××有限公司财务管理制度(★★★★☆).docx
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1、有限限公司财财务管理理制度(20年年月日公司司第二届届董事会会第六次次会议修修订)第一章 总总 则第一条 为了适适应公开开发行股股票的上上市公司司对会计计信息的的要求,规范本本公司会会计行为为,满足足管理决决策的需需要,根根据中中华人民民共和国国会计法法、企业会会计制度度、企业会会计准则则等相相关法律律法规,结合本本公司的的实际情情况和内内部管理理的需要要,制定定本制度度。第二条 本公司司是由电业业公司、水电电厂等66家企业业共同发发起设立立的公开开发行股股票的上上市公司司。本公公司为严严格按照照中华华人民共共和国公公司法的规定定进行规规范运作作的企业业法人,主要从从事发、供电业业务。第三条
2、本公司司实行“统一管管理、分分级经营营、统一一考核、分级核核算”的财务务管理办办法;建建立以公公司总部部为资金金管理中中心、利利润中心心、投资资中心,以各下下属单位位为成本本中心的的财务核核算体系系。各职职能中心心的职责责范围如如下:资金管理理中心: 负责责编制资资金计划划,筹措措资金,按计划划调拨资资金,监监督检查查资金的的使用过过程,评评价资金金使用效效果。利润中心心:计提提并交纳纳各种税税费,核核算、处处理财务务成果,工资的的分配及及管理。投资中心心:负责责批准并并组织实实施对外外投资,对投资资项目进进行管理理,核算算投资收收益,处处置投资资项目。成本中心心:各下下属单位位按公司司总部下
3、下达的成成本费用用考核指指标进行行内部模模拟法人人核算,自主决决定内部部分配、内部考考核办法法和内部部核算体体系,其其成本费费用的开开支标准准和范围围,应符符合国家家有关法法律法规规和本公公司有关关规章制制度的规规定。第四条 本公司司的财务务管理应应遵循合合法性、公开性性和灵活活性原则则。合法性:保证所所有的经经济活动动在国家家有关法法律法规规规定的的范围内内进行,并接受受政府有有关部门门和社会会中介机机构的监监督检查查。公开性:为了维维护各股股东的合合法权益益,重大大决策必必须经股股东大会会批准,并定期期向各股股东提供供生产经经营情况况和财务务状况的的资料,所有经经济活动动必须向向股东公公开
4、,不不得有任任何隐瞒瞒。灵活性:在不违违反国家家有关法法律法规规的前提提下,可可根据自自身的具具体生产产经营特特点,选选择适当当的财务务管理办办法处理理经济业业务,以以满足筹筹资、投投资、分分配等经经济活动动的需要要。第五条 本公司司财务管管理的主主要任务务:1、根据据生产经经营计划划,在科科学预测测的基础础上拟定定各项财财务计划划;2、及时时足额地地筹措资资金,合合理地使使用资金金,加强强资产存存量的管管理;3、采取取有效措措施降低低成本费费用,提提高经济济效益;4、按时时、足额额交纳各各种税费费,准确确、及时时分配股股利;5、进行行财务检检查监督督,保证证财务管管理合法法、规范范,保护护各
5、项财财产的安安全、完完整,维维护各股股东的合合法权益益。从总体来来说,本本公司管管理的主主要任务务是:及及时筹措措资金,合理使使用资金金,降低低成本费费用,获获取最佳佳效益。第二章 会计计机构和和会计人人员第一节 会计计机构设设置和会会计人员员配备第一条 根据本本公司组组织管理理机构的的设置,公司总总部及各各下属单单位设置置相应的的会计机机构和会会计部门门。公司总总部的会会计机构构设置财财务部经经理岗位位,电厂和和供电公公司的会会计部门门设置财财务科长长岗位,供电电所财务务室设置置主管会会计岗位位。第二条 会计机机构和会会计部门门负责人人应具备备下列基基本条件件:1、坚持持原则,廉洁奉奉公;2
6、、具有有会计师师以上会会计专业业技术职职务资格格;3、主管管某单位位或者单单位内某某个重要要方面的的财务会会计工作作的时间间不少于于三年;4、熟悉悉国家有有关法律律法规,熟练掌掌握有关关方面的的知识技技能,熟熟知本公公司的生生产经营营情况;5、有较较强的组组织协调调能力及及分析判判断能力力;6、身体体健康状状况能够够胜任本本岗位的的工作。本公司根根据中中华人民民共和国国会计法法的规规定设置置财务部部经理岗岗位,由由具有会会计师以以上专业业技术职职务资格格的人员员担任,行使总会计计师岗位位规范规定的的职责、权限。财务部部经理岗岗位人选选的聘任任、解聘聘由公司司总裁依依法行使使。第三条 本公司司应
7、根据据会计工工作的实实际需要要,配备备符合上上岗条件件的合格格的会计计人员。不符合合上岗条条件(取取得会计计证和会会计电算算化证)的人员员,不得得从事会会计工作作。第四条 公司总总部及各各下属单单位应当当根据公公司定员员定编名名额和会会计工作作需要,设置相相应会计计岗位,实行会会计岗位位责任制制。第五条 会计岗岗位可根根据实际际需要,实行一一人一岗岗、一人人多岗或或一岗多多人。第六条 各会计计部门内内部应当当建立稽稽核制度度。出纳纳人员不不得兼任任稽核、会计档档案保管管和收入入、费用用、债权权债务的的账簿登登记工作作。第七条 会计岗岗位之间间应当有有计划地地进行轮轮换,但但应保持持相对的的稳定
8、性性。一般般来说,会计机机构和会会计部门门负责人人三年内内不变动动,其他他会计人人员二年年内不变变动。第八条 本公司司应有计计划地合合理安排排会计人人员的后后续教育育,保证证会计人人员每年年有一定定时间用用于学习习和参加加培训,巩固并并更新专专业知识识和专业业技能,了解国国家相关关法律法法规的更更新变化化,提高高职业道道德水平平。第九条 对忠于于职守,坚持原原则,工工作成绩绩突出的的会计部部门和会会计人员员,应当当给予精精神鼓励励和一定定的物质质奖励。第十条 本公司司聘用会会计人员员应实行行回避制制度。本公司领领导人和和各下属属单位负负责人的的直系亲亲属或配配偶不得得担任所所在单位位的会计计机
9、构和和会计部部门负责责人,会会计机构构和会计计部门负负责人、主管会会计的直直系亲属属或配偶偶不得在在所在部部门担任任出纳工工作。第二节 会计人员员职业道道德第十一条条 会计计人员在在会计工工作中应应遵守职职业道德德,树立立良好的的职业品品质、严严谨的工工作作风风,严守守工作纪纪律,努努力提高高工作质质量和工工作效率率。第十二条条 会计计人员必必须按照照国家有有关法律律法规和和本公司司的财务务制度的的程序、要求进进行会计计工作,保证所所提供的的会计信信息合法法、真实实、准确确、及时时、完整整。第十三条条 会计计人员应应当熟悉悉本单位位的生产产经营和和财务管管理情况况,运用用掌握的的会计资资料和会
10、会计方法法,为改改进内部部管理,提高经经济效益益服务。第十四条条 会计计人员应应为本单单位保守守商业秘秘密。除除法定义义务和获获得授权权或批准准外,任任何人不不得对外外提供或或泄露本本单位的的商业秘秘密。第三节 会计工作作交接第十五条条 会计计人员因因工作调调动或离离职,必必须将本本岗位的的会计工工作移交交给接管管人员。第十六条条 接管管人员应应当认真真接管移移交工作作,并继继续办理理移交的的未了事事项。第十七条条 会计计人员办办理移交交手续前前,必须须及时做做好以下下工作:(一)已已经受理理的经济济业务尚尚未办理理会计手手续的,应当办办理完毕毕;(二)已已办理会会计手续续尚未录录入会计计凭证
11、的的原始凭凭证,应应当录入入完毕;(三)整整理应该该移交的的各项资资料,对对未了事事项写出出书面材材料;(四)编编制移交交清册,列示移移交的会会计凭证证,会计计账簿、会计报报表、会会计电算算化软件件及密码码、会计计资料备备份软盘盘或光盘盘、有关关印章、现金、有价证证券、支支票薄、发票、文件、其他会会计资料料和物品品等内容容。第十八条条 会计计人员办办理交接接手续,必须有有监交人人进行监监交。一一般会计计人员交交接,由由所在单单位会计计机构或或会计部部门负责责人进行行监交;会计机机构或会会计部门门负责人人交接,由所在在单位领领导人进进行监交交。总部部认为有有必要时时,可派派人会同同对下属属单位的
12、的会计交交接进行行监交。第十九条条 接管管人员在在交接过过程中,要按移移交清册册逐项核核对查收收移交资资料或物物品。第二十条条 会计计机构或或会计部部门负责责人移交交时,还还必须将将全部财财务会计计工作、重大财财务收支支和会计计人员的的情况等等,向接接管人员员详细介介绍。对对需要移移交的遗遗留问题题,应当当写出书书面材料料。第二十一一条 交交接完毕毕后,交交接双方方和监交交人应在在移交清清册上签签名。并并在移交交清册上上注明:单位名名称、交交接日期期,交接接双方和和监交人人的职务务姓名,移交清清册页数数以及需需要说明明的问题题和意见见等。移移交清册册一式三三份,交交接双方方各执一一份,交交接所
13、在在部门留留存一份份。接管管人员应应当继续续使用移移交的会会计账簿簿,不得得另立新新帐,以以保持会会计记录录的连续续性。第三章 会计计核算第一节 会计核核算的一一般要求求第一条 本公司司按照中华人人民共和和国会计计法和和企业业会计制制度的的规定,统一设设置会计计科目,建立会会计账簿簿,进行行会计核核算。各各单位应应使用统统一的会会计科目目,不得得随意更更换,确确因业务务发展需需要增设设会计科科目时,必须经经财务部部核准增增加后方方可使用用。第二条 本公司司必须根根据实际际发生的的经济业业务事项项进行会会计核算算,填制制会计凭凭证,登登记会计计账簿,编制财财务会计计报告。不得以以虚假的的经济业业
14、务事项项或者资资料进行行会计核核算。第三条 各单位位发生的的下列事事项,应应当及时时办理会会计手续续,进行行会计核核算:1、款项项和有价价证券的的收付;2、财财物的收收发、增增减和使使用;33、债权权债务的的发生和和结算;4、资资本的增增减;55、收入入、支出出、费用用、成本本的计算算;6、财务成成果的计计算和处处理;77、其他他需要办办理会计计手续,进行会会计核算算的事项项。第四条 各单位位应以实实际发生生的经济济业务为为依据,按照企业会会计制度度和本本制度规规定的会会计处理理方法进进行会计计核算,保持会会计指标标的口径径一致、相互可可比和会会计处理理方法的的一贯性性。第二节 填制会会计凭证
15、证第五条 原始凭凭证应达达到以下下要求:1、原始始凭证的的内容必必须具备备:凭证证的名称称,填制制凭证的的日期,填制凭凭证的单单位名称称或者填填制人姓姓名,经经办人的的签名或或盖章,接受凭凭证单位位名称,经济业业务内容容,数量量、单价价和金额额。2、获得得的外部部原始凭凭证,必必须是正正式发票票或符合合有关财财税法规规要求的的其他凭凭据,并并且内容容详实,计算正正确,开开票单位位(个人人)签名名或盖章章齐全,字迹清清晰无涂涂改。获获得的内内部原始始凭证必必须经本本单位有有关负责责人的签签字批准准。对外外开出的的原始凭凭证,必必须经有有关人员员签名核核准并加加盖本单单位公章章。3、凡同同时填写写
16、大写和和小写金金额的原原始凭证证,大写写与小写写金额必必须相符符。购买买实物的的原始凭凭证,必必须列明明所购实实物的品品种、规规格、数数量、单单价,并并经采购购人和批批准人以以外的实实物使用用人或相相关人员员签字验验收;购购买劳务务的原始始凭证,必须列列明工作作量和劳劳务价格格,并由由经办人人和批准准人以外外的劳务务接受部部门的相相关人员员签字核核实。4、一式式多联的的原始凭凭证,应应当注明明各联的的用途,只能以以其中一一联作为为报销凭凭证。一式多联联的发票票和收据据,必须须用双面面复写纸纸一次性性套写完完毕。作作废时应应加盖“作废”戳记,连同存存根一起起保存,不得丢丢弃或撕撕毁。5、本公公司
17、职工工因公借借款的借借款单,必须附附在记账账凭证之之后,退退回借款款或报账账冲销时时,应当当另开收收据,不不得退还还借款单单。6、经上上级有关关单位或或部门批批准的经经济业务务,应当当将批准准文件作作为原始始凭证附附件。如如果批准准文件需需要单独独归档的的,应当当在凭证证上注明明批准机机关名称称、日期期和文件件字号或或以复印印件附后后。第六条 原始凭凭证记载载的各项项内容均均不得涂涂改;原原始凭证证有错误误的,应应当由出出具单位位重开或或者更正正,更正正处应当当加盖出出具单位位印章。原始凭凭证金额额有错误误的,应应当由出出具单位位重开,不得在在原始凭凭证上更更正。第七条 会计人人员应根根据审核
18、核无误的的原始凭凭证录入入会计凭凭证,并并由录入入会计凭凭证以外外的其他他会计人人员对会会计凭证证进行审审核,确确保会计计科目使使用正确确,金额额准确无无误。打打印出的的会计凭凭证要加加盖会计计机构或或会计部部门负责责人印章章,涉及及货币资资金的要要加盖出出纳员印印章。第八条 在录入入会计凭凭证时,应按原原始凭证证所载经经济事项项逐项或或分类录录入;在在对会计计凭证进进行复核核时,复复核人员员应对会会计凭证证的相关关原始凭凭证的真真实、合合法、手手续完备备以及采采用会计计科目的的正确与与否进行行审查。第九条 会计部部门和会会计人员员要妥善善保管会会计凭证证。1、 取取得的原原始凭证证要在当当天
19、按月月连续编编号。2、 出出纳员登登记日记记账后,要及时时将原始始凭证交交给录入入会计凭凭证的会会计人员员,不得得积压。3、 取取得的原原始凭证证应及时时录入会会计凭证证,录入入完毕后后,原始始凭证应应由录入入会计凭凭证的会会计人员员保管,不得散散乱丢失失,其他他人员未未经保管管人员许许可不得得擅自翻翻阅。4、 会会计凭证证应连同同所附的的原始凭凭证按照照编号顺顺序折叠叠整齐,及时按按期装订订成册,并加订订封面,注明单单位名称称、所属属年度和和月份以以及会计计凭证起起止序号号,由装装订人在在装订线线处签名名。对于数量量太多的的原始凭凭证,可可以单独独装订保保管,在在封面上上注明所所属会计计凭证
20、期期间、序序号,同同时在会会计凭证证上注明明“附件另另订”和原始始凭证名名称及标标识。各种经济济合同存存出保证证金收据据等重要要原始凭凭证,应应当另编编目录,单独登登记保管管,并在在有关的的记账凭凭证和原原始凭证证上相互互注明日日期和编编号。5、原始始凭证不不准外借借。其他他单位或或个人确确有必要要使用原原始凭证证,经所所在单位位会计机机构或会会计部门门负责人人批准后后,可提提供复印印件并在在专设的的登记簿簿上登记记,由批批准人员员、经办办人员和和外单位位人员共共同签名名。6、取得得的外部部原始凭凭证如有有遗失,应当取取得原开开出单位位盖有公公章的证证明函,并注明明原来凭凭证的号号码、金金额和
21、内内容等,由所在在单位会会计机构构或会计计部门负负责人以以及所在在单位领领导人签签字批准准后,方方可取代代已遗失失的原始始凭证,如与税税法要求求不符,应办理理补税手手续。如如果确实实无法取取得证明明的,可可由当事事人写出出报告,经知情情人或见见证人签签字证实实并由所所在单位位会计机机构或会会计部门门负责人人以及所所在单位位领导人人签字批批准后,方可取取代已遗遗失的原原始凭证证,如与与税法要要求不符符,应办办理补税税手续。第三节 登记记会计账账簿第十条 本公司司按照企业会会计制度度和财财务核算算的实际际需要设设置会计计账簿。第十一条条 当天天发生的的经济业业务,应应当天录录入会计计凭证,期未及及
22、时记账账并打印印输出会会计报表表;要灵灵活运用用财务软软件对会会计资料料进行综综合分析析,定期期或不定定期地向向有关领领导报告告所在单单位主要要财务指指标完成成情况以以及财务务指标完完成及变变化情况况的分析析报告。第十二条条 会计计账簿和和会计报报表要定定期使用用光盘备备份,此此外,要要及时打打印会计计凭证、各类会会计账簿簿以及会会计报表表。现金日记记账和银银行存款款日记账账可用打打印输出出的活页页帐页装装订成册册,要求求每天登登记并打打印,每每天登记记业务不不满一页页的,可可按满页页打印输输出。一一般账簿簿可以根根据实际际情况和和工作需需要按月月或按年年打印;发生业业务多的的账簿,可满页页打
23、印。年度终终了,将将审核无无误的会会计账簿簿装订成成册,并并经有关关人员签签字或盖盖章。第十三条条 各单单位应定定期对会会计账簿簿记录的的有关数数据与库库存实物物、有价价证券、往来单单位、个个人进行行相互核核对,保保证账证证相符、账账相相符、帐帐实相符符。第十四条条 各单单位应按按月及时时办理结结账手续续。1、结账账前,必必须将本本期内所所发生的的各项经经济业务务全部登登记入账账。2、结账账时,应应当结出出每个账账户的期期末余额额。年度度终了,所有总总账账户户都应当当结出全全年发生生额和年年未余额额。3、年度度终了,要把各各账户的的余额结结转到下下一年度度,并在在摘要栏栏内注明明“结转下下年”
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