××旅游发展公司管理制度汇编(doc 58).docx

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1、深圳市大大梅沙海海滨公园园管理处处组织结构构图副总经理总经理总经理助理管理者代表项目管理服务中心工程市场营销财务人事后勤文化经营市场开发投诉中心文控中心治安巡逻消防中心水上救生汽车保管质量管理办公室保安部服务部行政部市场部深圳市大大梅沙海海滨公园园管理处处行政部组组织结构构图出纳票据财务主管行政秘书人事培训采购仓管行政主管人事主管后 勤经 理深圳市大大梅沙海海滨公园园管理处处市场部组组织结构构图经 理文化经营产品开发项目发展市场营销深圳市大大梅沙海海滨公园园管理处处服务部组组织结构构图商铺水上运动娱乐项目绿化环卫工程项目管理工程服务IC卡寄存处IC卡发售副经理经 理深圳市大大梅沙海海滨公园园管

2、理处处保安部组组织结构构图巡逻二班班长巡逻三班班长救生员二班巡逻员一班车管员二班车管员一班巡逻员二班救生员一班巡逻员三班主 任巡逻一班班长车管二班班长车管一班班长救生二班班长救生一班班长巡逻主管车管主管救生主管经理助理经 理深圳市大大梅沙海海滨公园园管理处处质量管理理组织结结构图投 诉 中 心广 播 室文 控 中 心经 理编码深圳市大大梅沙旅旅游发展展有限公公司SHHENZZHENN MAAYSAA TOOURIISM DEVVELOOPMEENT CO.,LTTD.版本修修改次A1MSA07公司管理理机构职职责分工工规定页 数数第1页共共6页第一条 总总经理岗岗位职责责（一） 确确立公司司战

3、略目目标和服服务宗旨旨，制定定相应的的经营方方针、质质量方针针、质量量目标，并制定定具体实实施措施施和服务务质量标标准；（二） 审审定签署署公司重重大合同同，审批批公司财财务预算算、决算算，控制制各项开开支和成成本消耗耗提高经经济效益益和社会会效益；（三） 聘、任免免公司部部门经理理以上职职员，决决定公司司机构设设置、员员工编制制及重要要人事变变动；（四） 审定各级级管理人人员的职职权范围围，协调调管理关关系，调调动各级级管理人人员的工工作积极极性和主主动性；（五） 组织新项项目的开开发和重重大文化化经营活活动的策策划审批批；（六） 须经总经经批准的的其他重重大事项项。第二条 副副总经理理（助

4、总总）岗位位职责（一） 协助助总经理理执行公公司各项项决议，完成总总经理作作出的经经营计划划及总经经理分配配的各项项具体工工作；（二） 督导具体体业务部部门的服服务质量量达到规规定的质质量目标标和标准准，掌握握日常经经营的具具体情况况；（三） 检查公司司管理制制度、岗岗位责任任制和服服务程序序的落实实、执行行情况；（四） 就总经理理提出经经营战略略、活动动方案、项目开开发等提提出合理理化建议议，对旅旅游市场场进行研研究并发发表见解解，供总总经理参参考。第三条 行行政部经经理岗位位职责（一） 负责本部部门日常常工作的的组织实实施，完完成公司司下达的的责任目目标和质质量目标标；（二） 主持制订订公

5、司各各项管理理规章制制度；（三） 负责具体体组织质质量体系系的实施施、维持持和改进进工作；（四） 协调平衡衡各部门门的关系系；（五） 负责公司司人事、行政、后勤管管理；（六） 负责组织织员工岗岗位应知知应会培培训工作作；（七） 负责公司司对外行行政、接接待工作作；（八） 负责制订订公司发发展计划划；（九） 总经理交交办的其其他事务务；第四条 行行政主管管岗位职职责（一） 协协助行政政部经理理处理日日常行政政事务；（二） 负负责公司司的计划划生育工工作；（三） 负负责内、外公关关协调工工作；（四） 负负责劳动动纪律的的检查和和员工违违纪的调调查处理理，协调调保安部部做好员员工违纪纪行为的的调查、

6、处处理工作作；（五） 负责责做好公公司食堂堂、宿舍舍的管理理工作；（六） 做好好来信来来访工作作；编码深圳市大大梅沙旅旅游发展展有限公公司SHHENZZHENN MAAYSAA TOOURIISM DEVVELOOPMEENT CO.,LTTD.版本修修改次A1MSA07公司管理理机构职职责分工工规定页 数数第2页共共6页（七） 协协助服务务部解决决处理游游客投诉诉事件；（八） 行行政部经经理交办办的其他他工作。第五条 人人事主管管岗位职职责（一） 据据上级有有关文件件精神和和公司领领导的意意图起草草和修改改公司人人事管理理的有关关规定；（二） 根根据人事事规定负负责办理理干部、员工、临时工工

7、的调入入、招聘聘、招收收、试用用、签订订合同、调调出、辞辞退的各各项手续续；（三） 负负责申报报暂住员员工暂住住户口的的申办暂暂住证工工作；（四） 按按上级要要求做好好各种人人事统计计报表，及时准准确掌握握干部、职工的的变化情情况；（五） 负负责公司司管理人人员的绩绩效考核核，并定定期向行行政部经经理及和和总经理理报告。；（六） 负负责人事事档案资资料的充充实归档档和转入入转出的的传递工工作；（七） 行行政部经经理交办办的其他他工作。第六条 财财务主管管岗位职职责（一） 制制报表及及财务报报表说明明，对各各项业务务波动较较大的项项目要加加以分析析，提出出建议；（二） 按按照全国国统一会会计科目

8、目，进行行会计的的帐务处处理；（三） 按按照财务务制度，每十五五天为一一期编制制会计记记帐凭证证；（四） 根根据各部部门考勤勤表、考考核表，计发当当月工资资、奖金金；（五） 按按照国家家税收规规定，负负责管理理接收工工作；（六） 严严格按照照财务制制度的要要求，认认真做好好记帐凭凭证的稽稽核，组组织会统统表的编编审工作作，保证财务务决算的的正确、及时、真实，为领导导提供可可靠的经经营管理理资料；（七） 及及时掌握握流动资资金使用用和周转转的情况况，定期期向行政政部经理理汇报工工作；（八） 行行政部经经理交办办的其他他工作。第七条 行行政秘书书岗位职职责（一） 负负责收集集、综合合各种信信息为总

9、总经理决决策提供供咨询和和依据，当好参参谋；（二） 负负责公司司重要文文件的起起草及媒媒体宣传传；（三） 修修正各部部室报送送打印的的对外文文件或材材料；（四） 作作好会议议记录，整理并并草拟重重要会议议纪要或或决定；（五） 收收发总经经理的各各种信件件、来函函，对各各种重要要和急办办的函件件进行分分类，并并提醒总总经理加以以注意；（六） 协协助管理理者代表表建立、建全、完善、维护、审核、改进服服务质量量体系；（七） 负负责企业业文化的的策划工工作；（八） 做做好总经经理和其其他领导导交办的的事务。第八条 文文秘岗位位职责（一） 系统管理理各类档档案，严严格执行行档案管管理制度度；（二） 负责

10、文件件资料的的收集、整理、归纳及及查阅、借阅工工作；（三） 负责公司司各种文文字的打打印、校校对；（四） 严格执行行保密纪纪律，不不得向无无关人员员透露必必须保密密的文件件和内容容；编码深圳市大大梅沙旅旅游发展展有限公公司SHHENZZHENN MAAYSAA TOOURIISM DEVVELOOPMEENT CO.,LTTD.版本修修改次A1MSA07公司管理理机构职职责分工工规定页 数数第3页共共6页（五） 好电脑及及附件的的日常清清洁和维维护保养养，做到到每天将将有关资资料数据据及时准准确输入入有关软软盘；（六） 协助行政政主管处处理行政政部的其其他内部部事务管管理；（七） 负责公司司妇

11、女工工作，协协助公司司的群团团工作；（八） 行政部经经理交办办的其他他工作。第九条 司司机岗位位职责（一） 负责驾驶驶、小修修、保养养、清洁洁所指定定的车辆辆；（二） 服从派车车调度，随时做做好出车车准备，做到随随叫随到到。严格格遵守交交通法规规，出车车前严禁禁饮酒，开车时时禁止吸吸烟，集集中思想想，安全全驾驶；（三） 出车时必必须随身身携带有有关证件件；（四） 未经有关关领导同同意，不不得擅自自出车或或将车外外借、出出租；（五） 及时办理理车辆保保险、养养路费缴缴交、换换证、年年审等常常规工作作；（六） 司机对行行车安全全、停车车安全、乘载安安全负有有直接责责任；（七） 完成有关关领导交交办

12、的其其他任务务。第十条 采采购岗位位职责（一） 在行政部部经理的的直接管管理监督督下，认认真履行行采购职职责；（二） 按时完成成本职工工作，讲讲究实交交效；（三） 廉洁奉公公，不索索贿、受受贿；（四） 在采购工工作中，杜绝采采购假冒冒伪劣、质次价价低的商商品，影影响员工工的身体体健康及及正常工工作；（五） 坚持货比比三家的的原则，严把质质量关；（六） 定期向主主管领导导汇报工工作，便便于领导导掌握掌掌握采购购项目；（七） 主动做好好采购合合同评审审工作。第十一条条 市场场部经理理岗位职职责（一） 在总经理理领导下下，全面面负责公公园市场场开发，客源组组织和公公园服务务产品开开发工作作；（二）

13、协调各部部门之间间的关系系，提出出活动实实施方案案并组织织贯彻实实施，定定期检查查市场活活动实施施结果；（三） 协调各经经济组织织的关系系，保持持与各相相关单位位友好之之公共关关系，并并同客户户建立长长期稳定定的、良良好的协协作关系系；（四） 负责公园园文化活活动的策策划、组组织及社社会宣传传。第十二条条 公关关代表岗岗位职责责（一） 接待来访访参观，主动宣宣传公园园的优良良服务和和各项措措施，树树立公园园的良好好形象，并注意意了解客客人对公公园的意意见，保保持信息息的沟通通与交流流；（二） 协调经理理协调各各部门之之间的关关系，保保持信息息的沟通通与交流流；（三） 协调公园园与外部部各方面面

14、的关系系，并与与相关单单位保持持密切的的联系，协助市市场营销销人员进进行市场场开拓和和各种公公关活动动，保持持公园在在政府部部门、媒媒介单位位以及公公共场所所之间的的各种健健康亲和和之形象象；编码深圳市大大梅沙旅旅游发展展有限公公司SHHENZZHENN MAAYSAA TOOURIISM DEVVELOOPMEENT CO.,LTTD.版本修修改次A1MSA07公司管理理机构职职责分工工规定页 数数第4页共共6页（四） 建立海滨滨公园的的公众形形象提出出合理化化建议。第十三条条 策划划岗位职职责（一） 草拟文化化活动方方案，积积极做好好大型活活动的文文化宣传传工作，协助组组织实施施活动方方案

15、的落落实；（二） 努力开拓拓新的活活动项目目，制定定部门妆妆展规划划；（三） 配合市场场部经理理对公园园整体形形象的建建立进行行全方位位的推广广和包装装；（四） 协助市场场营销人人员做好好市场定定位、分分析和拓拓展等前前期策略略性工作作。第十四条条 平面面设计岗岗位职责责（一） 根据公园园的经营营活动需需要进行行各种设设计和制制作活动动，保证证制品质质量，维维护公园园的格调调和声誉誉；（二） 掌握国内内外有关关信息，做好资资料搜集集、整理理、分析析、存储储工作，保证设设计制品品的合理理性和创创新性；（三） 做好设计计工具、设备的的维护工工作。第十五条条 市场场营销岗岗位职责责（一） 根据销售售

16、目标，制定销销售计划划和方案案，交市市场部经经理批准准后实施施；（二） 开展有计计划的公公园活动动，改善善公园的的季节性性较强事事业带来来的负面面作用，努力提提高市场场销售额额；（三） 充分掌握握行业特特色，了了解竞争争对手的的实力和和发展动动态，掌掌握竞争争对手的的优劣势势，向市市场部经经理提交交策略性性建议；（四） 负责进行行招间性性建设项项目的招招商业务务，负责责联系公公园内部部公共场场所的广广告征集集及一切切广告宣宣传场地地的业和和运作。第十六条条 保安安部经理理岗位职职责（一） 对本公司司辖区内内的安全全负有具具体的组组织领导导责任；（二） 制定保安安部的工工作计划划和目标标，并具具

17、体组织织实施；（三） 主持本部部门例会会，传达达贯彻总总经理及及有关主主管部门门的指示示；（四） 对重大案案件、事事故亲自自组织调调查处理理；（五） 检查监督督各保安安班的工工作，发发出问题题及时处处理或向向总经理理汇报；（六） 制订年度度保安员员教育、培训和和考核计计划，并并抓好贯贯彻实施施；（七） 做好保安安用品的的采购申申请、验验证和维维修等工工作；（八） 负责督导导服务现现场的整整理、整整顿工作作；（九） 负责完成成总经理理交办的的其它事事项。第十七条条 保安安班长岗岗位职责责（一） 主持本班班工作，坚决执执行总经经理和保保安经理理的指令令，带领领和督导导全班人人员依据据岗位职职责，认

18、认真做好好安全保保卫工作作；（二） 负责主持持召开班班务会，及时传传达上级级批示和和保安班班长例会会精神，研究提提出贯彻彻意见，并具体体组织落落实；（三） 负责本班班人员的的考勤，如实记记载本班班执勤中中遇到和和处理的的问题，重大问问题要及及编码深圳市大大梅沙旅旅游发展展有限公公司SHHENZZHENN MAAYSAA TOOURIISM DEVVELOOPMEENT CO.,LTTD.版本修修改次A1MSA07公司管理理机构职职责分工工规定页 数数第5页共共6页时向总经经理或保保安经理理请示报报告；（四） 责协调本本班与其其他班之之间的工工作关系系和本班班人员之之间的关关系；（五） 爱岗敬业

19、业、遵纪纪守法、严于律律己、以以身作则则，起模模范带头头作用；（六） 熟悉保安安各岗位位职责、任务，掌握管管理区域域内治安安保卫工工作的规规律及特特点；（七） 对因管理理不力造造成本班班在执勤勤中发生生重大失失误，或或本班人人员严重重违法违违纪的情情况负责责；（八） 具体担负负巡逻岗岗的职责责。第十八条条 保安安员岗位位职责（一） 保安员上上岗必须须穿着统统一制服服，配戴戴规定装装备，工工作牌，平整仪仪容。纠纠正违章章时先敬敬礼，做做到文明明服务，礼貌待待人；（二） 上岗时要要认真检检查设备备设施，认真做做好防火火、防盗盗、防劫劫工作，发现不不安全因因素立即即查明情情况，排排除险情情，并及及时

20、报告告主管部部门领导导，确保保公司的的安全；（三） 坚守岗位位，提高高警惕，发现违违法犯罪罪分子要要坚决设设法抓获获；（四） 熟悉本岗岗位任务务和工作作程序，执勤过过程中要要勤巡查查；（五） 爱护设施施设备、公共财财物，对对公司内内的一切切设施、财物不不得随便便移动及及乱用，并要熟熟悉消防防系统及及消防器器材的安安装位置置，掌握握各种灭灭火器材材的使用用方法，遇到突突发事件件能正确确进行处处理；（六） 值班期间间，对岗岗位内发发生的各各种情况况认真处处理，并并且作好好记录；（七） 遇有紧急急、突发发性重大大事情，要及时时向主管管领导请请示报告告；（八） 严格执行行交接班班制度，按时交交接班，不

21、得迟迟到、早早退、更更不能误误班、漏漏班；（九） 认真完成成领导交交办的其其它任务务。第十九条条 质量量管理办办公室经经理岗位位职责（一） 负责组织织质量体体系文件件的编制制、发放放和控制制；（二） 协助各部部门的服服务质量量管理工工作，提提出质量量体系运运作过程程中的纠纠正和预预防措施施，对实实施过程程和结果果进行跟跟踪和验验证；（三） 负责监督督进货验验证和服服务结果果的验证证；（四） 负责组织织各类合合同的评评审工作作；（五） 负责组织织公司内内部审核核，并统统筹接待待外部审审核；（六） 协助行政政部对质质量体系系宣传、培训工工作；（七） 负责对公公司质量量方针、质量目目标贯彻彻执行情情

22、况的跟跟踪，并并向总经经理、副副总经理理、管理理者代表表报告；（八） 负责对服服务结果果的跟踪踪，将游游客对服服务质量量的投诉诉信息及及时反馈馈到相关关部门，并向总总经理、副总经经理、管管理者代代表报告告；（九） 负责推广广统计技技术的使使用。第二十条条 服务务部经理理岗位职职责（一） 负负责各类类经营项项目的管管理工作作，并对对公司经经营场所所基本配配套服务务项目和和服务设设 施进进行经营营管理；编码深圳市大大梅沙旅旅游发展展有限公公司SHHENZZHENN MAAYSAA TOOURIISM DEVVELOOPMEENT CO.,LTTD.版本修修改次A1MSA07公司管理理机构职职责分工

23、工规定页 数数第6页共共6页（二） 配合市场场部进行行项目开开发，并并负责管管理引进进的项目目；（三） 负责公司司经营及及办公场场所的水水电、环环卫、绿绿化的管管理工作作；（四） 负责编制制公司委委外工程程合同、并监督督实施；（五） 负责本部部门及协协调其它它各部门门的工作作，并对对总经理理、副总总经理负负责。编码深圳市大大梅沙旅旅游发展展有限公公司SHHENZZHENN MAAYSAA TOOURIISM DEVVELOOPMEENT CO.,LTTD.版本修修改次A1MSB01会议工作作细节页 数数第1页共共1页第一条 会会议的类类别（一） 公司实行行例会制制度，每每周五下下午4:30至至

24、5:30为为例会时时间，由由各部门门经理主主持召开开，总结结本周的的工作情情况，安安排下周周工作，解决工工作中存存在的问问题，并并指定专专人做好好会议记记录。（二） 公司总经经理办公公会议、公司行行政会议议、公司司部门经经理以上上人员会会议和公公司全体体职员大大会，由由总经理理或副总总经理决决定召开开。第二条 会议议的前期期准备（一） 每次会议议的决定定召开必必须确定定的事项项：开会会目的、会议内内容、开开会动机机的掌握握、开会会的场所所、入会会人员的的范围、会议资资料、会会议记录录人员安安排、会会议录音音设备等等。第三条 会议议的通知知（一） 会会议召集集部门应应指定专专门人员员负责会会议的

25、通通知。（二） 会会议通知知人应就就开会的的主旨、议题是是否通知知与会人人员以及及是否应应备资料料，向会会议召集集人作出出请示。第四条 召集集与会人人员的参参考标准准（一） 对对此项问问题的结结论有积积极影响响者；（二） 对对该项议议题确实实掌握有有关资料料、学有有专精者者；（三） 本本次会议议的结论论将对其其有影响响者；第五条 提高高会议成成效的要要领（一） 与会人员员要严格格遵守会会议的开开始时间间。（二） 主持人要要在开头头就问题题的要旨旨做一番番简洁的的说明。（三） 会议发言言人应注注意不可可偏离主主题，发发言内容容应朝着着结论推推进。（四） 当引导会会议在预预定时间间内做出出结论。（

26、五） 会议时间间必须延延长时，应取得得大家的的同意，并决定定延长的的时间。第六条 会议议禁忌事事项（一） 发言时不不可长篇篇大论，不可打打断他人人发言，不可做做人身攻攻击。（二） 不要尽谈谈期待性性的预测测，不要要抽象论论或观念念化。（三） 不要中途途离席。（四） 不要让CCALLL机和手手提电话话发出声声响。第七条 会议议的结论论（一） 原原则上每每次会议议都要有有会议记记录，总总经理办办公会议议、行政政会议、全体职职员大会会由行政政部做好好会议纪纪录，并并由行政政秘书请请示会议议召集人人是否下下发会议议纪要。编码深圳市大大梅沙旅旅游发展展有限公公司SHHENZZHENN MAAYSAA T

27、OOURIISM DEVVELOOPMEENT CO.,LTTD.版本修修改次A1MSB02文秘管理理制度页 数数第1页共共2页第一条 为使文文秘管理理制度化化，以增增进文书书处理的的质量及及效率，特制定定本规定定。第二条 本规定定所称文文秘管理理，指公公司各业业务部室室与外界界来往的的文书（包括电电报）、自收（发）文文到归档档全部过过程的办办理与控控制。第三条 公文处处理必须须做准确确、及时时、简便便，公文文由行政政部统一一收发、分发、传递、立卷、归档。第四条 公文管管理工作作必须严严格执行行保密制制度，确确保公司司机密。第五条 文书的的格式本规定文文书格式式主要包包括：请请示、通通知、函函

28、、批复复、命令令、会议议纪要、决议等等。第六条 文书的的分类（一） 机密类类。具有有专利性性、独特特技术性性的资料料及特定定专管的的业务机机密文件件；（二） A类：凡关系系重大，足以影影响公司司权益的的文书，应呈总总经理检检阅后才才能分文文办理；（三） B类：一般文文书及经经常性业业务往来来文书；（四） C类：一般通通知或参参考性函函件，只只须登记记分文直直接交经经办部门门处理后后归档；（五） D类：与公司司业务无无直接关关系的简简报、宣宣传印刷刷函件等等，无需需收文、登记，必要时时可直接接送有关关部门参参阅。第七条 收文处处理（一） 登记、分文来文由秘秘书拆封封后，于于“收文登登记簿”上登记

29、记收文编编号、收收文日期期、来文文单位、来文字字号、来来文日期期、附件件后，依依据性质质制定文文书类别别，经总总经理批批阅后分分发；（二） 文文件交办办经办部门门将文件件批交办办理时，应将经经办人姓姓名记入入“收文登登记簿”，以便便督办核核查；（三） 文文件处理理文秘人员员根据签签批情况况对文件件进行分分发、传传递并有有责任做做好落实实，每位位阅读文文件的人人员都必必须在“收文笺笺”上签名名。在完完成文件件的运行行之后，由文秘秘人员收收回原文文件并对对其分类类归档。第八条 主主动发文文经办人在在拟妥文文搞后，填写发发文处理理笺，然然后送交交秘书审审核后，由总经经理签发发，一般般部门文文件由分分

30、管领导导签发，然后送送文秘室室编号、打印、校对、复印、装订、分发。第九条 文文稿草拟拟、批办办分工（一） 公公司文件件、文搞搞由行政政秘书审审核，转转呈总经经理审批批签发；（二） 部部门文件件、文稿稿由部门门负责草草拟，部部门负责责人审阅阅后报分分管领导导审批签签发，然然后报文文秘室申申领文号号。第十条 文文书处理理要点编码深圳市大大梅沙旅旅游发展展有限公公司SHHENZZHENN MAAYSAA TOOURIISM DEVVELOOPMEENT CO.,LTTD.版本修修改次A1MSB02文秘管理理制度页 数数第1页共共2页（一） 经办文文遇有关关系重大大足以影影响公司司权益的的重要文文件，

31、应应将正本本妥善保保藏，遇遇有启用用时均以以复印件件处理；（二） 经办、核稿等等人员的的签名，应清晰晰可辨，不得了了草难认认。第十一条条 文文件处理理期限（一） 收发人人员收文文时，原原则上应应随到随随送，不不得积压压，最迟迟应于文文到二小小时送交交文秘人人员；（二） 急件、电报、机密文文件等随随到随办办，于文文到一日日内处理理完毕为为原则；（三） 一般文文件可根根据经办办人的工工作量，指定处处理期限限，一般般以文到到三日内内处理完完毕为原原则；（四） 来文有有答复期期限者，应尽力力于来文文所定期期限内处处理完毕毕；（五） 文件归归档，应应日案日日清，最最迟不得得超过三三日。编码深圳市大大梅沙

32、旅旅游发展展有限公公司SHHENZZHENN MAAYSAA TOOURIISM DEVVELOOPMEENT CO.,LTTD.版本修修改次A1MSB03印章管理理制度页 数数第1页共共1页第一条 印章的的启用与与注销（一） 新组建建的下属属公司，新成立立的部门门需刻印印章的，书面报报请行政政部，由由行政部部负 责责办理，然后由由总经理理批准下下文后方方可启用用。印章章启用前前，印模模需由行行政部留留底存档档；（二） 因故中中止使用用的印章章，应及及时交回回行政部部封存或或注销；（三） 因故丢丢失印章章，应事事发后224小时时内见报报声明，并及报报总经理理办公室室备案。第二条 印章的的保管（

33、一） 公司各各类印章章均设专专人保管管，未经经领导批批准，他他人不得得擅自动动用；（二） 印章保保管人对对用印有有监督权权，工作作中要坚坚持原则则，执行行各项用用印制度度，对不不合手续续或不合合法的用用印有权权加以拒拒绝；同同时，要要养成严严谨细致致的职业业习惯，避免一一时疏忽忽造成重重大损失失；（三） 印章保保管人在在工作内内部调动动或调离离本公司司时，必必须在三三天内办办理完印印章交接接手续；否则，需对由由此引起起的一切切后果负负连带责责任。第三条 印章的的使用审审批（一） 印章使使用实行行用印登登记制度度。经办办人在使使用印章章之前必必须填写写清楚“用印登登记表”（如图图），以以便行政政

34、部存档档、核查查，否则则不予用用印；（二） 印章使使用实行行严格审审批制度度。经办办人在填填写完毕毕用章登登记表以以后，必必须交由由行政产产经理签签批，需需要总经经理及其其它领导导复批的的，必须须在完成成复批后后，印章章保管人人方可用用印；（三） 公司各各项贷款款、货款款担保以以及以公公司名义义签定的的合同、协议以以及其它它涉及公公司权益益变更的的有效资资料等必必须由部部门经理理签字后后，报总总经理审审查复批批以后方方可用印印；（四） 需开具具法人授授权委托托和法人人证明的的，经办办人需提提出书面面申请，公司法法人代表表审批同同意后，由行政政部经理理签字登登记后办办理；（五） 公司印印章一律律

35、限定在在行政部部办公室室内使用用，如因因工作确确需在办办公室以以外使用用印章，必须由由总经理理签字认认可，行行政部经经理委派派印章保保管人或或指定其其它人员员持印章章陪同前前往。用印登记记表（样样式）用印事由批准签名用印种类经办人用印时间备注编码深圳市大大梅沙旅旅游发展展有限公公司SHHENZZHENN MAAYSAA TOOURIISM DEVVELOOPMEENT CO.,LTTD.版本修修改次A1MSB04档案管理理制度页 数数第1页共共2页第一条 管理部部门文书结束束运行后后，原稿稿由行政政部档案案管理人人员归档档，经办办部门视视其实际际需要留留存复印印件，如如为特殊殊业务确确实需要要

36、使用原原稿的，应经行行政部经经理同意意后妥为为保存，行政部部以复印印件存档档，原稿稿用毕后后仍送行行政部并并换回复复印件。第二条 文件点点收（一） 检查文文件的本本文及附附件是否否完整，如有短短少应立立即追查查归入；（二） 文件的的处理手手续是否否完备，如有遗遗漏，应应立即退退回经办办部门补补办；（三） 与档案案无关的的文件不不应随案案归档，应立即即退回到到经办部部门；（四） 文件发发有折皱皱、破损损、参差差不齐等等情况，应先整整补，裁裁切折叠叠，使其其整齐划划一。第三条 档案分分类（一） 档案应应视资料料内容、业务项项目等因因素，按按永久保保存年份份保存两两大类，然后按按来文单单位、部部门分

37、若若干小类类；（二） 同一小小类的资资料以装装订或者者放同一一档案为为原则，如一个个档夹不不够使用用时，得得分为两两个以上上的档夹夹装订，并于小小类之后后增设“卷次”编号，以便查查考；（三） 第一档档夹封面面内页应应设“目次表表”，资料料存档依依法编号号、登录录。第四条 归档内内容（一） 档案归归档内容容暂包括括：公司司的规划划、政府府批文、公函、法人营营业执照照、税务务登记证证、对外外各类协协议、合合同、请请示、报报告、企企业章程程、申请请用印登登记卡、各种印印模及领领用存根根、任免免书、工工作总结结、会议议记录、公司文文件、各各部门文文件、投投资项目目有关文文件、大大型活动动策划方方案、工

38、工程图纸纸、与公公司有关关的重要要人物或或事件的的照片和和录相带带，其它它有效资资料等；（二） 公司会会计档案案、劳动动工资、人事档档案。第五条 保存期期限（一） 永久保保存：公公司ISSO90002质质量文件件及证书书，组织织规程及及办事细细则、财财务报表表、政府府机关核核准颁发发的文件件、证书书、不动动产所有有权及其其它债权权凭证，工程设设计图和和其它经经核定须须永久保保存的文文书；（二） 十年保保存：预预算、决决算书类类，会计计凭证、事业计计划资料料和其它它经核定定保存十十年的文文书；（三） 五年保保存：期期满或解解决的合合同和其其它经核核定需保保存五年年的文书书；（四） 一年保保存：结

39、结案后无无长期保保存必要要的档案案；（五） 规章由由规章管管理部门门永久保保存，使使用部门门视其有有效期间间予以保保存。第六条 档案清清理管档人员员应随时时擦拭档档案柜，维护档档案清洁洁，以防防虫腐蚀蚀。已届届保存期期限，得得予销毁毁，销毁毁前应造造册呈总总经理核核准，并并于目次次表的附附注栏内内注明销销毁日期期。第七条 调卷程程序（一） 各部门门经办人人员因业业务需要要调阅档档案的，应填写写“调卷单单”（如图图），经经行政部部经理核核准后向向档案管管理员借借阅；编码深圳市大大梅沙旅旅游发展展有限公公司SHHENZZHENN MAAYSAA TOOURIISM DEVVELOOPMEENT C

40、O.,LTTD.版本修修改次A1MSB04档案管理理制度页 数数第2页共共2页（二） 当场借借阅者，可免填填“调卷单单”；（三） 档案归归还时档档案管理理员核查查无误后后并在“调卷单单”上填注注归还日日期，档档案即可可归入档档类。第八条 调调卷管理理（一） 借阅时时间最长长以一周周为限，如有特特殊情况况欲延长长调阅期期限时，应按调调阅程序序重新办办理；（二） 调卷人人员对于于调卷档档案，不不得抽换换增损，如有拆拆开必要要时亦须须报明原原因，请请档案管管理负责责处理；（三） 调卷人人员调阅阅档案，应于规规定期限限内归还还，如有有其他人人员调阅阅同一档档案时，应经调调卷变更更登记，不得私私自接受受

41、；（四） 调阅案案件限定定于与经经办人业业务有关关，如调调阅与业业务无关关的案件件应经行行政部经经理同意意。第九条 电脑管管理（一） 档案管管理人员员应严格格按照编编程进行行操作；（二） 档案管管理人员员应严防防电脑档档案的密密码失窃窃；（三） 进入电电脑档案案管理程程序的档档案原件件，依然然按档案案管理办办法管理理。调卷单（样式）调卷人调卷日期调卷名称领导签批归还日期编码深圳市大大梅沙旅旅游发展展有限公公司SHHENZZHENN MAAYSAA TOOURIISM DEVVELOOPMEENT CO.,LTTD.版本修修改次A1MSB05保密制度度页 数数第1页共共1页第一条 为保守守公司秘秘密，维维护公司司权益，特制定定本制度度。第二条 公司秘秘密是关关系公司司权力和和利益，依照特特定程序序确定，在一定定时间内内只限一一定范围围的人员员知悉的的事项。第三条 公司所所有中工工都有保保守秘密密的义务务。第四条 保密范范围（一） 公司重重大决策策的秘密密事项；（二） 公司尚尚未付诸诸实施的的经营战战略，经经营方向向，经营营规划、经营决决策；（三） 公司内内部掌握握的合同同、协议议、意向向书及可可行性报报告、主主要会议议纪录；（四）