一般饲料企业质量安全管理规范文件参考(含制度记录表格).docx
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1、编号:*-1-RS-0011XXXXXX有限限责任公公司饲料质量量安全管管理规范范文件版本:2201XX/XXXXXXX有限责责任公司司颁布日期期:2011X 年XX月1日实施日日期:2201XX 年XX月1日目录*饲料有有限公司司组织机机构22一、供应应商评价价和再评评价制度度33附表:11、玉米米供应商商评价及及再评价价记录2、合格格供应商商名录二、原料料采购验验收制度度99附表:11、玉米米的验收收标准2、玉米米检验记记录3、原料仓储储管理制制度16原料质量量监控制制度22预防交叉叉污染管管理制度度23生产现场场外来污污染控制制29防鼠防鸟鸟管理制制度34蒸发浓缩缩岗位操操作规程程产品标
2、签签管理制制度39生产设备备管理制制度42现场质量量巡查制制度70检验管理理制度72化学试剂剂和危险险化学品品管理制制度80留样观察察制度83不合格品品管理制制度87产品仓储储管理制制度90客户投诉诉处理制制度944产品召回回制度1001人员培训训制度1033记录管理理制度1077产品销售售、运输输管理制制度1122厂区环境境卫生管管理制度度1144工艺管理理制度1115混合均匀匀度验证证制度1117原料安全全性评价价制度1121*饲料有有限公司司组织机构构图总经理集团技术术部人事部品品管部生生产部财务部销销售部采采购部品控科化化验科生生产科仓仓储科机机修科供应商评评价与再再评价制制度一、目的
3、的为规范原原料供应应商的管管理,保保证原料料供应商商的合法法性和挑挑选合格格供应商商提供依依据,确确保原料料供应商商的质量量和数量量,激励励合格供供应商,从而有有效保证证质量的的稳定性性,保证证本公司司使用的的原料安安全、质质优和可可追溯性性。二、管理理职责采购部负负责筛选选出原料料供应商商,并将将筛选出出的原料料供应商商以及所所供原料料的资料料,资料料包括:供应商商信息表表、所供供原料化化验单,属于独独立法人人机构的的应提供供原料自自行检测测报告、营业执执照、组组织机构构代码、税务登登记证、许可证证明文件件、产品品质量标标准等有效证证件。采购部组组织品管管部、财财务部共共同确认认合格供供应商
4、资资格和名名录。采购部、品管部部、财务务部与生生产部共共同参与与评价与与再评价价。三、评价价及再评评价流程程本着公平平、公正正、公开开的原则则,以信信誉可靠靠、产品品合法、质优价价廉为评评审依据据,选择择合格个个人或有有收购资资质的原原料供应应商。由采购部部发布信信息,原原料供应应商填写写供应应商资料料表,由采购购部做初初步筛选选,拟定定参加评评审的供供应商名名单。参参加评审审的供应应商包括括个体工工商户和和有收购购许可的的经营性性团体。个体工工商户与与经营性性团体填填写的供应商商资料表表分开开保存。初选结结束后由由采购部部、品管管部组成成供应商商现场考考评小组组,到初初选入围围供应商商的生产
5、产现场进进行实地地考评,重点关关注企业业资质、原料来来源、生生产工艺艺等,同同时审核核供应商商提供的的供应应商资料料表。由采购部部发起,采购部部、品管管部、财财务部组组成供应应商评审审组,根根据供供应商资资料表进行评评定(必必要时可可提供品品管部或或第三方方检测机机构开具具的检测测报告),填写写供应应商评价价记录,根据据供应应商评价价记录中的评评价标准准进行打打分,确确认是否否纳入合合格供应应商;供应商商评价目目记录应得到到总经理理的批准准。采购部依依据供供应商评评价记录录的结结果,拟拟定原原料合格格供应商商目录,报总总经理批批准。然然后,分分别送达达品管部部、财务务部、生生产部,并以适适当方
6、式式通知供供应商。四、供应应商目录录管理程程序根据供应应商评审审小组确确定的各各种原料料的供应应商名单单,汇总总成统一一格式的的合格供供应商目目原料料合格供供应商目目录,分别传传送品管管部、财财务部、采购部部、生产产部备案案存档。由供应商商评审组组根据供供方产品品质量、供货业业绩、信信誉等综综合评估估结果及及时对供供应商进进行选择择和评估估,及时时增补和和剔除供供方,更更新合格格供方名名录。经经供应商商评审组组确认已已确定为为合格供供方的但但一年以以上没有有供货记记录的供供应商,则从合合格供方方名录中中剔除。五、供应应商质量量考核管管理及再再评价程程序合格供应应商供货货后,未未出现质质量问题题
7、的,采采购部、品管部部、财务务部共同同组织人人员每年年至少一一次现场场考核,并填入入供应应商资料料;若若进厂原原料出现现异常,加大产产品检验验和现场场考核力力度,多多次出现现问题的的供应商商取消合合格供应应商资格格。品管管部负责责跟踪、考核产产品质量量情况,出现质质量问题题按规定定处理,严重的的取消其其供货资资格。采购部召召集,采采购部主主持,品管部部、财务务部共同同组织人人员至少少每年进进行一次次供应商商再评价价。再评价主主要包括括以下内内容:查查阅供应应商资质质证明、企业与与供应产产品符合合国家法法律法规规情况,供货能能力与相相关资源源情况,质量管管理能力力评估结结果,产产品质量量标准、检
8、测方方法与国国家标准准、公司司原料标标准符合合情况、产品质质量实测测情况、企业信信誉等根根据查阅阅的资料料填写供供应商再再评价打打分表单单,根据据分值对对供应商商进行再再评价。六、评价价与再评评价制度度的设立立评价与再再评价台台账的建建立制定定供应商商选择、评价和和再评价价制度,对供应应商的资资质、产产品质量量保障能能力进行行评价建建立原原料合格格供应商商名录,并保保存供应应商评价价记录和和相关文文件。选择合格格的供应应商。确确定合格格的供应应商之后后,以期期形成长长期稳定定的伙伴伴关系。淘汰不合合格供应应商,以以期保持持合格供供应商队队伍的竞竞争机制制和品质质。品管管部要对对新供应应商监督督
9、,监督督内容包包括:采采购数量量、价格格等。通过对供供应商的的既往质质量记录录、价格格、供货货的及时时性、实实力等因因素进行行评审,由采购购部、品品管部、财务部部共同提提出原原料合格格供应商商名录,然后后提请总总经理批批准。七、合格格供应商商名单的的持续评评审每年都要要对供应应商重新新进行评评审:一一次不合合格,对对供应商商提出口口头警告告;二次次不合格格,对供供应商进进行扣除除部分货货款处理理;三次次不合格格,取消消合格供供应商资资格。同同时补充充新的合合格供应应商。供应商资资料表年月日编编号:供应商名名称类型仓储企企业大规模模种植农农户小规模模种植农农户联系人及及电话组织机构构代码传真税务
10、登记记证经营方式式年供应量量质量控制制体系产品质量量标准注册地址址仓储地址址使用该企企业产品品的同行行业企业业名称生产现场场考察记记录对供应商商上述信信息核实实情况技术、采采购、财财务负责责人:日日期:仓储现场场考察主要原料料质量控控制情况况(原料料组成及及来源、主要监监控指标标等)技术、采采购负责责人:日日期:产品质量量指标(分析保保证值及及卫生指指标)技术负责责人:日日期:仓储环境境及运输输情况技术、采采购负责责人:日日期:发票类型型及开具具货物名名称财务负责责人:日日期:涉税事项项评估财务负责责人:日日期:注:该表表一式三三份,分分别存于于采购部、财务部部。供应商评评价与再再评价记记录年
11、 月 日 编编号:供应商名名称地址联系人及及电话传真类型仓储企企业大规模模种植农农户小规模模种植农农户供货能力力与相关关资源评评估结果果评审人(品管、采购)签字:日期:质量管理理能力评评估结果果评审人(品管)签字:日期:产品质量量标准、检测方方法与国国家标准准、公司司原料标标准符合合情况评审人(品管)签签字:日日期:产品质量量情况评审人(品管)签签字:日日期:评价项目目评分标准准得分企业与供供应产品品符合国国家法律律法规情情况(15分分)具备营业业执照、组织机机构代码码、税务务登记证证、收购购许可证证、国家家行业企业标标准且在在有效期期内或具具备相关关资质的的农业种种植户。具备上述述条件者者得
12、155分,不不具备者者得0分,并并不予参参评。供货能力力与相关关资源情情况(15分分)保证交交货时间间、数量量、质量量(5分分)产品原原料供应应有保障障(2.5分)仓储能能力能满满足我方方对其产产品用量量及质量量要求。(5分分)合理执执行退换换货(22.5分分)质量管理理能力评评估结果果(200分)建立了了完善的的质量管管理体系系或制度度,并能能提供材材料。(10分分)有一定定数量的的专业的的技术与与质控人人员。(5分)有一定定数量的的专业的的管理与与生产人人员。(5分)产品质量量标准、检测方方法与国国家标准准、公司司原料标标准符合合情况(15分)产品质量量标准、检测方方法符合合国家标标准、公
13、公司原料料标准。具备上述述条件者者得155分,不不具备者者得0分,并并根据不不符合项项来决定定是否予予以参评评。产品质量量情况(225)产品质质量符合合国家标标准、公公司原料料标准以以及合同同要求。(155分)具备上述述条件者者得155分,不不具备者者得0分,并并根据不不符合项项来决定定是否予予以参评评。产品质质量稳定定性(110分)企业信誉誉(10分分)行业中中信誉好好,近年年无较大大质量事事故和不不良信用用情况,并获得得信用单单位称号号。(110分)行业中中信誉好好,近年年无较大大质量事事故和不不良信用用情况,但未获获得信用用单位称称号。(8分)近三年年出现过过较大质质量事故故或不良良信用
14、情情况,不不予参评评。评价得分分累积得分分()评审人(品管、采购、财务)签字:日期:评价结论论同意作作为合格格供应商商(主要要供应商商、次要要供应商商、补充充供应商商)。不同意意,待下下次改进进后再考考虑。评审人(品管、采购、财务)签字:日期:批准意见见总经理签签字:日日期:复评记录录复评时间间复评得分分结果确认认批准人复评时间间复评得分分结果确认认批准人说明:得得分低于于80分的定定为不合合格,得得分高于于80分,按本公公司实际际情况,择优录录取,作作为本单单位该产产品的合合格供应应商。第129页共129页合格供应应商名录录供应商名名称供应商类类型联系人及及联系电电话评价日期期是否取消消合格
15、供供应商资资格及取取消日期期和取消消原因原料采购购验收制制度一、 目的为规范公公司内部部饲料原原料的采采购和验验收,使使原料验验收标准准与配方方数据库库一致,满足饲料和和饲料添添加剂管管理条例例及其其它法律律法规,确保饲饲料原料料安全和和质量稳稳定。2.适用用范围适用于本本公司原原料采购购与验收收。二、管理理职责1、品管管部主管、化验员员、生产部部抽样员员负责现现场原料料的验收收工作。品管部主主管熟练练掌握各各种原料料的外观观质量及及理化指指标,根根据原料料感官评评价及化化验结果果负责原原料价值值评估;对于不不合格原原料进行行价值和和危害评评估,妥妥善处理理,及时时作出验验收决定定;协调调和原
16、料料客户的的关系,维护公公司信誉誉。化验验员对进进厂原料料和成品品及时进进行感官官和理化化指标检检测,熟熟记各种种原料的的营养指指标、卫卫生等指指标,按按照要求求全面检检测原料料的各相相应指标标;执行行化验程程序,对对化验指指标、产产品质量量,出具具化验结结果,及及时传递递报告结结果,对对感官异异常、不不合格料料及时发发现,通通知品管管部主管管和各相相关部门门;报表表应准确确、真实实、及时时,对品品管部负责。2、采购购部对原原料初步步检验负负责。采购人员员要要熟熟记营养养成分、特性,有能力力初步鉴别别原料的的优劣,原原料进入入公司后后,及时时及时向向品管部部汇报初初步鉴别别结果,以便品品管部做
17、做出相应应的化验验程序,对感官官不合格格或化验验不合格格,但仍仍有使用用价值的的原料,及时汇汇报品管管部主管管做妥善善处理;对原料料质量存存在争议议时,汇汇报品管管部主管管协商处处理;对对退货原原料,汇汇报品管管部主管管批准后后,耐心心给客户户解释退退货原因因,确保保原料入入库质量量。3、采购购部负责责对原料料的抽检检工作。抽检人员员要熟记记营养成成分、特特性,有有能力鉴鉴别各种种原料的的好坏,原料进进入公司司后,及及时取样样化验,对感官官不合格格或化验验不合格格,但仍仍有使用用价值的的原料,及时汇汇报品管管部主管管做妥善善处理;对原料料质量存存在争议议时,汇汇报品管管部主管管协商处处理;对对
18、退货原原料,汇汇报品管管部主管管批准后后,耐心心给客户户解释退退货原因因,确保保原料入入库质量量。三、原料料采购流流程1、计划划来源原料采购购根据原原料采购购计划进进行:品品管部根根据产品品销售计计划提出出原料使使用计划划;采购购部根据据原料市市场行情情变化、原料使使用计划划、库存存情况提提出原料料采购计计划。2、采购购计划审审批由采购部部提出原原料采购购计划,报总经经理审批批;3、合同同签订合同中必必须包含含以下内内容:采采购原料料的通用用名称、商品名名称、规规格、数数量、主主成分指指标、卫卫生指标标、验收收方法等等内容;同时应应对让步步接收方方面进行行明确规规定4、到货货验收原料到厂厂后,
19、检检查运输输车辆的的卫生状状况,雨雨雪天检检查是否否淋湿;按照国国家相关关规定及及合同查查验许可可证明文文件编号号、产品品质量检检验合格格证、进进口登记记证编号号及原料料质量检检验报告告,并填填写原原料查验验记录。抽样样员初步步取样,感官检检查原料料的气味味、色泽泽、形状状、有无无发热发发霉、有有无污染染和虫害害。感官官检验合合格后,抽样员通知原原料保管管员安排排卸货。卸货过过程中,装卸人人员要观观察原料料的质量量,发现现异常立立即剔出出,并报报告抽样样员。抽样样员在卸卸货过程程中应不不定时监监视原料料质量情情况,并并进一步步取样检检查;并由采购购部内勤勤填写原料进进货台账账。不不符合国国家卫
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