促销管理制度范本.docx
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1、蒙古蒙牛乳业(集团)股份有限公司编号:SXS026-9.4.3-1-2015-0销售管理理系统促促销费用用管理制制度销售售管理系系统促销销费用管管理制度度销售管管理系统统促销费费用管理理制度销销售管理理系统促促销费用用管理制制度销售售管理系系统促销销费用管管理制度度20155年1月月1316日发布布 220155年1月月1519日实施施内蒙古蒙蒙牛乳业业(集团团)股份份有限公公司销售售管理系系统 发布目录1 销销售管理理系统费费用预算算管控661.1 费用用预算编编制、分分解原则则61.2 费用用预算控控制61.2.1 费用预预算控制制原则661.2.2 费用预预警控制制61.2.3 费用预预
2、算调整整原则882 费费用活动动申请882.1 活动动申请原原则82.2 费用用预算项项目使用用原则9922.2.1 费用预预算项目目分类及及设置原原则92.2.2 预算项项目申请请审批1122.3 费用用申请审审批1442.3.1 活动规规划1442.3.1.11 总总部规划划142.3.1.22 大大区规划划申请1142.3.2 临时活活动申请请事项1152.3.3 活动变变更1552.3.4 费用申申请审批批流程1152.4 活动动申请具具体要求求162.4.1 市场促促销活动动费用申申请具体体要求1162.4.2 供应商商/第三方方合同费费用申请请具体要要求1772.4.2.11 总总
3、部行销销采购物物料费用用具体要要求1172.4.2.22 大大区采购购行销物物料费用用具体要要求1882.4.2.33 总总部第三三方公司司合同费费用具体体要求1182.4.2.44 大大区第三三方公司司合同费费用具体体要求1192.5 活动动申请各各职能部部门职责责193 费费用结案案与核销销203.1 费用用结案流流程203.2 费用用结案与与核销原原则2003.2.1 费用结结案原则则203.2.2 费用核核销原则则223.3 费用用核销2233.3.1 促销费费用核销销标准2233.3.1.11 常常温费用用核销标标准23333.3.1.22 低低温(含含达能)、奶酪酪费用核核销标准准
4、243.3.1.33 冰冰品费用用核销标标准2443.3.1.44 其其他核销销标准及及要求2253.3.22 促促销费用用结案资资料2663.3.3 涉及第第三方公公司的费费用核销销标准及及要求2263.3.3.11 物物料费用用核销标标准及要要求27733.3.3.22 第第三方合合同费用用核销标标准及要要求2883.3.4 费用核核销时间间293.3.5 断货确确认3003.33.6 延期期结案要要求3003.4 未核核销费用用304 费费用监控控及活动动评估3314.1 费用用监控3114.1.1 监控办办法3114.1.2 对市场场监控及及处理标标准3224.1.3 对大区区监控及及
5、处理标标准3334.2 活动动评估3344.2.1 人员、陈列及及其他活活动评估估344.2.2 活动效效果回顾顾机制3355 考考核办法法351 销售售管理系系统费用用预算管管控61.1费费用预算算编制、分解原原则61.2费费用预算算控制61.2.1费用用预算控控制原则则61.2.2费用用预警控控制61.2.3费用用预算调调整原则则72费用活活动申请请82.1活活动申请请原则82.2费费用预算算项目使使用原则则92.2.1费用用预算项项目分类类及设置置原则92.2.2预算算项目申申请审批批122.3费费用申请请审批132.3.1活动动规划132.3.1.11总部规规划142.3.1.22大区
6、规规划申请请142.3.2临时时活动申申请事项项152.3.3活动动变更152.3.4费用用申请审审批流程程152.3.4.11市场执执行活动动申请审审批流程程152.3.4.22供应商商/第三方方合同费费用申请请审批流流程162.4活活动申请请具体要要求162.4.1市场场促销活活动费用用申请具具体要求求162.4.2供应应商/第三方方合同费费用申请请具体要要求172.4.2.11总部行行销采购购物料费费用具体体要求172.4.2.22大区采采购行销销物料费费用具体体要求182.4.2.33总部第第三方公公司合同同费用具具体要求求182.4.2.44大区第第三方公公司合同同费用具具体要求求1
7、92.5活活动申请请各职能能部门职职责193费用结结案与核核销203.1费费用结案案流程203.2费费用结案案与核销销原则203.2.1费用用结案原原则203.2.2费用用核销原原则223.3费费用核销销233.3.1 促促销费用用核销标标准233.3.1.11 常温温费用核核销标准准233.3.1.22 低温温(含达达能)、奶酪费费用核销销标准233.3.1.33 冰冰品费用用核销标标准243.3.1.44重客产产品促销销(档期期)核销销标准253.3.1.55旬度均均衡进货货核销要要求253.3.2促销销费用结结案资料料253.3.3涉及及第三方方公司的的费用核核销标准准及要求求263.3
8、.3.11物料费费用核销销标准及及要求263.3.3.22第三方方合同费费用核销销标准及及要求273.3.4费用用核销时时间293.3.5断货货确认293.3.6 延期结结案要求求293.4 未核核销费用用304 费费用监控控及活动动评估304.1 费用用监控304.1.1 监控办办法304.1.2 对市场场监控及及处理标标准314.1.3 对大区区监控及及处理标标准324.2 活动动评估334.2.1 人员、陈列及及其他活活动评估估334.2.2 活动效效果回顾顾机制345 考考核办法法34前 言本文件目目的是通通过总结结过去政政策的优优势,依依据20015年年营销策策略需求求, 对对费用管
9、管理中预预算、授授权、核核销、监监控进行行全面调调整和完完善, 使制制度更有有效的支支持策略略落地执执行,并并结合SSAP系系统运行行要求,借助系统统实现统统一平台台管控,提升费费用的使使用、核核销、兑兑现效率率。本文件替替代编号号为:SSXSS06-5.55-7-20114-00, 220144年2月月12日日发布,2月114日实实施的销售系系统促销销费用管管理制度度。本本文进行行了修订和和完善,主要对对销售管管理系统统销管、行销、重客三三个中心心的费用用标准以以及费用用流程进进行了进一步步整合与与明确,并对原制制度中部部分内容容进行了了修订完善善。新客户自自试销协协议签订订之日起起,即开开
10、始执行行本制度度。本制度实实施之日日起原制制度废止止。本文件由由销售管管理系统统提出,适用销销售管理理系统各各中心、各大区区及市场场、财务务管理系系统营销销财务支支持中心心。本文件的的主要起起草人:于虹、张志良良、张春春颖、图雅、朱文会会、王艳敏敏、张梦梦、项丽丽媛、陈陈婷婷。本文件主主要起草草单位:销售管管理系统统经销商商管理部部。本文件为为第四次次发布,本文件件替代文文件历次次发布情情况为:序号文件编号号文件实施施日期更改内容容1Q/MNN-XSS/GLL16.8-11-20013-020133年2月月5日第一版2Q/MNN-XSS/GLL16.8-11-20013-120133年5月月3
11、0日日第二版3SXSS06-5.55-7-20114-0020144年2月月14日第三版4SXSS06-5.55-7-20115-120155年1月月15日日第四版表1:文文件历次次更改信信息销售管理理系统促促销费用用管理制制度1 销销售管理理系统费费用预算算管控1.1 费用用预算编编制、分分解原则则以集团年年度预算算编制确确定。1.2 费用用预算控控制1.2.1 费用预算算控制原原则销管、行行销、重重客三中中心统一一销售管管理系统统预算控控制原则则,具体体总结具体体如下:(1)费费用的使使用必须须符合20115年集团团预算管管控原则则及办法法;(2)费费用的预预算管控控、申请请审批等等流程必
12、必须符合合20115年集集团一级级、二级级权责矩矩阵要求求;(3)所所有预算算执行以以年初导导入TPPM系统统的为准准;(4)费费用遵循循年度预预算审批批、季度度预算审审批、月月度滚动动预算审审核的管管理原则则。月度度费用预预算结余余可顺延延至次月月使用。顺延及及追加费费用不计计入年度度分解的的费用点点数;(5)所所有的活活动费用用必须在在有预算算和活动动规划的的前提下下事前申申请,不不准私自自承诺费费用事后后补批;(6)新新品上市市之日起起按同品品项产品品费用点点数给予予产品促促销支持持;(7)全全部费用用预算不不允许跨跨年度使使用;(8)市市场系统统直接批批复到区区域的活活动,必必须经行行
13、销统一一规划后后方可执执行。1.2.2费用预警警控制费用预预警分中中心进行行控制,具体如如下:(1)销销管、重客管管理中心心: 预警警对象:分业态态、分品牌牌、分预预算项目目进行预预警,区区域控制制的所有有预算项项目,产品促促销费用用分品类类进行控控制;预警警原则:按费用用点数预预警,遵遵循费用用使用进进度与年年初预算算规划进进度相匹匹配的原原则,有有审批的的季度规规划按季季度规划划为准。;预警警口径:总部预预警:处理费用用+当月月批复费用用;区域费费用预警警:批复复费用;预警警方式:按照费费用点数数滚动预预警。:当月可可使用费费用金额额=预计计折前目目标量*费用点点数;次月可可使用费费用金额
14、额=次月预预计折前前目标量量*费用点点数(折前实销销量*费用点点数-已批复复费用)。产品促销销费用预预警:常温分分客户、分品类类,低温温、冰品品分品类类预警,冰品依据据大区实实际情况况可以不不分客户户预警。(2)行行销支持持中心预警警对象:分业态态、分品牌牌、分预预算项目目进行预预警;预警警原则:按定额额进行控控制,以年初初预算为为指标;预警警口径:批复费用用。次月可可使用费费用金额额=年度度预算金额额-批复费用用。(3)预预警统一一出具时间间:大区区财务每每月23322日前前将费用用使用预预警表发发至大区区(总)经理;营销销财务支支持中心心每月224日核核对费用用使用情情况,出出具分大大区预
15、警报至至销管中中心和行行销支持持中心备备案。1.2.3费用预预算调整整原则依据各项项费用的的管控重重点不同同,预算算调整原原则不同同,各项项费用调调整原则则如下:(1)常常温、低低温(含含达能)、冰品品间的费用不允允许调整整;(2)不不同市场场间不允允许调整整使用;(3)低低温(含含达能)重点品品类间费费用不允允许调整整使用;(4)销销管、行行销、重重客全部部费用统统一执行行预算调调整,预算调整整及审批批原则执行行20115年集集团一级级、二级级权责矩矩阵要求求中相关关签字流流程。营营销财务务支持中中心收到到批复文文件后,进行海海波龙系系统及TTPM系系统预算算调整;(5)执执行核减减预算的的
16、调整原原则:执执行20015年年集团一一级、二二级权责责矩阵要要求。2费用活活动申请请2.1 活动动申请原原则销售管理理系统活活动申请请原则总总结具体体如下:(1)全全部活动动规划以以1000%达成成全月目目标量为为目的;(2)促促销活动动需事前前申请规规划,批批复后生生效,事事中、事事后申请请无效;(3)以以增量为为目标的的活动,提前77日与计计划调度度部沟通通确认,并在系系统中进进行追加加,如未未追加到到系统中中和未经经计划调调度部确确认,公公司一律律不予认认可;(4)投投放到现现代渠道道的费用用全部规规划到单单门店,只提报报1+33计划表表,如未提提供,则则促销申申请视为为无效,费用不不
17、予结案案;(5)所所有活动动费用申申请必须须在SAAP系统统内申请请,月度度申请在在上月223日前录录入系统统完成,临时活活动在活动开开始前录录入系统统,活动动开始后后系统将将无法补补录。2.2 费用用预算项项目使用用原则2.2.1 费用预预算项目目分类及及设置原原则预算项目目设置及及适用范范围明细细如下:(1)明明细表:部门预算项目目部门支持品类类预算项目目说明允许用于于的活动动形式销管中心心产品促销销常温纯牛奶/酸酸乳乳/其他他乳饮料料/花色色奶/儿儿童奶/高端奶奶/学生生奶/功功能奶重点支持持基础品品类活动动;辅助助支持重重点品类类活动1、基础础品类:产品买买赠、陈陈列(除除堆头外外陈列
18、);2、重点品品类及原原则上不不允许做做买赠(不含冰冰品),如确实实需要重点点品类做做买赠活活动,由销管管中心最最终审批批;、3、学生生奶:媒媒体投放放、示范范校建设设;34、低温温(含达达能):建议原原则用于于特价、档期活活动;445、冰品品:大区区执行月月度方案案;56、冰冰品随车车带赠费费用;6657、所有有产品均均不允许许做公益益活动及及团队激激励低温(含含达能)冠益乳/凝固/优益CC饮料/现代牧牧场/风风味/其其他基础础冰品重点产品品/基础础产品奶酪重点产品品/基础础产品陈列费现代通路路全品1、支持持现代渠渠道人员员配置及及资源占占有率,有效提提升品牌牌形象,使现代代渠道的的人员匹匹
19、配和产产品陈列列85%以上优优于竞品品;2、冰品品:除产产品促销销外,陈陈列、进进店费、条码费费、冰船船形象费费、冰包包制作费费等均计计入此费费用中。3、全部部费用必必须规划划到1+3监控控门店中中。堆头费用用:特指指摆放一一个独立立堆头或或工字堆堆头实际际发生的的费用,不含与与堆头无无关的其其他费用用人员促销员基基本工资资:只用用于公司司批复的的零售终终端的促促销员或或导购员员基本工工资,不不含经销销商自身身承担的的人员费费用和销销量提成成。便利店用于便利利店陈列列支持,或能够够换取陈陈列资源源的其他他形式活活动,例例如:促促销换陈陈列等。便利店店陈列费费用形象布建建费渠道管理理部全品1、公
20、司司指定市市场、大大区和大大区确定定的市场场的专项项费用;2、主要要支持形形象建设设形象店制制作、大大店装饰饰费用、店内外外形象维维护、建建设费用用店招全品1、公司司指定市市场、大大区和大大区确定定的市场场的专项项费用;2、主主要支持持形象建建设店招费用用陈列专项项全品用于支持持常低冰冰20店店陈列用用于增加加铺市率率,提高高销量的的费用支支持;支支持冰品品关键点点(冰品品的开柜柜补贴、库费补补贴、220店陈陈列)渠道陈列列载体投投放及陈陈列支持持大区经理理授权-其他大大区经理理授权-重点市场场费用大区大区区全品全品品支持大区区当月回回复量达达成及灵灵活应对对市场临临时发生生的竞争争变化;1、
21、包含含冰品整整合库费费用;2、重点点市场支支持3、不允许许用于公公益活动动及团队队激励大区经理理授权-分仓费费大区经经理授权权-其他他大区大区区冰品全品品学生奶项项目费用用大区经经理授权权-分仓仓费学生奶项项目部大大区学生奶产产品冰品品货损(常常温)学学生奶项项目费用用常温学生生奶项目目部全品学生生奶产品品用于市场场推广、活动策策划、大大型活动动等的费费用支持持;重点市场场支持、媒体投投放推广广活动、调研、第三方方服务等等活动、物料制制作、项项目维护护、不允允许用于于公益活活动特通费用用货损(常温)特通项目目部常温温特通产品品促销全品品支持运输输及储存存过程中中的合理理损耗费费用/特通费用用销
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