企业管理大连讲稿.docx
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1、中国高等学校自然科学学报研究会科技期刊负责人岗位培训班讲稿科技期刊刊编排格格式、论论文编排排格式及及文稿的编编辑加工工问题李 兴 昌说明:由于在座座的大都是主主编或编编辑部主主任,所所以,对对于上述述题目的的内容,没有必必要做全全面和系系统的讲讲解,这这里主要要针对近近期期刊刊审读中中总结出出的问题题来讨论论。对于下面面讲到的的问题或或错误,如果是是自己刊刊物的,便请改改正,如如果不是是自己刊刊物的而而是别人人刊物的的,则请请“引以为为戒”。我们讨论论问题的的主要依依据是:1)GBB/T 31779-119922科学学技术期期刊编排排格式;2)GBB/T 77113-119877科学学技术报报
2、告、学学位论文文和学术术论文的的编写格格式;3)新闻闻出版总总署发布布、于220055年122月1日日实施的的期刊刊出版管管理规定定。4)新闻闻出版总总署于220077年4月月12日日发布的的期刊刊出版形形式规范范。5)文稿稿的编辑辑加工涉涉及的标标准和规规范比较较多,这这里不一一一列出出。征稿简简则投稿指指南稿约本刊刊启事中的问问题1)“本本刊对来来稿有修修改权,所发表表文章版版权归编编辑部”“稿件刊刊登之后后,著作作版权属属本刊所所有”此提提法与著作权权法不不符。著作权权法规规定,编编辑对作作者的稿稿件只能能做文字字性修改改、删节节,而涉涉及内容容的修改改,一定定要征得得作者的的同意。文章
3、发发表后,版权仍仍归作者者,而刊刊社只有有对于整整本期刊刊的汇编编权。2)“凡凡涉及原原意及其其他修改改,应按按退修意意见修改改整理后后,在规规定时间间内寄回回”这涉涉及作者者原意的的修改须须征得作作者的同同意而不不能强求求作者同同意。3)“作作者文责责自负,对于侵侵犯他人人版权或或其他权权利的文文稿、图图片,本本刊概不不承担连连带责任任”说了了白说,应承担担连带责责任。4)本刊刊为“国家一一级科技技期刊”“国家家级期刊刊”提法法不妥,谁授予予的?5)“中中文文题题不得超超过200字”应为为“中文题题名一般般不超过过20字字”。6)“署署名作者者不得超超过6人人”不妥妥。谁能署署名?署署多少位
4、位作者?完全是是作者自自己的事事情,编编辑无权权干涉。7)“请请尽量引引用学报发表的的文章”(“学学报”系指该该刊)不妥妥,应按需需要引用用。8)“论论著引用用文献不不超过110条,综述一一般不超超过200条。”不妥妥,应按按需引用用。9)参考考文献仍仍用旧标标准的著著录格式式。10)计计量单位位、标点点符号、数字使使用及参参考文献献著录的的举例都都有不规规范之处处。11)某某刊50000字字的稿稿约中中竟有110个别别字,11处漏字字;某刊刊作者者须知中错误误或不妥妥之处竟竟达122处;某某刊竟然然出现本刊重重要启示示的错错误。期刊编排排格式封一1)刊名名使用了了繁体字字。2)缺并并列刊名名
5、。3)缺“责任者者”。4)右上上角缺国国际标准准连续出出版物号号(ISSSN),或者者未排印印在右上上角。5)缺刊刊名的汉汉语拼音音(也可排排在版权权块或目目次页版版头)。刊名名的汉语语拼音不不能以字字为单位位拼写,而应以以词为单单位拼写写。6)刊名名英译有有误,似似与中文文刊名对对不上。7)本期期为卷(年)末期,但未标标注“卷终”或“附有索索引”字样。封四下切口边边缘缺国国内统一一连续出出版物号号、邮发发代号和和定价。书脊和边边缘书脊脊名称1)书脊脊名称的的基本内内容是:刊名,出版年年(卷)、期号号。有的的期刊缺缺项。2)当厚厚度小于于5mm时,应在封封四距订订口155mm范围围内排印印边缘
6、书书脊名称称。条码1)条形形码在封封一上应应排在左左下角,在封底底上应排排在右下下角。有有的刊物物不是这这样。2)按GGB/TT168872的的规定,每期应应有不同同的条码码(即每每期单独独制作)。3)条形形码距订订口和下下切口太太远。规规定尺寸寸为:距距订口(73)mmm,距距下切口口(1004)mmm。4)条形形码若为为竖排,方位应应是“顶左底底右”。5)条形形码的底底空为灰灰色或其其他深色色,不便便于识别别。最好好用白色色,也可可选用黄黄、橙、粉红等等浅色。连续出版版物号1)封一一右上角角,国标标规定,排印IISSNN,期期刊形式式规范规定,同时排排印CNN号。2)版权权标志块块中,应应
7、排印中中国标准准连续出出版物号号。请注注意:(1)字字母与第第1个数数字之间间应留空空隙。(2)22段数字字之间是是半字线线,而不不是一字字线。版权标志志块1)在一一卷中各各期的位位置不固固定。如如某刊第第11期期在p.8,第第12期期在p.12。国标规规定,其其最适宜宜的排印印位置是是封底的的下部,也可排排印在其其他固定定的地方方。2)版权权标志的的内容:国标说说,“出版单单位”“印刷单单位”“发行单单位”“及其地地址”“必要时时”排印;期刊刊管理规规定和和期刊刊出版形形式规范范把它它们列为为必要排排印项目目,同时时增加了了“主管单单位”。3)版权权标志块块主要项项目应译译成外文文(公开开发
8、行的的期刊)。4)缺创创刊年份份。5)缺主主管、主主办单位位。6)刊登登了广告告,就应应排印广广告经营营许可证证号。目次页1)中文文目次页页没有独独立而完完整的版版头(缺刊名名,或缺缺卷期号号,或缺缺出版年年月)。2)中英英文目次次表在一一卷中各各期的位位置不一一致。如如某刊第第11期期,中文文目次表表在p.24,英英文目次次在p.8;第第12期期,中文文目次表表在p.68,英英文目次次表在pp.100。3)目次次表表题题应为“目次”,而不不是“目录”。4)目次次表与正正文和总总目次多多处不一一致。例例如:题题名多字字或少字字;作者者人数或或次序不不一致;页码不不一致;正文中中有些文文章特别别
9、是短文文,目次次表中缺缺少。5)目次次表中“卢斌斌斌 谢谢剑平,等”,不妥妥。首选选是排印印“全部作作者”,多作作者(3人以以上)时,也也可只排排印前33人,后后加“等”。6)目次次表中,既然文文章题名名用了宋宋体,建建议作者者姓名改改用楷体体,以便便区别,又比较较美观。7)英文文目次表表中,“Shuuai Qi et al”应与中中文目次次一样,首选排排印全部部作者,同时“et al”应为“,ett all”。总目次表表1)卷末末期缺总总目次。2)总目目次应单单页起排排,是为为了便于于装订,而且不不应与正正文一起起编页码码,而应应单独编编页码,即从“1”开始,并用与与正文页页码不同同形式的的
10、数码。页码1)正文文首篇首首页的页页码应为为“1”,而且且是期刊刊翻开的的右页。有的期期刊不是是“1”,而是是“3”“5”“7”。2)目次次页、广广告、总总目次等等不应与与正文连连续编页页码。版式1)正文文字小了了。按常常规,最最小应是是5号字字,但不不少刊物物正文用用的是小小5号字字。2)有的的版面空空白占11/3,而且有有的刊物物空白版版一期中中竟达五五六个之之多。3)转页页(分散散跳页排排印)太太多。某某刊仅662页,转页竟竟达100处。4)有逆逆转。某某刊一期期中竟达达3处。5)“背背题”较多。6)篇首首页地脚脚注中的的“基金项项目”标注格格式不一一致:有有的是“基基金”,有的的是“项
11、目目”,有的的是“资助助”。同一一期刊应应统一格格式。7)同一一专栏如如试验验研究中,文文章题名名字体变变化太多多,显得得有些“乱”。同一一专栏里里题名的的字体字字号一致致比较好好。8)一级级标题现现为5号号黑体,二级和和三级标标题都为为5号宋宋体,既既显得标标题层次次不醒目目,又显显得版面面比较拥拥挤。建建议:一一级标题题用4号号或小44号黑体体,占11.5行行或2.0行;二级标标题用55号黑体体。论文编排排格式这部分内内容涉及及文稿的的编辑加加工问题题,所以以,对于于编辑加加工先谈谈一些意意见,供供讨论。编辑加工工要做的的工作可可归纳为为以下110个字字:审读 删节 补遗遗 纠纠错 勘校编
12、辑加工工包括以以下3个个方面。1)内容容加工:(1)政治性性问题的的审查和和处理;(2)法法律性问问题的审审查和处处理;(3)科科学性问问题的检检查和加加工;(4)保保密性问问题的审审查和处处理。2)技术术加工:(1)量量和单位位的标准准化处理理;(2)插插图和表表格的加加工;(3)数数学式和和化学式式、化学学结构式式的加工工;(4)数数字、外外文字母母的规范范化处理理;(5)参参考文献献的标准准化著录录。3)文字字加工:编辑人人员对录录用的稿稿件所做做的文章章篇章结结构的审审视和调调整、病病语病句句的修改改,错别别字的纠纠正,以以及标点点符号的的订正等等一系列列工作,叫做语语言文字字加工,简
13、称文文字加工工。它常常常是在在原稿的的基础上上进行再再创造,使之表表达更严严谨、更更准确、更精练练、更完完美,从从而增强强文章的的表达效效果,保保证文章章的科学学性,提提高文章章的可读读性。党的十四四届六中中全会通通过的中共中中央关于于加强社社会主义义精神文文明建设设若干重重要问题题的决定定中明明确指出出:“新闻媒媒体和出出版物要要为全社社会正确确使用祖祖国语言言文字做做出榜样样。”这给我们们编辑工工作者提提出了特特别明确确和重要要的任务务,我们们必须落落实在自自己的编编辑工作作中。经编辑文文字加工工的文稿稿,应当当达到如如下要求求:题文相符符 文字简简洁结构严谨谨 符合逻逻辑用词准确确 无错
14、别别字语言通顺顺 标点正正确把一篇篇篇写作上上和文字字表达上上不同程程度地存存在这样样那样毛毛病的文文稿,加加工整理理成符合合上述要要求的比比较完美美的作品品,正是是文字加加工的基基本任务务。题名1)用“研究”2字的的题名太太多,如如某刊223篇论论文中有有15篇篇为“研究究”。其实实,有些些“研究”是多余余的。例例如:高原超细细型细毛毛羊经济济性状的的微卫星星标记研研究“研究”可删去去2)不简简练。例例如:紫薇老干干扦插的的探讨介绍绍一点经经验可改为“紫薇老老干扦插插(的)经验”。3)论文文题名中中常见“浅谈”“浅析”“浅议”等词语语,值得得商榷。既然文文章得到到发表,其主题题应当深深刻,而
15、而“浅显”是文章章确立主主题的大大忌之一一。例如如:浅议县级级植物检检疫现状状与发展展对策如果果主题并并不“浅”,而是是从简阐阐述,可可将“浅”改为“简”。4)题名名中不要要使用非非公知公公认的缩缩略语。如TGGF-、bFGGF、TTOS等等。5)主题题名和副副题之间间应加标标点。例例如:花生DNNA分子子标记的的研究不同限限制酶组组合AFFLP分分析效果果比较改为花生DNNA分子子标记的的研究:.不同同限制酶酶组合AAFLPP分析效效果比较较英文题名名亦如此此,主副副题名之之间应加加冒号,而不应应当用中中文的破破折号“”。6)有的的副题名名可以合合并于主主题名内内。例如如:区域经济济与环境境
16、协调发发展机制制以徐徐州市为为例可改为徐州市区区域经济济与环境境协调发发展机制制7)题名名转行时时截断的的位置有有讲究。例如:不同培养养液及不不同培养养时间对对犬卵母母细胞体外外成熟的的影响改排为不同培养养液及不不同培养养时间对犬卵母母细胞体体外成熟熟的影响响署名1)不宜宜对作者者署名人人数做规规定。2)作者者姓名的的字体应应与题名名有所区区别。建建议用楷楷体。3)“作作者简介介:殷宗宗俊(19667-)”应为“作者简简介:殷殷宗俊(19667)”。4)作者者单位未未用全称称。如“气动院院”“北航航”“中科科院”“中国检检科院”等。在在正文中中第一次次出现时时也应当当用全称称。5)作者者单位英
17、英译,同同一个单单位有两两三种译译法,不不知哪个个是准确确的?6)有的的工作单单位名称称中、英英文意思思相去甚甚远。摘要1)有的的摘要太太长,达达五六百百字。2)有的的全刊都都是指示示性摘要要,无实实质性内内容。应应简明、具体地地给出定定量或定定性的创创新内容容的信息息。3)摘要要中的数数据与正正文中的的不一致致。4)第11句话多多是知识识性介绍绍的语句句, 如如“分支井井技术是是水平井井、侧钻钻井技术术的集成成和发展展”。一般般来说这这种语句句是多余余的。5)“文文章介绍绍了”“文文章总结结了”“本试验验研究了了”“本研究究分别将将”其一一,“文章”“本试验验”“本研研究”均应省省去。如如果
18、这些些词语省省去了,可能会会引起歧歧义,用用“该文”比较好好。其二二,“了”一般也也是多余余的;当当然,有有时如果果语气需需要,亦亦可保留留个别的的“了”字。6)摘要要中用了了机构的的代名词词。如“发发病率约约10%,与我我所同期期的”,“我所”应改为为具体的的“研研究所”。7)英文文摘要中中不符合合英语语语法规范范的问题题较多。错字(多字母母、少字字母、字字母颠倒倒等)也较多多。用了了中文的的顿号(、)、破折折号()、范围围号(或)等。10)请请注意摘摘要的编编辑加工工,特别别是一些些关键之之处。例例如:摘 要要 介介绍了一一种新型型的光纤纤电压传传感器的的结构和和工作原原理从文文章内容容看
19、,此此传感器器是该文文作者设设计的,因此,应改为为:摘 要要 介介绍了该文作作者设计计的一种种新型的的光纤电电压传感感器的结结构和工工作原理理关键词1)中英英文关键键词个数数不一致致。2)中英英文关键键词次序序不一致致。3)中英英文关键键词词义义不对应应。例如如:神经网络络 与 arttifiiciaal nneurral Netwworkk(人工工神经网网络)感应电动动机模型型 与iinduuctiion mottor loaad(感感应电动动机负载载)词义不对对应。4)英文文关键词词首字母母一般无无需大写写,只有有专有名名词才大大写。5)关键键词之间间建议用用分号相相隔。层次标题题与列项项
20、说明1)“11 引引言”应为“0 引言”;建议:通常情情况下“0 引言”删去,以节省省版面。2)题文文不符。例如:4 单单相或家家用剩余余电流保保护装置置常见故故障及排排除但下文只只有故障障分析而而无故障障排除方方法。“及排除除”应为“分析”。3)层次次标题的的排式不不一致:一级标标题居中中;二级级标题左左顶格;三级标标题缩进进2格。应统一一成左顶顶格。例例如:1 1.1 1.1.14)同一一层次的的标题,其字体体、字号号应一致致。5)标题题序码与与标题之之间空半个字距距,不对对,应空空1个字字距。例例如:121 现现状2 存存在问题题2.1 植检检队伍势势单力薄薄2.2 检疫疫硬件设设施落后
21、后6)不是是层次标标题就不不应采用用层次标标题的形形式。例例如:5 结结论5.1 5.2 5.3 7)一级级标题未未用序号号。例如如:材料、对对象与方方法1 试试验设计计2 受受试者选选择应为为:1 材材料、对对象与方方法1.1 试验验设计1.2 受试试者选择择8)将层层次标题题与列项项说明混混淆起来来。例如如:模型型设计的的具体步步骤如下下:(1)定定义分析析参数主要规定定模型的的几何尺尺寸(2)建建模根据模型型的几何何形状(3)模模型验证证这不不是东西西。改为为:模型型设计的的具体步步骤如下下。1)定义义分析参参数。主主要规定定模型的的几何尺尺寸2)建模模。根据据模型的的几何形形状3)模型
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