会计电算化上机流程.docx
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1、一、山东省会计从业资格考试初级会计电算化科目考试财务软要说明件(使用用友通教育专版)部分操作流程软件操作流程建立新帐套进入系统:双击桌面“系统管理”图标打开系统管理窗口系统(S)注册以系统管理员admin注册第次进入密码为空确认建立帐套套以及帐帐套的备备份在权限菜菜单下增增加操作作员;赋赋予操作作员权限限 默认认帐套主主管为ddemoo 密码码:deemo登陆软件件选择自己己建立的的帐套和和会计年年度、操操作日期期(默认认的即可可)增加会计计科目(一级科科目已经经预置,二级需需要设置置)录入期初初余额录入完期期初余额额后,进进行试算算平衡填制凭证证先设置凭凭证类别别 凭证证摘要填填写没有有要求
2、填制凭证证,点击击增加审核凭证证根据会计计制度规规定,审审核与制制单不能能为同一一人。凭证审核核需先重重新注册册更换操操作员,由具有有审核权权限的操操作员来来进行。记帐月末转账账 方方法:进进入总账账系统月末转转账期间损损益结转转“期间损损益结转转”“参照”“本年利利润”参照“本年利利润”科目确定全选确定月末转帐帐完以后后系统自自动生成成转帐凭凭证,需需要再做做记帐。月末结帐帐是进入入下一个个月份编制财务务报表文件下新新建财务务报表在左下脚脚是格式式数据-关键键字-设置置设置单位位 年 月(设设置日期期需要和和登录时时一致)点击一下下格式变变换成数数据数据-关键键字-录入入录入单位位名称 年度
3、 月 日日注意事项项:在每每一个考考生提交交成绩,自动退退出考试试程序后后,都要要执行一一下作面面的快捷捷方式,双击运运行,完完成后会会自动退退出,如如下图:提示:更更换软件件后的电电算化考考试合格格成绩标标准为:客观题题和实务务题两部部分,每每一部分分都到到到30分分;二、09初级级会计电电算化考考试实务务操作试试题(用用友通)流程一、进入入系统,以addminn注册进进系统管管理.二、建立立帐套:帐套号号默认的的就可以以,但要要记住(如自己己设置为为0011-9999之间间且别人人没有用用过的)。帐套套名字自自己随便便写,下下一步,单位名名称可为为自己的的名字方方便记忆忆,行业业性质:新会
4、计计制度科科目(非非:20007新新会计准准则),会计科科目级次次422222级级。启用用帐套:总帐。三、增增加两个个操作员员:0001和0002,姓名可可随便收收入但不不能相同同,然后后退出增增加操作作员界面面。操作员的的权限设设置:先先找到自自己的帐帐套号,再将操操作员0001,0022都要授授为帐套套主管。为的是是操作方方便。注注意:一一定要看看好是否否是自己己设立的的帐套,否则进进入别人人的帐套套就坏了了。设完完后退出出系统管管理界面面。四、以以0011操作员员进入用用友通软软件,首首先设定定凭证的的记帐类类别:为为记帐凭凭证(只只设一种种即可)。防止止操作失失误造成成,那个个互斥站站
5、点正在在执行的的错误五、设设置会计计科目:一般要要设199个会计计科目的的二级科科目,他他们是:1133101111331022113330111133302212001011120010221244301112443022121110111211102221221011212210222133101151001011510020225400101154001022然后将将4100101141001022科目修修改(按按考试要要求),一共涉涉及到119个科科目,记记住:设设完后要要看一看看设的是是否正好好,别落落下,别别设错,数一数数个数。增加可可连续增增加,修修改只能能找到相相对应的的修改!
6、六、输输入期初初余额:大约一一共是338个数数,注意意:一是是不要输输入串行行,二是是数字一一定要准准确,三三是有汇汇总类的的只输入入入明细细科目即即可,系系统自动动汇总,四是输输完后要要数一数数个数是是否正确确,五是是时间许许可的话话可以快快速对一一对数字字,六是是输入完完成后要要试算平平衡,七七是宁慢慢别错,否则后后患无穷穷。七、设设置好常常用摘要要,进行行填制会会计凭证证。注意意事项:一摘要要栏可用用常用摘摘要增加加做题速速度;二二是熟悉悉会计科科目编码码,直接接输入编编码,减减少时间间,但要要注意看看是否是是正确的的编号;三要运运用“=”,输入入完后借借方后可可在贷方方栏直接接按“=”
7、键,直直接出贷贷方数;四凭证证输完后后要查一一下看摘摘要栏数数字是否否准确,有否落落号或重重号发生生;五宁宁慢别错错,争取取一次成成功,自自己编写写会计科科目的一一定要编编准科目目,计算算的一定定要算对对,慢点点总比错错的强。(可捎捎计算器器)凭证证虽然只只占200分,但但错一个个会计凭凭证却会会影响到到报表,差1分分我们也也不会成成功,软软件就是是这样不不认人!(附据据单数不不要忘了了填)制单完成成之后需需要更换换操作员员进行审审核!八、换换人审核核凭证:0022进入系系统,审审核,选选择记账账凭证,确定,在确定定,找到到审核下下拉,成成批审核核,如果果审核成成功关闭闭退出。没有成成功看是是
8、否没有有换操作作员,或或增加的的操作员员的时候候操作员员的姓名名相同了了!九、记记账全选下一步步下一步步十、月末末转账:期间损损益结转转参照(放大镜镜)-31331确定全选确定。(1)生成转转账凭证证保存关闭进行十十(一) (2)余余额为零零,没有有生成转转账凭证证-关关闭月末结结账在进行行财务报报表十(一一):文文件重新新注册操作员员0011-总账账审核记账月末结结账在进行行财务报报表财务报表表:(在在正式考考试中一一点财务务报表会会自动弹弹出帐套套初始)文件新新建新会计计制度行行业资产负负债在格式式的状态态下,数数据帐套套初始(看一下下设置没没有)-数据据关键字字设置点击左左下方格格式转换
9、换成数据据上面数数据关键键字录入入-收入单单位名称称确定文件另另存为提交(自己做做的什么么表就提提交什么么表),关闭子子窗口!在做利利润表上上面的步步骤一样样!生成报表表:新建建负债表表和利润润表,只只要前边边几步正正确,生生成报表表是不用用我们操操心的,关键是是你前边边必须正正确。本本步要注注意的一一是格式式与数据据的转换换,二是是一定要要帐套初初始,三三是选择择自己的的帐套,四是要要保存,五是要要提交两两次,看看期初数数要不与与期未数数相同,否则应应该是没没记帐或或审核,负债表表两边是是否平衡衡,利润润表是否否为负,全部正正确后才才能点“交卷”。山东省初初级会计计电算化化考试的的最新注注意
10、事项项第一:做完客客观题后后就会进进入实物物题的操操作界面面,运行行用友软软件进行行操作即即可。【注】做做完客观观之后没没有任何何提交或或交卷按按钮。第三:资产负负债表和和利润表表出来之之后点击击另存为为,然后后提交(提交按按钮在报报表的上上方)。一次提提交只能能提交一一个报表表,需要要提交两两次。【注】必必须提交交报表。即使时时间不够够凭证做做不完也也必须做做出报表表并提交交,否则则实务题题目会不不得分。实务操操作题要要求最后后提交,在操作作过程中中,期初初余额占占10分分,记账账凭证220分。最后报报表200分。【注】如如果没有有提交报报表,实实物题得得0分。因此一一定要记记住最后后报表无
11、无论对错错,都要要提交上上去。第四:进行电电算化考考试时,同学们们一般都都是先进进行客观观选择的的作答,当做完完客观选选择部分分后,在在进行实实务操作作。当做做完操作作题,出出来正确确的报表表后,应应该提交交报表,考试软软件上面面有提交交两个字字,提交交后会弹弹出对话话框,从从下拉菜菜单中选选择提交交报表的的类型即即可。一一般需要要提交两两次。(提交成成功后没没有屏幕幕提示,所以大大家对提提交一定定要记住住)报表表提交之之后必须须退出用用友系统统的所有有窗口,然后再再点击交交卷,否否则实务务题将不不得分。第五:用友软软件在操操作过程程中不要要最小化化,否则则实物题题极有可可能得00分。第七七:
12、考试试时候凭凭证大约约有300张左右右,其中中大部分分给出,有58张需需要自己己编写凭凭证。自自己编写写凭证的的不会很很难而且且不涉及及存货结结转和期期末结转转,以销销售,工工资和提提现金居居多,所所有凭证证一律通通过凭证证增加录录进去。自己编编写的凭凭证也许许会有计计算的,学员有有时候会会抽取到到有计算算的题目目,第八:计算器器有地区区不允许许携带,做计算算时候可可以用系系统自带带的,在在用友软软件工具具栏上。开始程程序中的的计算器器是不允允许使用用的。第九:考试设设置凭证证类型的的时候可可以进入入用友通通后立即即设置类类型,然然后再添添加会计计科目和和录入期期初余额额。这样样会避免免那个互
13、互斥站点点正在执执行的错错误。第十:初始化化时会计计科目设设置不要要直接在在资料里里复制粘粘贴,否否则极易易出现互互斥站点点冲突机机器锁定定的冲突突。第十十二:如如果把报报表做出出来后发发现利润润表数字字不对,经检查查发现凭凭证错误误了。这这时注意意,只要要发现报报表不对对,先不不要保存存报表,而是先先退出报报表(不不是退出出用友通通),然然后有两两种办法法解决,第一:取消记记账,取取消审核核,然后后找到凭凭证修改改即可;(取消消记帐步步骤:进进入期末末处理-对对帐后,按住cctrll键,再再按H,提示“恢复记记帐前状状态已被被激活”,点击击确定,退出对对帐对话话框,进进入凭证证菜单,看到恢恢
14、复记帐帐前状态态子菜单单,点击击,选中中恢复到到月初,确认,输入主主管口令令,确定定,即可可取消记记帐。反反复点击击恢复记记帐前状状态菜单单,即能能取消多多个月份份的记帐帐状态。取消审审核步骤骤,用审审核人点点击审核核凭证,找的需需要取消消审核的的凭证,点击取取消即可可。)第第二:用用红字冲冲销的办办法。做做两张凭凭证,一一张冲销销凭证,与错误误凭证科科目相同同,数据据是负数数;另一一张是正正确的凭凭证。然然后换人人审核记记账出报报表。利利润表错错误是由由于设计计损益类类的凭证证做错了了,对于于凭证中中的明细细科目必必须录入入。第十三三:凭证证审核完完了不让让记账的的原因。这是由由于你在在建账
15、是是修改了了建账日日期,说说明您建建账的日日期不对对,日期期都是默默认的,不要修修改。第十五五:实务务题里面面有个别别题的分分录答案案借贷方方由于四四舍五入入差几分分钱,做做来的报报表差几几分不平平衡,这这时大家家不要随随便更改改答案,你就按按照资料料的数字字录进去去。第十六六:进入入用友通通里发现现没有总总账,报报表之类类的东西西,科目目余额都都不能录录入,这这种现象象说明您您没有给给您的操操作员授授权,要要重新建建账,把把您的操操作员都都设为帐帐套主管管即可。第十七七:为了了提高速速度,考考试时摘摘要栏里里随便输输入个数数字即可可,不要要输汉字字了。第十十九:进进入用友友通后,从凭证证类别
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