企业管理OA管理员手册.docx

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1、广东同望科技股份有限公司 OA管理理员手册册 版本本号 11.0修订历史史记录日期版本说明作者20077-2-251.0新 建邱桂楠目录修订历史史记录22使用说明明41. 登登录系统统52. 初初始化信信息52.1 组织机机构52.1.1 用用户管理理62.1.1.11 新增增用户662.1.1.22 引用用72.1.1.33 排序序92.1.1.44 设置置用户默默认权限限92.1.2 机机构维护护92.1.2.11 新增增下级机机构1002.1.2.22 下级级机构排排序1112.1.2.33 职能能设置1112.1.2.44 删除除122.1.3 岗岗位设置置122.1.3.11 新增增

2、岗位1132.1.4 反反向授权权132.2 权限用用户1442.3 系统日日志1552.4 身份管管理1772.4.1 直直属身份份172.4.2 引引用身份份182.5 在线用用户1882.6 系统用用户组1192.6.1 新新增用户户组1992.7 权限报报表2003. 首首页设置置213.1 首页设设置2113.1.1 设设置2113.1.2 预预览211使用说明明恭喜您成成为江门门市残疾疾人联合合会办公公自动化化系统的的管理员员！（注：江门市市残疾人人联合会会办公自自动化系系统下面简简称江门市市残联OOA）江门市残残联OAA的设置置与管理理很简单单，作为为管理员员，您的的工作将将是重

3、要要而轻松松的，您您无需掌掌握专业业的网络络或者电电脑知识识就会成成为一名名管理高高手。系统管理理员的工工作包括括两个方方面，一一是对系系统的设设置，二二是对系系统的管管理。前前者的工工作内容容是让系系统能够够运转起起来，让让所有用用户都能能够通过过本系统统开始网网络办公公；后者者的工作作内容是是管理本本系统里里面的用用户、信信息，调调整、升升级系统统以更好好的为单单位发展展服务。在系统设设置方面面，为了了引导您您方便的的设置好好本系统统，我们们已经在在系统内内设置了了一些初初始化信信息，您您可以根根据自己己单位的的实际情情况任意意修改、添加、删除它它们，快快速设置置一个符符合自己己单位使使用

4、需要要的系统统。在系统管管理方面面，江门门市残联联OA同样样平易近近人，我我们针对对每项功功能设计计了简捷捷的管理理模块，你可以以看到每每一个项项目的管管理都是是一目了了然、简简单容易易的，你你可以方方便的管管理、调调试各项项功能模模块，让让其更加加适合单单位的使使用习惯惯和发展展需求。本手册专专供系统统管理员员使用，主要内内容为系系统的设设置和管管理，普普通用户户使用本本系统请请参照用户手手册。现在，让让我们开开始吧1. 登录系统统登录OAA服务器器，账号号和密码码请从部部署人员员处获取取2. 初始化信信息在OA系系统正式式投入运运行之前前，您必必须对系系统做一一些初始始化的工工作，才才能使

5、你你的系统统正常运行。2.1 组织机构构在部署人人员帮你你部署并并实施好好系统后后，下一一步工作作就是必必须建立立单位的的组织结结构，这这部分内内容将帮帮你完成成这部分分工作。2.1.1 用户管理理2.1.1.1 新增用户户帐号：输输入用户户信息，系统自自动验证证账号是是否已用用。姓名：该该帐号用用户的名名称。邮箱：该该帐号用用户的邮邮箱地址址。手机号码码：该帐帐号用户户的手机机号码。描述：对对该用户户的描述述。添加完以以上信息息后，点点击“确定”，系统统保存数数据，点点击“重置”，可以重重新填写写用户信信息。点点击“返回”，返回回到用户户管理列列表。当一个用用户的帐帐号需要要禁用时时，管理理

6、员在用用户管理理列表中中点击，可以禁禁用该帐帐号；当用户户忘记秘秘密后，管理员员可以点点击用户户管理列列表中的的，可以以给用户户重新设设置密码码；某些些用户除除了需要要该机构构默认的的权限，还需要要一些特特定的权权限，管管理员可可以点击击，给用用户授权权；当用用户的信信息有误误时，管管理员可可以通过过点击用用户管理理列表中中的，修修改用户户的基本本信息；当一个个帐号不不存在了了，管理理员需要要在用户户关列表表中删除除这个用用户，点点击，确确认要删删除该数数据即可可。2.1.1.2 引用将用户引引用到AA机构，该用户户具有原原来机构构和A机机构所有有用户默默认的权权限。也也可以再再给该用用户分配

7、配上在AA机构的的其他权限限。 选择需需要引用用的人员员，点击击“确定”按钮，引用成成功，系系统返回回到用户户管理主主列表页页面。2.1.1.3 排序当有多个个用户的的时候，我们可可以根据据需要调调整用户户的显示示顺序：选中需需要调整整的用户户，再点点击“向上”或“向下”，便可可调整用用户的显显示顺序序了。2.1.1.4 设置用户户默认权权限在如上图图的机构构树中，可以设设置该机机构中用用户默认认具有的的权限。2.1.2 机构维护护进入系统统管理组织机机构机机构维护护：2.1.2.1 新增下级级机构选中“机机构维护护”，新增增下级机机构。OA中提提供了以以下机构构类型，说明如如下：单位：本本单

8、位的的下属单单位。允允许有自自己的机机构管理理员。职能机构构：属于本本单位的的职能部部门，允允许有自自己的机机构管理理员。非职能机机构：没没有机构构管理员员，没有有机构权权限，人人员由上上级职能能机构管管理员授授权。项目人员员库：项项目人员员归集，没有机机构权限限，人员员不可授授权。项目组：项目组组，允许许有自己己的机构构管理员员。新增单位位、职能能机构、项目组组时，可可以同时时新增管管理员。2.1.2.2 下级机构构排序当有多个个下级机机构的时时候，我我们可以以根据需需要调整整下级机机构的显显示顺序序：选中中需要调调整的机机构，再再点击“向上”或“向下”，便可可调整机机构的显显示顺序序了。2

9、.1.2.3 职能设置置除顶级机机构外，其他机机构还具具需要做做职能设设置的操操作。这这是给该该机构设设置权限限，只有有机构具具有的权权限，才才能分配配给该机机构中的的用户。 通过选择择如上图图“权限树树”中的权权限点给给机构设设置权限限。2.1.2.4 删除当用户添添加了错错误的机机构信息息，可以以点击“删除”按钮，删除该该机构。2.1.3 岗位设置置每个机构构中可以以建立一一个或多多个岗位位、建立立岗位可可以快速速给该机机构中的的用户授授权。2.1.3.1 新增岗位位点击组织织机构岗位设设置新新增岗位位，进入入新增页页面，填填写完名名称和描描述，点点击“确定”按钮，系统提提交数据据，返回回

10、到岗位位设置主主页面。新增了岗岗位信息息后可以以通过点点击，将将属于此此岗位的的用户选选择进来来，这些些用户将将具有此此岗位的的权限；点击，可可以给该该岗位授授权。点点击，可可以修改改岗位信信息；点点击，可可以删除除岗位信信息。2.1.4 反向授权权当系统权权限点的的个数是是有限的的，而系系统用户户的个数数比较多多时，我我们可以以通过反反向授权权的方式式简化授授权的工工作。进入系统统管理组织机机构反反向授权权：选择如上上图页面面的“”，选择要要赋予权权限的用用户（可可添加多多个），选择完完毕后点点击“确定”按钮，系统保保存数据据。2.2 权限用户户将系统中中的用户户分类归归组，供供系统调调用。

11、用户组分分配用户户：2.3 系统日志志日志浏览览：我们们可以根根据全部部操作、普通操操作、授授权操作作、委托托操作、使用委委托操作作类型查查看日志志或者删删除日志志。首先选择择一种类类型，再再点击“浏览”按钮，查看相相关的日日志。其次选择择一种类类型，再再点击“删除日日志”按钮，删除相相关的日日志。用户在线线日志：我们可可以查看看用户什什么时候候在线。首先我们们可以点点击选择择用户，选择您您要查看看的用户户，再按按确定。其次点击击，选择择开始日日期和结结束日期期，结束束日期必必需在开开始日期期之后。2.4 身份管理理2.4.1 直属身份份该栏包括括：调用用、引用用、详细细信息以以及查询询。当用

12、户比比较多的的时候，我们可可以通过过系统提提供的查查询来查查找某个个用户。当要某个个用户调调动了，点击“”，在如如下图机机构列表表窗口中中做人员员调动的的操作。要将一个个用户引引用到其其他机构构中去，只需点点击“”，再选选择相应应的机构构即可。要查看一一个用户户的详细细信息，只需点点击“”即可。2.4.2 引用身份份我们可以以在此模模块对一一个用户户有多重重身份的的用户进进行管理理，点击击“”查看用用户的详详细信息息；点击击“”，取消消用户的的引用身身份。2.5 在线用户户登录系统统管理在线用用户，我我们可以以看到在在线用户户列表，该列表表显示在在线用户户的姓名名、登录录机构、身份类类型、登登

13、录时间间和在线线时长等等信息，您还可可以点击击给在线线用户发发送短消消息。2.6 系统用户户组为了方便便您的授授权操作作，系统统引入用用户组的的概念，您只需需要在此此设置用用户组，在系统统中的新新闻、公公告、论论坛等栏栏目授权权时，可可以直接接分配给给一个用用户组，您不再再需要给给一个个个用户授授权，为为您节约约了宝贵贵的时间间。2.6.1 新增用户户组新增完用用户组信信息后，点击“确定”按钮，系统返返回到用用户组列列表，点点击，进进入如下下页面进进行用户户分配。您还可可以在此此修改或或删除一一个用户户组。2.7 权限报表表您可以在在此查看看各权限限点的报报表，首首先选择择左边的的权限树树，再

14、选选择右边的用用户，我我们可以以选择其其中一个个或几个个自由组组合来查查看权限限信息。下图页面面是查询出出来的全全部报表表，您可可以很清清楚的查查看到每每个用户户在公各个个模块的的权限。3. 首页设置置该模块提提供个性性化的首首页设置置功能，您只需需要在此此设置相相关参数数，即可可看到您您所需要要的首页页页面。3.1 首页设置置3.1.1 设置您可以在在此先设设置首页页显示的的格式，系统提提供3套套方案供供选择。第一列宽宽、第二二列宽、第三列列宽：首首页栏目目的列宽宽。（请请以百分分比的形形式填写写）页面刷新新间隔时时间：刷刷新时间间单位为为秒，您您只需要要填入数数字即可可。收文处理理、发文文处理、公告、新闻、论坛、常用链链接、个个人链接接、网上上调查、快捷方方式，这这些模块块名称可可以根据据实际需需要修改改。做好如上上设置后后，点击击“确定”按钮，系统保保存数据据，页面面会按照照您的设设置显示示。3.1.2 预览点击系统统管理首页设设置预预览，进进入预览览模块，您可以以在此首首先查看看设置，如不符符合要求求，可重重新调整整。第 21 页 共 21 页