企业管理规章制度汇编.docx
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1、公司管理制度二0一二二年十一月月一日目 录录第一章 管理总总则 2第二章 员工守守则 4第三章 财务管管理制度度 5第四章 人事管管理制度度 12第五章 行政管管理制度度 16第六章 合同管管理制度度 18第七章 考勤制制度 20第八章 保密制制度 22第九章 安全保保卫制度度 23第十章 晋升制制度 25第十一章章 奖奖惩制度度 226第一章管管理总则则第一条为为了加强强管理,完善各各项工作作制度,促进公公司发展展壮大,提高经经济效益益,根据据国家有有关法律律、法规规及公司司章程的的规定,特制订订本管理理细则。第二条公公司全体体员工都都必须遵遵守公司司章程,遵守公公司的规规章制度度和各项项决
2、定、经律。第三条禁禁止任何何组织、个人利利用任何何手段侵侵占或破破坏公司司财产。第四条公公司禁止止任何所所属机构构、个人人损害公公司的形形象、声声誉的行行为。第五条公公司禁止止任何所所属机构构、个人人为小集集体、个个人利益益而损害害公司利利益或破破坏公司司发展。第六条公公司通过过发挥全全体员工工的积极极性、创创造性和和提高全全体员工工的技术术、管理理、经营营水平,不断完完善公司司的经营营、管理理体系,实行多多种形式式的责任任制,不不断壮大大公司实实力和提提高经济济效益。第七条公公司提倡倡全体员员工刻苦苦学习科科学技术术文化知知识,公公司为员员工提供供学习、深造的的条件和和机会,努力提提高员工工
3、的素质质和水平平,造就就一支思思想和业业务过硬硬的员工工队伍。第八条公公司鼓励励员工发发挥才能能,多作作贡献。对有突突出贡献献者,公公司予以以奖励、表彰。第九条公公司为员员工提供供平等的的竞争环环境和晋晋升机会会,鼓励励员工积积极向上上。第十条公公司倡导导员工团团结互助助,同舟舟共济,发扬集集体合作作和集体体创造精精神。第十一条条公司鼓鼓励员工工积极参参与公司司的决策策和管理理,欢迎迎员工就就公司事事务及发发展提出出合理化化建议,对作出出贡献者者公司予予以奖励励、表彰彰。第十二条条公司尊尊重员工工的辛勤勤劳动,为其创创造良好好的工作作条件,提供应应有的待待遇,充充分发挥挥其知识识为公司司多作贡
4、贡献。第十三条条公司为为员工提提供社会会保险等等福利保保证,并并随着经经济效益益的提高高而提高高员工各各方面的的待遇。第十四条条公司实实行“按劳取取酬”、“多劳多多得”的分配配制度。第十五条条公司推推行岗位位责任制制,实行行考勤、考核制制度,端端正工作作作风和和提高工工作效率率,反对对办事拖拖拉和不不负责任任的工作作态度。第十六条条公司提提倡厉行行节约,反对铺铺张浪费费;降低低消耗,增加收收入,提提高效益益。第十七条条维护公公司纪律律,对任任何人违违反公司司章程和和各项制制度的行行为,都都要予以以追究。第二章员员工守则则第十八条条遵纪守守法,忠忠于职守守,克己己奉公。第十九条条维护公公司声誉誉
5、,保护护公司利利益。第二十条条服从领领导,关关心下属属,团结结互助。第二十一一条爱护护公物,节约开开支,杜杜绝浪费费。第二十二二条努力力学习,提高水水平,精精通业务务。第二十三三条积极极进取,勇于开开拓,创创新贡献献。第三章财财务管理理制度第一节总总则第二十四四条为加加强财务务管理,根据国国家有关关法律、法规及及财务制制度,结结合公司司具体情情况,制制定本制制度。第二十五五条财务务管理工工作必须须在加强强宏观控控制和微微观搞活活的基础础上,严严格执行行财经纪纪律,以以提高经经济效益益,壮大大企业经经济实力力为宗旨旨。第二十六六条财务务管理工工作要贯贯彻“勤俭办办企业”的方针针,勤俭俭节约,精打
6、细细算,在在企业经经营中制制止铺张张浪费和和一切不不必要的的开支,降低消消耗,增增加积累累。第二十七七条公司司的财务务工作,必须执执行本制制度。第二节财财务机构构与会计计人员第二十八八条公司司及下属属独立核核算的公公司、企企业设置置独立的的财务机机构。非非独立核核算的单单位配备备专职财财务人员员。第二十九九条公司司设立财财务部,并根据据业务需需要配备备必要的的财务会会计人员员。第三十条条财务部部负责人人领导财财务部的的工作,在总经经理的领领导下主主持公司司的财务务工作。会计负责责人主要要职责如如下: 1.主主持财务务部的工工作,领领导财务务人员实实行岗位位责任制制,切实实地完成成各项会会计业务
7、务工作; 2.执执行总经经理对财财务工作作的决定定,控制制和降低低公司的的经营成成本,审审核监督督资金的的动用及及经营效效益,按按月、季季、年度度向总经经理、董董事会提提交财务务分析报报告; 3.筹筹划经营营资金,负责公公司资金金使用计计划的审审批、报报批和银银行借、还款工工作; 4.定定期或不不定期地地组织会会计人员员学习会会计相关关法规,杜绝企企业违反反有关财财经纪律律和规章章制度; 5.编编制各种种会计报报表,主主持公司司的财产产管理工工作; 6.参参与公司司发新项项目、重重大投资资、重要要经济合合同的可可行性研研究。第三十一一条财务务部必须须建立稽稽查制度度。出纳员不不得兼管管稽核、会
8、计档档案保管管和收入入、费用用、债权权债务帐帐目的登登记工作作。第三十二二条财会会人员都都要认真真执行岗岗位责任任制,各各司其职职,互相相配合,如实反反映和严严格监督督各项经经济活动动。记帐、算算帐、报报帐必须须做到手手续完备备,内容容真实,数字准准确,帐帐目清楚楚,日清清月洁,按期报报帐。第三十三三条公司司全体员员工必须须切实保保障财会会人员依依法行使使职权和和履行职职责。第三十四四条财会会人员在在办理会会计事务务中,必必须坚持持原则,照章办办事。对对于违反反财经纪纪律和财财务制度度的事项项,必须须拒绝付付款、拒拒绝报销销或拒绝绝执行,并及时时向上级级财务部部门报告告。公司支持持财务人人员坚
9、持持原则,按财务务制度办办事。严严禁任何何人对敢敢于坚持持原则的的财会人人员进行行打击报报复。公公司对敢敢于坚持持原则的的财会人人员予以以表扬或或奖励。第三十五五条财会会人员力力求稳定定,不随随便调动动。财会人员员调动工工作或因因故离职职,必须须与接替替人员办办理交接接手续,没有办办清交接接手续的的,不得得离职,亦不得得中断会会计工作作。移交交接接包括移移交人经经管的会会计凭证证、报表表、帐目目、款项项、公章章、实物物及未了了事项等等。移交交交接必必须监交交。第三节会会计核算算原则及及科目报报表第三十六六条公司司执行中华人人民共和和国会计计法、会计计人员职职权条例例、企业会会计准则则和企业财财
10、务通则则等法法律法规规关于会会计核算算一般原原则、会会计凭证证和帐簿簿、内部部审计和和财产清清查、成成本清查查等事项项的规定定。第三十七七条公司司采用国国家规定定的会计计制度的的会计科科目和会会计报表表,并按按有关的的规定办办理会计计事务。第三十八八条记帐帐方法采采用借贷贷记帐法法。记帐帐原则采采用权责责发生制制。以人人民币为为记帐位位币。人人民币同同其他货货币折算算,按国国家规定定的会计计制度规规定办理理。海外外企业应应选定一一种货币币为记帐帐本位币币。第三十九九条合资资企业所所发生的的债权、债务、收益和和费用等等应按实实际收付付的货币币记帐,同时应应选用一一种货币币为本位位币,将将所有外外
11、币折合合成本位位币记帐帐和编制制财务报报表。第四十条条一切会会计凭证证、帐簿簿、报表表中各种种文字记记录用中中文记载载,必要要时可用用外国文文字旁述述;数目目字用阿阿拉伯数数字记载载。记载载、书写写必须使使用钢笔笔,不得得用铅笔笔及圆珠珠笔书写写。对同一时时期的各各项收入入及与其其相关联联的成本本、费用用都必须须在同一一时期内内反映,如应付付工资、应提折折旧等均均按规定定时间进进行,不不应提前前或延后后。第四十一一条公司司采用的的会计处处理方法法,前后后各期必必须一致致,非董董事会同同意,任任何人不不得随意意改变。第四十二二条凡与与公司合合作经营营的企业业,应按按合同规规定的资资本总额额、出资
12、资比例、出资方方式,在在规定期期限内投投入资本本。具体体如下: 1.以现金金投资的的,应以以收到或或顾入开开户银行行的日期期和金额额作为记记帐依据据; 2.以以厂房、设备、原材料料等实物物投资的的,应按按合同规规定并经经检验核核实的实实物清单单、金额额、收到到实物的的日期作作为记帐帐依据; 3.以以专有技技术、专专利权等等无形资资产作投投资的,应以合合同规定定的金额额和日期期为记帐帐依据; 4.各各方交付付的出资资额,应应由政府府批准的的注册会会计师事事务所验验证,出出具验资资报告后后,据以以发给出出资证明明。第四十三三条公司司以单价价20000元以以上、使使用年限限1年以上上的资产产为固定定
13、资产,分为55大类: 1.房房屋及其其他建筑筑物; 2.机器设设备; 3.电电子设备备(如手手提程控控电话机机、复印印机、电电传机等等); 4.运运输工具具; 5.其其他设备备。第四十四四条各类类固定资资产折旧旧年限为为: 1.房房屋及建建筑物335年; 2.机机器设备备(含室室内装修修)100年; 3.电电子设备备、运输输工具55年; 4.其其他设备备5年。固定资产产以不计计留残值值提取折折旧。固固定资产产提完折折旧后仍仍可继续续使用的的,不再再计提折折;提前前报废的的固定资资产要补补提足折折旧。第四十五五条购入入的固定定资产,以进价价加运输输、装卸卸、包装装、保险险等费用用作为原原价。需需
14、安装的的固定资资产,还还应包括括关税及及工商税税等。作作为投资资的固定定资产,应以投投资协议议约定的的价格为为原价。第四十六六条固定定资产必必须每年年盘点一一次,对对盘盈、盘亏、报废及及固定资资产的计计价,必必须严格格审查,按规定定经批准准后,于于年度决决算时处处理完毕毕。 1.盘盘盈的固固定资产产,以重重置完全全价值作作为原价价,按新新旧的程程度估算算累计折折旧入帐帐,原价价减累计计折旧后后的差额额转入公公积金。 2.盘盘亏的固固定资产产,应冲冲减原价价和累计计折旧,原价减减累计折折旧后的的差额作作营业外外支出处处理。 3.报报废的固固定资产产的变价价收入(减除清清理费用用后的净净额)与与固
15、定资资产净值值的差额额,其收收益转入入公积金金,其损损失作营营业外支支出处理理。 4.公公司对固固定资产产的购入入、出售售、清理理、报废废及内部部转移等等都要办办理会计计手续,并设置置固定资资产明细细帐进行行核算。第四十七七条凡单单项债权权(不论论境内外外)帐龄龄超过11年仍未未回收时时,各核核算单位位按年度度提取110%的的比例提提取坏帐帐准备金金。第四十八八条公司司主要的的会计报报表有如如下几种种: 1.资资产负债债表(年年、季、月); 2.损损益表(年、季季、月); 3.固固定资产产增减变变化表(月);4.现金金出纳月月终盘存存表(月月);5.银行行存款余余额调节节表(月月);6.提取取
16、坏帐准准备金明明细表(月);7.应收收、应付付和预付付款项明明细表(月)。第四节资资金、现现金、费费用管理理第四十九九条财务务部要加加强对资资产、资资金、现现金及费费用开支支的管理理,防止止损失,杜绝浪浪费,良良好运用用,提高高效益。第五十条条银行帐帐户必须须遵守银银行的规规定开设设和使用用。银行行帐户只只供本单单位经营营业务收收支结算算使用,严禁出出借帐户户供外单单位或个个人使用用,严禁禁为外单单位或个个人代收收代支、转帐套套现。第五十一一条银行行帐户的的帐号必必须保密密,非因因业务需需要不准准外泄。第五十二二条银行行帐户印印鉴的使使用实行行分管并并用制。即:财财务章由由出纳保保管,法法人章
17、由由会计负负责人保保管,不不准由11人统一一保管使使用。印印鉴保管管人临时时出差时时由其委委托他人人代管。第五十三三条银行行帐户往往来应逐逐笔登记记入帐,不准多多笔汇总总记帐,也不准准以收顶顶支记帐帐。各单单位应按按月与银银行对帐帐单核对对,未达达收支,应作出出调节表表逐笔调调节平衡衡。第五十四四条财会会人员办办理信汇汇、电汇汇、票汇汇(含自自带票汇汇)、转转帐支付付等付出出款项,一律凭凭付款审审批单办办理。付付款审批批单应附附入付款款凭证记记帐备查查。付款审批批单由项项目经办办人负责责办理报报批。由由报批部部门负责责人审核核签字确确认。同一项目目(含同同一笔贸贸易)应应按合计计总额报报批,不
18、不准为逃逃避审批批而分列列报批、支付。对违反上上述规定定的付款款,财务务人员有有权且必必须拒绝绝支付,并及时时向上级级请求处处理。第五十五五条根据据已获批批准签订订的合同同付款的的,应严严格按合合同规定定的期限限付出,不得早早付或迟迟付,也也不准改改变支付付方式和和用途,非经收收款单位位书现正正式委托托,也不不准改变变收款单单位(人人)凡委托其其他单位位(人)代付款款的,一一律上报报总经理理批准。第五十六六条公司司应建立立完整的的应收款款项收回回情况的的跟踪制制度,并并按月汇汇总后上上报总经经理。对对到期的的应收资资金,各各单位应应督促经经办人员员及时催催收;发发现问题题的,应应及时上上报请示
19、示处理。第五十七七条各单单位库存存现金不不得超过过30000元,超过部部分当天天下午存存入银行行。禁止止坐支营营来收入入现金。第五十八八条一切切现金往往来,必必须收付付有凭据据,严禁禁口说为为凭。第五十九九条严禁禁代外单单位或私私人转帐帐套现和和大额度度(50000元元以上)支付往往来或贸贸易现金金。严禁禁各单位位私设小小钱柜。第六十条条严禁将将公款存存入私人人帐户,违者按按贪污论论处。第六十一一条现金金日记帐帐必须用用固定一一本帐,严禁使使用两本本帐或帐帐外有帐帐。第六十二二条会计计每月终终要会同同出纳员员盘点现现金库存存一次,保证钞钞帐相符符。盘点点表应随随同会计计报表一一起上报报。第六十
20、三三条领用用空白支支票,必必须注明明限额、日期、用途及及使用期期限,并并视金额额大小按按第六十十四条审审批规定定报批。所有空空白支票票及作废废支票均均必须存存放保险险柜内。严禁空空白支票票在使用用前先盖盖上印章章。第六十四四条正常常的办公公费用开开支,必必须有正正式发票票,印章章齐全,经手人人验收人人签外,经经理理或其授授权人批批准后方方能报销销付款。第六十五五条商品品运杂费费、包装装费、手手续费等等,必须须经经理理批准后后才能报报销。第六十六六条业务务费实行行包干制制,按实实现利润润的比例例提取,由经理理掌握使使用。提提取的比比例由总总经理确确定。提提取后应应专款专专用,不不得私分分、贪污污
21、。公司各部部、室的的业务费费,由各各部、室室部长(主任)审核签签字,再再由财务务负责人人审核签签字后,报总经经理审批批报销。公司员工工的差旅旅费,由由各部、室部长长(主任任)审核核,再由由财务负负责人审审核签字字后,报报总经理理审批报报销。第六十七七条严格格资金使使用审批批手续。会计人人员对一一切审批批手续不不完备的的资金使使用事项项,都有有权且必必须拒绝绝办理。否则按按违章论论处并对对该资金金的损失失负连带带赔偿责责任。第五节税税收及利利润分配配第六十八八条公司司依法向向国家缴缴纳税金金,不偷偷税漏税税。第六十九九条税后后利润的的分配按按公司章章程的规规定执行行。第六节利利润上交交和库存存物
22、资财财务管理理第七十条条仓库必必须建立立严密的的出入库库制度和和保管规规范,每每月向财财务部门门报送一一次库存存报表。第七十一一条仓库库每年底底由会计计会同仓仓库管理理人员进进行一次次实物盘盘点,并并编制出出库存物物资盈亏亏表。第七十二二条对库库存物资资的盘盈盈盘亏,仓库不不得自行行作财务务处理。应由公公司财务务部审核核,报总总经理审审批后处处理。第七节会会计凭证证和档案案保管第七十三三条公司司必须加加强对发发票的管管理,安安排专人人负责发发票的登登记、领领用、清清理、核核对工作作。严禁禁为外单单位或个个人代开开发票,情节严严重的追追究法律律责任。第七十四四条会计计凭证必必须内容容真实、手续完
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