企业管理ERP调研问卷.docx
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1、ERP调研问卷目录文档控制1更改记录1目录22项目背景景3计划44综述44产品计划划4销售预测测5销售计划划5主生产计计划6物料计划划8采购计划划8研发计划划10未尽事宜宜11改进意见见11生产制造造13综述113库存的基基本情况况13原材料库库存管理理14产成品库库存管理理16辅助材料料以及工工装设备备等的库库存管理理17库存计划划和补充充18物料管理理18车间管理理20未尽事宜宜22改进意见见23采购管理理24综述224供应商认认证与管管理24请购计划划的生成成与调整整25采购执行行26货物质检检入库28付款申请请29未尽事宜宜29改进意见见29销售商务务31工作流程程与具体体职责31报价
2、系统统31销售商务务、销售售执行31管理制度度32未尽事宜宜32改进意见见32销售执行行34工作流程程与具体体职责34销售执行行的出库库管理34销售执行行与财务务的关系系35销售合同同36销售执行行与技术术服务36销售执行行管理36未尽事宜宜37改进意见见37应收管理理38管理帐簿簿38销售收入入38客户管理理39折扣339发票管理理40销售退回回40应收款核核销41应收票据据41结算方式式41催款管理理41未尽事宜宜42改进意见见42应付管理理43基本情况况43付款申请请43费用及预预算控制制44财务确认认44未尽事宜宜45改进意见见45总帐管理理46基本情况况46凭证管理理47科目核算算4
3、7其他448未尽事宜宜49改进意见见49成本管理理50成本核算算50未尽事宜宜51改进意见见51备注:本本表单为为通用状状况的表表单。应应该视客客户的具具体状况况进行裁裁剪使用用。计划综述请描述从从销售订订单或市市场预测测到生产产计划(供货计计划)到到物料计计划、采采购计划划以及车车间生产产计划等等的大概概的流程程,以及及涉及到到的部门门、人员员和这中中间流转转的一些些单据。产品计划划参与“产产品计划划”职能的的人员有有哪些?请描述述各自参参与的工工作流程程以及岗岗位职责责。(可可以利用用文字、图表描描述)产品计划划的产生生流程是是怎样的的?需要要哪些人人的确认认通过?产品计计划产生生的数据据
4、来源的的有哪些些?需要要从哪些些部门的的哪些人人员那里里得到?对于产品品计划的的制定是是否有定定期例会会?如果果有的话话,有哪哪些人参参加?是是否有审审批、确确认的过过程?销售预测测参与“销销售预测测”职能的的人员有有哪些?请描述述各自参参与的工工作流程程以及岗岗位职责责。(可可以利用用文字、图表描描述)销售预测测的计算算方法、流程以以及数据据来源是是怎样的的?向哪哪些部门门和人员员提取数数据?销售预测测是否根根据季节节的不同同而有所所不同?基于什什么原则则进行调调整?销售计划划参与“销销售计划划”职能的的人员有有哪些?请描述述各自参参与的工工作流程程以及岗岗位职责责。(可可以利用用文字、图表
5、描描述)销售计划划的制定定的流程程以及需需要考虑虑的因素素?是否否考虑往往年同期期或上月月份的实实际销售售?是否否有产品品促销计计划以及及促销计计划的产产生流程程?销售售计划是是否受促促销计划划的影响响?销售计划划是否基基于不同同的产品品有不同同的策略略?如有有,请予予以表述述。销售计划划的确认认由哪些些人完成成?更改销售售计划的的流程是是什么?当更改改销售计计划时,他对生生产计划划产生的的影响如如何处理理?对于于已经生生产的销销售计划划如何处处理?主生产计计划参与“主主生产计计划”职能的的人员有有哪些?请描述述各自参参与的工工作流程程以及岗岗位职责责。(可可以利用用文字、图表描描述)生成主生
6、生产计划划的处理理流程、计算方方法是怎怎样的?主生产计计划的计计算需要要收集哪哪些数据据,从哪哪些部门门的哪些些人收集集?主生产计计划由哪哪些人审审批和确确认?周计划的的制定以以及天计计划的制制定流程程?由哪哪些人审审批确认认?主生产计计划的变变更流程程是怎样样的(包包括月计计划、周周计划和和天计划划)?由由哪些人人批准通通过?当一个紧紧急定单单发生时时,在有有其他的的生产任任务正在在进行时时,是如如何安排排紧急定定单的生生产计划划?处理理流程是是怎样的的?物料计划划参与“物物料计划划”职能的的人员有有哪些?请描述述各自参参与的工工作流程程以及岗岗位职责责。(可可以利用用文字、图表描描述)物料
7、计划划所要收收集的数数据从哪哪些部门门的人员员收集?例如主主生产计计划、库库存、在在制品、采购定定单等数数据的收收集。由主生产产计划到到物料计计划的计计算流程程以及计计算方法法?是否否考虑部部品变更更、替换换件以及及库存资资金的流流转积压压等问题题?如果果考虑,那么基基于什么么原则?紧急订单单物料计计划的处处理与正正常订单单的处理理是否有有区别?如有请请详细说说明。采购计划划参与“物物料计划划”职能的的人员有有哪些?请描述述各自参参与的工工作流程程以及岗岗位职责责。(可可以利用用文字、图表描描述)由物料计计划生成成采购计计划的流流程是怎怎样的?有哪些些部门参参与?生成采购购计划需需要考虑虑的因
8、素素有哪些些?比如如说提前前期、采采购最小小批量、分批采采购、库库存积压压等问题题。当主生产产计划变变动时采采购计划划的调整整流程是是怎样的的?例如如在客户户定单取取消时为为此而发发生的采采购计划划的是如如何处理理的。紧急采购购计划的的处理流流程与正正常采购购的处理理流程是是否有区区别?如如有请详详细说明明。下达采购购计划除除了正常常的因素素(比如如生产计计划、订订单、库库存以外外的因素素)以外外,是否否还要考考虑与计计划无关关的因素素,如采采购件的的生命周周期,价价格波动动等问题题,如有有请详细细说明。研发计划划参与“研研发计划划”职能的的人员有有哪些?请描述述各自参参与的工工作流程程以及岗
9、岗位职责责。(可可以利用用文字、图表描描述)研发计划划的申请请和下达达的流程程是怎样样的,涉涉及到哪哪些部门门的哪些些人?BOM的的产生和和维护的的流程是是怎样的的?BOOM的工工程变更更需要哪哪些人的的审批?新产品测测试生产产的流程程是怎样样的?需需要哪些些人的确确认审批批?根据业务务情况,是否有有非标准准产品的的生产,若有,按单生生产的非非标准产产品的技技术鉴定定和可行行性分析析的流程程是怎样样的?涉涉及到哪哪些部门门的哪些些人的确确认?未尽事宜宜除以上内内容,尚尚有一些些重要或或需提请请注意的的方面,请予以以列示。改进意见见您认为所所在岗位位的工作作现状还还有哪些些值得改改进之处处?为什
10、什么?如如何改进进?在业务上上下游范范围内看看,哪个个环节或或方面的的工作还还可以进进一步改改进?您认为公公司尚应应该建立立或完善善哪些制制度?为为什么?Note:Note:Note: 此问卷根根据各业业务流程程而设计计,由各各流程负负责人组组织填写写和分解解。由于于问题涉涉及的角角度可能能比较多多,建议议由多岗岗位责任任人共同同参与。同时应应注意问问卷中涉涉及的问问题,更更在于希希望了解解企业目目前的实实际做法法,以寻寻找优化化方案,与ISSO90000的的规范文文件不完完全相同同。因此此各部门门在参考考ISOO文件的的基础上上,请更更多地协协助项目目组分析析和思考考现有流流程。Note:
11、问卷填写写人请在在2月29日早早上9:00前前,将答答卷的电电子版本本传至YYu_xxiaoojinng内部部邮箱。Note: 项目职能能组各小小组组长长负责收收集所分分管流程程的工作作表单。详细说说明见问问卷附件件。请于于2月29日业业务流程程初步描描述第一一次问题题交流会会上,送送交汉普普咨询组组。生产制造造综述这部分主主要讨论论库存管管理、车车间管理理与任务务控制以以及一些些基础数数据的维维护等。根据贵公公司的实实际情况况请描述述从生产产部门收收到一个个生产任任务单到到资源准准备、组组装、质质检入库库的一系系列的流流程,即即生产管管理的主主要流程程。库存的基基本情况况参与“库库存管理理”
12、职能的的人员有有哪些?请描述述各自参参与的工工作流程程以及岗岗位职责责。(可可以利用用文字、图表描描述)请描述一一下库存存的物理理分布以以及逻辑辑上的区区分是怎怎样的?有无实实行子库库划分及及货位管管理?若若有,请请详细说说明。阐述可能能用到的的主要原原材料订订货策略略,并指指明所占占比例。有些物物料是参参与MRRP运算算的,而而有些物物料是不不参与MMRP运运算,而而是采用用再订货货点计划划等几种种。 订货货策略 主要要原材料料品种 数量量比例 金额额比例ABCD库存分析析的流程程是怎样样的,月月末和平平时的分分析查询询需要出出什么报报表?原材料库库存管理理采购验收收入库流流程是怎怎样的,以
13、及这这中间流流转的单单据有哪哪些?是是否对于于不同的的类别的的物料的的流程上上有不同同的处理理?如果果有请详详细描述述。采购不合合格品的的退货流流程是怎怎样的?流转的的单据有有哪些?材料在库库存之间间的调入入/调出出流程是是怎样的的?流转转的单据据有哪些些?材料的领领用出库库流程是是怎样的的?流转转的单据据有哪些些?是否存在在其他出出入库的的流程?原材料的的盘点处处理方法法和流程程?流转转的单据据有哪些些?盘点点的盘盈盈盘亏亏是怎样样处理的的?是否存在在材料处处理(如如多余原原材料的的外卖等等)流程程?流转转的单据据有哪些些?呆、滞料料的处理理流程?流转的的单据有有哪些?产成品库库存管理理生产
14、入库库的流程程是怎样样的?流流转的单单据有哪哪些?销售退货货入库的的流程是是怎样的的?流转转的单据据有哪些些?配送出库库流程是是怎样的的?流转转的单据据有哪些些?是否还有有其他出出入库流流程?产成品盘盘存流程程是怎样样的?流流转的单单据有哪哪些?盘盘点的盘盘盈盘盘亏是怎怎样处理理的?组装出入入库流程程是怎样样的?流流转的单单据有哪哪些?运输管理理(是否否包括装装车的算算法等问问题)流流程是怎怎样的?流转的的单据有有哪些?辅助材料料以及工工装设备备等的库库存管理理采购生产产辅料接接收、入入库流程程是怎样样的?流流转的单单据有哪哪些?采购工器器具接收收、入库库是怎样样的?流流转的单单据有哪哪些?是
15、否还有有其他流流程存在在?库存计划划和补充充对于非计计划物品品、零部部件的计计划采购购处理流流程是怎怎样的?是否按照照物料不不同的分分类有不不同的安安全库存存?如果果有,请请详细说说明制定安全全库存的的方法和和考虑的的因素.安全库存存的定额额制定是是否考虑虑到产品品的特性性,例如如物料的的生命周周期,物料的价价格等其其他方面面的因素素物料管理理参与“物物料管理理”职能的的人员有有哪些?请描述述各自参参与的工工作流程程以及岗岗位职责责。(可可以利用用文字、图表描描述)库房发料料采取哪哪种方式式?A先进先先出 B后进进先出 C按按批次个个别认定定 DD个别认认定 E其他他方法生产过程程中补料料(领
16、料料单以外外的追加加发料)如何处处理?以以及审批批过程是是怎样的的?非生产性性领料(如内部部领用、样品等等)的处处理流程程以及审审批过程程是怎样样的?成品的改改装、部部件的维维修的出出库流程程是怎样样的?物料的报报废处理理流程以以及审批批过程?包括库库存物料料的报废废和车间间物料的的报废。流转的的单据有有哪些?车间管理理参与“车车间管理理”职能的的人员有有哪些?请描述述各自参参与的工工作流程程以及岗岗位职责责。(可可以利用用文字、图表描描述)车间现有有的工作作中心是是怎样划划分的?车间每天天或每周周的详细细排产计计划流程程是怎样样的?生产前的的准备工工作需要要有哪些些?生产产准备的的流程是是怎
17、样的的,需要要作哪些些工作?需要哪哪些人完完成,中中间流转转的单据据有哪些些?车间投产产时,所所领用的的原料和和色粉信信息(色色号)从从哪里得得到?需要提前前多长时时间进行行生产前前的准备备?色粉是采采购品或或是自己己配制?如果是是自己配配置,是是否有标标准,配配置的提提前期是是多少?色粉有有多少种种类?混料时,原料和和色粉的的比例是是否固定定,例如如25KKG原料料用一包包固定重重量的色色粉,不不管色号号是什么么。对于注塑塑件的生生产,是是否有经经济批量量或最佳佳批量的的限制?限制要要考虑的的因素有有哪些?例如批批量整备备时间,换模调调试时间间,容器器一次容容量限制制等。下达生产产订单即即派
18、工单单的流程程是怎样样的,涉涉及的人人员和流流转的单单据有哪哪些?生产订单单完成的的处理流流程是怎怎样的,流转的的单据有有哪些?包括工工时和物物料的统统计、成成本的结结转、差差异分析析、完工工入库等等。对于车间间不合格格品的处处理流程程是怎样样的?流流转的单单据有哪哪些?车间对于于紧急插插单生产产的处理理流程是是怎样的的,流转转的单据据有哪些些?需要要哪些人人审批通通过?对于瓶颈颈工序是是否有单单独的标标识,以以及特殊殊的处理理? 生产设备备的维护护流程是是怎样的的,涉及及到哪些些部门的的哪些人人完成?是否需需要记录录主要设设备(如如注塑机机)的 可用工工时?对于新产产品试生生产的流流程是怎怎
19、样的?涉及的的部门和和人员有有哪些?为了更好好的监控控在制品品生产所所采取的的措施有有哪些?比如及及时的信信息收集集,物料料耗费、废品率率、投入入产出报报告,以以预计出出现物料料短缺和和脱期现现象的出出现。当出现物物料短缺缺或脱期期现象时时的处理理流程是是怎样的的?以及及一些处处理办法法,如加加班、转转包来减减轻负荷荷,或及及时给出出反馈信信息,修修改物料料需求计计划,甚甚至主生生产计划划。领料的流流程。车车间领原原料或色色粉需要要拿什么么凭证到到仓库领领料。车车间的领领料凭证证从哪里里得到?未尽事宜宜除以上内内容,尚尚有一些些重要或或需提请请注意的的方面,请予以以列示。改进意见见您认为所所在
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