人力资源管理流程培训教材.docx
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1、山西晋城无烟煤矿业集团有限责任公司人力资源管理流程目录人力资源管理核心业务流程- 1 -人力资源管理制度编制流程- 3 -人力资源规划流程- 6 -人员编制制管理流流程- 9 -人力资源源配置管管理流程程- 112 -招聘管理理流程- 155 -员工入职职流程- 188 -劳动合同同管理流流程- 21 -员工档案案管理流流程- 24 -员工内部部调动流流程(个个人申请请)- 27 -初级专业业技术资资格评审审流程- 300 -工伤管理理流程- 333 -学历教育育管理流流程- 36 -职教经费费管理流流程- 39 -集团公司司机关职职教经费费报销审审核流程程- 442 -后续学历历认定流流程-
2、 45 -因公出国国(境)审批流流程- 48 -因私(事事)出国国(境)审批流流程- 51 -离岗休养养(提前退退养)管理流流程- 54 -退休退职职管理流流程- 57 -员工离职职流程- 599 -工资总额额(含劳务务费)管理流流程- 62 -工资总额额结算审审批流程程图- 65 -工资总额额(含劳务务费)调整管管理流程程- 668 -奖励基金金审批流流程- 71 -人力资源源统计流流程- 73 - 75 -人力资源源管理核核心业务务流程一、引言言随着市场场竞争的的日趋激激烈,人人已成为为实现企企业自身身战略目目标的一一个非常常关键的的因素,人才之之争是市市场竞争争中的核核心内容容之一,企业
3、中中人心的的向背和和员工对对工作的的投入程程度在很很大程度度上决定定了企业业的兴衰衰与成败败。人力力资源管管理就是是以人为为主,旨旨在使人人适其所所、人尽尽其才,使组织织的成长长配合个个人能力力的发展展,使组组织的目目标与个个人的目目标有机机的统一,因因而人力力资源管管理核心心业务是是以人为为载体,以人的的管理为为主线,阐述人人力资源源的日常常管理;而对于于涉及单单位的管管理,在在本业务务流程图图中无法法逐一体体现,这这些业务务主要包包括:编编制管理理、工资资总额管管理、职职教经费费管理、业绩考考核管理理等。人力资源源管理制制度编制制流程一、引言言人力资源源管理制制度是集集团公司司企业管管理制
4、度度的重要要组成部部分,各各项制度度应根据据国家法法律、法法规的相相关规定定,紧紧紧围绕集集团公司司的生产产经营和和战略管管控需要要,在充充分调查查研究的的基础上上,及时时制定、修订、完善,为早日日实现集集团公司司战略愿愿景,提提供制度度支持和和保证。二、人力力资源管管理制度度编制流流程图不同意审核核批是否需要基层讨论行 文下 发审核核批提出制度修订建议拟定制度讨 论 稿修改制度讨 论 稿提出制度修改建议是否同意修订制度建议制度实际运行效果及存在问题调查存档员工个人基层单位人力资源管理中心各 部 室中心领导集团公司领导时 间不同意不同意不同意不同意同意同意同意三、人力力资源管管理制度度编制流流
5、程说明明关键步骤骤描述责任人时间输入输出管理制度度实际运运行效果果及存在在问题调调研,提提出管理理制度修修订建议议制度实施施过程中中集团公公司所有有单位和和个人都都可以提提出修订订建议或或意见,中心在在接到建建议后要要积极研研究基层层提出的的意见,并及时时将有关关情况和和处理建建议反映映给中心心领导。人力资源源管理中中心需经经常对管管理制度度的运行行情况进进行调研研,详细细了解管管理制度度对安全全生产和和日常管管理的影影响,及及时了解解管理制制度在实实际工作作中存在在的问题题和不足足。针对管理理制度在在实际工工作存在在的不足足,各部要要提出修修订建议议。各部部长长基层单位位调研资料料撰写调研研
6、报告提出修订订建议制定或修修订管理理制度针对管理理制度在在实际工工作存在在的不足足,对管管理制度度不断完完善和修修订,形形成管理理制度或或管理制制度修订订稿。各部部长长或主任任制度修订订建议管理制度度修订讨论论稿基础单位位征求意意见将修订后后的智力力制度修修订稿下下发各基基层单位位,收集集汇总征征求意见见各单位各部长管理制度度修订讨讨论稿管理制度度修订讨论论稿征求求意见结合征求求意见完完善管理理制度针对收集集的征求求意见,在充分分研讨的的基础上上修订管管理制度度各部部长长或主任任管理制度度修订稿稿及征求意意见管理制度度管理制度度审批对修订后后的管理理制度进行行审批、下发。集团公司司领导管理制度
7、度批准,下发正式式文件人力资源源规划流流程一、引言言人力资源源规划,又称人人力资源源计划,就是以以“人”为核心心,以企企业的战战略规划划和业绩绩目标为为导向,以人力力资源投投入产出出为约束束,紧紧紧围绕组织织、人员员队伍和和管理机机制,分分析企业业组织、人员的管理现现状,对对未来的的人力资资源需求求进行科科学预测测与规划划,并提提出补充充人才、完善人人才队伍伍建设的的实施举举措,确确保人力力资源管管理体系系对企业业发展的的有效支支撑。人力资源源规划按按期限划划分为战战略性的的长期规规划(55年以上上)、策策略性的的中期规规划(11-5年年)和具具有作业业性的短短期计划划(1年年及以内内)。制定
8、人力力资源计计划遵循循以下原原则:1、充分分考虑内内部、外外部环境境的变化化人力资源源计划只只有充分分地考虑虑了内、外环境境的变化化,才能能适应需需要,真真正的做做到为企企业发展展目标服服务。内内部变化化主要指指生产经经营的变变化和企企业人力力资源的的变化;外部变变化指市市场的变变化,政政府有关关人力资资源政策策的变化化,人才才供给的的变化等等。为了了更好地地适应这这些变化化,在人人力资源源计划中中应该对对可能出出现的情情况做出出预测和和风险评评估,最最好能有有面对风风险的应应对措施施。2、确保保公司的的人力资资源保障障公司的人人力资源源保障问问题是人人力资源源计划中中应解决决的核心心问题,它
9、包括括人员的的流入预预测、流流出预测测、人员员的内部部流动预预测、社社会人力力资源供供给状况况分析、人员流流动的损损益分析析等,只只有有效效地保证证了对公公司的人人力资源源供给,才可能能进行更更深层次次的人力力资源管管理与开开发。3、确保保公司与与员工都都得到长长期利益益人力资源源计划不不仅是面面对公司司的计划划,也是是面对员员工的计计划。公公司的发发展和员员工的发发展史发发展目标标的达成成。优秀秀的人力力资源计计划,一一定是能能够使公公司每个个员工达达到长期期利益的的计划,一定是是能够使使公司和和员工共共同发展展的计划划。集团公司司人力资资源规划划是由集集团总部部和下属属单位两两个层次次组成
10、。集团总总部层面面规划的的重点是是科学预预测和控控制集团团总体和和各业务务板块人人力资源源发展规规模,以以及集团团人力资资源管理理政策、制度的的规划;下属单单位层面面规划的的重点是是人员需需求和供供给规模模的预测测与平衡衡,它是是集团总总体规划划的重要要组成部部分。各层次人人力资源源规划均均需按照照规定的的程序制制定和审审批,批批准后将将作为集集团以及及各单位位人力资资源管理理工作的的依据性性文件,定岗定定编、招招聘、配配置、晋晋升、调调动等必必须依据据人力资资源年度度计划执执行。二、人力力资源规规划流程程图各子分公 司集团年度经营计划内外部人力资源状况分析人力资源需求分析制定本单位/部门人员
11、需求制定单位人力资源年度规划初稿制定单位人力资源年度规划正式稿单位人力资源年度规划的实施、监控与评估制定集团人力资源规划草案集团人力资源年度规划集团人力资源年度规划的实施、监控与评估核批审核公司机关或费用包干单位审批审批集团公司领 导中心领导人力资源规 划 部下达人力资源规划工作安排意见同意不同意审核同意不同意不同意同意不同意不同意同意同意时 间单位年度经营计划三、人力力资源规规划流程程说明关键步骤骤描述负责人/部门时间输入输出下达规划划工作安排排意见要求机关关总部各各部门、各经费费包干单单位申报报本单位位/部门门人员需需求,要要求各子子分公司司制定人人力资源源年度规规划人力资源源中心规划部年
12、初各子分公公司年度度效益指指标标准准及人员员结构目目标制定单位位人力资资源年度度规划通过对单单位人力力资源现现状的分分析,考考虑到单单位业务务的发展展,根据据年度人人均效益益指标标标准及人人员结构构目标制制定本单单位人力力资源年年度规划划初稿,提交人人力资源源管理中中心,初初稿按要要求修订订后提交交正式稿稿各子分公公司人力资源源部门2月份单位年度度经营计计划单位年度度效益指指标标准准及人员员结构目目标单位人力力资源年年度规划划初稿单位人力力资源年年度规划划正式稿稿制定集团团人力资资源年度度规划草草案通过对集集团内外外部人力力资源现现状分析析,结合合各单位位/部门门的人力力资源年年度规划划及人员
13、员需求,预测集集团总体体及各业业务板块块人力资资源发展展规模,制定集集团人力力资源年年度规划划草案人力资源源中心规划部3月初集团年度度经营计计划各单位/部门人人力资源源年度规规划及人人员需求求集团人力力资源年度规划划草案审批、核核批集团团人力资资源年度度规划草草案对集团人人力资源源年度规规划草案案进行审审批、核核批人力资源源中心主主任集团公司司领导3月份集团人力力资源年年度规划划草案审批意见见核批意见见审批各单单位人力力资源年年度规划划正式稿稿人力资源源管理中中心规划划部对各各子分公公司的人人力资源源年度规规划正式式稿进行行审核后后,送交交中心主主任进行行审批人力资源源中心规规划部人力资源源中
14、心主主任3月份集团人力力资源年年度规划划单位人力力资源年年度规划划正式稿稿审批意见见人力资源源年度规规划的实实施、监监控与评评估 对集团团/单位位人力资资源年度度规划组组织实施施、进行行监控考考核及评评估总结结人力资源源中心各子分公公司人力力资源部部门全年度集团人力力资源年年度规划划单位人力力资源年年度规划划考核意见见评估报告告关键控制制点:1、制定定:集团团及各单单位需在在对集团团、各单单位的实实际情况况作出客客观分析析后,考考虑未来来业务发发展的变变化,分分别进行行集团总总体及各各单位人人力资源源需求预预测,并并制定集集团及各各单位的的人力资资源年度度规划。2、审批批:严格格按照人人力资源
15、源发展战战略、人人均效益益指标标标准、人人员结构构目标以以及预算算的要求求对制定定的规划划进行审审批,使使规划具具有目标标性、可可执行性性和可控控性。3、实施施:坚决决按照人人力资源源规划方方案实施施具体活活动,将将方案落落实到位位。4、监控控:对规规划实施施的目标标及具体体内容做做好监控控考核工工作,以以防止实实施工作作流于形形式,没没有效果果。人员编制制管理流流程一、引言言人员定编编,就是是根据企企业当时时的业务务方向和和规模,按照一一定的程程序,采采用科学学的方法法,在一一定的时时间内和和技术条条件下,本着精精简机构构、节约约用人、提高工工作效率率的原则则,规定定各类人人员应该该配备的的
16、质量要要求和数数量界限限。具体体定编时时,应从从单位的的业务流流程和组组织架构构入手,以劳动动效率定定编法(根据工工作量和和劳动定定额来计计算员工工数量)为基础础,多种种方法结结合运用用,并以以人力成成本投入入产出为为硬性约约束,来来最终确确定单位位的人员员编制数数量。当前人员员编制管管理的重重点:一一是建立立岗位定定编管理理的机制制和程序序,使定定编工作作规范有有序、持持续优化化;二是是将重点点放在各各单位/部门、各岗位位的微观观定编工工作上。通过动动态有效效的人员员编制管管理,切切实支持持企业做做好人力力资源规规划。二、人员员编制管管理流程程图制定本单位人员编制方案目前组织架构目前岗位体系
17、目前岗位描述目前岗位要求集团公司领 导人力资源规 划 部时 间各子分公 司中心领导下达定编工作安排意见审核审批修订人员编制方案同意不同意不同意同意单位年度经营计划单位人力资源年度规划执行人员编制方案编制调整申 请修订人员编制方案审核审批执行编制调整方案不同意不同意同意同意组织架构岗位体系岗位描述岗位要求三、人员员编制管管理流程程说明关键步骤骤描述负责人/部门时间输入输出下达定编编工作安排排意见进行机关关总部各各部门、各经费费包干单单位人员员定编工工作,组组织各子子分公司司开展定定编工作作人力资源源中心规划部集团人力力资源年年度规划划定编工作作安排意意见制定各单单位人员编制制方案根据单位位年度经
18、经营计划划和人力力资源规规划,在在既有的的组织和和岗位体体系下,按照定定额定员员标准制制定本单单位人员员编制方方案各子分公公司人力资源源部门定编工作作计划安安排时间间单位年度度经营计计划单位人力力资源年年度规划划单位组织织架构、岗位体体系单位生产产工艺流流程、技技术装备备条件、劳动组组织状况况等定额定员员标准各单位人员编制制方案修订各单单位人员编制制方案依据集团团/单位位人力资资源年度度规划,结合各各单位生生产工艺艺流程、技术装装备条件件、劳动动组织状状况等,参照定定额定员员标准对对人员编编制方案案进行修修订人力资源源中心规划部集团/单位人人力资源源年度规规划各单位位人员编编制方案案修订后各各
19、单位人员编制制方案审核各单单位人员编制制方案对经人力力资源管管理中心心规划部部修订后后的各单单位人员员编制方方案进行行审核人力资源源中心主任修订后各各单位人人员编制制方案审核意见见审批各单单位人员编制制方案对各单位位人员编编制方案案进行审审批集团公司司领导各单位人人员编制制方案审批意见见执行编制制方案根据审批批文件执执行编制制方案人力资资源中心心各用人人单位全年度审批文件件调整编制制当进行编编制年度度调整或或出现业业务经营营范围较较大变化化等特殊殊情况时时,各用用人单位位提出编编制调整整申请,人力资资源管理理中心按按照规定定程序严严格进行行审批,经集团团公司领领导审批批后执行行人力资源源中心编
20、制调整整申请审批意见见关键控制制点:1、制定定:要严严格依照照集团/单位人人力资源源年度规规划和各各单位生生产工艺艺流程、技术装装备条件件、劳动动组织状状况以及及定额定定员标准准制定人人员编制制方案。2、修订订:人力力资源管管理中心心规划部部要严格格依照集集团/单单位人力力资源年年度规划划,结合合实际情情况对编编制方案案进行修修订,防防止编制制脱离年年度规划划和实际际需求。3、审核核、审批批:对经经人力资资源管理理中心规规划部修修订后的的编制方方案进行行审核、审批。4、执行行:严格格按照人人员编制制方案进进行人力力资源配配置。5、调整整:只有有在进行行年度调调整或特特殊情况况下,方方能进行行编
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