云oa系统办公系统操作手册(管理篇).docx

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1、云OA协同办公系统操作手册（管理篇）四川创立立信息科科技有限限责任公公司20122年6月月目录1系统管管理员篇篇21.1用用户信息息的维护护21.1.1用户户的新建建21.1.2用户户的修改改31.1.3用户户的授权权41.1.4用户户流程661.2角角色管理理71.2.1新增增角色771.2.2修改改角色881.2.3删除除角色881.2.4角色色权限管管理91.3组组织机构构管理991.3.1新增增组织机机构1001.3.2修改改组织机机构1111.3.3删除除组织机机构1221.4群群组管理理121.4.1创建建群组1131.4.2群组组修改1131.4.3群组组删除1141.4.4成员

2、员管理1141.5印印章管理理151.5.1新增增印章1161.5.2修改改印章1161.5.3删除除印章1171.6套套红模板板管理1171.6.1新增增套红模模板1771.6.2修改改套红模模板：1181.7底底稿表单单管理1191.7.1新增增底稿1191.7.2修改改底稿：201.8流流程角色色管理2211.8.1新增增角色2221.8.2修改改角色：231.9流流程设计计241.9.1新增增流程2241 系统管理理员篇1.1 用户信息息的维护护一个用户户如果要要使用本本系统，必须由由管理员员创建（注册）该用户户的信息息。管理理员可以以对本单单位的每每一位用用户创建建本系统统的帐号号，

3、也可可以修改改、删除除和重置置初始密密码。为为用户分分配角色色。用户名的的构成规规则：三字用户户的用户户名规则则: 张三丰丰的用户户名为：zhaangssf（姓姓全拼名的声声母）如果有重重名就以以数字区区别，如如：zhhanggsf11,zhhanggsf22.两字用户户的用户户名规则则：李四四的用户户名为：lissi（姓姓名的全全拼）如果有重重名就以以数字区区别，如如：liisi11,liisi22.用户管理理的界面面如下：1.1.1 用户的新新建1.点击击“系统管管理”一级菜菜单进入入系统管管理菜单单选择界界面，再再点击“用户管管理”三级菜菜单。（二级菜菜单这时时自动展展开了，不用点点击）

4、。点击“新增”按钮。2.点击击“新增”按钮后后，进入入用户新新建的页页面（如如下图），按要要求填写写信息后后，点击击“保存内容容”按钮。注意：一一个用户户可以同同时选择择多个部部门，但但当前部部门只能能有一个个。1.1.2 用户的修修改1.选中中一条要要修改的的用户信信息，点点击“修改”按钮：2.进入入修改界界面后，可以修修改用户户资料和和重置初初始化密密码。1.1.3 用户的授授权刚创建的的用户，如果不不授权，他的权权限是相相当有限限的。可可以通过过授予用用户“角色”来实现现。1.首先先找到想想要授予予权限的的用户，选择该该用户（用户前前面的选选择框内内打钩。然后点点击“角色管管理”按钮。2

5、.进入入角色列列表选择择界面,系统列列出当前前管理员员在“角色管管理”里面创创建的角角色和系系统应用用本身配配置的角角色，选选择想要要授予该该用户的的角色后后。点击击“保存”即可。这时角角色所对对应的菜菜单权限限就直接接授予给给了该用用户。一一个用户户可以拥拥有多个个角色。可以多多选。1.1.4 用户流程程用户能够够发起的的流程不不仅可以以在流程程设计器器里绑定定也可以以在流程程选择里里进行批批量设置置。1.首先先找到想想要绑定定流程的的用户，选择该该用户（用户前前面的选选择框内内打钩。然后点点击“流程选选择”按钮。2.进入入流程绑绑定页面面，可通通过流程程标题模模糊检索索，选择择待绑定定的流

6、程程点击“保存”按钮，如如果选择择“保留”选项表表示不删删除以前前绑定的的记录，累加现现有记录录。1.2 角色管理理1. 点击“系系统管理理”一级菜菜单进入入系统管管理菜单单选择界界面，再再点击三三级菜单单中的“角色管管理”。（二二级菜单单这时自自动展开开了，不不用点击击）。注意：在在角色列列表信息息中显示示的是当当前登录录用户的的当前分分公司下下面的普普通角色色，以及及整个系系统中的的系统角角色，普普通角色色用户可可做新增增，修改改，删除除以及赋赋权操作作，系统统角色则则不能。1.2.1 新增角色色1.点击击“新增”按钮。2. 点点击“新增”按钮后后，进入入角色新新增的页页面（如如下图），按

7、要要求填写写信息后后，点击击“保存内内容”按钮。注：后面面的“*”代表表必填项项。1.2.2 修改角色色1. 在需要修修改的角角色信息息前面打打上“”，然后后点击“修改”按钮注：修改改只能选选择1行行数据。2. 点点击“修改”按钮后后，进入入角色修修改的页页面（如如下图），按要要求填写写信息后后，点击击“保存内内容”按钮。注：后面面的“*”代表表必填项项。1.2.3 删除角色色1.在需需要删除除的角色色信息前前面打上上“”，然后后点击“删除”按钮，仔细阅阅读提示示信息，确认删删除点击击“确认”，如需需要取消消删除，点击“取消”注：删除除最少只只能选择择1行数数据。1.2.4 角色权限限管理1.

8、 点击需要要修改的的角色后后面的“角色权权限管理理”。2. 点击“角角色权限限管理”后进入入角色权权限管理理页面。首先选选择相应应的一级级，二级级菜单，然后在这这个角色色需要的的三级菜菜单前面面打上勾勾，最后后点击“保存”。注：三级级菜单可可以多选选后保存存，但是是每一个个二级菜菜单下面面的三级级菜单如如有修改改，都需需要保存存。1.3 组织机构构管理点击“系系统管理理”一级菜菜单进入入系统管管理菜单单选择界界面，再再点击三三级菜单单中的“组织机机构”。（二二级菜单单这时自自动展开开了，不不用点击击）。注意：在在组织机机构中，只能操操作当前前用户的的当前组组织机构构及下面面的组织织机构。1.3

9、.1 新增组织织机构1. 首先在左左边的树树上面选选择需要要创建的的组织机机构的上上级节点点，然后后点击“新增”。2. 进入新增增页面，确认所所选上级级组织机机构是否否正确，然后录录入相应应信息，然后点点击保存存。注：每个个公司下下面都必必须建立立一个机机构（命命名方式式：“单位名名称（机机构）”），当当前公司司下面的的所有部部门都建建立在机机构下面面。1.3.2 修改组织织机构1. 在需要修修改的组组织机构构前面打打上“”，然后后点击“修改”按钮注：修改改只能选选择1行行数据。2. 点点击“修改”按钮后后，进入入组织机机构修改改的页面面（如下下图），如需要要修改上上级组织织机构点点击“选择组

10、组织机构构”（只能能选择一一个组织织机构）按要求求填写信信息后，点击“保存内内容”按钮。注：后面面的“*”代表表必填项项。1.3.3 删除组织织机构1.在需需要删除除的角色色信息前前面打上上“”，然后后点击“删除”按钮，仔细阅阅读提示示信息，确认删删除点击击“确认”，如需需要取消消删除，点击“取消”注：删除除最少只只能选择择1行数数据。1.4 群组管理理点击“系系统管理理”一级菜菜单进入入系统管管理菜单单选择界界面，再再点击三三级菜单单中的“群组管管理”。（二二级菜单单这时自自动展开开了，不不用点击击）。1.4.1 创建群组组1. 点击“创创建”。2. 进入群组组创建页页面，录录入群组组名称，

11、就可以以点保存存了。1.4.2 群组修改改1. 在需要修修改的群群组前面面打上“”，然后后点击“修改”按钮注：修改改只能选选择1行行数据。2. 点击“修修改”按钮后后，进入入组群组组修改的的页面（如下图图），修修改相应应信息后后，点保保存。1.4.3 群组删除除1. 在在需要删删除的群群组前面面打上“”，然后后点击“删除”按钮，仔细阅阅读提示示信息，确认删删除点击击“确认”，如需需要取消消删除，点击“取消”注：删除除最少只只能选择择1行数数据。1.4.4 成员管理理1. 在需要做做成员管管理的群群组前面面打上“”，然后后点击“成员管管理”按钮.注：成员员只能选选择1行行数据。2. 进入成员员管

12、理界界面（如如图），再点击击成员管管理。3. 点击成员员管理后后会弹出出“人员选选择”树，在在左边选选择需要要加入该该群组的的人员，然后点点击“确认”。4. 点击确认认后，回回到“群组成成员管理理”页面，确认成成员名字字，点击击保存。1.5 印章管理理点击“系系统管理理”一级菜菜单进入入系统管管理菜单单选择界界面，再再点击三三级菜单单中的“印章管管理”。（二二级菜单单这时自自动展开开了，不不用点击击）。1.5.1 新增印章章1.点击击“创建”2.进入入新增印印章管理理页面，录入印印章名称称、密码码、使用用者等基基本信息息，然后后选择印印章原始始图片，点击创创建印章章。1.5.2 修改印章章1.

13、 在在需要修修改的印印章前面面打上“”，然后后点击“修改”按钮.注：成员员只能选选择1行行数据。1. 进入修改改页面，修改信信息，然然后点击击保存。注：上传传印章，以前的的印章就就会被自动覆盖盖。1.5.3 删除印章章1. 在在需要删删除的印印章前面面打上“”，然后后点击“删除”按钮，仔细阅阅读提示示信息，确认删删除点击击“确认”，如需需要取消消删除，点击“取消”注：删除除最少只只能选择择1行数数据。1.6 套红模板板管理点击一级级菜单后后,再点点击二级级菜单“办公管管理”,再点点击“套红模模板”菜单,进行套套红模板板管理。模板的的设置是是为了在在发文套套红时选选择的套套红模板板原始文文件，本

14、本系统所所使用的的模板必必须是通通过微软软offficee制作的的基于wwordd的含有有相应书书签的文文件。1.6.1 新增套红红模板1.点击击”新增”按钮.2.在新新增界面面内执行行操作:分别是:1输入入模板名名称、22上传制制作好的的模板文文件、33选择发发文类型型、4点点击“保存内内容”按钮。如下图图：1.6.2 修改套红红模板：1.在列列表中选选择你要要修改的的模板后后，点击击“修改”按钮：2.在修修改界面面内执行行操作：分别是：1修改改名称（不是必必须）22重新上上传套红红模板文文件（不不是必须须）3重重新选择择发文类类型（不不是必须须）4点点击“保存内内容”按钮。如下图图：1.7

15、 底稿表单单管理底稿表单单即是系系统的面面单底稿稿，这次次可以设设定公用用的发文文、收文文、经济济事项、合同、出差任任务等面面单，包包括面单单上的元元素和排排版管理理。1.7.1 新增底稿稿1.点击击“新增”按钮.2.在新新增界面面内执行行操作:分别是:1输入入底稿名称称、2通通过HTTML制制作工具具制作面面单底稿稿、3插入入基本标标签。如如下图：1.7.2 修改底稿稿：1.在列列表中选选择你要要修改的的底稿后，点击“修改”按钮：2.在修修改界面面内执行行操作：分别是：1修改改名称（不是必必须）22重新设设定底稿稿面单和和基本标标签（不不是必须须）3点击“保存内内容”按钮。如下图图：1.8

16、流程角色色管理固定流程程的每个个环节都都存在处处理人，处理人人可以是是具体的的用户也也可以是是角色，角色和和一个或或多个用用户进行行绑定，在流程程设计时时就可以以为节点点设定相相应的角角色了。1.8.1 新增角色色1.点击击“新增”按钮.2.在新新增界面面内执行行操作:分别是:1输入入角色名名称、22为角色色绑定相相应的处处理人。如下图图：其中如果果选择了了“是否绑绑定部门门”，那么么系统就就会根据据公文发发起的部部门自动动获取对应应部门审审核人员员。1.8.2 修改角色色：1.在列列表中选选择你要要修改的的底稿后，点击“修改”按钮：2.在修修改界面面内执行行操作：如下图：1.9 流程设计计系

17、统提供供可视化化的流程程设计器器，在设设计器中中可以设设定流程程走向、绑定流流程角色色、绑定定表单元元素（如如果设置置绑定则则表示在在该环节节用户能能够编辑辑或在此此处签批批意见）等。1.9.1 新增流程程1.点击击“流程设设计”按钮.2.输入入新增的的流程名名称并选选择对应应类型.3.选择择表单标标题和表表单模板板.4.点击击“确认”后，双双击流程程节点，选择图图标设定定该节点点的基本本信息.在此可以以修改环环节名称称，环节节处理人人、环节节处理角角色、对对应表单单元素等等。其中中，如果果当前环环节为审审核环节节且处理理人和处处理角色色如果都都设定了了，那么么当前环环节处理理人就累累加，在在

18、公文处处理时，符合条条件的处处理人都都会收到到一条待待处理事事项，只只要其中中有一人人处理后后，流程程就推向向下一环环节。反反之，如如果是会会签环节节，那么么所有人人处理后后流程才才推向下下一环节节。5.选择择图标进进行连线线操作，点击箭箭头移动动到对应应环节上上并释放放鼠标则则连线成成功，点点击连线线设定基基本信息息。在此可以以输入连连线名称称，连线线名称就就表示在在公文处处理时按按钮的名名称。如如果选择择“指向可可逆”或“作为回回退线”则在公公文处理理时可以以驳回。6.所有有流程基基础信息息都设定定好后，点击“下一步步”按钮绑定定表单底底稿，同同时也可可以对表表单底稿稿进行修修改并删删除和插插入元素素。7.最后后一个环环节就是是设定该该流程的的使用者者，选择择后点击击“确定”后整个个流程的的配置就就完成了了。第28页