上海震旦家具有限公司SAP实施专案物料管理-供应商直送流程.docx
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1、供应商直送流程1. 流程说明明此流程适适用于供供应商直直送流程程作业。厂商直送送的系统统操作及及线外作作业要求求等同于于标准采采购流程程(参考考第十三三章 生生产性物物料标准准采购流流程之流流程说明明)。在系统采采购订单单上,若若为供应应商直送送的采购购订单则则必须在在采购申申请单下下达时,即在采采购申请请单的“A-帐户设设置分类类描述”上标注注“1”;“I-文本本项目类类型”上标注注“S”(第三三方)。在此流程程中因涉涉及到厂厂方直接接交货到到现场,故采购购人员必必须在交交货期前前追踪并并确认厂厂商实际际到货时时间。要要求供应应商在现现场交货货完毕后后,必须须请顾客客、我方方服务人人员及营营
2、业人员员做商品品数量点点收,签签字后将将交货单单发回采采购。为确保采采购采购购订单能能及时关关闭,要要求采购购人员在在确认厂厂方现场场交货完完成后之之一周内内收到厂厂方签字字的交货货单并标标注出货货单号码码,转仓仓库做系系统收货货作业。2. 流程图3. 系统操作作3.1. 操作范例例例一:创创建供应应商直送送的采购购申请单单例二:创创建供应应商直送送的采购购单(请请参考第第十三章章生产性性物料标标准采购购流程 之例二二、例三三、例四四、例五五)3.2. 系统菜单单及交易易代码例一:后后勤物料料管理采采购采购购申请创创建 交交易代码码:MEE51/ME551N例二:参参考第十十三章生生产性物物料
3、标准准采购流流程 之之系统菜菜单及交交易代码码3.3. 系统屏幕幕及栏位位解释例一:创创建供应应商直送送的采购购申请单单栏位名称称栏位说明明资料范例例项目类别别必输项,选择“S”(第三三方),可以籍籍由系统统辅助资资料进行行查询作作业S:第三三方科目分配配类别必输项注意:原则上,因所有有生产性性物料的的正常采采购都经经过MRRP运行行后产生生采购申申请单,因此在在采购申申请单上上标注“第三方”后后,由系系统自动动分配转转换成采采购订单单时,相相应信息息也可自自动带到到采购订订单相关关栏位上上,不必必再由采采购员人工工在订单单上输入入“项目分分类”。若遇到特特殊状况况而需手手工创建建供应商商直送的的采购订订单时,则由采采购人员员在系统统上人工工维护项项目类别别,如上上屏。栏位名称称栏位说明明资料范例例项目类别别必输项,选择“S”(第三三方),可以籍籍由系统统辅助资资料进行行查询作作业S:第三三方科目分配配类别必输项
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