【人事制度】惠光公司人事管理制度.docx

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1、惠光公司司人事管管理制度度仪科惠光光人事管管理制度度第一章 总则第一条 为加强公公司的人人事管理理，明确确人事管管理权限限及人事事管理程程序，使使公司人人事管理理工作有有所遵循循，特制制定本制制度。第二条 适用范围围：本规规定适用用公司全全体职员员，即公公司聘用用的全部部从业人人员第三条 除遵照国国家有关关法律规规定外，本公司司的人事事管理，均依本本制度规规定办理理。第二章 人人事管理理权限第四条 总经理确确定公司司的部门门设置和和人员编编制、一一线经理理的任免免去留及及晋级，决定全全体职员员的待遇遇。第五条 人力资源源部工作作职责：一、 协助各部部门办理理人事招招聘，聘聘用及解解聘手续续。二

2、、 负责管理理公司人人事档案案资料。三、 负责公司司人事管管理制度度的建立立、实施施和修订订。四、 负责薪资资方案的的制定、实施和和修订。五、 负责公司司日常劳劳动纪律律及考勤勤管理。六、 组织公司司平时考考核及年年终考核核工作。七、 组织公司司人事培培训工作作。八、 协助各部部门办理理公司职职员的任任免、晋晋升、调调动、奖奖惩等人人事手续续。九、 负责公司司各项保保险、福福利制度度的办理理。十、 组织各部部门进行行职务分分析、职职务说明明书的编编制。十一、 根据公司司的经营营目标、岗位设设置制定定人力资资源规划划。十二、 负责劳动动合同的的签定及及劳工关关系的处处理。第六条 部门主管管提出部

3、部门人员员需求计计划；部部门主管管决定部部门经理理以下职职员的任任免、考考核、去去留及晋晋降；部部门主管管建议本本部门职职员待遇遇方案。 第三三章 人员员需求第七条 在经营年年度结束束前，人人力资源源部将下下一年度度的人人员需求求计划表表发放放给各部部门，部部门主管管须根据据实际情情况，认认真填写写后，上上报总经经理审批批。第八条 总经理根根据部门门所上报报的人数数，以及及公司的的投资、经营方方案，来来确定公公司下一一年度人人员的规规模和部部门设置置。第九条 经总经理理所确定定的人力力资源计计划，由由人力资资源部负负责办理理招聘事事宜。 第四四章 职职员的选选聘第十条 各部门根根据工作作业务发

4、发展需要要，经总总经理核核定的编编制内增增加人员员，应按按以下程程序进行行：一、 进行内部部调整，最大限限度的发发挥现有有人员的的潜力。二、 从公司其其他部门门吸收适适合该岗岗位需要要的人才才。三、 到人力资资源部领领取人人员增补补申请表表，报报部门主主管、人人力资源源部主管管、总经经理审批批。第十一条 各部门编编制满后后如需要要增加人人员，填填好人人员增补补申请表表后，报总经经理审批批。第十二条 上述人员员的申请请获得批批准后，由人力力资源部部招聘所所需人员员。第十三条 求职人员员应聘本本公司，应按以以下程序序进行：一、 所有求职职人员应应先认真真填写应聘人人员登记记表，由人力力资源部部门进

5、行行初试。二、 初试合格格后，应应聘人员员详细填填写应应聘人员员工作履履历表和应应聘人员员工作经经历、社社会关系系情况表表，然然后由人人力资源源部门安安排与业业务部门门主管复复试。三、 部门经理理以上人人员应聘聘要经总总经理面面试通过过。四、 复试合格格后，通通知应聘聘人员一一周内等等结果。五、 用人部门门和人力力资源部部门根据据应聘人人员填写写表格所所反映的的情况进进行调查查。核实实无误后后，报总总经理审审批，由由人力资资源部门门通知应应聘人员员到岗，并办理理体检手手续。第十四条 体检合格格后，人人力资源源部通知知应聘者者报到，所有应应聘人员员的材料料由人力力资源部部统一存存档备查查。 第五

6、五章 职员员报到第十五条 所有招聘聘录用的的新职员员正式上上班当日日先向人人力资源源部报到到，并以以其向人人力资源源部报到到的日期期，即起起薪日。第十六条 报道当天天所有新新职员须须携带：一、 两张一寸寸免冠照照片；身身份证、户口薄薄、原件件和复印印件；学学历证明明原件和和复印件件；职称称证明原原件和复复印件，服务自自愿书、医院体体检表；第十七条 担保书一、 本公司的的所有员员工均需需办理担担保手续续，并经经人力资资源审核核后方可可报到；二、担保保人须是是具有正正式职业业、有固固定住房房、北京京户口。三、凡为为本公司司员工与与担保的的员工有有配偶或或直系亲亲属关系系者，不不能做担担保。四、被担

7、担保人如如有下列列情况之之一者，担保人人应负赔赔偿责任任：1、 亏空公款款或借用用财物不不还者2、 偷窃、丢丢失本公公司资料料、器材材、工具具及物品品者3、 假冒本公公司名义义向外诈诈骗、招招摇有确确凿证据据者4、 故意毁坏坏本公司司的设备备或其它它物品者者；5、 营私舞弊弊或其他他不法行行为导致致本公司司受损害害者6、 移交不清清或弃职职潜逃导导致本公公司受损损害者五、担保保人因故故退保，应以书书面通知知本公司司，经同同意后方方能解除除担保责责任；六、 担保人应应于员工工离职半半年后而而无未了了事项时时方能解解除担保保责任，保证书书自动失失效；七、 公司每年年定期对对保，并并在认为为必要时时

8、，随时时办理对对保；第十八条一、 本市的员员工要将将档案转转入本公公司，由由公司统统一寄存存在中中科院人人才交流流中心；如果果有特殊殊情况不不能将档档案调入入的，经经人力资资源主管管同意后后，暂缓缓办理，并同时时携带原原单位出出示的离职证证明，下岗人人员出示示下岗岗证；二、 如果是外外地职员员须办理理完就就业证或暂暂住证方可上上岗，就业证证或暂住证证、毕业证证书的的原件交交由人力力资源部部存档，否则视视为拒聘聘，员工工离职时时交换本本人；第十九条一、 报到当日日，人力力资源部部应向新新职员介介绍公司司的简介介以及有有关人事事管理规规章制度度，并由由人力资资源部主主管与其其签定试聘协协议，一式两

9、两份，一一份交由由人力资资源部存存档，一一份试用用员工自自留。二、 办理报到到手续领领取下列列资料：1、 员工手册册2、 员工资料料卡（填填写交行行政中心心）3、 办公桌的的钥匙第二十条 新职员办办理完报报到手续续后，人人力资源源部门领领其到用用人部门门试用，由部门门主管接接受，并并安排工工作；第二十一条 人力资源源部根据据试聘合合同中的的工作级级别填写写工资资通知单单，一一式两份份，一份份交财务务部门，一份由由人力资资源部备备案。第六章：职员试试用第二十二条 新职员一一般有三三个月的的试用期期。一、 新员工试试聘期间间按公司司职员员考勤及及休假、请假管管理制度度可以以请事假假和病假假，但试试

10、聘期按按请假天天数顺延延。试用用期上班班不足三三天的职职员要求求辞职，没有工工资。二、新职职员在试试用期间间旷工一一次或迟迟到早退退累计三三次（含含三次）以上，即随时时解聘。第二十三条 试用期期的考核核一、 新职员在在试用期期满后，人力资资源部将将职员员转正考考核表发给试试用的新新员工，新职员员根据自自身情况况，实施施求是填填写表中中的“评核内内容”和考核核内容中中的“自评部部分”。二、 部门主管管根据新新职员在在试用期期的表现现，公正正地评分分并写出出初核评评语。三、 人力资源源部门根根据新职职员在试试用期间间的出勤勤情况，如实地地填写考考勤状况况。四、 考核结果果将根据据初核评评分和考考勤

11、状况况来确定定。第二十四条 转正 用人部部门根据据考核结结果，在在新职员员试用期期满之后后一周内内，做出出同意转转正，延延长试用用或不拟拟录用的的决定，并将该该职员员转正考考核表报请部部门主管管、人力力资源部部主管审审批。第二十五条 提前结结束试用用期：一、 在试用期期间，对对业务素素质、技技能、工工作适应应能力及及工作成成效特别别出色的的新职员员，试用用部门主主管可以以提前结结束试用用期，并并将职职员转正正考核表表报请请人力资资源主管管、总经经理批准准。二、 在试用期期内，对对明显不不适合某某岗位或或不适合合录用的的职员，试用部部门可以以提前向向人力资资源部门门提交职员转转正考核核表，经部门

12、门主管或或人力资资源部主主管批准准后，安安排在其其他岗位位试用或或提前辞辞退试用用职员。第二十六条 考核结结果的评评定一、 考核办法法采用项项目评分分发进行行，考核核内容分分成优秀秀、良好好、一般般、差四四个标准准，每个个标准限限定一个个最低分分数，下下一个标标准的最最低分数数到该标标准的最最低区域域为分数数选择区区间。二、 考核结果果的评定定标准： 11、 考考核结果果95分分以上 提提前转正正 晋升工工资； 22、考核核结果88594分分 按期转转正 晋升升工资； 33、考核核结果77584分分 按期转转正 不予予晋升工工资； 44、考核核结果66074分分 延长试试用期； 55、 考考核

13、结果果低于660分 试试用不合合格，不不拟聘用用；第七章 职员录录用第二十七条 被正式聘聘用的新新职员，由人力力资源部部发给职工聘聘用合同同，由由人力资资源部与与其签定定职员员聘用合合同，一式两两份，一一份交由由人力资资源部存存档，一一份交新新职员自自留，聘聘用日期期及正式式工资的的起算日日期自试试用期满满之日计计算。第二十八条 职员聘聘用合同同按公公司经营营年度一一年签定定一次。聘用期期满，如如不发生生解聘和和离职情情况，将将继续聘聘用。职职员如不不续聘，须在聘聘用期满满前十五五天书面面通知人人力资源源部。年年中新进进职员，转正后后聘用合合同签到到公司经经营年度度终了。第二十九条 人力资源源

14、部根据据职员员聘用合合同填填写工工资通知知单，一式两两份，一一份交给给新职员员本人，一份由由人力资资源部存存档。第八章 职员培训训第三十条 为提高员员工的自自身素质质和工作作技能，公司举举办各种种培训并并根据业业务的需需要和员员工的表表现选派派优秀的的员工参参加IBBM、CCA、LLotuus、微微软、培培训机构构等举行行的各种种培训。第三十一条 员工的培培训分为为职前培培训、在在职培训训、专业业培训三三种。一、职前前培训由由人力资资源部负负责，内内容为：1、 公司简介介、人事事管理规规章的讲讲解；2、 企业文化化知识的的培训；3、 工作要求求、工作作程序、工作职职责的说说明；4、 请业务部部

15、门进行行业务技技能培训训；二、 在职培训训：员工工不断的的研究学学习本职职技能，各级主主管应随随时施教教，提高高员工的的能力；三、 视业务的的需要，挑选优优秀的员员工参加加培训机机构的专专业培训训，回公公司后将将学习的的内容传传授给其其他同事事；或邀邀请专家家学者来来公司做做专题培培训。第三十二二条 为为加强培培训管理理，使接接受培训训的员工工更好地地为公司司创效益益，公司司制 定定培训协协议书，凡参加加 IBBM举办办的一些些重要项项目培训训的员工工，在接接受培训训前应与与公司签签订协议议；并遵遵守下列列条款：一、保密密条款：对在培训训过程中中所获得得和积累累的技术术，资料料等相关关信息（包

16、括软软、硬件件），乙乙方在培培训后立立即叫技技术中心心统一保保管；未未经甲方方许可，乙方不不得私自自拷贝、传授或或转交给给其它公公司或个个人。二、服务务期条款款 具体体服务期期的规定定如下：员工每每完成11个项目目培训，其服务务期为二二年，培培训前公公司服务务的年限限按一半半折算为为培训后后的服务务期。三、赔偿偿标准条条款： 乙方接接受培训训后如未未按照甲甲方服务务期要求求执行的的，乙方方应按服服务逐月月等份递递减的原原则向甲甲方培训训补偿费费。培训训补偿费费缴纳公公式为：培训前服服务年限限为M11，培训训所花费费用Y。培训后服服务年限限为M22，培训训补偿费费为X。应服务期期限为MM3，年年

17、限以月月份为单单位。 X=YY（M3-1/22M1-M2）/M33第九章 工作作守则和和行为准准则第三十三三 条 员工工工作守则则包括一、 每位员工工都要有有高度的的责任心心和事业业心,处处以以公司的的利益为为重, 为公司司的发展展努力工工作。二、 树立服务务意识，始终面面向市场场，面向向用户,提供具具有“国际品品质、名名牌服务务、物超超所值”的信息息产品。三、牢记记“用户第第一”的原则则，主动动、热情情、周到到的为顾顾客服务务，努力力让顾客客满意。四、员工工要具备备创新能能力，通通过培养养学习新新知识使使个人素素质与公公司发展展保持同同步。五、讲究究工作方方法和效效率，明明确效率率是企业业的

18、生命命，实行行四小时时答复制制（即所所有上级级安排的的任务，均须在在四小时时内答复复工作进进度）。六、要有有敬业和和奉献精精神，满满负荷、快节奏奏、高效效率是对对所有员员工提出出的敬业业要求。七、具有有坚韧不不拔的毅毅力，要要有信心心有勇气气战胜困困难、挫挫折。八、要善善于协调调，融入入集体，有团队队合作精精神和强强烈的集集体荣誉誉感，分分工不分分家。九、要注注意培养养良好的的职业道道德和正正直无私私的个人人品质。十、明确确公司的的奋斗目目标和个个人工作作目标。第三十四四条 职职员遵守守的行为为准则包包括：一、 职员应遵遵守公司司一切规规章制度度；二、 职员应服服从公司司的组织织领导与与管理，

19、对未经经明示事事项的处处理，应应请示上上级，遵遵照指示示办理；三、 职员应尽尽职尽责责、精诚诚合作、敬业爱爱岗、积积极进取取；四、 职员应严严格保守守公司的的经营、财务、人事、技术等等机密；五、 遵守四小小时复命命制，把把1%做做到1000%。六、 职员不得得利用工工作时间间从事第第二职业业或与工工作无关关的活动动；七、 职员不得得损毁或或非法侵侵占公司司财务；八、 职员必须须服从上上级命令令，有令令即行。如有正正当意见见，应在在事前陈陈述如遇遇同事工工作繁忙忙，必须须协同办办理，应应遵从上上级指挥挥，予以以协助；九、 在公众面面前做到到仪表整整洁，举举止端庄庄，行为为检点，谈吐得得体。切切记

20、每位位员工的的言行是是公司形形象和风风貌的体体现；十、 公司内员员工之间间要团结结合作，互相信信任，互互相学习习，沟通通思想，交流感感情；十一、 遵纪守法法，遵守守公共道道德，对对外交往往要有理理、有利利、有节节；十二、 执行员工工手册；第三十五五条 工工作时间间八不准准：一、 不准聊天天、吵闹闹；二、 不准无故故离岗、串岗；三、 不准打私私人电话话闲聊天天；四、 不准唱歌歌、听音音乐；五、 不准看闲闲书、玩玩游戏；六、 不准上班班时间接接待亲友友或办私私事；七、 不准迟到到、早退退、旷工工；八、 不准渎职职、失职职，贻误误公务；第十章 员工的的考勤、休假、请假制制度第三十六六条 职职员考勤勤

21、、休假假和请假假应严格格按照公公司职职员考勤勤即休假假、请假假管理制制度执执行。第三十七七条 工工作时间间实行每周周五个半半天工作作日,每天工工作7小时（周六除除外） 周一一及周五五：9：00-117：30 工作作 111：455-13：00为午餐餐休息时时间 周六六：9：00-112：00第三十八八条 迟到、早退或或旷工员工应严严格遵守守劳动纪纪律。不不迟到、早退、旷工。从每月月月初开开始累计计迟到（早退）按分钟钟计算扣扣除当月月工资,1分钟钟扣除11元,第一次次迟到（早退）提醒注注意，第第二次迟迟到（早早退）口口头警告告，第三三次迟到到（早退退）写出出书面检检查，并并再加罚罚款500元。当

22、当月累计计7次迟到到（早退退）的，给予警警告处分分，当月月连续三三次警告告的，公公司有权权予以劝劝退。 每次迟迟到（早早退）330分钟钟以上的的，按旷旷工（半半天）处处理。旷旷工一天天扣除22倍的当当日基本本工资。当月累累计旷工工5。5天天，连续续旷工33天者,公司有有权予以以劝退。第三十九九条 一、上上班时间间不允许许做与工工作无关关的事,禁止读读报,读与工工作无关关的书籍籍, 不允允许聊天天,不允许许打私人人电话,因公外外出应请请示主管管二、不允允许员工工从事第第二职业业或对外外兼职活活动,但鼓励励员工利利用业余余时间参参加升学学考试、学习培培训,提高业业务素质质。第四十条 加班：如如因工

23、作作需要，需在非非工作时时间工作作的，经经部门主主管同意意，可加加班。加加班者，需填写写加班申申请单，并交行行政中心心备案。但公司司不提倡倡不必要要的加班班，如因因个人的的原因，拖延工工作时间间，不算算加班。公司规规定经理理级以下下人员为为计酬加加班，为为5元/小时。经理级级以上人人员为不不计酬加加班第四十一条 ：假期管管理：为为严格劳劳动制度度,加强公公司对员员工假期期的管理理,对各种种假期的的申请和和审批程程序做如如下规定定。一、节假假日： 国家家规定的的节假日日,包括元元旦（11天）、五一（1天）、国庆庆（2天天）、春春节（33天）等等法定休休假日,参照政政府机关关规定执执行。二、工作作

24、年假： 工龄龄满一年年以上、业绩突突出的员员工,经主管管报请总总经理批批准,可享受受5天年假假。工龄龄满二年年以上、可享受受7天年假假。主管管安排职职工休年年假时,需提前前15日向向总经理理提出申申请,经批准准后方可可休假。确因工工作需要要无法安安排休假假的,由公司司给予相相应补助助。第四十二二条 事假：员工在在工作期期间,确有私私事要处处理,必须请请假。员员工请事事假须先先填写“事假申申请单”,半天以以上（不不超过11天）的的由部门门主管批批准,11天以上上的由部部门主管管核准,报总经经理批准准。事假假期间扣扣除当日日基本工工资,事假超超过100天以上上的,公司有有权予以以解聘,（特殊殊情况

25、除除外）。经过批批准的申申请单交交行政中中心备案案。因急急事,如不能能及时提提前请假假的,应于当当日打电电话通知知本部门门,回来后后及时补补填请假假单。未未经请假假或请假假未经批批准而擅擅自离开开的,按旷工工处理,扣发当当日工资资；旷工工连续超超过3日，累累计当月月5.55天者,公司无无条件解解聘。第四十三三条 病病假：员员工确实实因病不不能上班班时,应填写写“病假申申请单”,并出具具医院证证明,半天以以上（不不超过11天）的的由单位位主管批批准,11天以上上的由总总经理批批准,全年累累计病假假不超过过3天的不不扣除工工资,超过3天的,超出部部分计发发50%的工资资（特殊殊情况除除外）。经过批批准的申申请单交交行政中中心备案案。 员员工因急急病,不能及及时提前前请假的的应于33小时内内打电话话通知本本部门,并于上上班后补补填请假假单。