中海油田公司维修改造工程商务管理程序.docx

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1、中海油田田公司维维修改造造工程商商务管理理程序1. 范范围本程序适适用公司司维修改改造工程程商务管管理实施施的内容容与要求求，适用用于公司司日常工工程修理理项目，工程改改造、大大修理项项目，各各事业部部内部之之间承揽揽工程维维修改造造项目，项目组组管理的的项目，紧急修修理工程程项目，合同执执行中项项目变更更。2. 引引用标准准中国国海洋石石油总公公司设备备管理规规定中国国海洋石石油总公公司设备备管理工工作实施施程序3. 定定义计划内修修理：指指年初公公司下发发的“生产建建设执行行计划”中所包包括的内内容或年年中公司司下发的的“生产建建设调整整计划”中增补补的修理理计划。计划内内项目启启动时不不

2、用立项项。计划外修修理：指指与计划划内修理理项目内内容无关关的修理理项目或或日常修修理总额额度超支支部分。计划外外项目启启动时要要立项。日常修理理:是指指各生产产单位（包括分分公司、办事处处、事业业部）为为保证生生产和工工作的正正常运行行而投入入的对其其所属设设备、系系统的正正常维修修、维护护、适应应性的局局部改造造配套工工作。此此部分工工作在年年初公司司生产建建设计划划中以总总额工作作量的形形式反映映出来，由各生生产单位位自行控控制，但但对超过过审批权权限的，由公司司负责实实施操作作。各生生产单位位在执行行计划中中，根据据实际情情况及公公司管理理规定，逐项审审批实施施。大型修理理、改造造项目

3、：是指各各生产单单位（包包括分公公司、办办事处、事业部部）为保保证生产产和工作作的正常常运行而而对其所所属设备备、系统统的大型型修理、改造工工作。此此部分工工作在年年初公司司生产建建设计划划中以单单项形式式反映出出来，各各分公司司、办事事处、事事业部应应按公司司授权权权限范围围控制、实施。紧急修理理工程项项目：是是指在正正常的工工作生产产中，突突发性的的无法预预计、预预测的工工程修理理项目。项目管理理组组织织实施的的项目：是指由由公司组组建的项项目管理理组统一一组织实实施的工工程项目目，按照照公司制制定的项项目管理理程序严严格操作作，进行行项目的的费用、工期、质量、安全控控制等相相关管理理工作

4、。合同执行行中项目目变更：是指原原定合同同范围内内工程项项目的增增加、减减少、隐隐蔽、牵牵连或工工程单中中未包含含的工程程项目，对于此此类工程程项目的的审批，应严格格按照公公司有关关文件规规定执行行。4. 职职责与权权限4.1 公司总总裁签批权限限范围内内各类船船舶、钻钻井船的的修理项项目或更更新、改改造、大大修理项项目的维维修商务务文件。4.2 公司主主管物资资装备的的执行副副总裁签批职权权范围内内的维修修商务文文件。4.3 物资装装备部 4.3.1 批批准各分分公司、办事处处、事业业部制定定的维修修商务管管理程序序和办法法。4.3.2 指指导、监监督各分分公司的的维修商商务工作作。4.3.

5、3 签签批分公公司、办办事处、事业部部计划外外限上项项目及燕燕郊属地地计划外外项目的的立项审审批表。4.3.4 审审签公司司维修商商务文件件，批准准燕郊属属地限下下维修商商务文件件。4.3.5 签签订公司司维修商商务合同同或协议议。4.3.6 负负责限上上维修商商务文件件的技术术审批, 并提提供相关关技术支支持。4.4 财务部部4.4.1 按按合同要要求付款款。4.4.2 提提供国家家财务方方面政策策支持。4.4.3 工工程项目目的索赔赔、理赔赔款项结结算。4.5 计划资资金部4.5.1 制制定年度度工程项项目维修修改造计计划，平平衡调整整计划；4.5.2 负负责维修修商务付付款管理理, 做做

6、好工程程项目的的结算付付款工作作；4.5.3 参参与合同同预审，按照合合同要求求和付款款时间准准备资金金并付款款；4.6 分公司司主管部部门、办办事处4.6.1 属属地所有有维修商商务的归归口管理理部门。4.6.2 负负责制定定分公司司维修商商务管理理实施办办法，报报物资装装备部批批准后实实施。4.6.3 负负责属地地限下维维修商务务合同的的签订和和付款审审核。4.6.4 按按物资装装备部的的要求参参与限上上维修商商务工作作。4.6.5 签签订已经经维修商商务授权权领导批批准的合合同。4.6.6 归归口管理理属地所所有国内内外维修修商务合合同。4.7 各事业业部4.7.1 制制定本事事业部工工

7、程项目目维修改改造管理理程序、办法。4.7.2 负负责办理理计划外外立项审审批表的的审批手手续。4.7.3 负负责提供供维修商商务询价价/招标标所需技技术资料料。4.7.4 参参与限上上维修商商务的技技术评比比、商务务谈判。4.7.5 负负责限下下项目的的商务和和技术评评定。4.7.6 解解决维修修商务中中出现的的有关技技术方面面的问题题。4.7.7 各各事业部部权限：参见中中海油田田服务股股份有限限公司装装备管理理规定第第四条款款“修理项项目”。5管理理程序5.1 管理原原则5.1.1设备备资产、改造、大修界界定。符符合资产产条件的的一律进进资产，杜绝违违章操作作行为。改造是是增加功功能，提

8、提高性能能，提高高设备原原、净值值，整机机更换的的项目；其它维维持原性性能的维维护性检检修项目目应进入入成本，列入修修理项目目。5.1.2资本本性投资资职责和和权限：5万美美元（550万元元）以上上更新改改造项目目，由物物资装备备部组织织实施或或依据实实际情况况授权分分公司、办事处处组织实实施。分分公司、办事处处负责55万美元元（500万元）以下及及物资装装备部授授权的投投资项目目的商务务、比价价管理。事业部部负责技技术工作作。5.2 工程项项目维修修改造承承包商选选择标准准5.2.1 凡凡欲承担担公司工工程项目目维修改改造的施施工单位位，均应应取得由由总公司司颁发的的中国国海洋石石油总公公司

9、海上上设备维维修资格格证书。5.2.2 物物资装备备部与各各分公司司、办事事处、事事业部各各有关职职能部门门是各类类维修施施工队伍伍进行申申报、审审核和年年检的管管理部门门。5.2.3 承承包商评评审的主主要资质质:承包包商营业业执照规规定经营营范围内内无维修修内容的的，不具具备项目目维修改改造维修修能力的的施工单单位，不不得承揽揽公司范范围内任任何工程程项目的的维修和和改造。其营业业执照中中规定的的注册资资本最低低不得低低于100万人民民币，原原则上承承包商一一次性承承揽工程程合同金金额不能能超过企企业的注注册资本本。承担担相应项项目维修修改造的的承包商商必须具具备相应应的经营营许可证证/营

10、业业执照，达到相相应资质质。5.2.4 承承包商在在承揽工工程维修修改造项项目时，除具有有上述相相关资质质证书外外，还应应提供招招标书或或委托书书中规定定应该提提供的有有关项目目资质文文件，包包括：项项目组织织机构图图及项目目管理组组人员组组成情况况，各专专业人数数及相关关人员的的技术职职称、学学历、工工作履历历和经验验；主要要施工方方案及施施工工艺艺；健康康、安全全、环保保措施；近3年年主要业业绩陈述述；施工工质量保保证/控控制手册册；施工工工期计计划等文文件。5.2.5 设设备修理理或者工工程改造造竣工后后，承包包商应在在一定期期限范围围内承担担免费保保修责任任。如因因修理质质量差而而造成

11、设设备事故故或影响响生产，要追究究承揽修修理单位位的经济济责任。5.3 商务管管理的基基本程序序5.3.1 编编制招标标书和发发标: 参见中中海油田田服务股股份有限限公司装装备管理理工作实实施程序序9.11.1。5.3.2 开开标和评评标: 参见中中海油田田服务股股份有限限公司装装备管理理工作实实施程序序9.11.2。5.3.3 批批准评标标报告及及签定维维修合同同: 经经过总公公司、公公司审批批后，物物资装备备部书面面通知下下属公司司确定的的中标厂厂家和中中标金额额，由公公司或分分公司、办事处处与供应应商签定定维修合合同。合合同签定定后，将将合同副副本一份份按审批批权限划划分分别别报总公公司

12、、物物资装备备部备案案。6. 工工程项目目维修改改造商务务具体实实施程序序6.1 项目启启动：6.1.1 事事业部申申报项目目计划并并提交申申报文件件。6.1.2 物物资装备备部汇总总调整计计划并上上报公司司计划资资金部。6.1.3 公公司审批批年度计计划或年年中调整整计划，批准项项目准备备实施。6.1.4 事事业部向向物资装装备部提提交技术术规格书书或工程程项目单单申请启启动计划划内项目目。6.2 计划外外项目的的启动需需要立项项，超出出批准计计划金额额的项目目要做立立项。6.3 各申请请单位权权限以内内的项目目单独审审批、实实施。6.3.1 在在总公司司评定的的合格承承包商内内选定符符合条

13、件件的承包包商;6.3.2 事事业部编编制询价价或招标标、谈判判技术文文件，询询价或发发标的文文件，主主要包括括：技术术规格书书（包括括工程内内容详细细描述和和规范、标准要要求）；询价（或招标标、议标标）通告告；工期期计划要要求等。6.3.3 事事业部、分公司司、办事事处负责责询价或或标书的的收集工工作。招招标项目目应成立立评标小小组，组组织开标标会议并并填写开开标记录录表。6.3.4 开开标后，由评标标小组写写出评标标结论，填写招招标技术术比较表表和招标标商务比比较表，并报事事业部、分公司司、办事事处主管管领导审审批。6.3.5 事事业部、分公司司、办事事处负责责组织与与承包方方的合同同谈判

14、和和编制合合同，并并报主管管领导审审定，由由分公司司/办事事处经中中海油田田服务股股份有限限公司法法定代表表人或授授权委托托的经济济合同签签订代理理人签订订合同。6.3.6 分分公司、办事处处主管合合同部门门负责合合同的传传递和存存档工作作。6.3.7 事事业部、分公司司、办事事处按季季度汇总总，向物物资装备备部和有有关职能能部室报报盘。6.4 各申请请单位权权限以上上的项目目由物资资装备部部组织实实施或视视项目具具体情况况，授权权分公司司、办事事处具体体实施。6.4.1 由由物资装装备部会会同或委委托分公公司、办办事处、事业部部编制招招标文件件进行招招标。6.4.2 收收标后，由物资资装备部

15、部组织或或委托分分公司、办事处处、事业业部进行行开标，填写开开标记录录表，事事业部、分公司司、办事事处应对对投标方方的工程程工作量量的核定定负有全全面责任任。6.4.3 物物资装备备部组织织或委托托分公司司、办事事处、有有关部门门、事业业部与中中标方进进行合同同的谈判判，并编编制合同同，报主主管领导导批准。6.4.5 物物资装备备部负责责组织合合同的签签订，会会同事业业部、分分公司、办事处处做好合合同的复复制和传传递、存存档工作作。6.4.6 物物资装备备部负责责合同的的台帐管管理。6.4.7 物物资装备备部、分分公司、办事处处按照国国家税务务局有关关规定，按照合合同种类类、税种种、税率率计算

16、并并粘贴印印花税。6.4.8 工工程完工工后，由由各事业业部、分分公司、办事处处、公司司有关职职能部室室会同用用户对工工程项目目进行联联合验收收。6.4.9 验验收合格格后，按按照合同同条款约约定，准准备付款款文件，文件送送审，填填写付款款申请单单，办理理付款手手续，由由公司、分公司司、办事事处计划划资金部部办理付付款。6.4.10 公司、分公司司/办事事处档案案室负责责合同等等文件存存档，档档案至少少保存55年。事事业部、使用单单位负责责技术资资料建档档、存放放，跟踪踪工程的的保修工工作。出出现纠纷纷的工程程合同，由总公公司、公公司、分分公司/办事处处、事业业部根据据合同规规定，本本着实事事

17、求是的的原则，妥善处处理合同同纠纷及及索赔事事宜。6.5 制造/销售事事业部内内部承揽揽维修工工程6.5.1 参参见中海海油田服服务股份份有限公公司装备备备管理理工作实实施程序序9.44条款。6.5.2物资资装备部部会同公公司有关关职能部部室审查查批准公公司内部部维修项项目价格格表。6.5.3制造造/销售事事业部对对所承揽揽项目从从安全、管理上上负全责责，包括括消防、排污、垃圾清清理、进进港出港港、港监监联系、工期等等。6.5.4 事事业部配配合承修修方的工工作，公公司、分公司司负责协调调。责任任追踪：保修期期内出现现问题，承修方方需随叫叫随到，保证质质量。6.5.5制造造/销售事事业部要要出

18、具承揽范范围证明明书、技技术组织织能力、认证证证书等有有关材料料。6.5.6 对对于修理理承揽方方在项目目总包范范围内发发生分包包，则分分包方需需要具备备相关资资质与业业绩。6.5.7制造造/销售事事业将合合格的分分包商报报分公司司/办事事处或物物资装备备部审批批，待批批准后，分包商商才能承承揽总包包范围内内的分包包项目。6.5.8 分分公司、办事处处和事业业部会同同制造/销售事事业部事事业部或或/和其其分包商商进行工工程验收收，按照照协议约约定，由由公司或或分公司司、办事事处计划划资金部部按照协协议要求求办理结结算/付付款手续续。6.6 项目组组管理的的项目商商务程序序6.6.1项目目管理分

19、分类：大大型工程程项目、大型维维修项目目、更新新改造。6.6.2建造造平台、船舶由由公司统统一管理理,由总总公司负负责组织织成立项项目组，项目组组在总公公司领导导下，按按总公司司的新造造船实施施程序进进行有关关设计、审查、发评标标、设备备采办、合同签签订和建建造的具具体工作作。6.6.3 大大型项目目由项目目组统一一管理运运作。项项目组在在启动项项目前要要编写项项目管理理程序，明确权权利界面面，报公公司批准准后启动动，并组组建项目目领导小小组。6.6.4 项项目组编编写技术术规格书书，报物物资装备备部批准准后发标标。按要要求进行行技术与与商务评评标，编编写评标标结论。报公司司领导小小组审批批。

20、6.6.5 批批准后进进行合同同谈判，项目组组准备合合同文本本，报审审合同条条款。批批准后，签订合合同。7紧急急修理工工程项目目的审批批及实施施程序7.1 一旦出出现紧急急修理工工程，首首先以电电报或传传真的形形式，通通报有关关主管部部室，并并写明原原因和解解决的建建议方案案，得到到确认后后，方可可按照最最终确定定的解决决方案组组织实施施，可采采用先施施工后补补签合同同的方式式。7.2工程结结束后，所属事事业部、分公司司、办事事处按照照权限补补办相关关手续（按照公公司职能能部门规规定执行行）。7.3由物资资装备部部、事业业部、分分公司、办事处处按照权权限进行行合同价价格的谈谈判，并并签订经经济

21、合同同。7.4 协议签签署后的的后续工工作，按按照本实实施程序序的相关关条款执执行。8合同同执行中中项目变变更的审审批及实实施程序序合同执行行中项目目变更应应严格按按照公司司的有关关文件规规定执行行。8.1执行合合同中，如有项项目变更更的情况况出现，应立即即通知本本事业部部、分公公司、办办事处和和公司有有关职能能部门，待得到到确认后后，方可可委托，并将报报价传至至事业部部、分公公司、办办事处（超过权权限的项项目变更更，要求求报至公公司主管管部室和和物资装装备部）。8.2工程项项目完工工后，将将变更项项目、委委托书、承包方方报价统统一由事事业部汇汇总，并并填写项项目变更更审批表表，报请请有关部部室及主主管领导导确认审审批。8.3按按照权限限划分，各负其其责，由由属地分分公司/办事处处与承包包方签署署最终结结算协议议（超过过权限的的，由物物资装备备部或授授权分公公司/办办事处签签署最终终结算协协议）。8.4 事业部部、分公公司、办办事处按按季度汇汇总，向向物资装装备部和和有关职职能部室室报盘。协议签签署后的的后续工工作，按按照本实实施程序序的条款款执行。9本实实施程序序的解释释权在物物资装备备部。