××空调顾客服务管理制度.docx
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1、空调调顾客服服务管理理制度(20004年电电子版)空调调国内营营销公司司顾客服服务部20033年111月目 录一、 签约技术术服务单单位的建建立条件件和程序序3二、 服务规范范10三、 免费安装装、包修修政策及及产品退退换管理理规定13四、 安装维修修服务费费结算管管理规定定17五、 零配件供供应管理理规定24六、 质量信息息反馈管管理规定定34七、 服务考核核、激励励管理规规定377八、 安装维修修服务费费结算标标准54附表:(1)、04年年安装费费结算标标准(2)、04年年维修费费结算标标准一、 签约技术术服务单单位的建建立条件件和程序序一、 建立签约约安装技术术服务单单位的必必要条件件项
2、 目条 件服务人员员固定安装装人员20名以以上管理人员员有物管员员、信息息员、和和回访员员(可兼兼职)有熟练微微机操作作人员、专职、兼职培培训教师师硬件设备备电 脑1台以上上并上互互联网长途电话话2部以上上传 真1部以上上安装工具具20套以以上交通工具具送货车辆辆一部以以上培训场地地有专门的的培训场场地其它要求求管理制度度有健全的的各项管管理制度度服务能力力有远距离离服务的的能力销 售 量建立安装装网点的的最低销销量由各各产品管管理中心心制定 注:二二级市场场、县级级市场的的建点条条件可适适当放宽宽,部分分销售点点可根据据具体业业务需要要,将固固定安装装人员的的标准定定为100人以上上。二、建
3、立立签约安安装技术术服务单单位的程程序1、 有意向成成为美的的空调签签约安装装服务单单位的销销售安装装单位,可向当当地产品品管理中中心提出出建点申申请,并并提供营营业执照照、税务务登记复复印件、门头照照片、人人员配置置情况等等资料。2、 产品管理理中心经经理根据据市场情情况,确确认有无无建该点点的必要要,由产产品管理理中心顾顾客服务务主任根根据网点点提供资资料,负负责对该该单位的的基本条条件进行行确认。如合格格,则要要求该单单位如实实填写美的空空调签约约技术服服务单位位建立申申请表(以下下简称申请表表)。3、 产品管理理中心顾顾客服务务主任在在申请请表上上签字确确认后报报产品管管理中心心经理批
4、批准,然然后与该该单位签签订顾顾客服务务协议(以下下简称协议,然后后将协协议寄寄回公司司顾客服服务部。4、 申请建点点的单位位在协议签订后后15日日内向美美的公司司交付安安装质量量保证金金。 说明明:安装装质量保保证金最最低50000元元,如该该签约安安装网点点又签定定了维修修协议,则该安安装质量量保证金金可作为为维修配配件押金金的一部部分。5、 顾客服务务部在收收到配件件押金后后对协议进行盖盖章确认认,协议议生效并并建立签签约技术术服务单单位档案案。6、 签约技术术服务单单位收到到协议议后,在当地地产品管管理中心心领取顾顾客服务务监督卡卡、美的的空调签签约安装装服务单单位证书书。三、建立立签
5、约维维修技术术服务单单位的必必要条件件项 目条 件服务人员员固定维修修人员10名以以上管理人员员有物管员员、信息息员、和和回访员员(可兼兼职)有熟练微微机操作作人员、专职、兼职培培训教师师硬件设备备店 面门头、店店内形象象美观,有专门门的培训训场地长途电话话4部以上上传 真1部以上上维修工具具10套以以上交通工具具送货车辆辆一部以以上,维维修人员员必备交交通工具具电 脑1台以上上并上互互联网其它要求求管理制度度有健全的的各项管管理制度度服务能力力有远距离离服务的的能力销 售 量建立安装装网点的的最低销销量由各各产品管管理中心心制定 注:二二级市场场、县级级市场的的建点条条件可适适当放宽宽,中心
6、心城市按按照以上上要求执执行。四、建立立签约维维修技术术服务单单位的程程序1、 20044年所有有签约维维修技术术服务单单位都必必须重新新申请资资格,对对于产品品管理中中心所在在城市的的维修网网点进行行区域责责任制招招标建点点。2、 参加招标标的网点点标准不不得低于于以上必必要条件件要求,否则不不能参加加投标。3、 具体条件件以招标标文件为为准,网网点参加加投标必必须事先先向当地地产品管管理中心心递交维修网网点建点点申请表表,由由产品管管理中心心主任依依据网点点描述情情况进行行实地审审查,确确定投标标资格。4、 二、三级级市场根根据各中中心情况况由中心心制定标标准。5、 投标标书书由产品品管理
7、中中心主任任审核,产品管管理中心心经理审审批通过过后给予予签定维维修网点点协议。6、 签约技术术服务单单位收到到协议议后,在当地地产品管管理中心心领取配配件、顾顾客服务务监督卡卡、美的的空调签签约维修修服务单单位证书书。五、约技技术服务务单位撤撤销条件件下列情况况之一者者,将撤撤销其签签约技术术服务单单位资格格:(1)出出现重大大投诉、曝光,给美的的公司造造成较大大损失的的;(2)故故意损坏坏我公司司声誉的的;(3)违违反协协议规规定,不不能按顾客服服务管理理制度开展工工作的;(4)建建点两个个月内无无业务量量发生的的。(5)季季度考评评达到撤撤点条件件的。(6)签签约技术术服务单单位本身身提
8、出终终止协议议的。六、签约约技术服服务单位位撤销程程序1、产品品管理中中心或签签约技术术服务单单位提出出撤点要要求后,填写美的空空调签约约技术服服务单位位撤点申申请表,产品品管理中中心经理理签字确确认,再再报公司司顾客服服务部批批准。 2、产产品管理理中心或或签约技技术服务务单位提提出撤点点要求后后,签约约技术服服务单位位需在一一个星期期内归还还美的公公司颁发发的顾客客服务签签约技术术服务单单位证书书、顾客客服务监监督卡等等标识性性证件或或物品,否则,从安装装维修费费中扣除除顾客服服务监督督卡3000元/个,签签约技术术服务单单位证书书5000元/个个。3、顾客客服务部部、财务务部对该该单位的
9、的配件押押金、配配件库存存及待结结算费用用等情况况给予确确认。清清退后,由产品品管理中中心通知知网点,给予撤撤点处理理。七、签约约技术服服务单位位资料变变更的注注意事项项1、签约约技术服服务单位位在公司司资料变变更后三三天内填填写美美的空调调签约技技术服务务单位公公司资料料变更通通知书送当地地产品管管理中心心,由顾顾客服务务主任签签字确认认后将原原件寄回回顾客服服务部。 2、签签约技术术服务单单位在签签定顾顾客服务务协议时,必必须在协协议封面面右上角角编号处处注明该该单位属属于20004年年新建网网点还是是20003年老老网点续续签。如如为老网网点续签签但单位位名称变变更则须须在右上上角注明明
10、“原单位位名称:*”,网点点编码不不变,并并附上美的空空调签约约技术服服务单位位资料变变更通知知书原原件。 33、如同同时申请请建立安安装点和和维修点点,可在在建点申申请表上上将两个个选项都都选上,不需填填两张表表。八、关于于网点编编码的注注意事项项:1、 如该网点点3年内内与美的的签约过过服务协协议,则则该网点点须使用用原网点点编码(不论该该网点003年度度是否签签约)。2、 如该网点点既签约约了044年度的的安装点点,又签签约了004年度度的维修修点,则则维修点点协议上上的“网点编编码”必须使使用与安安装点一一样的编编码。3、网点点的编码码必须保保证唯一一性。美的签约约技术服服务单位位建立
11、申申请表省份: 类别别选择:新建网网点( ), 续签网网点( ),网点点编码( ) 申请建立立的类别别:安装装网点( ) 维修网网点( )单位名称称(盖章章):详细地址址: 省 市(区)法人代表表职务 联系人人职务办公电话话传真服务热线线邮编工商营业业执照号码码发证机关税务登记记号 码开户银行行银行帐号号是否其它它厂家服服务网点点服务辐射射区域范范围本单位属属1、专业业空调安安装点( ) 2、美的空空调专业业销售点点( )3、专业业空调维维修点( ) 4、大商场场售后点点 ( )5、自卖卖自装安安装点( )工作场所所办公室 m维修间 mm仓库 mm商场 mm人员情况况员工总数数 人人维修人员员
12、 人安装人员员 人人管理人员员 人 主要服务务工具设设备(不不够可另另页)设备名称称数量审核结果果设备名称称数量审核结果果电脑及上上网汽 车电 话摩 托 车传 真安装工具具车间维修修设备便携维修修工具顾客服务务主任考考察意见见:签名: 日期期:产品管理理中心经经理意见见: 签名名: 日期: 注:随本本表附建建点单位位正前方方全景相相片二张张及“工商营营业执照照”、“税务登登记证”复印件件。美的签约约技术服服务单位位公司资资料变更更通 知知 书书产品管理理中心: 网网点编码码:更改前更改后单位名称称详细地址址负责人联系人电话传真开户行帐号公章确认认其它更改改注:表表格内的的未更改改项请填填上“不
13、变”,此表表要原件件方生效效。美的签约约技术服服务单位位撤点申申请表省份:日期:签约技术术服务单单位名称称网点编码码签约技术术服务单单位地址址邮 编建点时间间电话号码码法人代表表联 系系 人人开户行帐号撤点原因 顾顾客服务务主任签签字: 日期:产品管理理中心经经理签字字: 日日期:零配件情况扣罚款已已执行,库存已已清零,押金余余额为元元 中心心稽查助助理(配配件)签签字: 日日期: 顾顾客服务务部配件件管理: 日日期:费用结算情况 中心心结算审审核员签签字: 日日期: 综 合 管 理负责人签签字: 日日期:二、服务务规范一、上门门服务规规范 签约技术术服务单单位必须须服从顾顾客服务务部及所所属
14、区域域产品管管理中心心的管理理,严格格按照服服务规范范为用户户提供优优质、高高效、满满意的服服务。服服务规范范包括着着装、仪仪表、语语言、行行为等内内容。1、 严格按预预约时间间上门服服务,守守信誉、不失约约。2、 着装要清清洁整齐齐,仪表表要大方方,精神神要饱满满,必须须佩戴美的空空调顾客客服务监监督卡。严禁禁穿着其其它品牌牌的工作作服为美美的空调调用户服服务。3、 到用户家家应先轻轻轻敲门门,主动动礼貌自自我介绍绍并出示示美的的空调顾顾客服务务监督卡卡。4、 征得用户户许可后后,应穿穿好鞋套套方可入入室(室室外作业业不需穿穿鞋套),以避避免踩脏脏地毯和和地板。开始服服务前须须向用户户递交美
15、的空空调顾客客服务监监督卡,以便便用户监监督服务务工作。5、 铺好垫布布,将所所用工具具轻轻放放在工作作垫布上上。6、 空调安装装位置应应征求用用户的同同意,不不符合使使用要求求的应在在施工前前向用户户耐心解解释,并并正确定定位。7、 安装维修修前,要要用盖布布盖好用用户的家家具物品品。8、 服务过程程中,如如需挪动动用户的的家具和和物品,必须征征求用户户同意。9、 空调搬运运或家具具移位时时应轻拿拿轻放,严禁在在地板或或地毯上上推来推推去,以以免划伤伤地板或或地毯;10、 工作中必必须严格格按照国国标GBB177790-19999房房间空调调器安装装规范及我公公司规定定的安装装维修工工艺要求
16、求进行操操作,以以保证服服务质量量和服务务水平。11、 服务过程程中,需需注意宣宣传美的的产品特特点、优优势,讲讲解使用用方法和和日常维维护、保保养常识识。12、 服务过程程中,不不喝用户户一口水水,不在在用户家家吸烟,不拿用用户任何何物品。使用用用户设施施前应征征得用户户同意。13、 不准以任任何理由由和用户户发生争争吵。14、 注意精神神文明,不讲粗粗话,不不讲不做做有损于于企业形形象的话话和事。15、 服务过程程中,必必须注意意保护用用户的物物品不被被损坏。如若损损坏应向向用户致致歉并按按价赔偿偿。16、 安装完毕毕后,按按检查项项目逐项项认真检检查,并并填好保保修卡的的A、BB两联上上
17、的相关关内容,然后请请用户填填好保修修卡A联联背后的的安装装监督表表上相相关内容容并请用用户签名名(单位位用户请请盖公章章)。注意:保保修卡AA联(安安装通知知单)是是安装结结算的凭凭证,请请务必认认真填写写并请用用填好安安装监督督内容。 安装完完成后,请安装装人员务务必在保保修卡的的用户联联上(004年的的版本为为B联,之前的的版本为为C联)留下当当地美的的空调维维修网点点的联系系电话以以方便用用户以后后服务联联系,否否则负激激励1000元/次。 17、 维修完成成后,请请用户对对监督并并征求用用户意见见。无问问题后,请用户户在维修修单上签签字确认认,用户户是单位位的还应应加盖公公章。18、
18、 服务完毕毕后,应应把工作作现场清清扫干净净,家具具等物品品归位。19、 严格按国国家“新三包包”规定和和我公司司规定为为用户服服务,属属包修期期内免费费服务的的不准巧巧立名目目收取费费用。严严禁乱收收滥收用用户费用用。20、 离开时,要使用用“谢谢”、“服务不不周,请请多原谅谅”、“再见”等礼貌貌用语。二、顾客客服务信信息处理理流程的的总体要要求(1)、用户反反映的信信息必须须1000的记记录; (22)、记记录的用用户信息息必须1100的进行行处理; (33)、处处理的结结果必须须1000的进进行回访访复核; (44)、必必须使用用户得到到1000的满满意; (55)、处处理情况况必须保保
19、证1000的的进行反反馈。三、用户户投诉处处理及服服务请求求处理的的程序(1) 各签约技技术服务务单位应应热情接接待每一一位用户户,耐心心详细地地解答用用户的咨咨询,完完整准确确记录用用户反映映的问题题。(2) 接到用户户投诉或或服务要要求后,签约技技术服务务单位原原则上应应按“先维修修后安装装”的调度度顺序安安排工作作,要求求在244小时内内完成。(3) 任何签约约技术服服务单位位接到用用户的服服务要求求后,必必须及时时安排处处理,不不得以任任何理由由拒绝或或推诿。(4) 应严格按按照我公公司规定定的安装装维修规规范为用用户服务务,确保保安装维维修质量量。空调调安装维维修后,必须有有1小时时
20、以上的的调试运运行时间间。待用用户检查查确认满满意后,填写安安装单或或维修单单,然后后向用户户告别。如果用用户是单单位还应应在上述述单据中中加盖使使用单位位公章。(5) 签约技术术服务单单位维修修的空调调必须保保用一年年。若同同一空调调在维修修之后一一年内出出现同一一故障,我公司司将进行行负激励励。(6) 由产品管管理中心心转到签签约技术术服务单单位的用用户投诉诉,在处处理完毕毕后,应应立即回回复产品品管理中中心。(7) 对于技术术难度较较大或有有重要影影响的投投诉,若若签约技技术服务务单位无无能力马马上判断断处理,应及时时向当地地产品管管理中心心报告及及请示处处理方法法,得到到明确的的处理意
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- 空调 顾客 服务 管理制度
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