放行请假条批复总经理核准权限外批复副总经理按权责审核或核准上报批复5、 相关假类类定义及及假期、薪资规规定51事事假:因事必必须本人人亲自处处理者，可请事事假，但但须在不不影响工工作的情情况下，事先请请准。事事假为无无薪假。52病病假：因因病必须须治疗或或休养者者，可请请病假，病假超超过二天天以上，必须出出具镇以以上医院院证明。职员满满试用期期者，每每年可享享有三天天有薪病病假，但但其有薪薪假期不不得转

30、入入下年度度。职员员如未满满试用期期者，其其病假为为无薪假假。53工工伤假：因工伤伤需要请请假者，按有关关工伤事事故处理理规定办办理。54婚婚假：职职员在公公司服务务满三年年，且达达到晚婚婚年龄者者（男225周岁岁，女223周岁岁），可可享有33天有薪薪婚假，其余假假期按事事假处理理。该类类假期必必须凭证证明经行行政部查查实签字字后，财财务方可可计发工工资。55产产假：女女职员在在公司服服务满三三年，且且符合国国家计划划生育政政策的，可给予予产假330天，假期内内发给底底薪的550%工工资，其其余假期期按事假假处理。56丧丧假：职职员在公公司服务务满三年年者，其其直系亲亲属（父父母、配配偶、子

31、子女）病病故，可可享有三三天有薪薪假，其其余假期期按事假假处理；其他亲亲属（祖祖父母、配偶之之父母、同胞兄兄弟姐妹妹）病故故，可享享有一天天有薪假假，其余余假期按按事假处处理。该该类假期期必须凭凭证明经经行政部部查实签签字后，财务方方可计发发工资。6、 内容61员员工因各各类原因因需要请请假者，必须由由本人亲亲自填写写请假单单，按规规定程序序呈相关关领导逐逐级审批批。62员员工请假假不论何何种假别别，均应应说明理理由，理理由不充充分或有有碍工作作时，各各级主管管可不予予批准或或缩短假假期，或或令其改改期请假假。各部部门主管管应将请请假人数数严格控控制在110%以以内，超超过比例例的，可可不予批

32、批准。63请请假必须须逐级审审批，无无特殊情情况不得得越级核核批。64请请假人离离厂时，必须持持经过批批准的请请假单交交保安部部登记后后转行政政部备案案。65假假满未续续假或续续假未核核准而不不按时上上班者，以旷工工论处。66因因临时急急病或重重大事故故等特殊殊原因未未请假而而缺勤者者，可打打电话回回厂请假假，并于于回厂三三日内补补办请假假手续，超过三三日者，一律以以旷工论论处。67员员工所请请假类如如有不实实者，一一经查实实，以旷旷工论处处。68有有薪假类类弄虚作作假者，一律扣扣除一个个月全额额薪资。7、 本制度经经总经理理核准执执行，此此前，凡凡与本制制度相抵抵触的制制度和规规定以本本制度

33、为为准。8、 本制度的的解释权权属于南南方集团团行政部部。电脑设备备及网络络使用管管理规定定1、 目的：为为加强本本公司电电脑设备备及网络络的使用用和管理理，特制制定本规规定。2、 适用范围围：本规规定适用用于南方方集团有有限公司司所有办办公部门门。3、 公司设立立信息部部，隶属属于集团团公司行行政部。其主要要职能为为：电脑脑设施设设备及网网络的申申购、安安装、维维护和管管理；公公司内部部资料的的收集和和整理。4、 公司所有有电脑设设备软件件及硬件件统一由由信息部部电脑管管理员负负责安装装维护，任何人人不得私私自拆装装硬件和和软件，如果自自行拆装装发生问问题造成成经济损损失由拆拆装人负负担。5

34、、 各部门需需要在电电脑中保保存的重重要数据据文件，一律保保存到服服务器中中，由信信息部统统一进行行管理，不得存存放于本本部门工工作站上上，违者者，发生生问题，由本人人负责。6、 不允许使使用外来来软盘和和光盘。如属工工作需要要，必须须事先由由电脑管管理员进进行消毒毒检验，然后才才能使用用。7、 各部门电电脑由部部门主管管/经理理/厂长长指定专专人负责责使用和和保管。使用和和保管者者应保持持电脑设设备和电电脑台的的清洁，下班时时关闭电电脑的电电源。如如果发现现电脑有有不正常常运行的的现象，应及时时通知电电脑管理理员，由由管理员员进行检检查维修修。8、 管理员如如发现电电脑设备备损坏不不能维修修

35、，需要要购买，应及时时提出申申请，经经行政部部审批后后方可购购买。9、 电脑中的的所有游游戏程序序一律由由管理员员全部删删除，若若发现有有私自安安装游戏戏程序者者，给予予当事人人记大过过处分。10、 外部网络络自由开开放时间间为每周周六、周周日晚上上6：00012：00，其它时时间因工工作需要要使用网网络者，由本人人填写联网申申请表，报行行政部经经理批准准后由管管理员按按批准时时限开关关网络。11、 任何人不不得使用用电脑做做工作范范围以外外的私事事，违者者，第一一次予以以警告处处分；第第二次予予以记小小过处分分；第三三次予以以记大过过处分，罚款3300元元，给予予其直接接主管同同时记大大过处

36、分分，罚款款5000元；第第四次对对当事人人按严重重违反公公司制度度，作无无薪开除除处理，所有未未领工资资作为对对公司的的补偿，其直接接主管给给予留厂厂察看处处分，同同时罚款款10000元。12、 利用申请请上网的的时间做做与工作作无关的的私事或或玩网络络游戏者者，按第第11条条处理。13、 各部门使使用电脑脑的情况况由信息息部电脑脑管理员员随时进进行检查查登记，如发现现违反上上述规定定者，由由管理员员上报行行政部按按以上规规定进行行处罚。14、 本规定自自核准之之日起执执行，此此前，凡凡与本规规定相抵抵触的制制度和规规定以本本规定为为准。考勤与休休假制度度1 目的：为为加强对对本公司司员工考

37、考勤与休休假的管管理，特特制定本本制度。2 适用范围围：本制制度适用用于南方方集团各各级各类类人员。3 权责：31直直接主管管、部门门主管是是员工出出勤的直直接管理理责任人人；32部部门经理理/厂长长对所属属部门/分厂所所有员工工的考勤勤承担管管理责任任；33行行政部对对集团公公司各分分厂/各各部门员员工的考考勤有监监控管理理责任；34值值班保安安负责维维持员工工打卡秩秩序，对对违纪行行为有权权制止、纠正或或上报；35各各分厂文文员按工资发发放流程程规定定的考勤勤上报时时间汇总总本公司司考勤上上报财务务部；36行行政部人人事助理理按工工资发放放流程规定的的考勤上上报时间间汇总集集团公司司办公部

38、部门考勤勤上报财财务部。 4 考勤汇总总流程：厂长/经理审核签字各分厂文员汇总员工打卡保安监控财务部审核考勤计算工资行政部经理审核签字集团办公室人事助理汇总工资报批5 相关名词词定义：51迟迟到：按按规定出出勤时间间延迟上上班者为为迟到，迟到11-299分钟每每分钟罚罚款1元元，迟到到30分分钟以上上按旷工工半天论论处。52早早退：按按规定出出勤时间间提前下下班者为为早退，早退依依迟到论论处。53旷旷工：无无故不上上班者为为旷工，旷工一一天扣除除三天工工资，依依此类推推，旷工工三天按按自动离离职论处处。6 内容：61本本公司员员工必须须无条件件遵守劳劳动时间间，工作作时间内内一切服服从主管管安

39、排。62本本公司生生产员工工实现每每年244天休假假制，假假期原则则上向春春节倾斜斜，平时时休假由由生产部部门根据据生产任任务自行行安排休休假时间间，但须须报行政政部备案案。休假假时间必必须于本本年内安安排，因因生产任任务紧张张不能安安排休假假者，其其考勤按按加班处处理，不不得跨年年度补休休。63办办公室职职员原则则上每周周星期日日休假，但所在在部门必必须安排排每人每每月值班班一天，值班时时间按正正常上下下班打卡卡；其他他特殊岗岗位的职职员休假假和作息息时间按按其所在在部门规规定执行行，但必必须报行行政部备备案。64本本公司实实现8小小时工作作制，上上下班时时间为：上午88：00012：00，

40、下午113：33017：30，因季节节变化或或生产需需要调整整作息时时间由行行政部另另行通知知。65 本公司司除总经经理、副副总经理理和总经经理特许许免予打打卡人员员外，其其余各级级各类人人员均须须亲自打打卡；66委委托他人人打卡或或代他人人打卡者者，委托托人和代代理人第第一次均均给予记记大过处处分，第第二次按按记大过过处分规规定的罚罚款额双双倍罚款款，第三三次按记记大过处处分规定定的罚款款额三倍倍罚款后后予以辞辞退。67员员工上下下班如因因事忘记记打卡，必须填填写签签卡申请请单，由其部部门主管管/经理理签卡证证明，但但签卡每每月不得得超过三三次，超超过者，从第四四次开始始每次扣扣罚5元元。6

41、8出出差人员员凭出出差申请请单由由部门主主管/经经理签卡卡；各分分厂部门门主管/经理出出差，由由厂长/生产部部经理签签卡；集集团公司司办公部部门主管管/经理理出差，由行政政经理/副总经经理签卡卡。69伪伪造、涂涂改考勤勤记录、未上班班（包括括加班）而打卡卡者按旷旷工处理理。6100故意损损毁考勤勤设备者者，给予予记大过过处分。6111本公司司因生产产或业务务需要加加班者，任何人人均不得得拒绝，未经请请假又无无特殊理理由而不不加班者者，按旷旷工处理理。6122生产员员工加班班时间由由生产部部门确定定，其考考勤按上上下班方方式打卡卡，无考考勤记录录者不予予计算加加班费。6133员工加加班超过过11

42、：30，由公司司提供免免费夜霄霄一餐；通霄加加班者，由公司司提供免免费夜霄霄两餐。6144职员加加班原则则上不享享受加班班费。6155职员加加班超过过凌晨22：000第二天天可休息息半天，通霄加加班者第第二天可可休息一一天，但但必须按按规定打打卡或经经相关人人员证明明后签卡卡。6166工作时时间外出出办私事事者，或或假借出出差外出出办私事事者，一一经发现现，其外外出时间间一律按按旷工处处理，同同时，第第一次予予以警告告处分，第二次次予以记记大过处处分，第第三次予予以辞退退。6177请假按按请假假制度规定办办理，若若请假期期内适逢逢节假日日，其节节假日也也应计算算在请假假期内。6188休假规规定：本本公司以以下列假假期为法法定假日日，试用用期已满满的职员员如每年年请假不不超过一一个月者者，可享享受如下下有薪假假，超过过一个月月者不再再享受该该有薪假假；试用用期未满满职员和和员工均均为无薪薪假：A“五五一劳动动节”2天； B.“十一国国庆节”1天； CC“元旦”1天；