公司管理制度2017年完整版.docx
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1、公司管理理制度20177年第 - 2 - 页 共 67 页第一章 公司司基本管管理准则则5第二章 员员工行为为规范66第三章 人事事管理制度度8一、招聘聘8二、试用用期管理理10三、转正正管理111四、晋升升管理122五、调岗岗管理133六、离职职管理155第四章 考考勤、休休假制度度19一、工作作时间规规定199二、考勤勤管理200三、假期期管理221第五章 薪薪酬福利利制度227一、准则则27二、薪资资决定原原则277三、薪酬酬管理规规定288四、保险险与福利利29第六章 出差管管理规定定30一、目的的30二、适用用范围331三、出差差种类331四、出差差细则311第七章 会议管管理制度度
2、35一、目的的35二、适用用范围335三、会议议类型335四、会议议数量与与质量控控制355第八章接接待工作作管理制制度377一、总则则37二、管理理职责337三、类型型与标准准38第九章 廉廉政建设设制度442一、总则则42二、管理理程序442第十章 办公用用品、固固定资产产管理规规定444一、目的的44二、规定定内容444第十一章章 计算算机、网网络安全全规范化化管理446一、计算算机管理理制度446二、计算算机的购购置、维维护与报报废477三、计算算机的日日常管理理48四、计算算机安全全管理448五、网络络维护管管理办法法49第十二章章信息系系统账号号管理制制度500一、总则则50二、普
3、通通账号管管理511三、特权权账号或或超级用用户账号号管理551四、账号号管理权权限522五、账号号使用要要求522第十三章章 档案案管理制制度533一、目的的53二、档案案管理体体系533三、文件件、档案案整理555四、档案案分类556五、档案案名称及及编号556六、档案案归档管管理577七、档案案调阅管管理588八、档案案清理559第十四章章 合同管管理制度度60一、合同同的签订订60二、合同同的变更更与解除除60三、合同同的纠纷纷处理661四、合同同的管理理61五、合同同的查阅阅61第十五章章 公司司印章及及证照管管理规定定62一、目的的62二、印章章管理662三、证照照管理663第十六
4、章章 公司司钥匙管管理制度度64一、目的的64二、职责责64三、内容容65第十七章章 清洁洁卫生管管理规定定66一、目的的66二、适用用范围666三、归口口管理部部门666四、环境境卫生要要求666五、环境境卫生检检查677第十八章章 安全全管理制制度677第十九章章 奖励与与处罚669一、奖励励69二、处罚罚69第二十章章车辆管管理制度度70一、车辆辆管理部部门岗位位职责770二、司机机岗位职职责711三、车辆辆使用管管理办法法72四、车辆辆事故的的处理775五、车辆辆维修管管理规定定76六、车辆辆使用人人员日常常行为规规范788五、驾车车安全纪纪律799六、车辆辆肇事处处理办法法80第二十
5、一一章 附附则822第一章 公司司基本管管理准则则一、为加加强公司司的规范范化管理理,完善善各项工工作制度度,促进进公司发发展壮大大,提高高经济效效益,根根据国家家有关法法律、法法规及公公司章程程的规定定,特制制订本公公司管理理制度大大纲。二、公司司全体员员工必须须遵守公公司章程程,遵守守公司的的各项规规章制度度和决定定。 三、公司司倡导树树立“一盘棋棋”思想,禁止任任何部门门、个人人做有损损公司利利益、形形象、声声誉或破破坏公司司发展的的事情。 四、公司司通过发发挥全体体员工的的积极性性、创造造性和提提高全体体员工的的业务、管理、不断完完善公司司的业 务、管理体体系,实实行多种种形式的的责任
6、制制,不断断壮大公公司实力力和提高高经济效效益。 五、公司司提倡全全体员工工刻苦学学习业务务和文化化知识,为员工工提供学学习、深深造的条条件和机机会,努努力提高高员工的的整体素素质和水水平,造造就一支支思想新新、作风风硬、业业务强的的员工队队伍。六、公司司鼓励员员工积极极参与公公司的决决策和管管理,鼓鼓励员工工发挥才才智,提提出合理理化建议议。七、公司司实行“岗薪制制”的分配配制度,为员工工提供收收入和福福利保证证,并随随着经济济效益的的提高逐逐步提高高员工各各方面待待遇;公公司为员员工提供供平等的的竞争环环境和晋晋升机会会;公司司推行岗岗位责任任制,实实行考勤勤、考核核制度,评先树树优,对对
7、做出贡贡献者予予以表彰彰、奖励励。八、公司司提倡求求真务实实的工作作作风,提高工工作效率率;提倡倡厉行节节约,反反对铺张张浪费;倡导员员工团结结互助,同舟共共济,发发扬集体体合作和和集体创创造精神神,增强强团体的的凝聚力力和向心心力。第二章 企企业文化化一、公司司使命:甄选全全球正品品好货,品质生生活 ee 路相相伴二、公司司愿景:成成为最值值得信赖赖的人三、公司司精神:恪守良良知 奋斗不不息四、公司司核心价价值观行为规范范用户第第一,热热情周到到以诚待人人,专业业高效创新学习习,勇于于拼搏团队合作作,行重重于言岗位安排排 竞争争上岗,人尽其其才绩效管理理 权责责一致,指标量量化考核晋升升 价
8、值值相符,绩效导导向薪酬分配配 以岗岗定薪,按绩取取酬第三章 员员工行为为规范一、 爱司、爱爱岗、敬敬业,有有强烈的的工作责责任心,遵守公公司各项项规章制制度,坦坦然面对对工作中中的各种种困难,有积极极向上的的学习态态度;二、 维护公司司及团队队的利益益,不泄泄露公司司商业机机密,不不做有损损害公司司声誉之之事,不不传对公公司声誉誉有影响响的话;三、 不得制造造和传播播未经证证实的谣谣言,扰扰乱人心心,损坏坏公司形形象和声声誉;四、 保管好网网络账号号权限及及密码,严格遵遵守各岗岗位操作作守则及及岗位职职责;五、 遵守上下下班时间间,不迟迟到、不不早退,不请霸霸王假;六、 保持良好好的工作作热
9、情以以及学习习心态,不断进进取,跟跟随公司司及团队队前进的的步伐;七、 服从公司司岗位安安排,学学习岗位位专业知知识及技技能,有有意见或或建议可可以向部部门负责责人或人人事行政政部门反反应,正正面积极极处理事事情;八、 懂得团队队协作,不盲目目强调个个人能力力,团结结同事,一切以以公司利利益为重重;九、 积极参与与提出有有利公司司经营的的各种建建议,勤勤思考,鼓励工工作中的的争论,不提倡倡中庸处处世;十、 所有员工工不得在在办公区区区域用用餐或吸吸烟,公公司设有有餐厅和和吸烟区区;十一、 珍惜公司司资源、爱惜办办公用品品,勤俭俭节约,不浪费费、不损损坏公司司设备及及财物;十二、 所有员工工不得
10、用用自己旺旺旺拍公公司产品品,如需需购买,将要买买产品报报公司财财务部,由跨境境物流部部手工做做单购买买,避免免操作不不当影响响店铺;十三、公公司内与与同事相相遇应微微笑点头头致意,以示尊尊重,在在通道、走廊、电梯里里遇到应应礼让;十四、进进入他人人房间须须先轻轻轻敲门,得到允允许后方方可进入入;十五、保保持办公公场所整整洁,办办公桌上上的文件件资料要要保持整整齐,座座椅要摆摆放端正正;十六、公公司上班班期间必必须佩带带工牌,未佩带带工牌一一经发现现罚款110元/次,因因个人管管理不慎慎导致工工牌遗失失或人为为损坏,补办110元/个,部部门员工工未带工工牌,部部门负责责人连带带罚款220元/次
11、;十七、严严禁在公公司办公公室内吸吸烟,违违者罚款款10元元/次;十八、上上班时间间不能做做与工作作无关的的事情,如:打打游戏、看电影影等,一一经发现现,罚款款20元元/次;十九、一一、三、五下午午有水果果时间,食用完完毕后,果皮、垃圾严严禁乱丢丢乱扔,违者罚罚款100元/次次;二十、节节约用水水、用电电:(一)办办公室长长时间无无人时,应关闭闭空调、电灯等等电器设设备;(二)使使用完接接待室、会议室室、培训训室,会会议组织织者应关关闭电灯灯、空调调、设备备等;(三)下下班时,员工应应当关闭闭自己使使用的电电脑、显显示器及及其他设设备;(四)部部门最后后离开人人员应关关闭部门门区域空空调、电电
12、灯、热热水器、风扇等等设备;(五)如如违反上上述规定定,由人人事行政政部开乐乐捐单,当事员员工罚款款10元元/次,部门负负责人连连带罚款款20元元/次。 第三章 人事事管理制度度一、招聘聘(一)招招聘准则则公司根据据经营现现状及发发展的需需要制定定人力资资源规划划,确定定各部门门的人员员编制,并适时时对现有有人员的的适职与与否、流流动状况况、储备备和需求求情况进进行检查查,并对对人力资资源规划划做出调调整,作作为公司司招聘工工作的依依据。(二)用用人要求求为了保证证公司的的整体素素质,录录用人员员必须符符合下列列条件:1、 认同公司司的企业业文化和和价值观观,对公公司的发发展前景景具有信信心;
13、2、品行行端正,具有强强烈的事事业心和和责任感感;3、具有有良好的的专业素素质、专专业技能能和不断断学习新新生事物物的能力力;4、具有有上进心和和良好的的团队合合作精神神;5、具有有较强的的法制意意识和组组织观念念,愿意意遵守公公司的各各种管理理规章制制度。(三)招招聘流程程1、公司司所属各各部门根根据业务务发展需需要增补补人手的,可可定期或或不定期期的向人人事行政政部申报报人员增增补申请请;2、部门门填写人员需需求表并提交交至人事事行政部部,人员员增加的的内容应应包括:所需增增补人员员的职务务和岗位位、数量量、专业业技术要要求、需需要的缓缓急程度度、建议议聘用薪薪资等; 3、人员员需求审审批
14、完成成,由招招聘专员员进行岗岗位发布布及简历历筛选,有专业业技能要要求岗位位,招聘聘专员筛筛选简历历后将简简历抄送送该岗位位负责人人再次确确认是否否进行面面试;3、人事事行政部部应根据据公司的的人力资资源规划划和编制制对增补补人员的的申请进进行审查查并制定定招聘计计划。(四)面面试流程程1、要求求应聘人人员填写写应聘聘人员登登记表;2、对应应聘人员员提交的的个人信信息严格格审查,对信息息不全或或有不详详、疑问问之处的的,应要要求应聘聘人员进进行补充充或向其其质询并并查实,必要情情况下,还应对对应聘人人员的其其他有关关情况进进行调查查;3、按拟拟订的考考核方法法对应聘聘人员进进行基本本的考核核;
15、4、对符符合录用用条件的的应聘人人员进行行甄选,对其中中优秀者者出具考考察意见见。应聘聘人员附附有特殊殊受聘要要求及条条件的,必须在在面试表表中注明明;5、部门门经理以以下岗位位的应聘聘人员由由用人部部门最高高负责人人及人事事行政部部进行面面试并决决定聘用用与否,部门经经理以上上的应聘聘人员由由总经理理进行面面试并决决定聘用用与否;6、面试试通过后后,人事事行政部部与用人人部门商商定报到到日期,向被录录用的人人员发出出报到到通知书书。(五)报报到要求求1、应聘聘者自报报到之日日起3日日内必须须向公司司提交下下述材料料:(1)学学历证明明原件;(2)身身份证正正本及复复印件22份;(3)一一寸免
16、冠冠半身照照3张(需近期期拍摄);(4)技技能、职职称等证证明文件件正本及及复印件件1份;(5)上上一份工工作单位位离职证证明1份份;(6)必必要时公公司有权权要求提提交婚育育证明;(7)浙浙江民泰泰商业银银行卡复复印件11份(入入职7日日内);(8)需需要办理理的其他他手续。2、员工工入职应应提供以以下信息息:(1)姓姓名;(2)家家庭地址址和电话话号码;(3)婚婚姻状况况;(4)出出现事故故或紧急急情况时时的联系系人;(5)其其他相关关信息。3、以上上信息如如有变更更应于77个工作作日内,告知人人事行政政部门,由人事事行政部部进行更更改。4、本公公司员工工离职后后,如被被新公司司聘用,经其
17、雇雇主要求求,公司司有权告告知雇主主该员工工实际工工作情况况,但将将对该员员工的私私人信息息保密。二、试用用期管理理(一)试试用期范范围新进人员员及返聘聘跨岗人人员同样样实行试试用期制制度,试试用期限限按法律律法规和和劳动合合同的有有关规定定予以确确定。(二)试试用期限限1、 试用期11-2个个月,表表现优异异者可提提前予以以转正,试用期期内被证证明不合合格者,可依法法解除劳劳动合同同;2、 根据员工工在试用用期的表表现,公公司有权权在试用用期届满满之前提提前结束束试用期期正式聘聘用,在在这种情情况下,试用期期届满之之日以公公司下发发转正通通知书之之日为准准;3、 转正审批批周期一一般情况况下
18、为22周,视视具体情情况可提提前完成成审批,下发转转正通知知;4、 劳动者有有下列情情形之一一的,试试用期内内用人单单位可以以解除劳劳动合同同:(1) 在试用期期间被证证明不符符合录用用条件的的;(2) 严重违反反劳动纪纪律或者者用人单单位规章章制度的的;(3) 严重失职职,营私私舞弊,对用人人单位利利益造成成重大损损害的;(4) 被依法追追究刑事事责任的的。三、转正正管理(一)转转正依据据转正考核核主要以以考察员员工工作作态度、个人专专业技能能以及沟沟通协作作能力为为主。(二)转转正流程程1、 按期转正正员工:临近试试用期结结束前22周,人人事行政政部交于于部门转转正2表表,由转转正人员员及
19、部门门负责人人填写相相关表格格,并与与3个工工作日内内交至人人事行政政部,人人事行政政部须于于试用期期结束之之前完成成审批流流程,并并将审批批结果反反馈至用用人部门门及转正正员工本本人。2、 员工申请请提前转转正:员工未未到试用用期期限限可申请请提前转转正,于于人事行行政部领领取转正正2表,交于部部门负责责人审批批通过后后,转至至人事行行政部完完成后续续审批后后,可予予以提前前转正,审批未未通过,则继续续试用。3、 部门提前前予以转转正:部门表表现优异异试用员员工,部部门负责责人有权权为所属属员工提提交转正正申请,于人事事行政部部领取转转正2表表,交于于部门负负责人审审批后,递交人人事行政政部
20、审批批。(三)书书面转正正材料1、 试用期期评估材材料2、 员工转转正申请请表3、 员工转转正审批批表(四)转转正考核核结果利利用1、 转正考核核不合格格,公司司可根据据实际情情况解除除劳动合合同。2、 转正薪资资:按期期转正人人员,薪薪资自期期满起计计发转正正工资,提前转转正人员员,自转转正审批批完成之之日起计计发转正正工资。四、晋升升管理(一)职职级管理理所有员工工在公司司都会有有对应的的职级,职级也也会随着着个人能能力的和和综合素素质的不不断提升升而进行行调整。1、 职级共包包含六个个层级,助理、初级、中级、高级、资深、专家;2、 共计133个级别别,由高高到低分分别为:专家11至3级;
21、资资深1至至3级;高高级1至至3级;中中级1至至2级;初初级1级;助助理1级。(二)晋晋升要求求1、原则则上,员员工晋升升需按照照由下至至上的顺顺序逐级级晋升。定期进进行定级级考核评评估,评评定是否否胜任现现在岗位位及能否否升至上上一职级级,薪资资随职级级变化进进行浮动动。2、优秀秀员工可可越级晋晋升,但但需经相相应测评评,由人人事行政政部、部部门负责责人及技技术等部部门审评评通过。(三)晋晋升评估估内容员工晋升升评估内内容由三三个部分分组成:人力资资源评估估、绩效效评估、定级测测试,人人力资源源评估为为员工行行为表现现、思想想态度等等;绩效效评估为为员工日日常工作作表现,定级测测试为专专业知
22、识识技能测测验。(四)结结果核定定1、由人人事行政政部、部部门负责责人、技技术等部部门对最最终测试试结果及及评估结结果作最最终核定定,并由由人事行行政部出出具相应应通知。2、晋升升结果申申诉晋升结果果公布后后的3个个工作日日内,若若对于晋晋升结果果有异议议,可向向人事行行政部提提出申诉诉,人事事行政部部在接到到申诉后后的3个个工作日日内做出出复核,复核结结果为最最终评估估结果。五、调岗岗管理(一)调调岗情形形调岗情形形主要有有:员工工不胜任任工作的的调岗、用人单单位因生生产经营营需要的的调岗以以及客观观情况发发生重大大变化的的调岗。(二)调调岗原则则合理使用用人力资资源,达达到工作作与人员员的
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