世界强名企的KPI绩效管理操作手册.docx
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1、世界500强名企的KPI绩效管理操作手册精华版KPI(Key Performance Indication)即关键业绩指标,是通过对组织内部某一流程的输入端、输出端的关键参数进行设置、取样、计算、分析,衡量流程绩效的一种目标式量化管理指标,是把企业的战略目标分解为可运作的远景目标的工具,是企业绩效管理系统的基础。KPI是现代企业中受到普遍重视的业绩考评方法。KPI可以使部门主管明确部门的主要责任,并以此为基础,明确部门人员的业绩衡量指标,使业绩考评建立在量化的基础之上。建立明确的切实可行的KPI指标体系是做好绩效管理的关键。KPI法符合一个重要的管理原理-“二八原理”。在一个企业的价值创造过程
2、中,在在着“20/80”的规律,即20%的骨干人员创造企业80%的价值;而且在每一位员工身上“二八原理”同样适用,即80%的工作任务是由20%的关键行为完成的。因此,必须抓住20%的关键行为,对之进行分析和衡量,这样就能抓住业绩评价的重心。一、 建立立关键业业绩指标标体系遵遵循的原原则1、 目标标导向。即KPPI必须须依据企企业目标标、部门门目标、职务目目标等来来进行确确定。2、 注重重工作质质量。因因工作质质量是企企业竞争争力的核核心,但但又难以以衡量,因此,对工作作质量建建立指标标进行控控制特别别重要。3、 可操操作性。关键业业绩指标标必须从从技术上上保证指指标的可可操作性性,对每每一指标
3、标都必须须给予明明确的定定义,建建立完善善的信息息收集渠渠道。4、 强调调输入和和输出过过程的控控制。设设立KPPI指标标,要优优先考虑虑流程的的输入和和输出状状况,将将两者之之间的过过程视为为一个整整体,进进行端点点控制。二、确立KKPI指指标应把把握的要要点1、 把个个人和部部门的目目标与公公司的整整体战略略目标联联系起来来。以全全局的观观念来思思考问题题。2、 指标标一般应应当比较较稳定,即如果果业务流流程基本本未变,则关键键指标的的项目也也不应有有较大的的变动。3、 指标标应该可可控制,可以达达到。4、 关键键指标应应当简单单明了,容易被被执行这这所接受受和理解解。5、 对关关键业绩绩
4、指标要要进行规规范定义义,可以以对每一一KPII指标建建立“KPII定义指指标表”。三、KPII的抽取取与分解解示例:四、运用KKPI进进行绩效效考核的的难点绩效效管理最最重要的的是让员员工明白白企业对对他的要要求是什什么,以以及他将将如何开开展工作作和改进进工作,他的工工作的报报酬会是是什么样样的。主主管回答答这些问问题的前前提是他他清楚地地了解企企业对他他的要求求是什么么,对所所在部门门的要求求是什么么,说到到底,也也就是了了解部门门的KPPI是什什么。同同时,主主管也要要了解员员工的素素质,以以便有针针对性的的分配工工作与制制定目标标。绩效效考核是是绩效管管理循环环中的一一个环节节,绩效
5、效考核主主要实现现两个目目的:一一是绩效效改进,二是价价值评价价。面向向绩效改改进的考考核是遵遵循PDDCA循循环模式式的,它它的重点点是问题题的解决决及方法法的改进进,从而而实现绩绩效的改改进。它它往往不不和薪酬酬直接挂挂钩,但但可以为为价值评评价提供供依据。这种考考核中主主管对员员工的评评价不仅仅反馈员员工的工工作表现现,而且且可以充充分体现现主管的的管理艺艺术。因因为主管管的目标标和员工工的目标标是一致致的,且且员工的的成绩也也是主管管的成绩绩,这样样,主管管和员工工的关系系就比较较融洽。主管在在工作过过程中与与下属不不断沟通通,不断断辅导与与帮助下下属,不不断记录录员工的的工作数数据或
6、事事实依据据,这比比考核本本身更重重要。我们们从KPPI中如如果能分分析出每每个职位位的正确确定位,那么这这些职位位上员工工的待遇遇跟他所所在的职职位是没没有关系系的。面面向价值值评价的的绩效考考核,强强调的重重点是公公正与公公平,因因为它和和员工的的利益直直接挂钩钩。这种种考核要要求主管管的评价价要比较较准确,而且对对同类人人员的考考核要严严格把握握同一尺尺度,这这对于行行政服务务人员、一线生生产人员员比较好好操作。因为这这种职位位的价值值创造周周期比较较短,很很快就可可以体现现出他们们的行动动结果,而且,标准也也比较明明确,工工作的重重复性也也较强。但对于于职位内内容变动动较大,或价值值创
7、造周周期较长长的职位位来说,这种评评价就比比较难操操作。有一一种方法法可以将将二者统统一起来来,就是是在日常常的考核核中强调调绩效的的持续改改进,而而在需进进行价值值评价的的时候,由人力力资源部部门制定定全企业业统一的的评价标标准尺度度。这样样,一方方面,评评价的结结果会比比较公平平;另一一方面,员工的的绩效改改进也已已达到较较高水平平,员工工可以凭凭借自己己的出色色的工作作表现获获得较高高的报酬酬与认可可。评价价员工的的绩效改改进情况况及绩效效结果,KPII是基础础性依据据,它提提供评价价的方向向、数据据及事实实依据。KPI绩绩效管理理 企业的和和平过程程是劳动动者运用用劳动工工具改变变劳动
8、对对象的过过程。在在企业生生产的三三个基本本要素(劳动力力、劳动动资料、劳动对对象)中中,劳动动力是最最重要的的因素,正确的的统计、分析、预测劳劳动生产产力指标标,对于于企业有有序地组组织生产产、充分分开发、合理利利用人力力资源有有着重要要意义。其主主要内容容包括:一)劳动力力数量指指标的统统计。A按工作作岗位分分劳动力力指标的的统计。1工人:基本生生产工人人的(直直接从事事产品制制造的工工人)、辅助生生产工人人(从事事各种辅辅助性工工作)2学徒:指在熟熟练工指指导下,在生产产劳动中中学习生生产技术术,享受受徒工待待遇的人人员;3营销人人员:指指直接从从事产品品销售的的有关人人员;4管理人人员
9、:指指在企业业组织机机构及生生产车间间从事行行政、生生产、经经济管理理工作的的人员;5工程技技术人员员:指担担负工程程技术工工作并具具有工程程技术能能力并具具有大专专以上学学历的人人员;6服务人人员:指指服务员员工生产产或间接接服务于于生产的的人员;7其他人人员:以以上六类类以外的的人员。B员工数数量指标标的统计计。1期末人人数。是是指报告告期最后后一天企企业实有有人数,属时点点指标。如月、季、年年末人数数。2平均人人数。是是指报告告期内平平均每天天拥有的的劳动力力人数,属序时时平均数数指标。计算公公式为:月平平均人数数=报报告期内内每天实实有人数数之和报告期期月日数数或:月平平均人数数=(月
10、月初人数数+月末末人数)2季平平均人数数=(季季内各月月平均人人数之和和)3年平平均人数数=(年年内各月月平均人人数之和和)12 或:=(年年内各季季平均人人数之和和)4备注注:当企企业人数数变动个个人的情情况下,可采取取以上的的方法计计算:反反之,应应采取加加权平均均数计算算。C员工人人数变动动指标的的统计1 企业业员工人人数平衡衡关系:期初人人数+本本期增加加人数=本期减减少人数数+期末末人数2 员工工变动指指标:员员工变动动指标(%)=(报告告期员工工人数基期员员工人数数)1000%D员工素素质指标标的统计计1 员工工文化素素质统计计:(实际际培训时时间参加培培训人数数)平均均文化程程度
11、指标标= -参加加培训累累计人数数(人次次)之和和E劳动时时间利用用指标的的统计劳动动时间是是指员工工从事生生产劳动动持续的的时间,是衡量量劳动消消耗量的的尺度,在统计计中通常常以工工日、工时时等单单位表示示。为了了准确计计算劳动时时间,用用图剖析析劳动时时间的构构成: 企业业劳动时时间剖析析图:1出勤率率。出勤勤率反映映企业员员工在规规定的工工作时间间内实际际出勤的的程度。计算公公式为:出勤勤率(%)=出勤工工日(工工时)制度工工日(工工时)1000%2出勤工工日(工工时)利利用率。反映企企业员工工出勤时时间内从从事与生生产有关关活动时时间的比比重。计计算公式式:出勤勤工日(工时)利用率率(
12、%)=制度度内实际际工日(工时)数出勤勤工日(工时)数1000%3制度工工日(工工时)利利用率。反映制制度工作作时间实实际用于于生产的的程度。其计算算公式为为:制度度工日(工时)利用率率(%)=制度度内实际际工日(工时)数制度工工日(工工时)数数1000% 4加班加加点比重重指标和和强度指指标(11)加班班加点比比重指标标(%)=加加班加点点工时数数实际工工作工时时数1000%(22)加班班加点强强度指标标(%)=加加班加点点工时数数制度内内实际工工作工时时数1000%二)劳动生生产率指指标的统统计劳动动生产率率是企业业劳动者者在一定定时期内内的生产产效率,是劳动动消耗量量与生产产成果之之间对
13、比比关系的的经济指指标,是是衡量和和评价企企业经济济效果的的重重要指标标。劳动动生产率率有二种种基本表表现形式式: 劳动动生产率率(正指指标)=产品品产量/劳动消消耗量;劳动动生产率率(逆指指标)=劳动动消耗量量/产品品产量;劳动动生产率率是劳动动消耗量量和产品品产量的的对比。产量可可用实物物量(或或标准实实物产量量)、劳劳动产量量(定额额工时产产量)、价值量量(总产产量、增增加加值勤)等表示示:劳动动量可用用人数时时间表示示。其计计算公式式为: 1 工人人实物劳劳动生产产率= 报告期期产品生生产量报告期期工业生生产工人人(包括括学徒)平均人人数 实物物劳动生生产率=报告期期产品生生产量报告期
14、期全部职职工平均均人灵敏敏 员劳劳动生产产率(元元/人)=报告告期工业业总产值值(万元元)报告期期全部职职工平均均人数(人) 或:报告期期工业增增加值报告期期全部职职工平均均人数三)劳动报报酬指标标的统计计劳动动报酬是是劳动力力再生产产的物质质基础。企业在在一定时时期内直直接支付付给本企企业全部部做从业业人员的的劳动报报酬总额额称为从从业人员员劳动报报酬。包包括括:职工工工资总总额和本本企业其其他从业业人员劳劳动报酬酬两部分分。其中中主要是是职工工工资总额额。A 工资资总额。工资总总额是指指企业在在一定时时期内直直接支付付给本企企业全部部职工的的劳动报报酬总额额。主要要应由六六个部分分组成。1
15、计时工工资。指指按计时时资标准准和工作作时间支支付给个个人的劳劳动报酬酬。2计件工工资。指指对己做做的工作作按计件件单价支支付的劳劳动报酬酬。可分分:标准准计件工工资和计计件超额额工资。3奖金。指支付付给职工工的超额额报酬和和增收节节支的劳劳动报酬酬。4 津贴贴和补贴贴。指为为了补偿偿或额外外的劳动动消耗和和因其他他特殊原原因支付付的劳动动报酬。5 加班班加点工工资。指指按规定定支付的的加班工工资和加加点工资资。B 平均均工资统统计。平平均工资资是指全全部职工工在一定定时期同同每人平平均的工工资收入入。其计计算公式式为:平均均工资(元/人人)=工资总总额(元元)职工平平均人数数(人)备注注:平
16、均均工资的的统计,可以按按企业不不同的职职工范围围(全部部职工、管理人人员、营营销人员员、部门门主管人人员、工工程技术术待分类类统计)计算,也也可以按按不同的的时间范范围(月月、季、年)计计算。采采取何种种方法进进行统计计,应视视企业内内部核算算和管理理要求而而确定。关键行为为指标(KBII)是考考察各部部门及各各级员工工在一定定时间、一定空空间和一一定职责责范围内内关键工工作行为为履行状状况的量量化指标标,是对对各部门门和各级级员工工工作行为为管理的的集中体体现。部部门KBBI得分分不仅取取决于所所属全体体员工KKBI得得分的简简单叠加加,也取取决于部部门本身身的组织织结构和和管理模模式。科
17、科学、合合理的组组织结构构和管理理模式有有助于所所属全体体员工KKBI得得分相同同的情况况下部门门KBII成绩的的大幅度度提升。KBI是是企业绩绩效管理理的新思思路,它它使企业业的行为为管理和和文化管管理真正正步入量量化和标标准化管管理的时时代,使使绩效管管理的作作用更加加彰显、功能更更加完备备。随着着中国企企业绩效效管理实实践的不不断深入入和绩效效管理总总体水平平的不断断提升,KBII管理必必将展现现出越来来越广阔阔的实际际应用前前景!KBI管管理理念念众所周知知:企业业绩效管管理是对对公司各各部门和和各级员员工在一一定时间间、一定定空间和和一定职职责权限限范围内内的工作作业绩和和工作行行为
18、所进进行的全全过程管管理。由由于建立立在部门门和员工工个人业业绩基础础上的公公司业绩绩是企业业人力资资源管理理的终极极指南,大多数数公司在在绩效管管理活动动中通常常偏重于于部门和和员工的的业绩管管理并对对此全力力以赴。近年来来,KPPI(关关键业绩绩指标)管理在在中国企企业管理理界和管管理理论论界大行行其道的的事实就就是其最最好的佐佐证。但不容忽忽略的是是:工作作行为是是企业文文化在行行为层面面的具体体体现,对部门门和员工工工作行行为的管管理同样样是企业业绩效管管理的重重要组成成部分!有效的的工作行行为管理理对于维维护良好好的企业业工作秩秩序、强强化各部部门和各各级员工工的敬业业精神/协作精精
19、神/责责任意识识/规范范意识,激发其其工作积积极性/创造性性、加速速其知识识/经验验积累、树立其其良好职职业形象象并最终终支持其其工作业业绩的提提升都具具有极其其重要的的作用!然而,行行为管理理始终是是企业绩绩效管理理中相当当令人头头疼的难难点,关关键原因因就在于于:行为为管理的的量化和和标准化化操作很很难有效效开展!在许多多企业的的绩效管管理体系系中行为为管理内内容缺失失;还有有一些企企业尽管管注意到到行为管管理的重重要性,但在管管理实践践中往往往将行为为管理与与业绩管管理混为为一谈或或行为管管理方案案本身缺缺乏科学学性、系系统性和和可操作作性(最最突出的的就是所所谓德、勤、廉廉的群众众评议
20、体体系),反而使使行为管管理演变变成主观观、随意意和不公公平管理理的典型型代表,给企业业绩效管管理的整整体成效效和绩效效管理的的口碑造造成了严严重的负负面影响响。鉴于企业业管理复复杂性与与企业管管理资源源/管理理时间稀稀缺性之之间存在在的矛盾盾,为充充分利用用有限的的管理资资源/管管理时间间实现公公司管理理效益的的最大化化,绩效效管理应应当始终终将注意意力聚焦焦在对企企业关键键指标的的量化管管理上,对于工工作行为为的管理理同样也也不能例例外。关键行为为指标(KBII)是考考察各部部门及各各级员工工在一定定时间、一定空空间和一一定职责责范围内内关键工工作行为为履行状状况的量量化指标标,是对对各部
21、门门和各级级员工工工作行为为管理的的集中体体现。部部门KBBI得分分不仅取取决于所所属全体体员工KKBI得得分的简简单叠加加,也取取决于部部门本身身的组织织结构和和管理模模式。科科学、合合理的组组织结构构和管理理模式有有助于所所属全体体员工KKBI得得分相同同的情况况下部门门KBII成绩的的大幅度度提升。通过研究究绩效管管理模型型,我们们不难发发现:工工作态度度/工作作能力水水平取决决于理念念、需求求、知识识、技能能的最佳佳组合以以及外部部环境和和资源的的有力支支持;优优异的工工作态度度/工作作能力又又是优异异的绩效效表现(包括业业绩和行行为)的的基础。因此,对对部门和和员工个个人的行行为管理
22、理与业绩绩管理一一样,都都要强调调对被管管理者工工作态度度和工作作能力的的培养,以及对对相关工工作环境境和工作作资源保保障的关关注。换换句话说说:在对对各部门门和各级级员工KKBI管管理的过过程中,有效的的激励、培训和和外部支支持是不不可或缺缺的核心心要素!KBI管管理的目目标是通通过各级级员工量量化KBBI的达达成实现现各部门门的KBBI,通通过各部部门量化化KBII的达成成实现企企业的KKBI,在各部部门和各各级员工工工作行行为高度度规范化化/职业业化的基基础上实实现企业业知名度度/美誉誉度的最最佳表现现和员工工满意度度/工作作效率的的最佳表表现。企企业不同同管理周周期中的的KBII要根据
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