公司总部管理制度汇编.docx
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1、 潍坊万润化纤有限公司 山东华鸿纤维股份有限公司Evaluation Warning: The document was created with Spire.Doc for .NET.附件四:管理制度度汇编批准:潍坊万润润化纤有有限公司司山东华鸿鸿纤维股股份有限限公司二一三三年十二二月目录第一部分分:公司司总部组组织机构构及职责责1.公司司总部组组织机构构.22.公司司总部领领导岗位位职责.23.审计计监察部部岗位设设置与职职责.33.1审审计监察察部岗位位设置.33.2审审计监察察部职责责.44.融资资结算中中心岗位位设置与与职责.64.1融融资结算算中心岗岗位设置置.64.2融融资结算算
2、中心职职责.77第二部分分:部门门管理制制度1.生生产经营营绩效管管理办法法. .82.内内部审计计监察制度度.243.融融资管理理定.5334.财财务结算算管理规规定.59第一部分分:公司司总部组织织机构1. 公司总部部组织机机构董事长董事长助理财务总监董事长秘书融资结算中心审计监察部2. 公司总部部领导岗岗位职责责2.1董董事长助助理:2.1.1协助助董事长长办理公公司外部部事宜,以及公公司内部部人力行行政事务务。2.1.2协助助董事长长抓好企企业内部部管理和和审计监监察工作作。2.2财财务总监监:负责责融资和和现金结结算业务务,也可可兼任两两个公司司财务总总监,履履行财务务总监职职责。2
3、.3董董事长秘秘书:负负责董事事长日常常工作的的安排,做好服服务。3.审计计监察部部岗位设设置及职职责3.1岗岗位设置置审计监察部部长(董事长助理兼任)审计监察部副部长(财务总监兼任)审计监察部副部长(董事长助理兼任)法律顾问(聘任)财务审计专员工程审计专员 管理审计专员3.2岗岗位职责责3.2.1审计计监察部部部长3.2.1.11全面负负责审计计中心工作作,组织织制定审审计规章章制度、办法、审计部部门文件件、编制制审计年年度计划划、工作作方案并并贯彻落落实;3.2.1.22 负负责各公公司的财财务部及及融资结结算中心心的审计计监察;3.2.1.33 负负责各公公司工程程审计监监察;3.2.1
4、.44负责各公公司除财财务和工工程之外外的管理理审计监监察;3.2.1.55 负负责各公公司生产产经营目目标完成成情况考考核;3.2.1.66 掌掌握公司司经营管管理中存存在的问问题,为为领导决决策提供供参考信信息,督督办董事事长批准准的审计计结论和和处理意意见的执执行情况况。3.2.2审计计监察部部副部长长按照分工工协助部部长做好好管理、财务、工程方方面方面面的审计计监察以以及各公公司生产产经营制制度执行行与绩效效目标完完成情况况。3.2.3管理理审计专专员3.2.3.11组织制定定各公司司年度生产产经营绩绩效计划划;3.2.3.22负责各公公司年度度生产经经营绩效效目标的的监督考考核;3.
5、2.3.33负责管管理审计计监督制制度的制制定、修修订;3.2.3.44 负责责落实管理理审计监监察工作作;3.2.3.55 负责责有关生生产经营营绩效资资料及管管理审计计资料的的收集、整理、建档工工作,按按规定保保秘。3.2.4工程程审计专专员3.2.4.11组织工工程建设设项目管管理制度度的编制制和审核核;3.2.4.22负责编制制工程建建设项目目的审计计监察文件件,并落落实工程程审计工工作;3.2.4.33负责工工程项目目招标、投标文文件的审审核,并并对招投投标活动动监督;3.2.4.44 负责责工程项项目的预预算和决决算工作作;3.2.4.55 参加加工程项项目的考考核工作作;3.2.
6、4.66负责有有关资料料的调查查、收集集、整理理、建档档工作,按规定定保秘。3.2.5财务务审计专专员:3.2.5.11负责制制定完善善财务审审计制度度和相关关规定;3.2.5.22监督融融资结算算中心和和各公司司财务部部门执行行财务制制度情况况。3.5.2.33 监督督各公司司全面预预算计划划执行情情况。3.5.2.44 参参加各公公司财务务方面考考核工作作.3.5.2.55 负负责有关关审计资资料的调调查、收收集、整整理、建建档,按按规定保保秘。3.2.6法律律顾问:负责处处理各公公司法律律事务,不设专专职人员员,实行行外聘。4.融资资结算中中心岗位位设置及及职责4.1融融资结算算中心岗岗
7、位设置置财务部经理;稽核员出纳会计融资员记账会计 4.2岗岗位职责责4.2.1财务务部经理理:全面面主持本本部门工工作; 4.2.2记账账会计:负责总总账管理理、财务务报告与与财务分分析;4.2.3出纳纳会计:负责出出纳、税税务、银银行、报报销;4.2.4融资资员:4.2.4.1根据据公司的的战略发发展,制制定公司司年度、中长期期融资计计划;4.2.4.2做好好建设项项目融资资的前期期工作,包括项项目前期期策划、运作设设计方案案和融资资洽谈等等,并及及时办理理各类融融资手续续;4.2.4.3对融融资进行行全过程程跟踪,做好融融资资料料的收集集、整理理、归档档;4.2.4.4 配配合金融融机构开
8、开展贷前前调查、贷中审审查、贷贷后核查查工作,配合银银行对项项目贷款款资金的的监督检检查;4.2.4.5配合金金融机构构开展项项目评审审工作和和信用评评审工作作;4.2.3.66协助公公司财务务部门制制定还贷贷计划方方案。4.2.5稽核核员:负负责财务务管理稽稽核工作作,包括括各种手手续和凭凭证是否否齐全无无误,审审核财务务、成本本、费用用执行情情况,报报销审核核手续齐齐全与否否,合同同会审,审核账账证、账账账、账表表之间勾勾稽关系正正常与否否;6 潍坊万润化纤有限公司 山东华鸿纤维股份有限公司第二部分分:部门门管理制制度潍坊万润润化纤有有限公司司山东华鸿鸿纤维股股份有限限公司生产经营营绩效管
9、管理办法法编号:WWH-SSJ-QQ-011编制: 时时间 年年 月 日审核: 时时间 年年 月 日审批: 时时间 年年 月 日目 录录1.目的的22.适应应范围.23.职责责.24.绩效效管理办办法.24.1总总则.24.2生生产经营营绩效目目标的制制定、审审批和监监控办法法.34.3生生产经营营绩效目目标考核核办法.55.相关关文件.116.相关关记录表表格.111公司总部部质量体体系文件件文件编号号WH-SSJ-QQ-011生产经经营绩效效管理办办法文件版次次0版编制部门门审计监察察部批准花国强日期年月日1. 目的进一步强强化公司司生产经经营管理理,完善善有效的的激励和和约束机机制,调调
10、动公司司管理团团队的积积极性,实现公公司经济济效益最最大化和和社会效效益的最最优化。2.适用用范围本考核办办法适于于潍坊万万润化纤纤有限公公司和山山东华鸿鸿纤维股股份有限限公司,主要考考核公司司总经理理。各公司内部部考核由由总经理理负责。3.职责责3.1公公司总部部的审计计监察部部负责本本办法制制定和落落实;3.2公公司董事事长负责责考核办办法和奖奖惩结果果审批;3.3董董事长助助理负责责非经济济指标的的考核结结果的初初审; 3.3财财务总监监负责各各项经济济指标考考核结果果的初审审;4、绩效效管理办办法4.1总总则本办法包包括两方方面内容容,一是是各公司司生产经经营绩效效目标的的制定、审批和
11、监监控规定定;二是是各公司司生产经经营绩效效目标考考核细则则。4.2生生产经营营绩效目目标的制制定、审审批和监监控办法法4.2.1工作作流程总经理企划部其他部门策划 编制年年度计划划 汇汇编年度度绩效计计划 审核企划部年度绩效效目标 组织编制制年度全全面预算算 财务部 分分解 执执行 拟文文下发 审审批 汇总初初审企划部审计监察部董事长审计监察部监督总经理签订生产产经营绩绩效目标标责任状状执行4.2.2实施施细则4.2.2.11年度生生产经营营绩效目标标制定:4.2.2.11.1审审计监察察部于每每年111月上旬旬下达各各公司提提报年度度生产经经营绩效效计划通通知;4.2.2.11.2各各公司
12、企企划部于于每年111月中中旬策划划下一年年度公司司生产经经营绩效效目标,公司其其他部门门根据总总目标编编制各部部门的年年度目标标计划,财务部部按全面面预算管管理模式式组织各各部门编编写各自自年度费费用预算算;企划部策策划生产产经营绩绩效目标标时原则应不不低于前前三年考考核指标标实际完完成值的的平均值值或不低低于上一一年度实实际完成成值,同同时应考考虑同行行业同类类型企业业发展水水平;4.2.2.11.3企企划部于于每年111月下下旬根据据各部门门提供的的年度计计划和预预算,汇汇编公司司级生产产经营绩绩效目标标计划,并报总总经理审审批。年(月)度生产产经营绩绩效目标标表格见见附表一一;4.2.
13、2.22. 年年度生产产经营绩绩效目标标审批4.2.2.22.1各各公司年年度生产产经营绩绩效目标标于每年年12月月上旬报报审计监监察部汇汇总初审审;4.2.2.22.2审审计监察察部于每每年122月中旬旬将各公公司生产产经营绩绩效目标标报董事事长审批批;4.2.2.33年度生生产经营营绩效目标标下达4.2.2.33.1审审批后的的公司年年度生产产经营绩绩效目标标于每年年12月月底由董董事长签签批后返返给各公公司,同同时董事事长与总总经理签签订公司司年度生生产经营营绩效目目标责任任状;4.2.2.44各公司年度度生产经营营绩效目标标的监控4.2.2.44.1建建立生产产经营绩效效目标执执行情况
14、况报告制制度。企企业负责责人分月月度、半半年和全全年向审计监监察部上上报一次次生产经营营绩效目标标执行情情况。上上报时间间为次月月的100日前。报告包包括生产产经营绩效效目标完完成情况况和经济济运行情情况的简简要分析析;4.2.2.44.2建建立企业业重要事事项报告告制度。企业发发生较大大安全生生产事故故和质量量事故、重大经经济损失失、重大大涉诉事事项、定定岗定编编的调整整、部门门负责人人聘任或或解聘、薪酬制制度的调调整等情情况时,企业经经营者应应立即向向公司总总部报告告相关情情况;4.2.2.44.3建建立生产产经营绩效效目标执执行情况况预警制制度。公公司总部部结合各各企业月月度快报报、月度
15、报表表和本条条有关报报告事项项,加强强过程监监督,对对目标执执行情况况明显滞滞后的企企业发出出书面预预警通知知,督促促企业采采取应对对措施,保证实实现生产产经营业业绩目标标。4.2.2.44.4审审计监察察部在进进行财务务、工程程、管理理方面审审计时发发现的问问题将纳纳入各公公司生产产经营业业绩考核核之中;4.3生生产经营营绩效目目标考核核细则4.3.1工作作流程组织考核核 初初审 核准准董事长助理审计监察部部长管理审计专员财务总监 形成成报告 执行 审审批 完善善报告融资结算中心董事长审计监察部部长4.3.2考核核内容4.3.2.11考核范范围采取两级级考核,一是公公司总部部对各公公司生产产
16、经营绩绩效的考考核,主主要考核核公司总总经理,二是各各公司总总经理对对公司内部部的考核核。审计计监察发发现的问问题责成成各公司司对责任任部门和和责任人人进行处处罚,处处罚结果果报审计计监察部部。本考核办办法是第第一级考考核,即即公司总总部对各各公司总总经理的的考核。总经理的的生产经营营业绩实实行考核核结果与与年度绩绩效薪酬酬挂钩的的考核制制度。4.3.2.22考核依依据4.2.2.22.1考考核指标标来源于于各公司司年度生生产经营营绩效目目标计划划;4.2.2.22.2董事事长与总总经理签签订的“生产经经营绩效效目标责责任状”;4.2.2.22.3来来源于审审计监察察部的审审计监察察报告。4.
17、3.2.33生产经经营管理理绩效考考核责任任状责任状主主要包括括下列内内容:(一)考考核内容容及指标标;(二)双双方的权权利和责责任;(三)考考核和奖奖惩;(四)其其它需要要规定的的事项。其中指标标包括财务务指标、管理指指标、工工程管理理指标三三类,分分别为:(一)财财务指标标:净利利润、当年应应收款回回收比率率、往年年应收款款回收比比率。(1)“净利润润”指当当年的净净利润;(2)“当年应应收款回回收比率率”指当当年实际际回收资资金与当当年应回回收资金金的比值值;(3)“往年应应收款回回收比率率”指当当年之前前所有年年度实际际回收资资金与当当年之前前所有年年度应回回收资金金的比值值;(二)管
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