xx光学仪器有限公司招聘管理制度.docx
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1、北京华北北光学仪仪器有限限公司招招聘管理理制度北大大纵横管管理咨询询公司二零零零三年五五月目录第一章总总则2第二章招招聘组织织3第三章招招聘计划划5第四章招招聘形式式6第五章候候选人的的获取85.1 内部部竞聘候候选人的的获取85.2 外部部招聘候候选人的的获取9第六章甄甄选116.1 测评评体系的的建立116.2 笔试试程序126.3 面试试程序136.4 测评评结果的的确定146.5 内部部竞聘的的测评程程序14第七章人人员录用用16第八章人人才特区区18第九章招招聘工作作评估19第十章附附则20附件一:招聘流流程21附件二:临时招招聘申请请表21附件二:临时招招聘申请请表22附件三:中层
2、干干部竞聘聘管理办办法23附件四:内部竞竞聘公告告26附件五:内部竞竞聘申请请表28附件六:应聘申申请书30附件七:面试评评价表31第一章总总则适用范围围本制度适适用于北北京华北北光学仪仪器有限限公司(以下简简称华光光)员工工的招聘聘管理。目的为满足公公司持续续、快速速发展的的需要,规范员员工招聘聘流程,健全人人才选用用机制,特制定定本制度度。原则公司招聘聘坚持公公开招聘聘、平等等竞争、择优录录用、先先内后外外的原则则。第二章招招聘组织织公司人力力资源部部是公司司招聘工工作的主主管部门门,其职职责如下下:1.制制定公司司年度招招聘计划划,并在在实际执执行中加加以调整整;2.指指导用人人部门撰撰
3、写拟招招聘职位位的职位位描述和和任职资资格;3.决决定获取取候选人人的渠道道和方法法;4.与与潜在的的候选人人联络;5.收收集简历历和应聘聘材料;6.设设计人员员选拔测测评方法法,并指指导用人人部门主主管使用用这些方方法;7.主主持实施施测评程程序;8.为为用人部部门的录录用提供供建议;9.与与候选人人确定工工资;10.帮助被被录用人人员办理理体检、档案转转移、劳劳动协议议签订等等各项手手续;11.向未被被录取的的候选人人表示感感谢并委委婉的拒拒绝。人力资源源部负责责除总经经理、副副总经理理之外所所有岗位位的招聘聘组织。用人部门门应参与与到本部部门人员员的招聘聘活动中中,并在在其中承承担以下下
4、责任:1.根根据业务务计划提提出招聘聘需求;2.草草拟招聘聘职位的的职位描描述和任任职资格格;3.参参与对候候选人的的测评过过程,对对其专业业技术水水平等进进行判断断;4.最最终做出出录用决决策。招聘流程程(详见见附件一一)如下下:用人人单位提提出人员员需求人力资资源部拟拟定招聘聘计划发布招招聘公告告协助用用人部门门进行甄甄选录用用最后对对招聘工工作进行行评估。人力资源源部在招招聘前分分别负责责组织有有关专家家和用人人部门根根据岗位位职责和和岗位要要求进行行应聘人人员测评评内容的的设计。各部门部部长以下下人员由由人力资资源部部部长负责责初试,用人部部门部长长负责复复试,初初试和复复试都同同意聘
5、用用者,报报主管副副总经理理审批。各部门部部长的招招聘由人人力资源源部组织织,人力力资源部部部长或或主管副副总经理理测试,报总经经理审批批。特殊人才才招聘由由总经理理直接领领导(特特殊情况况可授权权他人负负责),人力资资源部负负责协助助。特殊人才才的招聘聘方法(详见第八八章人才才特区)。第三章招招聘计划划人员需求求预测人员需求求预测的的基本依依据:公公司发展展战略、组织结结构的变变动、人人员供求求关系、现有人人员的调调配培训训等。各部门人人力资源源需求预预测与审审核:各各部门每每年根据据公司发发展战略略和年度度经营目目标编制制年度计计划时,应同时时制订本本部门年年度人员员需求预预测,包包括实现
6、现本部门门年度目目标所需需人员总总数与结结构、现现有人员员总数与与结构、流出人人数与方方式(辞辞退、轮轮岗等)、流入入人数、时间与与方式(内招、外招)及其原原因分析析等。人人力资源源部对该该部门年年度需求求预测的的准确性性进行年年度考核核。人力资源源部负责责对各部部门人力力资源需需求进行行综合平平衡,分分别制订订年度人人力资源源需求预预测,报报总经理理审批。临时人力力资源需需求:各各部门对对于未列列入年度度预测的的人员需需求,由由部门负负责人填填写临临时招聘聘申请表表(详详见附件件二),说明未未列入年年度预测测的原因因。各部部门部长长以下人人员临时时需求,报各主主管副总总经理审审批,各各部门部
7、部长临时时需求,报总经经理审批批。招聘计划划人力资源源部根据据人员需需求计划划或临时时人员需需求和供供给预测测制订招招聘计划划和具体体行动计计划。招聘计划划应包括括招聘岗岗位、人人数及资资格要求求(年龄龄、性别别、学历历、工作作经验、工作能能力、个个性品质质等);招聘渠渠道和方方式;招招聘测试试内容和和实施部部门;招招聘结束束时间和和新员工工到位时时间;以以及招聘聘预算,包括:招聘广广告费、交通费费、场地地费、住住宿费、招待费费、出差差津贴及及其他费费用等。第四章招招聘形式式招聘形式式分为内内部竞聘聘和外部部招聘两两种形式式。招聘聘形式的的选择,要根据据人才需需求分析析和招聘聘成本等等因素来来
8、综合考考虑。为提高员员工的积积极性、忠诚度度和满意意度,华华光原则则上采取取以内部部竞聘为为主,外外部招聘聘为辅的的政策。内部竞聘聘在尊重用用人部门门、应聘聘员工及及其目前前所在部部门意见见的前提提下,进进行内部部竞聘,为供求求双方提提供双向向选择的的机会。(一) 内部招募募对象的的主要来来源有提提升、工工作轮换换等。内内部招募募的主要要方法有有推荐法法(经本本公司个个别员工工推荐)、公告告法(使使全体员员工了解解职务空空缺,通通过竞聘聘选拔)等。(二) 当公司出出现职位位空缺时时,应首首先在公公司内部部进行竞竞聘。经经各用人人单位申申请,人人力资源源部审核核后,可可对空缺缺岗位进进行竞聘聘。
9、(三) 内部竞聘聘公告(详见附件件四)。人力资资源部门门根据所所需招聘聘岗位的的名称及及职级,编制职职位说明明书,并并拟定内内部竞聘聘公告。内部竞竞聘公告告要尽可可能传达达到每一一个正式式员工。(四) 内部员工工报名。所有正正式员工工在上级级主管的的许可下下都有资资格向人人力资源源部报名名申请。外部招聘聘在内部竞竞聘不能能满足人人力资源源需求的的情况下下,需采采用外部部招聘形形式。(一) 招聘渠道道:外部部招聘要要根据岗岗位和级级别的不不同采取取有效的的招聘渠渠道组合合,主要要渠道有有以下几几种:1 员工推荐荐:华光光鼓励员员工推荐荐优秀人人才,由由人力资资源部本本着平等等竞争、择优录录用的原
10、原则按程程序考核核录用。2 媒体招聘聘:通过过大众媒媒体、专专业刊物物广告、相关网网站发布布招聘信信息。3 校园招聘聘:每年年春季华光光将招聘聘信息及及时发往往有关学学校毕业业分配办办公室,并有选选择地参参加专业业对口的的院校人人才交流流会。(二) 外部招聘聘组织管管理:外外部招聘聘工作的的组织以以人力资资源部为为主,其其他部门门配合,必要时时公司高高层领导导、相关关部门参参加。(三) 招募信息息的发布布。根据据不同招招聘岗位位、数量量,招募募对象的的来源与与范围,以及新新员工到到位时间间和招聘聘预算,设计招招聘信息息发布时时间、方方式、渠渠道与范范围。(四) 招聘广告告1 招聘广告告的设计计
11、原则:广告要要吸引潜潜在应聘聘者的注注意,培培养潜在在应聘者者对职位位的兴趣趣,招聘聘广告应应与公司司整体形形象一致致。2 招聘广告告的责任任人:招招聘广告告由人力力资源部部提出要要求,由由公司形形象宣传传部门负负责制作作。3 招聘广告告的形式式:根据据需要采采取招聘聘现场海海报、公公司形象象宣传资资料、媒媒体广告告等一种种或多种种形式组组合。第五章候候选人的的获取5.1 内部部竞聘候候选人的的获取公司现有有员工报报名参加加内部竞竞聘需符符合以下下基本条条件:1.在在现有岗岗位上工工作满一一年以上上,公司司不鼓励励员工频频繁更换换工作岗岗位。2.年年度绩效效考核应应在优良良以上,公司不不鼓励绩
12、绩效差的的员工内内部流动动。公司现有有员工报报名参加加中层干干部竞聘聘还应同同时符合合以下条条件:1.具具有坚定定的政治治信念和和较高的的政策理理论水平平,坚决决贯彻党党的基本本路线,认真执执行上级级的各项项批示决决议。2.具具有履行行岗位职职责所需需的组织织能力、专业知知识和实实践经验验,在市市场经济济条件下下善于审审时度势势,把握握全局,正确决决策。3.有有强烈的的责任心心和事业业心,锐锐意改革革、开拓拓进取,求真务务实、真真抓实干干、工作作业绩突突出。4.公公道正派派、作风风民主、团结同同志,注注意严格格要求自自己,廉廉洁自律律。5.年年富力强强、身体体健康。提拔担任任中层干干部职务务,
13、应该该具备以以下资格格:1.担担任中层层干部职职务的,应当具具有年以上上工龄和和年以上上基层工工作经历历。2.提提任中层层干部职职务的,一般应应当具有有在下一一级个以上上职位任任职经历历。3.提提任中层层干部职职务时,由副职职提任正正职的,应当在在副职岗岗位工作作年以上上,由下下级正职职提任上上级副职职的,应应当在下下级正职职岗位工工作年以上上。4.提提任中层层干部职职务的,应当具具有大学学专科以以上文化化程度。5.担担任中层层干部职职务的,由副职职提任正正职的,年龄不不能超过过周岁岁;由下下级正职职提任上上级副职职的,年年龄不能能超过周岁。6.特特别优秀秀的年轻轻干部或或者工作作特殊需需要的
14、,可以破破格提拔拔。公司员工工报名参参加专业业技术岗岗位职务务竞聘的的,应当当具有与与聘任专专业技术术职务岗岗位职级级一致或或更高一一级的、专业一一致或相相近的专专业技术术职务任任职资格格。公司员工工报名参参加内部部招聘,应填写写内部部竞聘申申请表(见附件五五),并并和自己己的部门门主管做做正式沟沟通,经经部门主主管签批批后交人人力资源源部。收到应聘聘资料后后,人力力资源部部负责对对其进行行整理、分类和和初步的的筛选,然后交交用人部部门,同同用人部部门一起起根据招招聘岗位位的要求求,对收收集到的的应聘者者个人资资料进行行审查,审查内内容包括括:年龄龄、学历历、工作作经历、专业技技能、语语言等,
15、将不符符合要求求的资料料剔出,确定候候选人名名单。5.2 外部部招聘候候选人的的获取应聘者在在获取招招聘信息息后,可可以通过过以下三三种方式式进行申申请:1.通通过申请请信函提提出申请请。2.直直接填写写应聘聘申请表表(见见附件六六)提出出申请。3.通通过邮件件提出申申请。应聘者需需同时向向人力资资源部门门提供以以下个人人资料:1.应应聘申请请表(函函),且且注明应应聘职位位。2.个个人简历历,注明明联系方方式、学学历、工工作经验验、技能能、成果果、个人人兴趣爱爱好、品品格等信信息。3.各各种学历历、技能能、成果果(包括括奖励)证明(复印件件)。4.身身份证(复印件件)。公司人力力资源部部在收
16、到到应聘资资料后,对应聘聘者进行行初步筛筛选,获获取候选选人名单单。第六章甄甄选6.1 测评评体系的的建立公司人力力资源部部应负责责建立涵涵盖测评评方式、测评指指标、测测评内容容和测评评小组的的人才测测评体系系,并在在实际工工作中不不断加以以丰富和和完善。测评方式式主要包包括面试试、笔试试。面试是指指经过精精心设计计,在特特定场景景下,以以面对面面的交谈谈与观察察为手段段,由表表及里对对候选人人有关素素质进行行测评的的方式。笔试是指指通过书书面形式式以若干干题目对对候选人人的能力力和人格格进行测测评的方方式。一个典型型的测评评程序应应该包括括:成立测评评小组确定测测评内容容笔试面试综合评评价确
17、定初初步录用用人人力资源源部在具具体的测测评过程程中,可可以根据据岗位的的不同,同用人人部门一一起确定定具体的的测评程程序,灵灵活地加加以运用用。公司人力力资源部部应根据据拟招聘聘岗位的的工作职职责和任任职资格格要求,设计出出该岗位位的素质质特征,并应着着眼于能能够产生生绩效的的素质特特征,建建立该岗岗位的测测评指标标体系。测评指标标体系一一般应包包括:1. 身体素质质:包含含健康、体力、精力、机体灵灵敏性和和感知能能力。2. 智能素质质;包含含专业能能力、非非专业能能力和社社会智能能素质。3. 品德素质质:包含含职业道道德、社社会道德德和政治治道德。4. 心理素质质;包含含价值观观、兴趣趣、
18、追求求、气质质和性格格等。公司通过过面试对对候选人人的如下下素质进进行测评评:1. 个人信息息:指候候选人的的主要背背景情况况。2. 举止仪表表;指候候选人的的体形、气色、外貌、穿着、举止及及精神状状态。3. 专业知识识技能:从专业业的角度度了解候候选人掌掌握专业业知识的的深度和和广度、技能的的高低与与专业上上的特长长。4. 工作经历历:包含含过去工工作单位位、担任任的职务务、工作作业绩、薪酬情情况和离离职原因因。5. 语言表达达能力:包括对对逻辑性性、体态态语言和和说话内内容方式式配合的的协调性性、感染染力、影影响力、清晰度度、准确确性等内内容的考考查。6. 应变能力力和反应应能力。7. 工
19、作态度度和工作作动机。8. 人际交往往能力。9. 控制能力力和情绪绪稳定性性。10. 综合分析析能力和和组织协协调能力力:主要要考查候候选人能能否抓住住问题本本质、说说理透彻彻、分析析全面。11. 兴趣和爱爱好。公司通过过笔试对对候选人人的如下下素质进进行测评评:1. 专业能力力:主要要从拟招招聘岗位位的任职职资格要要求出发发考察候候选人的的专业能能力。2. 非专业能能力:主主要考察察候选人人的逻辑辑推理能能力、思思维能力力、创造造力、数数字反映映能力、空间想想象能力力和观察察能力。3. 社会能力力:主要要考察候候选人的的人际交交往能力力、社会会适应能能力、团团队合作作精神和和谈判能能力。公司
20、应建建立测评评小组,负责对对候选人人的测评评。测评小组组主要由由人力资资源部招招聘负责责人、用用人部门门主管经经理组成成,也可可聘请外外部专家家参加。对于重重要管理理岗位和和技术岗岗位的招招聘,应应有公司司主管副副总经理理参加。测评小组组一般由由3至5人组成成。6.2 笔试试程序一个典型型的笔试试程序应应该包括括:确定笔试试时间和和地点通知候候选人组成笔笔试测评评小组设计笔笔试内容容进行笔笔试评定笔笔试结果果人力资源源部应首首先确定定笔试时时间和地地点,然然后及时时通知候候选人。除非在特特殊情况况下,笔笔试时间间和地点点不得更更改。人力资源源部应依依据第三三十六条条之规定定组织成成立笔试试测评
21、小小组。笔试测评评小组应应认真回回顾拟招招聘岗位位的工作作描述和和任职资资格,明明确各项项胜任特特征的行行为指标标,并在在此基础础上确定定笔试内内容。小组成员员必须严严格做好好对笔试试内容的的保密工工作。笔试时,小组成成员需提提前到达达考场,并在笔笔试过程程中对有有关问题题给与必必要的解解释和说说明。笔试结束束后,小小组成员员要对候候选人的的笔试情情况给与与评定,并确定定笔试的的最终排排名。6.3 面试试程序一个典型型的面试试程序为为:确定面试试时间和和地点通知候候选人组成面面试测评评小组准备面面试问题题进行面面试评定面面试结果果在确定候候选人名名单后,人力资资源部应应选定面面试时间间和地点点
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