上市公司行政管理制度.docx

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1、标题行政管理制度版 次2014第1次颁布页 码第 57 页 共 58 页受控状态受控编 号Bdhh xz1401执行主体各部门监督主体总经理考评主体行政部目 录第一章 目的和和原则22第一节 目的2第二节 原则2第二章 文件管理理制度3第一节 总则3第二节 文件分分类3第三节 文件格格式5第四节 文件管管理6第三章 印章使使用管理理制度100第一节 总则10第二节 印章的的总类10第三节 印章的的刻制10第四节 印章的的颁发与与启用10第五节 印章的的管理110第六节 印章的的使用12第七节 印章停停用与销销毁12第四章 证证明函管理制度度13第五章 证证照管理制制度14第六章 档档案管理理制

2、度15第一节 总则15第二节 档案资资料日常常管理15第三节 档案的的分类及及范围15第四节 档案秘秘级的划划定17第五节 档案的的装订和和排列格格式17第六节 档案的的保存期期限17第七节 档案的的保管部部门18第八节 档案调调阅19第九节 档案的的销毁19第七章 合合同管理理制度20第一节 总则20第二节 合同的的订立20第三节 合同的的履行21第四节 合同的的变更和和解除22第五节 合同的管理222第六节 责任22第八章 实实物资产产管理度223第一节 总则23第二节 实物资资产释义义23第三节 实物资资产的分分类23第四节 实物资资产管理理层级与与职责23第五节 实物资资产账务务管理2

3、4第六节 实物资资产的计计价24第七节 实物资资产增加加的管理理24第八节 实物资资产减少少的管理理25第九节 实物资资产其他他变动管管理26第十节 实物资资产的台台帐管理理26第十一节节 实物物资产的的报表管管理27第十二节节 实物物资产的的档案管管理27第十三节节 资产产清查及及盘盈盘盘亏的处处理277第十四节节 附则则27第九章 会会议管理理制度331第一节 总则31第二节 会议分分类及组组织31第三节 会议内内容32第四节 会议要要求及纪纪律34第五节 会后工工作管理理34第十章 安全全管理制制度35第一节 总则35第二节 劳动卫卫生安全全管理制制度35第三节 安全保保卫管理理制度35

4、第四节 安全保保卫责任任377第十一章章 车车辆及交交通安全全管理制制度338第一节 车辆管管理制度度388第二节 交通安安全管理理制度388第十二章章 卫卫生管理理制度339第十三章章 员员工食堂堂管理制制度441公司所属属部门：现将：行政管管理制度度 抄抄发你处处，请严严格执行行。总经理： 签发日日期：220144年 7 月5 日编制/日期2014-6-1审核/日期2014-7-1批准/日期2014-7-5修改标志修改处数修改/日期第一章目目的和原原则第一节目目的山西北斗斗瀚海科科技有限限公司（以下简简称：公公司）行行政管理理的目的的是：加加强公司司行政事事务管理理，理顺顺公司内内部关系系

5、，使各各项管理理标准化化、制度度化，提提高工作作效率，建立规规范性的的管理机机制，为为公司的的高效运运行和快快速成长长提供有有力保障障。第二节 原则则第一条 合法原原则公司的一一切行政政行为必必须符合合法律规规定，既既要不侵侵犯他人人的合法法权益，又要保保护好本本单位的的合法利利益。第二条 效率原原则公司要适适应瞬息息万变的的市场形形势，必必须提高高工作效效率，增增强市场场应变能能力。第三条 公平公公正原则则公正公平平是公司司长期生生存发展展的必然然要求，严格遵遵循这一一原则，使公司司形成合合力。第四条 效益原原则公司的根根本目的的是获得得经济效效益，使使股东利利益最大大化；经经济效益益是生存

6、的的基础。第五条 动态原原则公司的行行政管理理制度要要根据公公司的经经营情况况及时调调整，以以适应公公司发展展的要求求。第六条 监督原原则为杜绝低低质量、低效率率及违规规行为，公司所所有在岗岗员工，无论职职位高低低，都应应受到公公开的、制度化化的监督督。第二章文文件管理理制度第一节总总则为适应公公司全方方位规范范化科学学管理，做好公公司文件件管理工工作，使使之规范范化和制制度化，特制定定本制度度。第一条公公司文件件是传达达公司方针针政策，发布公公司行政政规章制制度、指指示、请请示和答答复问题题、指导导商洽工工作、报报告情况况、交流流信息的的重要工工具。因因此，必必须认真真做好文文件的管管理工作

7、作，有效效地为公公司发展展服务。第二条公公司全体体员工都都应发扬扬深入调调查、联联系群众众、结合合实际、实事求求是和认认真负责责的工作作作风，努力提提高文件件质量和和处理效效率。第三条文文件处理理必须做做到准确确、及时时、安全全，严格格按照规规定的时时限和要要求完成成。公司司文件统统一由行行政部收收发、分分办、用用印、保保管和立立卷归档档。第二节文文件分类类第一条：行政文文件的分分类行政文件件共分九九类：（分别是是：决定定、指示示、通告告、通知知、通报报、报告告、申请请、批复复、函）一、决定定1、决定定：是一一种重要要的指示示性和约约束性文文件。公公司对重重要事项项或重大大行动做做出安排排，都

8、采采用“决决定”，决定在在加强领领导、统统一行动动、提高高经济效效益方面面起着重重大的作作用。2、决定定的分类类：处置置性决定定、公布布性决定定、部署署性决定定等等。二、指示示指示：是是上级对对下级布布置工作作，阐明明工作活活动的指指导原则则时使用用的一种种公文。指示具具有较强强的指导导性、政政策性，可以对对某一重重要事项项、工作作顺利进进行起决决定作用用。三、通告告1、通告告：是公公司在一一定范围围内公布布应当遵遵守的或或周知的的事项时时所使用用的一种种公文。2、通告告的应用用范围。通告内内容广泛泛，使用用普遍，某些需需要周知知、遵守守的具体体事项，都可使使用。3、通告告的种类类：制约约性通

9、告告、周知知性通告告。四、通知知通知的分分类:1、按性性质、内内容可以以分为：指示性性通知、布置工工作通知知、发布布性通知知、任免免通知等等。2、按发发文单位位来分，有单一一通知和和联合通通知及颁颁发性通通知和转转发性通通知。3、按紧紧急程度度划分，有普通通通知和和紧急通通知。五、通报报通报：是是公司表表彰先进进、批评评错误、传达重重要精神神或者情情况所使使用的一一种文件件。通报报一般是是上级向向下级发发布六、报告告1、报告告：是向向上级汇汇报工作作、反映映情况，提出意意见或者者建议，答复上上级询问问或要求求的陈述述性文件件。2、报告告的应用用范围。报告属属于上行行文件，应用范范围很广广泛。可

10、可以用来来向上级级反映本本部门、本单位位贯彻各各项方针针、政策策、指示示的情况况，也可可以用来来反映实实际工作作中遇到到的问题题。3、报告告的种类类：按报报告的性性质可分分为综合合报告和和专题报报告；按按时间可可分为定定期报告告和不定定期报告告；按内内容可分分为工作作报告、情况报报告、建建议报告告、答复复报告和和递送报报告等。七、申请请申请：是是公司内内部普遍遍广泛应应用的一一种文件件，是下下级向上上级或业业务主管管部门请请求指示示，审核核批准某某事项时时使用的的一种文文件。八、批复复1、批复复：是与与申请相相匹配的的文件，是上级级答复下下级申请请所使用用的下行行文。2、批复复的特点点：（1）

11、行行文对象象专一。即本公公司呈递递申请的的下级部部门，而而不涉及及其他部部门。（2）文文件内容容集中。一般只只答复需需下级部部门的申申请内容容，而不不涉及其其他事项项。（3）从从行文来来看，批批复不同同于指示示、通知知等下行行文件那那样可以以主动行行文，而而必须在在下级来来文申请请之后，是上级级被动制制发的文文件。当当然，作作为下行行文，批批复具有有较强约约束力和和权威性性，下级级部门必必须照此此执行。九、函1、函：是不相相隶属机机关、单单位、团团体之间间相互商商洽工作作，询问问和答复复问题，或者向向有关主主管部门门请求批批准某事事项时使使用的文文件，它它是一种种平行文文件。2、函的的种类：按

12、性质质分，可可分为公公函和信信函两种种；按发发函的目目的性分分，可分分为发函函和复函函两种；按内容容和用途途分，有有商洽事事宜函、征求意意见函、催办事事宜函、答复事事宜函、报送材材料函等等。第二条：事务文文件的分分类事务文件件分为六六类：（分别是是工作总总结、简简报、规规章制度度、规则则、章程程、办法法）一、工作作总结工作总结结：是公公司、部部门和员员工普遍遍使用的的一种文文体，主主要用于于对一定定阶段内内的工作作进行系系统的回回顾，分分析研究究，从中中寻找出出具体的的、切实实可行的的经验或或教训，发现某某些工作作规律或或缺点错错误产生生的原因因，调整整改革与与前进的的方向，以利于于以后工工作

13、的发发展与进进步。二、简报报 简报：即情况况的简明明报道。它是公公司和部部门内部部用来汇汇报工作作、反映映问题、交流经经验、提提出意见见的重要要文件。三、规章章制度规章制度度：是公公司常用用的规范范性文件件之一。它用于于公司对对某项工工作和某某一方面面的活动动提出规规定性的的要求，有关人人员必须须遵守和和执行。四、规则则规则：是是公司为为了维护护劳动纪纪律和公公共利益益，保证证学习、生产、生活等等活动正正常而有有序地进进行制定定的行为为准则。五、章程程 章程程：是一一个公司司为保证证其组织织活动的的正常运运行，系系统阐明明自己的的性质、宗旨、任务以以及规定定成员的的条件、权利、义务纪纪律及组组

14、织机构构、活动动规则，要求全全体成员员共同遵遵守的一一种规则则性文书书。六、办法法 办法：是公司司使用的的一种规规范性文文件，主主要用于于制定对对某项工工作的安安排或具具体管理理措施，涉及范范围多属属于具体体事务和和单一事事项，如如关于企企业管理理、税收收、票汇汇结算等等。办法法经过一一段时间间实施后后，逐步步发展为为制度。第三条：会议文文书的分分类会议文书书分为七七类（分分别为：提案、会议记记录、会会议纪要要、会议议方案、开幕词词、闭幕幕词、讲讲话稿）一、提案案 提案：是提请请公司董董事会会会议讨论论、处理理的建议议。二、会议议记录会议记录录是：在在会议中中记录人人员把会会议的基基本情况况（

15、时间间、地点点、出席席人数、主持者者、讨论论的主要要问题等等）、研研究和讨讨论的问问题、报报告及发发言的内内容、形形成的决决议等如如实记录录下来成成为书面面材料的的一种文文书。三、会议议纪要会议纪要要：是在在会议后后期，根根据会议议记录、会议文文件等材材料所撰撰写的，传达会会议议定定事项和和主要精精神，需需要与会会单位共共同遵守守执行的的文书。四、会议议方案会议方案案：是一一种为大大型的或或重要的的会议所所做出的的预设方方案。五、开幕幕词开幕词：是指在在代表大大会或其其他较为为隆重的的会议开开始时，一般由由会议主主席向大大会所做做的致词词。六、闭幕幕词 闭幕词词：是一一种在代代表大会会或其他他

16、较为隆隆重的会会议闭幕幕时，由由有关领领导人向向会议所所作的总总结性的的讲话。七、讲话话稿 讲话稿稿：是领领导人在在开会中中所作的的讲话的的稿件，表现领领导人对对会议的的指示和和关心，往往是是会议的的补充和和报告。第三节 文件件格式版版式一、文件件格式由由标题、主送单单位、正正文、附附件、单单位印章章、发文文时间、抄送(抄报)单位、公文字字号、主主题词等等。1、文件件题应准准确简要要概括文文件的主主要内容容，并标标明发文文单位和和文件种种类。2、向上上级请示示的公文文，只写写一个主主送单位位如果需需要上报报另一个个上级单单位时，可以用用抄报的的形式。3、发文文时间以以领导签签发日期期为准，联合

17、行行文以最最后单位位签发为为准。4、文件件字号包包括单位位代号、年号、顺序号号。几个个单位联联名发文文，只标标明主办办单位的的文件编编号。二、文件件如有附附件应在在正文之之后、单单位名称称之前，注明附附件的名名称和件件数。三、收、发文单单位应写写单位全全称或规规范化简简称。联联合发文文应将主主办单位位排列在在前。四、发文文的范围围1、凡是是以公司司名义发发出的文文件、通通知、决决定、决决议、请请示、报报告、编编写的会会议纪要要和会议议简报，均属发发文范围围。2、公司司下发文文件主要要用于：（1）公公布公司司规章制制度；（2）转转发上级级文件或或根据上上级文件件精神制制订的公公司文件件；（3）公

18、公布公司司体制机机构变动动或干部部任免事事项；（4）公公布公司司性的重重大开发发项目、经营管管理、政政治工作作、生活活福利等等工作的的决定；（5）发发布有关关奖惩决决定和通通报；（6）其其他有关关公司的的重大事事项。3、公司司上行文文、外发发文主要要用于：（1）对对上级机机关呈报报工作计计划、请请示报告告、处理理决定；（2）同同兄弟单单位联系系有关公公司重大大开发项项目、人人事劳资资、物资资供应、科研、基建、经营管管理等事事宜。4、在公公司日常常项目开开发和经经营管理理中，有有关图纸纸、技术术文件、工艺修修改、审审批工作作、安排排部署、传达上上级指示示等事项项，应按按有关制制度办理理，经分分管

19、公司司领导批批准后，由主管管业务部部门书面面或口头头通知执执行，一一般不用用公司文文件发布布。5、凡各各业务部部门如开开专题会会议所作作的决定定，一般般都不应应发文，不备查查考，可可以简写写名义用用工作作简讯发会议议纪要。6、各业业务部门门与外单单位发生生的一般般业务联联系，可可用各简简写的名名义对外外发函（应各自自编号备备查），不用公公司名义义发文。五、文件件版式1、制度度类版式式(1)一一类标题题中文字体体：方正正宋体；字形：加粗；字号：二号；字符间间距：标标准；对对齐方式式：居中中；大纲纲级别：1级；行行距：单单倍。(2)二二类标题题中文字体体：方正正宋体；字形：加粗；字号：小二号号；字

20、符符间距：标准；对齐方方式：居居中；大大纲级别别：2级；行距：单倍(3)三三类标题题字体：方方正宋体体；字形形：常规规；字号号：五号号；字符符间距：标准；对齐方方式：居居中；大大纲级别别：3级级；行行距：单单倍倍。(4)四四类标题题序号用汉汉字表示示；用顿顿号分隔隔；字体体：五号号方正宋宋体；对对齐方式式：空两两格左对对齐；大大纲级别别：无；段前段段后：无无；行距距：单倍倍。(5)五五类标题题序号用阿阿拉伯数数字表示示，用顿顿号分隔隔；字体体：五号号方正宋宋体；对对齐方式式：首行行缩进22字符；行距：单倍。（6）六六类标题题序号用带带括号的的阿拉伯伯数字表表示，无无分隔号号；字体体：五号号方正

21、宋宋体；对对齐方式式首行悬悬挂缩进进4字符符；行距距：单倍倍。2、红头头文件版版式红头文件件（包括括决定、指示、通告、通知、通报）：（1）抬抬头空三三行；“山西北北斗瀚海海科技有有限公司司文件”字体：方正姚姚体；样样式：正正文+方方正姚体体；字号号：小初初，加粗粗；对齐齐方式：居中；排两行行，“山山西北斗斗瀚海科科技”在在上，“有限公公司文件件”居下下；段前前段后：无；行行距：单单倍距离离。（2）分分隔线空空一行“瀚字220第号号”居中中，空55格“： ”，“瀚字2200第号号+签发发”字体体：宋体体；样式式：正文文+宋体体；字号号：四号号，加粗粗；对齐齐方式：居中；行距：固定值值，255磅。

22、签签发人姓姓名字体体：华文文行楷，加粗；段前段段后：无无；行距距：单倍倍距离。（3）“关于（决决定、指指示、通通告、通通知、通通报）”字体：黑体；样式：正文+黑体；字号：小二，加粗；对齐方方式：居居中；行行距：固固定值，17.5磅。（4）“时间”字体：宋体；样式：正文+宋体；字号：四号，加粗；对齐方方式：右右对齐；行距：单倍距距离。（5）“主题词词”字体体：黑体体；样式式：正文文+黑体体；字号号：小二二，加粗粗；对齐齐方式：左对齐齐；行距距：单倍倍距离。（6）“抄报、抄送”字体：宋体；样式：正文；字号：四号；对齐方方式：左左对齐；行距：单倍距距离。（7）“共印 份”字体：宋体；样式：正文+宋体

23、；字号：四号；对齐方方式：右右对齐；行距：单倍距距离。3、普通通文件版版式（1）“山西北北斗瀚海海科技有有限公司司文件”字体：黑体；样式：正文+黑体；字号：小一，加粗；对齐方方式：居居中，排排一行；段前段段后：无无；行距距：单倍倍距离。（2）“. SSHANNXI BEIIDOUUHANNHAIISCIIENCCEANND TTECHHNOLLOGYYCO., LTTD”字字体：AAriaal UUniccodee MSS；样式式：正文文 + Ariial Uniicodde MMS；字字号：111号，加粗；对齐方方式：居居中，排排一行；段前段段后：无无；行距距：单倍倍距离。（3）分分隔线空空

24、一行“关于”字字体：黑黑体；样样式：正正文+黑黑体；字字号：三三号，加加粗；对对齐方式式：居中中；段前前段后：无；行行距：11.5倍倍距离。（4）（通通知主体体）字体体：宋体体；样式式：正文文 + 宋体；字号：11号号；对齐齐方式：左对齐齐，首行行缩进22字符；段前段段后：无无；行距距：188磅。（5）时时间字体体：宋体体；样式式：正文文 + 宋体；字号：11号号；对齐齐方式：右对齐齐；段前前段后：无；行行距：118磅。4、表格格类版式式（1）“山西北北斗瀚海海科技有有限公司司表格”字体：宋体；样式：正正文+宋宋体；字字号：三三号，加加粗；对对齐方式式：居中中；排两两行，“山西北北斗瀚海海科技

25、”在上，“表格格”居下下；段前前段后：无无；行距距：单倍倍距离。（2）表表格内字字体建议议用宋体体；四号号，各部部门依表表格内容容自行调调整。（3）“制表：”字体体：小四四；样式式：正文文 + 宋体；字号：小四；对齐方方式：右右对齐；行距：单单倍距离离。五、文件件必须盖盖章或签签字。六、密级级分为“绝密”、“机机密”、“秘密密”。七、紧急急程度分分为“特特急”、“急”、“平平”。八、文件件内容要要求事实实清楚、观点鲜鲜明、条条理清晰晰、文字字精炼、用语准准确。九九、发文文单位必必须注明明全称。十、多页页文件应应标明页页码。十一、文文字从左左至右横横写、横横排，左左侧留装装订位。十二、文文件纸一

26、一般使用用A4型型。第四节 文文件收发发规定一、公司司的文件件由行政政部负责责起草和和审核，公司董董事长兼兼总经理理签发；公司本本部各部部门的文文件由各各部门负负责起草草，行政政部审核核，董事事长兼总总经理签签发。二、文件件签发后后，送行行政部统统一安排排打字，打印后后送回起起草部门门校对，校对无无误方能能复印；盖章。三、文件件和原稿稿，由行行政部分分类归档档、保存存备查。四、属于于秘密的的文件，核稿人人应该注注明“秘秘密”字字样，并并确定报报送范围围。秘密密文件按按保密规规定，由由专人印印制、报报送。五、文件件统一由由行政部部负责发发送。送送件人应应将文件件内容、报送日日期、部部门、接接件人

27、等等事项登登记清楚楚并由接接件人签签字，向向文件签签发人报报告报送送结果。秘密文文件由专专人按核核定的范范围报送送。六、外来来的文件件由行政政部专人人负责签签收，并并分类登登记。由由办公室室主任提提出处理理意见后后，签收收人应于于接件当当日即按按文件的的要求报报送给有有关部门门，不得得积压迟迟误；属属急件的的，应在在接件后后即时报报送。七、传阅阅文件由由行政部部专人负负责收回回，对领领导指示示的文件件，行政政部应及及时组织织传达和和落实。第五节 收文文处理一、收文文处理一一般包括括登记、分发、拟办、批办、催办、归档等等程序。二、上级级发来的的文件及及所有密密级的简简报、传传真、资资料和平平级发

28、来来的文件件，均由由文秘人人员统一一签收、开拆、登记、传阅、分发并并按不同同类别进进行分类类处理，其中内内容重要要的急件件及时呈呈领导阅阅批，如如领导出出差，立立即送行行政部处处理。三、承办办人应根根据文件件规定的的传阅范范围和领领导批示示，安排排传阅或或办理。领导人人之间不不宜直接接横向传传递，以以免压级级或传失失。四、凡需需要办理理的文件件，应先先送行政政部经理理签批意意见，再再分送给给有关部部门办理理或送领领导批示示后办理理。行政政部经理理在签批批文件时时，认为为无需送送领导阅阅批的一一般性文文件，可可根据文文件内容容和性质质直接批批有关部部门阅办办。五、加强强文件检检查催办办工作。文秘

29、人人员对有有领导批批示的文文件及本本企业发发出的文文件，要要认真督督促、催催办，以以防压积积或漏办办。公司司各部门门对上级级发出的的文件，需要汇汇报贯彻彻执行情情况的，要及时时检查反反馈。第六节 发发文处理理第一条：发文处处理一般般包括拟拟稿、审审稿、签签发、缮缮印、校校对、用用印、封封发、归归档等程程序。一、拟稿稿。文书书拟稿是是一项决决策性、业务性性很强的的工作。1、准确确实际，即如实实反映情情况，引引用事实实、数字字、人名名、地名名一定要要核实无无误；2、生动动及时，即文书书内容表表达生动动，拟稿稿讲究时时效；3、简练练明了，即要求求用简明明扼要的的语言表表达意图图，且在在字句上上锤炼，

30、符合文文章规范范化要求求；4、符合规规定的体体式，即即选择恰恰当的文文种和符符合所选选文种统统一规定定的体式式；5、拟稿稿时还应应注意一一定的行行文关系系。公司司文书行行文关系系有三种种：下行行文（公公司上级级领导层层对所属属下级部部门行文文）、上上行文（公司或或公司向向所属上上级领导导层行文文）、平平行文（公司内内同级职职能部门门之间的的行文）。二、审核核。文稿稿在送领领导签发发前，应应由起草草文件部部门负责责人审核核后送办办公室核核稿，重重点包括括需要行行文，是是否符合合国家方方针、政政策、提提出的要要求、措措施是否否明确具具体，切切实可行行，处理理程序是是否完备备，行文文关系与与体式是是

31、否符合合规定等等。三、签发发。公司司行政文文件由分分管的总总监签署署意见后后，由董董事长兼兼总经理理签发。签发后后，由办公室负负责打印印、盖章章、装订订登记、分发。公文办办理完毕毕后，应应及时归归档，个个人不得得私自留留存。第七节 文件件密级范范围和划划分第一条、 保密密范围和和密级划划分一、密级级分级：按其重重要程度度，技术术水平及及失密后后危害大大小确定定公司密密级划分分：绝密密、机密密和秘密密三个等等级。二、密级级划分标标准1、经营营发展中中，直接接影响公公司权益益和利益益的重要要决策资资料为绝绝密级,包括公公司开发发的核心心思路、广策划划方案、从秘密密渠道获获取的信信息、重重要人物物的

32、联系系方式等等；2、公司司的战略略规划、财务报报表、行行业分析析及统计计资料、重要会会议记录录、公司司战略合合作协议议、业务务合同、经营情情况为机机密级；3、公司司人事档档案、一一般性合合同、协协议、职职员工资资性收入入、尚未未进入市市场或尚尚未公开开的各类类信息为为秘密级级。三、密级级的期限限绝密文件件的保密密期限为为10年年，机密密文件的的保密期期限为55年，秘秘密文件件的保密密期限为为2年。第二条：保密措措施一、于公公司秘密密的文件件、资料料和其它它物品的的制作、收发、传递、使用、复制、摘抄、保存和和销毁，由行政政部执行行；采用用电脑技技术存取取、处理理、传递递的公司司秘密由由技术总总监

33、负责责保密。二、的文文件资料料由公司司总经理理亲自保保管，必必要时也也可特别别委托可可靠人员员按照规规定的制制度保管管，机密密和秘密密的文件件资料由由文档秘秘书保管管。 三、文件件必须在在设备完完善的保保险装置置中保存存。 四、确定定密级的的人批准准，任何何人不得得借阅复制和和摘抄。接触公公司秘密密的人员员范围由由确定密密级的人人限定。 五、涉及及公司秘秘密的传传真信信件，由由接收员员马上交交给文档档秘书登登记后，由文档档秘书交交相关人人员六、公司司秘密，由文档档秘书负负责，并并登记备备案。 七、携带带公司保保密文件件，必须须经领导导批准，由文档档秘书登登记，本本人签字字。返回回后要及及时到文

34、文档秘书书处核销销登记。 八、在私私人交往往和通信信中泄露露公司秘秘密，不不准在公公司内外外谈论公公司秘密密。 九、及公公司秘密密内容的的会议，应采取取下列保保密措施施： 1、择具具备保密密条件的的会议场场所； 2、定参参加会议议人员；3、定定会议内内容是否否传达及及传达的的范围。 4、专人人记录会会议，其其他人不不得记录录会议内内容。 5、议文文件分发发应编号号，阅后后收回。 十、对外外发表涉涉及公司司秘密的的论文、讲话、演讲前前需将稿稿件交领领导审查查批准。未经领领导批准准的，一一律不得得对外发发表。 十一、员员应养成成良好的的保密习习惯，做做到： 1、自己己应知道道的事，不应问问； 2、

35、别人人不应知知道的事事，不应应说；十二、员员如发现现公司秘秘密已经经泄露时时，应当当立即采采取补救救措施，并及时时报告部部门主管管和总裁裁。部门门经理应应当迅速速查明被被泄露的的公司秘秘密的内内容和密密级，造造成或者者可能造造成危害害的范围围和严重重程度事件的的主要情情节和有有关责任任者，并并将情况况书面报报告总裁裁。 第三条、解除和和降低密密级一、符合合下列条条件的文文件属于于可解除除或降低低密级： 1、规定定的保密密期限届届满； 2、已有有新的替替代文件件出现； 3、外界界情况已已经变化化，原密密级已无无必要的的文件；4、发生生了其他他可以解解密和密密级降低低的情况况； 二、解密密和降低低

36、密级由由文档秘秘书提出出清单，报总裁裁批准后后执行；三、解密密和降低低密级操操作由总总经理委委托专人人监管，文档秘秘书具体体实施； 四、文件件解密后后一律当当场销毁毁；第八节 时限限要求：一、级别别划分1、特急急：限44个工作作时内完完成。2、急：限8个个工作时时内完成成。3、平：限166个工作作时内完完成。二、文件件的保密密要求：1、绝密密文件：阅后应应立即退退回发公公文部门门，并由由发公文文部门保保存在保保险柜内内。2、机密密文件：阅后应应立即保保存在保保险柜内内。3、秘密密文件：阅后立立即保存存在文件件柜内。三、文件件立卷归归档按照照档案案管理制制度执执行。第三章 印章使使用管理理制度第

37、一节 总则印章是国国家、社社会机构构、组织织、个人人的特定定标记，它更是是公司必必不可少少的标记记。任何何一个公公司或领领导的印印章、手手迹都有有一定的的权威性性，在其其职权范范围内所所发布的的命令、指示、规定、制度等等，加盖盖印章后后，就会会发生效效力，所所属部门门和人员员就要服服从、执执行、照照办。除除此之外外，各种种各样的的文凭证证据，只只有加盖盖印章后后才能生生效，才才能表明明某个部部门或领领导对此此负有责责任，人人们才会会相信它它的效力力。第二节 印章的的种类分别为：公章、专用章章（业务务专用章章、财务务专用章章、人事事专用章章、会议议专用章章、食堂堂专用章章、合同同专用章章等）、钢

38、印、 缩印印、套印印、领导导人名章章等。第三节 印章的的刻制印章刻制制按公司司业务需需要由部部门提出出申请，公司总总经理批批准后，由行政政部统一一办理刻刻章手续续，到国国家指定定部门进进行刻制制，并指指定专人人进行办办理。第四节 印章的的颁发与与启用第一条 颁发印印章，一一般由行行政部派派专人到到指定的的颁发部部门领取取印章，双方要要当面检检验印章章，然后后由颁发发部门将将印章密密封加盖盖密封标标志后由由领取人出具具收条带带回。第二条 印章带带回机关关后，由由行政部部负责拆拆封检验验，然后后由总经经理授权权后，行行政部指指定专人人保管，待印章章正式启启用后，方可使使用。第三条 印章的的启用，应

39、按印印章制发发权限由由颁发部部门或代代管部门门以文件件形式发发正式印印章启用用通知。通知中中要注明明印章启启用的日日期和印印模，并并由颁发发部门和和使用部部门将该该文件立立卷归档档，永久久保存。启用通通知的发发放范围围应视印印章使用用范围而而定。第五节印印章的管管理第一条 总经理理通过授授权赋予予一些部部门对其其部门（专业）印章的的保管权权和使用用权。由由被授权权人在行行政部签签字领取取印章，指定行行政部专专人保管管。放在在加锁的的抽屉里里（如有有保险柜柜就应在在保险柜柜里），各部门门在使用用印章时时应严格格遵守印印章授权权使用范范围、期期限等规规定。第二条 印章由由指定保保管人专专人妥善善保

40、管。保管人人对所负负责的印印章丢失失或盗用用，所引引起的经经济损失失和法律律责任等等负全部部责任。当印章章管理人人变动或或印章在在经公司司领导审审批同意意调走时时，应及及时办理理交接手手续，填填写“印印章管理理登记表表”。印章管理理明细表表序号印章名称使用范围保管部门使用审批人使用规定备注1公章公司对外所有正式文件,对内通知等正式行文行政部总经理或授权人参见本章规定2财务专用章公司正式财务文件、报告、证明、票据等财务部总经理或授权人参见财务制度有关规定财务报表使用时，由财务部经理审批，除支票用印按照财务管理制度相关规定外，其余均由副总经理核准。3合同专用章公司各类合同行政部参见合同管理规定参见

41、合同管理规定经济合同类4法定代表人印(支票）支票财务部见财务制度有关规定参见财务制度有关规定5法定代表人印（除支票外）公司正式的合同，财务报表文件、票据行政部总经理或授权人参见本章规定6行政部章公司物品进出证明或经总经理授权签订合同、公司人事证明员工聘用、解聘等各类通知、工资发放,调整通知行政部行政总监参见本章规定重大事项与外单位人员出具证明，需总经理审批7业务部章对口单位函件往来业务部业务部总监参见本章规定8发展部章对口单位函件往来发展部发展部总监参见本章规定第六节印印章的使使用第一条 每枚印印章使用用前要由由经办人人填写印章使使用审批批单，并经指指定的审审批负责责人进行行审核。审批人人要按公公司有关关规定审审查要加加盖印章章的文本本内容是是否在授授权的范范围内，审批通通过后，通知印印章保管管人员，方可使使用印章章。审批批人对文文本加盖盖印证后后的一切切经济损损失和法法律义务务负主要要责任。印章保保管人须须将加盖盖印章的的文本连连同印印章使用用审批单单归档档保存。第二条 公司印印章原则则不允许许携带外外出，如如确系特特殊需要要须经部部门经理理提出书书面借用用申请，并行政政部总监监批准签签字后方方可借走走，借用用时须填填写印印章借用用申请表表，并并必须两两人以上上一起办