东北制药集团财务管理制度的规定.docx
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1、 东北制药集团股份有限公司财务管理制度(公司第四届董事会第十八次会议审议通过)二OO八年二月三日第一章 总则 第一条为为了规范范东北制制药集团团股份有有限公司司(以下下简称“公司”)的会会计核算算和财务务管理,真实、完整地地提供财财务会计计信息,以满足足信息使使用者的的需要,根据中华人人民共和和国公司司法、中华华人民共共和国会会计法、中中华人民民共和国国证券法法、企业会会计准则则及国国家有关关法律、法规的的规定,结合公公司的实实际情况况和管理理要求,制定本本制度。第二条公公司根据据国家有有关规定定及生产产经营的的特点和和管理要要求,单单独设置置会计机机构,配配备会计计人员。公司总总部设立立财务
2、部部,负责责全面组组织、协协调、指指导公司司及所属属各单位位的会计计核算和和财务管管理工作作;各企企业及子子公司单单独设置置财务部部,负责责本部门门或本公公司的会会计核算算和财务务管理工工作,并并向公司司财务部部报告工工作。第三条本本制度适适用于公公司范围围内的所所有单位位及控股股子公司司。第四条根根据公司司生产经经营特点点和管理理要求,建立健健全财务务管理制制度,不不断规范范各项管管理基础础工作,如实反反映公司司财务状状况、经经营成果果和现金金流量,依法计计算和缴缴纳国家家税收,接受上上级有关关部门的的检查监监督。第五条公公司财务务管理的的基本任任务是:建立和和完善财财务预算算及成本本管理体
3、体系,健健全预测测、核算算、控制制、分析析和考核核等管理理基础工工作;募募集和合合理使用用资金,提高资资金使用用效果;有效利利用公司司的各项项资产,努力提提高经济济效益;真实、完整地地提供财财务会计计信息,按上市市公司信信息披露露的有关关规定及及时披露露财务会会计信息息。第二章 公司财财务管理理职责第六条在在总经理理的领导导下,组组织公司司的会计计核算和和财务管管理;宣宣传、贯贯彻和执执行国家家的法律律、法规规和会计计制度;按照国国家税法法的规定定,组织织公司的的税收核核算和管管理。第七条根根据国家家法律、法规及及企业会会计准则则的规定定,结合合公司的的具体情情况,制制定内部部会计核核算和财财
4、务管理理的各项项规章制制度,指指导和监监督各单单位贯彻彻实施。第八条为为公司的的经营决决策提供供真实、完整的的财务会会计信息息,参与与公司的的生产经经营决策策。根据据公司生生产经营营总目标标,组织织编制公公司的全全面财务务预算和和参与经经济责任任制方案案,建立立和健全全成3本管理理基础工工作,制制订和完完善成本本管理制制度,加加强成本本预测、核算、分析和和考核,努力降降低成本本,提高高效益。第九条实实施资金金集中管管理,根根据公司司生产经经营的需需要合理理地筹集集资金,优化融融资结构构,降低低资金成成本;合合理分配配和运用用资金,提高资资金使用用效果。组织公公司的清清产核资资,确保保资产安安全
5、完整整。第十条及及时、完完整地编编制公司司财务决决算,如如实地反反映公司司的财务务状况、经营成成果和现现金流量量,及时时提供真真实、合合法、规规范、完完整的会会计信息息。组织织财务会会计报告告的审计计,按照照国家证证监会的的有关规规定和要要求披露露财务会会计报告告。第十一条条建立会会计档案案管理制制度,妥妥善地保保管会计计档案,合理有有效地利利用会计计档案。第十二条条组织公公司会计计人员的的业务培培训和考考核,提提高财会会人员的的业务素素质和管管理水平平。第三章 公司财财务管理理基础工工作第十三条条公司生生产经营营过程中中发生的的一切经经济业务务,会计计人员应应根据企业会会计准则则和公公司财务
6、务管理的的要求,及时填填制会计计凭证,登记会会计账薄薄,编制制财务会会计报表表。第十四条条公司各各有关单单位或部部门应建建立先进进合理的的定额管管理制度度(物资资消耗定定额、费费用定额额等),认真做做好记载载经济活活动的原原始记录录,并装装订成册册妥善保保管(保保管期限限按有关关规定执执行)。第十五条条建立和和完善公公司的计计量验收收制度,公司内内部流转转及进出出公司的的存货必必须做到到手续齐齐全,计计量准确确。第十六条条建立科科学的存存货管理理制度,保证内内部经济济核算的的及时进进行,并并定期、不定期期的进行行财产物物资的清清查盘点点,确保保账账、账物、账证相相符。第十七条条建立财财务机构构
7、内部的的稽核制制度,严严格审核核监督,保证会会计核算算资料的的真实、完整、规范、正确。加强资资金管理理,严格格按资金金管理制制度及财财务处理理操作程程序的有有关规定定办理经经济业务务的审核核及付款款手续。第十八条条建立和和完善会会计核算算的基础础工作,健全财财务指标标的分解解落实、监督控控制、考考核及分分析制度度。公司司建立定定期的经经济活动动分析例例会,对对公司的的生产经经营状况况进行全全面分析析。第四章 会计信信息的质质量要求求第十九条条公司的的会计核核算和财财务管理理必须遵遵守国家家的有关关法律、法规和和公司有有关管理理制度的的规定。第二十条条公司提提供的会会计信息息必须满满足信息息使用
8、者者了解公公司财务务状况和和经营成成果的需需要,与与信息使使用者所所要解决决的问题题相关联联,即与与使用者者进行决决策有关关,并具具有影响响决策的的能力。会计信信息的相相关性对对会计信信息使用用者应具具备预测测价值、反馈价价值、及及时性三三方面的的作用。同时,会计信信息还应应满足公公司内部部加强经经营管理理的需要要。在会会计信息息未对外外正式披披露前各各单位应应按规定定做好会会计信息息的保密密工作。第二十一一条公司司提供的的会计信信息必须须是客观观的和可可验证的的,即会会计信息息应具有有可靠性性。公司的会会计核算算必须以以实际发发生的经经济业务务及证明明经济业业务发生生的合法法凭证为为依据,如
9、实反反映公司司的财务务状况、经营成成果和现现金流量量,做到到内容真真实、数数据准确确、项目目完整、手续齐齐备、资资料可靠靠、操作作规范。会计记记录和报报告不加加任何掩掩饰,向向信息使使用者提提供真实实、完整整的会计计信息。第二十二二条会计计核算必必须符合合企业业会计准准则的的规定,会计凭凭证、会会计账薄薄、财务务会计报报表及其其他会计计资料必必须真实实、准确确、完整整,提供供的会计计信息必必须清晰晰易懂,便于信信息使用用者理解解、利用用。第二十三三条会计计核算必必须符合合企业业会计准准则的的规定,公司采采取的会会计核算算方法应应当前后后各期一一致,不不得随意意变动,但因生生产经营营或管理理的需
10、要要,如有有必要变变动,应应将变动动情况和和原因,变动后后对公司司财务状状况和经经营成果果的累积积影响额额,在会会计报告告附注中中子以披披露,会会计核算算应做到到前后各各期口径径一致,确保所所提供的的会计信信息具有有可比性性。第五章 货币资资金的核核算与管管理第二十四四条公司司货币资资金核算算的内容容包括库库存现金金、银行行存款、其他货货币资金金。第二十五五条公司司设置库库存现金金和银行行存款日日记账,按照经经济业务务发生的的顺序逐逐日逐笔笔进行登登记。银银行存款款应按开开户银行行和其他他金融机机构的名名称及存存款种类类进行明明细核算算。第二十六六条库存存现金管管理制度度(一)公公司现金金的使
11、用用范围l、支付付职工工工资、奖奖金、津津贴;2、支付付个人的的劳动报报酬;3、支付付各种劳劳保、福福利费用用及国家家规定的的对个人人的其他他支出;4、出差差人员必必须随身身携带的的差旅费费;5、结算算起点以以下的零零星支出出(结算算起点规规定为22,0000元);6、中国国人民银银行规定定需要支支付现金金的其他他支出;7、结算算起点以以上的现现金支出出应报经经财务部部审核批批准。(二)库库存现金金限额规规定1、公司司库存现现金限额额由财务务部根据据日常现现金支出出量的多多少,结结合公司司的具体体情况核核定,并并报开户户银行批批准。公公司的库库存现金金限领一一般为33-5天的的支用量量。2、公
12、司司各单位位现金支支出的范范围要严严格按公公司的有有关规定定执行,不得突突破库存存现金限限额。库库存现金金超过限限额时,必须及及时送存存银行,以保证证现金管管理的安安全;库库存现金金不足时时向开户户银行提提取。 (三)现现金收支支的日常常管理1、公司司各单位位的现金金收支要要严格按按照收支支两条线线的原则则,现金金收入应应当日解解交开户户银行,当日解解交确有有困难的的,应按按公司现现金管理理的有关关规定妥妥善保管管,在次次日上班班后解交交银行;2、不得得以收抵抵支。即即公司支支付现金金,只能能从库存存现金限限额中或或从开户户银行提提取,不不得从公公司现金金收入中中直接支支付;3、公司司现金的的
13、开支应应严格按按公司现现金管理理的要求求执行,提取现现金时,要注明明用途,不得以以任何方方式套取取现金或或扩大现现金开支支范围。4、因生生产急需需或采购购地点不不确定、交通不不方便及及其他特特殊情况况必须使使用现金金且数额额超过限限额的,报经主主管部门门领导同同意并经经财务部部批准,可于限限额外提提取现金金。(四)现现金的核核算和清清查1、公司司现金出出纳人员员进行现现金收付付时,应应根据会会计人员员填制的的,经稽稽核人员员审核的的有效记记账凭证证(收、付款凭凭证),对支付付款项进进行核对对无误后后,办理理现金付付款手续续,并按按规定登登记现金金日记账账,做到到日清月月结,账账款相符符;2、会
14、计计人员与与出纳人人员应定定期将总总账的现现金账户户余额与与现金日日记账余余额进行行核对,做到账账账相符符;3、为了了加强现现金的日日常管理理,及时时发现和和防止现现金收付付差错,财务部部负责人人或指定定的其他他财务人人员每月月终了后后应会同同出纳人人员盘点点库存现现金一次次,保证证账账相相符、账账款相符符。出现现诸如人人员变动动或其他他异常情情况应随随时对库库存现金金进行盘盘点,发发现长短短款应查查明原因因及时处处理。(五)现现金(货货币资金金)的内内部控制制制度为加强货货币资金金的管理理,应建建立出纳纳人员、专用印印章保管管人员、会计人人员、稽稽核人员员、会计计档案保保管人员员和货币币资金
15、清清查人员员的岗位位责任制制度,进进一步建建立和完完善内部部控制制制度。l、货币币资金的的内部控控制制度度是按照照不相容容职务相相分离的的原则制制定的,具体是是:(1)货货币资金金的收付付及其保保管应由由专职出出纳人员员负责,其他人人员不得得接触。(2)出出纳人员员不得兼兼管收入入、费用用、债权权、债务务及总分分类账的的登记和和保管工工作。(3)出出纳人员员应与货货币资金金的稽核核人员、会计档档案保管管人员相相分离。(4)出出纳人员员应与货货币资金金审批人人员相分分离,实实施严格格的审批批制度。(5)货货币资金金收付和和控制货货币资金金收支的的专用印印章不得得由出纳纳人员保保管,应应实行印印鉴
16、分管管制度。(6)负负责货币币资金收收付的人人员应与与负责现现金的清清查人员员和负责责与银行行存款对对账的人人员相分分离。2、建立立银行结结算凭证证、收据据和发票票的“收、发发、存”管理制制度,领领用的收收据和发发票,必必须登记记数量和和起讫编编号,由由领用人人签字;收回收收据和发发票存根根,应由由保管人人员办理理签收手手续;对对空白银银行结算算凭证、收据和和发票应应定期检检查,以以防止短短缺。3、对现现金收付付的交易易必须根根据原始始凭证编编制收付付款凭证证,并在在原始凭凭证与收收付款凭凭证上加加盖“现金收收讫”与“现金付付讫”章。4、对公公司的库库存现金金,出纳纳人员必必须严格格遵守公公司
17、现金金管理的的有关规规定,出出纳人员员应做到到日清月月结,账账实相符符。出纳纳人员在在办理现现金支付付的具体体业务时时,应做做到不以以“白条”抵充库库存现金金;不在在单位之之间相互互借用现现金;不不编造用用途套取取现金;不将单单位收入入的现金金以私人人名义存存储或保保留帐外外公款,设立小小金库。5、公司司的出纳纳人员应应定期轮轮换,不不得一人人长期从从事出纳纳工作。第二十七七条银行行存款管管理制度度(一)银银行结算算的范围围、方式式及结算算的规定定1、公司司在生产产经营过过程中发发生的各各项经济济业务,除现现金管理理暂行条条例规规定可使使用现金金外,一一律按中中国人民民银行总总行发布布的银银行
18、结算算办法及其补补充规定定,通过过银行办办理转账账结算,不得直直接支付付现金或或开具现现金支票票。2、公司司对资金金实行集集中统一一管理,公司及及其控股股子公司司根据生生产经营营的需要要开立银银行结算算账户。3、根据据银行行结算办办法和和公司的的业务特特点,可可采用银银行汇票票、支票票、银行行本票、信用证证、信用用卡等结结算方式式,公司司在办理理银行结结算,必必须严格格遵守银银行结算算纪律和和结算原原则,不不得出租租、出借借银行帐帐号,不不得为外外单位或或个人代代收代支支或转账账套现;不得签签发空头头支票和和远期支支票。对对作废的的转帐支支票等结结算票据据应随原原付款凭凭证一起起装订,不得随随
19、意丢弃弃。4、建立立银行结结算票据据的签收收、签发发管理制制度,会会计人员员对于收收到外来来银行结结算票据据时要按按照票据据法的规规定,对对结算票票据的要要素进行行严格的的审核,审核无无误后才才可以填填制和办办理各类类结算7业务。及相关关的账户户处理,以确保保银行凭凭单及其其结算票票据完整整有序的的传递,并按照照银行结结算规定定办理各各类债权权的委托托手续。(二)银银行存款款的核算算及日常常管理的的规定1、公司司按开户户银行、存款种种类等,分别设设置银行行存款日日记账。2、出纳纳人员要要按照审审核无误误的记账账凭证及及时登记记银行日日记账,每月终终了结出出银行存存款余额额。公司司在经营营中涉及
20、及外币业业务,应应按公司司外币核核算的有有关规定定将外币币折算为为人民币币记账,并登记记外币金金额和折折合率。3、月度度终了,应将银银行存款款日记账账余额与与开户银银行送来来的银行行余额对对账单进进行核对对,如有有未达账账项必须须逐笔查查明原因因,督促促经办人人员及时时处理,并编制制“银行存存款余额额调节表表”,以确确保账实实相符。严禁以以“银行存存款余额额调节表表”作为记记账依据据,擅自自调整银银行存款款余额,更不能能以银行行存款对对账单代代替银行行存款日日记账。4、转帐帐支票等等银行结结算票据据由出纳纳人员专专人保管管,银行行印鉴章章的保管管必须按按公司货货币资金金管理制制度确定定的内部部
21、牵制原原则的要要求严格格分工,分别保保管,出出纳人员员不得兼兼管。5、公司司员工因因公出差差暂借的的备用金金,必须须在出差差回本单单位后五五日内办办理报销销手续,不得以以任何形形式拖延延报销或或延期交交回多余余的备用用金,将将公款移移作他用用,特殊殊情况由由单位领领导同意意并说明明原因后后报财务务部批准准。6、其他他货币资资金由财财务部根根据需要要设置明明细账和和相应的的台账进进行核算算和管理理。业务务部门需需要采用用外埠存存款等形形式办理理结算时时,应在在月度资资金用款款预算内内另行编编制计划划,经财财务部审审核同意意后方可可办理存存款手续续。第二十八八条外币币业务核核算方法法(一)外外币交
22、易易,是指指以本位位币以外外的货币币进行计计价或结结算的交交易。包包括:买买入或卖卖出以外外币计价价的商品品或劳务务;借入入或借出出外币资资金;其其他以外外币计价价或结算算的交易易。公司司在核算算外币业业务时,应按经经济业务务的性质质设置相相应的外外币账户户分别核核算。(二)对对发生的的外币业业务,在在即期汇汇率波动动不大时时,按与与交易发发生日即即期汇率率近似的的汇率将将一外币币金额折折算为记记账本位位币;即即期汇率率波动较较大时,按交易易发生日日即期汇汇率将外外币金额额折算为为记账本本位币。公司的的外币交交易资产产负债表表日外币币货币性性资产和和负债按按资产负负债表日日即期汇汇率折算算,由
23、此此产生的的汇兑损损益符合合资本化化条件的的,按借借款费用用资本化化的原则则处理;其余的的均计入入当期的的财务费费用。资资产负债债表日以以历史成成本计量量的外币币非货币币项目仍仍按交易易发生日日即期汇汇率折算算,不改改变其原原记账本本位币金金额。资资产负债债表日以以公允价价值计量量的外币币非货币币性项目目按公允允价值确确定日即即期汇率率折算,由此产产生的汇汇兑损益益计入公公允价值值变动损损益。8本公司采采用的即即期汇率率为当日日国家外外汇管理理局公布布的汇率率中间价价。第六章 应收及及预付款款项的核核算与管管理第二十九九条应收收及预付付款项的的核算与与管理的的范围公司的应应收及预预付款项项包括
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